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行政实习周记分享四篇

2023-12-02 07:46:03 行政实习周记

关于“行政实习周记”的主题是这篇文章的重点,在当今的职场环境中,文档写作能力已经成为一项关键的竞争优势,对于那些不知道如何下笔的人来说,可以参考一下范文。范文的结构能够给文章带来更好的逻辑性。有很多地方需要注意写范文,大家都明白吗?

行政实习周记(篇1)

下面是范文网小编分享的行政助理实习周记参考范文(行政助理实习最后一周周记),供大家赏析。

行政助理实习周记范文 行政助理实_周记一我已经渐渐_惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。

这大概就是我们行政助理人员的办事宗旨了。

行政助理实_周记二

目前我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

当然,工作的过程中困难是很常见的。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

行政助理实_周记三

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

行政助理实_周记四

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

行政助理实习周记

行政助理实习周记范文

公司行政助理实习周记

采购助理实习周记

会计助理实习周记合辑

行政实习周记(篇2)

行政人事部门实习周记


本周是我在行政人事部门的第一周实习。虽然对行政工作还不是很了解,但我对这个岗位充满了好奇和期待。我希望通过这个实习了解更多关于行政工作的细节和流程,锻炼自己的沟通能力和解决问题的能力。


这周实习主要的工作内容是协助行政经理处理员工的日常事务,包括员工考勤和请假管理、办公设备的维护和采购、行政文件的整理和归档等。我首先被安排帮助行政经理整理员工考勤记录,核对员工的上下班时间和迟到早退情况。通过这个工作,我了解到员工的出勤情况对公司的日常运营和项目进展具有重要的影响。我还学会了使用考勤系统,能够方便地记录和查询员工的考勤情况,提高了工作的效率。


随后,我被要求协助行政经理进行办公设备的维护和采购。我首先对公司的各类办公设备进行了盘点和检查,发现了一些设备的故障和老化问题。我及时向行政经理汇报,并协助联系维修人员进行设备的维修和更换。此外,我还参与了部分办公设备的采购工作,与供应商进行沟通和比价,确保设备的质量和价格。通过这个工作,我不仅熟悉了常见的办公设备,并了解了维修和采购的一些基本流程。


除了以上的工作内容,我还负责行政文件的整理和归档。这项工作需要我仔细细致地分类和整理各类文件,并按照公司规定的档案管理要求进行归档。尽管这项工作相对繁琐和乏味,但我明白文件的整理和归档对于公司的运营和日后的查询工作都具有重要的价值。通过这个工作,我学会了如何对文件进行分类和整理,并提高了我的耐心和细心程度。


除了以上的工作内容,我还有幸参与了一些部门会议和活动。在会议上,我虽然只是一个倾听者,但我认真地记录每个人的发言和决议,并努力思考并提出了自己的意见和建议。这些会议和活动让我更好地了解了行政人事部门在公司中的重要性和责任,也提供了一个交流与学习的平台。


通过这一周的实习,我深刻体会到行政人事部门的工作是一项全方位的工作。不仅需要熟悉公司的各项规章制度和流程,还需要与其他部门进行良好的沟通和协作,以确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行。同时,细致和耐心也是行政工作中必不可少的品质。我希望通过接下来的实习,能够更加深入地了解行政工作的方方面面,并学以致用,为将来的工作做好充分的准备。


总的来说,这一周的实习给了我许多宝贵的学习和锻炼的机会。我深刻地认识到行政人事部门的重要性和复杂性,同时也感受到了自己的不足之处。在接下来的实习中,我将继续努力,不断学习,提高自己的能力。我相信通过这段实习经历,我将更好地适应未来工作的挑战。

行政实习周记(篇3)

酒店行政助理实习周记


第一周:新开始


这周我正式开始了我的行政助理实习,加入了一家五星级酒店的团队。作为一名大三的学生,这是我第一次踏入职场,充满了期待和紧张。


入职的第一天,我被指派到行政部门,并且认识了我的导师梁经理。她是这个团队中最热情友善的人之一。她给了我一个简要的介绍,然后带领我参观了酒店的各个部门。我看到了行政办公室、接待台、客房部、餐厅等等,对这个庞大的运营系统感到非常震撼。


梁经理告诉我,作为行政助理实习生,我将协助她处理各种文件、与其他部门进行沟通,并执行一些日常行政工作。她说:“这是一个学习的过程,相信你会从中获得很多宝贵的经验。”听到这里,我的紧张感逐渐消散,取而代之的是对于新鲜事物的好奇。


第二周:熟悉新环境


这周我开始逐渐熟悉自己的工作环境。我学会了如何处理来自各个部门的文件和重要文件的归档。梁经理非常细心地教我如何安排时间和任务,确保高效率的工作。她告诉我:“时间管理和任务分配是一个行政助理最重要的技能之一,要好好掌握。”


