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公文写作函(篇1)
2015公文写作基础知识选择题及答案
1.同级或其他不相隶属的机关之间相互行文应采用( )的方式。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
2.某省科技委员会要在省内某市举办普及科技知识活动，为了使活动收到实效，拟与该市市委和市政府联合行文，这三家单位( )联合行文。
A.可以 B.不可以
C.可以，需要该市市委请示省委同意 D.可以，需要省科技委员会向省政府申请授权
3.下列不属于公文收文处理程序的是( )。
A.签收 B.核稿 C.拟办 D.催办
4.( )是重要行政公文办毕处置的必要程序。
A.清退 B.销毁 C.暂存 D.立卷、归档
5.论文的价值主要体现在( )上。
A.科学性 B.理论性 C.学术性 D.独创性
6.发布行政法规与规章时，使用( )。
A.公告 B.通告 C.命令(令) D.通知
7.某师范大学拟对在“支教下乡”活动中表现突出的学生予以表彰，应当采用( )行文。
A.公告 B.通告 C.决定 D.通知
8.“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”是( )的常用结语。
A.指导性意见 B.建设性意见
C.规划性意见 D.评估性意见
9.某大学转发其所在地市人民政府《关于开展整顿行人交通秩序活动的意见》，用( )。
A.通告 B.通知 C.决定 D.意见
10.会议纪要对于有关的与会单位或下属单位具有( )。
A.凝聚力 B.影响力 C.约束力 D.号召力
参考答案：
1.D【解析】逐级行文是为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取逐级行文的方式，按层级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文;多级行文是为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文的方式;越级行文是为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，直接向上级机关或上级机关向下级机关行文的方式;直接行文是同级或其他不相隶属的机关之间相互行文的方式，行文不受系统归属与级别层次的制约。
2.A【解析】联合行文是同级机关、部门或单位联合发文的形式。联合行文的各机关部门必须是同级的;联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。可以联合行文的部门、机关和单位是：同级政府、同级政府各部门可以联合行文;上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。
3.B【解析】公文收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理是收受公文并从中提取有关信息，处理有关公务的过程。公文收文处理程序主要有：签收、登记、拟办、批办、承办、催办和查办等。核稿是指拟好的公文在送交有关领导人签发之前，由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正，是发文处理程序中的一个环节。
4.D【解析】行政公文办毕的处置活动主要包括：清退、销毁、暂存、立卷和归档。清退是指经过清理将有关办毕的公文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位;销毁是以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理;暂存是指暂时留存保管一部分具有查考价值的重要公文和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文;立卷是将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷的过程;归档是将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理的活动。
5.C【解析】学术性是指专门的、有系统性的学问，它往往以学科的形式体现出来。学术论文就是学术成果的载体，反映的是某专业领域最新的学术研究成果，论文的价值体现在学术性上，论文的学术性又突出地体现在学科性、专业性方面。
6.C【解析】命令(令)是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”的行政机关常用的公文，具有强制性、领导性、指挥性的下行公文，《国家行政机关公文处理办法》把它列为第一类公文。命令(令)分为颁布令、行政令和嘉奖令三类：颁布令是依照有关法律规定的命令(令)，一般均有附件，即要实施的法规与规章的全文;行政令是发布施行重大强制性行政措施时所使用的命令(令);嘉奖令是用于嘉奖有关人员或集体时使用的一种命令(令)。
7.C【解析】公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的'事项，任免人员”的公文。
8.A【解析】意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文，结语即意见的结尾部分。不同种类的意见有不同的结语，指导性意见常用的结语是“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”;建议性意见常用的结语是“以上意见，仅供领导决策参考”“以上意见供参考”“以上意见如无不妥，请批转有关方面执行”等。
9.B【解析】通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对 重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文; 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
10.C【解析】会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文，是会议文件的一种，机关 用于传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时用于检查会议议定事项的执行情况。会议纪要中所记载与传达的 会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性，因此对于有关的与会单位或下属单位 具有约束力，受文单位应当遵守和执行。
