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秘书工作总结【篇1】
一、总体工作总结
我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比较严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经历了换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他部门的日常工作。
二、举办“模拟招聘会”的工作总结
我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。
三、比较好的方面:
1、各部门都能协调工作,做到有条不絮。
2、各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业发展工作室。
3、招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。
不足之处:
1、对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。
2、对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比较匆忙。
3、模拟招聘会流程的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。(比如:“才艺大比拼”环节的设置,有失招聘会的严肃性)
4、某些部门成员还是没有到齐。
经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流,相互之间有了更进一层的了解。
秘书工作总结【篇2】
县委宣传部长个人工作总结
我于1998年底调来任县委常委,xx年12月至今任县委宣传部长,分管宣传思想工作、宣教战线和交通工作。我能坚持加强学习和修养,不断强化宗旨观念和公仆意识,服务中心做好本职工作,做到勤政廉政,分管工作都取得了一定的新成绩。
一、注重学习,不断的加强自身建设
坚持马列主义、毛泽东
思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等一系列理论知识的学习,坚持读原著,坚持三级党报每日必读,不断学习党的路线、方针、政策,坚定自身的政治信念,提升自身的理论修养和政策水平;加强业务知识学习,从书本中学,在实际工作中学,不断提高业务素质和工作能力;在学习过程中,注重联系思想和工作实际,增强学习的针对性,撰写了大量的读书笔记、心得体会和调研文章,近三年来共在各类报刊、杂志上发表了10余篇理论思考和调研文章。
二、履行职责,分管工作取得新进展
创新思路,宣传思想工作取得新的业绩。为抓好全县宣传思想工作,从而服务县委、县政府工作中心,我们不断创新工作方法和载体。一是干部理论教育不断规范。着重抓好县委中心组、乡局级中心组、青年读书组、一般党员干部的学习教育,对干部理论学习做到了有部署、有督办、有检查、有考核,建立了考学、述学、评学和考任结合等机制,历年来全县在职干部参考率、合格率均达98以上,县委中心组连续三年被省、市委评为先进党委中心组。二是新闻宣传推介了我县新形象。200
4、xx年我县分别在三级党报上稿864篇、910篇,xx年到目前已上稿902篇,新闻上稿连年位居全市第一,连续三年被《湖北日报》评为“通讯报道工作先进集体”,县电台、电视台在省、市两台上稿一直处在全市前列。三是社会宣传成效显著。加大了典型宣传力度,先后在省市党报推出了王开明、傅成林、王翻身等一批人物典型;繁荣了文艺创作活动,每年组织了全县文艺创作征文赛,三年来全县业余作者共结集和出版各类文艺著作34部;活跃了群众文化生活,县、乡两级每年“五四”、“七一”、国庆、板栗科技节、元旦、春节组织了各种形式的文艺宣传活动,使农村文化、企业文化、校园文化、社区文化、节会文化不断丰富。四是文明创建工作不断深化。我们以创建生态文明垸落为载体,大力推进社会主义新农村建设,到目前为止全县共有生态文明垸落示范点近100个,拉开生态文明垸落创建点500余个,各类报刊、电台、电视台多次推介我县的经验作法,在xx年全省文明新村建设现场会上,我县又作了经验交流。通过大力开展文明单位、文明系统、文明行业等创评活动,提高了市民的文明意识,在xx—xx届文明创建评审中,我县有40多家单位被评为省市级文明单位和文明行业,其中三里畈镇和县农行还被评为全国文明创建工作先进单位。
加强协调,宣教战线工作取得新的变化。在抓宣教战线工作中,本着以稳定为前提、以发展为主线、以改革为动力的工作思路,强化协调、管理和服务,宣教战线各项工作取得了新的变化。教育系统狠抓教学管理,教育质量和普及率明显提高,近年来我县高考省线上线率200
4、200
5、xx年分别达58.4、72.
