秘书工作总结【篇1】
总裁办秘书工作总结1
立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反溃确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。
另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建*办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
总裁办秘书工作总结2
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
总裁办秘书工作总结3
201X年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
半年年来,我主要完成了以下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
秘书工作总结【篇2】
秘书处保密工作
I.秘书部和保密工作
保守国家秘密是每个公民都必须履行的光荣职责。作为组织领导中心的一部分,组织的秘书部和在领导身边并担任其参谋助理的秘书负责做好保密工作。其原因不仅是因为负责密文电报和秘密通信的机要部门是广义上的秘书部管理的,机要部的工作人员是秘书部工作人员的一部分,还因为秘书部负责本机关撰写或参与撰写各种文件,并负责文件的收发,这些文件记载了国家和本机关的各种秘密事项;秘书部为领导出席或组织各种会议提供服务,了解会议的议题、讨论情况和投票结果,而这些会议大多具有一定的秘密性质,也有一些更为秘密甚至更高级别的会议会议;秘书部在领导交界处承担各种临时性或突出性工作,其中许多工作属于机密或秘密进行;书记处负责处理领导机关和领导的来电,这些来电大多涉及本组织的党政事务,其中不少是秘密的;领导机构做辅助工作,接近领导,了解领导的活动,了解领导机构的内部情况,领导的一些言行、态度、意见,甚至他们之间的分歧,也是应该保密的。被保存。
由于秘书部的特殊地位,一些行为不端的人经常要向秘书部人员打听“内幕消息”。海外情报机构一直将秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标。确定秘书部是保密工作的最前沿,秘书部人员必须细心、细心做好保密工作。
2.秘书部机要工作人员的范围
秘书部是机关中的中介机构,连接下与下,所以它的保障官员的工作范围非常广泛,其内容非常丰富,主要有:图形的保密等。在公文的起草、审批、印刷、送达过程中,发布范围、阅览范围、复印等都要注意保密。控制公文转载权限,严格公文登记制度、保管制度、清运销毁制度。
(2)会议保密
召开具有机密内容的会议之前,需要确保在会议开始前需要提供参与者、会议日期、会议地点、会议文件等。保密;会议期间,不得擅自变更参会人员,不准记录时不作记录,公文必须登记、清关;会议是否公开、何时公开,由领导机关和领导决定,在正式公开前不得公开。会议上对高层领导的重要讲话和重要感言,不得随意传播。对参加者的场地和住所进行检查。发现会议重要公共文化文献丢失的,应当交有关部门统一处理。
(三)新闻出版物的保密性
我国报刊等出版物种类繁多,数量庞大,他们的舆论和社会影响力非常重要。相当可观。因此,各机构都非常重视与空调新闻出版业的联系。近年来,公关活动十分红火,各机关单位与新闻办的合作日益密切。在新闻报道、发表、制作新闻事件中,无论是撰写稿件还是接受记者采访,都要注意报道的范围、涉及国家秘密的处理,以及重要稿件送达领导的制度。应坚持审查。
(四)外事保密
秘书部是对外的窗口,其大部分工作人员负责某些外事接待任务。对外接待要强化保密观念,友情就是友情,沟通就是沟通,但千万不能忘记保密。外事接待应提前制定详细的接待方案,如有问题,应及时主动咨询有关主管部门。要防止别有用心的人以访问、旅游等合法活动为名窃取我国的秘密和机关秘密。
(五)值班保密
值班是秘书部的常规工作之一。值班人员必须为领导的活动、上级领导的电传、领导的电话、领导对即将发生的事情的指示等保密。
(6)印章的保密
印章是机关的标志,代表站外机关。封条应由专人保管,使用后应锁好存放处。使用印章须经领导批准,秘书部人员必须掌握正式介绍信和使用印章证明的内容,协助领导核对。其中,内容严禁发布。
(七)科技保密
科技保密是我国近年来保密工作的重点之一。发现、发明、新材料、新产品、西方语言和传统工艺的工艺、研究进展规划、课题等,应当保密。
(8)经济保密经济保密也是保密的重点之一。重要的经济发展、经济法规的实施和拟议的变更将被保密。
(九)电脑的保密性
随着办公自动化程度的不断提高,各类办公电脑在管理中的重要性也越来越大政府机构的事务。推广使用。这样,计算机信息的保密就成为保密工作的一个新课题。
电子计算机存储着大量的信息,往往是机关甚至系统的机密集中的地方。
首先:电脑人员是保密的关键。人员要纯洁、可靠、任性,按照机要干部条件严格审查。
机房应建立安全区,并采取保密措施。机房或主机内的核心部件应根据电磁波国徽和客观环境进行屏蔽。测试通过后就可以开始工作了。
(10)电信设备和通信保密
各种有线和无线通信设备越来越多地被各机构使用。遵守相关保密规定,防止监控和窃听。
电信设备和通讯保密是指使用电话、电报、无线电麦克风、无线电台、对讲机等通讯设备在联系过程中保守秘密,防止敌方机构拦截我们的秘密信息。
在进行交流时,首先要明确交流的秘密内容和非秘密内容的界限。 ,不得涉及国家政治、军事、科技、经济、外交等领域的秘密事务。
(11)档案保密 档案是历史记录。保密档案的管理和利用,以及密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律、行政法规的规定办理。
(12)环境保密
环境保密是从环境方面对安全的保证。机要部门要选择合适的位置,重要机要部门要设警卫看守,必要时要配备保安人员从外围看守。
以上是秘书处在秘书处工作中应注意的几个方面。对此,如果中央公文中有保密规定,必须严格遵守;没有明文规定的,应当按照中央有关文件精神制定相关规定,做到规范化、制度化,做好保密工作。
三、秘书部的秘书工作任务
秘书部是机关领导的参谋和助手,主要职责之一新时期秘书部工作是向领导提出建议,协助领导指导全面工作。因此,在保密工作方面,秘书部应提醒、建议和协助领导做好以下工作,完成机关的各项保密工作:
< p> (1)保密教育应经常进行新形势下,一些同志还有各种误解,比如低估自己,认为我们的技术和经济落后,没有办法保守秘密;不分机密与非机密,对内对外,视国家机密为轶事,随意传播,自以为知道的多,知道的多,肆意炫耀。更有什者,有些人受不了资产阶级思想的腐化,为一己私欲出卖秘密、出卖国家。这些人虽然是少数,但危害很大。考虑到这一点,秘书部门应定期协助领导进行以下教育。
1.情境教育。 有使用权的人都明白,外在形式主义、对内??振兴的政策越是执行,越要强化保密观念,否则会给国家和机构带来不可估量的损害.同时,要让群众认识到,虽然现代窃取机密的手段越来越先进,但也并非无所不能。只要加强预防,不断改进保密方法,就可以完全保守国家的秘密。
