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工作总结行政(篇1)
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下。
一、把事情细节化、条理化、规范化
行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
二、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
工作总结行政(篇2)
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,***x年即将结束!
自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
工作总结行政(篇3)
自年初以来,乡党委、政府高度重视公共行政服务代理工作,责成相关部门开展此项工作,使得该工作稳步发展,半年来,我乡做了如下工作:
一、建立组织机构
乡党委、政府研究决定成立了由政府副乡长为组长,项目办职员为成员的公共行政服务代理领导小组,明确责任,同时进行了有关法律、法规及行政服务代理业务知识,增强工作的责任心,使得更好完成此项工作。
二、健全制度建设
根据东哨乡实际情况,规定了代理服务项目、政策依据,办事程序等,同时建立健全服务承诺制度,责任追究制度,首要问责制度及代办行为准则等,为更好开展此项工作提供了可靠保障。
三、业务工作
半年来,公共行政服务代理小组按上级文件要求积极开展此项工作,主动为企业提供代理服务。同时建立代理事项的台帐。半年来,东哨乡公共行政服务小组受理并代理服务5起,在承诺时限和职责范围内,办结率和准确率达到100%。
四、规范服务
半年来,东哨乡公共行政服务代理工作人员严格按照要求受理代理服务,主动为企业提供优质服务,同时在工作中,严格规范自己的行为,没有出现搭车收费和收取代办费的现象,为东哨乡树立了良好形象。
总之,半年来,东哨乡行政服务代理工作在乡党委、政府的正确领导下,取得了一定成绩,但我们也存在一些不足,在以后的工作中,我们将完善各项规章制度,规范服务行为,使得此项工作取得更好发展。
工作总结行政(篇4)
不知不觉,我进入已经一年多了。前台行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这一年以来的工作做一个总结:
一、学习了大量工作相关知识
1、我花了近时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。
2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。
4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对xx市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。
二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作
1、这两个月我完成了从第x期到第x期的全体员工会议纪要、xx部第x期会议纪要、xx部第一期会议纪要,发布了“号的公司公文”,并在公司平台予以展现。
2、根据工作需要,对xx公司和xx公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。
三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录
1、由我和一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了x经理。
2、重新制作了员工花名册,在平台里面录入了所有员工的个人资料。
3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。
四、把办公用品纳入到公司的统一管理之中
1、我和一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。
2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从20xx年开始实行。
来这两个月学习了很多,收获了很多。我懂得事情轻重缓急,做事较有条理。在工作中虽然学到了一些知识,但还是学的不精,在以后的工作中我会积极向同事请教,努力学习,把在学校学到的理论知识运用到实践当中,争取做一名优秀的员工。在20xx年我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。
前台行政文员社会实践总结(二)
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
一、工作质量、成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
二、专业知识、工作能力和具体工作
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的.修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
三、需要学习并实践的工作
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
四、工作态度
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
工作总结行政(篇5)
一、去年年工作回顾
去年年,在河南能源、永煤公司的正确领导下,永贵能源深入贯彻落实河南能源、永煤公司去年年“两会”精神及各项决策部署,以深入开展“三严三实”专题教育为契机,坚持“弄虚作假就是谋财害命”的工作理念,积极推进永贵能源3年战略调整目标实施。
1.安全工作:全公司实现安全生产,杜绝了人身伤亡事故,区域瓦斯治理完成调整计划。
2.煤炭产量:计划425.3万吨,完成379.06万吨,完成计划的89.12%。
3.总进尺:计划25802米,完成21131米,完成计划的81.89%;其中开拓进尺完成3830米,完成计划的85.83%。
4.营业收入:计划47.81亿元,完成22.58亿元,完成计划的47.22 %,同比减少7.6亿元。