3、87.6,小学入学率达到100,初中适龄学生入学率达99。卫生系统通过强化服务意识,不断完善公共卫生应急处理机制,健全和完善了疾病防控体系,县乡村三级医疗网络初步建成,基本做到了大病不出县,一般疾病不出乡,小病不出村。文化部门认真履行职责,舞台艺术连出新作,黄梅戏《孔繁森》、《生命恋歌》的上演,在省市有影响,文艺活动频繁,文艺创作不断繁荣,民间文化抢救保护工作得以扎实开展,文化事业得以稳步推进。广电局坚持正确的舆论导向,围绕县委县政府工作中心抓好了系列专题宣传,每年电视台自办节目播出时间总时长超过950小时,县电台自播新闻每年超过3000条,加快了事业发展步伐,建成了全长600多公里的有线电视光纤网,有线电视用户达40000余户,广播电视村村通工程在全市处于先进行列。体育局认真贯彻实施《全民健身计划纲要》,每年与相关单位一起分别组织了全县健身秧歌、拔河、乒乓球、篮球、象棋比赛等一系列群众体育活动,有效地推动了体育活动的开展。
狠抓建设,交通基础设施取得新的突破。交通工作对我县山区县而言,显得更为重要和紧迫,作为分管领导,我勤下基层,加强对交通建设的调研、管理和协调,对上级相关部门多联系,为交通工作营造良好的环境。八年来,先后争取落实了大别山旅游公路、318国道、罗浠线、胜麻线、麻新线、三里畈大桥等国省道和县乡道河大线、松蔡线、三圻线、石匡线等公路改扩建项目,争取国家投资总额达2.46亿元,全县公路新增黑化硬化路面总里程达649.96公里,是1998年底134.56公里的近五倍,到目前全县公路总里程达961.43公里,其中,等级路730.51公里。抓住
宣传部长讲话
今天这个会,既是一个十分重要的例会,也是新的一年抓好宣传思想工作的动员大会。市委对这次会议十分重视,前几天,市委常委会专门听取了宣传部的汇报,学习了全省宣传部长会议精神,研......
竞选宣传部长
竞选演讲的主体内容应包括以下几方面:①展示优势。这一部分实际上是要说明为什么要竞争、凭什么竞争的问题。众所周知,竞选演讲的目的,就是要使听众对演讲者有充分的了解和......
宣传部长竞聘
企业文化部(也就是党委宣传部)是党委的喉舌、是党委联系群众的桥梁和纽带,是行精神文明建设的排头兵和方向舵。能在这个岗位上发挥自己的作用,做出自己的贡献,是我很久以来的愿望......
县委常委宣传部长工作总结
县委常委宣传部长工作总结县委常委宣传部长工作总结xx-12-07 09:56:12第1文秘网第1公文网县委常委宣传部长工作总结县委常委宣传部长工作总结(2)县委常委宣传部长工作总结......
县委常委宣传部长工作总结
工作总结##县委常委、宣传部长###====年==月==日近年来,在县委的正确领导下,自己能够坚持以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,把握国家振兴东北老工......
