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跟单工作总结 篇1
导言：
贸易跟单工作是国际贸易中非常重要的一环，它具体负责贸易合同的执行与跟进。在这篇文章中，我们将详细介绍贸易跟单工作的内容与流程，并总结这项工作的重要性及所需的技能。
一、贸易跟单的意义
贸易跟单工作是确保贸易合同顺利完成的关键步骤。它涉及到各种环节，如订单处理、物流安排、船运文件准备、支付结算等。贸易跟单员负责协调各个环节的工作，以确保货物按时交付，并监督支付及其他合同要求的履行。贸易跟单员的工作直接影响到公司的利益，因此精确、高效地执行工作是非常关键的。
二、贸易跟单的流程
1. 合同签订：在完成谈判并达成一致后，双方进行合同签订，明确各方的责任与义务。
2. 订单处理：根据合同内容，贸易跟单员负责处理订单，包括评估货物的存货、运输期限和客户要求等。
3. 货物生产/采购：跟单员与供应商保持密切合作，确保生产/采购按照合同和客户要求进行，并及时解决可能出现的问题。
4. 物流安排：根据合同和订单要求，安排货物的运输和交付。贸易跟单员负责选择运输方式、制定物流计划，并与物流公司、海关等相关方进行协调。
5. 文件准备：贸易跟单员需准备各类文件，如出口报关单、船舶提单、商业发票等。这些文件对于货物的运输和结算起到重要的作用。
6. 跟单与监控：跟单员需要跟踪货物的整个运输过程，包括起运、中转和目的地的清关等。同时，监督支付的进程，并及时解决支付问题。
7. 结算与售后服务：当货物到达目的地，并完成结算后，贸易跟单员需确保结算的准确性，并提供售后服务，解决客户可能出现的问题。
三、贸易跟单员所需的技能
要成为一名高效的贸易跟单员，具备以下技能至关重要：
1. 专业知识：对国际贸易及相关法律法规有深入理解，并掌握贸易跟单工作的基本流程。
2. 沟通能力：与供应商、物流公司、客户等各方保持良好的沟通，确保顺利协调各方合作。
3. 组织能力：能够合理安排时间、资源，并协调各个环节的工作，确保按时完成任务。
4. 解决问题能力：面对可能出现的问题，能够快速准确地做出决策，并采取适当的措施予以解决。
5. 英语能力：能够流利阅读、书写和口语沟通，因为贸易跟单工作中，大部分合同及相关文件都是英文。
结尾：
贸易跟单工作是国际贸易不可或缺的环节，它确保了贸易合同的执行与跟进，并促进了贸易的顺利进行。一名优秀的贸易跟单员需要具备专业知识、卓越的沟通能力、出色的组织能力、解决问题的能力和良好的英语能力。通过不断努力与学习，我们可以不断提升自己在贸易跟单工作中的能力，为公司的发展做出更大的贡献。
跟单工作总结 篇2
作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作，但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从学生到职员的转变。
在试用期间，我胜任的是销售跟单员，虽然该岗位和我的专业知识相差也较大，但在上级领导和同事的耐心指导，使得我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的`整个操作流程。
在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正，但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这三个月，我现在已经能够独立处理公司的信息指数，整理公司各方面合同与部门内部各种资料，从整体上把握公司的跟单运作流程。当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这是我的第一份工作，这三个月来我学到了很多，感悟了很多。看到公司的逐步发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。在此我提出转正申请，恳请公司领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!