5.利润总额:计划亏损1.34亿元,累计亏损5.85亿元(其中含财务费用2.83亿元),较计划增亏4.51亿元。
总结回顾一年来的工作,主要有以下几个方面:
(一)把握管理重点,持续弥补瓦斯治理欠账。通过推进防突、瓦斯管理等“一通三防”重点工作,全年杜绝了突出事故,瓦斯超限次数大幅度减少。一是创新并落实瓦斯治理制度。在配齐矿井通防、地测副总工程师及相关技术人员的基础上,创新并严格落实《矿井瓦斯“零超限”目标管理制度》、《视频验孔、封孔管理办法》、《防突管理补充规定》等防突管理制度。通过制度创新使公司防突管理和防止瓦斯超限管理做到了更加严格、细致、科学。二是推进瓦斯治理技术革新。对矿井抽放系统的改造,解决了部分矿井瓦斯抽放系统上的瓶颈;强力推进打钻视频系统的使用,避免打假钻、假封孔的情况出现;组织开展封孔新技术、新材料的探索,保证了封孔质量,提高了抽放浓度;组织水力冲孔技术研究,提高了抽放和工作面消突效率。三是加大打钻设备、设施投入。购置12台履带钻机,提高打钻效率,保证了区域瓦斯治理目标完成。去年年瓦斯治理投入1.15亿元,完成瓦斯抽采8474万m3,瓦斯利用3175万m3,施工钻孔工程145.43万m,施工抽采巷2019m,完善系统工程1991m,开采保护层29.88万m2,瓦斯治理达标煤量447.64万吨。
(二)强化安全管理,提升事故预防预控能力。牢固树立“弄虚作假就是谋财害命”的工作理念,全面提升事故预防预控能力。一是推进安全“双基”建设。通过实行“三级”考核体系,“三层”比重考核,“三力”对标提升等措施,持续提升“双基”建设水平。二是狠抓质量标准化建设。通过选树质量标准化标杆,实行“精品工程”量化评比考核,奖优罚劣,多措并举助推质量标准化建设实现新提升。三是强化隐患排查治理。制定综合隐患排查方案,明确了各专业系统需排查的5大项95小项重点内容,确保了隐患排查治理常态化管理。四是提升机电运输管理水平。以机电运输量化考核和采掘机电现场精细化管理为抓手,强化帮扶指导,促进机电现场管理水平稳步提升,确保了机电运输大系统的安全运行。五是严格安全责任追究。全年责任追究1349人次,罚款20余万元,停头面12次,停设备3次,免职6人,进一步强化了各级管理人员及职工遵章守纪的意识。
(三)加强指导帮扶,确保生产活动有序推进。一是强化管理帮扶。每月由分管副总经理牵头,组织各部室专业技术人员对各矿井实行对口帮扶,帮助基层解决管理难题。去年年永贵能源对基层单位累计对口帮扶轿子山矿沿空留巷技术的基础上,通过积极帮扶将沿空留巷技术推广到高山矿、黔金矿、五凤二矿,都取得了较好效果。三是引进外围帮扶。借助永煤本部四支整编队伍的现场帮扶,带动各矿现场管理水平提升。如轿子山矿经永煤城郊矿安装队帮扶后,回撤安装效率显著提升,分别在10天内安全高效完成了两个工作面的搬家及两个工作面的安装工作,刷新了永贵能源回撤安装时间最短记录。
(四)强化经营管理,积极抵御市场下行压力。一是严格指标考核。推行“班子月度基薪挂钩,调动各单位积极性。二是加强物资管理。开展实物资产清查建账工作,解决了资产管理责任不清,账卡物不符,帐外物资无记录等问题,使实物资产管理逐步实现良性循环。同时,加强闲置积压物资调剂,盘活闲置物资综采设备选型、源头采煤方式、运输过程控制、地面筛分管理等措施,合理控制产品质量和调整产品结构。同时,引入委托洗选加工合作模式,保证产品质量的稳定性。去年年销售商品煤发热量完成林东三矿等外部单位的钢结构加工、设备维修等业务,全年实现外部收入1226万元。六是瓦斯发电创收增效。全年瓦斯发电量共计5043.95万度,节约电费2521万元,争取瓦斯发电补贴1512万元。
(五)优化销售策略,打赢市场攻坚战。一是因地制宜,拓展销售市场。黔西南地区采取省内外客户保销量、贸易直销结合保价格的措施,达到了降硫、提价、降库、多客源的目的;毕节地区采取“高中端结合,南北东流动”措施,形成四家电厂、一家大型化工厂、多家水泥厂的客户群,北销至四川,南下占领塘寨电厂市场,搞好与大方、黔西、毕节电厂战略合作关系,并成为开阳化工最大的外部客户,全年销售平稳、有序;安顺片区有安顺电厂、黔东电厂等海螺水泥等市场客户,调剂销量提高售价,发挥安顺片区产量稳定、低硫稀缺、销售半径大的优势,确保了效益最大化和销售稳定化。二是强化考核,确保现金周转和产销平衡。通过考核回款额、回款质量、库存数量三项指标,全年回款率糯东硫分高、安顺断层多、政策性停产频繁等难题,保证了客户供货稳定性。
(六)持续深化改革,推进人力资源和薪酬结构调整。一是用工总量得到有效控制。目前永贵能源在册职工7477人,较2014年末减少1464人,完成总量减少5%的目标。二是薪酬分配向一线倾斜。通过优化薪酬分配体系,如10月份采取各级机关降薪10%,矿厂地面辅助岗位降薪5%的薪酬分配办法,将薪酬向一线关键岗位倾斜。去年年保证了基层一线员工的收入,生产单位采掘区队人均工资水平高于公司整体人均收入水平,较好实现了“规范管理人员的薪酬管理,工资向基层一线倾斜”的目标。
(七)强化团队建设,激发企业发展活力。一是抓班子队伍建设。通过干部考评,对基层单位班子和机关中层管理人员进行了重新调整,一批责任意识强、员工拥护的干部被调整到了领导岗位。二是开展挂职交流活动。选派32名优秀大学生到本部挂职交流,达到了预期效果。三是抓员工素质提升。全年各专业结合自身实际开展培训23972人次,其中安全资格培训1558人;入职转岗培训1900人;管理技术培训14581人次;工人技能培训5933人次。
(八)加强党群工作,凝聚企业发展动力。一是开展“三严三实”专题教育,在全公司营造了严、实的工作作风。二是组织开展安全大讨论、“安全标兵评选等活动,进一步增强了全员的安全意识。三是开展“弄虚作假就是谋财害命”形势教育活动,传播了理念,深化了认识。四是通过改进文化宣贯方式,选树先进人物典型,营造了浓厚的企业文化氛围。五是全面开展职工技能大赛和导师带徒活动。去年年共组织技术操作、连续体能三项团体第一名的佳绩。六是关注民生工程,服务职工群众。去年年资助困难职工103人,发放金秋爱心助学款10.7万元。同时,使用困难职工帮扶专项资金1.5万元帮扶2名意外致困职工。
与此同时,纪检监察、工会宣传、信访稳定、后勤保卫也做了大量的工作。去年年作为质量标准化水平持续提升、干部作风有效转变、员工素质稳步提升和团队执行力持续增强等方面的成效。取得这样的成效,是上级公司正确领导,以及全体干部职工共同努力、团结协作、奋力拼搏的结果。在此,我代表公司经理层班子向始终关心支持公司发展的各级领导,向广大干部员工及家属,表示衷心的感谢和崇高的敬意!
