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通知公文写作(集合六篇)

2024-02-28 14:39:06 通知公文写作

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通知公文写作(篇1)

尊敬的各位学员:

大家好!为了更好地帮助大家掌握公文写作技巧,我们将于2023年5月18日(星期X)举办一场公文写作培训。本次培训由我们的专家授课,内容涵盖了公文写作的各个方面,包括公文格式、语法、标点符号、用词技巧等。

本次培训将安排7节课,每节课 lasting约20分钟。课程结束后,我们将提供大量练习材料,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次线上讨论,让大家分享自己的经验和心得。

为确保本次培训的质量,我们将采取以下措施:

1. 培训内容由我们的专家精心编写,确保涵盖公文写作的各个方面。

2. 培训采用互动式教学,让大家在课程中积极参与,互相交流。

3. 培训结束后,我们将提供大量练习材料,帮助大家巩固所学知识。

最后,我们希望大家能够积极参与本次培训,提高自己的公文写作技巧。如果有任何疑问,请随时联系我们。

谢谢!

此致

敬礼!

XX公司

2023年5月1日

通知公文写作(篇2)

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团:

为进一步加强和改进各单位文秘工作,促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化,全面提升我校公文写作的业务水平,学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下:

一、培训宗旨

开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质,掌握公文工作所需的专业技能,帮助其科学高效地处理公文事务,从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。

二、培训对象

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院(系)相关文秘人员也可参加。

三、培训内容

(一)规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式;

(二)撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等;

(三)公文主题词的标注。

四、主讲人

黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群

五、培训时间及地点

20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 学校行政楼113会议室

六、培训要求

(一)各单位要高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训。

(二)参加人员要端正学习态度,针对公文处理中实际存在的问题,找出差距,认真听课,做好笔记,确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。

(三)自觉遵守培训纪律,按时到会。会议期间请关闭手机,无特殊情况,不得请假。

七、报名办法

各单位请于20xx年5月15日(周一)下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。

联系人:刘勇、杨玉英,联系电话:86414131、86413199

八、有关事项

(一)学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作,组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励(具体办法另行通知)。

(二)学校办公室为参加培训人员准备相关的培训资料。

特此通知。

通知公文写作(篇3)

一、通知特点介绍

通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有:

1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。

2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。

3、内容单纯、行文简便。

4、具有执行性,多用于下行文。

二、具体写作方法:

申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文,对格式而言,通知比较明确,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成,这部分通过题干即可得出。对正文而言,需要仔细审题明确写作目的,然后再通过材料得出正文的主要写作内容,一般由开头、主体、结尾三部门组成。

开头部门交代背景或发文是由,是由有目的式、原因式、问题式等等,主体部分主要是通知的具体事项,结语部门可用习惯用语或自然收束,例如以上就是关于---的通知,特此通知等。

三、范文示例

通知公文写作(篇4)

通知公文写作格式方法

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。

2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。

3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

通知公文写作(篇5)

尊敬的各位学员:

大家好!为了提升公文写作水平,提高行政效率,我们将于2023年3月18日举办公文写作培训。本次培训将涵盖公文写作的基本要素、写作技巧、格式规范等方面的内容,旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识和方法,提高写作水平,为行政工作做出贡献。

时间:2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00

地点:XX大学XX教室

培训内容:

1. 公文写作的基本要素

2. 写作技巧

3. 格式规范

4. 案例分析

5. 实战演练

请学员按时参加,并在培训结束后提交完整的作业,以便我们进行评分和反馈。谢谢!

此致

敬礼!

XX公司

XX部门

XX日期

通知公文写作(篇6)

公文写作基础知识:通知

一、通知的特点

1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。

2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。

3.一定的指导性。通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。

4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。

二、通知的分类

(一)发布指示的通知

这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。

(二)颁发规章的通知

除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短,全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。

(三)批转、转发文件的通知

将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。

(四)晓谕性通知

这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。

(五)任免通知

任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。

(六)会议通知

这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。

三、通知的写法

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

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