2.任务教育。 我国改革开放以来,外部效应和合作越来越多。除了各政府机构的领导外,公众还可能与外国人和外国人直接接触,他们正在洽谈业务、合作生产、进口产品。同时,外汇范围的扩大也让保密工作更加困难。要教育群众,克服“保密工作是领导负责”、保密工作与自己无关的误解。从我做起,我自觉地把保守国家秘密作为书记的神圣职责,确保在任何环境下,在任何备件下,不丧失民族品格,不丧失利益,不泄露任何秘密。
(二)建立健全保密组织和规章制度
1。加强领导。 有的机关在依法确定密级后,发现本机关没有或很少有国家秘密,因而忽略了保密工作。秘书部门应当向领导机关报送本机关秘密的内容和密级,提供属于国家秘密或者本机关秘密的具体情况,并督促领导机关确定实际负有保密责任的成员。加强国家秘密管理工作,确保国家秘密安全。
2.建立健全保密组织。 保密工作是一项高度专业化和大众化的工作。书记处要在充分发动群众做好保密工作的同时,协助领导建立健全姓名级保密工作组织。实行专职专职管理。机关调整合并后,应特别注意此项工作。
3.建立健全各项保密制度。 随着一些机构体制的改革和调整,过去的保密规定已经不复存在。各机构的保密制度也需要进一步完善,一些保密规定也需要调整和改革。因此,秘书部应根据中央有关法律法规,协助领导制定本机关的具体保密事项。系统。
四、秘书部在保密工作中的作用
(一)榜样作用
< p> 秘书部是本组织领导中心的组成部分,与各职能部门、下属单位和社会各界,特别是新闻媒体有着各种联系。作为秘书,你必须发挥模范作用。秘书部既是重点,又是主力军。秘书应当模范遵守执行机关牵头制定的“十项保密事项”制定的各项保密工作期间的规章制度。(二)监督作用
要加强对安全职能部门、社会公众特别是涉密人员的监督检查,及时解决工作中的问题。存在的问题和困难,以免丢失、泄露和被盗用,责任更重要。
(3) 协调
事实上,涉及官员的渠道并不单一。保密部门涉密,业务部门涉密。因此,外国情报机构在以合法身份窃取我国机密和机关秘密时,也是多渠道进行的。秘书要充分发挥协调作用,结合各种涉密渠道,综合管理,使秘密部门和业务部门密切配合。出去等坏事发生,不要给小偷可乘之机。
(四)监督的作用
保密工作如有遗漏,出现遗失、泄密、被盗等事件,必须追究。 这就需要秘书处发挥监督作用。 对领导作出决定、部署或者指示,尚未彻底解决的问题,要及时通知有关单位检查处理。
秘书资历对秘书的重要性
学院教学秘书工作总结
第二届秘书工作总结 级学院
学院大学书记工作总结
学院机要书记工作总结
秘书工作总结【篇3】
政府办秘书工作总结篇一
自20xx年7月分配至xx县xx镇人民政府党政办工作以来,我踏实工作,勤勉认真,较好地履行了自己的职责。对我个人而言,经历了很多,学会了很多,也收获了很多。现将一年来的工作情况简要汇报如下:
一、加强学习,着力提升个人素质
工作以来,始终把学习放在首位,坚持学以致用、学干结合。一是加强理论学习,增加政治敏锐力和鉴别力。紧密结合深入学习实践科学发展观活动,认真研读了党的报告和xx届四中全会报告等重要文献。通过深入地学习,加深了我对党的、xx届四中全会精神和科学发展观的理解,进一步理清了思路,开阔了视野。二是加强业务学习,提高工作统筹力和驾驭力。我采取从实践中学、从书本上学、从他人身上学的方式,认真学习文秘知识、农村农业基础、法律法规以及县委、县政府出台的重要文件,熟悉相关的政策及业务知识。做到边学习、边思考、边实践、边提高,通过学习,各项业务能力得到显著提高。三是加强调查研究,提升自身实践力和执行力。结合中青班培训调查研究要求,积极开展农业农村相关调研,走进村组、深入农户,进行实地考察,利用身处基层的优势,充分收集和整理了大量资料,开展了十元看病模式、土地流转等课题调研,并撰写了《xx镇xx村土地流转现状》等调研文章。
二、立足本职,努力提高工作水平
办公室工作繁且杂,要求既要能直面基层群众,又要能服务领导。分配到党政办工作以来,我一直致力提高服务意识,把握好秘书的本职。一是敢于动笔,搞好文稿服务。办公室工作以文立身,文稿服务水平高低直接影响到领导的决策和部署,直接关系办公室乃至单位的外部形象。分配到办公室后,我坚持多看、多学、多问,做到敢写、敢改、敢出丑,明确目标找方向、对照优秀找差距、听取建议找问题。全年撰写调研文章2篇,新闻信息40余篇,综合汇报文章10余篇,并参与撰写《政府工作报告》等综合性报告,文字综合能力有所提升。二是乐于动口,优化协调服务。协调服务是办公室工作的核心内容,在具体工作中,我积极向办公室的其他老同事学习,认真找准角色定位,注重培养协调服务良好习惯,对领导安排的工作做到多看、善听、快记、多想、查问,确保不模糊、不慌张、不误事,积极发挥枢纽作用,各项协调工作顺利开展,协调服务全年工作未出现明显失误。三是勤于动手,做好会议服务。全年配合办公室其他同事承办各类大小会议100余场次,作为办公室新手,在承办会议时,我认真负责、谨小慎微、多思多问,做到会前谱好谱,会中唱好戏,会后弹好琴,会场布置尽量细致,会议安排尽量全面,会议记录尽量详尽,通过一年的锻炼,办会质量有所提升,服务水平明显增强,得到领导同事的普遍认同。
三、服务大局,致力增强综合能力
作为单位的年轻人,不单能立足自身岗位做贡献,更要能多岗位、多方位提升锻炼能力,尽快适应投入到工作中来,在具体工作中,我较好的把握了三点:一是团结周边同事。工作以来,我注意工作方式方法,注意团结同事,注意严于律己。努力做好自己的工作,从不与同事争名利、争长短,不把小事当无事,不把小错当无错。努力做好任何一件领导交办或同事托付办理的事,笑脸相对任何一个打交道的同事及领导,积极向每一个领导及同事探讨、学习,热心帮助每一位需要帮助的同事,并联络一名大学生村官,与其共同进步。作为年轻人,在办公室的日常工作中,领导、同事给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。二是服从中心工作。乡镇工作千丝万缕,特别近些年来,发展经济、改善民生、确保安全、维护稳定的压力越来越大、责任越来越重。工作以来,我除了自身分工的办公室工作之外,还积极的参加各项中心工作,镇区穿衣戴帽工程规划、湖南省第三轮小城镇建设示范镇资料汇编报送、新农保保费收缴、火电厂建设矛盾协调等,多次接待了涉军、涉企、山林纠纷等上访事件,配合同事完成了干法水泥3栋拆迁任务,自感围绕中心工作,学到了很多东西,积累了很多经验。三是密切结对帮扶。结合城乡同治、结对共建和选调生六个一要求,积极开展结对帮扶工作。联系一个办点村,切实帮助村里做好了文书处理、档案收存、组织建设等工作,并踊跃参加村内党员干部大会,拉近干群关系;开展帮扶走访,细致收集了三峡移民反映生活困难的情况,如实向上进行反映,争取了民政资金进行安抚,妥善处理了矛盾纠纷。通过结对帮扶走访,帮助群众解决了部分实际问题,在基层群众中结下了人缘,增长了见识,丰富了阅历。
政府办秘书工作总结篇二