各位代表、同志们,通过总结分析过去一年的工作,永贵能源的发展还面临很多的问题和不足。一是采掘接替失调严重,区域瓦斯治理欠账较多。二是提质增效,算账抓生产,算账搞经营的意识不强,生产经营压力大。三是队伍不稳定,技术骨干人才和一线关键岗位人员缺口大。四是部分领导干部保生存稳运行的意识不强,思路不清,措施不力。这些问题和不足,都需要我们在今年年予以整改提升。
二、今年年工作目标
今年年作为实施持续攻坚的关键之年。坚决做好今年年各项工作,对永贵能源打赢战危机保生存攻坚战,实现永煤公司的坚强领导和大力支持下,团结带领广大干部职工,全面贯彻落实河南能源、永煤公司“两会”精神,牢固树立“弄虚作假就是谋财害命”的工作理念,认清形势,坚定目标,树立信心,持续转变干部作风,持续提升员工素质,持续弥补历史欠账,确保全年各项既定目标顺利实现。
今年年主要工作目标:
安全生产:公司整体实现零死亡,所有矿井瓦斯区域综合治理完成年度规划目标;安全质量标准化建设完成年度规划目标;杜绝一般以上环境事件。
煤炭产量:370万吨;
总进尺:30877米,其中开拓进尺4802米;
营业收入:18.78亿元;
利 润:亏损4.58亿元。
三、今年年重点举措
集团公司、永煤公司已经明确了今年年保生存、稳运行的总基调,结合永贵能源实际,我们要积极发挥主观能动性,坚定战略调整不动摇,坚持主动作为不退缩,围绕全年各项既定目标,重点做好以下几方面工作。
(一)固化安全理念,把握管理重点,夯实安全基础
我们要持续固化“弄虚作假就是谋财害命”的工作理念,强化“红线”意识和“底线”思维,始终将安全放在高于一切、重于一切、先于一切的地位,确保安全生产万无一失。
一要文化引领促安全。坚决锁定“零”目标,以对社会、对企业、对员工高度负责的态度,抓实安全生产工作。深入践行“弄虚作假就是谋财害命”的工作理念,彻底杜绝“五假三松一滑坡”现象;持续贯彻事故警示教育的反思文化,常思事故之害,牢记切肤之痛,提高全员安全意识;坚持“守规尽责、诚实守信”的敬畏文化,严格执行各项安全标准准则、规章制度,做到用制度管人、用流程管事;大力倡导“言必行、行必果”的执行文化,全面持续提升安全执行力。
二要精准发力稳安全。一是精准定位机关职能。两级机关要各司其职、各尽其责,防止层次不明、职能不清、管理无序。公司机关要重点围绕“抓大系统、除大隐患、防大事故”,抓好技术方案的审批、专业系统监管和瓦斯抽采消突达标评价。基层矿厂机关要重点制定切合实际的安全措施,组织现场实施并监督落实。二是精准转变工作方法。着力构建“安全约谈、瓦斯异常“零”汇报日分析、安全计划管理、安监小分队现场监督为支撑的安全工作方法。三是精准改进检查方式。一要坚持谋定而后动。根据问题制定检查范围、安排参检人员;根据检查结果分析原因,制定整改方案。二要坚持分类检查法、检查频次有增有减。三要明确检查重点。重点检查各级领导班子、机关履职行为和重点工作落实情况以及安全监管和考核机制的运行情况。四是精准发挥标杆引领作用。在新常态下,要大力营造“比学赶帮超”氛围,以安全“双基”对标考核为依据,积极开展安全示范矿、本质安全系统、“三无”区队、“三无”班组和“安全标兵”等推先树优活动,充分发挥标杆引领作用。要通过召开现场会等方式,及时总结和推广基层矿井的先进经验和作法。
三要现场管理保安全。一是强化隐患排查治理。要重点加强瓦斯异常区域、采掘头面地质变化,出现地质构造,受水害威胁等自然灾害的风险管控。要加强规划方案、技术设计的审查,严把第一道关口,确保方案、设计安全。要加强干部落实安全生产责任制的履职情况。重点治理系统分管领导、业务部门存在的“三松”行为,促进作风转变。要加强现场“三违”行为的检查排查,重点治理习惯性违章、关键岗位违章。要坚持开展应急演练工作,检查应急反应情况。要把“瓦斯超限必须撤人”作为一条铁律,严格贯彻执行。二是抓好现场管理达标。各单位要坚持“经济合理、安全可靠”原则,开展朴素达标工作,重点在规范、统一、实用、安全上下功夫。要适时召开现场经验交流会,推广现场朴素达标经验。三是抓好设备达标和岗位操作达标。设备达标要按照机电部统一下发的精细化、规范化、统一化要求管理,做到包机到人、检修到位,实现“电气零失爆、供电零中断、运输零失控”。四是不断优化“双基”建设制度和考核体系。要从务实的角度出发,完善制度、严格考核,把各单位正职对副职的考核,把区队对班组、班组对个人的考核做为重点环节进行管控和落实;五是优化矿井系统升级。持续开展矿井各大系统的优化工作,不断查找矿井系统薄弱环节,重点加强通风系统管理,持续优化生产系统,消除供电、提升系统重大隐患,加强采掘机电规范化、统一化工作。同时,定期组织开展系统隐患排查,治理薄弱系统和系统“短板”,提高系统运行安全可靠程度。
