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处理类公文写作 篇1
篇一:财务自查报告怎么写
财务自查报告怎么写
一、 整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[2012]109 号(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司2012 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
二、 自查发现的问题及整改情况
根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度
,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程*作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp 系统已升级至用友8。9。0 版 本,人员*作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1。 财务人员和机构设置基本情况
2。 会计核算基础工作规范*情况
3。 资金管理和控制情况
存在问题:
整改措施:
(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
整改结果:
(1)。出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银
4、企业财务管理制度建设和执行情况
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。
整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。
三、*监局走访提出问题及
整改情况
深圳*监局于2012 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1。 关于*管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。
整改结果:*管理在整改中已按要求改正。
2。 现金日记账、银行日记账登记问题
3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。
整改结果:经过
四、 持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。
篇二:自查报告格式范文
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篇三:企业自查报告范文
企业自查报告范文 -报告
[]一、认真贯彻总厂*,部署*工作年初,根据重组后的实际,结合总厂纪检监察工作要点,我们研究制定了,对全年纪检监察工作进行了:一是采取多种形式,扎实开展党风廉政教育;二严肃党的,促进干部;三是加强监督力度,提高勤政平;四是加大*处理力度,坚决查办违法违纪案件;五是加强制度建设,促进源头治理工作逐步深化;六是加强,认真落实党风廉政建设责任制;七是抓好,加强队伍建设,。在此基础上,针对重组期间干部职工活跃容易出现问题的新形势,为强化各级干部的责任意识,分厂党委责成分厂纪委根据党风廉政建设责任制的要求,对班子、班子成员及各车间、处室的党风廉政建设责任目标进行了细化,分解到了部门和责任人。同时,印制了,拟定了分厂党政负责人与分厂班子成员签订的目标责任书内容14项,班子成员与分管部门签订的目标责任书内容12项,并于4月隆重召开了由各部门一把手、各支部书记、纪检监察信息员和重点业务部门的干部职工共计200多人参加的全厂*工作,会上不仅部署了年度*工作,同时也对全年的纪检监察工作进行了全面安排,并在班子成员之间、班子成员与分管部门负责人之间层层签订了党风廉政建设目标责任书。二、采取多种形式,加强党风廉政教育主要开展了以下几方面的工作:第一是加强了节前教育。节日期间是各种不正之风易发期和高发期,加强对领导干部的监督和“节日病”的治理是节日期间工作的重点。为此,双节前夕,分厂纪委专门下发文件,及时转发了*,并结合企业实际,明确提出了六点具体要求:一是各部门要组织本部门干部职工,认真精神,把上级规定和要求传达到每一名干部职工,教育和引导领导干部牢固树立廉洁意识,增强纪律观念和法制观念,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的,保持艰苦奋斗、朴素、廉洁奉公的良好风气;二是强调了各级干部要严格廉洁自律的有关规定和纪律。重申了领导干部不准收受有关和的现金、有价*券、支付凭*的规定;三是严禁党员干部以任何形式参与赌博,要求各部门负责人要切实加强对本部门干部职工的教育,对直接管辖范围内发生的党员干部参与赌博问题不制止的,要追究部门主要负责人及其他有关负责任人的责任。四是要认真转变作风,切实关心群众。领导干部要深入基层,加强同群众的密切关系。五是要倡导、的新风尚。要坚决*和反对各种封建迷信非法;六是各部门节后要组织干部认真搞好,并结合学习和执行规定的写出部门书面自查。节后一上班,24个部门都上报了负责的自查报告,未发现一例违反廉洁自律规定的事件。第二是大力开展了学习宣传贯彻和总厂活动。是当前和今后一个时期开展党风廉政建设和*工作的一个指导*文件,为使全厂党员干部全面把握纲要的基本精神和主要内容,把建立健全惩治与预防*体系的工作纳入企业发展的总体规划,为落实好奠定坚实的思想基础,
()。分厂纪委把的学习宣传教育作为的工作重点。一方面,我们购置了
纲要>单行本100本,连同总厂一并发放到中层以上干部,做到人手一册,使全厂各级干部对纲要内容熟读牢记,入脑入心。另一方面,又购置了由*宣教室录制的学习辅导光盘,集中进行了放映观摩学习。同时,为检验干部的学习效果,六月中旬,分厂纪委又组织全体中层以上干部开展了一次学习和知识测试活动,较好地调动了各级干部学习的自觉*,收到了较好的效果。测试率达95%以上,真正达到了以考促学的目的。三、严肃党的纪律,促进领导干部廉洁自律工作领导干部廉洁自律是深入开展党风廉政建设和*工作的关键。
