酒会的方案(锦集八篇)

【#实用文# #酒会的方案(锦集八篇)#】方案的标题要即论点，也就是针对性强，为了更有效率的工作。我们有必要制定具体的方案，方案应该从哪些方面入手？好工具范文网编辑为您精心整理了“酒会的方案”的一些相关范文，读完之后您或许会有些新的感受！

酒会的方案(篇1)

一、活动时间：

X月X日

二、活动地点：

华美达酒店

三、活动主题：

年春节报答酒

四、活动定位：

为了报答新老客户对支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，

打造人脉传奇，进步项目在行业及公众间的着名度，从而有利于项目下一步的开发。

五、活动目的`：

1、维系宾客关系，培养忠诚客户;

2、树立项目品牌形象，进步项目着名度;

3、向客户先容公司未来的发展趋向和经营理念。

六、邀请对象：

公司新老重要客户

七、邀请人数：

视具体情况而定

八、出席职员：

公司领导、营销中心全体员工

九、协助部分：

公司办公室及中心各部分

十、场地布置：

1、酒店正门放置水牌;

3、宴会厅门口设报答酒会嘉宾签到处;

4、宴会厅悬挂酒会横幅;

5、采购一定数目的胸花，当天由迎宾职员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重;

6、安排工作职员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。

十一、活动流程：

1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

2、主持人公布报答会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

3、公司员工自备节目表演及抽奖;

4、报答会完毕，酒会开始;

5、报答酒会圆满结束

十二、抽奖环节奖品设置建议：

视具体情况而定

十三、活动筹备：

1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函;

2、范文写作提前落实报答酒会所需款项，确认所需物料采购定单;

3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案;

4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。

十四、经费预算：

视具体情况而定

酒会的方案(篇2)

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20__年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬20__年，再创佳绩。

二、新年酒会辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20__年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出 ◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

八、酒会流程：

18：30-19：00 来宾签到

19：00-19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15-20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：00-22：10 交谊舞会

22：10-22：20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

酒会的方案(篇3)

邀请函亲爱的成都金谷房地产

我们经历了春天的浪漫，夏天的温暖，秋天的丰盛，现在我们进入了享受的冬天。圣诞节和新年的到来，让这个宁静的季节充满了欢乐和温暖。

在这样一个时节里，四川好搭档精英俱乐部特邀您共同主办“超越·金河谷之夜——四川好搭档精英俱乐部新年酒会”活动！

四川好搭档精英俱乐部是一家经四川省民政厅和四川省文化厅批准成立，致力于为现代各行精英量身定做文化交流和服务平台的民间社团组织，现有的会员包括**要员、大型国有企业或外资企业中高层管理人员、集团公司董事长、主流**单位领导、中小企业总经理等社会精英人士近千人。

届时，我们近300名精英会员将携2009年的丰收，在年底与大家一起分享燃烧的岁月；这些成员也很有可能成为你们未来的重要伙伴，为2010的努力打下良好的基础。这一次酒会，也是建立人脉、宣传品牌、拓展市场、分享信息、整合资源与共创辉煌的绝好契机，将对您的企业品牌和自身品牌进行有效的推广。

同时，您可以加入四川好伙伴精英俱乐部，结识同行业和相关企业中的优秀企业家。强强联合，迅速开拓您的市场！

酒会的方案(篇4)

身着白色旗袍的礼仪小姐在酒会门口迎宾。

白色桌布装扮的鸡尾酒长方形条桌位于会场中央，上面摆放马提尼酒杯所呈装的红酒;欧式铁艺圆形小餐桌4张位于方桌四周，配以白色桌布装点，用于摆放鸡尾酒会点心、水果以及鸡尾酒纸巾(它不同于一般的餐巾纸，它更小巧、可爱、设计新颖、独特。鸡尾酒纸巾可以是白色的，也可以是其他浅色的;可以是绸缎的，也可以是亚麻布制作的)。

身着制服的4名服务人员，2名分列小餐桌周边为来宾提供糕点服务，2名穿插为来宾提供相应服务(酒水、纸巾等)。

身着晚礼服的服务员巡场为来宾送酒服务，扮靓酒会风景。

舞台上身着燕尾服的萨克斯师和小提琴师弹奏舒缓的乐曲为来宾助兴。

14:00 门口2名礼仪小姐就位，迎接来宾入场;(来宾入场时，弯腰、手势邀请等礼仪)

14:25 暖场钢琴现场弹奏，室内灯光采用酒店灯光;调酒师入场准备;服务员分立软饮料桌2侧;

14:30 来宾入场，服务员开始插端酒服务，在糕点区配备2名酒店工作人员为来宾提供服务;