四要科技强安助安全。要持续推进“机械化换人、自动化减人”科技强安工作。一是机械化换人方面。针对不同矿井条件,分类实施挖掘式装载机、岩巷作业线和岩巷掘进机,进一步提高采掘机械化率;各矿要扩大无极绳绞车使用数量,进一步提高运输效率。二是自动化减人方面。重点实施主煤流皮带集中控制,采掘设备集中控制和局部通风机集中控制;条件具备的矿井,逐步实施压风机房、地面瓦斯抽放泵站等机房硐室的无人值守自动化管理。
(二)抓准关键环节,推进瓦斯治理,坚守发展红线
区域瓦斯治理工作是安全管理的重中之重,也是持续高效生产组织的基础准备,我们必须脚踏实地的推进区域瓦斯治理工作,坚守发展红线,为安全和生产保驾护航。
一要保障区域瓦斯治理投入。为进一步弥补瓦斯治理欠账,公司将持续保障瓦斯治理设备、人员、资金等方面的投入,确保各单位瓦斯治理组织机构、人员配置、人员待遇、设备购置、监测监控到位,优先解决瓦斯治理问题。今年年公司计划瓦斯治理投资1.67亿元,计划完成瓦斯抽采量8350.15万m3,瓦斯利用量2875.47万m3,钻孔工程量165.05万m,施工抽采巷6960m,完善系统工程1255m,开采保护层23.78万m2,实现年底瓦斯治理达标煤量剩余110.1万吨。
二要做实区域瓦斯治理工作。根据瓦斯区域治理三年规划,要认真落实今年年实施计划,以矿井区域瓦斯治理为抓手,各矿要进一步完善通风系统、抽放系统,超前完成瓦斯治理工程,提高封孔质量,保证抽放浓度,加快煤巷消突速度,确保瓦斯治理效果;要不断优化矿井区域瓦斯治理技术路线,积极开展瓦斯治理技术创新、管理创新,保障矿井安全生产,促进矿井采掘接替实现良性发展;要将钻孔抽放浓度作为区域瓦斯治理考核项目,确保打钻封孔连抽效果;各矿要严格执行以钻孔抽放浓度和钻孔进尺作为工资结算的依据,加大防突队的考核力度,调动积极性;同时,要加强封孔技术研究,提高封孔质量,确保抽放效果。
(三)挖掘生产潜力,强化生产组织,弥补采掘欠账
采掘接替已经关系到公司各矿的生存发展问题。我们要在保证安全的前提下,通过科学有序组织,持续弥补开拓工程和掘进进尺欠账,力争实现各矿小接替不失调,逐步达到良性发展的目标。
一要强化计划管理。各单位要进一步理顺三年采掘接替计划,做到心中有数,明确生产主攻方向,提前未雨绸缪,确保重点工程、难点问题的统筹规划解决,促进矿井良性循环。
二要强化过程管控。要加强生产调度指挥,及时了解、掌握生产进度,研究分析影响生产的各种因素,根据不同情况采取相应对策,优化施工工序管理,强化现场劳动组织,确保生产正规循环。要推进生产系统优化,各单位要在生产系统优化上下工夫,优化简化矿井供电、排水系统,构建精简高效的生产系统,提高运行效率。要加强先进技术推广,通过先进生产工艺和经验的推广应用,提高矿井单产单进水平。同时,加强设备管理,做好综采、综掘等生产设备的维护,提高设备完好率、利用率和周转率。
三要强化帮扶指导和考核管理。公司机关各生产部室要积极围绕如何帮助基层矿井安全生产行使职能,增加到基层现场办公、蹲点、帮扶的次数,帮助各矿排疑解难,解决影响生产的重点、难点问题,提升基层单位管理水平。同时,要严格对照年度下达的任务计划,加强月度生产任务完成的考核,严格兑现奖罚,利用工资杠杆机制提高各单位强化生产组织的积极性。
四要加强队伍建设。各单位要严格落实定岗定员制度,做到瘦身提效。通过制定切实可行的薪酬分配方案,保证采掘一线、防突队队伍人员稳定,提高单产单进效率。同时,狠抓标杆队建设,持续推进安全质量标准化及岗位达标工作,加强工程质量管理、设备检修质量管理,通过工人操作技能提升,人均工效提升,持续把控正规循环作业。
(四)采取得力措施,强化经营管理,应对市场危机
保生存、稳运行是集团公司、永煤公司今年各项工作的总基调,也是我们应对当前市场危机必须做好的核心工作,各单位要结合实际制定指标考核方案,强力推进经营管理工作,积极应对市场危机。