公文写作函(篇2)
请示类公文写作范文 第1篇
请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
请示报告格式
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
购买办公设备的请示报告范文
尊敬的领导：
按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR-8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。
申请部门：
申请日期：
请示类公文写作范文 第2篇
请示格式：(事务性请示)
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
xxx：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、xxx等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示类公文写作范文 第3篇
1、通知的结尾一般都是“特此通知。”要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
2、请示的结尾一般都是“妥否，请批示。”或“以上请示是否可行，请领导批示。”。
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
请示必须具备以下三个条件：
必须是下级机关向上级机关的行文。
请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
必须是为了向上级请求批准。
请示类公文写作范文 第4篇
这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件，且都是正文的组成部分，这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分，统一编排页码，印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示，包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容，都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码，不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件，各有其独立性，或是单独排版，或是单独装订，这时，附件不与公文正文统一编排页码，而需另编页码。
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请示类公文写作范文 第5篇
尊敬的领导：
您好!感谢你阅读我的求职信。希望你手中的这份简历，建立起我与贵单位长久的感情，打开我进入归单位的大门。
我就读于x大学土木工程(工程造价)专业。三年多来，我感染于“俟实扬华，自强不息”的交大精神，秉承西南交大“严谨治学，严格要求”的优良传统，逐步成长为一名综合素质高、知识全面、能吃苦耐劳的新时代大学生。贵单位的企业文化、经营理念让我对贵单位充满景仰。在此，郑重向您递交我的求职简历，恳请笑纳。我的优势在于：
1、政治的人 我初中一年级成为共青团员，高三成为^v^员。作为班级最先一批的共青团员、^v^党员，在党的教育下，我思想逐步成熟。大学以来，我积极协助支委，并负责了多次支部活动的实施，在党支部及年级内均树立起了一定的影响作用。
丰富的学生工作不断锻炼了自己的交际交流能力、组织协调能力，更锻炼了自己发现问题，解决问题能力。可以说，多年的学生干部经验，将是我一生受用不尽的财富。
3、专业的人 我热爱我自己的专业，我对自己的专业从满信心，这是促使我搞好专业学习的动力。三年来，我不仅系统地掌握了土建、房地产、铁路、公路等工程建设基本知识外，还完成了管理及全部的工程造价课程。能熟练进行工程量清单、工程概预算编制，以及工程辅助设计软件(cad，天正)、造价软件(广联达、清华斯维尔、宏业、同望)的操作。具备建设项目施工组织及项目管理、财务管理、工程经济和经济法律常识，形成了整套工程造价知识。
真诚的希望能与贵公司携手共创更美好的未来!对加入贵公司，我充满期待，也充满信心!望您慎重斟酌，恳请接纳，回函是盼!
请示类公文写作范文 第6篇
尊敬的总公司领导：
XX职业技术培训学校按编制配备了行政编制人员6人(其中主任一人，下属教务一人，办公室一人，招生一人，财务一人，及出纳一名)。在7个分公司中，我公司的人员配备，无论是领导总数还是人员总数都是最少的。随着培训工作的逐步细化和发展，在新形势学生培训出现了许多新状况、新问题，职校的培训工作；学生问题；学生报考处理；考点准备、执行及后续等任务相当繁重。因此，我职校人员少任务重的矛盾十分突出，已经难以适应职校工作发展的需要。为了切实加强职校的工作，进一步发挥职校的桥梁、纽带作用，恳请区编委能思考职校的实际困难，增加一名工作人员。妥否，请批示。
XX职业培训学校
年10月27日
请示类公文写作范文 第7篇
可考系数：★★★
适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难，需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准，可以用请示行文。
参考例文：
关于调整规划用地的请示
南政发„2005‟10 号
江阴市人民政府：
我镇属江阴市区的南大门，近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度，镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成，以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安臵房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。
现根据我镇的建设和发展情况，拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场，进行住宅建设，面积约400 亩左右，计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地，因我镇已另有工业集中区，为此，特请示将该地调整为住宅用地。
以上请示当否，请批示!
