员工管理通知 篇1
关于重申加强员工考勤管理的通知
各部门、各分公司：
为进一步强化劳动纪律，公司于2004年3月重新修订并下发了有关考勤、休假、加班管理规定（粤盈通通[2004]61号文），但近期经查个别部门（员工）存在考勤偏松，代人打卡、上下班时间不打卡，多报、超报、虚报加班时间，未经批准休假等情况，针对上述不按规定执行相关管理制度的情况，公司再次重申严格考勤管理制度，对查出的考勤出入较大的部门及负责考勤的人员以及部门负责人在月度绩效考核中进行惩处，有关违反考勤管理规定的员工按粤盈通通
[2004]61号文规定执行。同时对加班界定如下：
1、在正常工作时间以外的由于紧急任务、突发事件处理导致工作时
间延长的；
2、在正常工作时间以外的急需上报材料、有专项工作任务安排需在短时间内完成而导致工作时间延长的；
3、节假日、双休日根据工作需要安排工作或出差的；
以下几种情况不做加班统计：
1、2、参加会议、培训（含正常工作时间外）导致工作时间延长的； 在正常工作时间内未完成本职工作范围内工作的而导致当日工作时
间延长的；
特此通知，请严格遵照执行。
行政人事部二00四年八月四日
员工管理通知 篇2
1、为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。
2、本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求、检查等。
3、仓库管理人员负责公司工作服的归口管理，包括发放及折旧标准的`制定、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作;资材仓库负责公司工作服的保管、发放。
4、工作服的发放标准按照实际情况操作。
5、工作服的定制及领用
A、工作服使用年限：(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。
B、行政专员要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
C、行政专员要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同(或协议)，明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政专员组织进行验收工作，合格后交由行政仓库保管。
D、行政专员依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知按部门统一到资材仓库领取，仓管员要按照综合管理部的要求如数发放。
员工着装管理通知
近段时间，发现公司个别员工不按公司员工《工服管理规定》随意穿着工服，甚至个别员工上班工作时间不按规定穿着其它衣服上岗。为严肃公司员工工服的穿着管理，杜绝员工随意穿着工服的现象，树立公司良好的服务形象。公司决定从20xx年6月1日起统一规范员工的工服着装。要求员工上班工作时间按照公司制定的《工服管理规定》着穿工服上岗。若上班工作时间不按规定随意穿着工服或着穿其它衣服上岗者，将根据《员工手册》第十三章第二项给予20元/次的处罚。连续出现三次不按规定穿着工服装者将给予辞退处理。希望各位员工认真遵守公司制定的《工服管理规定》。规范着装，文明上岗。
特此通知!
拟制： 部门： 行政管理部审核： 批准：
员工管理通知 篇3
尊敬的全体员工：
大家好！作为企业管理层，我们一直致力于提高公司的运营效率和员工工作素质。为了保持公司的正常运营秩序，树立良好的企业形象，我们决定出台《员工迟到早退管理制度》。现将制度内容详细通知如下：
一、迟到早退的定义和标准
1. 迟到：员工在上班时间开始后5分钟到30分钟内到达办公岗位，视为迟到。超过30分钟算作旷工半天。
2. 早退：员工在下班时间前5分钟到30分钟内提早离开办公岗位，视为早退。超过30分钟算作旷工半天。
二、迟到早退的惩罚措施
1. 迟到早退第一次：口头警告，要求员工做出书面检讨。
2. 迟到早退第二次：书面警告，并限制员工享有部分福利待遇（如调休、加班费等）。
3. 迟到早退第三次：扣除员工当月绩效工资20%。
4. 迟到早退第四次：扣除员工一个月绩效工资，并要求员工进行再教育培训。
5. 迟到早退第五次及以上：予以辞退处理。
三、迟到早退的特殊情况处理
我们理解在某些特殊情况下，员工可能会遇到迟到早退的情况，我们将做出以下处理：
1. 突发疾病：员工遇到突发疾病，需提供医生的证明或诊断书，方可允许缺勤或提前离开。
2. 家庭紧急事务：员工的直系亲属发生重大状况，需提供相关证明材料，方可允许缺勤或提前离开。
3. 交通不畅：员工因不可抗力造成交通不畅，需提供交通部门的证明或相关材料，方可允许迟到或提前离开。
4. 其他特殊情况：根据员工个人情况，可提出申请，由直属经理与管理员审核决定是否允许缺勤、迟到或提前离开。
四、员工迟到早退纪录与奖励
1. 每个员工的迟到早退纪录将被记录下来，作为员工档案的一部分。
