【#实用文# #采购方案汇集十三篇#】计划保证我们首先做好重要的事,在开展工作前。常常需要预先准备方案,方案的存在可以让我们执行和操作步骤时更加顺利,怎样去写好一份工作方案?本文聚焦于与“采购方案”紧密相关的主题,我相信这篇文章可以为您提供一些启示!
采购方案 篇1
疫情期间,物资采购是防控疫情的重要举措之一。如何制定一套科学合理的物资采购方案,确保物资供应的及时性和充足性,成为保障疫情防控工作顺利进行的关键之一。本文将从疫情背景、采购策略、采购流程以及供应链管理等方面,详细介绍关于疫情期间物资采购的方案。
一、疫情背景
新冠疫情的爆发给全球各个国家和地区带来了前所未有的挑战。在疫情期间,物资的紧缺和供应链的中断成为困扰各国的共同问题,因此,科学合理地制定物资采购方案显得尤为重要。根据不同地区和机构的需求,我们应根据实际情况制定相应的采购策略。
二、采购策略
(一)确立详细的物资需求和供应标准
在制定物资采购方案之前,我们要充分了解疫情地区的实际需求,根据科学疫情分析预测,制定细致的物资需求计划。同时,根据国家各类标准和技术规范,确立与疫情防控相适应的物资供应标准,以确保所采购的物资的质量和安全。
(二)优化供应商的选择和合作
在疫情期间,由于物资需求量剧增,供应链受到很大压力。为了确保供应链的稳定性和物资的及时到货,我们应与多家优质的供应商建立合作关系,降低单一供应商带来的风险。同时,加强与供应商的沟通,制定供应商合作协议,明确采购要求和交货期限,确保供货的稳定。
(三)缓解物资价格波动带来的影响
疫情期间,由于物资需求的激增,市场上物资价格常常出现大幅波动。为了缓解物资价格上涨带来的财务压力,我们可以与供应商签订固定价格合同或者制定价格调整机制,以确保物资的价格合理稳定。
三、采购流程
(一)需求确认和计划制定
通过与疫情防控相关部门和医疗机构的沟通,了解实际需求并制定一份详细的物资需求计划。根据需求计划,明确物资种类、规格、品牌等具体要求,并确定优先级和采购数量。
(二)供应商挑选和合作洽谈
通过公开招标、询价等方式,邀请多家供应商参与投标,并对供应商的信誉度、供货能力、价格等进行评估和比较。在挑选供应商时,还需充分考虑供货的可靠性和响应速度。在选择合适的供应商后,与其进行合作洽谈,达成一致意见并签订采购合同。
(三)采购执行和物资配送
在确定供应商和签订合同后,按照合同规定的要求和时间安排,及时进行采购执行。并做好物资配送工作,确保物资准时送达,并进行清点验收。
四、供应链管理
(一)信息共享和沟通协调
建立物资采购和供应链管理的信息平台,实现信息的共享和沟通协调,以便及时掌握疫情地区的物资需求和供应情况。同时,与各相关部门和机构保持密切联系,及时了解需求变化,以便及时调整采购计划。
(二)监测和评估供应商的绩效
建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等方面进行监测和评估。根据绩效评估结果,及时与供应商沟通,提出改进建议,以提高供应商的服务质量和采购效率。
物资采购方案是疫情防控工作中的重要环节,制定一套科学合理的方案,能够确保物资供应的及时性和充足性,为疫情防控提供有力的保障。在制定采购方案时,我们要充分考虑到疫情背景、采购策略、采购流程以及供应链管理的诸多因素,以确保方案的可行性和灵活性。只有科学合理地制定物资采购方案,我们才能够有效地应对疫情挑战,保障公众的健康和生命安全。
采购方案 篇2
5. 考核办法:采购部门将每批主辅料订购单附件存于仓库,由仓库根据订购单向业务经理提供每月采购时效数据,以物料的重要性及延误时间长短不同考核。
二、采购的准确性:指采购部是否根据生产订单之要求准确采购相关物料。
5. 考核办法:由品保部每月统计进料检验报告给业务部经理。
C 两次以上购错物料或品质不合格,但退补不影响时效或经济损失少 5-11
5. 考核办法:由仓管员或使用人核对每次物料采购的及时性与准确性。仓管员收集统计当月所有请购单报业务部经理。
5. 考核办法:由采购组长或采购员每月至少向业务部经理汇报一次。
A 市场行情了解多,新厂家接触多,并且开发一个新厂商,向主管提供开发的详细资料及可行性分析9-10
B 了解市场行情,新厂家不够深入,新厂商的可行性报告不详实6-8
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索采购员绩效考核办法。
采购方案 篇3
一、采购小组
(一)成立校服管理工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
校服管理工作领导小组全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织学生校服的采购工作,制定指导意见,并监督采购小组按公平、公正、公开的原则,依法依规,有序开展校服采购工作。
(二)成立校服采购工作监督小组
组 长
副组长:
组 员:
校服采购工作监督小组负责监督学校校服招标工作的全过程及廉政问责工作。
(三)成立校服采购工作小组
组 长:
副组长:
学校代表:
家委、家长及社会代表:
学生代表:
校服采购工作小组负责校服管理工作的组织和实施,对校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作进行管理,并且制定好采购方案,按照公平、公正的原则开展学生校服采购工作。
二、采购工作流程
(一)认真传达和学习有关文件精神,根据学校实际情况制定校服采购管理工作方案。
(二)成立校服采购工作小组,由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,讨论确定校服的质量标准、验收程序、售后服务要求等详细需求内容,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。
(三)学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。
(四)由学校委托第三方代理机构,采用公开招标方式进行校服集中采购,并按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
(五)校服采购工作小组采用全区统一的校服采购合同与中
标供应商签订合同。
(六)中标供应商校服供货完成前,由学校随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果必须为合格的报告。所有校服检验费用由中标供应商承担。
(七)校服采购工作小组严格执行验收程序,对校服进行认真的验收,查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。
(八)校服费用由校服供应商直接向学生收取。
三、采购工作要求
(一)学校要牢固树立大局意识,认真履行职责。成立校服采购管理工作小组,全面强化校服管理工作。由校务监督委员会重点做好校服采购的全程监督工作。
(二)注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。
(三)及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。
(四)加强廉政风险防控,对相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、采购内容
广州市番禺区沙湾红基学校校服供应资格采购项目。服务期三学年。
五、采购方式
(一)由学校委托第三方代理机构,采用公开招标方式进行校服采购。
(二)第三方机构根据校服采购工作小组讨论确认后的需求内容,编制招标文件,招标文件列明校服的管理实施“双送检”制度,并且要求供应商在投标时必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告。评分标准选择综合评分法,选择评分最高的供应商作为中标供应商。
(三)校服采购工作小组确认招标文件内容,并确定招标公告挂网时间。(挂网时间不少于21天)
(四)第三方机构在公司官网等网站发布公开招标公告。
(五)符合要求的供应商可根据招标公告要求,提供相关资料,进行报名及参与投标活动。
(六)由第三方机构根据法律法规要求,组织开评标会议,并从专家库中随机抽取专家,组成评标委员会,完成项目评标工作,校服采购工作小组及监督小组派成员代表参加见证。
(七)校服采购工作小组根据评标委员会推荐的排名顺序,确认中标供应商,第三方机构发布项目结果公告。
六、采购需求
(一)委托第三方机构进行集中采购的公开招标方式。校服采购委托代理机构按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展校服招投标的具体工作。
(二)在确定校服生产企业时,重点考核校服供货商是否真实响应招标文件要求及投标文件的资质证明是否与实际相符,对企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较,选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
(三)预算最高限价:校服采购预算参考20xx年番禺区教育局合同价。最终以中标价为准。
(四)合同期限:按学年与中标人签订校服采购合同,采购周期为三学年。
(五)合同格式:校服采购合同参考20xx年版《广州市校服采购合同》示范文本格式,预留质保金。
