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采购方案

2023-11-11 17:24:41 采购方案

【#实用文# #采购方案#】照着领导的要求,我们要开始准备撰写个人的工作方案了。那么,要制定一份优秀的方案,有哪些诀窍呢?没关系,好工具范文网的编辑已经为您准备好了“采购方案”,相信您会从这篇文章中获取许多崭新的知识!

采购方案 篇1

第一章总则

第一条为了加强对学校物资设备采购工作的管理,规范采购行为,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购运行规程暂行规定》、《中华人民共和国政府采购法》、《教育部政府采购管理实施暂行办法》等相关法律法规的规定,结合学校的实际情况制定本管理办法。

第二条凡列入本办法采购范围的物资设备的采购活动,均适用本管理办法。

第三条学校物资设备集中采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。

第二章采购机构及职责

第四条集中采购工作在主管校长的领导下,成立物资设备采购领导小组,领导小组由主管校长、纪委、监察审计处、财务处、实验室与设备管理处等部门主要负责人组成。小组的职责是:

(一)审定学校物资设备集中采购的政策、法规及规章制度;

(二)审定学校物资设备集中采购计划和年度总结;

(三)审定学校物资设备集中采购的采购方式;

(四)审定学校物资设备集中采购项目的合同;

(五)负责重大物资设备集中采购项目的招标工作;

(六)对学校物资设备集中采购活动进行监督,对纠纷进行调处。

第五条设立学校物资设备集中采购技术专家库,由校内外有关方面专家组成。根据采购项目的需要,随机从专家库中抽取部分专家,参与学校物资设备集中采购计划、项目的论证,参加采购项目的评标和表决。

第六条实验室与设备管理处作为学校物资设备采购的职能部门对全校物资设备集中采购进行组织和日常管理,其中主要职责包括:

(一)贯彻执行学校物资设备采购的政策、法规和各项制度;

(二)会同财务、科技、教务等部门制订学校物资设备集中采购计划,并负责组织和实施;

(三)负责全校教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备、交通工具等物资设备集中采购活动的组织;

(四)负责学校物资设备集中采购标书、合同及相关文件的制作;

(五)代表学校与供货方签订物资设备采购合同;

(六)负责进口物资设备的机电、免税等相关文件的报批,负责进口物资设备的检验检疫、索赔等项工作;

(七)负责组织有关部门对采购物资设备进行验收,督促供货方按合同提供售后服务;

(八)完成学校及物资设备集中采购领导小组交办的其他工作。

第七条根据不同的物资设备集中采购项目,学校组成7-9人的临时采购工作组,人员由用户单位的项目负责人、有关方面的技术专家(从专家库随机抽取)及监察审计处、财务处、实验室与设备管理处负责人组成。其主要职责是:

(一)参与物资设备集中采购项目的可行性论证,提出采购的建议方案;

(二)对拟确定的供货商进行资信、技术和产品等方面的调查;

(三)审定物资设备集中采购项目的标书及相关文件;

(四)对采购项目进行评标和表决,确定一般项目的中标单位或个人,提出重大采购项目的中标建议。

第三章集中采购范围

第八条凡单价10万元(含10万元)或一次批量购买价值10万元(含10万元)以上的物资设备,采取集中采购形式。对于国家强制实行国际招标的机电产品,依照国家有关招标法规及程序执行。

第九条单价在10万元--20万元(或批量10万元--20万元)的物资设备,由实验室与设备管理处组织集中采购。采购小组由实验室与设备管理处及物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成;单价在20--40万元(含批量20万元--40万元)的物资设备,由实验室与设备管理处组织集中采购。采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人,物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成;单价在40万元(含批量40万元)以上的物资设备,由主管校长组织集中采购,采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人,物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成。

第四章集中采购方式

第十条学校物资设备集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。

(一)公开招标采购,是指招标单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的采购方式。

(二)邀请招标采购,是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能从有限范围供应商采购的物资设备,可采用邀请招标的方式采购。

(三)竞争性谈判采购,符合下列条件之一的物资设备,可采用竞争性谈判方式采购。

1.招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新招标未能成立的;

2.技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;

3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

4.不能事先计算出价格总额的。

(四)询价采购,采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购。

(五)单一来源采购,符合下列条件之一的货物或服务,可采用单一来源方式采购。

1.只能从唯一供应商采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购配套项目或设备的。

第十一条已经列入学校集中采购范围的物资设备,原则上应采用招标方式进行采购。单个项目的采购方式由物资设备采购部门提出建议,并报学校采购领导小组确定。

第十二条付款方式。物资设备集中采购合同必须明确付款方式,以切实维护学校的利益。物资设备集中采购项目的付款方式由学校财务部门根据有关规定确定。未经学校财务部门批准,任何单位和个人不得在集中采购合同中擅自采取其他付款方式。

