【#实用文# #公文类写作通用五篇#】这一篇网络上的优秀文章“公文类写作”,听起来轻松明了却又实实在在,对于如何写好一篇上佳的范文,我们可能需要借鉴以下建议,尽管请注意,这些仅作为参考,还需自行斟酌。 首先,在网上有丰富的范文资源可供搜集。有经典的范文,有成功的范文,能够从中学习到不同的写作技巧和表达方式。只有不断阅读,才能拓宽我们的视野,提高自己的写作水平。 其次,值得注意的是范文中的用词优美。一篇出色的范文,往往能运用恰当的词汇和生动的语言来表达思想。我们可以注意一些范文中的亮点,例如修辞手法的运用、语言的精准度等等。同时,我们也可以多积累一些常用的优美词汇,以便能在写作中灵活运用。 最后,写作过程中,需要我们深思熟虑。范文的内容往往凝练着作者的思考和观点,这种深入思考是写出一篇合格范文的关键。我们可以思考写作的目的是什么,针对不同的主题展开独特的思考,并通过实例、论据等方式来支撑自己的观点。 总的来说,写出一篇合格范文需要多方面的努力,包括借鉴范文、运用优美的用词以及深入思考。只有积极实践和不断提升自己,我们才能写出更出色的作品。
公文类写作(篇1)
市政府:
根据市发改委(XX(2014)312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局XX市招商推介会的备选项目。
修改:“XX[2014]47号”应改为“XX〔2014〕47号”。
修改:成文日期书写错误,“二〇一四年三月二十三日”应改为“2014年3月23日”。
3、由于公文没有体现出涉密性,所以对于份号没有强制性要求,此处不用修改。
公文类写作(篇2)
公文写作练习题一
一、单项选择题
1公文的主题是公文制发者所要表达的()。
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2公文的内容必须充分体现出有关()的基本精神。
A能收实效 B服务人民
C政策法规 D上传下达
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于()。
A上行文件 B下行文件
C平行文件 D领导指令性文件
4公文的作者是指()。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
5公文的作者以什么名义才可以制发公文()。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
6.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是()。
A.法定性 B.权威性
C公开性 D制约性
7公文在执行上的重要要求是()。
A.实践性 B 强制性
C时间限度 D指导作用
8指示不具有下列哪一特点()。
A内容广泛,具有普发性质
B具有较强的时效性,强调及时快捷
C作者广泛,不限制发权限
D具有强制约束作用
9.撰写交流信息的通知,一般要求()。
A 说明制发的意义
B 侧重仅本,在叙事基础上阐明道理
C 不必予以评论,也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据
10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A下行文 B平行文
C上材文 D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。
A较强的时效性
B教育性,以引起人们警觉和注意
C如风性,用于公布需要人们周知的事项
D核动性
13处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的()作出安排。
A过程 B手续
C归宿 D方案
14在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受()的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
15分办的实质是为文件确定()。
A接受公文的对象
B运转方向
C处理的程序
D工作的主要依据
二、多项选择题
1公文用语与一般文章不同,其表述要求(AB)。
A得体 B简明
C生动 D周密
2公文在写作上的要求包括()。
A实本求是,讲求实效
B主历突出,观点正确
C结构完整,格式规范
D用语待体,简明生动
3。根据公文作用的公务活动领域,公文可分为()。