跟单工作总结 篇3
导语：船务跟单工作是一项非常重要且细致的工作，要求跟单员具备专业知识、细心且注重细节。本文将从船务跟单流程、跟单员的工作职责与技能要求等方面进行详细介绍。
一、概述船务跟单工作
船务跟单工作是指在国际贸易中，负责跟进与船运相关的文件处理，包括船期了解、货物装运、提供通关文件等等。跟单人员需要在购销双方之间协调沟通，保证货物的安全、快速到达目的港。
二、船务跟单流程
1. 接单阶段：跟单员根据公司内部分配或客户需求接受跟单任务，在负责的船务代理公司注册，获取相关船务文件。
2. 预审船期：跟单员需密切关注船期信息，预审船期与托运合同的一致性，确保货物能按时装运。
3. 船务代理：跟单员与船务代理沟通，了解船务代理的时间安排、货物上船地点、船运费用等信息，并确保双方达成一致。
4. 船务跟踪：跟单员需要及时与船舶供应商、报关行等相关人员沟通，掌握货物装运、物流情况，并进行不定期的船务跟踪工作，确保货物的安全送达。
5. 船运文件处理：跟单员需要准备并提供所有必要的船务文件，如提单、装箱单、海运托运单等，以保证顺利办理通关手续。
6. 报关通关：在货物到达目的港后，跟单员需要与当地报关行联系，确保顺利办理所有进出口报关手续。
7. 客户交接：在货物顺利抵达目的港后，跟单员需要及时将相关跟踪信息和货物运单等相关文件交给购销双方，以便双方做好后续工作。
三、跟单员的工作职责
1. 船期和船商查询：跟单员需要根据客户要求查询船期和船舶情况，并及时向客户反馈，确保客户的货物能按时装运。
2. 船务文件处理：跟单员需要根据客户要求准备船务文件，并确保每一份文件的准确性和完整性。
3. 货物跟踪与协调：跟单员需要与航运公司、货运代理以及报关行等保持密切联系，跟踪货物的运输情况，并解决运输过程中遇到的问题。
4. 入库与出库监管：跟单员需要监督货物的入库和出库过程，确保货物安全，避免货损或丢失。
5. 异常情况处理：跟单员需要及时处理货物运输过程中的各种突发情况，如延迟、货损等，并与客户及时沟通，寻找解决方案。
四、跟单员的技能要求
1. 良好的沟通能力：跟单员需要与内外部的各个环节及时沟通，与船舶供应商、货运代理、报关行等密切合作，确保货物能按时安全到达。
2. 细致认真的工作态度：跟单员需要对每一个跟单任务认真细致对待，确保文件处理的准确性和及时性，避免因疏忽而导致问题发生。
3. 强大的分析能力：跟单员需要根据船期信息、货物特性等因素，进行合理的分析判断，为客户提供最优解决方案。
4. 熟悉船务操作：跟单员需要熟悉国际贸易船务操作流程和相关法规，了解船舶和货运代理公司的相关业务操作。
5. 高度的责任心：跟单员需要对每一个跟单任务充满责任心，确保货物能安全、快速地运输到目的地。
船务跟单工作兼具细致入微和跨部门沟通的要求。只有跟单员具备专业知识、细心且重视细节，才能够为客户提供高质量的服务和解决方案。希望这篇文章对关于船务跟单工作的了解有所帮助。
跟单工作总结 篇4
工作总结是为了通过对上一年的总结来指导下一年的工作，从中发现自己的缺点和不足，在以后的工作中加以改进，以提高自己的工作水平，下面让我们一起看看这篇20xx年度销售跟单员工作总结范文吧~
一.正贸基本情况：
相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：
1) 成交中需要多部门相互配合.
2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4) 单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:
(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人. B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐. D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.
(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
跟单工作总结 篇5
尊敬的领导、各位同事：
如果在20xx年的6月让我几句话总结一下建筑装饰材料行业给我的印象，那我可能几句话就能够说出来，甚至会很简单。然而7个月后的今天坐在公司的办公室里，再次想起这个问题的时候，我觉得自己已经很难用几句话概括自己对建筑装饰材料行业的认识。随着工作层面的深入、自己接触到的客户类型越来越多，自己参与工作细化的程度也在不断深化，自己也会潜意识的去比较建材客户相比较自己以前经历过的其他客户又有很多的不同。五金建材粗看在整个建材市场格局中似乎为最不起眼的一个细分领域，在整个建材市场占比3~5%的市场容量，大大小小的牌子成百上千，同时处于当前激烈竞争优胜劣汰的市场环境中。短短二十年，诸多装饰五金品牌处于一二线原始产品定位者已经被迫将自己的产品展示到了三四线市场尘封的货架上。
