公务费用自查报告(篇1)
关于公务接待费用情况的自查报告
一、前言
公务接待是公职人员在执行职务过程中,用于接待来访客人或参加宴请等活动的费用,是展示形象、促进合作、加强交流的必要手段和重要内容。为确保公务接待费用的合理使用、规范管理,我单位特对公务接待费用情况进行自查,并向上级主管部门提交该份报告,以保持公务接待活动的透明度和廉洁性,进一步加强对公务接待费用的管理。
二、自查内容
1. 公务接待费用的用途和范围
公务接待费用主要用于接待来访贵宾、举办会议、代表单位出席庆典、座谈、考察等有关活动。范围主要包括住宿费、餐费、交通费、礼品费用等。
2. 公务接待费用的源头和资金管理
公务接待费用的资金来源主要是单位预算拨款。为确保资金的安全与合理使用,我单位建立了严格的预算编制和审核制度,对公务接待费用进行统一管理,确保资金的透明、规范和合法使用。
3. 公务接待费用的预算编制和审批程序
我单位每年制定详细的公务接待费用预算,预算编制过程中充分考虑各项活动的实际需求和预期效果。预算审批程序包括单位内部预算编制及审核、上级主管部门的审批和备案等环节,确保公务接待费用的合理性和合法性。
4. 公务接待费用的使用与报销
公务接待活动结束后,我单位要对接待费用进行详细的统计和整理,确保公款使用无误。报销程序严格按照财务制度执行,要求提供详尽的费用明细,必要时提供相关活动的照片、签到表、礼品收发记录等材料作为审批和报销依据。
5. 公务接待费用的公示与公开
为保持公务接待活动的透明度和公开性,我单位将公务接待活动的详细情况发布在单位网站和公示栏上,向各方充分展示公款使用的合理性和合法性,并接受广大群众的监督。
三、自查结果和存在问题
在本次自查中,我单位对公务接待费用情况进行了全面的梳理和检查,发现了一些问题和不足之处,具体如下:
1. 部分用餐费用缺乏详尽的费用明细,需要及时完善及补充;
2. 缺乏对礼品费用的详细核对和记录,对礼品的选购和分发需要进一步规范;
3. 不少公务接待活动的照片和签到表未能及时整理和归档,需要加强档案管理工作;
4. 公示和公开工作还需进一步完善,提高对外公开的信息透明度和及时性。
四、整改措施
根据以上自查结果,我单位将采取以下整改措施:
1. 对用餐费用进行严格审核,确保费用明细的真实和详尽;
2. 建立礼品费用的核对和记录制度,加强对礼品的管理和使用;
3. 加强档案管理工作,及时整理和归档公务接待活动的照片和签到表;
4. 完善公示和公开工作机制,提高信息透明度和及时性。
五、自查总结
本次公务接待费用的自查工作,能够及时发现问题并采取整改措施,为进一步规范和加强对公务接待费用的管理提供了宝贵的经验。我单位将持续推进公务接待费用的规范管理工作,切实减少公款使用中的浪费和滥用,并不断提升公务接待活动的服务质量和效果,为单位的各项工作和发展做出积极贡献。
六、结语
对公务接待费用的自查报告,是我单位对公务接待费用管理工作的清查和总结,通过此次报告,我们将不断加强公务接待费用的规范使用和管理,更好地履行职责,服务百姓,推动单位和社会的进步和发展。希望上级主管部门能够给予指导和支持,共同努力推进公务接待费用的廉洁高效使用,为建设廉洁清正的政务环境贡献力量。
公务费用自查报告(篇2)
一、单位基本情况
我局现有人员xx人,下设办公室、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx股(室),现有xx车、xxx、xxx共x部。
二、公务费用支出情况
1、公车使用及运行费用。按照节约公务用车费用的要求,实行修车报告审批制度,杜绝修车费用漏洞,各项制度的落实,有效降低了费用支出。
2、公务接待管理。接待范围、接待标准、接待方式严格按照文件规定精神执行。并制定接待费用报销凭证,使接待情况更加细化明了。
3、接待经费开支。我单位从严控制公务招待,控制陪餐人员,从严掌握招待标准,不存在利用公款互相宴请及请客送礼等问题。
4、办公经费及其他支出。节减办公经费开支,加强办公耗材管理,降低设备待机耗能,倡导无纸或少纸化办公,避免使用一次性办公用品,各种电脑打印机连网使用,由多人共用一台打印机,以达到减少设备,节约纸张的目的。