确提出全厂上下务必要与总厂党委、厂部在思想上、*上、行动上保持高度一致,认真落实总厂党委、厂部关于企业生产、经营、管理与改革、稳定、发展的一系列方针、政策、、决定和工作部署,有令必行,有禁必止,确保政令畅通。与此同时,我们还要求各级领导干部要按照总厂的要求,认真对照检查,及时自查,要特别加强对配偶、子女和工作人员的管理,要把检查对照的过程作为的过程,从细微处入手,防微杜渐,*钟常鸣,在广大干部职工中树立起艰苦奋斗、清正廉洁、勤政为民的形象。二是继续落实领导干部不准收受有关单位和个人的现金、有价*券、支付凭*的规定。并把此项工作同治理“节日病”捆绑进行,从节前教育、节中监督、节后检查三个方面入手,重点加大了节后监督检查力度。特别是在传统节日春节过后,厂纪检监察室即印发通知,要求各部门上报节日期间落实上级精神和贯彻执行有关规定情况的自查报告。从上报的情况看,各部门都能够加强思想教育,认真贯彻执行省党组精神,针对厂纪委提出的六条要求,干部和各部门都能够严格遵守。有2个部门对业务单位赠送的慰问品进行了登记,未发现据为己有现象。四、拓宽监督渠道,认真组建纪检监察信息网络组建由广大职工参与的纪检监察信息网络,是充分发挥职工群众监督作用的有效渠道,这一制度在南阳分厂已多年,今年,我们继续实施了这一有益做法。在年初的*工作会议上,分厂党委把纪检监察信息工作也作为一项重要内容进行了全面部署。会上,对去年的活动情况进行了,对今年的工作进行了布置,明确了工作重点。同时,对去年涌现的3个信息组和21名优秀信息员进行了表彰,并对今年新产生的56名信息员予以大会聘任,重新组建了纪检监察信息网络。会后,我们还开展了年度信息收集活动,有32名信息员提供了各种信息 52条,经归纳整理为10条。这些信息为纪检监察工作提供了第一手,同时也为厂领导洞察职工的思想状况、正确进行决策提供了依据。五、强化责任意识,切实搞好责任制半年自查认真搞好党风廉政建设责任制的组织协调和督促检查是纪检监察部门的一项重要工作,也是强化领导干部责任意识的有效手段。六月初,根据年度工作安排,分厂纪委就着手组织半年党风廉政建设责任制自查工作,要求各部门要以目前正在开展的保持*员先进*教育活动为契机,根据党风廉政建设责任制规定的责任内容和部门工作实际,结合与分管厂领导签订的党风廉政建设目标责任目标书中所规定的内容,全面进行党风廉政建设责任制自查。重点自查贯彻落实总厂党委关于党风廉政建设的工作部署情况、部门和干部履行职责情况、部门和干部落实廉洁自律各项规定情况等五个方面,要求各部门要认真回顾和总结半年来的工作情况,写出负责的自查报告。截止6月底,全厂24个部门都结合工作实际进行了认真自查总结。从检查和各部门上报的看,各职能部门和干部个人都能强化责任意识,*抓工作落实,把承担的任务切实落到实处,较好履行党风廉政建设责任制的规定。同时,各部门都能结合实际详细制订了下一步抓落实的具体,促进了党风廉政建设责任制的落实。上半年,在抓好上述各项工作的同时,我们还坚持实事求是的原则,努力加强*工作,并把拓宽案源、畅通*举报渠道作为查办案件的基础*环节来抓,提倡和鼓励全厂广大干部职工通过不同渠道积极对各种违法、违纪、违规事实进行举报。但是,由于半年来没有收到有价值的案件线索,查办案件工作未立案一起。,我们要认真学习总厂办案工作,积极案源,主动出击,加强案件查办工作,努力使案件查办工作有所突破。总之,半年来,我们结合企业生产经营实际,在为企业生产经营保驾护航方面做了一些有益的探索,开展了
一些积极的工作,但在肯定成绩的同时,我们也深深感到,党风廉政建设工作还面临着许多不容忽视的问题,主要有:一是一些部门和干部对党风廉政建设不到位、定位不准,主动学习党纪条规劲头不足,存在“一手硬、一手软”的问题;二是一些工作机制制订的还不健全,工作深度和广度不尽人意;三是监督检查的力度还有待进一步加强。 [企业自查报告范文]随文赠言:[受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则
篇四:整改落实自查报告范文
一、存在的问题
1、
2、
二、整改措施
拿、卡、要"等不良行为发生。
2、加强局机关的制度建设,提高办事效率,紧紧抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题,规范办事程序,改进工作作风,以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成,由周杨同志负责,办公室具体落实。
3、开展了法制讲座、案卷评查活动,对*品稽查人员进行业务技能培训。要对执法办案情况进行一次专项检查,对存在问题进行督导整改。
4、加强与报刊、电视台等媒体的联系,广泛宣传食品*品监管部门职责,及时报道食品*品监管工作新动态、新举措、新成效;要强化食品*品安全日常监管,深入开展 食品*品安全专项整治,严厉打击食品*品违法犯罪活动。
5、要组织开展食品*品安全和识别真假*品(保健品)知识咨询服务活动;为进一步强化*品和非*品标识管
理,于10月21至22日对全县*品零售企业开展了*品、保健品分区(分柜)管理及分类陈列摆放专项检查;要在容城、朱河、新沟等乡镇开展。
6、要根据*械从业人员的不同岗位,分类分期进行餐饮服务、*械法律法规和食品*械*知识的计划安排培训。
篇五:统计工作自查报告范文
统计工作自查报告范文
一、通过对我镇镇、村两级xx年1月至xx年6月的统计表和各项调查工作进行自查,我镇在统计工作中没有发生下列违法行为:
1、没有虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为;
2、没有拒报、屡次迟报统计资料的行为;
3、没有未经批准,擅自制印统计调查表的行为;
4、没有单位领导干扰统计数据,从而造成统计数据失真的行为;
5、没有利用统计调查损害社会公共利益或者进行欺诈活动的行为;
二、我镇在抓好统计基础工作中做了以下几个方面的工作:
1、建立了镇统计站、统计站由党政办公室、统计办公室、计生办公室、经管办公室组成。
三、存在问题
1、少数兼职统计人员业务素质较差还不适应新时期统计工作的要求;
针对上述情况,经*及执法领导组研究决定,制定以下纠改措施:
1、每月统计站对村级统计员进行一至二次业务培训,不断提高村级统计人员的业务素质和业务水平;
2、进一步做好村级统计员的思想工作,尽量稳定统计人员队伍;
3、建议上级统计执法部门对相关企业加大执法力度;
4、统一思想,提高对统计工作的认识,完善统计工作制度,强化责任感,严禁统计资料遗失,杜绝数出多门。确保统计数据及时、准确、统一、完善。
篇六:个人工作自查报告范文
个人工作自查报告范文
一、对执行力的理解
