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投诉工作总结(篇1)
全面提升品质 真情服务人民
经部门梳理和统计,2019年部门收到民航局、市政府、航空公司、质量安全部等各类渠道的旅客投诉抱怨,内容涉及值机手续办理、服务态度、候机楼设施标牌、航班信息更新、行李服务、贵宾服务、航班延误等多个服务环节。业务监管室对旅客投诉的原因进行了分析,部门在服务质量品质上仍有很大提升空间。作为部门投诉处理员,我将“五个加强”入手,阐述下2020年旅客投诉处理工作思路:
一、加强组织领导,提高思想认识
“12326”民航服务质量监督电话是冯正霖局长在“两会”期间针对社会关注的焦点问题作出的郑重承诺,是2019年“民航服务质量重点攻坚”专项行动的重要举措之一,我会深刻把握新时代投诉处置工作面临的新形势、新特征,充分认识服务质量提升工作的重要意义,有效落实部门服务质量整顿方案要求,坚持目标导向、问题导向和效果导向,抓重点、补短板、强弱项。
二、加强投诉受理,完善投诉体系建设
对于旅客意见要及时响应,力争在第一时间解决实际问题,处理旅客投诉的过程中,认真聆听旅客需求,礼貌用语、耐心解释、专业规范,及时缓解焦虑情绪,预防服务问题升级。严格对标行业投诉管理制度,按照《公共航空运输服务消费者投诉管理办法》及《关于进一步加强投诉管理工作的通知》等具体要求,及时更新本单位投诉管理文件,严格按照投诉处理时限要求,做好投诉信息的接收、处置、反馈,及时跟踪反馈事件处理进度,对投诉管理工作实施有效闭环管理,有效提升服务投诉处置综合管理水平。此外,加强投诉抱怨信息的整理和分析,并作为服务典型性案例,定期梳理和组织人员学习,发动一线服务岗位人员深入分析和研讨,及时查找服务管理和服务提供中存在的不足,采取措施持续改进。
三、加强一线人员培训,强化三基建设
从报告来看,有些旅客投诉抱怨主要是由于工作人员服务不规范、未有效沟通或处置不到位引发的,因此,要进一步加强一线岗位的服务技能培训,促进员工处理突发事件的应对能力提升;优化服务队伍结构,保证人员队伍的专业性;增强关键岗位人员资质能力建设,提高服务岗位人员的职业技能和专业素养。积极开展内部服务交流、服务礼仪规范、服务案例分析等能力训练和提升活动,并形成常态化机制,将红色服务“热情、真诚、愉悦”的理念贯穿于各项与旅客接触的服务保障全过程。加大对一线员工处理旅客投诉、抱怨的培训和授权力度,激励员工最大限度地帮扶特殊旅客和遇到实际困难的旅客,及时有效化解现场服务问题和矛盾。
四、加强服务短板排查,重点抓薄弱环节管控
随着社会发展和交通方式的升级,旅客对出行要求越来越高,我们既要做好行业规定的标准服务,也要逐步满足旅客更高的服务品质需求,建立与中型机场相匹配的服务水准。定期开展服务质量分析,有效识别服务短板,及时将排查发现的服务问题纳入服务短板库。针对易产生纠纷的服务环节(如办理值机、行李服务、候机楼标识缺失、设备设施无法正常使用等),务必做好事前控制,加强服务设施的日常巡查和维护。对于旅客投诉集中、具有普遍性的问题,要通过排查制度建设、标准执行、服务设施、资源配置、人员操作等各方面,深入挖掘投诉根源,集中资源力量进行重点排除,落实区域管理、服务提供环节的主体责任,深化服务设施风险管控工作。
五、加强积极文化氛围的培养,落实真情服务