A法定正式公文 B通用公文
C非法定正式公文 D专用公文
E规范性文件
4公文的语言特点是(AC)
A严谨 B鲜明
C朴实 D严格
5撰拟文稿的一般程序包括(BCD)。
A构思 B安排结构
C拟定提纲 D正式书写
6下面哪种情况可以联合行文?(ABD)。
A同级政府之间
B政府及其部门与同级党委之间
C上级政府部门与下一级政府之间
D政府部门与同级人民团体之间
7下列哪种情况可以采用科级行文的方式(ABD)。
A此情况特殊紧急
B需要检举、控告直接上级机关
C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈,为此,决定向上级机关致文请求批准
D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业 局调查清楚后向林业部行文报告
8决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点(ABD).A规定性 B指导性
C内容广泛,具有普发性质 D稳定性
9通知的种类有()。
A指示性通知 B批转、转发性通知
C知照性通知 D发布性通知
E部署性通知撰写通报要求做到(ABCE)。
A内容具有典型性,事例有代表性
B通报材料必须经深入调查和反复核实
C应使用说明与叙述的表达方式
D必须具有明确的政策依据与法规依据
E及时迅速注意实效
11关于批复的说法正确的有(ABCD)。
A.批复具有被动性和明确的针对性
B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度
C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
12通告的正文部分由哪几部分构成?()。
A发布通告的依据、目的B通告事项
C结语
D执行的具体要求
13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是(AC)。
A指示B决定
C通知D通告
14下列说法错误的有(AD)。
A会议通知的繁简程度,与规模无关
B批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C指示性通知亦称布置工作的通知
D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
15决定的结构包括以下哪几部分?()。
A标题 B主送机关
C正文 D发文机关名称与成文日期
16以下不属于通知的特点有()。
A具有法定权威性与执行性
B应用广泛,使用频率高
C具有故强的时效性
D内容单纯,行文简便
17群众来信一般处理的方式主要有(ABCD)。
A转办 B交办
C查办 D联办
18文件的特征通常表现在()等等方面。
A作者 B文种
C时间 D地区
19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时,特别要求做到()。A主题集中,重点特出
B层次分明,词语严谨庄重
C对事实分析和结论应当观点明确,分寸适宜
D按余项形式安排内容,分类排序准确。严密
三、不定项选择题
1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A请示 B报告
C通报 D函
2联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的 B.组织序列表中*前的C主办的 D其他系统的3公文中的祈使句常常依*()
A语气调表述 B惯用的句式表达
C感叹词表达 D无主句表达
4为了维护政令一致,凡下行公文()。
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
5联合行文时,作者应是()。
A同级机关
B同一系统的机关
C三个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
6地方性行政法规的制发,应由()
A全国人民代表大会
B国务院
C国家主席
D地方人民代表大会和地方政府
7承办公文的方式多种多样,其中包括(ABCD)。
A召集会议 B.面谈议论
C电话沟通 D实地调查指导
参考答案
一、单项选择题C 2 C 3 A 4A 5 CB 7 B 8 C 9 C 10 D 11 A 12A 13 C 14C 15 B
二、多项选择题