所谓执行力,也就是实现既定目标的手段和能力,是对目标执著跟进的态度和精神。执行力主要是调查研究的能力、系统规划的能力、沟通协调的能力、突破难题的能力、把握细节的能力等。在开滦传统管理模式下,我们养成的大而化之,浮而不实的作风,以及事业心、责任感弱化,干部心浮气躁,静不下心,沉不下身。这些与科学化、精细化管理很不适应。
二、个人在前一阶段工作中存在的问题
通过系统回顾和认真总结,在工作落实、制度落实和责任落实上存在以下不足:
2、在制度的落实上不出问题就行的现象。
3、在责任落实方面存在应付、自己分管工作不出问题就行思想。一是在责任落实上存在[这个"问题我说过、[这个事情应该不是我负责"等推诿思想;二是缺乏大局意识,不能在考虑分管工作的同时更好的考虑到全区的工作。
三、改进措施
一是加强学习丰富自身素质、改善自身思维模式。[思维方式只有通过学习才能获得",学习使人清心明目,使人思维敏捷,使人思路清晰,使人方向明确,学习是工作的最高境界,学习是提高能力的基本途径和手段;坚持理论联系实际,如果不联系工作实际和思想实际,理论也是空洞的,灰*的,当理论与实际相结合就会产生火花,就赋于理论极强的生命力和巨大的指导作用;改进学习方法,增强学习力。
二是加强实践锻炼。
造客观世界与改造主观世界有机统一起来,在实践中不断运用已掌握的知识,又不断获得新的知识,提高对社会的认识水平和各种能力。二要运用解放思想,实事求是,开拓创新。解放思想实事求是是马克思主义、*思想、*理论活的灵魂。
三是在总结中提高。今后在学习和工作中认真总结自己的工作和思想,通过调查研究,思考提炼出实践中的大量真知灼见。一要以调查研究为基础,要通过调研取得大量的第一手资料,要开门调研,不能闭门造车,不能将工作和思想上的总结与写文章划等号。
篇七:工作总结开头结尾范文
2013年个人工作总结结尾正文开始 -
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总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造*的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。 总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。
教育需要无私奉献,管理需要不断创新。
在接下来的学期,工作中必然免不了有些挫折和缺陷,但我会尽力做好每一件事情,不断完善自己。
在这一年的工作中,我以一名党员和教师的双重标准严格要求自己,得到了学校领导,教师们及学生们的好评。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,还需今后努力改正。
2013年个人工作总结开头正文开始 -
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一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,2012年底协助好办公室主任顺利地完成了2013年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕*苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
一年来,在经理的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,较好的履行行李员职责,圆满完成工作任务,得到宾客和同事们的好评和领导的肯定。总结起来收获很多。
8、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作
虽然有一定成绩,但是还有许多差距,应该向更高的标准看齐,努力做好本职工作。
一、 经营方面:
会议接待方面问题:酒店只有两个会议室,四楼多功能厅名为[多功能会议厅"但实质上并不能够满足许多商务会议、培训会议客人的需求。
酒水方面问题:个别酒水相对深圳同档次酒店费用偏高,还没有完全抓住客人的消费心理和嗜好进行采购酒水并配入客房。
二、服务、卫生质量方面:
卫生质量是客房的生命线,部门的任何一个环节都不可以出现办点马虎,客房一如既往的坚持[员工自查、部长检查、经理抽查"的宗旨,在酒店领导的不断指导下,得到了不断的提高。
三、配套设施设备方面:
为了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾时下达了零五年的相关工作安排,其中有一项是将零五年作为客房设施设备完善年,在这一年里酒店及部门围绕此项工作重点加大了对宾客意见的收集,并且加强了与同行
四、培训方面:
五、物料管理与成本控制方面:
六、人员方面:
七、工程方面:
针对目前客房存在的问题,现拟定以下工作计划:
五、加强和工程部定期协调,将目前客房存在的工程问题[粉刷项目、兆凯公司方面的
维修项目、木板发霉腐
八、继续征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理方案,报酒店领导审批,完善客房产品。
十三、制定周期*、计划*物品采购制度,杜绝物品管理中的浪费和积压现象,确保采购物品的质量。
2014年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要我们去面对,去迎接挑战。
篇八:关于网站自查整改情况的报告
关于网站自查整改情况的报告
根据(*?2015?15号)文件及县委、县*的要求,县商务局高度重视,积极准备,希望以此次普查为契机,提高局门户网站信息发布、互动交流、便民服务水平,全面提升网站的权威*和影响力。 现将自查整改情况汇报如: 一是加强组织领导,健全工作制度。成立由分管办公室的副职任组长,办公室主任为副组长,选调两名懂计算机的工作人员为成员的专项工作组。按照[谁主管谁负责、谁运行谁负责"的要求明确分工、健全责任制;二是摸清底子,加强衔接。对网站基本运行情况进行逐个自查,看栏目是否存在[僵尸"和[睡眠"现象,数据信息是否有缺失和失真现象。通过对领导讲话、办事指南、重要专题、当地概况、招商动态、统计数据、招商信息、企业信息、产品信息、农商展台、农产供应、图片新闻等12个栏目的地毯式自查,发现农商展台、产品信息、领导讲话、当地概况、企业信息等栏目长期没更新。由于该网站只属省商务厅的一子网站,没有在后台更新的权限,但为了确保网站整改到位,局机关多次向市商务局信息中心和省商务厅信息中心汇报,争取到了上级的大力支持。