第五章集中采购程序

第十三条公开招标的程序。学校物资设备集中采购项目中,属于应采用公开招标的方式采购,由实验室与设备管理处参照政府采购管理办法中的规定程序办理。

第十四条邀请招标的程序

(一)编制招标文件:1.招标项目清单的填报;2.招标工作的准备;3.招标文件的起草;4.市场调研和标底的确定。

(二)制定招标文件的内容:

1、仪器设备名称、数量、技术规范、服务条款等;

2、招标邀请,既向能够提供招标产品的生产或经销单位(下称投标人)发出邀请;

3、投标须知,包括投标人资质说明及相关文件,招标人与投标人的权利与义务,招标文件的发售时间,投标期限,开标时间、地点;

4、投标书的书写规范,包括投标人的投标方案备选方案、价格、降价声明、价格折扣等;

5、违约处罚条款。

(三)发标

标书制作完成后,由实验室与设备管理处向邀请投标人寄发。投标单位应按招标文件的要求编制投标书,密封并在封口加盖投标单位和法定代表人的印鉴,在招标文件规定的日期之前将投标书送达指定地点。

(四)开标

开标时,应召集采购工作小组全体成员及投标人代表举行开标会议,公布评标、定标原则和办法,当场开标,公开唱标,并作好记录。

(五)评标

采购工作小组要严格按照招标文件的各项条款内容,按确定的评标标准和方法,对投标书进行评审;评审分商务(投标人资质、信誉、服务条款)、技术、价格等三大部分;商务、技术均满足标书要求时,投标价格最低者中标;如投标人较多,可采取先初评,确定3个投标人,再进行复评的方式,依据价格、品牌、服务等因素综合评价,最终确定中标人;投标书中有不符合招标文件条款的为废标。

评标以评分、无记名投票等方式择优确定中标单位。开标、评标、定标的过程应作好记录,形成纪要,由评标小组全体成员签字后存档备查。同时向监察审计处和财务处等有关单位送交纪要复印件。

(六)签订中标及采购合同:评标结果产生后,由实验室与设备管理处向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书发出后,由实验室与设备管理处按照招标文件和中标人投标文件要求与中标人订立书面采购合同。

第十五条竞争性谈判采购方式的程序

(一)物资设备集中采购工作小组针对拟实行竞争性谈判的采购项目拟订谈判程序、谈判内容、定标标准、合同主要条款以及邀请参加谈判的供应商名单,报物资设备集中采购领导小组备案;

(二)物资设备集中采购工作小组与供应商逐一进行谈判。谈判结束后,参加谈判的供应商在工作小组规定的时间内提出最后报价及有关承诺,采购工作小组据此确定中标供应商,并当场宣布中标供应商;

(三)由实验室与设备管理处在采购工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。

第十六条询价采购方式的程序

(一)实验室与设备管理处针对拟实行询价的采购项目拟订询价方法、价格构成、定标标准、合同主要条款以及询价供应商名单报物资设备采购领导小组备案;

(二)要求供应商提出一次报出不得更改的价格,并据此确定符合采购项目要求且报价最低的供应商为中标人;

(三)实验室与设备管理处在工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。

第十七条单一来源采购方式及其他采购方式的程序。由实验室与设备管理处拟订采购项目的有关采购事宜报领导小组批准后具体承办。

第六章监督与管理

第十八条监察审计处、财务处等部门对招标工作全程监督检查,监督检查的主要内容是:有关政府招标的法规及学校招标规定执行的情况;招标方式、标准和招标程序执行情况;招标合同的履行情况。确保公开、公平、公正、诚信的原则得到落实。

第十九条以不合理的条件限制或排斥潜在投标人的,或者强制投标人组成联合投标的,限制投标人之间竞争的,责令改正。

第二十条与招标工作有关的人员接受投标人的财物或其他好处的、与投标人有利害关系不回避的、干涉招标工作的、暗示中标人的、泄露招标工作有关情况和资料的、与投标人串通的,应及时制止,并按有关规定进行处理。

第二十一条投标人相互串通投标或者与招标工作人员串通投标的、投标人向招标工作人员或者评委会成员以行贿的手段谋取中标的,中标无效。

第二十二条中标人应按照合同约定认真履行义务,完成中标项目。未经招标人同意,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。一经发现,应责令立即纠正,并按有关规定处罚。

第二十三条签订合同应明确双方的权力及承担的责任,签订合同的项目单位应派人负责经常检查合同执行情况,对不认真履约的应依法按政府有关规定处理。

第七章附则

第二十四条本管理办法自公布之日起施行。

第二十五条本管理办法由实验室与设备管理处负责解释和修订。

采购方案 篇2

随着市场竞争的日益增加,企业在繁华的商业舞台上生存下来不再是易如反掌的事情。因此,采购激励方案不仅成为企业内部采购管理的重要工具和手段,而且也对企业的盈利和发展起到了至关重要的作用。

什么是采购激励方案?