二00 五年三月十六日
【璧尘提醒】
请示的写作与报告相同，由标题、主送机关、正文、请示单位及日期 (落款)几个部分组成。
1、标题。一般不能少三要素中的任一项，不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确，语言要简明，必须注意动词使用的准确性，不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词，因为“请示”本身就含有请求的意思了。
2、主送机关。请示的主送只能是一个，不要同时主送两个以上机关。 一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过的机关，且除领导直接交办的事项外，不要直接送领导者个人，也不得同时抄送同级和下级机关。
3、正文。请示的正文一般由三部分组成，即请示原由、请示事项和请示结尾。
请示原由，是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚，通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事
项，是请示的主要部分，是公文的重点，要从实际出发，中肯而明确地提出请示事项，要突出关键问题，将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析，并提出看法和切实可行的处理意见，供领导筛选。请示结语，提出肯定的请求，语气中肯，一般常用“以上请示当否，请批示”、 “妥否，请批复”，“以上请示如无不妥，请批准”等语作结。
4、落款。即请示的单位和成文时间。
请示类公文写作范文 第8篇
批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。
批复具有以下特点：
(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。
写作要求
(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但两者的区别还是明显的，不应混用。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出具体答复，多属个别性问题，不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作，属主动行文，批复是针对下级机关请示而发的，属被动行文。
批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。两者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。
请示类公文写作范文 第9篇
1、你为什么要应聘秘书?
2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待?
6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?
7、你有哪些不适合秘书工作的地方?
8、总经理日程安排方面，要注意什么?
9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?
10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好?
11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
12、你对总经理秘书这份工作何感想?
13、电脑方面怎么样，CAD如何? EXCEL，WORD，方面如何?测试一下吧。
14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做?
15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解决? 16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排
18、写一份国庆放假通知吧。
19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办?
20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?
21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如，高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产
22、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?
23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?
24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义?
25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚?
请示类公文写作范文 第10篇
购买救护车的请示报告模板
经济技术**区组宣局：
**区**医院是一所集医疗、急救、教学、预防保健于一体非盈利性公立县级医院，承担着**镇及周边人口约12万人的医疗保健服务。开通120急救电话近6年，每月通过绿色急救通道，平均接送病人160人。医院现有救护车二辆，其中牌号是XX年购置的**牌救护车，牌号是**市中医院XX年淘汰下来送给医院后经过修理仍在使用的救护车，救护车因使用年限过长，存在较大的安全隐患。自XX年11月医院划入**区，医院承担了**镇群众预防保健和社区医疗卫生服务工作，医院需要经常组织人员进行下乡收集资料和疾病防控知识、预防保健知识宣传。为保障绿色通道畅通和社区医疗卫生服务工作的正常进行，特向**区组宣局申请通过政府采购购买价格在人民币10万元左右医疗用车一辆，购买资金自筹。请批复为盼！
经济技术**区**医院