一要优化人力资源和薪酬结构。一是优化人员结构。要坚持对标提升原则,持续动态加强定编定员管理,按照先进原则,统筹制定机关机构、领导职数、机关人员编制标准,切实制订方案并加快组织实施。要持续推进生产人员劳动定员管理,以人均效率为主要指标开展对标创先争优活动,促进生产人员精干高效。要加强内部用工调剂,推行内部劳务交易,提高人力资源配置效率。要加强对停产放假和正常生产单位的分类管理,有序分流安置富余人员。人员富余单位也要转变观念,通过劳务输出进行创收,实现自给自足,解决生存问题。二是优化薪酬结构。公司人力资源部要结合上级公司关于加大收入分配改革力度的总体要求,强化工资总额控制,规范各级领导和机关人员薪酬管理,合理调整各类人员收入比例,统筹调控各级人员工资水平,着力引导薪酬分配向基层一线员工、核心骨干岗位倾斜。
二要加强财务管理保资金安全。一是加强资金管理,确保安全高效运作。加强续贷和融资工作,各单位要提前三个月做好董事会决议、抵押担保、股权质押等相关准备工作,确保借款到期及时偿还和生产经营的正常运行。同时,要加强资金预算上报的准确性和合理性,提高资金的使用效率,严禁超预算付款。二是加大工作力度,推进债务清欠工作。内部债务方面,财务部、物管中心、机电部及各单位要积极配合,处理到位各单位之间的债务问题。外部债务方面,加大对永煤科技的考核,积极主动抓好外部欠款的回收工作。三是做实税务筹划,降低企业税负成本。要把税务筹划深入到企业生产经营的各环节,降低税负和涉税风险。具体要做好税收政策的研究、采购合同及销售合同的签订、发票的管理、不合规的煤炭税费的清理、税收减免的落实、税费优惠的争取等工作。四是加强成本管控,推广原煤成本精细化管理。今年年,要择优推广在高山矿试行的原煤成本精细化管理方案,切实降低原煤生产成本。
三要加强物资管理控成本。一是加强采购计划管理。单批次金额机电、生产、通防等相关部门单独论证审批,未经审批的物资,不得申报计划;要提高计划的准确性,调整库存结构,减少超计划采购现象。二是加强闲置物资调剂。库龄在一年及以上流动率低的物资、已出库的闲置半年及以上或使用率低的设备列入可调剂范围,并做好季度盘点工作,及时更新发布可调剂物资明细;实行先调剂后采购的强制性原则,各单位申报物资需求计划前,须先核对可调剂物资明细,不足部分方可申报,有可调剂的坚决不准采购;坚持市场化原则,有偿调剂,物资调入单位须及时支付货款,提高调出单位调剂积极性。今年年库存总额要从6500万元降低到5000万元以下。三是强化物资使用的现场管理。加强对物资现场使用的效果,使用的数量,进行监督管理,杜绝浪费现象。
四要加强煤质管理提效益。一是强化煤质意识。大力宣传“安全保生命,煤质保生存”的理念,确保全体干部职工达成算账抓煤质,不抓煤质影响收入,煤质得不到保证就没有市场和效益的共识。二是强化源头控制。针对煤层赋存条件差、构造多、煤层薄等情况,要以效益测算为基础,合理选择采面设计、设备选型、分采分运、采高控制、先放松动炮后割煤等措施,尽可能保证原煤发热量,提高块煤率。三是加强过程管控。要强化煤流系统管理,避免因运输环节管理不当引起影响煤质的现象。要单独考核严控原煤水分,采面顶板、煤墙无淋水,老塘及临近采空区向工作面无涌水时,原煤水分不得超过轿子山煤矿要落实好风选项目建设,在项目建设和资金计划取得上级公司批准后,力争在三个月内完成项目建设。黔金矿新风选系统未立项前,要及时改造优化现有风选系统,提高处理能力和产品质量。同时,按照上级公司批复意见,推进糯东选煤厂建设,制定年度、季度、月度节点计划,按节点严格考核。五是不断优化考核机制。要进一步完善标煤计量考核办法。首先是根据实际情况,分矿井、逐月制定标煤折标标准,结合生产部门制定标煤产量计划。其次是严格标煤产量考核,考核时要充分考虑商品煤发热量波动范围、块煤产品质量、售价等因素;要注重结果考核,切实发挥考核的杠杆作用,避免因地质条件不同等客观条件,引起考核结果不公平的现象;要加大考核奖惩力度,采面凡是出现采高超过规定、漏顶严重、原煤水分超过指标要求的必须进行责任追究。
此外,新田选煤厂、五凤选煤厂要找准定位,在服务好内部矿井的基础上,应积极向周边矿井承接外部洗选业务。