我是*年**月从XX科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的***的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料份,文件份,信息**篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,XX小区XX饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年*月一天,在XX公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到XX区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
政府办秘书工作总结篇三
我于3月初到政府办工作,首先是在综合调研室收集整理上报信息,5月初到政府办公室秘书组工作,主要是从事电子公文的接收、电视电话会议的技术维护和学习办文等方面的工作,通过近三个月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,认真学习办文办会,提高综合能力,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。在业务方面,通过近三个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
秘书工作总结【篇4】
为了进一步了解秘书岗位的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构,总结秘书实务工作。强化职业道德和岗位意识,培养自身的工作能力,提高专业技能,将理论知识运用到实践中,积累实际工作经验,为以后走上工作岗位,胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科生的安排,我于20xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期一个月的专业实习。在指导老师的悉心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,重点是在实习阶段进一步巩固和提高文秘学的理论知识,达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。同时将专业实践与新闻写作相结合,认真学习,努力工作,积极联系指导老师,按时汇报自己的实习情况,经常与其他同学交流实习经验。我顺利完成了实习任务,收到了良好的效果。实习报告《秘书实习总结》。实习的相关情况总结如下:
一、基本信息
永州市局接收了我校三名实习生,安排他们在办公室工作,主要协助办公室日常工作。实习生可以先熟悉情况,后期可以交流实习工作内容,互相学习,共同提升。永州烟草主要由烟叶生产、卷烟营销和专卖管理组成,办公室主要负责日常办公工作。永州市局给了我们以下任务:第一项是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,打电话,传达会议精神,处理公文,编制接待计划等。第二块是永州市局网站新闻编辑,主要负责审核各县区发来的文章,撰写永州市局相关新闻。第三块是档案管理,主要负责档案的分类归档,机要文件的处理,收发文件等。
二、主要工作
根据我的个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会网站新闻编辑工作,主要负责编辑发布各县区发来的文章,市局的新闻写作工作,向省烟草局和国家烟草局发送优秀章节。围绕这些方面,我在实习期间主要做了以下工作:
(1)为了提高写作水平,我参加了一系列的写作工作。
1.报告的撰写。实习期间撰写了烟草局“金点子”创意征集、物资招标、阳光采购等新闻报道,在市烟草局网站发表了自己的影视评论《看法与感受》,编辑出版了散文《甜言蜜语》。
2.县区来稿的编辑工作。实习期间,协助编辑了永州市烟草专卖局(公司)网站新闻,从新闻标题、主要新闻内容、新闻条目等方面进行了一系列繁琐的审核编辑工作,编辑、修改、发表了多篇新闻文章。
3.审稿投稿,编辑图片。编辑好的稿件按一定格式发布在市局网站上,选出较好的稿件送省局审核,特别是优秀的稿件送国家烟草局审核。如有必要,必须对市局刊登的新闻进行编辑加工。
3.市局报纸《潇湘禹岩》的文字校对。对于排版报刊的校对,主要是纠正错别字、错别字、错别字,适当调整结构,对相关内容提出合理化建议。
(二)提高需求能力,参加计算机培训、物资招标等活动。
实习期间,积极参加公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了计算机基础技能;参加了公司经销物资的招标活动,熟悉了整个招标流程,学到了一些招标投标的实用技巧。
(3)以熟悉办公室工作为起点,积极参与办公室法规科的日常工作。
20xx年上半年文秘工作六个总结(第六章)在我实习期间有着特殊的意义,因为这是我踏入社会工作的第一个月。秘书工作是我的专业,是我的第一份工作,也是我职业生涯的起点。我也很珍惜,努力适应这个岗位。通过实习期间的不断学习,以及同事和领导的帮助,我已经完全融入了单位的大家庭,个人工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在一些不足,但是应该说这一个月我付出了很多,收获了很多,感觉自己也逐渐成长成熟了。
首先,我以踏实的工作态度适应秘书工作的特点。
秘书工作是单位运作中一个重要的枢纽部门。它与单位内外的许多工作进行协调和沟通,以便根据情况发号施令,这就决定了秘书工作复杂的特点。每天除了自己的工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且通常都挺紧急的,所以我得放心,先把手头的工作解决了再说。所以这些临时的事情占用了大量的工作时间,往往一天忙碌下来,原本计划要做的事情就没做了。但是手头的工作不能耽误。今天欠了一单,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课,带一些写作作业回家写。
秘书人员少,工作量大,特别是单位会议工作较多,需要部门人员的团结协作。这一个月,遇到各种活动和会议,我都积极配合会议工作。我和部门的同事分享我的想法,努力工作,不管我做的多还是少。我只希望活动能圆满结束。
当其他同事来查阅部门之间的文件或电子文档时,我会及时完成;下属机构前来咨询或求助时遇到的任何相关问题,我都会一一解答。用一颗真诚的心为大家服务。
尽职尽责,做好本职工作。
在过去的一个月里,我主要完成了一些工作。
1.文书工作很严格。
(1)文件轮换和归档及时。文件的传阅和阅批要严格按照本单位规章制度的规范化流程要求,保证各类文件编制和传阅的及时性,及时将上级文件精神传达到各基层组织,确保政令畅通。负责阅后文件的'归档、保管和查阅。
(2)发文没有错误。做好各单位文件的下发工作,负责文件的复印和修改,附件的扫描,红函的分发和发送,邮件的发送,协助各部门对下发的文件进行审核。单位发文量大,有时一天要发多个文件。我对稿件逐一认真检查,确保发出的文件质量。在过去的一个月里,已经发布了七份红头文件。同时负责起草各种活动和会议的文秘文件和通知。