(六)校服费用收取方式:由校服采购工作小组选定的时间和地点,校服供应商直接向购买校服的学生或家长收取,之后学生如需再购买则自行前往商家提供的采购点进行采购;学校和教师不得进行代收。
(七)校服质量管理,实施“双送检”制度。校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
七、验收
明确验收标准,严格执行验收程序。校服采购工作小组对校服进行验收时,查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。
八、售后服务
(一)学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。
(二)要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。
(三)采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
九、质量监督
(一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
(二)严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
(三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据。
(四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
十、投诉处理
(一)学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,依法依规、积极回应、妥善应对。
(二)完善售后服务保障和投诉处理机制。设立学校投诉电话:020-84745850 ,处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
(三)学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
采购方案 篇4
篇一:询价采购方案
为进一步规范我办货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序的原则,结合实际,制定《甘肃专员办货物采购询价实施方案(试行)》。
一、采购对象
根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。我办采购货物满足且同时具备以下条件,可以采用询价方式采购:
(一)采购对象是货物;
(二)采购的货物规格、标准统一;
(三)现货货源充足;
(四)价格变化幅度小。
二、组织机构
根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组:
(一)询价小组。组长:张文丽(办公室政务管理),组员:付敏(办公室后勤管理)、路丽丽(办公室政务管理)。询价小组履行以下职责:
1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书;
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序;
4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商;
5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同。
6、保存好询价采购档案。
(二)采购监督组。组长:谭红梅(办公室主任),组员:雷永红(办公室副主任、内审负责人)、张晓惠(机关纪委副书记)。采购监督组履行以下职责:
1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关。
2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序,关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定,严把六关:一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序,阳光操作采购过程,保存好询价采购档案,确保询价结果公开、公平、公正。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查,对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任,增强政府采购的权威,真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物,提高询价采购质效,更好地满足采购需求。
3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,对询价采购结果进行公示,包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样,从询价的过程到结果力求公开透明,有效地遏制不正之风和腐败现象。
三、采购程序
根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定,我办采购程序确定如下:
(一)由询价小组根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书;
(二)询价,即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
(三)询价与采购分离:询价小组根据采购需求确定三家供应商,综合考虑符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,货比三家确定拟成交供应商;
(四)采购监督组对询价小组采购程序和采购意见进行审查,提出审查意见,经领导班子成员审批同意后实施。
篇二:询价采购方案
第一章
总则
第一条 为规范询价采购行为,确保采购质量,提高政府采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规的规定,制定本办法。
第二条 我市各级采购人、政府采购代理机构采用询价采购方式组织实施政府采购活动的,适用本办法。第三条 政府采购询价方式应遵循公开透明、充分竞争、诚实守信的原则。
第四条 询价采购可依照本办法规定采用网上询价采购方式。
第二章 询价采购
第五条 在采用询价采购方式时,采购人或采购代理机构可以将询价采购需求在政府采购指定媒体上发布,询价小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的被询价供应商,或询价小组直接确定符合资格条件的3家以上被询价供应商,并向被询价供应商发出询价通知书让其报价。
多家供应商参加询价的产品为同一品牌的,应当作为一家供应商计算。
第六条 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小,可以采用询价方式采购。
项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目一般不适用询价采购方式。
工程和服务不适用询价采购方式。
第七条 询价采购应制定询价采购文件,包括:
(一)采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;
(二)询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求、价格构成和评定成交标准;
(三)供应商资格要求和服务要求;
(四)保证金金额及交纳方法;
(五)合同主要条款及签订方式;
(六)报价方式、报价截止时间和地点;
(七)其他。
第八条 采用询价方式采购的,一般应当遵循以下程序:
(一)成立询价小组。询价小组成员一般由采购人代表、政府采购评审专家共三人以上单数人员组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)确定被询价的供应商。根据询价采购文件要求,凡符合资格条件的全部供应商或在符合资格条件的供应商中选择不少于三家的供应商,可参加报价。(三)询价。供应商应当在规定的报价截止时间前一次报出不得更改的价格。询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日,不得少于5日,其中工作日不得少于3天。
供应商报价文件应当在规定的时间前以书面、密封的形式送达或邮寄到指定地点,由询价小组在规定的时间统一启封、评审。询价小组可以向供应商进行质询,供应商应以书面形式答复,但答复内容不得改变报价文件的实质性内容。
(四)确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,采购人或采购代理机购应公布成交结果,并将结果通知所有未成交的供应商。
第九条 询价成交结果应在财政部门指定的政府采购媒体上公布,公布期不得少于5个工作日。公布内容包括:
(一)采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;