五要舞活销售龙头。一是拼客户结构。通过优化产品结构,挖掘高附加值的产品组合,进而达到优化客户结构的目的。安顺地区,提高旗能供应量,挤压朗月集团和松藻矿务局份额,保证轿子山矿煤炭的发运;充分利用平坝高硫高热值矿井,做大贸易,黔东电厂争取做到信息管理、调运管理、销售(驻厂)管理、回款管理、绩效考核进行系统的优化修订,提高销售计划完成率,防范廉政风险,形成公开透明的价格决策机制、发运机制。四是采取激励措施,加大外欠款回收力度,管控欠款风险。
六要深入推进节支增收、节能环保工作。一是节支增收方面。要通过巩固市场化基础工作,对内部市场各结算要素加强引导,提高市场化工作层次,加大井下“三铁”、工具交旧领新、矿井用电管理的考核,杜绝生产性支出浪费;要树立过紧日子的思想,严格按照集团公司的要求,推进减少采用新技术、新工艺等技术措施,减少投入,降低生产成本;要发挥主观能动性,立足于材料回收复用,机修车间修旧利废,积压物资改制代用,自主加工配件,减少物资采购,降低生产成本;要加大瓦斯发电量的考核力度,做好瓦斯发电创收增效,积极争取瓦斯发电补贴。二是节能环保方面。要积极推广以自主创新压风机、瓦斯发电余热利用为重点的矿井综合余热利用,实现节能环保,彻底取消所有燃煤锅炉的总体目标。同时,糯东矿、新田矿要加快推进环保手续的办理工作。
此外,积极推进资源整合、兼并重组工作,加快四通矿、发祥矿、大竹林矿的关闭。
(五)推进作风转变,强化素质提升,凝聚团队合力
要实现公司3年战略调整目标,工作作风转变是关键,队伍素质提升是保障,今年我们将持续苦练内功,坚定不移的抓好作风转变和素质提升这两项工作。
一要持续转变工作作风。一是强化干部作风转变。各级领导干部要带头落实安全生产责任制,严格落实领导干部跟、值班管理制度,提高入井质量,解决现场问题,促进班子战斗力提升。二是狠抓党风廉政建设。各级领导干部要严格落实《廉洁自律准则》和《纪律处分条例》,通过强化日常监管,定期组织开展民意调查,确保领导干部时刻牢记党风廉政底线,始终心怀戒惧、行有所止,努力打造一支职工满意、风清气正、干净健康的班子队伍。三是加强职工劳动纪律。各单位要加大“三盲”期间的查岗力度,狠反“三违”、根除隐患,提升职工的思想认识,促进安全形势稳定。
二要持续强化队伍素质提升。一是积极开展员工培训工作。持续开展岗位人员业务培训,通过分专业的业务培训,提升岗位人员的业务素质和操作技能;持续开展专业技术人员培训,强化技术人员工程设计、防突设计、措施编制等方面的培训,提高矿井技术管理水平。二是加大干部挂职交流力度。要在总结去年年干部挂职交流经验的基础上,继续选配一批有培养前途的大学生到本部矿井进行挂职交流,拓展他们的视野,打开他们的思路,提升他们的技术水平和管理能力。同时,做好挂职交流大学生的跟踪管理,并为优秀的挂职大学生搭建良好的发展平台。三是全面开展“技术比武”、“导师带徒”活动。要通过开展岗位工种的技术比武,强化人才培养,选拔出一批能力过硬的技术能手,拓宽员工素质提升渠道。同时,在开展“技术比武”的基础上,要继续以选拔的技术能手为导师,大力开展好“导师带徒”活动,培养一批技术骨干,为永贵能源实现3年系统调整提供人
才支持。
(六)持续文化引领,关注民生工作,凝聚发展合力
在形势严峻的大环境下,要持续推进民生工作,巩固和谐的人企关系,保障职工与企业同呼吸、共命运,凝聚企业发展的合力。
一是要强化思想教育。持续巩固“三严三实”专题教育成果,充分发挥党委宣传、工会服务的功能,通过思想发动、服务引导,让职工积极参与到公司稳运行的信心和决心。二是要持续加强文化建设。通过改进文化宣贯方式,持续推进集团公司企业文化在贵州地区的落地生根,大力宣传“弄虚作假就是谋财害命”的工作理念和先进典型,营造浓厚的干事创业文化氛围。同时,在当前经济形势下,加大正面宣传和舆论引导力度,凝聚同舟共济、共克时艰的强大合力。三是要做好民生工作。越是困难时期,越要关注民情、重视民意、改善民生,要充分发挥工会的帮扶作用,坚持办好事、办实事,积极开展困难帮扶、两送一助、大病救助等活动,在关心职工生活、改善民生上下功夫,切实把民生工作做实做好,着力解决关系职工群众切身利益的问题。
各位代表、同志们,今年年,我们肩负的任务相当繁重,面临的外部市场形势相当复杂,但不论任务如何重,形势怎样变,我们做好保生存、稳运行的坚强意志不能变,我们实施永煤公司的正确领导下,团结一致、众志成城,坚定信心、认准目标,只争朝夕、真抓实干,为实现今年年各项工作目标而努力奋斗!