2. 每月，对无迟到早退纪录的员工，将给予奖励，包括额外休假、加班费的提高或其他奖励。
3. 每年年底，对无迟到早退纪录的员工将给予公司特别奖励，例如提升岗位级别、加薪等。
五、实施时间和学习培训
该制度将于本月底正式实施，请员工务必在实施之前仔细学习，并熟悉相关操作规定。
为了帮助员工更好地理解并遵守该制度，公司将组织培训，解答员工的疑问，并提供操作手册供员工参考。
技能的提升离不开规范的行为规定，而规范的行为规定又有赖于大家的自觉遵守和执行。通过《员工迟到早退管理制度》的出台和实施，我们相信能够提高全体员工的工作纪律和专注度，为公司的可持续发展提供有力支持。
希望全体员工共同努力，遵守该制度的要求，在工作中严守岗位纪律，做到准时到岗、准时下班，为公司的发展贡献自己的力量！
谢谢大家的支持和配合！
公司管理层 敬上
员工管理通知 篇4
关于规范集团员工考勤管理工作的通知
各路段公司、本部各部门：
为规范集团员工考勤、加班、休假等日常管理有关事项,现就员工考勤管理工作补充通知如下：
一、考勤方法
员工上、下班实行电子指纹或头像打卡考勤制度。
二、考勤职责
综合管理部负责监督、检查各部门员工的考勤。各部门负责人负责本部门的考勤与劳动纪律管理。（参看《关于规范集团员工考勤管理工作的通知》）
三、出勤时间
（一）公司员工每日工作时间按照公司规定执行；24小时轮班制员工按倒班作息时间工作。作息时间的变更以综合管理部通知为准。
（二）集团根据不同岗位特点分别实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中机关人员一般执行标准工时制，每周工作5天，每日工作8小时，每周工作40小时。集团本部高级主管、路段副站长以上职级人员执行综合工时制。24小时轮班制员工按倒班作息时间一般执行综合工时制。集团可根据单位经营情况安排员工集中工作和集中轮休、调休、补休。
（三）打卡规定 1.内勤员工应于上、下班时适时打卡，严禁替代打卡，故意延时打退勤卡制造加班现象等弄虚作假行为。出现遗忘等漏打卡情况应及时填报《考勤异常情况说明单》，并交综合管理部备案。
2.外勤员工业务辖区在本县市者，应于上、下班时适时打卡，如因工作时间较晚无法打退勤卡，应于次日由部门负责人和人事主管签核。
四、出勤管理规定
（一）上班时间15分钟后到岗者，视为迟到1次，上班时间30分钟后到岗者视为旷工半天；下班15分钟前离开，视为早退1次，未经批准请假，下班时间前30分钟以内下班这视为旷工半天。迟到早退及旷工扣款规定如下：
迟到早退=工资总额×迟到早退次数×0.015（超过10分钟后起算，若超过半个小时×0.02）
旷工半天=基本薪资/21.75/2+基本薪资×0.045 旷工1天=基本薪资/21.75+基本薪资×0.09
（二）以当月为限，全月迟到或早退累计超过三次以上者，每次按旷工半天处理。
（三）未经请准假或假期届满未经续假，擅自不上班者，按旷工处理。
（四）严格上班工作纪律。工作时间严禁脱离岗位、串岗聊天、电脑游戏、QQ聊、炒股、看影视或小说等行为。
（五）各路段公司和集团本部综合管理部要严格履行职责，采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查，并做好抽查记录。
五、加（值）班管理
（一）加班范围
1、上级主管临时交办或新增的任务。临时安排的突发性工作任务。
2、加班人员：公司生产人员或因其他事务需要加班的人员。
3、加班时间：政府规定的法定正常日或公司规定的正常工作日外的工作时间（值班时间除外）。
（二）加班的申请、审批程序
1、加班员工需提前一天填写《加班申请单》，由部门负责人批准并上报分管领导经同意后方可加班，凡未经批准或加班未签到者加班无效，审批后的《加班申请单》交综合管理部统计备查。路段公司及收费站人员需加班的由相应部门负责人批准并上报分管领导同意后方可加班，审批后《加班申请单》路段公司人事主管统计备查。
2、特殊情况需要临时加班时，各部门要在3个工作 日内向综合管理部补报加班申请、审批手续，否则实际加班时间将视为无效。各路段公司参照执行。
六、请假流程及手续
（一）公司本部各部门员工请假流程：
1.副部级及以下管理人员请假及调休流程：请假人提出申请→部门负责人签署意见→人力资源部门备案→分管领导签署意见→总经理或常务副总经理审批。
2.副部长及以上管理人员请假及调休流程：请假人提出申请→部门负责人签署意见→人力资源部门备案→分管领导签署意见→总经理或常务副总经理签署意见→董事长审批。
3.领导班子成员请假及调休流程：请假人提出申请→人力资源部门备案→董事长审批。其中：副总经理、纪委书记、工会主席、常务副总经理请假由董事长审批；董事长请假由总经理交叉审批。
（二）请假手续
1.员工请假必须按规定办理审批手续，假期结束后应及时销假。请假未获批的应及时告知人力资源部门
2.员工请假，应填写请假单，写明请假原因及时间，经批准后才能离开岗位；如遇特殊情况无法事先请假，应以有效的方式（如电话等）口头请假，并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假单、请假证明交综合管理部。