秘书工作总结【篇3】
XX区XX局xx年
重点项目工作总结
近年来,XX局牢固树立“经济要发展,重点在工业,关键是项目,突出抓招商”的理念,特别是今年以来,我局进一步调整工作思路、完善工作方法、采取各种举措,举全局之力推动工业项目建设,较好地完成了重点工业项目建设目标任务。
xx年以XX局为责任部门的区级重点在建项目共有X个,总投资X亿元,安排年度投资X亿元,重大前期项目共有X个,总投资X亿元。预计到12月底X个重点建设项目可完成投资X亿元,占年度投资计划的X%。
一、重点在建项目进展情况
1、续建项目完成情况
xx年以X局为责任部门的区级重点续建项目共有X个,总投资X亿元,安排年度投资X亿元。预计到12月底,X个区级重点续建项目可完成投资X亿元,占年度投资计划的X%。具体如下:
(1)X公司高效X项目,设备采购到位X台,本年可完成投资X万元。
(2)X公司X项目一期基本竣工投入生产使用,正在进行竣工结算与结账工作,本年可完成投资X万元。
(3)X公司X项目,设备采购到位87台,本年可完成投
1资X万元。
2、新开工项目完成情况
xx年以X为责任部门的X级重点新开工项目共有X个,总投资X亿元,安排年度投资X亿元。预计到12月底,X个区级重点新开工项目可完成投资X亿元,占年度投资计划的X%。具体如下:
(1)X公司新建X项目1号厂房已建成,正安装设备,本年可完成投资X万元。
(2)X公司太X项目产品设计图纸已完成,正在进行厂房建设,本年完成投资X万元。
(3)X公司X项目已基本建成,正在安装搬迁设备,本年完成投资X万元。
3、重大前期项目进展情况
X个重大前期项目总投资X亿元。X高新技术产业基地建设、X厂机械加工生产线迁扩建和XX公司服装产业园3个项目在明年年初可开工建设。X公司XX生产线建设和X集团公司XX生产线扩能改造2个项目都有了实质性的进展。其余4个项目按年度计划积极推进之中。
二、主要工作措施
1、强化项目管理
xx年在全局工作中,倾注了主要精力做好项目管理工作,为企业发展增后劲。一是夯实工作责任。将重点项目分解到局领导班子各成员,并由业务科室具体负责项目的跟踪服务、监测统计工作。二是做好协调服务工作。对条件比较
成熟的项目,采取代办、协办式服务,帮助缩短审批环节的时间,促使其加快进度;对已开工的项目,协助相关单位提供良好的环境保障,确保不因外界干扰影响项目的进度。三是积极帮助重点建设项目申报资金。
2、致力于储备项目
近几年我局把引进产业化项目作为我局工作的重中之重,付出了辛勤的汗水。经过我局的不懈努力,积极牵头,xx年一批重大招商引资项目拟定落户汉台,如:XX集团公司X生产线建设和XX公司X生产线扩能改造2个项目都有了实质性的进展。另一方面XX园区也不断加大宣传力度,一批工业项目拟定落户园区,如:X项目以及若干亿元以下的工业项目。以上项目的引进储备将为xx年的项目建设和经济发展奠定坚实的基础。
3、为项目建设提供发展平台
根据XX工业发展没有平台、缺乏空间的现状,X委X政府提出了建设XX的构想。我局结合实际,积极牵头启动了XX园区建设,排除重重困难做好了园区规划和基础设施建设等工作;同时,派出两名局领导专职负责参与了XX工业园区的管理工作,加快了入园项目和基础设施等项工作的建设步伐。园区建设的加速推进为XX原有企业的发展壮大和外来企业落地生根提供了广阔的发展平台。
二O一一年十二月六日
秘书工作总结【篇4】
1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办
5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码
6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块:
1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
2、完成12次视频会的调试上线。
3、共下发红头文件9份,黑头通知6份,查处通报33份。
4、两次公司级培训:公文传递及制作、办公软件及视频培训。
5、档案室资料整理完毕。
6、万总生日晚宴的组织策划。
7、公司5月份费用分析。
8、公司5月份月清月结评比。
9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。
10、会务管理:5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架,并落实椅子;
11、接待用花的招标完成上报计划工作。
12、秘书模块职责清理。
小车队模块:
1、办公室搬迁
2、司机流程再造。
3、建立单车维护台账。
4、司机每星期一进行安全培训。
接待中心模块:
1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。
2、安排新增21人的住宿服务。
物价监督模块:
1、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。
2、到光明大市场进行了物价考察。
3、每周2-3次当地市场物价考察。
4、通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。
5、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。
6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。
秘书工作总结【篇5】
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类有帮助文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年x月xx日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政法口的秘书(文秘招聘),除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xxx、xxx、xxx的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。
秘书工作总结【篇6】
不知不觉中201x年已走到尾声。这已经是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于往年我进步了很多。固然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会获得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一.宣传报导:规范撰稿、稳中求进