新春佳节即将来临,提前给大家拜年,祝大家身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意!
工作总结行政(篇6)
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。《行政经理年终。
》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。
岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的。
岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项。
规章制度。
基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作。
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力。
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作。
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作。
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作。
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作。
编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作。
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作。
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质。
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象。
积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向。
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气。
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责。
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善。
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工作总结行政(篇7)
1、本年度,教导处通过理顺管理条线,落实责任分工,继续推进教学的有效性管理。教导处通过抓好教研组长队伍建设,修订《教研组长工作职责》,组织召开教研组长工作研讨会,出台《教研组长考核办法》,对教研组长有要求,有考核,有奖励,进一步提高了管理实效性。我们还要求教研组进行“主题式研讨”,尝试以此提升教研组的教研质量。
2、结合市教委会议精神,本年度我们不仅继续注重提高课堂教学质量,还就教学的5个基本环节入手,逐个突破,对课堂教学进行质量监控。我们聘请语数外三位特级教师作为学校的教学顾问,深入课堂听课,与教师研课交流,我们重点选择作业环节,进行规范做法和创新做法交流,经常性的抽查和反馈,通过考务专题培训,抓考风和考后分析,以此监控教学质量,提高课堂教学实效性。我们举行了“落实教学环节·加强师生互动”公开教学展示活动,共开设公开课17节。
3、我们注重三类课程建设。夯实基础课,做大拓展课,提高研究课。我们逐个排摸基础课教学,引导教师更新教育理念,注重课堂活力。我们大力鼓励教师开设拓展课。我们重视研究课教学,由专职教师通过课堂教学对学生进行研究性学习和课题研究方法的全过程指导,同时由其他学科教师课外对学生课题小组具体指导相结合的课程模式,收到了很好的效果。在上海社科院和上海市教委教研室联合主办的“社科杯”上海中学生社会科学征文大赛中,我校金诗颖等同学撰写的研究性学习论文“高中生对传统节日热衷程度的调查与思考”荣获上海市三等奖;李蓓茜等同学撰写的论文“上海市黄浦区小学生使用沪语情况的调查报告”荣获优胜奖。
4、学科教学不仅需要课内经营,也更需要学生关注课外。我们举行了一系列学科类的教学互动:“走近鲁迅”语文周、“”外语周、“快乐学习 幸福我心”心理教育周、“科技,让生活更美好”科技节、“我为奥运加油”体育节、“舞动青春,欢乐校园”文化艺术节等活动获得学生认可与喜爱。我们邀请《文化中国》栏目著名节目主持人今波来我校与师生共同探讨“文化与历史”;组织学生走近经典,了解国粹,学习中华传统文化。学生通过多种类型的趣味竞赛与活动,提高知识的认知能力,获得成功的喜悦,也促进了学生的全面发展。有了这样的基础,我校学生在科技、艺术等领域,屡获大奖。
5、今年学校高考工作全面结束,高考成绩稳步提高,中招工作顺利完成,中招分数线再次获得较大幅度提升。全校教师团结一心,爱心奉献,课后的义务答疑蔚然成风。
工作总结行政(篇8)
转眼间x年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,x年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录x篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
x年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和x和x网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