(3)准备办公室会议材料,整理会议纪要。每个周末,检查各部门工作计划的执行情况,收集各部门的周总结和计划,拟定本周工作回顾,整理办公会议材料,汇编成册,供上级参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经上级领导修改后发给各部门轮换。
2、监督工作的力度
监督是保证单位政令畅通的有效手段。作为督导组的主要执行者,在修订完善督导规则,以红文形式将督导工作制度化后,通过口头和书面形式加强督导工作。做好单位领导交办和批准的事项,基层单位落实上级单位精神的进展情况,领导交办的临时性工作等。,并定期向上级领导反馈。
3.秘书工作。
秘书职位是一个责任重大的职位。各部门的很多请示和工作报告都是通过我的手交给上级领导的,有些需要保密,这就要求我在工作中要细心耐心。一个月来,各部门、各机构向上级领导提交的各类文件都及时提交,上级领导交办的各类工作都及时完成,做到了对上级领导和相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作,我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班,我会兢兢业业的完成工作,没有任何怨言。
一个月来,无论是思想认识还是工作能力都有了很大的进步,但差距和不足依然存在:比如对工作的整体思路不清晰,还处于简单完成处理一件又一件事情的状态,对自己的工作钻得不够,心思动得不多,没有超前思考就先做了;仅有热情和主动性是不够的。有些事情,领导解释后不积极投入太多精力,做事有点懒,直到领导督促才开始做事,导致工作被动。个人资料的收集和整理,不用于商业目的。
人生新阶段有新气象。面对新的任务和压力,我也要以新的面貌,以更加积极的姿态迎接新的挑战,在自己的岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,做一名合格的秘书人员。
秘书工作总结【篇5】
内科教研室教学工作总结
(20xx年)
内科教研室教学工作取得了丰硕成果20xx,主要表现在以下几个方面:
1.加强教学管理为加大对教学工作的监督力度,按照医院教学工作考核标准,对各科室的查课、案例讨论等日常教学工作进行抽查,观摩、了解教学情况,检查入院教育、教学查房、业务讲座、教学案例讨论等记录,全面检查了内科各临床科室的日常教学工作。 同时,要求内科各临床科室加强学生日常管理,不定期检查学生出勤情况。要求学生在各科室实习结束时填写临床教学工作问卷,对科室进行打分,并根据学生对实习轮换科室的评价结果??和实习情况及时反馈给临床科室。老师,及时解决问题。
2.加强师资培训 为加强与其他医院的交流学习,促进内科教研室教学水平的提高,xx人分别于20xx年x月、x月去其他医院学习研究教学,特别是理论教学工作,为以后的理论教学工作做准备。通过此次活动,我们受益匪浅,不仅在教学管理方面获得了很多宝贵经验,还在继续教育、科研管理、重点专业建设等方面得到了更好的启发,进一步加强了与兄弟医院的关系.交流与合作达到了预期目的。
为规范我院临床卫生技术人员的基本技能,使其更熟练地掌握临床诊疗的基本知识和技能,进一步提高医疗质量和教学水平,三- 周课程于月中举办 x 临床医疗技术人员徒手CPR技能培训与考核分为培训与考核两个阶段。预训阶段主要以现场辅导、看视频和自我练习相结合的方式进行。后期对所有在职卫生专业人员(含合同工)近400人分批次、分科进行考核。培训考核活动计划明确,组织有序。参考人员积极参与,热情高涨。各教研室、科室通力合作,圆满完成培训考核工作,在全院营造了浓厚的学习氛围。
为拓展继续教学与教育领域,促进多渠道培养医疗卫生人才,进一步提高临床医疗卫生和师资队伍素质,增强我院学科建设和科研实力。经过多方努力,我院与xx医学院达成共同举办“硕士研究生培养班同等学力申请”的协议,并于xx月xx举行了隆重的“开业典礼”。获得录取资格参加在职研究生学习的人员,由xx医学院教授派员利用周末和节假日来我院任教。
3.采取岗前培训和实习后技能竞赛,加大临床技能培训,提高临床教学质量。 为期两周的院内实习生岗前培训,理论教学与技能培训相结合,在《医院基础、规章制度介绍》、《内科与外科实务方法》、《医疗文书写作》等方面。 》等专题讲座,同时组织学生观看教学光盘,对学生进行全身体检、胸腔穿刺、髂穿刺、无菌技术及外科基本操作、换药等分组培训和考核。换、拆线等临床基本技能。考试通过后,即可进入实习。
4.关心学生,加强与学生的沟通交流。 实习期间,定期召开学生座谈会,与学生面对面交流,认真听取学生的意见和建议,及时解决问题。 2014年度神经病学教研室教学工作总结
随着学院教学工作会议的召开,我校教研室积极响应学院教学工作会议精神。 参与、完善教学工作,创造医院声誉,加强人员素质,作为全科工作的重要组成部分
组织教研组长
秘书工作总结【篇6】
20__年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。
一、做好文秘工作,为领导决策参好谋
坚持把参谋服务放在核心位置,提出了“文字无差错、材料创精品”的要求,悉心做好公文和各类文稿的起草、审核工作。全年共审核、制发各类文件221个,起草领导讲话发言材料15份,各类汇报、调研、总结以及经验材料等56份,约45万余字,其中5000字以上的大型综合材料共12份。起草了市_届六次会议、全市法院院长会、全市法院工作汇报会、全省法院“大学习、大讨论”院长论坛等重要会议的工作报告和领导发言,8月起草的我院审判工作情况汇报,得到市委领导充分肯定,并作出了重要批示。
围绕党组中心工作,加强决策调研和督查。9月,由徐院长带队,深入到各区县法院,对两庭建设情况进行了全面的检查和调研,形成调研报告,就全市人民法庭修建情况、存在问题以及有关建议,向院党组、市委政法委、省法院作了汇报。考察眉山、雅安中院信息化建设,制定了我院计算机网络建设初步规划。全年完成上级机关和院领导交办事项督查督办15件。
二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力
健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。全年编辑《法院工作简报》60期158条,同比分别增加46、3%和29、5%,被省高院、市委办、市委政法委等采用47篇。
加大与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质装备建设的工作成就;积极宣传全市法院广_积极践行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、遂宁电视台等媒体上刊播了宣传法院工作的图片16张、稿件53篇;策划、制作“三大主题活动”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动展板4期,各类宣传标语12幅。协助中央电视台《中国法制报道》、《今日说法》栏目对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道,扩大了办案的社会效果。
