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公文的写作【篇1】
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的`方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
公文的写作【篇2】
【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。
【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔〕10号)，国办是发文机关代字，2012是年份，顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误：XXX第312号;XXX【2014】第312号;XXX【2014】0312号;
【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。
1、没有写发文机关署名;
1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;
2、日期写成阿拉伯数字，如7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文的写作【篇3】
1、应当标注签发人姓名的公文是()
A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报B、批复C、通知D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告B、决定C、通告D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[97]B、[1997]C、[97]D、[1997年]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用()
A、规划B、安排C、要点D、设想
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向
10、结语现提请审议适用于()
A、请示B、报告C、议案D、函
公文的写作【篇4】
掌握发展脉络要多“理”。劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。
强化语感培养要多看。多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。
加强逻辑认知要多学。逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。
提高语法水平要多练。词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的'语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。
积累文学素养要多读。多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。
不断推敲研究要多改。一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。
公文的写作【篇5】
我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。
公文的写作【篇6】
2015公文写作基础知识选择题及答案
1.同级或其他不相隶属的机关之间相互行文应采用( )的方式。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
2.某省科技委员会要在省内某市举办普及科技知识活动，为了使活动收到实效，拟与该市市委和市政府联合行文，这三家单位( )联合行文。
A.可以 B.不可以
C.可以，需要该市市委请示省委同意 D.可以，需要省科技委员会向省政府申请授权
3.下列不属于公文收文处理程序的是( )。
A.签收 B.核稿 C.拟办 D.催办
4.( )是重要行政公文办毕处置的必要程序。
A.清退 B.销毁 C.暂存 D.立卷、归档
5.论文的价值主要体现在( )上。
A.科学性 B.理论性 C.学术性 D.独创性
6.发布行政法规与规章时，使用( )。
A.公告 B.通告 C.命令(令) D.通知
7.某师范大学拟对在“支教下乡”活动中表现突出的学生予以表彰，应当采用( )行文。
A.公告 B.通告 C.决定 D.通知
8.“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”是( )的常用结语。
A.指导性意见 B.建设性意见
C.规划性意见 D.评估性意见
9.某大学转发其所在地市人民政府《关于开展整顿行人交通秩序活动的意见》，用( )。
A.通告 B.通知 C.决定 D.意见
10.会议纪要对于有关的与会单位或下属单位具有( )。
A.凝聚力 B.影响力 C.约束力 D.号召力
参考答案：
1.D【解析】逐级行文是为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取逐级行文的方式，按层级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文;多级行文是为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文的方式;越级行文是为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，直接向上级机关或上级机关向下级机关行文的方式;直接行文是同级或其他不相隶属的机关之间相互行文的方式，行文不受系统归属与级别层次的制约。
2.A【解析】联合行文是同级机关、部门或单位联合发文的形式。联合行文的各机关部门必须是同级的;联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。可以联合行文的部门、机关和单位是：同级政府、同级政府各部门可以联合行文;上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。
3.B【解析】公文收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理是收受公文并从中提取有关信息，处理有关公务的过程。公文收文处理程序主要有：签收、登记、拟办、批办、承办、催办和查办等。核稿是指拟好的公文在送交有关领导人签发之前，由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正，是发文处理程序中的一个环节。
4.D【解析】行政公文办毕的处置活动主要包括：清退、销毁、暂存、立卷和归档。清退是指经过清理将有关办毕的公文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位;销毁是以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理;暂存是指暂时留存保管一部分具有查考价值的重要公文和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文;立卷是将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷的过程;归档是将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理的活动。