元旦活动请示报告模板
尊敬的化工学院：
时光流逝，岁月如梭，转眼间XX年元旦将至。伴随着节日而来的不仅有令人朝思暮想的假期，还有各种各样的文化体育活动。为了丰富矿大师生课余文化生活、活跃矿大新年节日气氛，每年元旦之夜，我们矿业大学都会为广大师生准备乐趣横生、喜气洋洋的元旦“游艺宫”活动。
每个活动在需要师生热情参与的同时，也都需要有一个富有活力与激情的团队来承办，只有这样才能达到活动主办方预期的目的。
得知今年我校将如期举办“游艺宫”活动的消息以后，我们能源化学工程09级师生都热切地想要申请到此次活动的承办权，我们希望通过这次活动提升我们新筹建的能源化学工程专业的同学们之间的凝聚力，增进同学们之间的相互了解，促进同学们的相互沟通与交流，我们更加希望通过自己专业三十九名同学的共同努力来为昔日教导我们的老师、为平时朝夕相处的同学带来一份饱含着温情与创意的新年礼物。
经过广泛地收集、别出心裁的创意和精心的筛选，我们能源化学工程专业09级计划在未来的游艺活动中举行如下游戏奉献给广大师生：
另外，我们还根据以往举办和参加“游艺宫”活动的经验设置了以下备选方案：
我们能源化学工程拥有三十九名朝气蓬勃的同学，其中近半数同学属于党员、预备党员、党员发展对象或入党积极分子，超过半数同学在学校、学院个各级各类学生组织中担任学生干部，班主任秦志宏教授为了我专业的文化建设也多次表示支持我们申办“游艺宫”活动。综上所述，我们能源化学工程专业在人力、物力、精力、智力上有着明显优于其他班级和学生组织的优势，所以我们有信心、有能力办好“游艺宫”活动，希望学院领导认真考虑我们的申请，给我们一个服务师生、展现自我的平台，我们定会用自己的聪明才智和团结创新证明我们不凡的能力、证明学院正确的决策，为老师、同学奉献元旦大戏，为学校、学院增光添彩！
申请人：化学工程XX级1、2班
20xx年十二月二十日
购买办公设备请示报告模板
上级称谓：
按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR－8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。
维修请示报告模板
校长室：
暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：
一、 基建工程组 组长：
基建项目 责任人
1、开工实施北校区绿化工程
2、开工新建和改造水泥球场
3、完成一期工程屋面瓦维修
4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造
5、开工建设“建筑技能培训中心”工程
6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作
二、 财产维修组 组长：
维修项目 责任人
1、完成教工食堂的的改造及学生食堂
相关设备的采购及维护工作
2、完成学校公共设施的维修维护工作（详见清单）
3、完成学校水电设施的检修工作
4、完成班级财产及课桌椅的维修工作
5、做好学校花木的养护工作
6、做好校园环境卫生的保洁工作
7、做好学校资产的盘点清理工作
8、做好消防设施的检修工作
三、 几点说明
1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。
2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。
3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。
4、所有维修工作一律于8月20日前结束。
以上报告如无不当，请批示。
资金经费请示报告模板
县人民政府：
在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用万元，退付集资款162万元，支付兑发工资万元，共需资金万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。 您正浏览的文章由
以上请示可否，请批示。
请示类公文写作范文 第11篇
位领导、各位同事：
大家好!转眼间，20__年又过去了，这一年，是公司在各方面不断完善、稳步发展的一年。在这一年里，我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨，愉快地开展了一项又一项的工作。
我们曾为了完成共同的目标，而一起努力过，就像展销会期间，为了能让公司取得更优越的成绩，为了提高公司的对外形象，我们曾一起加班，财务部加班结数，办公室加班签合同，而销售部则加班为客户办理定购手续。与此同时，各位经理也陪伴着我们，同大家一起加班，一起吃饭，直到我们完成工作为止。那一刻是多么的温磬。
当我们在工作上遇到困难时，总会团结一致，群策群力，解决难题。而遇到急于处理的问题时，其他同事都是不分彼此，主动地帮助做一些复印、打印、抄写或装钉等力所能及的工作。在我们的办事员出去办事时，其他同事会帮他接听电话、接待客人、签订合同等等。我们就是在这样一个团结一致、互相帮助的氛围下完成了一项又一项的工作。
在这一年里，公司组织过烧烤、户外生存挑战野炊、男、女蓝球联谊赛等文娱活动，公司还举办了英语培训班，激发了各位员工学习外语的兴趣，为各位员提高自身素质创造了机会。通过这些活动的开展，使我们各位员工的生活变得更丰富、更多姿多彩，同时增进了各位员工之间的友谊。公司时时刻刻都关心着我们的生活，关心我们的健康，为我们安排了体检，为我们统一购买预防感冒的药物，还安排食堂为我们煲凉茶等等，使大家觉得公司就象一个温暖的大家庭。
一切的一切，都是与公司决策层的英明领导和全体员工的通力合作分不开的，在此，谨代表全体员工感谢总经理彭武及各位经理，感谢公司。
最后祝各位同事新年快乐，身体健康!