三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路
发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑事、民商事、行政、执行等各类会议20余次。尤其在今年3月省法院刘玉顺院长和9月省委常委、省政法委书记王怀臣到法院检查指导工作,在时间紧、人员少、头绪多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了会议和接待工作,受到市委政法委的表扬。进一步规范接待工作,全年共接待来人来客146批次,1800余人次,累计接待会议87次,保障干警午间安全、卫生用餐252次,15120人次。做好机要保密和公文处理工作,收发中省市各类文件材料、机要信件500余件,及时传送文件、电报400余份,未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部门的协调,认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导,促使其职能更好发挥。
四、做好_络工作,为内外沟通搭好桥
_表的联络工作是增进_表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受_其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局人员,陪同市_主任张忠慧等一行深入到各区(县)法院进行执行工作调研,并向市_委会主任会议专题报告了全市法院执行工作情况,有力推动了我市执行工作的开展。完善与_表、政协委员的联络制度,定期通报法院工作情况,召开座谈会5次,致函征询意见125份;认真督促办理代表建议和市_委会交办督办件6件;一年来邀请_表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大案件庭审等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,为审判工作服好务
坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。合理安排调度车辆,保障了审判和其他工作用车,驾驶人员任劳任怨,不计得失,全年安全行车累计44万多公里,共消耗油料543653升。同时厉行节约,驾驶人员擦洗车辆2350余次。全年整理各类档案210卷,办理调档查阅780余次。依法对外委托司法鉴定、评估、拍卖29件,标的金额5744万元。
严格财务管理。狠抓财务制度落实,强化内部机制管理,做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理;草拟各类拨款请示和经费申请30余份,上报各种财务报表、报告1300多份。1-11月份,总支出1488、15万元,其中拨入基建、偿还基建借款740万元,专项支出1,220,189元,共收诉讼费2,357,642元,收罚没款601万元,退诉讼费23、52万元。案件款往来500余笔,新增案件款6、94亿元,已支出6、95亿元,现有余款9,786,562元。同时积极与财政协调,为困难干警争取解决医疗费用5万元。20__年被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体”。
努力改善办公设施。改造办公室12处24间,制作隔断42个,铺设各类线路1600余米,安装窗帘200平方,整改卫生间8个,衣帽间6个;改造了新闻发布室、阅览室、档案室和6楼会议室,建造了健身房、羽毛球场等运动场所,并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调24台、文件柜23个,办公桌椅6套,会议桌椅126件对机关大院的各类设施和配套附件,做到随时巡查、清点和维护,对各类管道、管线进行疏通、维修40余次。积极参与创卫,使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对中央政法专项补助我市法院价值220余万元的物资装备,如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等,发放到各基层法院,大大改善了基层办公、办案条件。
做好抗震救灾工作。按照院党组安排,第一时间抢购饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资,价值5万余元,连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安巡逻值勤、守护饮用水源23人(次),为夜间值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了3次全面的安全检查,对因地震损坏的和平路家属区房墙维修、加固80余平方米。
六、做好队伍建设工作,为事业发展固好本
以开展主题教育活动为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展“三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识,加强理论学习,开展深入讨论,先后召开支部党员学习大会12次,干警均写出了心得体会和自查报告。一年来,办公室干警的政治素质、业务素质和职业道德素质不断提高,政治意识、大局意识、责任意识进一步牢固树立。
同时在部门内积极倡导实干奉献精神,营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育,使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨,经得住工作艰苦,耐得住生活清苦。二是注重整体团结,强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。今年以来,办公室人员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境,心齐、气顺、劲足,促进了全年工作任务的圆满完成。
秘书工作总结【篇7】
我叫______,28岁,大学本科文化。20__年在望城县政府参加工作,20__年2月借调到芙蓉区政府办公室秘书组工作。主要承办国土、建设、城市管理、环保等方面工作文件、综合材料的起草与印制,人大代表提议、政协委员提案办理,领导决定和批示事项的督查督办,全区重大中心工作和领导交办的其它工作,先后联系区长。工作中,我勤奋学习,奉公守法,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务,政治思想素质和业务水平、工作技能不断提高。现将近1年的工作情景简要汇报如下:
一、勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高
(一)向书本学习,提高理论修养。
工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文逊》、《wto与行政管理》、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。
(二)向领导学习,提升管理本事。
自我倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,进取向身边领导学习。围绕领导思路,自我有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中进取参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的本事不断增强。
(三)向实践学习,提高工作本领。
自我牢固树立“干中学、学中干”的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。
我先后被抽调参与了20__年创立优良人居环境、20__年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作中,自我主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。经过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作本领。
二、着力锤炼,文字功底和思维本事切实增强
(一)苦琢苦磨,锤炼文笔。
工作要求有较强的文字表达本事和逻辑思维本事。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,经过勤写苦练,着力提高自我以文辅政水平。在20__年初____老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善,帮忙了我区城市建设中瓶颈问题的顺利破。3年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字材料共30余万字。
(二)深入调研,进取谏言。
掌握准确及时的信息是领导做出正确决策的重要依据。3年来,我走遍全区13个乡镇、4条街和几乎所有工作部门,收集了很多第一手资料,上报各类信息200多条,其中被市、区采纳80余条。对热点难点我认真分析思考,努力提出有针对性和操作性的对策提议,先后撰写了《____区乡镇国土所现状调查》、《浅谈经营城市》等多篇调研文章,有效发挥了助手和参谋作用。
(三)狠抓细节,严谨细致。
我牢固树立“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自我始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自我先后参加了历年全区“三代会”、政府扩大会、招商引资会等接待工作,总是研究周详、热情服务,得到了领导的好评。
三、努力实践,协调意识和办事本事综合提升
(一)努力做好协调督查工作。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创立优良人居环境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。我及时了解情景,耐心解释、多方协调,促进了问题解决,保证了创优工作顺利经过全省环保大会检验,自我也得到了很大锻炼。在市长热线电话的转办中,我都热情为群众服务。有群众反映和大市场附近路灯连续几天不亮,居民生活很不方便,我立即协调市政所整治,仅用半天时间就更换了破损的器材,事情得到圆满解决后群众打来电话表示感激,自我也感到由衷的高兴。
(二)兢兢业业完成办理工作。
连续3年我独立承办区政府人大代表意见提议和政协委员提案办理工作。工作中,我从全区实际情景出发,认真分类归总,疏理出承办单位,并逐一落实,确保了办理工作在规定时间内的顺利完成,使代表和委员们反映的问题件件有着落、事事有回音。
区政府认真办理人大代表意见提议的事迹在《人民权力报》上得到了刊载,自我还获得了全区20__、20__连续2年的办理工作先进个人。
(三)在处突应急工作中锻炼成长。
政府工作处在改革发展的一线,各种矛盾纷繁复杂,临时性工作和紧急性任务比较多。3年来,我多次参与现场处理马吃水征地补偿群体性上访、鸿化煤渣场附近村民阻断交通、民工因拖欠工资上访等突发性群体事件。在各类处突应急工作中,着力锻炼了自我的应急本事和素质,掌握了必须的工作技巧。在参与今年的防控工作中,自我坚持17个昼夜连续奋战,全面掌握情景、及时反馈信息、冷静应对疫情,为我区成为全市唯一的无疫区做出了自我的贡献。
虽然我在工作中取得了必须的成绩,但还存在必须的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成;二是自身知识还需要不断更新和提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自我培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
秘书工作总结【篇8】
1.抓政策引导,营造企业上市氛围 。
为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化.组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件.申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市).区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。
2.抓组织培训,增强感性认识。
为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性.主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会.深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司.8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。
3.抓上市培育,积极储备优质资源。
在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”.“五新”的标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技.高成长,新经济.新服务.新能源.新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河.中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细.金联星.福湘木业.巴陵油脂等正在进行股份制改造。同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市).区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特.中科电气.胜景山河.金联星.中创化工.巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。
