例会通知

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例会通知 篇1

各教学院部、有关部门：

兹定于3月10日上午9:00在立德楼1203室召开本学期第一次教学工作例会，现将有关工作通知如下：

一、参会人员(具体名单见会议签到表)

1.学校领导

2.各教学院部分管教学工作的负责人，教学办主任(教学秘书)

3.各有关职能部门主要负责人

二、会议内容

1.教务处教学运行情况通报，部署xxxx年度重点工作

2.评建办通报本科教学工作审核评估整改情况

3.督导办公室通报xxxx年秋季学期巡考、监考情况

4.研究生院部署本学期工作安排

5.各教学院部汇报本学期工作安排

6.校领导讲话

三、会议要求

1.请参会人员于3月10日上午9：00前准时进场

2.参会人员即时签到，手机调静音

xx中医药大学教务处

xxxx年3月6日

例会通知 篇2

各处室(局)、总站：

经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

2、各分管同志发言。

3、夏伦平同志讲话。

参加人员：委领导班子成员、xxxxxxxxx，各处室(局)及总站主要负责人。

xxxx年6月7日

例会通知 篇3

公司各部门：

为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9：30，参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求：

（1）会议纪律：

①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

（2）会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；

总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。

（3）人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；

（4）严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

（5）发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；

（6）各部门须在周六11：00点提交工作周报至人力资源部。

会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论；

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从xxxx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的`，以本通知为准。

例会通知 篇4

【2016】03号

公司各部门：

为提高各部门的工作效率，建立规范科学的管理制度，适应企业高效管理的需求，特制定本通知如下：

一、召开时间

公司定期于每周六上午8:30准时召开周度工作例会，无特殊情况管理部不再另行通知，请相关人员准时参加。

二、会议内容

1、本周工作总结及下周工作计划；

2、本周内部门解决不了需要集体商讨的工作；

3、其他需要请示汇报的工作；

4、领导安排布置的其他工作。

三、参会人员 各部门主管级以上人员

四、其他事项

1、参会人员须遵守<会议管理制度>；

2、管理部做好会议记录，并归档备案；

五、本通知自下发之日起执行。

**********有限公司

管 理 部 二〇一六年三月二十日

例会通知 篇5

各施工单位：

根据富达·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。

一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。

二、参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加；监理单位全体人员；邀请富达公司相关领导参加。

01

三、会议议程；会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议；首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划；监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点；最后由富达公司领导做工作指示和要求。

四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送富达公司和施工单位。

河南富达嵩岳房地产开发有限公司 嵩县城东区建设项目监理部

2011-08-13

例会通知 篇6

关于召开工地例会的通知

各驻地办、施工单位：

按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：

一、会议时间：2014年5月26日15时

二、会议地点：10标会议室

三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。

四、会议主持：监理办工程部

五、会议议程：

1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；

2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；

3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；

4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；

5、项目办有关人员做工作要求；

6、宣布会议结束。

六、汇报材料主要内容： 1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；

2、六月份工作计划安排；

3、上次工地例会工作安排落实情况；

4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况；

5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况；

6、存在的困难及急需解决的问题；

7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式，并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。

七、会议注意事项：

1、会场保持安静，手机保持静音或关机状态；

2、要求与会人员必须按时到会，不得迟到早退。

例会通知 篇7

各分公司、部门、管理处、办事处：

为进一步提高会议的时效性，达到总结、交流、研讨的会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

一、会议时间：每周一下午二点十五分

二、会议议题：分为四个专题

（一）品质部主持的综合类会议。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

（二）保卫部主持的安全专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

（三）工程部主持的维修维护专题会议。

参会人员：公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

（四）总经理主持的月度工作总结和计划安排。

参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

五、各主题会议出席公司领导，除主持会议部门的主管领导必须出席外，其他公司领导可视实际选择性参加。

以上调整自发文之日起执行。

特此通知。

20xx年xx月xx日