对商务动态、重要专题、统计数据等多个栏目进行了更新。截止目前,我们信息公开无一差错,无空白栏目、无未更新栏目、无单项否决,按要求完成各阶段任务。 在今后的工作中,我们要继续积极贯彻落实上级有关文件精神,进一步做好*网站建设工作。一方面详细了解和借鉴工作开展好、内容规范的其他单位网站建设经验,尽快完善我局网站建设。其次是进一步完善制度,丰富内容。严格按照和的要求开展工作,逐步增强依法公开,主动公开意识,不断丰富政务信息公开内容,完善信息公开目录,创新公开形式,力求使公开的信息更贴近公众、方便群众。再次是进一步规范管理,加强检查。
篇九:财务自查报告怎么写
财务自查报告怎么写
一、 整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[xx]109 号
基础工作专项活动的通知>(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司xx 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
二、 自查发现的问题及整改情况
根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在xx 年12 月份公司组织安排了[财务部门xx 年度教育训练计划"。 根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。
务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1。 财务人员和机构设置基本情况
2。 会计核算基础工作规范*情况
3。 资金管理和控制情况
存在问题:
整改措施:
(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行
对帐单,做到相互牵制,明确责任;
整改结果:
4、企业财务管理制度建设和执行情况
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。
整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。
三、*监局走访提出问题及整改情况
深圳*监局于xx 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1。 关于*管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。
整改结果:*管理在整改中已按要求改正。
2。 现金日记账、银行日记账登记问题
3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。
四、 持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。
篇十:关于实施综合计算工时的自检自查报告
关于实施综合计算工时的自检自查报告
人力资源和社会保障局:
我公司是一家集普洱茶种植、加工、销售为一体的*企业,2011年以来,我公司实施综合计算工时工作制,得到了很好的效果,也受到了公司职工的普遍接受和认可,现将相关情况汇报如下:
切实按照综合计算工时工作制安排员工工作时间,得到广大员工的普遍认可。我公司自实施综合计算工时工作制以来,严格按照综合计算工时工作制要求安排员工工作时间,对于我公司实施综合计算工时工作制的三类人员:生产人员、销售人员、管理人员按照其工作特点灵活安排工作时间。对于生产人员,实行轮班工作制,确保员工得到充分休息;对于销售人员,由于其经常需要外出出差,则不再规定其固定的工作时间,在完成销售任务的前提下,员工可以灵活安排自身工作时间;而对于管理人员,则在不超出法定要求的工作时间的前提下根据生产情况合理调整工作时间。
严格按照要求完善员工各类人事手续。我公司对于所有公司员工依法签订劳动合同,对员工的各项权利履行告知义务,使之充分了解签订劳动合同的重要*,实现对员工真正的负责。
依法对实施综合计算工时工作制员工发放*。我公司对生产*作人员实施计件支付*制度,激发了员工的工作热情,使其能够在有限的工作时间内创造更大的效益。
由于综合计算工时制度更符合我公司目前的生产运营情况,在2012年度,我公司将继续申请实行此种工时制度,公司将在综合计算工时工作制实施的过程中更充分吸纳员工意见,并不断对公司的工时制度加以完善。与此同时,我公司也将在人力资源及社保相关部门的严格监督下,严守各项用工法定要求,使企业向着更规范、更合理的方向迈进。
篇十一:回头看个人自查报告范文精选
回头看个人自查报告范文精选2014 年群众路线教育活动进入学习教育回头看阶段, 主 要是认真查摆问题,开展批评和自我批评。现将[回头看" 阶段的自查情况汇报如下: 在回头看阶段,我认真学习了**在党的群众 路线教育实践活动工作会议上的讲话、**在全国 组织工作会议和宣传工作会议上的讲话以及在指导河北省 委常委领导班子教育实践活动时的讲话。学习了省委书记 的文章,学习了集团公司 第八督导组组长的讲话以及省公司总经理在全省邮政群众 路线教育实践活动动员大会上的讲话。认真学习了*规定 的[三本书",即、、和集团公司统一下发的和(一书一片)。按照要求参加集中学习的时间多于三 天。
面自身在工作上、学习上存在的问题。开展群众路线教育活 动的关键就是旗帜鲜明地反对[*",即反对形式主义、 官僚主义、享乐主义、奢靡之风。开展好教育实践活动,就 是要着力增强思想自觉和行动自觉,提高自身贯彻执行党的 群众路线的自觉*和坚定*, 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一;着力贯彻和体现整风精神,把批评和 自我批评摆在重要位置,把开门搞活动作为重要方法,把严 格执行纪律作为重要措施;着力解决突出问题,坚持标本兼 治,既认真解决[*"方面的问题,又注重通过强化理想 信念、规范工作程序、完善体制机制抑制不正之风;着力保 *活动健康发展,切实做到不虛、不空、不偏。开展群众路 线教育实践活动,就是要让群众看到自己敢于正视并解决问 题的决心,看到自己拜群众为师、向群众求教的襟怀,看到 自己以身作则、发挥示范带头作用的行动。同时,要激发广 大群众关心党的形象、关心党的事业、关心领导干部健康成 长的责任感,引导群众履行监督责任,多提意见建议,真心 帮助领导干部改进提高。
*理论学习不够深入,*理论修养需要继续提高。 党的理论博大精深,需要认真学学习,