备注：萨克斯和小提琴准备5-6首曲目，循环演奏。

调酒师表演后的酒水，如来宾不好拿，建议由模特端杯在主持人引荐下赠送给重要来宾。

鸡尾酒会的形式活泼、简便，便于人们交谈。招待品以酒水为重，略备一些小食品，如点心、面包、香肠等，放在桌子、茶几上或者由服务生拿着托盘，把饮料和点心端给客人，客人可以随意走动。

鸡尾酒会不设座椅，仅设桌子、茶几等，因此要端着盘子站着进餐。

有时客人需要自己去吧台取酒，服务生也会端着托盘走动，客人可选择小食品或饮品。

鸡尾酒会不设刀叉，小食品有的可用牙签取食，没有牙签的可用手拿，因此纸巾必不可少。

因为有时用手直接拿食品，比如小点心、饼干之类，而又经常需要和人握手，因此左手持杯，保持手的清洁非常重要，餐巾纸必不可少，以便随时擦手。

用完的餐巾纸可丢进垃圾箱或在服务生经过时交给他们。

酒会的方案(篇5)

建议书敏捷地产

时间：2011/9/5

呈送：谭总

递呈：郭总

发送部门：营销中心-中山锦绣阳光花园规划部页码：2

报告内容：锦绣阳光花园9月10日开盘举办鸡尾酒活动方案锦绣阳光花园9月10日开盘举办鸡尾酒活动方案一、活动目的

按照推广计划，锦绣阳光花园将于9月10日推出12期18座洋房，为了体现认筹客户所享到的优厚待遇，提升阳光花园形象，促进认筹客户签约成交，我部建议在10日开筹当天，针对认筹客户，提供一份专门为其准备的鸡尾酒以及营养早餐。

2、主题：灿烂阳光花园鸡尾酒会

3、时间：9月10日4日上午9:00-12:00。地点：锦绣阳光花园销售部

五、活动内容

联合坦洲知名西餐厅，由对方提供鸡尾酒制作食材、餐具、酒杯制作器皿等，同时配备调酒师、服务员。当顾客来到销售部时，酒保会送上一份特制的鸡尾酒和一份营养丰富的早餐。

六、预算

以下是这次鸡尾酒会所需的材料

预计每份营养早餐+鸡尾酒单价为50元/份,结合目前认筹人数，我部建议准备70份为宜，综上，本次活动预计费用为3500元。实际支出以采购部和西餐厅最终确定的**为准！

以上材料费包含在9-10月**计划材料费中。

以上安排可否，请领导指示！

酒会的方案(篇6)

篇一：鸡尾酒会策划案

旅游管理系

鸡尾酒会策划书

——旅游管理系团总支、学生会

海南大学旅游学院旅游管理系鸡尾酒会策划

一、活动可行性分析：

1为举办本次活动，我部特别邀请了精通鸡尾酒会筹备的指导员；

2.我系设有“国际酒店管理专业”，该专业学生将会为此次鸡尾酒会的成功举办提供有力的人力及智力方面的支持。

3.旅游学院有可供举办“鸡尾酒会”活动的场地（旅游学院四教行政报告厅）；

4本次活动得到了旅游管理部总支、学生会辅导员王婷婷等多位老师的支持和肯定；

5旅游管理系学生会外联部正积极筹集活动经费。

6.旅游管理系团总支、学生会有着一批务实的学生干部，他们对举办各种活动具有很强的能力，并且经验丰富，为此次活动的成功举办打下了良好的基础。

二、活动背景

今年是海南建设国际旅游岛的第二年。建筑工程正在一步一步地、如火如荼地进行。为响应“国际旅游岛建设”的号召,海南大学旅游学院“第十届旅游风采节”又拉开了大幕。

去年九月刚刚成立的旅游管理系，为了认真落实教学与实践相结合，加深学校与学院以及我院各系之间经验成果的交流，促进老师与老师，老师与同学，同学与同学之间更好的沟

举办这场鸡尾酒会，是为了给大家提供一个交流意见的平台，并借次鸡会展示我部成立一来所取得的成绩。以期大家能够在交流中得到成长，在沟通中增进了解，在**中寻求共进。

三、活动目的

1本次鸡尾酒会将扩大旅游风情节的影响力，充分展现旅游学院的魅力，展现海大的风采。

2、借此次鸡尾酒会，进一步加强海南大学与旅游学院之间的交流，增进旅游学院各系以及各系师生之间的了解，给学生提供一个扩大交际圈的绝佳机会。

3、借此次鸡尾酒会，给同学们提供一个非比寻常的人际交流平台，让同学们借此平台，体验外国交际文化及其社交方式。

4本次鸡尾酒会将扩大我院文化素质氛围，丰富学生课外文化生活。

5、借此次鸡尾酒会，给学生一个展现自我的平台，锻炼学生的交际能力，以期让学生成为能为未来海南国际旅游岛建设服务的高素质旅游人才。

酒会的方案(篇7)

