月例会通知(篇1)
局属各单位、各股室:
为进一步提高工作效率，推动我局各项工作顺利开展，经局党委研究决定，实行每周工作例会制度，现将召开例会相关情况和要求通知如下:
三、例会参加人:局领导班子全体成员，局办公室工作人员，议题相关部门负责同志。
四、例会内容:1、安排促进近期重点工作的.开展，明确责任及解决途径的落实;
2、协调解决工作中存在的问题;
3、协调内部股室、部门之间的关系。
五、例会要求:1、各单位工作确需上会解决的，每周三下午五点前将内容报局办公室，由工作人员上报局领导后通知上会。
2、参会人员不得无故缺席例会，凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假，并安排好替会人员。
月例会通知(篇2)
公司各部门：
经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：
五、 会议主要内容：
(一) 总结本周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径的落实，部门间提出需要其他部门配合的要求;
(二) 计划下周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;
(三) 会议点评：当天会议组织情况的点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。
七、此通知自下发日起实行。
月例会通知(篇3)
临化字【2011】01号
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
附：《会议管理方案》
部门会议管理方案
会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。
（一）周例会
会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。
会 议 内 容：
1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事
项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会 议 纪 律：
1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案；
4、会议主持可轮流进行。
（二）月度例会
会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）
会 议 内 容：
1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
会 议 纪 律：
1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于2011年5月18日起实行
2011.5.18
月例会通知(篇4)
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2：30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxx年x月x日
月例会通知(篇5)
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：
每周周x上午11:00
二、参加人员：
公司全员
三、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的`要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
20xx年x月x日
月例会通知(篇6)
尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx（地址）召开xxxxxx有限公司20xx年第xxx
1、《公司20xx年度董事会工作报告》；
2、《公司20xx年度监事会工作报告》；
3、《公司20xx年度财务决算方案》；
4、《公司20xx年度财务预算方案》；
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9：00前在会场签到。
2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；
月例会通知(篇7)
各公司：
为加强交流，促进相互学习，落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角，务实的工作态度，高效的工作作风，创新的工作精神，制定共同的`目标，完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能，职责。希望能以本次会议为契机，促进相互学习，分享交流经验，提高员工素质，带动企业整体发展。
20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下：
一、时间：3月15日—16日(周六、周日)上午9：30-17:30
二、地点：另行通知
三、与会人员：
董事长韩
财务部：xx房地产财务赵，广告财务王，广告财务，财务谢。
xx房地产：总经理陈，工程部经理胡，销售部经理王。
物业：经理李。
广告：总经理侯，制作部经理张，售后服务部经理景，销售经理赵、孙、张，运营部经理王，客服部经理殷，设计部经理马。
广告：总经理陈，销售经理金、任、齐，媒介部负责人邹。
传媒(购物狂杂志)：总经理韩，设计部经理李，销售经理栾，发行总监冯。
四、其他要求详见附件。
x办公室
二〇XX年X月X日
月例会通知(篇8)
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
2、会议时间和地点：每周四晚上19：30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1 上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2 参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
月例会通知(篇9)
监理例会通知
尊敬的施工单位：
为了加强对工程建设过程中质量、安全、进度等方面的监督管理工作，确保项目质量、完成工期和安全生产，最大程度地保护各方合法权益，优化工程管理程序，本公司将于每月6日（逢工作日），举行监理例会。现通知相关部门、单位负责人、监理工程师及其它相关人员参加。
一、会议期间报告安排
（一）项目进度报告
进度报告主要内容包括当前项目进度和计划进度比对，以及存在的问题和解决方案。
（二）工程质量报告
工程质量报告主要包括对工程建设过程中各项质量指标的考核评价和问题通报，以及对各项质量问题提出的解决方案。
（三）施工安全报告
安全报告主要包括对施工现场各项安全风险的评估和防范措施，对造成的安全事故进行分析和处理，以及对未来施工所需的安全预案进行布置和解决方案的提出。
（四）工程设计变更报告
设计变更报告主要包括结合工程实际情况所提出的设计变更，以及对变更所带来的影响进行评估和解决方案的提出。
二、会议时间及地点
时间：每月6日（逢工作日）上午9:00-11:30。
地点：项目现场管理办公室或公司会议室（具体地点另行通知）。
三、会议要求
（一）参会人员应遵守会议纪律和秩序，服从主持人的指挥和决定。
（二）会议期间应认真听取报告内容，对存在的问题提出有效的解决方案。
（三）会议结束后，应及时把会议上达成的共识和决定执行到位。
（四）在例会前应对重要报告材料和相关资料进行审核，并及时补充完善。
（五）应严格按照本公司工程管理制度和项目管理程序进行指导和控制施工作业，保证工作的正常有序开展。
以上通知请及时转达到各参会单位及监理人员，准确把握会议时间地点及会议内容，保证顺利召开，达到统一思想、明确目标、协调措施和促进工程进度的目的。
特此通知！
项目管理部
20xx年xx月xx日
月例会通知(篇10)
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：
每周周x上午11:00
二、参加人员：
公司全员
三、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的'重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
20xx年x月x日
月例会通知(篇11)
各部门：
为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：
一、会议通知
1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
xx公司
xxxx年xx月xx日
月例会通知(篇12)
各施工单位：
根据富达·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。
二、参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加；监理单位全体人员；邀请富达公司相关领导参加。
01
三、会议议程；会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议；首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划；监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点；最后由富达公司领导做工作指示和要求。
四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送富达公司和施工单位。
河南富达嵩岳房地产开发有限公司 嵩县城东区建设项目监理部
2011-08-13
月例会通知(篇13)
各施工单位：
根据xx·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的'按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
二、 参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。
三、 会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。
四、 施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、 周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。