像杭州这样时尚品味消费人群集中的市场，人们注重舒适静养、安心修养、每个生活的细节都追求人文气息，艺术成分被应用到生活显得更加容易而不突兀。城市整体服务业发展都是行走在全国经济文化强市前列，可想而知对于居室环境、公共设施改善的内生动力是推进这座城市室内装饰材料市场走在全国前列的可靠保证。
蓦然沉思，自今年7月份我加入杭州朗高五金工作时间已经半年有余。
首先，我想谈一下，关于我对公司整体发展认识方面的总结：
回想这个半年对于自己来说，是很有收获的半年；7月份初到公司一个月，领导对于我个人工作内容并没有特别的安排，主要任务就是熟悉产品对产品资料充分理解，通过网络查阅整体市场背景、行业介绍性质的信息，看看自己公司产品在整个区域市场中占据的地位，帮助自己快速掌握整个行业的基础知识。熟悉行内其他品牌专卖店基本运作情况，到同行店面充当买手赚取产品知识及顾客销售经验。通过对渠道部韩经理过去这么久工作时间的一些行事记录，计划，草稿，工作日记等熟悉分销渠道工作；一个月时间过来，自己对于马上要接续的工作内容与大概的操作范围就有了初步的概念。
经过自己的了解以及通过资料对比我发现，20xx年是公司主推品牌专卖店网点快速增长的一年，在这一年单一品牌销售业绩取得了不俗的进步；20xx年全年业绩呈现的轨迹图线也已经在朗高各部门员工的共同努力下圆满收尾。回顾这一年，20xx年在全行业净利润率走低接近成熟行业平均利润率的情况下，公司业绩再次达到既定目标并略有盈余，在此，我觉得多数客户的努力也是很难得以及值得赞赏的。杭州客户良好的整体质量促成朗高公司树立协同作战领先对手的客户服务理念，让彼此对20xx年越来越好的信心更加饱满。
看到成绩想到踏实走过的每一步。多数客户的信心充足，从一开始建立合作到跨越发展的每个关键年都能一如既往的支持杭州朗高的工作；部分客户在合作过程中也出现了预期之外的问题，但是合作必须共赢，工作中渠道部紧密配合客户工作，积极传达和执行公司对于各销售区域的市场管理政策；极少数客户由于个人经营理念、业务关系基础不精，不能及时调整跟上总部的市场运作思路与节奏，我们按照经销协议规定做出市场合理调整。
其次，我想谈一下，关于我对公司市场整体发展中不足方面的总结：
想到更好的业绩提升任务，我认识到当前专卖店网店运营效率的不足，专卖店的价值还没有发挥最佳的作用。再次回想一下20xx年，专卖店数量快速增长的一年，网点重点区域基本覆盖。样品款，首批进货款，装修押金费用等大额现金流将整个年度的销售额数据支撑在高点。同期专卖店对于进货额度的把握，货物销售的流动规律、二三线经济条件良好市场分销渠道的开拓、工程客户开发技巧等问题都还没有整体的认识。20xx年实体经济环境疲软、资源价格不断上涨也在考验着整体行业的成本控制能力，五金装饰材料市场同行伴随房地产市场叫好不叫座的大行情盼到了上半年完，走到了20xx年底——虽然下半年没有正常预期的翻倍的业绩表现。专卖店零售充满压力，没有惊喜，总体业绩达标略有盈余——部分客户增长，部分客户不同程度的下滑。写到这里我并不认为，这一年真的是“没有惊喜”，因为侧目环顾一周一线品牌同行，我们就知道在这么艰难的市场环境下唯独本公司主力品牌依然用产品流动销量保持了预期增长率，所以个人认为这反而是强势上升的一个跨越年。
基于以上总体市场的认识，个人对于未来年度提出工作建议。20xx年渠道部运作中心、工作重点都在于规范客户专业化运作经营思路：
一、加深客户对合理进货额度的把握认识；
二、帮助客户掌握货物销售的流动规律制定进货计划、即时提供库存信息；
三、辅导客户有质量对二三线经济条件良好市场进行分销渠道的开拓；
四、继续投入资源提升销售商的工程客户开发技巧；
五、继续扎扎实实落实专卖店专卖、专卖店标准化精神。
六、客户业绩关乎自己荣誉与成绩
以上五点是目前自己对未来一年工作中心点的设想。
再次，我想写一下，关于我个人在公司发展认识方面的总结：
自20xx年七月以来，7月是我的基础知识“恶补月”。以前自己也一直是操作连锁专卖这一块工作，由于是消费品很多东西都是熟门熟路，运作思路也还是在不断的摸索与学习，对于问题深度的接触也没有一个准确的考量。于是自己坚定的信念一直是扎扎实实打基础，稳稳当当做市场，7月的一个月让我感觉有种一切归零的感觉，我放下自己不安的心事、再次用敬畏的视角来观察和融入到自己所接触的一切事务。
八月份开始自己亲自参与到渠道维护、开拓方面工作，各地出差熟悉各个城市重点市场、客户群。这中间个人认知与经验又增长了不少，20xx年个人期望再次有一个工作能力的提升和通过自己努力明显提升客户销量的飞跃。