并结合实际运用和理 解。没有把理论学习放在重要位置,学习存在片面*,缺乏 对理论的系统研究和深刻理解,这是*理论不深入的具体 表现。 理论与实践隔离, 忽视了理论与实践的辨*唯物关系, 对*理论的学习只满足于记住几条重要论断和几句讲话, 缺乏系统*、经常*的深入学习,不能准确地用马列主义的 立场和观点分析问题,缺乏灵活使用*理论认识问题、 解决问题的能力。学用结合的关系没有处理好,忽视了理论 对实际工作的指导作用,导致理论学习与实际工作脱节,对 待理论学习,只满足于片面地引用个别原理,而不能有效地 与实际工作紧密结合起来。坚持学习还不够自觉,特别是当 工作与学习发生矛盾时,往往认为学习可以往后推一推,而 且学习的系统*不强,学习效果不佳。另外学习制度坚持的 不好。客观上强调工作忙、压力大和事务*工作较多,缺乏 持之以恒自觉学习*理论的精神。 思想作风和工作作风方面,存在安于现状的思想、改革 进取意识不强,精神状态还不能很好的适应形势的要求,工 作虽有热情但遇到困难有时会产生畏难情绪,攻坚克难精神 需要提高。下基层调研不够细致,存在蜻蜓点水,走马观花 的现象。
成支部布置的各项任务,不善于使用批评与自我批评的武 器,去认识自己的缺点和不足。 缺乏群众工作经验,宗旨观念有所淡化。对党的群众路 线认识理解不深不透,对坚持改造自己的世界观、人生观和 价值观的重要*的认识需要进一步提高,全心全意为*服 务的公仆意识需要不断加强。在工作上群众观念相对淡薄, 对群众的首创精神认识不深。群众意识不强,为*服务的 宗旨不够牢固。下基层调研不够深入,只注重了解自己想要 了解的问题,未能做到[从群众中来,到群众中去",没有 真正和群众打成一片。在工作上对基层情况的了解主要靠听 汇报和抽查,与员工谈心交流较少,不能及时全面直接地听 取基层群众意见。 今后改进措施与努力方向 一是要进一步加强理论学习,增强理论功底。认真学习 马列主义、*思想、*理论,认真学习党的*届 三中全会的精神,用党理论和纲领提高自己的*敏锐*和 *鉴别力,树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提 高自身运用群众路线解决实际问题的能力。
己的工作作风、学习作风。要在理论联系实际、指导实践上 下真功夫,不断提高理论学习的效果,实现理论与实践相统 一。要把维护*的利益放在首位,牢固树立全心全意为人 民服务的思想,树立为党为*无私奉献的精神,把个人的 追求融入党的事业之中,坚持党的事业第一、*的利益第 一;要保持思想道德的纯洁*,正确对待权力、金钱、名利, 在生活上艰苦朴素,勤俭节约,不奢侈浪费,不追求享受; 在工作作风上,要深入实际,联系群众,倾听群众意见,想 群众之所想,急群众之所急,忙群众之所需,认真践行群众 路线;破除急躁情绪,迎难而上,积极工作;善于从*、 全局的高度认识事物,不断完善和提高自己,脚踏实地的投 入到工作中去,努力提高工作能力和服务水平。 三是要进一步保持清正廉洁,增强拒腐防变能力。
廉洁,自觉与各种*现象作斗争,带头树立高度的责任感 和敬业精神,尽心尽力做好工作。 四是要进一步务实创新,增强工作实效。要坚持解放思 想、实事求是、与时俱进,在科学理论的指导下,通过实现 学习方式、工作理念、工作的创新,最终达到工作成效的不 断提高。要不断总结和完善工作经验,提出新思路、新方案, 拿出新举措,开创工作新局面。带头贯彻和落实上级党政各 项决策和部署,严格执行各项规章制度,尽职尽责做好各项 工作。 我将在群众路线教育实践活动中,认真学习党的理论, 按照*的要求,牢固树立全心全意为*服务宗旨,坚决 反对[*"。
处理类公文写作 篇2
收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。
2.深入下去,收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。
适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。
时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。
认真起草正文
1.把握公文主题,选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题,公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的,这同其它的主题不一样,公文撰写人员的责任,就是在行文当中,要围绕已经确定过的主题,怎么样把确定的主题表现出来,不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草,要做到中心突出,主旨单一,也就是我们通常所说的,“一文一事”,观点要明确、要开门见山,对于材料要进行精心的选择,选好用好材料。
2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误,提出的这个措施必须切合工作实际,切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的,但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担,所以存在一个互相沟通、互相协调的问题,公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调,以达到共识,否则就会造成不良的后果。
4.文字表述要简练,交代问题要清楚。公文写作要简练,不能进行任意发挥。交待的问题要清楚,地名、机关名称要写清楚,不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据,要进行反复的核对,做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题,后引发文字号。
关于主题的修改
看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻,是否符合国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际,主题的内容与事由是否统一,一旦发现问题立即修改,只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
关于观点的修改
观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不得当,概念比较模糊,推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