除了文件处理,我还被要求参与团队会议,并记录会议纪要。这真是一个难得的机会,让我了解到酒店运营中不同部门之间的合作和沟通。会议上大家积极发言,讨论各种问题和改进方案。我默默地记录下来,学习了如何思考问题和解决难题的方法。


在这周的实习中,我还第一次接触到了处理客户投诉的情况。梁经理告诉我:“顾客满意度是我们工作的关键指标之一,对待每一位顾客都要真诚和耐心。”她带我去了一次客户投诉现场,亲自处理了一位不满的客人。我佩服梁经理的冷静和处理问题的能力。


第三周:各种挑战


第三周的实习充满了各种挑战。有一次,梁经理告诉我要组织一次员工培训会议,需要我负责会议的安排和准备工作。这是我第一次承担如此重要的责任,我决定充分发挥我的才能。


我开始了解会议的主题和目标,并与相关部门进行沟通,邀请合适的讲师。我还准备了会议室、资料和设备,并确保会议的顺利进行。成功地完成了这次任务后,我感到自己的成长和进步。


除此之外,我还参与编制了一份公司内部的工作流程手册。这需要我了解和整理每个部门的工作流程,并将其写成易于理解和使用的文件。这个过程中,我不仅提高了自己的组织能力,还加深了对酒店各个部门工作的理解。


第四周:告别与感慨


四周的实习就这样结束了,在这期间我真切地感受到了职场的魅力和挑战。我在这家酒店中学到了很多东西,也收获了很多。梁经理从第一天开始就给了我很多信任和支持,我真的很感激她。


实习期间,我意识到要成为一名优秀的行政助理,不仅需要扎实的专业知识,还需要沟通、协调和解决问题的能力。我还意识到自己需要继续学习和进步,不断提升自己的能力。


在这周的最后一天,我写了一封感谢信给梁经理,并接受了她的欣赏。我们互相道别,我离开了这个我度过了四周的家。回首这段实习经历,我会永远记住这个宝贵的成长历程,并将其融入到我的职业生涯中。这四周终将成为我职业生涯的一个重要里程碑。

行政实习周记(篇4)

前台行政人员实习周记

第一天

今天是我作为前台行政人员的实习的第一天,兴奋和紧张交织在心头。轻轻推开办公室的门,我立刻感受到了浓厚的工作氛围。我的导师小王热情地迎接了我,向我介绍了一下工作环境和职责。

我首先参观了整个办公区,熟悉了各个部门以及前台所需要处理的工作和流程。我被告知,作为前台行政人员,我需要负责接待来访客人、电话接听、文件管理等一系列工作。我决心要尽快熟悉和掌握这些技能,以便能够胜任这个职位。

第二天

今天,我开始正式接触前台接待工作。上班不到半小时,电话就不断地响起。刚开始的时候,我有些手忙脚乱,但是通过不断地实践和导师的指导,我渐渐适应了这种快节奏的工作状态。

另外,我还负责接待访客。有时,一些富有经验的商务人士来访,他们对待工作非常认真,而我则是在紧张中感受到了压力。然而,我决心要以最好的状态去对待每一个访客,给予他们最好的服务。通过与他们的交流和观察,我学到了很多与人沟通的技巧和方法。

第三天

继续接待访客和接听电话是今天的主要工作,但这一天出现了一个新的挑战。我们公司决定举办一个重要的会议,其中的安排和细节需要我参与。我负责预订会议室,安排会议设备,并通知参会人员。在这个过程中,我学会了如何与他人合作、协调和组织。

此外,我还在会议前收集了相关文件和资料,并在会议期间提供支持。这一天的工作让我意识到,前台行政工作不仅仅是简单地接待访客和接听电话,还需要具备良好的组织能力和协调能力。

第四天

今天是一个相对闲暇的日子,没有太多的访客和电话。我决定利用这个时间来整理公司的文件和资料,以便提高工作效率。通过整理文件,我了解了公司的组织结构以及各个部门的职责范围,进一步扩展了自己的知识面。

另外,我的导师还给我布置了一些与前台行政工作相关的任务,比如整理各类文件的编号和存档等。这些小任务虽然看似简单,但却是前台行政人员工作中必不可少的一部分。通过不断的实践,我提高了自己的工作效率和准确性。

第五天

最后一天的实习生活来临了。回想起这一周的经历,我感到非常充实和成长。通过这一周的实习,我对前台行政工作有了更深入的了解,学会了如何处理各类状况和难题。

在这一周的实习中,我还结识了很多优秀的同事。他们对工作充满热情、敬业和耐心。通过和他们的交流和学习,我深深地被感染了。我决心将来在这个行业中发光发热,为公司的发展做出自己的贡献。

虽然这一周的实习结束了,但是我可以明显地感受到我自己的成长和进步。我将带着这些经验和知识,继续努力,争取更好的未来。感谢这一周的实习,让我更加坚定了对前台行政工作的热爱和信心。

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