采购激励方案是通过多种奖励、考核和鼓励机制,对企业采购人员在采购过程中所表现出来的成绩给予一定的奖励和支持,以激励和促进采购人员认真履行职责,提高采购管控的质量水平和效率。企业采购激励方案是一套成熟、科学的管理方式,是管理者对企业内部采购人员进行引导、督促和激励的重要措施。

采购激励方案的意义

采购激励方案对企业的意义无可厚非,首先是它能够提高企业采购效率和采购质量。通过采购激励方案引导和培养采购人员的采购意识、采购核心竞争力和采购管理能力,让采购团队更加专业化、规范化和成熟,最终达到提高采购质量和效率的目的。

其次,采购激励方案有助于优化企业采购成本和支出。通过优化采购流程和流程标准,降低采购成本、减少不必要的支出,增加采购价值和节约企业支出。

再次,采购激励方案还有助于提升企业的品牌价值和企业形象。采购是企业利润的重要来源,而企业采购行为的良好形象和口碑也是增强企业品牌价值和提升企业竞争力的关键因素。采购激励方案的推出和执行都能体现企业的对采购团队的重视和支持,从而提升企业的形象和品牌价值。

如何制定采购激励方案?

制定采购激励方案需要引起管理者的高度重视和认识,只有正确地制定和执行才能保证其有效性。以下是几点关键性的制定采购激励方案的建议:

第一、明确采购目标和激励要求。制定采购激励方案首先需要明确企业的采购目标和激励要求。实际上,企业内部的采购,除了满足企业需求外,还需要考虑企业质量、价格、交货时间、供应商信誉等因素,这些都是参考指标。因此,在制定采购激励方案时,需要基于企业的需求和目标明确激励要求和奖励依据。

第二、建立考核和奖惩机制。在实施采购激励方案时,需要设置针对采购员的考核和奖罚机制,以激励采购员在工作上的不断进步和提高。采购员的绩效考核可以从采购成本、采购业务能力、采购流程管理、供应商管理等方面进行考核和绩效评估。

第三、制定适合采购人员的奖励方式。为了适应各级采购人员以及企业的实际情况,采购奖励方式的设计应该具有多样化的特点。可以采用物质奖励、嘉奖、荣誉等形式进行奖励,同时也需要明确奖励的金额和频度。

第四、完善激励方案执行的监督与管理制度。采购激励方案的制定和执行应该具备规范化、科学化和透明化的特点,需要制定相应的监督和管理制度来保证激励方案的公正和执行效果的达成。

总结

制定采购激励方案不仅是采购管理中最重要的部分之一,而且是促进企业采购管理进步、提高采购质量和效率的关键措施。因此,企业需要根据自身情况来制定符合实际要求的采购激励方案,级别和奖励也要因岗位和采购任务而异,加强制度的执行,确保激励方案有效推进。只有这样,企业才能够在激烈的市场竞争中赢得更多的优势和更大的发展空间。

采购方案 篇3

蔬菜采购方案

随着人们消费观念的转变,越来越多的人开始注重健康饮食,蔬菜作为健康饮食的重要组成部分,也受到了更多人的追捧。然而,蔬菜市场的价格波动大,质量也参差不齐,给企业的采购工作带来了诸多难题。为了解决这一问题,企业需要制定科学、合理的蔬菜采购方案。

1.确定采购渠道

企业应该在市场调研的基础上选择优质、可靠的蔬菜供应商。通过选择多个供应商,可以减少单一供应商对企业的影响,保证采购的质量和数量。同时,企业还可以建立良好的商业伙伴关系,实现双赢的局面。

2.制定采购计划

企业应该根据自身的销售计划和库存状态,制定合理的采购计划。在采购季节到来之前,应该提前计划好需求量和采购计划,以确保稳定的供应和消费者需求的满足。此外,企业还可以借助天气预报或者政策变化等因素,预测市场行情并进行合理规划。

3.加强质量检验

为了保证采购的蔬菜质量和安全,企业应该加强对蔬菜的质量检查。对于不同种类的蔬菜,企业应该制定相应的检验标准和程序。此外,企业还可以设立专门的质检部门或者委托第三方检测机构对采购的蔬菜进行全面检验。

4.强化库存管理

蔬菜库存管理是企业进行采购和销售的关键环节。企业应该根据蔬菜的季节性、保质期以及市场行情等因素,合理安排采购和销售,掌握库存信息。同时,企业还应该采用科学的库存管理方法,如货位管理等,严格执行先进的库存管理制度。

5.优化运输方式

采购的蔬菜需要经过运输才能到达消费者手中。企业应该选择合适的运输方式,包括物流公司、自有运输等。同时,企业应该加强对运输过程的管理,确保蔬菜在运输过程中不受损失和污染,从而保证时间和质量都能得到保障。