关于材料的修改
材料是否真实可靠,是否最适合表现主旨,是否典型充实。
关于结构修改
主要涉及到文章段落如何去安排,各段之间的起承转合问题,层次的调整,详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的,所以结构只是一个表达的形式,形式要为内容服务。
处理类公文写作 篇3
1、下列符合批复写作要领的有()
A、针对性要强
B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有()
A、表彰先进B、批评错误
C、任免干部D、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成()
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
4、通报写作要领主要有()
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有()
A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成()。
A、标题,写明制发机关名称、事由与文种
B、主送机关
C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点,说法正确的是()。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B、使用范围广泛
C、具有执行性
D、有较强的时效性,强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是()。
A、适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B、中心明确,重点突出
C、报告内容应有新意
D、点面结合,实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法()
A、介绍工作的成绩及工作进程
B、叙述占有的材料
C、概述基本情况
D、简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础参考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
处理类公文写作 篇4
①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述。
②公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述,公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明,便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉,公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变,让读者自己去思索。
③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时,还可根据需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
公文的说明表达方式
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较,说明的明显特征讲的是客观事物,作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确,力求从事物的本来面目出发,作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有:
①定义说明:定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法,要求言简意赅,把握事物的本质,必须使用判断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否定句式或比喻式,更不能同义反复。
②注释说明:注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。解说要求简明准确、通俗易懂,使阅者更具体深入地理解说明对象。。
③比较说明:比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区别的,有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的,具体的,易于阅者理解。
④数字说明:数字说明是指用确切的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必须准确无误,来源可靠。数字运用得好,往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。
⑤举例说明:举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太容易,如能举例说明,人们就很容易明白。举例说明所举的事例必须符合事实,有代表性,且要详略得当,避免事例堆砌,同时还要进行恰当的分析。
⑥分类说明:分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别,划分成若干类别,分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征,在按照种属关系的分类说明中,揭示得条理清楚,明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准,标准不统一,逻辑混乱,难免会影响分类的科学性。
此外还有图表说明、引用说明、分析说明等方法。
处理类公文写作 篇5
一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误:
1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。
二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点:
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?
