跟单怎么写工作总结 篇1
跟单文员一周工作总结
一周的工作总结是每个跟单文员都必须完成的任务之一。作为跟单文员，负责与供应商、销售人员和客户之间进行沟通和协调，确保订单的顺利执行。下面是我从事跟单工作一周的总结，具体描述了我所面对的挑战和取得的成绩。
第一天，我开始了一周的工作。我首先查看了上周的订单，确认所有订单的进展情况。与供应商和销售人员进行了沟通，了解订单的情况，确保所有的订单都按时交付。我发现有一些订单的进展并不顺利，于是我立即与相关人员进行沟通，解决了一些问题，并提供了解决方案。通过及时的沟通和处理，我确保了订单的进展。
第二天，我继续跟进订单的进展。我与供应商和销售人员保持了良好的沟通，及时了解订单的情况。有一些供应商出现了一些问题，不能按时交付商品。我立即与供应商进行了沟通，并与销售人员合作寻找替代方案。经过一番努力，我们成功地解决了问题，并确保订单按时交付。我意识到及时的沟通和解决问题的能力对于跟单工作的重要性，以及团队合作的重要性。
第三天，我与客户进行了沟通，确认订单的细节。客户提出了一些修改的要求，例如交付时间、数量和颜色等。我与供应商和销售人员协商并商讨了解决方案。最终，我们达成了一致，并向客户发送了修改后的订单。与客户进行的良好沟通和解决问题的能力是跟单工作中非常重要的一部分。
第四天，我继续与供应商进行沟通，跟进订单的进展。这一天，所有订单都按时交付，没有出现任何问题。我为这个成绩感到很自豪。及时的沟通和对细节的关注是实现订单成功的关键。
第五天，我开始准备下周的跟单工作。我仔细查看了下周的订单，计划并安排了与供应商和销售人员的沟通。我还检查了一些供应商的信用情况，以确保他们有能力按时交付。我还与销售人员进行了沟通，了解他们的销售计划和市场趋势。我意识到对供应商和销售人员的深入了解对于跟单工作的重要性。
总结起来，这一周的跟单工作让我体验到了挑战和成就。通过与供应商、销售人员和客户之间的沟通和协调，我成功解决了订单中的一些问题，确保了订单按时交付。良好的沟通和解决问题的能力是跟单工作中必不可少的技能。下周，我将继续努力，提高自己的工作能力，为客户提供更好的服务。
跟单怎么写工作总结 篇2
跟单客服的工作总结
导语：
跟单客服是指负责处理客户订单的工作人员，他们在客户下单后负责跟进订单的整个流程，确保订单的顺利完成。本篇文章将详细介绍跟单客服的工作内容、任务和技巧，并结合实例进行具体分析，以使读者对该职位有更深入的了解。
一、工作内容
1. 接受客户订单：跟单客服的首要任务是接受并准确记录客户的订单信息，包括商品种类、数量、价格等。在接待客户时，跟单客服需要保持亲切、热情和耐心，确保与客户的沟通顺畅。
2. 确认订单细节：为保证订单的准确性，跟单客服需要核对客户订单中的各项细节，如尺寸、颜色和其他特殊要求。如果发现任何疑问或错误，跟单客服需要及时与客户联系以确认或更正。
3. 协调内外部资源：跟单客服需要与内部的仓储、采购、物流等部门进行紧密合作，确保订单的顺利执行。例如，当客户需要定制商品时，跟单客服需要与生产部门协商工期，并在生产完成后跟进物流安排等。
4. 处理订单异常：在订单执行过程中，可能会遇到各种问题，如商品缺货、交付延误等。跟单客服需要虚心接受客户的意见和投诉，并及时与相关部门进行沟通以解决问题，确保客户的满意度。
5. 提供售后服务：跟单客服不仅要负责订单执行过程的沟通、协调，还需要在订单完成后提供售后服务。他们需要跟踪客户的反馈，解答客户的问题，并积极争取客户的再次购买。
二、工作任务
1. 管理订单数据库：跟单客服需要使用电脑软件或系统来管理订单数据库，及时更新订单状态和信息。准确的数据库管理可以提高工作效率，减少订单遗漏和错误。
2. 与客户保持沟通：跟单客服需要与客户保持密切的联系，及时回复客户的咨询和询问。通过专业、有效的沟通，跟单客服可以增强客户的信任感，提高客户满意度。
3. 协调团队合作：跟单客服需要与团队成员、上级领导以及其他部门保持紧密合作。通过良好的协调能力，跟单客服可以更好地应对各种订单问题，确保订单的成功完成。
4. 解决问题能力：跟单客服需要在订单执行过程中处理各种问题，如配送延误、缺货等。他们需要具备良好的分析和解决问题的能力，以便及时找到解决方案并与客户进行有效沟通。
三、工作技巧
1. 专业知识：跟单客服需要对所销售的产品或服务有深入的了解，熟悉产品特点和使用方法，以便能够回答客户的各种问题。
2. 沟通技巧：良好的沟通技巧是跟单客服的基本素质。他们需要能够以友好、清晰、耐心的态度与客户进行交流，尤其是在解决问题和处理投诉时。
3. 组织能力：跟单客服需要处理大量的订单信息，管理好订单流程和数据，同时确保没有订单被遗漏或错过。良好的组织能力可以提高工作效率和准确性。