6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事.领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
半年年来,我主要完成了一下工作
1.文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转.阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办.传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打.修改.附件扫描.红文的分发.寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2.秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示.工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细.耐心。一年来,对于各部门.各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的'特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3.行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调.沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4.企业文化活动积极参与
半年来积极参与了公司的打球运动.员工娱乐活动.桂平爬山活动.各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌.更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
秘书工作总结【篇9】
总经办秘书工作总结
一、引言
作为总经办秘书已经有两年的时间了,回想起这段经历,不禁感慨万分。这份工作富有挑战性和变化性,要求充分的沟通能力、协调能力和组织能力。在这两年里,我积极适应,并不断提升自己的能力,用心履行工作职责,并且取得了一定的成绩。下面,我将从三个方面对我的工作进行总结:工作内容、工作中的难点与收获以及对未来的展望。
二、工作内容
作为总经办秘书的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 接待工作:负责接待来访者,为领导安排会议和座谈会的参与者提供服务。这项工作要求具备良好的沟通和接待技巧,能够高效地协调各方的需求并保持良好的工作秩序。
2. 文件处理:负责处理总经办的文件、合同和报告等。这包括收集、整理和归档,确保文件的安全和完整性。在这方面,我通过规范化的文件管理流程,提高了工作效率和文件处理的准确性。
3. 行政事务处理:负责行政事务的协调与处理,包括办公室设备的管理、办公用品的采购和维护、会议室的预订等。我在这方面注重细节和效率,努力提供一流的行政支持服务。
4. 组织会议活动:负责组织总经办的各类会议和活动。这要求我具备良好的组织能力和协调能力,确保会议的顺利进行以及活动的成功举办。我也积极学习并应用新的会议组织技巧,提高了会议效果和参与度。
三、工作中的难点与收获
作为总经办秘书,我面临了一些难点,但同时也取得了一些收获。
1. 难点:对于新进来的人事和信息的快速适应是一个挑战。随着公司的发展和调整,总经办的组织结构和流程也在不断变化。因此,我需要及时了解新的要求和变化,并适应新环境。此外,总经办的工作安排紧凑且多样化,需要快速处理不同层级的工作任务。
2. 收获:通过与各个部门的合作和沟通,我学到了很多关于公司运作的知识,例如人事管理、预算编制和绩效评估等。此外,通过组织会议和活动的经验,我提高了自己的协调能力和团队合作能力。我也不断锻炼自己的沟通技巧,能够与各级领导和同事进行良好的合作和交流。
四、对未来的展望
对于未来,我将继续努力提升自己的能力,更好地履行总经办秘书的职责。
1. 学习与成长:通过持续的学习和培训,我将不断完善自己的专业知识和技能。我计划参加与秘书工作相关的培训课程,提高自己的综合素质。
2. 提高工作效率:我将进一步加强时间管理和工作规划能力,以提高工作效率和处理复杂任务的能力。我也会积极寻求技术支持和自动化工具,来简化工作流程和提高工作质量。
3. 加强沟通与协作:我将不断提升自己的沟通和协调能力,与其他部门和同事建立良好的合作关系。我会积极参与公司活动和团队讨论,以提高自己的团队合作和领导能力。
总之,我将以积极的态度和专业的精神,不断提升自己的能力和素质,更好地发挥总经办秘书的作用,为公司的发展贡献力量。
五、结语
总经办秘书工作对我来说是一份充满挑战和机遇的工作。回顾过去两年的工作经历,我学到了很多,也得到了领导和同事们的肯定和支持。在未来的工作中,我将不断提升自己,以更好地服务公司和领导,为公司的发展做出更大贡献。我相信,凭借我的能力和努力,我可以在这个岗位上取得更好的成绩。
秘书工作总结【篇10】
谈秘书的文秘工作
专业:09 文秘班:1班 姓名:薛敏 学号:
5秘书工作和承担的重要职责,秘书与机密工作有着密切的联系。在这样一种科技飞速发展、利益多元化的新形态下,我国保密工作存在诸多问题,这些问题严重威胁着各单位、各部门乃至国家的经济政治利益。 .因此,必须探索解决这些问题的措施,使我国的保密工作开创新局面。关键词:保密类型:保密要求:保密含义
秘书工作是一项非常全面的工作,秘书工作的内容包罗万象,繁多复杂,其中秘书工作是重要的组成部分。秘书工作。责任。由于秘书的特殊身份、地位和工作条件,秘书接触到的大量机密,直接关系到组织乃至国家的生死存亡。秘书必须把保密放在极其重要的位置,不能马虎或马虎。
[5]{1}
我。秘书工作的关系及意义
关系:
< p> 1.秘书是保密工作的直接参与者。作为领导的助手、参谋和智囊,秘书的工作范围几乎涉及组织的方方面面。因此,秘书是保密工作的直接参与者,秘书的保密工作如何做有着直接的影响。组织的发展和未来。2.秘书全程参与保密工作。 例如,在企事业单位或政府部门,一些秘密会议,如重大决策,一般由秘书到场做会议纪要,而秘密文件的传递、登记、批准、转载。 、入库等流程也大多是通过书记之手。
含义:
1.保密事关国家命运
一个国家的存在和发展首先关系到国家的军备和国防。在日趋激烈的国际“情报战”和“技术战”下,国家机密,特别是军事机密,往往成为敌对势力窃取的主要目标。国家机密特别是军事机密一旦泄露,将直接威胁国家安全,甚至决定国家生死存亡。