加强与航空公司、驻场单位的联系沟通,在涉及跨科室、跨部门责任的问题,要秉承以“旅客为中心”的理念,积极贯彻“首问责任制”,对于旅客投诉及意见不推诿、不拖延、不激化,将解决旅客实际问题放在首位,努力培养积极、协同、共赢的服务文化。
投诉工作总结(篇2)
一、
过去的一年,投诉中心团队经受着一定的压力和挑战,但通过团队的努力、专业性和承担责任的精神,成功完成了年度工作目标。回顾过去一年,我们在投诉处理方面取得了可喜的成绩,本文将详细介绍我们的工作内容和成果。
二、工作内容
1. 改进流程和技术
今年,我们投诉中心积极引入先进的技术和流程来有效提高工作效率和质量。我们建立了新的投诉接收系统,该系统可以自动分类投诉类型,并将其转发给相应的专员进行处理。这使得我们能够更快速地理解问题和解决投诉,提高了客户满意度。
2. 提高服务质量
为了提高服务质量,我们定期组织培训和学习活动,以加强团队成员的专业知识和沟通能力。我们引入了一套360度客户满意度调查体系,通过客户的反馈,我们发现并修正了一些流程不合理之处,从而提高了服务质量。
3. 分析投诉数据
我们深入分析投诉数据,了解客户的诉求和问题,进一步找到治本之道。通过分析,我们发现大部分投诉集中在物流和售后服务方面,于是我们加大了这些方面的改进力度,取得了明显的效果,减少了投诉次数和客户流失率。
三、工作成果
1. 投诉处理效率提升
由于采用了新的投诉接收系统,我们的投诉处理效率大大提升。过去需要几天的时间才能解决的问题,现在只需要几个小时,甚至几分钟。客户对我们的处理速度有了更高的期望,并给予了非常积极的反馈。
2. 客户满意度显著提高
通过引入360度客户满意度调查,我们的客户满意度显著提高。从调查结果来看,超过80%的客户对我们的服务表示满意。客户对我们的专业性和耐心表示赞赏,并认为我们在问题解决方面做得非常出色。
3. 投诉次数和客户流失率下降
由于针对物流和售后服务方面的问题加大改进力度,我们的投诉次数和客户流失率均有明显下降。我们通过优化物流流程和提供更加周到细致的售后服务,赢得了客户的认可和信赖,减少了他们的不满和投诉。
四、经验和教训
1. 不断学习和提升
通过这一年的工作,我们深刻认识到学习和提升的重要性。技术和行业的发展变化日新月异,只有不断学习与时俱进,才能适应新的工作需求。
2. 加强团队协作
我们发现在投诉处理中,团队协作是至关重要的。每个人的工作环节密不可分,只有相互之间的配合和支持,才能更好地完成工作任务。
3. 增加沟通与理解
在和客户沟通中,我们明白到沟通和理解的重要性。客户可能因情绪激动而表达不清楚,我们需要耐心倾听,真正了解客户的问题,并积极提供解决方案。
五、未来展望
在新的一年,我们将继续对投诉处理流程进行改进,提高工作效率和质量。我们还计划继续举办培训和学习活动,以提高团队成员的专业素质。同时,我们将加大对物流和售后服务的优化力度,降低客户的投诉次数和流失率。最重要的是,我们将始终把客户满意度放在首位,为客户提供更好的服务。
六、总结
通过投诉中心年度工作总结,我们不仅回顾了过去一年的工作内容和成果,更深入分析了取得成功的原因和不足之处。在新的一年,我们将以更高的目标和更丰富的经验继续前行,以提供更好的服务回馈我们的客户。部门每个成员都将继续努力,为公司的长远发展贡献自己的力量。相信在大家的共同努力下,投诉中心的明天会更加美好!