七、各类假期规定
（一）事假
员工请事假，按请假流程办理请假手续。一年内员工累计事假超过1个月者将取消次年薪职晋升资格；月度累计事假超过15天者取消当月效益工资。事假工资规定：事假=基本薪资/21.75×事假天数，当年事假累计超过30天的，不计发年终奖金（或双薪）。
（二）病假
员工请病假超过2天的，须凭县（区）级以上医院证明、病历、发票复印件等病假证明，按请假流程办理请假手续。病假证明须随附考勤表交综合管理部核发病假工资。
医疗期：员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：实际工作年限10年以下的，在广晟公司系统工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月；实际工作年限10年以上的，在广晟公司系统工作年限5年以下的为6个月，五年以上,10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。
病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。
（三）法定节假日
员工享受国家规定的每年11天的法定带薪休假（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）。
（四）年休假
1.员工在广晟公司系统连续工作1年以上的，享受带薪年休假，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
2.入职日期在1月31日前，工作时间满1年的员工当年可享受年休假；入职日期在1月31日后，工作时间满1年的员工次年开始享受年休假。
3.年休假当年有效，不能跨年度使用。年休假5天的原则上一次性休完，10-15天的原则上分两次休完，年底尽量不要安排年休，以免影响工作正常运转。若因工作需要不能安排当年休假的，经公司主要领导批准后，可在次年上半年内安排休假。
4.员工需提前半个月提出年休假的书面申请，经部门领导、公司领导批准后，报综合管理部备案。未提出书面休年休假，由公司根据生产、工作的具体情况，由公司统筹安排。5.单位确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。
6.公司安排员工休年休假，但是员工因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。
7.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上。
员工已享受当年的年休假，年度内又出现以上三项规定情形之一的，不享受下一年度的年休假。
（五）护理假
员工直系亲属病重住院，需要亲人护理的，员工可凭医院证明申请护理假（医院证明随附考勤表交综合管理部）。护理假原则上不得超过3天（独生子女病重住院的，可休7天），如遇特殊情况需超过者，须报总经理审批。
（六）婚（丧）假
公司员工请婚（丧）假，必须出具有关证明后，再 按照请假流程报批。婚假，3天；丧假（配偶、子女、父母）3天。
婚假需提前一个月书面申请（带结婚证原件），婚假书面申请和结婚证复印件交综合管理部备存。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。
（七）计划生育假、产假、陪护假
计划生育假、产假、产假护理假的休假办法按国家法律法规的有关规定执行。按规定享受计划生育假、产假、产假护理假的员工，请假时根据规定出具有关证明，报公司领导审批。
1.计划生育假：一般计划生育假为7天。2.产假
（女职工生育可享受128天产假，其中产前可以休假15天；难产，增加产假15天；生育多胞胎，每多育1名婴儿增加产假15天；怀孕未满4个月流产的，享受15天假期；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；
3.陪护假：15天。
（八）工伤假
员工因工负伤，应立即报告，并由所在部门写出事情经过和证明意见交综合管理部。经诊断不能坚持工作者，须凭医疗证明填写请假单，报请公司主要领导批准 后，执行工伤假。
婚假、丧假、产假、产假护理假、计划生育假，照发工资，不影响福利待遇和全勤评奖。
八、本通知自颁布之日起执行，由综合管理部负责解释。
员工管理通知 篇5
为规范上班期间的员工着装，保障安全文明生产，对着装要求重申如下（20xx-年7月已发布）：
1.须穿公司配发的工作服，如需更换工作服必须在更-衣室进行；
2.不得穿超短裤、超短裙（指站立时短于膝盖以上2寸的），违者每次罚款20元；
3.不得赤膊，赤脚，违者每次罚款50元；
4.生产场所（包括各车间、车间办公室、仓库等）不得穿拖鞋、凉鞋，办公大楼区域不得穿拖鞋，违者每次罚款50元；
请广大员工自觉遵照要求执行，各级管理人员对所辖员工进行教育、落实，如所辖员工违反以上规定当月累计达3次及以上，对其直接主管连带处罚每次50元。