(二)询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求采购项目的价格构成;
(三)成交供应商名称、地址、联系人、电话和成交金额;
(四)供应商质疑的途径和期限。
第十条 询价采购结果公布期间,受到供应商质疑且尚未发出成交通知书的,可在质疑答复后15个工作日内暂缓发出成交通知书。
第十一条 询价过程中应当遵循以下规则:
(一)符合资格条件参与报价的供应商只有两家,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价采购继续进行;
符合资格条件参与报价的供应商只有一家时,应终止询价,重新组织采购。第二次询价仍然只有一家时,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价可变更为单一来源采购。
当已知市场上供应商充足,而参加报价供应商不足三家时,询价小组可以终止询价,重新组织采购。
(二)当询价项目为单一品种货物时,采购人应在采购需求中列明货物的技术规格和要求,不得指定货物的品牌;当询价项目为多种不同品种货物时,为使供应商报价具有可比性,采购人可对每种具体货物推荐不少于3个档次和配置基本相当的厂商、品牌及型号进行询价。
询价小组应当接受相当于或高于推荐品牌的其他品牌货物参与报价。
(三)当询价小组认为所有供应商报价均明显高于市场价时,可以终止本次询价采购。
(四)为防止形成价格和货源垄断,保证供应商充分竞争,询价文件不得要求供应商提供产品原厂商针对该项目的授权等条件。
(五)询价项目出现相同的最低报价时,以抽签方式确定成交供应商。
第三章 网上询价采购
第十二条 网上询价采购是指为提高询价采购效率,根据采购人采购需求,采购代理机构通过互联网发出询价采购文件,供应商网上报价、询价小组网上评审、采购人网上确定、公布成交供应商和成交价格等采购过程。
第十三条 采购代理机构可以组织实施网上询价采购,接受采购人的委托,开展网上询价采购活动。使用的网上询价采购管理系统应当符合询价采购方式的相关规定。
第十四条 凡具备政府采购法第二十二条规定条件的供应商均可向采购代理机构提出网上询价申请,提供符合相关要求的资料后参加网上询价采购活动。采购人或采购代理机构不得以任何理由限制供应商参加网上询价采购。
第十五条 采购代理机构应在规定的报价截止时间前,向符合网上询价采购条件的供应商提供用户名和密码,保证其能够登录报价。
第四章 监督检查
第十六条 采购人或采购代理机构不得向他人透露参加询价采购供应商的名称、报价,以及可能影响公平竞争的其他情况。
第十七条 采购人、政府采购代理机构应加强询价采购保证金的收取和管理,并在询价采购文件或合同中明确违规责任,切实保护其合法权益。
第十八条 采购代理机构实施网上询价的,应开发设计网上询价管理系统,保证网上询价过程的公平、公正,并确保网络安全、稳定。
第十九条 采购代理机构实施网上询价的,应制定网上询价采购实施细则,明确网上询价采购操作程序,在自愿的前提下与供应商签订网上询价采购协议,明确权利和义务。
第二十条 各级政府采购监管部门依法履行对询价采购活动的监督管理职责,对询价采购活动进行监督检查,政府采购当事人应当如实反映情况,提供有关资料。
第五章 附则
第二十一条 本办法由南京市财政局负责解释。
第二十二条 本办法自20xx年12月1日起施行。
篇三:询价采购方案
第一章 总则
第一条 为规范政府采购行为,加强对询价采购的管理,根据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关规定,结合实际,制定本办法。
第二条 采购人及采购代理机构采用询价采购方式采购货物的政府采购活动,适用本办法。
本办法所称采购人,是指依法进行政府采购的四川省各级国家机关、事业单位和团体组织。
本办法所称采购代理机构,是指各级集中采购机构和在四川从事政府采购代理业务的社会代理机构。
第三条 询价采购,是指采购人或其委托的采购代理机构按照规定的程序,邀请符合资格条件的供应商进行一次性报价,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的货物采购方式。
第四条 询价采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条 询价采购应当执行政府采购本国货物,保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等各项政策规定。
第二章 适用条件
第六条 采购的货物符合下列条件的,可以依照本办法采用询价方式采购:
(一)货物规格、标准统一;
(二)现货货源充足;
(三)价格变化幅度小。
第七条 政府采购项目有下列情形之一的,不能采用询价方式采购:
(一)没有国家、行业标准,或者虽有国家、行业标准,但市场上的具体生产标准未统一的;
(二)采取订单形式生产、销售,或者虽不采取订单形式生产、销售,但市场上货源渠道有限,无法随时提供的;
(三)同类产品价格变化幅度较大的;
(四)其他不能采用询价方式采购的情形。
专用类政府采购项目不能采用询价方式采购。
第八条 公开招标数额标准以上的采购项目,采用询价方式采购的,应当申请设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,并提交下列材料:
(一)项目情况说明;
(二)项目预算金额及预算批复文件;
(三)变更为询价采购方式的理由;
(四)财政部门要求的其他相关证明材料。
对于县级政府采购中公开招标数额标准以上的采购项目,采用询价方式采购的,设区的市、自治州以上人民政府财政部门可以委托县级人民政府财政部门审批。
第九条 公开招标数额标准以上的省级采购项目,采用询价方式采购的,按照四川省省级政府采购货物和服务采购方式变更管理有关规定执行。
第三章 采购程序
第一节 询价文件
第十条 采用询价方式采购的,组织询价采购活动的采购人或采购代理机构(下称采购执行机构),应当制定询价文件。询价文件应当按照顺序载明下列内容:
(一)询价邀请;
(二)询价须知;
(三)确定被询价的供应商数量;
(四)供应商的资格条件要求;
(五)供应商应当提供的资格证明材料;
(六)采购项目技术和商务要求;
(七)采购项目的价格构成;
(八)体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求;
(九)供应商报价文件编制要求;
(十)询价程序和成交标准;
(十一)询价工作纪律和注意事项;
(十二)供应商报价文件相关文书格式;
(十三)政府采购合同主要条款;
(十四)采购项目履约验收标准和要求;
(十五)其他需要规定的事项。
采购项目需要确定品牌的,应当推荐三种以上不同的品牌,并在前款第(六)、(七)、(八)项中分别对推荐的品牌的货物作出明确规定,且规定的档次应当为同等档次。
询价文件应当明确采购人是否授权询价小组直接确定成交供应商。采购人自行确定成交供应商的,询价文件应当明确询价小组推荐成交候选供应商的数量(1-3个)。
第十一条 询价文件可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定资格条件,但不得具有倾向性和歧视性。
询价文件对供应商有资质要求的,应在供应商的资格条件要求部分予以规定,不能在采购项目技术和商务要求部分规定。
询价文件对供应商提供的货物有资格性要求的,应在供应商的资格条件要求部分予以规定,不能在采购项目技术和商务要求部分规定。
第十二条 询价文件规定的供应商需要提供的资格证明材料应当与对供应商的资格条件要求对应。
第十三条 询价文件规定的采购项目最低要求为供应商必须满足的事项,且不能与采购项目技术和商务要求存在歧义或矛盾。
第十四条 采购执行机构制定询价文件过程中,应当对供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、采购项目的价格构成、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求在政府采购信息发布媒体公示5日以上。
第二节 询价公告
第十五条 询价文件制定完成后,采购执行机构应当在政府采购信息发布媒体发布询价公告。询价公告应当包括下列内容:
(一)供应商参加询价应当具备的资格条件和应当提供的相关证明材料;
(二)采购项目名称、数量和技术及商务基本要求;
(三)供应商报名和采购执行机构提供询价文件的时间(应当明确日、时)、地点、方式、售价(有偿提供时)等;
(四)供应商交纳询价保证金的金额和交纳方式;
(五)供应商递交报价文件、接受资格审查和参加询价的时间、地点、联系人及联系方式等;
(六)采购执行机构名称、联系人和联系方式等;
(七)其他需要公告的事项。
第十六条 询价公告的发布期限为5个工作日以上。
供应商报名时间应当保证2个工作日以上。
第十七条 询价公告内容应当具有确定性。询价公告内容存在歧义的,应当以有利于供应商的原则解释。
询价公告内容需要更正的,应当在报名截止时间1日前在政府采购信息发布媒体发布变更公告,并书面通知所有已经报名的供应商。如果时间不够的,应当延长询价公告时间。变更公告应当包括下列内容:
(一)采购项目名称;
(二)变更事项;
(三)采购执行机构名称、联系人和联系方式等;
(四)其他需要公告的事项。
第三节 报名、提供询价文件、编制和递交报价文件