请示类公文写作范文 第12篇
县交通局：
范桥镇20xx年畅通工程项目经实地勘察发现，存在着四个方面问题，倪庙村道路名称和地图识别位置不符，老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确，双元村道路按标准建设后仍为断头路，龙周村道路已修建完毕。具体情况如下：
1、倪庙村郢东至后庄道路(贫困村项目)：该项目位于倪庙村，道路名称为郢东至后庄，对照地图识别，对应位置在范家咀，项目名称和地图识别位置不相符，通过征求村组意见，建议按项目名称修建郢东至后庄段。
2、老楼村交叉口交叉道路(窄路加宽项目)：该项目途经双元村和老楼村，原水泥路面为4米，部分路段为米，建议路面4米加宽至5米，米加宽至米。该路段全长公里，有600余米地处周集镇薛集村境内，建议该道路招标按范桥镇境内路段进行招标，其余路段由周集镇进行招标。
3、双元村下庄至双宅道路(撤并村项目)：建设标准为4米路面，全长1米，若按标准实施，此路仍为断头路，若将路面建设标准降为米，该路段可全段接通。建议下庄至双宅道路建设标准更改为米或按路面平方进行验收。
4、龙周村龙埂至李北圩道路(撤并村项目)：该道路全长公里，20xx年该村已通过“一事一议”项目修建完毕，路面为米，建议将该路段调整为庙庄至圩东段,长度为公里。
以上建议妥否，请批示。
范桥镇人民政府
20xx年7月30日
请示类公文写作范文 第13篇
请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。
5、附注。使用“请示”这一文种时，应出具附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。
请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的，应附规章制度的内容;请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。
请示类公文写作范文 第14篇
发包方 (以下简称甲方)：
承包方 (以下简称乙方)：
根据《^v^合同法》、《^v^消费者权益保护法》、《^v^价格法》以及其他有关法律法规规定，结合本工程的具体情况，甲、乙双方在*等、自愿、协商一致的基础上达成如下协议：
第一条 工程概况:
装修施工地点：
住房结构：施工面积*方米。装饰施工内容：详见《装饰施工造价表》。
工程承发包方式：_______________________。
合同价款：本合同工程造价为(人民币)_____________________________元(不含税金),金额大写：__________________________________________(详见：《工程预算书》)
工程工期：自____ __年____月__ ___日开工 ,至 年___月___ __日竣工,工期天。
第二条 甲方工作
开工前______天，为乙方入场施工创造条件，包括：搬清室内家具、陈设或将室内不易搬动的家具、陈设归堆、遮盖，以不影响施工为原则;
提供施工期间的水源、电源;
负责协调施工队与邻里之间的关系;
不拆动室内承重结构，如需折改原建筑的非承重结构或设备管线，负责到有关部门办理相应的审批手续;
施工期间甲方仍需部分使用该居室的，负责做好施工现场的保卫及消防等项工作;
参与工程质量和施工进度的监督，负责材料进场验收及工程竣工验收。
第三条 乙方工作
施工中严格按照安全施工操作规范、防火规定、施工规范及质量标准，按期保质完成工程;
严格执行有关施工现场管理的规定，不得扰民及污染环境;
保护好室内的家具和陈设，保证上、下水管道的畅通;
保证施工现场的整洁，工程完工后负责清扫施工现场装修垃圾。
第四条 工程变更
工程项目或施工方式如需变更，双方应协商一致，签定书面变更协议，同时调整相关工程费用及工期。
第五条 材料供应
按合同约定由甲方提供的材料、设备，甲方应在材料到施工现场前通知乙方，双方共同验收并办理交接手续;
按合同约定由乙方提供的材料应保证质量，主要工程材料到达施工现场前乙方应通知甲方，双方共同验收。
第六条 工期延误
对以下原因造成竣工日期延误，经甲方确认，工期相应顺延;
1、工程量变化或设计变更;
2、不可抗力;
3、同意工期顺延的其他情况;
因甲方未按合同约定完成其应负责的工作而影响工期的，工期顺延;因甲方提供的材料、设备质量不合格而影响工程质量的，返工费用由甲方承担，工期顺延。
甲方未按期支付工程款，合同工期相应顺延。
*因乙方责任不能按期完工，工期不顺延;因乙方原因造成工程质量存在问题的，返工费用由乙方承担，工期不顺延。
第七条 工程验收和保修