1.AB 2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD 6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE 10 ABCE 11 ABCD 12ABC 13 AC 14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD 18ABCD 19 ABC
三、下定项选择项D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD
公文类写作(篇3)
七步成诗 倚马可待――浅谈公文的快速写作之道
《世说新语・文等》中记载:“桓宣武北征,袁虎时从,被责免官,会须露布文,唤袁倚马前令作,手不掇笔,俄得七纸,殊可观。”意思是说,东晋司马桓温领兵北征,命令袁虎速拟公文,袁虎靠着战马,运笔如风,一气写下七张纸,且写得很好。后人因此以“倚马可待”来形容文思敏捷,写文章快。
古今中外,曾出现过众多文思敏捷的大家,如三国时期曹植七步成诗,传为千古佳话;“初唐四杰”之一的王勃,即席挥就《滕王阁序》,文惊四座; 队民日报》原社长、总编辑邓拓,边写作、边发排,速度之快在新闻界广为传诵;原苏联作家高尔基,仅用一个晚上就写出了著名短篇小说倔上》。人们常认为文不加点、下笔成章是天赋所致,似乎普通人难以高攀,其实不然,才思敏捷固然有先天的因素,但归根结底还是要靠平日的严格训练。
当今社会的各类数字化、现代化办公设备和计算机应用软件,为快速写作提供了远远优于过去的便利条件,同时也对办公效率和写作速度提出了更高的要求。特别是对一些应急写作任务,单靠常规的精雕细琢的方法是不够的,必须有一手快速写作的本领。
提高写作速度,首先要解决认识问题。日常工作中,人们往往抱着“写作是慢功夫”的观念,不想提笔、不愿提笔、不敢提笔,这就束缚了自己的发展空间。从一个人学习写作、养成能力的角度考察,古有即兴而作的对歌、赛诗、对联,今有人们在果断决策或大悲大喜之后的奋笔疾书、挥毫泼墨,这些都是快写的典型例证。所以,必须不断强化快速写作意识,说干就干、不拖不压,并有意识地压缩动笔行文的时间,加快节奏,提高效率,这样也能为后续的修改、审核、签发挤出充足的时间。要勤学多练,定期开展快速写作练习。“读书十篇不如作一篇”,要多动笔,自觉给自己布置任务,培养和锻炼个人快思维、快行文的习惯和能力,决不能不紧不慢,没任务的时候闲着,有任务的时候临时抱佛脚,这样不但写出的文稿质量不高,也无法提高写作速度。
写作速度的快慢,全在于作者文思敏捷还是迟缓,而文思是否敏捷则取决于作者的实践经验和理论水平,只有对工作情况了解得全面、对问题理解得深入,才能全面、准确地认识问题,客观、深入地分析问题,才能快速、清晰地理出行文思路。
一要注重资料积累。资料的积累是快速写作的基础,如果没有平时各种写作资料的充足储备,遇到应急写作任务就难免会有“无米下锅”的尴尬。因此,要充分发挥办公综合部门参与政务的优势,工作中经手的各种文件、总结、会议记录、统计报表、报刊等文字资料都要注意学习和保存,做到对本单位的重点工作、业务数据了然于心。这样,当接到写作任务时,就能迅速调动自己的“库存”,根据有关政策和本单位实际,抓准问题,确定主旨,否则便会茫无头绪,写起来自然会文思不济、一筹莫展。
二要做好资料的分类整理。在注重资料积累的基础上,要对日常接触到的各类资料分类整理。按照文稿种类、成文时间等对资料分门别类,以方便日后检索查询。(文秘工作 )平时对资料分类整理得越细、越精,检索时就会越快、越准,在应急写作时就会节省大量时间。
三要注意总结“套路”。要通过日常写作实践,总结归纳不同文种的行文特点和写作规律,摸索出不同文稿在标题制作、开头结尾、层次结构、表达方式等方面约定俗成的“套路”,并把它们固定下来。这样写作中就不一定篇篇“另起炉灶”构建思路,只需按照不同要求给文章“加料”即可,这对于快速写作十分重要。如果对不同文稿的“套路”不熟悉,就会常常边想写什么,边想怎么来组织这些内容,写作速度自然不会太快。
四要善于提前准备。要增强工作的主动性和预见性,对于例行性和程序性工作要提前准备,争取主动。如提前准备月度、年度工作总结;在开展专项行动期间,按照方案规定的不同阶段,定期收集材料、汇总数据、总结工作。要多关注上级机关近期的会议主题及工作重点,多关注本辖区的热点、难点问题,有针对性地收集信息、准备材料。这样,一旦有应急任务,就可以从容应对,直接把这些备用材料拿来使用。