活动名称：太阳城首批业主接待会

时间：2004年8月8日19:40-21:40

活动地点：太阳城后广场

现场包装：顺驰工作人员（男女现场工作人员穿着晚礼服出席）；西方著名**表演管弦乐队（由大提琴、小提琴、钢琴、萨克斯管等组成）；演奏区（西洋名曲演奏乐团）；烧考区（由专人负责烧制，旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯，选定一个吉他手弹奏歌曲，地点：广场旁的小树林）；业主聚集区（桌椅、烛台、饮料）；酒水盛放区

材料及道具：荣誉业主礼品（精美盒子派克笔、水晶标识盒）；12张大圆桌；150张凳子；红酒（长城干红、威士忌等）；蜡烛灯台；水果；西餐饮料（可乐、雪碧）；啤酒；高脚酒杯；幸福接龙活动简章；幸福接龙推荐函；荣誉业主勋章

幸福接龙规则：

1、优惠政策：凡在太阳城购房客户都称老客户，老客户每成功推荐一名客户购房，获赠物业费一年，新成交客户获赠太阳城购房款1%；

2、幸福接龙优惠确认：老业主凭“幸福接龙推荐函”第一联和新客户“幸福接龙”第三联到太阳城销售中心设置的专区办理相关手续。

《太阳城推荐购房协议》协议书主要内容：幸福接龙章程条条款，顺驰和业主双方签字并盖章

活动流程：

1. 19:30 演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。

2. 19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通

三。20:00，顺驰县长致谢敬酒

4. 20:40 顺驰领导宣布“幸福接龙计划”启动，介绍“幸福接龙”细则

520:45，客源组协助销售管理组向业主发放礼包，包括派克笔；幸福接龙活动简章；幸福接龙推荐函（五份）；荣誉业主勋章

6. 20:05-21:10 置业顾问引领业主相互介绍认识，特别是入住同栋楼房的业主，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。

721:00，顺驰领导再次祝酒，并宣布了燃烧考区的开放信息

821:05工作人员引导顾客到烧烤区

人员配置：

现场房地产顾问（负责客户接待、客户沟通、客户接绍、礼品发放、快乐纸牌活动讲解）

客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）

策划组（活动全过程总控，紧急情况下的应急处理，**接待，配合现场营造氛围）

服务组（酒水**）

保洁组（现场卫生清理）

安保团队（现场秩序维护、道具和设备处理）

**合作：荆州**、荆州晚报、电视台、广播电台

深圳百思勤·荆州项目组

2004年7月27日

酒会的方案(篇8)

酒会策划表及流程

酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会，展览酒会，时装发布会。签约仪式，时尚派队等。

要依年龄不一样而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。

商业酒会，如产品发布会，年末公司内部酒会等，要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。

以年轻人为主的酒会，主要以创意为首了，那里没有太多规则，让众人高兴是第一位，以西方为主的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想。能够参考一下欧美电影，再结合美食，节目，舞会等。

酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

透过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排：

一、场地选取

一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办，个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因，推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇花试调酒等精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地状况）

六、酒会流程（根据状况不一样而进行设置，下方只是一个例子）

18：30－19：00来宾签到

19：00－19：15介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15－21：00各种精彩演出，互动抽奖

21：00－22：10交谊舞会

22：10－22：20户外大型烟花汇演（根据实际状况而定）

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬资料如下：（例子）

（封面文字资料）

“_____________”鸡尾酒会

请柬

___________________公司

尊敬的______

您好！感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖！

2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时光，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

2008“_____________”鸡尾酒会

详细地址：___________联系方式：_____________

酒会资料：

XX：XX－XX：XX来宾签到

XX：XX－XX：XX介绍主要来宾及主要领导致辞

XX：XX－XX：XX酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

XX：XX－XX：XX精彩文艺表演、抽奖

XX：XX－XX：XX交谊舞会

XX：XX－XX：XX户外大型烟花汇演

推荐着装(只限与比较正规的高档酒会，能够更改)

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

八、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方带给）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，理解客人的邀请共舞，理解与客人的合影等。

◆领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可理解客人邀请共舞。

◆礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

项目报价金额（元）备注

演员__________

公关模特____人

领舞4人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰分项另附单据

摄像师2人

摄影师2人

礼仪10人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息发布

不可预测费用

合计______元RMB

十、筹备进程

日期筹备项目

XX月XX日前确定举办场地时光

XX月XX日前确定演员及节目单

XX月XX日前确定酒会菜单、酒水

XX月XX日前确定会场布置方案

XX月XX日前确定所有工作人员

XX月XX日前网络发布酒会消息

XX月XX对所有工作人员进行培训

XX月XX日前筹备好酒会的全部工作

XX月XX日前发出邀请函

XX月XX日前基本确认参会人员

XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。