5.C【解析】学术性是指专门的、有系统性的学问，它往往以学科的形式体现出来。学术论文就是学术成果的载体，反映的是某专业领域最新的学术研究成果，论文的价值体现在学术性上，论文的学术性又突出地体现在学科性、专业性方面。
6.C【解析】命令(令)是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”的行政机关常用的公文，具有强制性、领导性、指挥性的下行公文，《国家行政机关公文处理办法》把它列为第一类公文。命令(令)分为颁布令、行政令和嘉奖令三类：颁布令是依照有关法律规定的命令(令)，一般均有附件，即要实施的法规与规章的全文;行政令是发布施行重大强制性行政措施时所使用的命令(令);嘉奖令是用于嘉奖有关人员或集体时使用的一种命令(令)。
7.C【解析】公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的'事项，任免人员”的公文。
8.A【解析】意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文，结语即意见的结尾部分。不同种类的意见有不同的结语，指导性意见常用的结语是“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”;建议性意见常用的结语是“以上意见，仅供领导决策参考”“以上意见供参考”“以上意见如无不妥，请批转有关方面执行”等。
9.B【解析】通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对 重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文; 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
10.C【解析】会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文，是会议文件的一种，机关 用于传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时用于检查会议议定事项的执行情况。会议纪要中所记载与传达的 会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性，因此对于有关的与会单位或下属单位 具有约束力，受文单位应当遵守和执行。
公文的写作【篇7】
公文写作是一项重要的文书工作，它具有优秀、详细、具体和生动的特点。一篇优秀的公文，不仅要准确地传达信息，还要在字里行间展现出扎实的逻辑思维和精良的文字功底。
首先，优秀的公文要具备清晰明了的结构。正如建筑物需要坚实的基础一样，公文也需要有清晰的结构来支持其中的内容。一篇优秀的公文应该包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分需要简明扼要地概述公文的主题和目的，将读者快速引入文章的内容中。正文部分是公文的核心，应该以客观、准确的叙述来说明问题，并及时提供相关的数据和证据，以增加文章的可信度。结尾部分则需要对正文的内容进行总结，并给读者一个明确的结论或行动要求。总之，清晰明了的结构能够使读者更容易理解和接受公文的内容。
其次，优秀的公文要具备具体详细的特点。具体详细的内容是公文的灵魂。在正文部分，应该注重提供充分的事实和细节，让读者能够全面了解所讨论的问题。例如，如果是一份财务报告，就需要详细列出不同项目的支出和收入，以及这些数据对组织的影响。通过具体的数据和细节，读者能够更加准确地评估现状，并作出正确的判断和决策。此外，还应该避免使用抽象而模糊的词语，而是选择具体而具体的表达方式，如使用具体的数字或案例来支持观点。通过这种方式，公文会更加生动有趣，读者也更容易被吸引和理解。
最后，优秀的公文要注重文字、语法和表达的准确性。公文作为一种正式的文书，对语言表达的准确性有很高的要求。在写作过程中，应该避免使用含糊不清、或者模棱两可的词语，而是选择准确的词汇和句法结构来表达观点。另外，语法错误应该尽量避免，因为它们会影响文章的可读性和专业性。在使用专业术语时，应该确保其用法正确，并遵守相应的规范和约定。只有通过准确的表达，才能使公文内容更为清晰明了，提升公文的质量和实用性。
总之，一篇优秀的公文需要具备优秀、详细、具体和生动的特点。通过清晰明了的结构、具体详细的内容以及准确无误的语言表达，公文能够准确地传达信息，使读者更好地理解并采取相应的行动。因此，我们在撰写公文时应该注重思考和策划，遵循一定的规范和原则，以确保公文的优秀性和实用性。只有这样，我们才能生产出更好的公文，为组织和社会的发展做出更大的贡献。
公文的写作【篇8】
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
一、批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的`“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指 示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点
1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
三、批复的分类
根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关
于机构设臵、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。
四、批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。
五、撰写批复应注意的问题。
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。
公文的写作【篇9】
秋天到了，我和丁萌萌，杨小雨一起到公园去看一看秋天公园的景色。
我们来到公园。公园可美了!远处有层层叠叠，连绵起伏的山峦，一山绿，
一山青，一山浓，一山淡，还有挺拔的松树，活像一颗穿着绿装的战士。天空一
碧如洗，真像一条透明的蓝绸子。小河清澈见底，里面的小鱼它像对我们说：“
这浑浊的水已经把我们闷了一个夏天了，现在又可以看到蓝色的天空了。”近处
有草地就像一层绿色的地毯。草地上还开满了小花，红的像火，白的像雪，粉的
如霞，黄的如金，它们好像在比谁最美。还有一条小路，小路上面铺着好多鹅卵
石，有红的，有白的，有粉的，还有蓝色的鹅卵石，真好看。还有苹果树，一个
个的挂在树梢上，真像小姑娘红彤彤的脸蛋。
秋天，柿子也成熟了，一个个就像红灯笼。我还想把柿子采下来，回去洗一
洗再吃了。丁萌萌说：“不能采，你没看到吗?那边有牌子《不能采任何东西》”
我一看，满脸通红。
秋天的公园真美啊!