投诉工作总结(篇3)
一、
医院作为公共服务机构,在提供医疗服务的同时,也难免出现一些问题和不满意的情况,这就需要有一个有效的投诉管理机制来妥善处理患者和家属的投诉。本文将总结我所在医院的投诉管理工作,包括投诉接收、处理和改进措施等方面,希望可以提供给其他医院借鉴和参考。
二、投诉接收
在我们医院,投诉接收工作非常重要。我们采用了多种方式接收投诉,包括在医院内设立投诉受理窗口和投诉热线电话,方便患者和家属进行投诉。我们还设立了在线投诉平台,方便患者随时随地提交投诉。通过多种渠道的投诉接收,让患者感受到我们对于投诉问题的重视,也提高了投诉的及时性。
三、投诉处理
在投诉的处理过程中,我们始终秉持着公正、公平、客观的原则。每一份投诉我们都会认真进行核实,梳理出具体的问题,并与被投诉方进行沟通,听取双方的意见和解释。我们建立了专门的投诉处理团队,由经验丰富的医务人员和专业的法律顾问组成,确保投诉的处理过程和结果的公正性。我们会对每一份投诉给予及时的回复,并根据具体情况采取相应的解决措施,保证患者和家属的合法权益。
四、投诉改进措施
通过投诉的处理,我们不仅仅是为了解决当前的问题,更重要的是为了从中吸取经验教训,不断改进和提升医院的服务质量。我们认为,投诉是一种宝贵的反馈和提醒,只有真正面对问题,才能够找到解决的办法。因此,我们会定期召开投诉改进会议,对投诉案例进行深入分析,找出问题的根源,并制定相应的改进措施。在改进措施的实施中,我们注重与各科室和相关人员进行有效的沟通和培训,确保措施的顺利实施。
五、效果评估
投诉管理的效果评估是关键。只有通过评估,才能够客观地了解改进措施的有效性和影响,从而进一步优化和改进我们的投诉管理工作。我们采用了多种方式对投诉管理工作进行评估,包括举办医院满意度调查、定期召开投诉管理工作汇报会等。通过这些评估,我们可以了解患者和家属对于投诉管理的满意度,并且及时调整和优化工作,提高患者的满意度和医院的声誉。
六、结语
通过对医院投诉管理工作的总结,我们可以看到,在投诉管理工作中,重视投诉接收、公正处理、改进措施和效果评估是非常重要的。只有通过优秀的投诉管理工作,我们才能够更好地提高医院的服务质量,提升患者的满意度,建立良好的医患关系。希望通过我们的总结和分享,可以为其他医院的投诉管理工作提供一定的参考和借鉴价值。
投诉工作总结(篇4)
处理投诉工作是现代企业中不可或缺的一环。投诉是客户对企业服务质量的一种反馈,而有效地处理投诉可以提高客户满意度,保护企业声誉,促进业务的持续发展。在过去的一段时间里,我积极参与并负责处理投诉工作。通过总结和反思这段经历,我对投诉工作的重要性和有效处理投诉的方法有了更深刻的理解和认识。
1. 投诉工作的重要性
投诉是客户对企业服务质量的直接反映。而处理投诉工作的质量,直接影响到客户对企业的满意度和忠诚度。良好的投诉处理,能够使客户感受到企业的关注和关心,增强客户的信任感,进而提高客户忠诚度。投诉的处理结果也反映了企业的能力和诚信,会影响企业的声誉和形象,甚至对企业的利益和发展产生深远的影响。
2. 有效处理投诉的方法
2.1 充分倾听客户投诉
在客户投诉时,要认真倾听客户的诉求和不满,并尽量保持冷静和客观。客户投诉往往源于他们对服务的期望与实际经历之间的差距,应从客户的角度出发,理解他们的痛点,并记录下客户表达的具体问题和要求。在沟通中要注重真实性和诚信,不夸大不夸张。
2.2 及时回应和解决问题
客户投诉一般都期望能够得到及时的回应和问题的解决。要快速反应,及时回复客户的投诉,并在有能力的范围内尽快解决问题。在解决问题的过程中,要始终坚持以客户为中心的理念,尽量满足客户的合理要求,找到解决问题的最佳方案。同时,要与客户保持良好的沟通和互动,使其感受到的关心与负责。
2.3 反馈和改进