第十八条 供应商认为具备采购项目资格条件要求,且满足采购项目技术及商务基本要求的,可以按照询价公告规定的时间、地点、方式进行报名。
第十九条 供应商报名时,应当按照询价公告的规定提供相关证明材料原件。提供原件有困难的,可以提供经过确认或者公证的复印件。
第二十条 采购执行机构不能以询价公告内容以外的任何方式和理由拒绝供应商报名。
第二十一条 参加报名的供应商不足三家的,本次询价采购活动终止。由采购执行机构发布终止询价公告。终止询价公告应当包括下列内容:
(一)采购项目名称;
(二)终止询价的具体原因;
(三)采购执行机构名称、联系人和联系方式等;
(四)其他需要公告的事项。
第二十二条 采购执行机构可以向供应商有偿提供询价文件,但不得以营利为目的。有偿提供的询价文件定价,应以弥补询价文件编印成本为原则,不得以采购金额作为依据。采购项目分包的,采购执行机构不得以包为单位向供应商发售询价文件。
第二十三条 询价公告发布后,供应商应当按照询价公告的规定获得询价文件。
供应商通过询价公告规定的资金支付方式购买询价文件有困难的,可以以现场付款的方式购买询价文件。
第二十四条 供应商获得询价文件后,应当按照询价文件的规定编制报价文件。供应商不能在报价文件中报价。
前款所称报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分,分册装订。资格性报价文件用于询价小组资格审查,技术、服务性报价文件用于询价小组询价。
第二十五条 供应商报价文件编制结束后,应当按照询价公告的规定递交报价文件,并将报价文件密封送达指定地点。供应商在截止时间后送达的报价文件,为无效报价文件,采购执行机构应当拒收。
第二十六条 供应商在截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购执行机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。
第二十七条 供应商拟将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在报价文件中载明。
第二十八条 采购执行机构可以要求在递交报价文件时交纳询价保证金,保证金金额应在采购项目预算金额的千分之五以上百分之一以下。保证金采用询价文件规定的方式交纳。
第二十九条 采购执行机构应当在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的询价保证金;在政府采购合同签订后5个工作日内退还成交供应商的询价保证金。
第三十条 有下列情形之一的,询价保证金可以不予退还:
(一)供应商在有效期内撤回报价文件的;
(二)供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
(三)成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;
(四)成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的;
(五)询价文件规定的其他情形。
第三十一条 供应商以联合体形式参加询价采购活动的,联合体各方均应具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的供应商资格条件,并应向采购执行机构提交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方不得再以自己名义或与其他供应商组成新的联合体参与同一项目采购活动。
采购执行机构不得强制供应商组成联合体,不得限制供应商之间的竞争,但可以根据项目特点和需求不接受联合体参加项目采购活动。
供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者共同提交保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均有约束力。
第三十二条 递交报价文件的供应商不足三家的,本次询价采购活动终止,由采购执行机构按照本办法第二十一条的规定发布终止询价公告。
第四节 询价小组
第三十三条 采购执行机构组织实施询价采购活动应当成立询价小组。询价小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术或经济或法律类等有关专家三人以上的单数组成。其中,专家的人数不得少于成员总数的三分之二。采购预算300万元以上的项目,询价小组应由五人以上单数组成。
第三十四条 询价小组成员中专家的产生应当按照四川省政府采购评审专家抽取的有关规定执行。
第三十五条 询价小组成员中的采购人代表应当由采购人书面委托。委托评审专家担任的,评审专家只能以采购人代表身份参加采购活动。
第三十六条 询价小组成员确定后,不能擅自变更。确需变更的,应当按照本办法第三十四条、第三十五条规定进行抽取或委托。
第五节 资格审查
第三十七条 供应商递交报价文件截止时间结束后,采购执行机构应当组织询价小组对递交报价文件的供应商进行资格审查,确定被询价的供应商名单。
第三十八条 供应商资格审查的范围不能超过询价公告中对供应商的资格条件要求。
第三十九条 询价小组资格审查过程中,询价小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和询价文件规定。
有不同意见的询价小组成员认为资格审查过程不符合本办法或者询价文件规定的,应当及时向同级财政部门报告。
第四十条 询价小组资格审查结束后,应当向采购执行机构出具资格审查报告,确定被询价的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,询价小组应当在资格审查报告中说明原因。
询价小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响资格审查报告的有效性。
资格审查报告格式见附件1。
第四十一条 询价小组出具资格审查报告后,采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时,还应将未通过资格审查的原因告知供应商。
当场宣布后,采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单,以及未通过资格审查的原因在询价结果公示中向社会公布。
第四十二条 通过资格审查的供应商不足三家的,本次询价采购活动终止。由采购执行机构按照本办法第二十一条的规定发布终止询价公告。
第六节 询价
第四十三条 供应商资格审查结束后,采购执行机构应当组织询价小组按照询价文件的规定审查供应商递交的报价文件。
第四十四条 询价小组经审查,认为供应商报价文件满足询价文件规定要求的,应当要求供应商进行报价,并一次报出不得更改的价格。
供应商报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等。
第四十五条 询价小组经审查,供应商报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的,或者询价过程中,询价小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,询价小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加报价。
询价小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。
第四十六条 供应商进行报价,应当在询价室外填写报价单,密封递交采购执行机构工作人员,由采购执行机构工作人员收齐后集中递交询价小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。
第四十七条 供应商报价文件优于询价文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,询价小组也不能接受其高价成交。
第四十八条 询价过程中,有下列情形之一的,询价失败:
(一)参加询价的供应商均被淘汰的;
(二)询价结束,供应商报价文件均不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的;
(三)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。
第四十九条 供应商报价结束后,询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序,推荐成交候选供应商。
供应商报价相同的,以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序。
询价小组推荐成交候选供应商数量根据询价情况和采购人的需求确定。
第五十条 询价小组推荐成交候选供应商后,应当向采购执行机构出具询价报告。询价报告应当包括下列内容:
(一)参加询价的供应商名单;
(二)参加报价的供应商名单及报价情况;
(三)询价文件规定的采购项目最低要求;
(四)供应商报价文件满足询价文件规定的采购项目最低要求情况;
(五)未参加报价的供应商名单及原因;
(六)推荐的成交候选供应商,或者获得采购人授权直接确定的成交供应商。