4. 压力管理：由于跟单客服的工作与订单执行紧密相关，可能面临应对多个订单和客户的压力。他们需要具备良好的压力管理能力，保持冷静和应对能力。
案例分析：
小明是一家电商平台的跟单客服，他负责处理多个订单的跟进工作。在一个繁忙的双11购物季，小明收到了一个客户下的红色手提包的订单。然而，由于库存管理失误，该产品没有存货。小明需要迅速找到解决方案以满足客户的需求。
小明首先与仓储部门联系，确认红色手提包的配送时间。由于红色手提包暂时无货，仓储部门建议提供其他颜色的手提包作为替代品。小明向客户解释情况，并提供其他颜色的选择。客户同意了该方案，并希望在付款后尽快收到替代品。
小明随后与财务部门进行沟通，安排了付款和退款的操作。他确保客户及时收到退款，并在订单完成后尽快发放新的替代品。
在整个过程中，小明保持与客户的主动沟通，解释每一步的操作并提供可行的解决方案。最终，客户对小明的服务感到满意，并再次下单购买了其他商品。
结语：
跟单客服是保证订单顺利完成的关键环节。他们需要具备专业的知识、良好的沟通技巧以及高效的问题解决能力。通过不断学习和实践，跟单客服可以提高工作效率和客户满意度，为企业创造更大的价值。
跟单怎么写工作总结 篇3
生产跟单年度工作总结
随着现代经济的发展，跟单制度已经成为服装行业生产流程中不可或缺的一环。跟单员作为整个生产流程中的重要职位，负责协调各个环节的工作，以确保产品按时按质完成。在过去这一年中，我作为一名生产跟单员，深入参与到整个生产过程中，全面负责其中的方方面面。今天，我就要对这一年的工作进行总结。
首先，生产计划是随时要调整的重要事项。生产计划是生产跟单员的首要任务，生产计划的准确性直接影响到企业的生产运输和库存效果。因此，我的团队每天都要严格按照计划安排，按照每个生产订单状态进行跟踪管理，确保生产进度和完成率。同时，也经常意识到要调整和安排新的任务，以便更好地应对市场的变化和顾客需求的要求。在过去的工作中，我同样要求团队积极配合，认真对待每一个任务，保证生产进度及品质。
其次，在更好地保障产品质量方面，跟单员的作用是非常重要的。由于服装生产流程中的每一个环节都会直接或间接地影响到产品的品质，因此跟单员在工作的过程中需要加强质量把关，对于甲方（客户）提供的每一个样品，都要进行严格审核和评估。为了更好地完成质量检查、质量控制及产品检验，我深入地了解每一道工序，牢记每个细节，确保产品的质量出色。
以上仅是我在日常工作中必须克服的困难的一部分，还有更多令人惊讶的挑战。我常常发现自己需要扮演多个角色，充当生产跟单员、技术人员、工程师和末端验证工程师的角色，以确保企业生产的顺利进行。随着市场竞争的加剧以及客户需求的提高，我和我的团队努力创新，不断升级技能及工艺，以生产出高品质的产品及更好的服务，确保客户的愉悦购物体验。
回顾过去的一年，我深深地意识到“细节决定成败”的道理。生产跟单员的工作不仅要保证生产计划，管理、控制和协调生产过程，还要严格质量把关，确保顾客满意度。我与我的团队倾注了大量的心血，对每一个细节都进行了精细的研究。这一切都是为了产生更好的产品和服务，实现我们的目标——提供最优质的产品及最佳服务。在未来的日子里，我和我的团队将继续努力创新，保持奋斗精神，为客户提供更好的产品和服务。
跟单怎么写工作总结 篇4
回顾这xx年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作；在此对公司各位领导及各位同事表达我的谢意，谢谢你们能在百忙之中抽出宝贵的时间看我的工作计划，帮助我不断改正工作中的不足，并且在我的不断进步中，公司的企业文化、人际关系、对我工作的支持与指导以及对我的正确引导给了我极大的帮助，在此我由衷的感谢大家。
二、工作情况
1、在本年度的工作中，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。
2、在公司系统中，我担任的是跟单员，我的工作主要是跟单工作，具体有：
3）跟单员的工作主要是负责公司内外的一些相关工作。
4）负责公司内外部相关的一些工作。
5）做好各类文件、图纸、档案等收发工作。
6）负责办公室内和公共卫生工作。这xx年来，我始终把学习放在第一位，遵循“工作就是学习，以学习促工作”的指导思想。xx年来，我在思想上严格要求自己，利用业余时间，通过各种途径，不断加强自身修养和党性修养，认真学习了党的精神和有关政策法规，努力使自己从思想上真正意识到从工作细节中规范自己的一言一行，真正从思想深处认识到工作态度的重要性，在日常工作生活中体会到办公室是公司的“窗口”，办公室的工作是一个“服务性”部门，所以我始终把服务放在第一位，努力做好自己的本职工作。
