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考勤工作总结

2023-11-10 12:33:40 考勤工作总结

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考勤工作总结 篇1

自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这 半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断 地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工 作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一 步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交 办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一 个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办 公室工作繁杂性。

(一) 制度的拟定

1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指 纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行 实施。

(二) 日常性事物

1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听 与转接。

3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

4、公司员工书籍借阅统计与签收。

5、日常礼仪接待工作。

(三)水电费的缴纳:

(四) 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

(五)每月 5 号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统 计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用 情况—本月费用明细表—每月之星情况)

(六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤 总表制作,提交行政总经理审核。

(七)每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。

(八) 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

(九) 与行政总经理及网络管理员沟通, 确定下月所需费用, 25 号前完成部 于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

(十) 每月 30 号前完成办公用品及日常用品盘点表。 提交行政总经理审核, 并于次月 2 号之前上交财务中心。

(十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

(十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx真总结 经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更 高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起, 从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础 性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用挥行政应有的作用

行政前台考勤工作总结3

20xx经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营 销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关心帮助下, 顺利完成了相应的工作, 当然也存在许多不足的'地方需要改进, 现将 20xx作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人, 20xx 4 月入职至 12 月以来, 从 我严格按照公司 要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资 料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请 购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务, 并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在 OA 上 发生日祝福,2010 年累计订生日蛋糕 17 个。

2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买 的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规 定签名登记。

3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身 体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、 其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订 项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒 了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、20xx 年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储 备, 一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话; 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲, 20xx迎20xx, 现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自 己的绵薄之力!

考勤工作总结 篇2

人事考勤专员试用期总结

人能为自我心爱的工作贡献出全部力量全部精力全部知识,那么这项工作将完成得出色,收效也更大。

下面是爱汇给大家整理的人事考勤专员试用期总结,供大家阅读!人事考勤专员试用期总结篇1我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。

行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。

为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。

一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。

文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。

现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。

考勤工作总结 篇3

白驹过隙,转眼又一个学期即将成为往事,回顾我班本学期学生考勤情况的成绩,可以用优秀来形容,我班本学期的出勤率一直都处在一个良好的状态下!

第一周到第四周,全体同学带着对新学期的憧憬带着对刚刚升入大二的欣喜,学习的热情极为高胀,因此出勤率一直保持在百分之百。

第五周到第八周,我班正在进行金工实习,实习情况与成绩都受到了实习老师重点表扬,期间我班在校运会中也因出勤情况良好和表现突出受到老师的表扬。

第九周到第十二周,由于气候原因我班部分同学患有感冒,为了控制甲流而缺勤,但都出示了自己的病历并获得了辅导员的批准。

第十三周到第十六周,临近考试,我班同学在积极备考的同时与寒冬抗争出勤了所有的课程。

我班之所以有如此优秀的出勤成绩,除了有各班委负责的领导和同学们的支持,还与辅导员老师耐心的教导和督促密不可分。

我班依然将严格履行《学校考勤条例》的各项规定,认真填写考勤手册,并在此基础上填写系考勤报表,然后由各任课老师核对签字。我班将会严格遵守学校的请假制度。

我班在严格落实大学考勤制度的同时,结合我班实际,人文管理,工作民主透明,绝无寻死舞弊的情况,因而获得了同学们的一致好评,使班级影响进一步提升,同学们得到了更好的发展。

先前成绩的取得已成为过去式,我班将在接下来的几个学期中再接再厉,再续辉煌!

考勤工作总结 篇4

心理委员工作总结4篇*目录心理委员工作总结心理委员工作总结大学心理委员工作总结心理委员工作总结范文以下提供一篇个人工作总结给大家参考!不知不觉,一个学期就这样过去了,这就意味着我的班干部生涯也过了一半。相比于班长、团支书、组织委员等其他班干部,我的工作量并不大。在学期开头,我帮班长弄了一份通讯录,更新了新一届班干部的资料和班上其他同学的联系方式,为其他班干部的工作提供方便。其次就是我们班这学期的重头戏---我们班和对外2班的辩论赛。

组织委员和文娱委员是本次辩论赛的主要负责人,从一开始辩题的征集、材料的准备、台前幕后的一连串工作,我们每一个班干部都贡献出了自己的一份力量。虽然我只负责计时——貌似微不足道的工作,但是要做好并不是一件容易的事情,要准确把握时间,才能让比赛公平有序地进行,也才对得起场上的辩手和场下的观众。本来对辩论赛一窍不通的我,也因为这场辩论赛而逐渐对辩论有了一定的认识和兴趣。再有,我还参与班上的考勤工作,协助考勤员清点上课人数。

然而,作为一个心理委员,在这个学期我工作的不足之处在于没能够做太多与本职位有关的事情,没有组织给同学们心理辅导方面的活动,对于这点我比较愧疚,但是,下个星期我一定会积极地在班上举行一些与心理相关的活动,促进同学们的心理健康,也丰富同学们的课外生活。[心理委员工作总结]心理委员工作总结(2)|宣传委员工作总结转眼大半年很快就过去了,担任了一学期的宣传委员,我认为对自己的本能工作更有了进一步的了解。