很多文秘人员工作中常常有这样的苦恼,越是急于完成写作任务,越是不知道该如何下笔,宝贵的写作时间白白浪费在了焦虑和徘徊中。因此,在提高认识、打牢基础的基础上,文秘人员还需要掌握一些窍门,遵循一定的程序,这样在应急写作时,就可以有条不紊地紧张进行,这是快速写作的可靠保证。
一要快速搜集材料,这是基础。要根据写作要求、围绕写作主题,快速搜集所需材料。通常来说,一份文稿不可能全部使用临时收集的材料,一般只有实时性、专题性数据和情况才需要现时收集,而一些常规性、基础性材料则可以参考平时积累。这就要求文秘人员在接到写作任务后,迅速调集日常分类整理的库存资料,迅速确定是否需要临时搜集材料,需要哪些数据和情况,由哪些部门提供,并迅速与相关部门取得联系,分头搜集,提高效率。这一环节切不可有丝毫的马虎,只有全面搜集材料,摸清整体工作的背景、内容、要点和重点,才能确保思路清、言语明。
二要快速构思谋篇,这是关键。写文章是整理思路的过程,而文章结构是写作思路的书面化形式。在快速写作时,要特别注重谋篇布局,注重概括和提炼文章的理论观点,顺着一条线理出文章的层次结构,避免陷于繁杂的材料中,导致头绪不清、思路混乱。在快速构思时,可以从平时的旧材料中寻找启发和线索,也可以借助平时总结的“套路”,从 篇章结构、格式布局上参考、借鉴或套用现成文稿的写法。在时间允许的情况下,要尽量列出详细提纲,拟好各级标题,快速构建出文稿雏形。这一环节是写作的关键,必须对文稿内容精心思考,列好提纲,打好腹稿,再动笔写作,避免反反复复, “十步九回头”,从而达到事半功倍的效果。要注意的是,借鉴参考不是机械拼凑,必须注意文章整体的.逻辑结构,要将现有的材料按照写作主题的要求消化吸收,开头、中间、结尾要有一种内在联系,不能脱节,更不能相矛盾和冲突。
三要快速行文表达,这是保证。拟好了文稿的框架结构,写作任务基本已经完成了一半,剩下的就是顺着行文思路和结构层次收集材料,填充内容。在具体行文中,要注意写作内容“上要着天,下要着地”,既要立足本单位实际,紧盯具体问题,有的放矢地立言表意,不能说一些不着边际的空话、套话,又要体现上级的政策要求和指示精神,从宏观人手,把具体事务的“点”放到全局角度的“面”上去考虑,要是就事论事,便会思路狭窄,语言干涩,无法快速充实文章内容。另外,有些综合性材料在不同场合多次使用,对于这些现成的文字材料,写作时可以根据行文要求,转换角度,修改文字,截其断面使用。
“言出为论,下笔成章。”这是《三国志・魏志・陈思王植传》中的名句,也是语感能力的生动体现。从一定意义上说,写作就是写话。语感能力强,语言运用自然会得心应手,写出的文稿也会语气贯通、语意贴切、文从字顺,反之则会提笔忘词,“茶壶煮饺子,有口倒不出”,严重影响写作速度。因此,一个优秀的文秘人员,应该具有出口成文的能力。
叶圣陶先生曾说:“多训练语感,必将渐能驾驭文字。”因此,可以把说话和写作结合起来,把语感能力的培养作为训练快速写作的一个突破口,通过阅读和背诵重要文献、经典论著以及工作中的高质量文稿,学习语言表达的方法。也可以通过收看各级领导答记者问、优秀翻译人员的同声传译、著名播音员的现场解说、新闻评论员的即时性评论等,学习快速表达的技巧。另外,还要注意专业术语和惯用语的学习,这些专用术语、惯用语不但能准确、严谨地表述公文内容,还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些术语、惯用语,就能方便、快捷地表述内容,而无须在语言表述上太费周折,从而节省写作时间,提高写作效率。
总之,提高写作速度不可能一蹴而就、立竿见影,而是要循序渐进、步步为营。强调公文的快速写作,并非宣扬急于求成、仓促下笔,也并非鼓励抄袭照搬、投机取巧。唯有多看、多想、多练、多改,方能练就一手“七步成诗、倚马可待”的真功夫。
公文类写作(篇4)
xx大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了必须的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情景,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
xxx研究所(盖章)
20xx年x月x日
公文类写作(篇5)
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的`方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。