处理完投诉后,要及时对处理结果进行反馈,并向客户解释采取的措施和解决方案。这样可以增加客户对的信任,同时也能让客户了解对问题的认识和态度。要总结投诉案例,找出共性问题和根本原因,并及时针对性地进行改进和提升。投诉是一个反思和改进的机会,只有通过不断改进,才能预防类似问题的再次发生。
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处理投诉工作是一项重要而复杂的工作,但它对企业的发展有着深远的影响。通过总结和反思,我认识到了投诉工作的重要性,并了解了一些有效处理投诉的方法。在未来的工作中,我会进一步提升自己的业务水平和沟通能力,努力改善客户体验,以更好地处理投诉,提升企业的服务质量和声誉,促进业务的可持续发展。
投诉工作总结(篇5)
质量投诉作为企业日常经营管理中不可避免的一环,对于企业而言是一件利弊并存的事情。投诉的数量和质量能够反映出企业产品和服务的水平,但一旦投诉频繁发生,就会极大地影响企业声誉和信誉,甚至直接导致销售额的下降。因此,在企业中,如何化解质量投诉,是一项重要的工作。
化解质量投诉的前期准备
首先,企业要有科学、规范的投诉处理机制。这是化解质量投诉的基础。在日常经营管理中,企业要制定相关的管理制度和标准规范,做好企业内部的协调沟通,建立相应的投诉处理机制。同时,要加强对产品质量的管理,掌握好每一环节的质量控制,防止因质量问题而引发投诉事件的发生。
其次,企业要进行投诉预警。通过建立完善的投诉跟踪系统,及时掌握投诉事件的发生和趋势,预测可能会引起投诉的因素和环节,并逐一加以改进,防患于未然。
化解质量投诉的具体措施
一、做好投诉接待工作
投诉接待是化解质量投诉的重要环节,是企业与消费者直接沟通的重要环节。为了做好接待工作,企业要在接受投诉电话的人员中,选派素质高、专业能力强的员工,加强员工培训和技能提升,提高其应对投诉的能力和质量。同时,要做好客户档案,包括客户的联系方式、投诉内容、处理结果等信息,以便更好地跟踪客户的投诉事件,及时处理。
二、及时响应客户投诉
针对客户投诉,企业要及时响应,做到快速处理。在电话接通或投诉书发出后,企业要做出反应,保证在规定时间内对客户投诉做出有效的回应。同时,要充分听取客户的投诉内容和要求,认真记录投诉问题,并向客户解释企业的产品或服务,协调解决客户的问题,争取达成双方满意的解决方案。
三、正确处理投诉事件
化解质量投诉的关键在于正确处理。在处理投诉事件时,企业要以客户为中心,坚持以解决问题为目标,以求得客户满意为原则。同时,要保持客观、公正、诚实、守信的原则,不失公正性和客观性。问题的原因分析要客观、全面,不能盲目地批评员工或部门。必须找出问题的根源,采取有效的措施进行纠正和避免,保证问题不会再次发生。
四、加强宣传和管理
针对企业中经常出现的、常见的、共性的投诉问题,企业要进行分析研究,制定针对性措施,进行有效的宣传和管理。可以通过在企业内部进行宣传教育,加强员工培训,让员工懂得如何有效地化解质量投诉,防止质量问题出现。要通过多种途径增加消费者的满意度,如加强产品质量管理、设立售后服务中心、增加投诉举报电话及时反馈等,才能保证客户的满意度,提升企业品牌形象。
结语
化解质量投诉是企业经营管理中一个必要的环节。通过建立完善的投诉处理机制,做好投诉预警,加强投诉接待工作,及时响应客户投诉,正确处理投诉事件,加强宣传和管理等方面的措施,才能有效地化解质量投诉,提升企业的品牌形象和客户满意度,保证企业的稳健发展。
投诉工作总结(篇6)
文章标题:工商局打击制售假冒伪劣商品专项整治工作汇报
今年上半年以来,我局本着对国家、对人民高度负责的责任感,按照“突出重点,统筹兼顾,标本兼治,全面推进”的原则,采取集中打击与分散查处相结合的方法,对重点区域、重点市场、重点商品进行专项治理,通过整治使重点商品假冒伪劣问题得到有效遏制,重点市场经济秩序得到规范,大案要案得到及时查处。具体工作汇报如下:
一、重点打击对危及人身健康和生命安全的食品药品案进行查处。