3、会商就是开会协商公文的制发吗?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?
7、文摘与综述可适当作些评述吗?
8、合理的文件传阅路线形式是什么?
9、函、简报是否属于正式公文?
10、签发分为哪几种?
三、作文:除公文写作外,还有一个大作文,在150分的试卷中占40--60分。一般都是给材料作文,根据所给材料写一篇议论文。也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文,这种观点也值得重视。
处理类公文写作 篇6
全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题
课程代码:00341 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项:
1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称 A.行文机关 C.行文部门
2.我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 C.《尚书》
B.《公文程式》
D.《史记》 B.行文单位
D.行文组织
3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是 A.注明标题
C.先注发文字号,后注文件标题
B.注明发文字号
D.先注文件标题,后注发文字号
4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是 A.叙述 C.议论
B.说明
D.叙述并说明
5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的
全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 A.开端用语 B.期请用语
C.谦敬用语
D.结尾用语
6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关
D.直接主送其他相关的上级机关
7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告
C.报告、函
D.命令、请示
8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令
C.公布令
D.动员令
9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定
C.命令
D.议案
10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报
C.通告
D.通知
11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告
C.通知
D.公告
12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误
C.上下沟通
D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性
C.实用性
D.可行性
14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题
D.新闻式标题
全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其
A.材料的直接性 C.格式的规范性
B.语言的真实性 D.内容的纪实性
16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词
B.闭幕词 D.欢送词
17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学
B.县医院 D.县机械厂
18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅(室)主任 C.机关档案室
19.拟写文稿需使用简称时,应当 A.先用全称 C.加以注明
20.《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案
B.声像档案
D.文书档案
B.先用全称并加以注明 D.注明全称
B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E.反复检查修改
22.“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位
全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题
B.收集有关材料
D.认真起草正文
B.收文日期
D.事由 E.文种
23.通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E.原则性
24.函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题
E.对重要问题提出见解和处理办法
25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E.报告
26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E.县委组织部
B.县中医院
D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词
B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性
非选择题部分
注意事项:
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28.公文体式即公文的文书格式。
29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。
全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 30.在任何情况下都不能越级请示。
31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32.公文登记是公文处理工作的基础。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。34.在公文语言的运用上怎样做到得体? 35.简述通知在行政机关的适用范围。36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37.会议简报的作用是什么?
五、论述题(本大题10分)38.试述公文行文规则的主要内容。
六、综合应用题(本大题15分)
39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。
全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题
处理类公文写作 篇7
考点:公文的定义
公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解:
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。
考点:公文产生的社会条件
公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。
处理类公文写作 篇8
2015事业单位公共基础知识题:公文写作与处理知识
1.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B. 通告 C.公告 D.通报
2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
3.决定必须由( )。
A、党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
C、政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
4.通报情况使用( )。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
5.通报的表达方式侧重于( )。
A、叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
6.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。
A.通知 B.通告 C.启示 D.布告
7.批复是答复下级请示的文件,是( )。
A、被动发文 B.主动发文 C、是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的
8.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D. 公文讨论的时间
9.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A.两法并存B.新不废旧 C.相辅相成D.废止旧法
10.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
参考答案:
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
11.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )
A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
12.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 ( )
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
13.下列“请示”的结束语中得体的是( )
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否﹖请批复
14.几个机关联合发文,只能标明?( )
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
15.主送机关是 ( )
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A.会议报告B.条例 C.工作总结 D.请示
17.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
18.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
19.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
20.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
参考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
处理类公文写作 篇9
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件
3.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达元
4.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知,要求做到:()。A.说明制发的意义
B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。A.较强的时效性
B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有:()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A.要求格式规范,文体正确,结构完整
B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中,不正确的是()。A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是()。
A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文?()。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到:()。
A.内容具有典型性,事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有:()。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有:()。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有:()。A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文
10.用印时应加以注意的事项有:()。A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题 1.简述公文的特点。
2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。
四、论述题
论述公文处理的重要地位。参考答案:请回复后查看
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一、单项选择题
二、多项选择题
三、简答题
1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5.答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。6.答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。7.答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:
(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。
处理类公文写作 篇10
公文处理程序与方法:包括收文办理、发文办理和整理归档。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
(一)收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
(二)发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1。复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
2。登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4。核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(三)公文的整理和归档
1。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2。需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
处理类公文写作 篇11
单项选择题
1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.领导指令性文件
2.公文的作者是指()。
A.签发人
B.审核
C.发文机关
D.撰写人
3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的
B.组织序列表中靠前的
C.主办的
D.其他系统的
5.转发对象不包括()。
A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称
7.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
9.下面公文写作中,语句符合规范的是().