作为宣传委员主要负责的是配合班长、团支书指派的任务,策划制作班级里的板报,宣传栏和安排征稿,宣传委员不仅是配合老师做好班级的工作,还是调节班级气氛,沟通同学之间感情的桥梁。在必要的时候做好宣传,使同学们在班会上积极地发表自己的看法和意见,及时的了解同学们的意见,适时的解决他们所提的问题。刚开始,以为只不过是简单的事,没什么好担心的,再后来的工作中才发觉,它其实也有那么一点挑战性。

板报的制作过程是辛苦而又充满乐趣的,随着班规的颁布,当我在台上讲:希望大家能踊跃报名''时同学们都积极响应,加入板报小组,那时我真的很感动,为他们的支持,也为他们的信任。现在板报小组的雏形已形成。这证明了一点,同学们都愿望把我们班级建设成优秀班级而出力。

每当看着自己设计的图案在黑板上出现,宣言明亮快活的颜色就是我们的主色彩,是我们勃勃生机的体现。

在系部征稿中,出现过一些小问题,班上的同学都很谦虚说自己文笔不好,我回答说:不管好不好能写就行'',其实也是缓兵之计。为了保证交稿质量和数量,被分配的同学就必须在专业学习之余挤时间写稿,真的很感谢他们对班级工作的支持,这也充分体现了班级的凝聚力。

在这一学期的学习生活中,学校,学院及班里组织了许多活动,促进了同学们之间的感情。在活动中,我不论是号召宣传还是参与其中,我都享受到了无穷的乐趣,也放松了心情。同时我懂得了如何更好地做好工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学们沟通交流并且做好他们的工作。但是,我的工作还存在不足之处,如:有时候大家不主动支持配合我的工作,同时在沟通与交流方面还存在不足,我会在以后的工作中积极改进,力争把不足之处得到提高。与此同时,我也会将班中存在的不足给同学们指出并一同改进。这个学期快结束了,在下一学期里,我希望我们班继续保持良好的班风,使之能体现我们班的良好风貌。其实每个人都有自己的缺短,我们应该互相取长补短。既然担

考勤工作总结 篇5

一、全校教职工均应坚守岗位,努力工作,不能擅自离岗,因病或因事需请假,必须履行请假手续,安排好工作方可休假。

二、假期的种类:

1、事假:教职工确有须本人处理的事,可请事假,但必须要说明理由,办理事假手续,同意后方可休假,不在校须请假必须提前打招呼,回来后要立即销假,凡有事没到有没提前打招呼按旷职算。

2、病假:因病不能坚持工作或因病需要到医院治疗,可请病假。一天(含1天)以上者,须有医院休假证明。

3、婚、丧、产假,按国家规定执行,如需要延期要提前办理请假手续或打招呼,按事假处理。

4、公假:要有区有关部门证明,否则按事假处理。

三、请假手续及批准权限:

1、凡请假者都必须填写请假条,来不及填写的假后必须补填。

2、请假在一天以内的由教导处批准,1天以上由校长批准,长期休假报教委备案。

四、迟到、早退

超过上班时间20分钟以内到岗为迟到,超过20分钟除按迟到算并记假,迟到到校后必须向当日行政值勤人员报到,迟到3次算1天事假。

中途或未到下班时间不请假擅自离校为早退,早退按旷职处。

五、旷职

凡不请假或请假未准离校和请假逾期不归又不办理续假手续的,按旷职计算,对旷职除批评教育外,扣除当月奖金、年终奖金,年终不予评优、评职、晋级,并扣发旷职期间的工资。

六、签到

学校实行上岗签到制,全体教职工上岗必须签到,签到后再各自完成任务和工作,如因特殊情况不能签到可提前说明理由,同意后方可以不签,但每月不得超过3次。

七、考勤扣款标准及扣款说明

1、迟到每次扣3元,不签到每次扣2元。

2、扣款标准:半天扣5元,1天扣10元,超过半天按1天计算,超过1天按1.5天计算。

3、每月请假3次累计不足一天不误课记假不扣款,超过3次,按1天以上累计计算。

4、病、事假超过3天除按每天扣款外,还按天(每月22个工作日)扣除“奖”字奖。

5、学期累计事假超过7天按日扣发工资(按超过的天数扣除)、

6、每学期请假累计超过一个月的不参加学期考评。

考勤工作总结 篇6

回顾这一周来的工作,我的感受很多,收获也颇丰。在公司、大队以及小队领导的关心和领导下,在同事们的支持与帮助下,取得了一些成绩,现将这一周的工作总结如下:

首先,我作为一名保安员做到了以下几点:

1、严格执行公司守卫岗管理制度,认真地完成了各项保卫工作,以及其他的日常工作,按时交接班,不脱岗,不迟到、早退。

2、每天早晨7:20至7:50立岗,微笑着迎接领导的到来。

3、领导经过值班岗时,起立、微笑、行注目礼或问好。

4、对进入办公楼的外来办事人员礼貌热情的接待,同时做好询问、登记和电话预约工作,经允许方才指引来访客人上楼,以确保公司领导不受外来的干扰,公司的人员和财物不受损失。

5、看见领导手拿重物时,主动上前帮忙。

6、雨天为领导撑伞,送上车。

7、积极参加公司和大队组织的各项活动和比赛。

其次,我做为组长,主要辅助班长的工作,每个月定时收取伙食费,制做、复印值班工作中所需的各种表格和文件,以及其他上传下达工作。

考勤工作总结 篇7

下面我来总我班过去两周的考勤情况,考勤统计中,班里40人,上周有5人旷课,其他人都能按时上课,大家基本上都能遵守纪律,不迟到和旷课。

为了加强管理我们系的课堂纪律,在这里我提出一些建议。在每周周五由本班负责人将填好的表交到学风督察部,学风督察部对于全勤的班级给予一定的表扬,相反,对出勤率低的采取一定的措施。

在没有严重违反纪律的情况下,希望学风督察部尽量对此班级从宽处理,因为这样才能给我们系的学生创造一个良好的学习环境。可以明显的看出,它起到巨大的作用,逃课的学生寥寥无几,课堂气氛也显得很活跃,老师也信心十足。

任何一个人都摆脱不了懒惰性,虽说大学生的自我控制能力很强,但是大多数人在无人管理的情况下还会放纵自己。

大多数学生对自己不喜欢的课总想着逃掉。可是怕被记之后受到惩罚,不得不去上课,其实它起到了一个督促性的作用。虽然优点很多但是或多或少有不足之处。每节课都让任课老师签字,他们感觉太麻烦了,没啥效果。让我们向我们院建议一下,取消此措施。

依我个人所见,不能取消,但可以改进。为了给任课老师带来不必要的麻烦,向我部推荐一个我的意见,我们可以减少老师的签字频率,将老师签字程序改成:首先让本班负责人把每节课的缺勤人记下,然后让认可老师在每周的最后一节课核查之后进行签字。这样给老师和负责人带来了方便。,同时也不影响我们的工作进展。

考勤工作总结 篇8

为了加强管理我们院的课堂纪律,我们部每天都进行班级考勤,考勤主要有以下几点:考勤的时间,节次,科目,缺勤人名单,任课教师签字,负责人签字等项目。

在每周周一由本部负责人将填好的表交到老师和辅导员那,经我部核查之后对出勤率高的班级给予一定的表扬,相反,对出勤率低的采取一定的措施。可以明显的看出,它起到巨大的作用,逃课的学生寥寥无几,课堂气氛也显得很活跃,老师也信心十足。任何一个人都摆脱不了懒惰性,虽说大学生的自我控制能力很强,但是大多数人在无人管理的情况下还会放纵自己。大多数学生对自己不喜欢的课总想着逃掉。可是怕被记之后受到惩罚,不得不去上课,其实它起到了一个督促性的作用。

1、我们坚持考勤制度的公正性,全面提高考勤工作效率。为了使考勤制度真正地一以贯之地全面实施,考勤人员每节课都要进行考勤,并记录。

2、及时发现和解决问题,保证考勤工作顺利开展。考勤工作的好坏直接关系到我院组织纪律的优劣。在同学中树正气,讲原则,严明纪律,不徇私情。

3、总结经验,发扬成绩,坚持考勤工作的连续性和时效性。事实也充分说明了,只有不断加强自身建设,不断提高思想意识,树立强烈的组织纪律观念,才能更好地服务学校服务于学生,才能在我校的一流学校建设中发挥积极作用。

我感觉如果只靠我们部成员来考勤,那么一学期一个班最多只会抽查到三次,所以我想我们可以联系其他部的成员一起来进行班级考勤,例如,我们收集其他部无课表,在前一天安排好考勤的班级和考勤人员,然后短信通知,这样我们部压力会少点,同时考勤的次数也会多点。

第二点,我们还可以和班委开个会,讨论下他们的想法,也可以问下他们是否可以协助我们每节课点名,之后再在每个星期五在递送给我们,我们进行统计,在一并给辅导员。

第三,我感觉我们可以和老师沟通下,让老师借用几分钟,因为下课后有点有点喧闹,考勤不容易进行。

我想在我们的共同努力下,缺课的人会越来越少,学风会越来越好,学习氛围也会越来越好。

考勤工作总结 篇9

20__年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平。

办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(二)理顺关系,办理公司有关证件。

各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。

(三)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。

年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、员工档案管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

(四)文件管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。

(五)公司会议安排布置。

年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有__高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。

(六)印章管理工作基本规范。

严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(七)认真及时地做好文字工作。

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