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部门例会通知推荐

2024-08-11 20:19:15 部门例会通知

【#实用文# #部门例会通知推荐#】在生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编整理的部门会议通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门例会通知 篇1

各部门、事业部、项目部,各分子公司:

公司定于11月8日召开20xx年湖北工程公司法治与风险内控工作会议,会议通知如下:

一、会议日程

11月8日,全天。

(一)上午:9:00-12:00

1.各分子公司做法治与风控工作报告

2.监察审计法律部主任作法治与风控工作报告

3.总法律顾问作法治与风控工作会议讲话

4.法律风险处作《项目风险管理办法》宣贯

(二)下午:2:00—4:00法律风险管理培训,讲师:公司顾问律师团队。

1.政府工程项目法律审核实务;

2.《民法总则》解析实务。

二、会议地点

湖北公司本部601会议室。

三、参会人员

1.湖北公司领导;

2.湖北公司主要业务管理部门(市场经营部、财务部、海外事业部、基础设施部)负责人、直管项目负责人以及各部门合同管理和风险内控专员;

3.各分子公司法律与风控工作分管领导,法律与风控工作部门负责人及法律与风控工作人员。

四、工作安排

1.请各分子公司总结各单位20xx年至今法治风控管理工作的情况,将工作报告于11月6日下午三点前报至监察审计法律部。

2.请各相关单位和部门于11月6日下午三点前确认参会人员名单并交监察审计法律部。

3.会议当天下午的培训内容为法律风险实操业务讲座,法治风控专业工作人员或非专业的人员均可参加。

联系人:xxx、xxx

特此通知。

监察审计法律部

20xx-11-6

部门例会通知 篇2

三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********部门

20xx年x月x日

部门例会通知 篇3

地直有关单位:

地区决定召开政府机构改革工作会议,现将有关事宜通知如下:

一、会议时间

20xx年9月8日(星期四)11:30(北京时间)。

二、会议地点

行署1号楼三楼会议室。

三、参会人员

1、地区有关领导。

2、地委组织部、地委编办,地区人事局各1名领导。

3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。

四、有关要求

请参会人员提前15分钟进入会场签到,开会期间关闭通讯工具,保持会场秩序。

xx地区行署办公室

20xx年9月7日

部门例会通知 篇4

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

XXX公司

xx年x月x日

部门例会通知 篇5

各部门领导:

根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:

一、适用部门:全体部门

二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员:部门全体员工

四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持:部门经理

六、会议记录:指定专人(经理自行安排)

七、具体要求:

(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容:上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间:1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);

(四)会议流程:

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);

④部门经理总结议题;

⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施:

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件:《部门周会议纪要表》

以上通知,请各部门严格遵照执行!

广州宝楹化妆品公司

总经理:

20xx年x月x日

部门例会通知 篇6

公司属有关部门:

经公司研究,定于20xx年8月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

研究发放保健品的办法。

二、会议时间:

20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:

公司二楼会议室

四、参会人员:

公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:

请参会人员安排好工作,准时参加会议。

xxx办公室

xx年xx月xx日

部门例会通知 篇7

公司各部门:

为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求:

(1)会议纪律:

①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的'公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

 (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。

XXX公司

xx年x月x日

部门例会通知 篇8

公司员工:

为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:

例会召开时间:

每周五下午4:00;

例会召开地点:

公司小会议室;

参会人员:

公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;

例会主题及安排:

各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

人事行政部

20xx年xx月xx日

学校会议通知 1

全校各单位:

为落实好x年招生工作,根据招生工作进程安排,经研究,决定召开小学招生工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容

研究、部署x年小学招生工作。

二、会议时间和地点

会议时间:x年6月7日(星期三)下午14:15开始。

会议地点:松阳县教育局二楼会议室。

三、参加对象

全县各小学校长,实验小学、水南小学、阳溪小学、城北小学、叶村小学、斋坛小学、古市小学的分管副校长。

四、其他事项

1.请各相关人员安排好工作,准时参加。

2.请各学校准备好本校的招生工作调研摸底材料。

松阳县教育局

20xx年xx月xx日

部门例会通知 篇9

各中小学(含民办学校、中职学校):

为认真贯彻《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》,不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法,培养青少年创新精神和创造能力,提高青少年科学文化素质,推动学校科技教育深入开展,全面推进素质教育。经研究,决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下:

一、会议时间

x2年2月23日(星期四)上午9:00。

二、会议地点

大足区教委二楼会议室

三、参会人员

各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。

四、联系方式

联系人:

联系电话:

邮箱:

附件:

xx

20xx年x月xx日

部门例会通知 篇10

尊敬的各位同事:

为加强部门之间的沟通与合作,提升整体工作效率,现决定召开一次跨部门会议。具体事项如下:

一、会议时间:

20xx年xx月xx日(星期x)下午3:00

二、会议地点:

公司x楼会议室

三、参会人员:

各部门经理及代表

四、会议议程:

各部门近期工作汇报及成果展示

跨部门协作问题讨论及解决方案

公司发展战略及目标解读

未来工作方向及合作展望

五、请各部门提前准备相关材料,并准时参加会议。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门例会通知 篇11

各镇(乡)农办、街道农业经济科,局有关单位:

为贯彻落实省、市农产品质量安全监管工作会议精神,做好20xx年全县农产品质量安全工作。经研究,决定召开20xx年全县农产品质量安全监管工作会议,现将有关会议事项通知如下。

一、会议时间和地点

会议时间:20xx年5月23日(星期三)上午8:30,会期一天。

会议地点:县农林局(xx路xx号)六楼会议室。

二、会议参加对象

历年获证的“三品一标”单位负责人或内检员;20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位负责人或内检员;各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员;局农产品质量安全领导小组及办公室成员。

三、会议内容

1、研究部署20xx年农产品质量安全工作;

2、农产品质量安全知识培训。

联系人:xx,联系电话:

请各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员根据附件所列名单通知所在地已获证的“三品一标”单位和20xx新申报无公害农产品一体化认证的单位参加会议。

附件:1、20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位

2、历年获证的“三品一标”单位

二〇xx年五月十八日

部门例会通知 篇12

亲爱的部门成员:

鉴于公司业务发展需要,我们即将开展新一轮的产品推广活动。为确保活动顺利进行,特召开紧急部门会议。请各位同事于明天(xx月xx日)下午3:00在会议室集合。

会议议程:

活动方案介绍及讨论

各部门任务分配

时间节点及责任人确认

其他相关事项

请各部门负责人提前做好准备,并通知各自团队成员。感谢大家的`配合与支持!

xxx部门

xx年xx月xx日

部门例会通知 篇13

各公司:

为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角,务实的'工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。

20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下:

一、时间:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30

二、地点:另行通知

三、与会人员:

四、其他要求详见附件。

xx传媒有限公司

20xx年2月27日

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