总之,合理的蔬菜采购方案是企业保证蔬菜质量和库存平衡的关键。企业应该根据市场变化和自身特点,制定科学、合理的蔬菜采购计划,通过加强供应商选择、质检、库存管理和运输等方面的工作,确保消费者可以购买到质量稳定、品种多样的蔬菜产品,最终实现企业的可持续发展。

采购方案 篇4

一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:详见磋商文件二、对供应商资格要求(供应商资格条件):1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件;7.采购人根据采购项目提出的特殊条件。7.1供应商须提供“截至递交响应文件截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”。注:将于资格审查时在‘信用中国’网站、 ‘中国政府采购网’网站等渠道对供应商进行信用记录查询,并将查询记录存档。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,视为存在不良信用记录,参与本项目的将被视为无效响应。(两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,将对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。8.本项目不允许联合体参加。9.按照规定购买了磋商文件。三、磋商和响应文件时间及地点等:预算金额:30.0 万元(人民币)谈判时间:2020年04月07日 11:00获取磋商文件时间:2020年03月24日 09:00 至 2020年03月30日 16:30(双休日及法定节假日除外)获取磋商文件地点:四川省成都市高新区天府大道北段1480号德商国际A座1106号获取磋商文件方式:获取磋商文件时,供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介绍信、经办人身份;供应商为自然人的,只需提供本人身份;并将相应材料给采购代理机构留存。磋商文件售价:300.0 元(人民币)响应文件递交时间:2020年04月07日 10:30 至 2020年04月07日 11:00(双休日及法定节假日除外)响应文件递交地点:四川省成都市高新区天府大道北段1480号德商国际A座1106号响应文件开启时间:2020年04月07日 11:00响应文件开启地点:四川省成都市高新区天府大道北段1480号德商国际A座1106号四、其它补充事宜:无五、项目联系方式:项目联系人:王先生项目联系电话:028-61559156六、采购项目需要落实的政府采购政策:详见磋商文件

采购方案 篇5

一、整体服务计划。随着人们收入水平的提高和安全消费意识的增强,对食品运输的要求也越来越高。因此,加强食品运输方案的研究具有重要意义。本文针对合江县天立学校小卖部物资供应商仓储项目配送服务项目定点采购运输的运输方案,制定了以下几点:1、配送方式:配送质量标准:配送质量控制主要采取以下措施:(1)在与客户签订《采购合同》时,客户和我们共同制定《配送质量标准书》;(2)我公司收到客户配送订单后,将按照《配送质量标准书》进行分拣包装;(3)我们配送的食品由客户质量监督员验收。2、车辆配送服务。我公司免费提供人工服务装卸车。3、配送时间和地点。交货时间:根据需求计划,满足临时需求。交货地点:泸州人民医院超市。4、运输安排:我公司提供1辆江铃厢式货车、1辆福特厢式货车、1辆福田货车和1辆五菱厢式货车,确保配送产品在配送时间内保质保量到达现场。5、卸货交付。一、车辆到达目的地后,及时与超市收货员取得联系。二、入库卸货时,超市收货员和送货员同时监督清点卸货量;3.卸货后,及时提供三份订单(我单位盖章,验收单位签字)。二.保证配送时间的措施。为了快速交货,公司成立了相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,确保整个交货的及时性和稳定性。一、作业时间。为了保证交货时间的及时性,员工的工作时间从早上6:00开始,晚上6:00下班。在运营时间的前提下,确保配送时间在客户要求的范围内具有一定的弹性。二、快速响应。学校下达要货订单后,应立即配备超市所需的货物,以确保最新的生产日期在保质期内。所供货物符合国家食品安全标准,检验报告齐全,确保货物质量。遵守学校规章制度,情期间进校佩带口罩,确保学生安全。销售过程中发生日期滞后、破损、漏气等问题及时安排退回。三、送货根据顾客需求,进行线路调整。保证客户的时间需求。四、售后处理当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。四、人员配备方案我公司产品销售配送部已是一个专业化的配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车4辆,专职人员8人,有一个600平方干净卫生配送仓库。先进的管理理念经过多年的摸索与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。主要由六大部分组成:第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。配送部严格按照食品安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。质量第一,服务至上,不断提高客户满意度,做真正的食品配送专家,是我们坚持不懈的追求!五、售后承诺我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:一、保证配送的食品质量。所有商品符合国家食品安全标准,检验报告齐全,确保商品质量。二、本项目我配送部固定人员为8人,我方派4台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。实行实名登记制上岗,上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。三、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。四、配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。五、严格履行合约条款,保证品质,份量,用心服务;六、100%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统一化;七、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束;八、100%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部承担全部责任和损失;九、随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理;十、保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。

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