公文的写作【篇10】
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。
（一）直述不曲，表述准确
一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。
1．公文常用的表达方式
叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。
叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。
说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。
议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。
论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。
这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。
2．直述不曲，表述准确
撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。
常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。
公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。
（二）条理清楚，结构严谨
这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。
简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。
公文的写作【篇11】
编制公文写作公文是政府机关、企事业单位以及其他相关组织进行行政管理和沟通的重要工具。对于公文的编制，要求详细具体且生动，以确保传达的信息清晰明了。下面我们来详细探讨如何编制一篇精确、清晰且生动的公文。首先，在公文的标题中应该用简明扼要的语言概括主题，并尽可能突出公文的主要内容。一个好的标题能够引起读者的兴趣，使其更愿意阅读整篇公文。在公文的正文部分，应该尽量使用简洁明了的语言，避免使用生僻词汇和过于复杂的句子结构。使用清晰简洁的语言能够让读者更容易理解公文的内容，避免产生歧义。另外，公文的编制应该力求详细具体。在表达事实和观点时，应该提供准确的数据和详尽的情况描述，以免给读者留下猜测的空间。例如，如果公文提及到某个具体项目的进展情况，应该附上该项目的详细计划、执行进度、预算等相关信息，以便读者全面了解情况。与此同时，公文的内容也应该具备可操作性。即公文中的要求和指示应该清晰明确，能够让读者知道自己需要做什么、如何做以及最终的目标是什么。这样可以节省读者的疑惑和沟通时间，提高工作效率。在公文的撰写过程中，生动的描绘也是非常重要的。生动的描绘可以让读者更容易记住公文的内容，并帮助读者更好地理解和接受公文中的信息。例如，如果公文讲述了某个项目的成功经验，可以通过描述该项目的具体案例、实地考察的情况等来增加读者对该项目的认同和理解。最后，良好的编辑和校对也是编制公文的重要环节。应该仔细检查公文中的错别字、语法错误和表达不清的地方，并对其进行修正。一个精心编辑和校对过的公文，能够突显出专业性和严谨性，提高公文的可信度和权威性。综上所述，编制公文需要考虑到标题的概括能力、语言的简明明了、内容的详细具体、可操作性以及描绘的生动性。
公文的写作【篇12】
电子邮件自打诞生以来发展突发飞进，日新月异，得到了越来越广泛的使用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。
政务公文电子邮件写作要求
1、是主题要明确
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
2、是语言要流畅
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
3、内容要简洁
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
政务公文电子邮件发送礼仪
1、主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
在发送电子邮件时要切记千万不要空白标题，这是最失礼的。 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；
最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
2、称呼和问候
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；最简单的开头写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
3、正文
Email正文要简明扼要，行文通顺，若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的.企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
4、附件
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理，正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
政务公文电子邮件回复礼仪
1、回复及时
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、回复要有针对性
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3、回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
政务公文中电子邮件的写作礼仪通过介绍电子邮件的写作规范、电子邮件发送礼仪、电子邮件回复礼仪等帮助公务人员掌握电子邮件的使用规范和礼仪，从各个方面体现公务人员的素质和修养。