宣传报导是我平常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报导工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报导管理办法》,并成立了通讯报导小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激起了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对触及到工程、技术方面的稿件必须由相干分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报导工作上,我除完成对各部分、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,本身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数目和上报率上都有了稳步提升。不但如此,在所投稿件的题材结构上也更趋公道化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相干稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,本身宣传报导工作水平有了进一步提升。
二.文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另外一项重要工作。作为企业,文件的重要性不问可知,它肩负着信息交换通畅的重担。由于特殊缘由,目前项目部还没有实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较复杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失往了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我天天均匀可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局和当地政府部分。面对纷纷的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件依照不同的发文单位进行回类,以后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并依照文件中要求的材料上报时限,及时催促阅办人上报。等文件处理终了后,及时将文件进行回档。
这些工作看似简单,但在平常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三.资料上报:规范正确,按时保质 都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部分都是我们的上级部分。因此,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部分,工作量之大可想而知。然而这恰正是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对复杂的资料上报工作时,我以为必须做到“规范正确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。由于不同部分针对本身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格依照公司不同部分的规范来组织上报,否则即使是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。
秘书工作总结【篇7】
期末临近,我在管理学院学生会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。身处秘书处,一个管院团委学生会的重要中转机构,半年来在老师、学长学姐的指导下,在秘书处所有成员的齐心努力下,在其他各兄弟部门的大力支持下,各项工作顺利进行,自我素质进一步提高,但是由于时间﹑精力和个人能力等各方面因素的制约,在本学年的各项工作中我的表现依然存在诸多问题。现将我在秘书处本学年工作总结如下,以期自省为以后工作提供借鉴以及服务于秘书处今后发展。
回顾秘书处半学期的工作,基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。谨列举如下:
1、 定期准时参加部门例会,并进行详细的会议记录。
2、 不定期参与通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工
作,能积极参与并要求自己做到尽善尽美。
3、 按时积极认真值班,协助老师完成各项工作。
4、 积极认真参与开展的各项培训、素质拓展训练。
5、 积极认识各部学长学姐。
从这些工作当中,自己获益良多。如:
1、 与人交往中更加有礼得体。
2、 认识了许多兄弟部门的学长学姐,和同届的同学,拓宽了交际圈。
3、 增强了责任心、提高了工作热情、增强了工作能力。
4、 在工作与生活中,加强部门成员间感情交流,增强团队凝聚力。
5、 基本办公软件使用能力有长足进步。
6、 在部分工作中,学习到不少亮点和好的工作思想﹑方法。
但总体来看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、 遇事处理能力不够,许多方面经验欠缺
2、 缺少活动亮点思想,创造力与现实不符合
3、 在人际圈方面,不仅要多认识学长学姐和同届的干事,更要让自己被他们认识,加强沟通、交流。
部门发展设想
通过在秘书处半年的工作、思考和总结,对秘书处以后的发展提出以下设想,希望有助于下学期秘书处的更好发展和管院团委学生会的蒸蒸日上。
1、 寻求秘书处工作、职能的准确定位,从观念上摒弃因循守旧。
2、 深化部门文化,建立“部门精神”。一个组织单位无论大小,都应该具有一种在组织内被普遍认同的并被成员主动用以规范自己行为的价值标准、行为风格、为事态度和精神状态。这种组织精神将会对激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力起到巨大的作用。应继续延续秘书处的小伙伴们始终体现的一种谦虚、踏实、严谨、负责的工作作风,下学年应继续通过例会、私下交流、部门联谊等一系列交流途径努力去灌输一种符合长远发展要求的部门精神。
3、 合理配置资源,充分利用团委学生会整体资源。关注其他部门活动,加强部门间的协作,摒弃“你干多我干少”的计较。其次,积极策划活动,吸收其他部门成员的力量共同开展。
回顾本学期工作,感慨万千。既有自豪之处也有遗憾。但我相信进步总是在自省反思改进中萌芽成长的。谨借此篇小小的工作总结,能够总结经验,发现问题,找出方法,为今后自己在秘书处的工作提供参考。
秘书工作总结【篇8】
20xx~20xx学年度第二学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足。但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,秘书处的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:
首先,有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础,我部内部工作氛围浓厚,人际关系融洽,大家团结一致,热情高涨,给本学期开了一个好头。开学伊始,秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责,认真配合老师工作,密切联系学生会和学生,得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录;在每次的院系活动之后,及时的进行记录和总结。
作为整个学生会的枢纽部门,秘书处除了完成日常的工作,还积极参与院系的各种活动,在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中,我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责,分工明确,十分出色的完成了任务,给这次争优创先活动锦上添花,获得了老师同学的一致好评。
作为本学期刚当选的新部长,最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函;在工作的.过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全院师生做出最大的贡献。
本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足,出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致,众志成城,戒骄戒躁,做出更好的成绩。
秘书工作总结【篇9】
就我们秘书处而言,我们这一学期工作不再是由部长一个人完成,而是培养我处下面有能力的人,通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的,我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委,而且我们的主要工作是围绕资料展开的,因此我们的工作不允许有一点点的纰漏,所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结:
一、资料的编辑方面:
我处资料编辑主要分为两个方面:会议记录和工作总结。
1、会议记录方面:本学期我社团共进行大小会议二十一次,其中理事会会议记录共十六次,全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结:我社团本学期共在校内举行大型活动四次,其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
二、电子资料制作方面:
1、通讯录的制作:这一学期成员社团招新以后,就由我处制作了全体成员的通讯录,在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系,我们专门制作了理事会成员通讯录,全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作:由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行,因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表,活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份,校外活动的各一份。
三、签到方面:
我社团是一个有纪律的组织,为了严格执行社团各项章程,我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到,并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
四、其他方面:
后期为了适应社团的发展,我处将所有成员分成了三个组:会务组、资料整编组、资料管理组,根据个人能里的工作情况分配工作。
五、工作问题总结:
1、我处的人员不足,工作不能分配开。
2、成员工作能力太低,大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够,制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训,这也是成员工作能力低的一个原因。
六、下学期工作安排:
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排:
1、在招新结束的时候,尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处;
2、招新结束以后,我处将对成员做一个系统的培训,让每一个成员都学会制作相关的资料;
3、针对个人能力将工作分配开,工作具体到人,让每一个成员都有事情可干,争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好,最好能找几个熟悉计算机的,最起码要能熟练的打字,因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的,而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
秘书工作总结【篇10】
光阴似箭,转瞬之间,这个学期就快要结束了。本学期秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作完成既定任务并协助学生活动,引导学生发展,丰富大学生活。
具体工作在以下方面展开:
一:枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职责有一定的特殊性,主要负责主席团与各部的上传下达工作,本学期秘书处已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二:管理工作
由于学院学生会成立时间不长,有很多东西尚处在完善阶段,本学期中期秘书处完成了学生会章程完善工作,并由本部秘书长主持了该学期的学生会全体大会,各干事做了会议总结。学生会新的领导班子成立之后,秘书处将就大会中提出的问题及在实际工作中遇到的情况进行完善,具体包括例会制度,各部门职责明确,学生会内部评优制度,档案管理工作以及学生会定期活动等。初定于下学期开学后将具体方案交由主席团。
三:学生活动
本学期秘书处没有单独组织学生活动,但配合其他部门完成了他们的工作,并协助社团完成活动。
秘书工作总结【篇11】
此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:
一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2.在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。
二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。
三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。