A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹
B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
参考答案
1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D
处理类公文写作 篇12
一、调查报告的含义
调查报告是根据某种特定的.需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。
二、调查报告的特点
(一)针对性。调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的,因此,应及时反映情况,揭露存在的问题,提出迫切需要解决的问题,回答人们最关心的问题,做到有的放矢。
(二)用事实揭示事物的本质和规律。调查报告不论是研究新事物、总结新经验,还是揭示问题的真相,都必须反映事物的本质特征和客观规律。
(三)指导性。由于调查报告有着明确的针对性,所以它也同时有着很强的指导性。
三、调查报告的分类
根据不同的标准,可以把调查报告分为不同的种类。
(一)按调查的范围、内容分,调查报告可分为
1、综合调查报告。即围绕一个中心问题,从多方面进行普遍调查,对取得的材料进行分析研究,综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的调查报告。
2、专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告,它包括重点调查、典型调查和抽样调查等,这种报告内容单一,范围较小。
(二)按作用分,调查报告可分为
1、反映基本情况的调查报告。
2、介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。
3、典型经验调查报告。
4、考查历史事实调查报告。
四、调查报告的格式
调查报告的格式包括:标题、正文和落款三部分。
一、标题
调查报告的标题格式有两种:
(一)公文式标题。公文式标题有两种:一是由事由+文种组成,如,《关于某某市低保户收入消费情况的调查报告》。二是由机关名称+事由组成,如,《某某市农民工适龄儿童上学问题》。
(二)新闻式标题。新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明调查的主题或中心,副标题揭示调查的范围、对象及文种。
二、正文
正文包括前言、主体和结尾三部分。
(一)前言:前言没有固定的格式,采用什么样的开头方法,根据主题而定。常见的开头方法有以下几种:
1、说明调查法。即前言重点说明调查的方法,以显示调查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。
2、介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况,为读者了解调查报告的主体内容打下基础。
3、概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题,包括主要经验、主张或结论。
4、提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题,吸引读者看下文。
5、突出成绩或问题法。推广先进经验的调查报告,前言中介绍调查对象取得的巨大成绩;揭露社会问题的调查报告,前言重点说明问题的严重性——这样的开头都可以起到引人注目的作用。
(二)主体:调查报告的种类不同,主体部分的行文方法也就各不相同。常见的主体格式有以下四种:
1、横式结构。即紧紧围绕主题,把调查的内容加以综合分析,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个小问题。典型经验性质的调查报告,一般多采用这样的结构。这种结构形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。
2、纵式结构。纵式结构有两种形式,一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般情况调查报告和揭露问题的调查报告较多使用这种写法。这种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、作法、作用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。
3、纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
4、对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比,来提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种现象的问题所在,也便于突出显示调查报告的中心旨意。
(三)结尾:结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告,结尾的格式各不相同。一般来说,有以下几种:
1、总结式。对调查报告做归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识。
2、展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索。
3、补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的情况或问题。
4、问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。
三、落款
落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。
五、调查报告的写作
调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。
一、标题和落款的写作
(一)标题的写作:标题的写作比较灵活,采用何种格式应根据调查报告的主题来定。有的调查报告为节省标题文字,还可以不用“关于……的”这个介词结构。
(二)落款的写作:调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后,应署上调查者(单位、调查组织或个人)的名称或名字,并写上完成调查报告的日期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式,但大多把调查者署在标题之下,正文之后也不写完成日期。
二、正文的写作
正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。
(一)前言的写作:前言是调查报告的开头,用来简要叙述为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确定,不必面面俱到。开头的方法很多,采用什么方法开头要根据主题来定,没有固定的格式。
(二)主体的写作:主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么是这样的,分析问题所在及主要原因,提出处理意见或结论、办法等。内容较长的,可分列几部分或加上小标题,以求眉目清晰,让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料,因此,要精心安排调查报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。
(三)结尾的写作:调查报告结尾的写法形式多样,采用何种方式结尾应根据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾,都应简洁、凝练,不能拖泥带水。有些调查报告的前言和主体部分把话都说完了,就不必另加结尾了。
三、写作的基本要求
一般地讲,要想写出一份有价值的调查报告,应该注意以下几点要求:
1、深入实际,详尽地占有材料
2、实事求是,如实反映情况
3、认真分析,科学概括
4、夹叙夹议、叙议结合