上半年,我局重点抓了经营药品的主体资格的规范,共查处无证经营药品的个体工商户10户,罚款5万元,对群众反映大的个体食品经营摊点及车站街食品批发市场不定期进行检查,出动宣传车辆50台次,执法人员200余人,没收销毁过期食品及变质食品1000公斤,缴获各类食品防伪标识5000余套,对个体冷库进行了逐一排查,在南牛乡某冷库共查处注水鸡肉10吨,并及时予以重点打击。通过阜阳奶粉事件的公开曝光,我局紧紧围绕省、市局中心工作对正定县梅山路食品批发市场进行了拉网式的重点排查,查获不合格奶粉50袋,过期食品80袋,查处了正定县三冠制水厂仿冒知名商品包装装潢案,查扣违法物品叁佰余箱。净化了我县食品、药品市场秩序,为我县食品、药品市场的良性开展打下了坚实的基础。
二、以打击劣质建材为重点,开展了建材市场打假工作。
上半年,我局以查处无照生产伪质“地条钢”为重点,共查处冶炼劣质“地条钢”户数19户,没收地条钢50吨,罚款20万元,同时,对恒山市场的装饰材料市场进行了专项治理,共清理商户88户,发现问题15户,查处了深泽县陈某经销冒牌“百力特”蚊钉案,罚款肆万元,查扣违法物品200件。我们对群众反映大以及关注的107国道边经销进口废旧轮胎案件进行了查处,共清理个体商户4户,查扣废旧轮胎1200余条,做出了对违法物品没收的行政处罚,遏制了经销进口废旧轮胎的势头,为群众安全行车,人身安全打下了良好的基础。
三、树立为农民利益着想的意识,严厉打击涉农的假冒伪劣商品,收到了良好的效果。
今年上半年,我局紧紧围绕“三个代表”的重要思想开展工作,树立农民问题无小事的大局意识,以不同的季节、农时,及时开展了以打击经销伪劣农膜的专项治理活动,清理了正定县城土产公司周围的农膜经销摊点,检查工商业户10户,没收劣质农膜100公斤,受理消费者投诉4起,及时维护了农民的利益。同时对全县75户加油站进行了排查摸底,查处了正东加油站等经销不合格柴油案件,罚款5万元。对全县范围内涉农门市部进行了抽查,共查处了不合格玉米种子200公斤,没有资质经销涉农物品的个体户15户,通过检查,初步掌握了全县农资市场的现状。为下半年全面治理整顿打开了局面。
总之,下半年我局仍将按照县委、县政府的统一布署,围绕省市局的工作思路开展打击假冒伪劣商品工作,加强与各职能部门配合协作,利用宣传媒体大造舆论,提高群众识假辨假能力,狠抓大要案的查处,从严惩治制假分子。让群众满意,为全县市场经济秩序和群众购物环境改观做出贡献。
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投诉工作总结(篇7)
作为一名咨询投诉岗工作人员,我在过去的一段时间里积累了不少经验和体会,通过这篇文章,我想总结一下我的工作,分享一些心得体会。
作为一名咨询投诉岗工作人员,我们的主要任务是处理客户的咨询和投诉,解决客户的问题,提高客户满意度。在这个过程中,我们需要具备良好的沟通能力和耐心,要能够理解客户的需求和情绪,及时做出回应和处理。
对于各类投诉问题,我们需要能够迅速分析问题的症结所在,找出解决的方法和措施。有时候,客户的投诉可能是由于误会或信息不准确引起的,我们需要通过有效的沟通和解释来消除客户的疑虑,使客户对我们的服务和产品更加信任和满意。
作为一名咨询投诉岗工作人员,我们需要具备团队合作的精神,与同事紧密配合,共同解决各类问题,提高工作效率和服务质量。在处理一些复杂的问题时,团队的力量往往比单打独斗更加有效。
我们还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,保持良好的工作状态和心态。随着时代的发展和客户需求的变化,我们需要不断更新知识,适应新的工作环境和要求,提高自身的竞争力和综合素质。
作为一名咨询投诉岗工作人员,我们的工作不仅仅是简单的处理客户的咨询和投诉,更重要的是建立良好的客户关系,提升公司形象和口碑。只有不断提高自己的能力和服务水平,我们才能在竞争激烈的市场中立于不败之地,为客户提供更优质的服务和体验。