采购人授权询价小组直接确定成交供应商的,采购执行机构可以直接发布成交结果公告。成交结果公告内容除本办法第六十条规定的外,还应当包括下列内容:
(一)成交供应商报价和产品名称;
(二)通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单,以及未通过资格审查的原因;
(三)未参加报价的供应商名单及原因;
(四)询价小组成员名单。
询价报告格式见附件2。
第五十一条 询价小组成员应当在询价报告中签字确认,对询价过程和结果有不同意见的,应当在询价报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响询价报告的有效性。
第七节 询价结果
第五十二条 询价结束后,采购执行机构应当发布询价结果公示。询价结果公示包括下列内容:
(一)采购项目名称、数量;
(二)成交候选供应商名单;
(三)成交候选供应商报价和产品名称;
(四)通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单,以及未通过资格审查的原因;
(五)未参加报价的供应商名单及原因;
(六)询价小组成员名单;
(七)采购人、采购代理机构地址、联系人及联系方式;
(八)其他需要公告的事项。
询价失败的,应当在询价结果公示中说明询价失败的具体原因。
第五十三条 询价结果公示期限为3个工作日。
第五十四条 询价结果公示期间,供应商对询价结果有异议或者发现成交候选供应商存在违法、违纪行为的,可以向采购人或者采购执行机构反映。
第八节 确定成交供应商
第五十五条 询价结果公示后,采购执行机构应当将询价报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。
第五十六条 采购人收到询价报告后,应当在3个工作日内确定成交供应商。采购人应当确定报价最低的成交候选供应商作为成交供应商。
第五十七条 采购人因客观情况不能在规定时间内确定成交供应商的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内确定成交供应商的,成交候选供应商可以向同级财政部门反映。
第五十八条 采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(四)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本条第一款情形之一的,采购人应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。
成交候选供应商以本条第一款第(三)项规定放弃成交的,应当说明理由。后一位成交候选供应商报价与其报价差额比例超过15%的,采购人应当不予确定成交供应商,并重新组织采购。
第五十九条 出现本办法第五十八条规定情形的,采购人应当书面说明理由,并报同级财政部门备案。
第九节 成交结果
第六十条 采购人确定成交供应商后,应当及时书面通知采购执行机构,由采购执行机构发布成交结果公告。成交结果公告应当包括下列内容:
(一)采购项目名称、数量;
(二)成交供应商名单;
(三)采购人、采购代理机构地址、联系人及联系方式等;
(四)成交供应商领取成交通知书的地点、联系人、联系方式等;
(五)其他需要公告的事项。
成交结果公告期不限。
第六十一条 成交结果公告发布后,成交供应商应当按照公告规定及时领取成交通知书。需要交纳履约保证金的,应当及时向采购人交纳。采购人收取履约保证金有困难的,可以委托采购执行机构代为收取。
第四章 质疑与投诉
第六十二条 供应商认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以依法进行质疑和投诉。
采购人、采购代理机构应当依法作出质疑答复。财政部门应当依法作出投诉处理决定。
第五章 政府采购合同
第六十三条 成交供应商应当在领取成交通知书后30日内,按照询价文件、报价文件以及成交价格与采购人签订政府采购合同。
第六十四条 采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外,还应当对供应商提供的货物的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定,并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。
采购人和成交供应商之间约定的权利义务,不得改变询价文件的规定要求、报价文件的响应承诺范围和成交价格。
第六十五条 采购人因客观情况不能在规定时间内签订政府采购合同的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订政府采购合同的,成交供应商可以向同级财政部门反映。
第六十六条 政府采购合同自签订之日起7个工作日内,采购执行机构应当将合同副本报送同级财政部门备案。
第六十七条 政府采购合同签订后,成交供应商应当按照政府采购合同的约定和报价文件的响应承诺严格履约,保证质量,不得降低标准、以次充好、弄虚作假。
第六十八条 成交供应商履约结束后,采购人应当按照我省规定的程序要求进行验收。验收合格的,出具验收结算书,支付采购资金。验收不合格的,不能出具验收结算书和支付采购资金,并将验收情况反馈至同级财政部门。
第六章 工作职责
第六十九条 询价采购活动中,采购人应当履行下列工作职责:
(一)提出科学合理的采购需求;
(二)委托采购人代表;
(三)配合采购执行机构制定没有倾向性、歧视性的询价文件;
(四)依法确定成交供应商;
(五)依法签订政府采购合同;
(六)配合或依法处理供应商质疑;
(七)依法开展供应商履约验收;
(八)积极支付采购资金;
(九)其他需要履行的工作职责。
第七十条 询价采购活动中,采购代理机构应当履行下列工作职责:
(一)依法组建询价小组;
(二)制定没有倾向性、歧视性的询价文件;
(三)依法发布政府采购信息公告;
(四)支付询价小组成员报酬;
(五)严格执行采购程序;
(六)组织采购活动;
(七)依法处理供应商质疑;
(八)其他需要履行的工作职责。
第七十一条 询价采购活动中,询价小组成员应当履行下列工作职责:
(一)参加询价活动;
(二)依法、客观、公平、公正开展供应商资格审查、询价和推荐成交候选供应商;
(三)保守供应商的商业秘密;
(四)配合处理供应商质疑;
(五)配合处理供应商投诉;
(六)其他需要履行的工作职责。
第七十二条 询价采购活动中,供应商应当履行下列职责:
(一)依法、诚信参加政府采购活动;
(二)依法签订政府采购合同;
(三)严格依法履行政府采购合同约定;
(四)其他需要履行的职责。
第七十三条 询价采购活动中,各级财政部门应当履行下列工作职责:
(一)审查询价采购方式适用的合法性;
(二)对询价采购活动进行监督管理;
(三)其他需要履行的工作职责。
第七章 违规情形处理
第七十四条 采购人有下列情形之一的,采购代理机构应当拒绝代理或者拒绝继续代理其采购项目,并根据情况将有关情况反映至财政部门和监察部门处理:
(一)采购需求具有明显倾向性、歧视性的;
(二)要求不按照询价采购程序执行的;
(三)要求实现非法目的的;
(四)不委派采购人代表的;
(五)其他应当拒绝代理或者拒绝继续代理的情形。
第七十五条 采购人、采购代理机构有下列情形之一的,由财政部门责令改正,给予批评,重新开展采购活动,并予通报:
(一)未依法成立询价小组的;
(二)未按照本办法规定制定询价文件的;
(三)未按照本办法规定的程序执行的。
出现前款第(三)项情形,给供应商造成损失的,应当承担赔偿责任。
第七十六条 询价小组成员有下列情形之一的,责令改正,给予批评;情节严重的,取消询价小组成员资格;应当取消评审专家资格的,交由财政部门依法处理:
(一)不按时参加采购活动,影响采购活动正常进行的;
(二)透露供应商商业秘密的;
(三)不按照本办法的规定进行评审的;
(四)拒绝在资格审查报告、询价报告上签字的;
(五)在资格审查、询价过程中滥用权力,导致采购活动终止或者询价失败的;
(六)询价过程中违反廉洁自律规定的。
属于被监察对象的询价小组成员违反前款第(六)项规定的,采购执行机构应当及时报告监察部门。
第七十七条 供应商有下列情形之一的,取消其参加询价或者成交资格,并将有关情况反映至财政部门或者有关监督部门依法处理:
(一)提供虚假材料参加采购活动的;
(二)采取零报价或变相零报价、低于成本价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的;
(三)与采购人、采购代理机构、询价小组成员或者其他供应商串通的;
(四)不依法签订政府采购合同的;
(五)不按照政府采购合同约定和报价文件承诺履约的;
(六)向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供不正当好处的。
供应商出现前款第(一)至
(五)项情形,给采购人、其他供应商造成损失的,应当承担赔偿责任。
第八章 附则
第七十八条 本办法由四川省财政厅负责解释。
第七十九条 本办法从20xx年4月1日起实施,有效期2年。
采购方案 篇5
采购激励方案
在现代商业环境下,采购作为企业运营的重要环节之一,对于企业的发展和盈利能力至关重要。为了激励采购人员的积极性和工作效率,企业需要制定一套科学合理的采购激励方案。本文将介绍采购激励方案的重要性、设计原则以及可行的激励措施,旨在帮助企业高效管理采购流程和提升运营效益。