本工程以施工图纸、作法说明、设计变更和《建筑装饰工程施工及验收规范》(JGJ73-91)、《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ300-88)等国家制订的施工及验收规范为质量验收标准。本工程质量应达到国家质量评定___________标准。
双方约定在施工过程中分下面几个阶段对工程质量进行验收：
1、隐蔽工程验收
2、工程中期验收
3、工程竣工验收
乙方应提前二天通知甲方参加验收，阶段验收合格后填写工程验收单(见附表四：《装饰装修工程验收单》)。
本工程自验收合格双方签字之日起保修期为_____年。验收合格签字并在乙方付清工程尾款后，填写工程保修单____________。
第八条 工程款支付方式
双方约定按下列方式支付工程款;
合同生效后，甲方按如下约定直接向乙方支付工程款：因本工程为办公室装修，工期紧，其特殊性，本工程进场即付 50 %的工程款，在木工进场安装前付总工程 45 %，其余5%在工程结束时，一次性全付清。中期增加项目费用在项目结束前支付清。
.工程进度过半指：在油漆工程材料进场之前。
工程验收合格后，乙方应向甲方提出工程结算，并将有关资料送交甲方。甲方接到资料后______日内如未有异议，即视为同意，双方应填写工程结算单(《装饰装修工程结算单》);并签字，甲方应在签字时向乙方结清工程尾款。
第九条 违约责任
合同双方当事人中的任一方因未履行合同的约定或违反国家法律、法规及有关政策规定，受到罚款或给对方造成经济损失均由责任方承担责任，并赔偿给对方造成的经济损失。
未办理验收手续，甲方提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的，由甲方负责;
因一方原因，造成合同无法继续履行时，该方应及时通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方相应的经济损失;
甲方未按期支付第二(三)次工程款的，每延误一天向乙方支付违约金：应付工程款金额的3%。
由于乙方原因，工程质量达不到双方约定的质量标准，乙方负责修理，工期不予顺延;
由于乙方原因致使工期延误，每延误一天向对方支付违约金:合同金额的3% 元。
第十条 合同争议的解决方式 双方发生争议协商解决不成时，按下列第_____ 种方式解决：
①向金华市仲裁委员会申请仲裁;
②向人民法院提起诉讼。
第十一条 附则
本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。
本合同签定后工程不得转包。
甲、乙方双方直接签定合同，本合同一式两份，甲、乙方双方各执一份。
合同履行完后自动终止。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
公文写作函(篇3)
尊敬的各级领导：
我们是内蒙古杭锦后旗三道桥1985年后的代课教师，这次全市调查民办代课教师，把我们排除在外，不给登记，为此申诉如下：
1.我们大都是杭锦后旗教师进修学校毕业，或者高中毕业拿到了教育学和心理学毕业证，是合格的教师。
2.在任教期间已经颁布了中华人民共和国劳动法，教师法等法律法规，我们大都任教二年以上，由于教师超编而被精简，没有给任何补偿。
3.根据【巴彦淖尔市教育局5月13日关于调查民办代课教师的基本情况的实施办法】没有明文规定不登记85年后的代课教师。
4.一天也没有教过书的人领教师退休工资多年了，我们真正教了多年的合格的教师，因为超编被精简，于情于理说不下去。
5.85年前的民办代课教师连工勤也登记，我们真正合格的教师不给登记，那一条能够说下去。
6.如果说85年以后没有民办代课教师，我们早应该是正式教师，那么我们的劳动指标呢？23号在上访时教育处的领导说：劳动指标下来过二次，又退回内蒙，能自圆其说吗？
7.希望各级领导秉公执法，还我们一个公道。
我们要求：
按法律法规还我们教师身份和劳动指标。
内蒙古杭锦后旗85年后代课教师日期：2010-06-3019:13
公文写作函(篇4)
工程技术学院首届公文写作
培训活动策划
一、活动目的
为提高我校大学生的综合素质，培养学生公文写作兴趣，深化校园文化建设，提高自身文化素养。同时也让同学们在活动中能够掌握公文写作的基础知识、公文写作的行为与规范，从而掌握常见公文的技巧并能熟练应用。激发大家的公文写作意识，提高学生的综合能力。
学院办公室专门组织了工程技术学院首届公文写作培训活动。
二、活动主题
准确、规范、朴实、精炼
三、主办单位
工程技术学院办公室
四、参与活动人员
工程技术学院10名学生（以学生干部为主）
五、活动时间
2011年5月31日下午5:30
六、活动地点
工程楼404教室
七、活动具体安排
（1） 活动推广（5月25日-5月29日）
联系各学院基层班级，发布活动通知，并通过张贴海报、发飞信等方式进行宣传。
（二）活动形式
分培训期邀请校学生会的学生干部现场进行公文写作、办公软件的指导工作，同学们现场自带笔记进行记录并根据自身遇到的问题以及对公文写作的看法发表见解以及疑问，由校学生会干部进行解答。