5、认真执行廉洁自律制度,无借考察、学习、培训、会议等名义公款旅游的行为。
虽然我局认真落实有关规定,厉行节约、压缩开支、但与上级的要求还有一定差距,下一步,我们将进一步加强制度建设,加强干部职工的教育,狠抓落实,确保达到上级新的标准和要求。
三、经费支出压减,降低标准及措施
认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》,按照上级指示要求,我单位将做好以下几个方面:
一是进一步完善财务、车辆、招待等项制度,为节减开支提供制度保障;
二是加强管理,严格控制公车运行,公务接待报告审批程序,严格招待标准,实行对口接待,控制陪餐人员数量,精简会议,节减会议费用,加强办公耗材管理,降低设备待机耗能;
三是杜绝借考察、学习、培训、会议等名义公款旅游行为;
四是加强财务监督,财务报销做到手续完备,单据齐全。财务报销要严格审查,对不符合规定的业务费用支出坚决不予核销,实行一月一督查,对巧立名目,弄虚作假的,由责任人承担费用;
五是加强教育,采取多种形式对广大干部职工开展艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风教育,使大家自觉厉行节约,制止奢侈浪费。
公务费用自查报告(篇3)
根据县纪律检查委员会文件(新纪文[xx]28号)的要求,将近年来我局公务费用自查情况报告如下:
一、单位基本情况
我局现有人员140人,机关设办公室、计财股、污控股、开发股、法宣股5个股(室),下属环境监测站、环境XX2个二级单位,现有车辆5部。
二、公务费用支出情况
1、公车使用及运行费用。按照节约公务用车费用的要求,制定了《公务用车管理制度》,实行派车制度,避免公车私用,实行修车报告审批制度,杜绝修车费用漏洞,各项制度的落实,有效降低了费用。xx-xx年3年维修、保险、燃油、路桥等费用平均206844元。
2、公务接待管理。接待范围、接待标准、接待方式严格按照文件规定精神执行。并制定接待费用报销凭证,使接待情况更加细化明了。
3、接待经费开支。我局从严控制公务招待,严格执行招待报批程序,实行对口接待,控制陪餐人员,从严掌握招待标准,不存在利用公款互相宴请及请客送礼等问题。xx年我局公务招待经费76元。
4、办公经费及其他支出。节减办公经费开支,精简会议,做到提高会议质量,减少经费支出,加强办公耗材管理,降低设备待机耗能,倡导无纸或少纸化办公,避免使用一次性办公用品,各种电脑打印机连网使用,由多人共用一台打印机,以达到减少设备,节约纸张的目的,坚持办公用品登记、签、领用制度。xx年办公经费及其他支出为18653元。
5、认真执行廉洁自律制度,无借考察、学习、培训、会议等名义公款旅游的行为。
虽然我局认真落实有关规定,厉行节约、压缩开支、但与上级的要求还有一定差距,下一步,我们将进一步加强制度建设,加强职工人员教育,狠抓落实,确保达到上级及县委新的标准要求。
三、经费支出压减,降低标准及措施
认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》,按照县纪委、监察局的要求,xx年运行费用支出在近三年平均数的基础上降低15%,确保不超过175000元;公务接待费用支出在xx年基础上削减10%,不超过180000元;电、油、水费用在xx年基础上降低5%,分别低于13800元、155000元、1300元。主要采取以下措施确保完成公务费用削减目标任务,
一是进一步完善财务、车辆、招待等项制度,为节减开支提供制度保障。
二是加强管理,严格落实派车制度,公务接待报告审批程序,严格招待标准,实行对口接待,控制陪餐人员数量,精简会议,节减会议费用,加强办公耗材管理,降低设备待机耗能,落实办公用品领用、登记、签制度,杜绝借考察、学习、培训、会议等名义公款旅游行为。
三是加强财务监督,财务报销做到手续完备,单据齐全。要严格审查,对不符合规定的业务费用支出坚决不予核销,纪检组实行一月一督查,对巧立名目,弄虎作假的,由责任人承担费用。
四是加强教育,采取多种形式对广大干部职工开展艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风教育,使大家自觉厉行节约,制止奢侈浪费。