首先,我们来谈谈采购激励方案的重要性。随着市场的竞争日益激烈,企业需要不断优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。而激励方案则是提升采购人员积极性和工作效能的重要手段。通过合理的激励措施,采购人员将更有动力去寻找更合适的供应商,争取更好的价格和质量,从而为企业带来更大的利润。
那么,如何设计一套科学合理的采购激励方案呢?首先,我们要考虑激励方案的目标。一般来说,激励方案的目标应该是提高采购人员的工作效率和目标达成率,同时要与企业的整体目标相契合。其次,我们要考虑激励方案的设计原则。主要包括激励与绩效相关、公平公正、激励方式多样化和透明度高等。最后,我们要选择合适的激励措施,包括薪酬激励、岗位晋升、培训发展等多方面考虑。
对于薪酬激励,我们可以设置基本工资和绩效工资相结合的方式。基本工资是员工的底薪,绩效工资是根据采购人员的个人绩效和团队业绩情况来确定的。通过这种方式,既能够保证采购人员的基本生活,又能够激励他们在工作中付出更多的努力。此外,我们还可以针对特定的任务或项目设立奖金制度,以激励采购人员更加专注和投入。
另外,岗位晋升也是一种重要的激励措施。通过设置晋升的目标,采购人员可以通过提升自身能力和业绩来实现职位的晋升。晋升不仅可以提高员工的地位和福利待遇,还能够增加其在企业中的影响力和责任感,促使其更加积极地投入工作。
此外,培训发展也是激励采购人员的有效手段。通过提供各种培训和学习机会,企业可以帮助采购人员提高自身的专业素质和技能,从而更好地完成采购任务。通过这种方式,不仅满足了员工的成长需求,还能够提升其在采购工作中的竞争力。
综上所述,采购激励方案是企业提升采购效益和运营能力的重要工具。合理设计的激励方案可以激发采购人员的工作激情和创造力,提高采购效率和成本控制能力。企业应该根据自身情况和需求,制定一套科学合理的激励机制,以更好地引导和激励采购人员,推动企业的持续发展。
采购方案 篇6
为做好我校学生校服的采购工作,按上级部门的规定和要求,经学校研究决定,现以公开招标的方式确定学生校服的生产供应商,欢迎具备资格条件的供应商前来投标。
一、项目概况
1、采购人:xx实验中学(学生家长委员会)。
2、项目名称:学生校服采购。
3、资金来源:学生家长自有资金。
4、招标内容:学生校服(运动服装)约450套(其中男装约240套,女装约xx套。以家长自愿缴款人数为准)。
二、供应商资格要求
1、企业具有生产、经销学生校服的资质,注册资金200万元以上;
2、有20xx年以来相关产品检验报告;
3、企业具有且在有效期内的ISO9001质量管理体系认证书及ISOxx001环境管理体系认证书;
4、售后服务承诺书、产品质量保证承诺书及无毒校服承诺书;
5、近3年学生校服销售业绩证明。
三、招标文件领取
1、初审供应商资格;
2、缴纳投标保证金1000元;
3、领取招标文件。
四、领取招标文件时间
20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9时至11时,下午2时至5时。
五、领取招标文件地点及联系人。
地点:州泰实验中学政教处
联系人:xx(电话:xx)。
六、其它
未尽事宜见招标文件。
采购方案 篇7
为进一步规范我县学校、幼儿园食堂食品原料采购和配送工作,确保资金安全和食品安全,严防校园食物中毒和食源性疾病事件的发生,切实保障师生身体健康和生命安全,参照《关于进一步加强和规范农村义务教育学生营养改善计划招标采购工作的通知》(全国学生营养办函〔精神,结合我县实际,特制订本方案。
一、指导思想
坚持“以学生为本,确保学生饮食安全和身体健康,保证资金安全”为指导思想,通过公开招标确定具备资质的企业实行集中采购和统一配送学校食堂食品原料,以达到廉政风险防控、规范资金使用、提高学校食品安全管理水平和减轻学校工作负担的目的。
二、实施范围及时间
(一)实施范围:全县所有具备食堂供餐的公办学校和公立幼儿园。鼓励和支持私立学校、私立幼儿园及其它教育机构参加食品原料集中采购和统一配送工作。
(二)实施时间:3年为一个实施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期满后继续通过政府公开招标的形式确定配送企业。
三、实施办法
食品原料包括学校食堂早、中、晚餐所使用的米粮类、蔬菜类、食用油类、鲜肉类、水产类、冻品类、奶制品类、豆制品类、禽蛋类、水果类、调味品等。通过政府采购公开招标的形式,确定有实力、信誉好的企业为我县学校食堂集中采购和统一配送食品原料。凡符合配送准入条件的企业均可报名参与竞标,参与竞标企业凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。如报名参加招投标的企业不足,无法实施政府采购公开招标的,可采取竞争性谈判方式确定中标企业。
(一)配送企业资质等条件要求
经营中无违法违纪行为,无不良记录,不存在食品安全和质量问题。
食品经营许可证等证照,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金记录良好。
冰库、恒温运输车辆及其它履行合同的能力,能确保将食品原料按时、保质的配送到招标单位指定地点。为了便于县市场监督管理局监管,如果中标企业不在武宣范围内,要求企业中标后五个月内必须在武宣县注册分公司和建设具备配送食堂食品原料所需条件的仓储和配送中心。
4.供货商须在武宣县相应的税务部门缴纳税金。
(二)政府采购招标程序
1.由县教育体育局根据相关文件要求委托具有政府采购代理资质的社会机构进行代理招标。
开标评标、采购结果公示等,均依照《采购法》相关程序规定进行。
3.县财政局政府采购监督管理股负责政府采购程序的监督管理工作。
安全承诺书、质量保证书等,同时交履约保证金。
(三)配送要求
新鲜的食品原料。配送产品应取得食品生产经营许可证,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。
2.配送企业必须加强配送车辆交通安全管理和配送车辆在配送过程中各个环节的实时监控,确保配送原料质量安全。
肉类等鲜活产品必须当日配送,其余食品原料可视学校实际需求酌情配送,确保学校食品新鲜、优质、安全可靠,对出现有关质量问题按合同相关事宜处理。
保本微利”为原则。平时以各学校所在地区的食品信息价格作参照,作一定比例的下浮优惠,并保持相对稳定。如市场价格有波动,配送企业要及时告知,原则上每周确定一次。
四、保障措施
(一)建立机构,加强领导
成立武宣县学校食堂食品原料集中采购统一配送工作领导小组,其成员名单如下:
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xx
领导小组负责日常工作的组织、协调和管理。领导小组下设办公室,办公室设在县教育体育局,办公室主任由张杏媛同志兼任,副主任由覃宗贤同志兼任,成员由相关部门人员组成。
食堂食品原料集中采购统一配送学校也要成立相应的.工作领导小组,做到分工明确,职责到人。
(二)明确职责,严格管理
领导小组成员单位要按各自部门职能,做好集中采购统一配送工作的监管、指导、协调工作。
责任追究制度和退出制度。
经营业务范围的审核管理,要经常性的联合县卫生健康局、农业农村局加强对学生食堂食品原料质量管理,定期或不定期到配送企业、学校检查,检测所配送的食品原料情况。
农业农村局:加强对学生食堂食品原料质量管理,定期或不定期到配送企业、学校检查,检测所配送的食品原料情况。
配送食材的学校代表一起定期走市场了解食品原材料价格,与配送企业协商,确定相应的食材配送的价格,同时做好相应价格等的备案工作;
审计局:要加强对票据开具、资金使用情况的监督,防止贪污、挪用、挤占、截留学生食堂专项资金违纪违法行为。
入出库台账;严格遵守学校食堂食品原料统一配送规定,严禁私自采购;建立健全学校食堂财务管理制度,要求设立收支台账,凡学校食堂报销的食品原料进购票据,必须是有配送企业送货人、学校食堂收货人及校长三人共同签字的正规票据,学校财务才能予以报销;学校食堂实行收支两条线,按月结算并以转账的形式支付货款。加强学校门卫管理,严禁无专用通行证和非“学校食品配送专用车辆”送食品原料进入校园,要教育师生注意校园内配送车辆的交通安全。学校要加强对配送食品原料的质量审核,对于不符合质量要求的食品原料要拒绝签收;对配送工作中出现的问题要及时向配送企业反映,及时沟通解决,不能解决的问题要及时向领导小组办公室汇报。各配送学校每天要向配送企业索证索票,并妥善保管配送企业提交的产品合格证、检验检疫报告、产品检验报告、蔬菜残留农药检验合格证等材料,建立好台账,且按年度保存;积极配合相关部门的检查和指导,建立食品安全档案,杜绝食品安全事故的发生。
(三)建立制度,加强监管
食品价格、服务质量、合同执行情况、承诺兑现等方面进行综合评议,评议结果报送县学校食堂食品原料集中采购统一配送工作领导小组办公室。
食堂管理不严,造成责任事故或违反财经纪律问题的,将严格追究学校相关负责人的责任。对配送企业提供不合格产品或不按要求配送,影响学生正常就餐的,按合同约定酌情扣除履约保证金;情节严重的,将取消配送资格,没收履约保证金,5年内不能参与我县学校食品类经营活动;造成责任事故的将追究其法律责任。