九月份开始自己的工作重点放在协助厂家组织“雅洁五金节”杭州站活动，整个活动从活动政策学习开始，直到整个活动圆满成功举行，个人在工作中又多体验了一份开心与开怀。20xx年希望，自己能有更多更大空间帮助公司实现主打品牌产品、智能产品的知名度、品牌美誉度大幅提升的目标。
十月份是继“雅洁五金节”杭州站结束之后的第二个年度“最具人气的企业行销活动”——《20xx雅洁五金跨越发展决胜终端创富营销交流会》。个人积极参与到分会场的组织布置工作中，分会场布置以及参观活动的主持使我感觉到心底的高兴以及喜欢这个平台带来的一份小小欣喜。20xx年个人愿意在组织策划方面更加大胆的辅助行动验证思维，提升自己奉献热情。
十一月份在全国经销年会结束之后，公司朗高五金网站制作收尾工作也紧张的进行着，原计划10月底结束的工作任务因为协助组织分会场布置物料确认，人员到位确认、网站产品数据库素材数量之大完全超出我的预期等事宜不得已计划延迟到11月底完成。尽管网站制作中，出现了一些小的沟通问题，所幸没有影响到总计划的执行，这让我体会到日后工作应该加强多次与领导沟通的好习惯，即使自己的想法有可取之处也更应汇报、征求更好的意见善始善终的做好本职工作。20xx年我将更加自信勇敢的接受新任务以及挑战。
十二月至一月末一直参与公司管理文件的梳理，学习内部管理控制的方法，预期认真的准备，会做出让领导满意的方案。
从七月到翌年1月，对产品知识的掌握更加全面了，开始只是大致认识各种类型，现在经过和客户简单谈判等，对一些细节也更加深入。这要归功于各位同事的不吝赐教，我相信通过不断的积累，我也可以在这个行业有所见地，收获我所期望的收获。对于客户有问必能答，而且要回答得有理有据。
最后，我想写一下，关于我个人在未来发展自己方面的总结：
对于个人发展的思考个人觉得，不是要环境适应自己，而是要改变自己去适应环境，然后用自己的心情和辛勤创造更好的环境，只有在一个地方安心的工作，才会积累经验，积累人生宝贵的财富。
新年希望：现在经济形式不好是众所周知的，而在这样的条件下，我们更要加紧与客户的联系，培养好我们的客户以及客情，一旦经济形势好起来，让他第一个想起来的就是我们。这也是我现在所做的。当然由于工作时间还不是特别长，所以有联系的客户相对有限，但新客户的开发也会在有序的进行。
末了，我向领导、各位同事提出春天的希望。虽然外面的世界花花绿绿，而对于我们现在是播种的季节。对于我们的业务也许刚处在短暂的疲软期，我们要借这个机会养精蓄锐，争取在秋天也有所收获，同时，也相信现在的努力让我们早日迎来业绩的春天！
谢 谢！
跟单工作总结 篇6
跟单工作是贸易领域中非常重要的一项工作，它涉及到订单处理、供应链管理以及客户服务等多个环节。作为一个跟单员，我致力于确保订单的顺利执行，以满足客户的需求，并与供应商和物流公司保持良好的合作关系。在过去的一年里，我积极学习和应用相关知识和技能，不断提升自己的工作效率和专业素养。在这篇文章中，我将详细介绍我在跟单工作中所取得的成绩和经验。
订单处理是跟单工作的核心内容。在接到订单后，我会立即核实客户的需求并与客户进行确认。我与供应商保持密切联系，监督生产进度，并确保按时交货。如果出现任何问题，我会积极与供应商和客户沟通，找到最佳解决方案，以保证订单的顺利执行。我还通过建立订单跟踪系统和及时更新订单状态，提高了工作效率，提供了准确的信息给客户和领导。这种高效的订单处理方式赢得了客户的信任和赞赏。
优秀的跟单员需要具备良好的供应链管理能力。我与供应商保持紧密的合作关系，并定期进行供应商评估，以确保他们的产品质量和交货时间符合要求。我也会与物流公司协商运输方案，并跟踪货物的运输情况，以确保货物能准时送达客户。通过与供应商和物流公司的紧密合作，我有效地降低了延误和差错的风险，提高了整个供应链的效率。
另外，客户服务也是跟单工作的重要一环。我时刻保持与客户的沟通，并及时回复客户的咨询和问题。我会根据客户的反馈和需求，提供相应的解决方案和建议，以确保客户的满意度。有时，一位满意的客户能成为我们的长期合作伙伴，为我们带来更多的商机。因此，积极维护客户关系和提供优质的客户服务非常重要。
在跟单工作中，我学到了很多宝贵的经验教训。沟通是跟单工作的关键。只有通过良好的沟通，才能实现供应商、物流公司和客户之间的协调和合作。要时刻保持对市场和行业的关注。了解市场变化和竞争对手的情况，可以为订单处理和供应链管理提供更好的决策依据。跟单员需要具备良好的时间管理能力和紧急情况处理能力，以应对突发事件和压力。
小编认为，跟单工作是一项需要高度专业素养和良好协调能力的工作。通过在订单处理、供应链管理和客户服务方面的努力，我在过去一年中取得了不错的成绩。我将继续学习和提升自己，为公司的发展和客户的满意度做出更大的贡献。我相信，通过不断学习和努力，我将成为一名更出色的跟单员。