7、对公司的办公室工作有了初步了解，对公司的工作流程有所了解熟悉。我于xx月初进入公司，为了尽快了解公司情况，我不断努力进取，希望能尽快的融入到这个集体当中，在工作岗位上发挥自己的作用，在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢！下面是我的工作总结：
三、自身的问题及教训
一）自身的问题
8、在工作初期，我在公司主要从事行政管理工作，对于行政工作经验不足，缺乏实践中的``知识，面对实际工作中出现的一些问题，我没有及时抓住问题的核心，没有全面、深入的分析问题产生的原因，个性是自己分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作，都没有完全做到位，经常出现问题。这些问题都是由于责任心不强，工作效率低，这直接影响到工作的质量。后面的工作中，逐步采取有效措施加以解决。
9、加强了员工的思想工作，稳定了员工的情绪，从而提高工作效率。人员流动性大，普遍反映出人员素质不高。这直接影响工作的`质量。后续加强对员工的思想工作，引导员工转变工作态度，不断提高人员素质，增强个人的奉献精神。
10、加强制度建设，构筑完善的管理体系。公司成立初期，许多制度需要健全，因此要经过不断的修改和完善，这方面，仍需向各位同事多学习，多请教。在工作中，我时刻提醒自己，要不断加强自身修养，自觉加强学习，努力提高工作水平，以新的工作姿态、新的工作作风投入到工作中。随着公司各项制度的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为公司做出应有的贡献。
二）xx年的工作计划
我的工作目标是：“以高度的责任心和使命感，用科学发展的眼光，谋划公司xx年工作计划的制订与实施，为公司的发展尽自己最大的努力！
一、加强管理，创造安全文明的生产环境，提高员工素质，为公司做大做强作出我们应尽的义务。
为了创
跟单怎么写工作总结 篇5
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。
面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” ：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理;有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候，跟单员是老板的助理;的时候，跟单员是客户的助理。
在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：
一.正贸基本情况：
相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：
1) 成交中需要多部门相互配合.
2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4) 单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:
(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人. B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐. D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.
(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判, 谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
(四)成交后工作: 生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的“打样通知”单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给“出错”留下任何机会. 审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样. 期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好. 工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作. 客人收到确认样后，按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.。