学校连续两次评议结果满意率低于企业存在严重安全隐患整改不到位等情况之一的,报经县学校食堂食品原料集中采购统一配送工作领导小组决定取消该企业的配送资格,同时拉黑名单,五年内不能从事武宣县内的食品原料配送工作。
检查和风险评估等工作。
五、其它
本方案由武宣县学校食堂食品原料集中采购统一配送工作领导小组办公室(县教育体育局)负责解释。
采购方案 篇8
一次性纸筷子的原材料主要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂,根据以上采购计划及说明,结合我公司的实际情况,纸原料由采购人员与各回收站联系,解决其来源问题。根据公司的生产计划:
从xxxx年11月正式投入生产开始,计划到xxxx年11月,生产量达6300万双,则需要189000Kg废纸,按照一年360天计算,即需要保证每天525Kg的原料废纸供应量,添加剂年需求量是6300Kg,结合普通包装的成本94500元,全自动纸筷子生产线设备一台8900元,第一年的预计采购成本为456200元。
前3年需设备一台,故后两年无需购买新设备,以此类推,从xxxx年11月到xxxx年11月,计划生产量达8100万双,预计采购成本是575100元;从xxxx年11月到xxxx年11月,计划生产量达10800万双,预计采购成本是766800元。
第四年,引进新的一台全自动纸筷子生产设备,从xxxx年11月到20xx年11月,计划生产量达16500万双,其中3300万双高级包装筷子,13200万双普通包装筷子,预计采购成本是1262900元;从20xx年11月到20xx年11月,计划生产量达21600万双,其中4320万双高级包装筷子,17280万双普通包装筷子,预计采购成本为1641600元。
其中,添加剂与食品色剂的价格可能会依据市场情况有所浮动,可采取竞标方式最终确定供应商。而由于技术壁垒,制造设备的价格不会有大的浮动。至于主要原料,因为是废纸,所以其价格也不会有明显波动。综上所述,未来5年的采购成本核算具有较高参考价值,由于是新型技术企业,供应商的选择相对较少,也不会有太大的变动,价格与数量能得到有力保证。
采购方案 篇9
场地布置方案说明方案一
外场部分
1、大门口放置彩虹门,两侧各放一座金狮子,金色和红色彩虹门两种颜色每10至15米放置一座,预计10座彩虹门,作为通向主会场彩桥
2、大门侧面放置桁架搭建的指引牌一个规格3mx4m
3.灯笼型的红色氢气球被放置在彩虹门之间和彩虹门的两侧,
4、路边的装饰柱从新装饰上本次彩虹会的宣传画面,喷绘+金布
签到处1、桁架搭建两组签到处,供贵宾签到
2四位礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,引导贵宾在签到牌上签名,然后引导贵宾进入观景区坐下
三。在报到处对面的空地上,用桁架搭建并喷涂**,展示腾辉集团采购**会的相关信息
在观礼一区,地面铺2米宽的红地毯通向主会场,并用一米线将两边隔开,
2展馆在观景区上方用铝框搭建,地面铺18米×50米的红地毯
3、放置贵红色或白色椅套的贵宾椅约500把,15人至20人一排,椅子之间放置长条桌,桌面红色桌布,桌上间隔放置桌花
4**区一侧每隔一段设置电视屏幕和**宣传片
舞台1区,背景用桁架搭建,高约15m×6m
2、舞台用无缝隙铝合金搭建升降舞台,舞台上面铺设红地毯,舞台前摆设绿植、放置音响、演讲台、立式话筒架等
3、舞台两边放置气柱,柱体用条幅装饰主题语
4热情演出、锣鼓队、变脸、小提琴表演等
餐饮产业展示区
1、舞台展蓬前支路上铺设红色地毯引导
2展区两侧用红色帐篷展示一些与餐饮业相关的产品
3、指引到此次招商的主楼去区,主楼三面从楼顶平均挂设红底白字或红底黄字的条幅挂至平台处
布置平面图
方案二 由于考虑到活动举办的时间是十一月份,即将进入冬季雨雪天气,考虑到活动场地处于华东建材城最空旷场地,风力较大,为了安全考虑,也为了可以圆满将活动做的成功、气派、口碑好,为次提供参考方案
外场部分
1、大门口放置用桁架搭建的符合主题造型,跨度18米宽龙门架,入口第一个龙门架两侧摆放一做金狮子,大门侧面放置桁架搭建的指引牌一个规格3mx4m,在主路上每间隔30米放置一座龙门架,桁架+喷绘画面
2将灯笼形状的红色氢气球放置在门架之间和门架两侧的空间内,
3、路边的装饰柱从新装饰上本次彩虹会的宣传画面,喷绘+金布
签到处、观礼区与“方案一”一致(略)
舞台1区,背景采用木板搭建符合主题的主背景,并将中心位置置于主会场前
2、背景前方搭建用无缝隙铝合金搭建的升降舞台,舞台上面铺设红地毯,舞台前摆设绿植、放置音响、演讲台、立式话筒架等
三。舞台两侧均设有气柱,柱体饰有横幅。采用米线隔离周围区域,隔离区域内设置摄像机位置
4热情演出、锣鼓队、变脸、小提琴表演等
餐饮产业展示区
1、舞台展蓬前支路上铺设红色地毯引导
2两侧采用3mx3m的桁架搭建房屋,周边区域采用喷涂。设置展示区,展示与餐饮业有关的部分产品
3、指引到此次招商的主楼去区,主楼三面从楼顶平均挂设红底白字或红底黄字的条幅挂至平台处
效果图龙门架
龙门架造型
桁架搭建展示区篷房
木制造型舞台
附:物料**单
采购方案 篇10
一、食堂物资的采购方式及适用范围
(一)采购方式
食堂物资采购主要采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。后勤保障集团采供中心应严格按照学校和集团物资采购的有关规定确定合理的采购方式。
(二)适用范围
面、油、猪肉及猪副产品、禽肉及禽副产品、豆制品、鸡蛋和部分调味品等大宗食品原料采购适宜采用定期公开招标或邀请招标(每学期一至二次)。
水果、米面制品、肉鱼制品等食品原料,以及单件不超过日杂用品、劳保用品、洗化用品等物资采购事宜采用询价采购,由采供中心组织包括申购部门在内的至少2名人员直接到市场上进行询价采购。
3.其它物资设备采购
(单件采购金额在2万元以上的物资设备,按学校规定要求实行公开招标或邀请招标。
(单件采购金额在邀请招标、竞争性谈判或询价采购等具体采购方式。
(3)单件采购金额在500~1000元的物资设备,由采供中心组织包括申购部门代表在内的至少3名人员直接到市场上询价采购。
二、食堂物资采购程序
(一)物资申购
采购方案 篇11
一、目的
为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。
二、适应范围
本制度适用采购部全体人员。
三、奖罚细则
㈠日常事务
1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月?人。
2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。
3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10-50元/次。
4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的大小酌情处罚10-500元/次。
㈡质量管理
1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10-200元/次。
2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。
4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-100元/次。
5、采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。
㈢交期管理
1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。
2、同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。
3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元
㈣价格管理
1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20-500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。
2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。
3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20-500元/次。
4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。
5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。
㈤付款方式
1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20-200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1---1‰奖励。
2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。
3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20-200元。
