【#实用文# #最新文员年中工作总结及下半年计划精华#】时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编帮大家整理的文员上半年工作总结和下半年计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
文员年中工作总结及下半年计划 篇1
转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。文件管理工作:上半年完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的'帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的半年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
文员年中工作总结及下半年计划 篇2
在过去的半年里,我作为公司的文员,我主要负责文件的收发、整理、归档工作,以及协助其他部门处理一些行政事务。我积极参与了公司内部的各项活动,如会议记录、通知发布等,确保公司内部信息的及时传递。同时,我也认真完成了领导交办的其他任务,如整理资料、准备报告等。在此,我将对这半年的工作进行简要总结。
一、文件管理更加规范:
我通过制定详细的文件管理制度,规范了文件的命名、存储和检索流程,提高了文件管理的效率。
二、会议记录准确完整:
我认真记录了每一次会议的`内容,确保信息的准确无误,为公司的决策提供了有力支持。
三、行政事务处理高效:
我熟悉公司的各项行政流程,能够快速、准确地处理各种行政事务,为公司的正常运转提供了保障。
在工作中,我也遇到了一些问题和不足。例如,有时候我在处理紧急任务时会感到有些手忙脚乱,需要进一步提高自己的应变能力。此外,我还需要加强对公司业务的了解,以便更好地为各部门提供支持。下半年,我将继续努力提高自己的专业素养和综合能力,为公司的发展贡献更多的力量。我将更加熟悉公司的业务流程和各项制度,提高自己的工作效率和质量。同时,我也将加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司的发展。
这半年的工作让我收获了很多宝贵的经验和教训。我将以此为契机,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展贡献更多的力量。
文员年中工作总结及下半年计划 篇3
随着半年的时光匆匆流逝,作为公司的一名文员,我深感责任重大。在过去的六个月里,我积极履行职责,努力完成各项任务,现将这半年的工作进行总结,以期在接下来的工作中更好地发挥自己的能力。
一、工作内容概述
1、文件管理:负责日常文件的接收、整理、归档和保管工作,确保文件的完整性和安全性。
2、会议安排:协助部门领导进行会议的.组织和安排,包括会议通知、场地预订、会议纪要等。
3、行政管理:负责办公用品的采购、分发和库存管理,以及办公环境的维护和管理。
4、信息传达:及时传达公司各项政策和通知,确保信息畅通无阻。
二、重点成果
1、提高了文件管理的效率,实现了文件的电子化存储和检索,提高了工作效率。
2、成功组织了多场重要会议,得到了领导和同事的认可。
3、建立了完善的办公用品采购和分发制度,节约了公司成本。
4、建立了信息传达的闭环机制,确保了信息的及时性和准确性。
三、遇到的问题
1、文件量大,手动整理耗时耗力。
2、会议安排过程中,场地预订经常出现冲突。
3、办公用品浪费现象严重。
4、信息传达过程中,存在遗漏和误解的情况。
四、自我评估
在过去的半年里,我认真履行职责,努力提高自己的工作能力和效率。通过不断学习和实践,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。在今后的工作中,我将继续努力学习,提高自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。
五、未来工作计划
1、进一步完善文档管理系统,提高文件管理的效率和安全性。
2、加强会议安排和场地预订的协调和管理,确保会议的顺利进行。
3、加强办公用品的库存管理和领用制度,避免浪费现象的发生。
4、进一步优化信息传达机制,确保信息的及时性和准确性。
文员年中工作总结及下半年计划 篇4
一转眼间20xx年已经过去了大半,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx材料的质量问题。
二、工作不足方面:
1、物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2、部门与部门之间的.沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、下半年工作计划
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
文员年中工作总结及下半年计划 篇5
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于xx市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的'问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
文员年中工作总结及下半年计划 篇6
时光飞逝,半年过去了。在这半年的时间里,我从一个刚毕业的文秘专业的学生成长为一个普通的办公室文员,或者说是在办公室里能挑起大梁的文员。我感到非常高兴。我知道我的付出和努力有了回报。现在,我就这一段时间的工作做一个总结,让自己以后更安心:
第一,认真做好写作工作。
作为一个综合办公室的文员,写作自然是最重要的工作,这份工作也是我最喜欢的工作,只是因为我喜欢写作,喜欢写作。在我进入公司的半年时间里,无论领导需要我写什么样的稿子,我都凭借着对写作的热情做好了,并且在做好的过程中,我总结出了做好这份工作的基本条件——细心。我可以肯定的是,在公司做文员的这半年里,我的细心已经成为了我的一个个人优势。
第二,对琐事要有耐心。
综合办公室是整合了公司所有琐事的办公室,也就是说办公室文员的工作必不可少,会有很多琐事需要处理。在过去的半年里,作为一个综合办公室的文员,我做了很多琐碎的`事情。幸运的是,在处理这些事情的时候,我对自己的工作有一种必要的耐心,并且已经耐心地做了。回头看看这些琐事,我甚至不敢想象我已经一件一件处理完了。这一次,我感觉和刚接手时一样不可思议。
第三,公司乐于做活动。
除了琐碎的工作,综合办公室在公司还有一项非常充实的工作内容,那就是公司的文娱活动、培训活动等活动都是由综合办公室策划组织的,这对我们综合办公室的每一个文员都是极大的考验。来公司半年来,我和办公室领导一起策划了两次大型节日活动和一次公司全体员工参加的培训活动。培训活动持续了三个月,极大的考验了我的工作能力和工作态度。幸运的是,这些活动顺利完成,我得到了办公厅和公司领导的高度赞扬,为刚毕业的大学生今后的工作打下了坚实的基础。公司的活动总是比那些琐碎的工作有趣得多。我很高兴能完成这项工作,并把它做好。
文员年中工作总结及下半年计划 篇7
20xx年x月,我正式升任xx客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。从一线员工不知不觉中就从事客服工作近x年,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它只不过是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我相信随着社会的逐步向高端水平的发展,势必被多数人所看重。
时光如梭,转眼间上半年的工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯穿着xx前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。本部门各项工作如下:
一、规范内部管理,增强员工责任心和主动性
自xx客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。针对上述问题,我制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员采取不同的方法激励员工的工作积极性。目前,部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的.转变为较主动的、积极的工作状态。
二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识
1.客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。
2.圆满完成xx从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。
3.密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。
三、20xx年下半年工作计划要点
1.继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训计划。
2.协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。
3.完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4.密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。
尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。
文员年中工作总结及下半年计划 篇8
半年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,作为一位文员,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作情形总结汇报以下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团再三告诫需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完全,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和破坏。
三、保证有力,做好物质管理
接收资产已经半年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物质管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每个月按时与财务盘点低值易耗物品,盘点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保证各项工作正常运行
依照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年6月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,依照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以显现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后美满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情形
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的'各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和报答会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和蔼、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相干问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相干领导给予解决,保护公司形象。
六、下半年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积存体会,运用所掌控的知识补偿自身还存在的缺点,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20xx年将是项目大干快上的半年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物质的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行动举止大方有礼,待人待事热情恳切。
以上是我半年的工作和下半年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿势,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。