（三）人员安排
院学生会各部部员2-3人；现场活动照相1人；现场活动统计和专业维护人员2人；***制作1人；活动主持1人。
八、活动相关要求
（一）加强领导，精心组织：各单位要高度重视，将此次活动列入工作日程，做好安排部署，落实人员，确保此次活动的顺利进行。
（二）认真准备，密切配合：学院各学生会部门应积极配合办公室开展此次活动，确保“工程技术学院首届公文写作培训活动“的顺利进行及学术交流季的顺利开展。
（三）加强宣传，营造氛围：院学生会要在学生中广泛动员，扩大活动的群众基础，调动大学生学习的积极性、主动性。搞好宣传工作，积极将“公文写作培训活动”打造成学生会品牌活动。
工程技术学院学生会办公室
2011年5月19日
公文写作函(篇5)
可考系数：★
适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。
参考例文：
中华人民共和国国务院令
第546 号
1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__ 年1 月1 日起废止。自20__ 年1 月1 日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准，1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__ 年1 月1 日起0废止。1992 年5 月15 日国务院批准，1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__ 年1 月1 日起废止。
总 理
20__年_月_日
公文写作函(篇6)
莫让扶贫变扶贪
前不久，广西壮族自治区北海市涠洲镇322户农房危改户陆续收到了此前被套取的危房改造补助款，共计49.9万元。涉及该案的22人分别受到处分。（中国共产党新闻网 11月28日）
扶贫何以牵动八方焦点，莫不外乎扶贫关乎着民族复兴大计。扶贫金作为脱贫攻坚的保障金，作为地方贫民的救命金，是扶贫的事业的基石。但就是有某些败坏良心的害群之马盯着扶贫金这样的香饽饽。打着扶贫的旗号，干着违法腐败的勾当。一方扶贫金到扶贫的最后一公里，往往变成了腐败者损公肥私的“经验值”。莫让扶贫变扶贪，因此对贪腐扶贫金的行为必须严惩。
莫让扶贫变扶贪，首先则要对违纪贪腐扶贫金的干部重罚严惩。君子爱财取之有道，此等败类扶贫金敢伸手，必定腐败早已为常。加大执法力度，无论违纪的是一人抑或一窝，都必须严惩不贷；莫让扶贫变扶贪，其次是要建立起严格的追责问责制度。所谓官官相护，必然造成监管对扶贫腐败睁一只眼闭一只眼，正因如此，才必须对相关人员及部门建立严格的追责问责制。只有将监管扶贫之任精准分配到各个部门及个人，才能达到对扶贫领域腐败的监管合力，才能有效遏制扶贫领域的腐败乱象；莫让扶贫变扶贪，最后是要让扶贫在阳光下运行。扶贫决定必须为民所知，扶贫金额必须为民所悉，扶贫之监督权力也必须“外包”于民。扶贫领域的监督，一要靠内部监督，二则要靠民众监督。只有民众对本地扶贫情况心悦诚服，才能让扶贫真正扶民，而非扶富了贪官。
违法乱纪是犯罪，扶贫领域的腐败则是对人民的犯罪，扶贫领域的腐败国法难容的同时，更是民心难懑。任凭扶贫变成扶贪，下不足以平平民愤扶民心，上不助复中华振小康。对扶贫变成扶贪的行为，必须从严观之处之。切实解决好扶贫领域的贪腐问题，才能让困难群众真正共享改革发展之成果。肃清扶贫领域的最后一公里障碍，莫让扶贫变成扶贪，是民心所向，家国大业所治之根。
公文写作函(篇7)
为了贯彻落实全国军转安置工作精神，保证我省今年军转安置工作顺利进行，省委、省军区、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下：
会议听取了。。。代表省军转办的工作报告，对19.。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。
并传达了省政府对军转工作的几点要求：
1.。
2.。
3.。(略)
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行，在今年的工作中必须要加大三个力度：
1.必须加大领导力度。。。。
2.必须加大宣传力度。。。。
3.必须加大工作力度。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作，并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局，将奉献，自觉服从组织安排，并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法