㈥送货方式
1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。
2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。
3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。
㈦发票管理
1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。
2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。
3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。
4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。
四、考核兑现
1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。
2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。
五、注意事项
1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最大能力,未尽力的除外)。
2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。
3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。
4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。
5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。
六、年终奖
根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。
七、协调配合
1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。
2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。
3、财务付款要制订制度。
4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间反馈,后续对产品要维护到位。
5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。
6、外包资料要齐全。
7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。
8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。
采购方案 篇12
为了满足我校教职工的消费需求,向教职工提供安全卫生、绿色健康的生鲜食材,结合工作实际,经后勤服务集团(以下简称“采购人”)办公会研究,决定面向社会潜在的供应商开展广西师范大学后勤服务集团食材服务部(以下简称“服务部”)生鲜食材经营服务权的采购工作。为了规范本项目的采购工作,特制订本方案。
一、项目概况
(一)项目简介:本项目是采购人对服务部生鲜食材经营服务权进行采购。中标人将获得在采购人所管辖的服务部指定区域为采购人所在单位教职工提供安全卫生、物美价廉、绿色健康的生鲜食材,并合理收取相应的费用。中标人向采购人所在单位教职工提供的生鲜食材价格不能高于其向其他采购人所供应的价格,并且要结合教职工的消费特点和实际情况,在保证食材安全和质量的前提下,适时面向教职工开展经营服务优惠活动。
(二)经营方式:由中标人按照国家生鲜食材经营销售的有关规定,参照超市生鲜食材经营服务模式,自行投入生鲜类食材保鲜设备(主要指冷藏展示柜)用于展示生鲜食材供教职工自由选购。中标人提供的生鲜食材必须是清洗干净、绿色健康、卫生安全、搭配合理,便于教职工按需选购、加工烹饪的生鲜食材。生鲜食材经营活动由中标人自主经营、自负盈亏、自行承担风险和责任,经营范围主要为:羊肉、猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉等新鲜禽肉和新鲜蔬菜类等食材。
(三)采购方式:本项目同时采取公开和邀请采购的方式进行。即本项目采购有两种方式:一是社会潜在的供应商自主响应采购;二是采购人邀请特定的供应商参与采购。
为了保证项目采购工作的顺利推进,如响应采购的潜在供应商不足3个的,由采购人根据实际情况直接确定中标人。
(四)响应采购:采购人定于召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求参加采购会议。
二、参与采购需知
(一)供应商的资格条件。
参加本次采购的供应商除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下资质:
1.供应商必须是中国境内注册的独立法人。
配送和经营销售的资质条件。
。
(二)供应商参与采购会议时需向采购人提供以下证照材料(以下证照材料必须加盖供应商有效公章)。
1.公司营业执照副本复印件,并提供原件核对。
,并提供原件核对。
3.自营门店营业执照副本复印件或供货单位的'合作协议复印件,并提供原件核对。
(三)现场勘察。
需要现场勘查项目经营场所的供应商请于20xx年3月19日至20日期间联系采购人到现场勘察。
三、采购报价
供应商参与采购会议时需就采购项目在经营管理过程中发生的人工、水电等费用进行报价(该项费用主要由采购人用于所采购项目经营过程中发生的人工、水电等支出)。每个供应商只有一次报价机会,报价格式文件由采购人在采购会议现场提供。
四、项目经营期限
项目的经营服务权限为2年,具体期限以项目合作协议书规定的期限为准。
五、采购流程
(一)公布采购信息
采购人定于20xx年3月15日在广西师范大学后勤服务集团网页公布本项目采购方案,并同时向特定的供应商发出邀请函。社会潜在的供应商和接到邀请函的供应商响应采购人的采购邀请。
(二)召开采购会议
采购人定于召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求携带相关资质证照和材料参加采购会议。采购会议按照以下程序开展:
1.资格审查。
供应商按照本方案的要求向采购人提供与项目相关的资质证照,采购人对供应商提交的相关证照进行现场核查,最终确认符合条件的供应商。通过审查的供应商将进入下一阶段的投标报价。
2.投标报价。
采购人向通过资格审查的供应商发放报价文件,供应商按照采购人提供的书面报价文件规范填写投标报价,填写完毕将报价文件递交询价采购小组。
3.确定供应商。
采购人根据供应商的投标报价从高到低进行排序,并按方案规定将采购的标的物的经营服务权授予投标报价最高的供应商。中标人应在采购会议召开当日向采购人缴纳采购保证金人民币:伍仟元整(¥,否则视为放弃项目经营服务权资格。
为了保证采购人服务部生鲜食材供应服务工作的正常开展,如响应采购的供应商不足。
(三)签订合同。
中标人应在20xx年3月31日前与采购人签订供销合同,并开始向采购人所在单位教职工提供生鲜食材的经营服务。签订合同后,采购保证金将自动转为合同履约保证金。逾期未签订合同或未按时供货的视为放弃项目的经营服务权,采购人将扣除其采购保证金,并有权重新确定标的物供应商。
六、其它规定
(一)中标人放弃其权利的,采购人有权根据项目的需要,重新确定获得项目供应服务权的供应商(并不限于原响应或邀请参与采购的供应商)。
(二)参与采购会议的供应商视为同意国家有关规定和遵守采购人、采购人所在学校及本方案的规定。
(三)中标人在经营服务过程中依照法律法规和合同约定自主经营、自负盈亏,自行承担经营服务风险和责任。
(四)在采购会议召开前,采购人有权根据工作需要,随时调整、取消或变更本方案的有关内容条款。
(五)本项目非政府采购项目,采购人有权自主开展本项目的相关采购工作,并有权拒绝对本项目采购工作相关事宜进行解释。
(六)本方案未及事宜,由采购人补充说明和完善,并适用采购人、采购人所在学校和国家的有关规定进行调整。
采购方案 篇13
根据西安交通大学附属小学实际需要,拟采购一批学生校服,现诚邀市校服办发【2022】1号文件规定的《西安市2021—2024年中小学校服供应企业名单》中符合资格条件、有能力提供本项目所需要的货物和服务的实体企业,参加西安交通大学附属小学校服采购项目的投标。
一、项目名称:西安交通大学附属小学校服采购
二、招标单位:西安交通大学附属小学
三、采购名称及数量:
437套
四、投标人资质要求:
1.有效的企业法人营业执照复印件(三证合一);
2.法定代表人授权书及被授权人身份证复印件(法定代表人直接参与不用授权书,只需身份证复印件);
3.陕西省内的生产型实体企业;
4.校服生产企业备案资格文件复印件;
5.产品售后服务承诺函;
6.已往三年业绩证明;
7.本项目不接受联合体投标;
8.所有提供的复印件须加盖单位印章。
五、投标单位投标费用、样品费用自理。
六、报名安排:
报名请致电西安交通大学附属小学学生处李老师,截止5月2日中午12:00。
七、联系方式:
招标单位:西安交通大学附属小学
地址:咸宁西路28号
联系人:李老师
联系电话:xxx