x年分别参与了x集团、x法院、x研基地、x人民医院等标书的制作,分别和x和x等公司保持沟通和联系。
在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
工作总结行政(篇9)
20xx年,是实施规划的开局之年,也是大厅继续夯实基础,增强后劲之年。截止5月底,大厅共办理各类审批项目48922件,按时办结率为100%;收费311万元。现将半年工作情况作简要总结如下:
一、上半年工作基本情况
(一)进一步理清工作思路
今年上半年,管委办在继承中发扬,提出了新的工作思路:
1、工作理念:以群众满意为最高标准。
2、工作目标:努力把大厅阳光、高效的作用发挥出来,为区委、区政府争光,为公务员队伍争气,进一步优化发展环境,更好地便民利民。
3、工作角色:一是当好入驻大厅的审批项目的管理员、协调员;二是当好入驻大厅的窗口工作人员的服务员、督查员;三是当好行政审批制度改革的宣传员。
4、工作作风要求:热情、周到、廉洁、高效。
5、主要工作内容:一是以人为本,进一步把窗口工作人员凝聚起来;二是与入驻部门加强协调,进一步把行政审批效率提高起来。
6、六条工作措施:一是严格劳动纪律;二是规范工作着装;三是统一服务用语;四是改进审批方式;五是精减审批环节及要件;六是强化群众测评。
(二)进一步加强制度建设
为进一步提升大厅窗口形象,优化沙区发展环境,更好地为企业、群众服务,大厅管委办根据原《考核规则》施行的实际情况,在反复征求窗口工作人员意见的基础上,再次修订了《大厅服务窗口及其工作人员考评规则》、《大厅服务窗口考核实施细则》和《大厅窗口工作人员考核实施细则》等三个制度,新制度的修订主要有3个变化:
1、强化了《**区人民政府关于印发的通知》(沙府发[20xx]121号文)“第六章大厅考核奖惩”中关于对窗口工作人员进行月度考核和年度考核的评比要求;
2、细化了月度“流动文明窗口标兵”和“服务明星”的评比细则,并加大了奖励力度;
3、考核的形式从以前扣钱(凡违纪被扣钱者均取消月度评优资格)改为在100分的基础上实行加、减分制,与经济挂钩,更大程度地激发窗口工作人员创优积极性。
(三)进一步完善服务硬件环境
上半年,管委办围绕打造让群众和工作人员感到舒心、温心、欢心、安心的“四心型”服务大厅做文章,采取了六条措施营造工作、服务的硬件环境。一是重新排版编印了近3万4千份办事指南,供办事群众取阅;二是添置了背景音乐设备,坚持早、中、晚上、下班前播放动听的音乐和广播一些温馨提示,及时调节大厅的工作节奏,密切与窗口工作人员、群众的联系;三是开展下午一刻钟的工间操活动,让窗口工作人员舒展筋骨,锻炼身体。四是改造卫生间、开水房区域,增设蹲位、洗手池等,并常年摆放鲜花,使服务后台的功能更完善;五是针对窗口工作人员调节紧张的工作神经需要,开通了互联网,增强了学习新闻的实效性;六是在原健身中心已有跑步机、腹肌板、乒乓球台等文体设施基础上,添置了羽毛球拍、健身绳,更大程度地丰富了大家的业余文体生活。
(四)进一步提高服务质量
一是为认真贯彻《行政许可法》“行政机关受理或者不予受理行政许可申请,应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证”的相关规定,在去年7月实行“行政审批专用章”制度的基础上,管委办规范了窗口不予受理行政审批申请回执单,以避免群众对申请的受理时间产生误会。二是管委办将工作岗位前移,在大厅设立值班台和投诉台,实行值班长制度。管委办干部从后台——办公室走到前台——大厅内轮流担任值班长,履行四条职责:一是主动、亲切当好群众的接待员;二是及时、有效当好突发事件的调停员;三是细致、周到当好窗口工作人员的服务员;四是客观、公正当好窗口工作人员风纪风貌的督查员。值班长的设置使服务更加便民利民,进一步拉近了与老百姓的距离。有了值班长的示范表率,大家的服务意识有了明显的提高,尽心尽力地搞好各项审批服务工作。国税、地税、劳社、卫生、消防、工商、规划、建委、人事等窗口工作量大,大家接待群众热情、提供服务优质、办理审批高效,树立了良好的公仆形象。
规划、建委、消防、环保等窗口业务政策性强,办理周期较长,对工作人员的素质要求高,这些窗口的同志能够严格依法行政,认真搞好审批。劳社局、工商分局、计生委、卫生局等窗口多次获得了群众民意测评表扬。大厅形成了思想共识、行动共向、工作互动的良好氛围:有群众到窗口“问路”,我们的工作人员不会不理或随手一指,很多都会本着“首问负责”的态度为其指明方向,有的在不忙的情况下还会主动将群众带领到办事窗口;有需要临时离开的`会放置出“请稍候”的温馨提示牌,网络出现故障,会放置出“网络故障、暂停服务”的友情提示牌,并积极想办法联系相关人员尽快修复或积极作好耐心细致的解释工作,让群众理解;20__行政服务个人工作总结的窗口工作人员积极登记响应为群众提供预约服务的号召;“钱物遗失不用愁,大厅人员为您留”是大厅拾金不昧蔚然成风的真实写照,上半年有记载的拾金不昧的窗口就有7个,共15人次。
(五)不断改进审批服务方式
今年上半年,大厅改进审批服务方式的工作重心放在协助推进《关于建设领域行政审批制度改革试点方案》(市政府190号令)的贯彻落实。3月6日、5月23日,由区监察局、区法制办牵头,大厅积极准备参加了两次建设项目并联审批专题会,旨在把建设领域59项涉及16个部门的审批改为只由计委、规划、国土、建委四个部门牵头实施的“五大环节有限并联(合并)审批”。目前,区计委、规划、国土、建委正分别拿出牵头实施方案。并联审批制度的建立,必将减少审批环节,缩短审批时间,缓解企业“二万五千里长征”的烦恼。