(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。
会议纪要与会议记录的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同，第二，功能不同。
公文写作函(篇8)
起草之前：先学习
在起草文稿之前一定要找相关资料学习、深入调研，通过学习和调研熟悉有关情况，做到心中有数。学习时务必精选资料，调研时务求深入细致，在熟悉工作的基础上，再构思文稿的写作，这样会事半功倍。
下笔之前：先思考
针对一篇文稿，别急于下笔，先要认真思考，把文章的脉络理清，主次分清，先写什么后写什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下笔。这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬，也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。先打腹稿后下笔，可以少走许多弯路。
送稿之前：要“三问”
一问这篇稿子自己满意不满意。如果连自己都认为还没有写到位的话，千万别忙着送出去，而是要静下心来认真思考，反复修改，直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。
二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。最好是自己先朗读一遍，发现问题后及时修改，千万不能犯一些本可以避免的小错误。
三问清样是否出错。打印是否脱、漏页，页面设置是否符合要求，是否插入了页码，装订是否美观等。尽管这些都是一些小事，但如果做不好，会直接影响整篇稿子的质量，甚至会影响领导对你的看法。
成稿之后：别忙交
提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。但稿子写完后，如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间，最好是先放一放，放一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的`地方，如有，要及时修改完善。文章不厌百回改，好文章总是不厌其烦改出来的。
交稿之后：仍有事
稿子经过领导审阅并通过后，仍然不能轻松，而是要随时留意领导有无修改意见。假若自己还有修改意见，也可以及时与领导沟通，在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅(再送文稿时，别忘了将先前送的那份换出来)。临开会时，要将定稿打印一份(或两份)提前带到会场，一则可以做一些会场服务，二则如发现领导忘了带稿子或带错稿子时好及时“补台”。这是在会前需要做的事。会议开始后，要对照稿子认真听领导讲话，看看稿子符不符合领导的口吻，看看还有哪些问题，并将这些问题记录在案，以便下次完善。
会议之后：要总结
会议结束后，要及时按照领导在会上的发言情况对文稿进行修改，总结经验教育，切实做到有错必纠，扬长避短。
公文写作函(篇9)
安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：
1．层次和段落
一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。
所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：
总分式开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。
递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。
时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。
所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间发展阶段等来划分。
2．照应和过渡
照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。
过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。
3．开头与结尾
开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式，等等。但公文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。
结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。