2.保密工作事关社会稳定
稳定的政局是改革开放和经济建设的重要保障。保密的作用是保障改革开放和现代化建设的顺利进行。保密工作的质量往往影响社会的稳定。国家机密或单位机密一旦外泄,将成为一个国家、一个地区、一个部门、一个单位不稳定的重要因素。
3。保密工作事关经济社会发展
经济是基础,科技是第一生产力。一个国家、一个地区、一个企业的地位和实力,首先取决于经济发展程度和技术进步程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下,国家和国家、部门和部门、企业和企业一方面严守自身经济科技情报,另一方面,加大窃取对方经济技术信息的力度。科学技术信息。因此,做好新形势下保密工作,特别是经济技术方面的保密工作,已成为保密工作的重要组成部分。
4.保密关系到领导的成败
自古以来,保密与领导密不可分。这是因为:书记在领导和中央机关的身边工作,经常接触到各种秘密,包括党和国家的核心秘密。他们不仅知道秘密早、知识面广,而且还直接管理各种机密事项,如会议保密、文件保密、通讯保密、信访保密等。秘书和秘书工作的保密性要求秘书严格保守秘密,做好秘书机构的秘书工作。文秘组织如果出现失利、泄密、盗窃秘密,将直接影响领导工作,甚至造成领导工作失误。
[4]
2.秘书工作原则
1.积极预防的原则; p>
2.突出重点的原则;
3.存留原则;
4.内部和外部还有其他原则。
[6]
3.秘书的秘书工作类型
1.文件保密
文秘部门经常需要处理各种文件、资料、图表等,这是文秘工作的一大特点,而这些文件有很多是保密的,也有一些是保密的。甚至是最高机密。因此,文件秘密工作是文秘部门最频繁、最基本的秘密工作内容。为文件保密,秘书应注意四项检查:一是文件的接收,文件是否属于部门接收范围,文件是否齐全;二是文件流转等,必须严格按照文件流转范围进行。三是文件的保管。所有收到的文件必须认真登记和妥善管理,极其重要或绝密的文件必须送交专门的机密和机密部门管理;四、照顾好自己,秘书人员要有强烈的保密意识,不该看的坚决不看,不该说的坚决不说。
2。会议保密
召开重要的内部会议时,应在会前做好保密工作,并做好必要的保密安排。会中及会后,会议是否公开、何时公开,由领导机关和领导决定;正式公布前,秘书不得外泄。高层领导在会上的重要讲话和重要内容,不得随意传播。会议结束后,秘书人员应到会场和与会人员的住处检查会议重要文件是否丢失。会议签发的文件如需退回,应办理退回手续。规定参会人员可以带回的证件,归还后也需交由政府安全部门妥善保管,不得由个人保管。
3.新闻报道和出版物的保密性
企事业单位的秘书部门与新闻机构有很多联系,很多新闻机构和部门的材料也来自于秘书人员。因此,除机关宣传等职能部门外,书记员还应检查举报或发布是否涉及本单位的机密,或者在请领导确定举报范围、内容的基础上报告的内容是适当的。加工。
4.科技及涉外活动的保密
我国科技发明创造、我国独特的工艺技术等,应有很强的保密观念。秘书部负责对外接待工作时,不得泄露有关保密事项。遇到问题,要主动向当地负责此项工作的领导机关及时请示。要防止外国人以参观、访问为由窃取科技秘密。
5.电信设备和通信是保密的。
使用电信设备进行通讯是文秘部门发布和上传信息的有效手段。各单位秘书部越来越多地配备了各种有线和无线电通讯设备。在使用这些设备时,必须按照相关保密规定进行,以防被监控和窃听。
6.经济军事信息保密
秘书人员负责重要经济动向和经济法规的制定和执行;对驻军、驻军、动员等军事形势和事态发展,必须严格保密,防止不法分子窃取经济军事信息,或因工作疏忽,造成经济军事信息丢失。这将给国家和单位造成巨大损失和极其严重的后果。
7.现代办公设备的保密管理
随着社会的进步和科技的发展,一些自动化的办公设备如电脑已经在办公室里变得很普遍。由于计算机存储量大,机密往往非常集中,一旦泄露,损失会非常大。这需要注意计算机管理。和使用。如果一些单位和部门的电脑联网,就更需要做好安全防范,防止“看不见的手”窃取机密。此外,复印机、传真机、对讲机、无绳电话、录音机、录像机等许多现代办公设备应时刻注意安全和保密问题。
[1]
四、秘书的秘书工作内容
从保密内容看信息,不同的组织会为自己划分保密范围,但每个组织都会规定一些特殊类型的信息需要保密,包括:
1.人员信息
2.财务信息
3.产品信息
4.客户信息
[3]
V.秘书保密要求
来自承运人的信息的安全性和保密性通常包括:
1.口头信息的安全性和保密性
(1)在岗前培训中,员工被告知不要谈论组织内外有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲戚;
(2)在未确认来电者身份和是否有权接收信息信息的情况下,请勿通过电话、手机或电话答录机进行保密;
(3)只向组织允许的访问者提供信息,超出范围时向主管报告;
(4)按照会议要求传达会议信息。
2.纸质信息的安全和保密
纸质信息包括文字、表格、图形等信息,为保证纸质信息的安全,可以采用以下方法:
(一)收到的任何保密文件、资料等必须签字登记;
(2) 纸质文件或其他机密信息只能分发或传阅给授权人员,并且必须签收; ,以防丢失机密或零散丢失;
(4)所有机密信息应分类存放在专用文件夹内,明确标明“机密”,并保存在带锁、防火的柜子内;
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(5)离开办公室时,不要将机密资料和文件留在办公桌上,锁在抽屉或柜子里,锁好门窗;
(6)邮寄保密资料,信封应密封并注明“秘密或机密”;
(7) 为保证安全,高层信息可由工作人员亲自送达收件人;
(8) 复印后应带走机密原件,并不要把它留在玻璃上;及时在传真机处收集;
(10)非常重要和不经常使用的纸质信息可以缩微保存在银行保险箱中。
3.电子信息的安全性和保密性
(1)电脑显示器应放置在别人看不到屏幕的地方。接近时,应迅速关闭页面或关闭亮度,或保存信息并关闭显示; > (3)提交电子信息前,应与上级核对,不得提供给未经授权的人员;
(4) 每个用户都应该有自己的识别码,并且密码必须保密并经常更改;
(5) 密码应该用于保护计算机数据,并且应定期更换;
(6)电脑要经常检查和消毒,出于安全考虑,不要安装借用程序;
p>(7)重要文件要备份保存在安全和上锁的地方,但要记住,磁盘不能存放在过热或过冷的地方;
(8) 请勿将带有机密信息的软盘带出设备,以防数据不会落入不应该拥有信息的人手中;
(9) 可能应该在计算机上安装警报系统以防止信息被盗。
参考文献
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[2]董继超.总书记[M].北京:中央广播电视大学出版社,1996
[3]段炳仁.论秘书长[M].北京:京华出版社,2004
[4] Beauchamp, George.课程论[M].北京:人民教育出版社,1989
[5]袁卫国.秘书学[M].北京:高等教育出版社,1987
[6]杨路平.论现代办公条件下秘书的秘书工作[J].黑龙江教育学院,1994,(06)