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总务处年度工作计划

2024-02-04 11:15:06 总务处年度工作计划

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总务处年度工作计划(篇1)

【年份+4】年学校总务处个人工作计划范文


一、背景介绍


作为总务处工作多年的经验丰富的个人,我深知学校总务处在学校日常运行中的重要性。紧密结合学校发展目标和总务处的工作职责,我制定了【年份+4】年学校总务处个人工作计划,以更好地履行和完成总务处的各项工作。


二、目标设定


1.提高学校总务工作的效率和质量;


2.不断提升总务处的服务水平;


3.加强与校内各部门的协作和合作;


4.高度关注环境和资源的可持续发展。


三、具体计划


1.优化综合行政服务


(1)完善各项行政流程,提高行政效率;


(2)建立和完善信息化管理体系,加强信息共享与协同;


(3)加强与校内各部门的沟通与合作,共同推进学校事务的顺利进行;


(4)根据学校各项政策和规定,及时进行总务处内部的制度宣贯和培训。


2.改善后勤服务


(1)加强后勤配套设施的建设,提升学生、教职工的生活质量;


(2)建立健全学校后勤服务评价机制,通过收集反馈意见和建议,不断提升服务质量;


(3)加强食堂食品质量管理,确保学生的饮食安全;


(4)加强校园环境和设施的维护,创造良好的学习和工作环境。


3.加强资源管理和可持续发展


(1)制定并执行合理的资源使用计划,提高资源的利用效率;


(2)加强设备和设施的定期维护和保养,延长使用寿命;


(3)推广节能减排措施,在校园内营造绿色环保的氛围;


(4)积极争取和申报各类资源和经费项目,为学校总务处的工作提供更好的保障。


四、工作重点与难点


1.工作重点:通过优化行政管理流程,提高各项工作的效率和质量,打造高效便捷的综合行政服务体系。


2.工作难点:在资源有限的情况下,如何充分利用现有资源,提供更优质的后勤服务,并加强环境和资源的可持续发展。


五、工作计划执行与评估


1.制定详细的工作计划,确保各项工作按计划推进;


2.定期召开总务处会议,交流工作进展和问题,及时调整工作重点;


3.建立工作考核与奖励制度,激励全体工作人员积极投身工作;


4.收集各方面的意见和建议,不断改进和完善工作,提高总务处的工作质量。


六、心得与展望


作为总务处工作多年的个人,我将以更高的责任感和使命感,充分发挥自身的专业素养和能力,积极协调各方资源,提升总务处各项工作的水平和质量。同时,我相信通过【年份+4】年的努力,学校总务处将进一步提升服务品质,为学校的发展做出更大贡献。

总务处年度工作计划(篇2)

总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:

一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。

二、坚持做好后勤服务常规工作

办公用品到位,使教学工作正常开展。

学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。

电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

三、校园美化工作

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。

四、校产管理

造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

复印纸张、油墨、办公用品等。

节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。

五、基建维修方面

检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。

总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

工作具体安排:

2019年1月

各班经费决算;放假的准备工作;校园安全检查。

2019年2月

校舍安全检查;书本发放和退补;做好开学迎检工作;校服征订工作。

2019年3月

节能降耗(固定资产清理;4、常规检查维修工作。

2019年4月

节能降耗宣传工作;校园美化工作。

2019年5月

节能降耗宣传工作;安全工作;4、爱护公共财物教育工作。

2019年6月

做好考试、放假的准备工作;校园完全检查;节能降耗(2季度)上报工作。

2019年7月2019年8月

屋顶治漏、园艺绿化、外墙磁砖铺贴、操场部分花台拆除、安装塑钢窗、内墙粉刷等);做好校舍安全检查。

2019年9月

书本发放和退补;做好开学工作检查的迎检工作;节能降耗(完成暑期维修结算工作;城镇医疗保险宣传工作;2019年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作。

2019年10月

城镇医疗保险资料收集整理工作;校服征订工作;校园美化工作;逃生演练工作。

上报部门资料;登记上册工作;复核工作;4、常规性检查维修工作。

2019年12月

节能降耗(全年)统计上报工作;城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作。

总务处年度工作计划(篇3)

中小学校[year+4]年秋季第一学期总务处工作计划


一、


总务处是学校后勤管理的核心部门,承担着学校运行和管理的重要责任。为了确保学校的正常运转和各项事务的顺利进行,我根据多年的工作经验,制定了以下[year+4]年秋季第一学期总务处工作计划。


二、工作目标


1. 整体目标:确保学校后勤工作的顺利运行,提供良好的学习环境和后勤服务。


2. 具体目标:


- 优化校园环境,提升教职员工和学生的工作和学习体验;


- 保障学校设施设备的正常运行,提供高效可靠的后勤保障;


- 加强与相关外部单位的合作,共同提升综合管理水平。


三、工作内容


1. 校园环境管理


- 组织校园安全、环境卫生管理,定期进行校园清洁和绿化工作;


- 积极推进校园绿化建设,增加植被覆盖面积,提高学校环境美观度;


- 维护和管理校内设施设备,确保设施的正常使用和维修;


- 做好学校突发事件应急预案的制定和实施。


2. 后勤保障管理


- 制定校园后勤服务标准,提升服务质量和满意度;


- 组织校园安全巡查,加强门禁管理和防火安全工作;


- 统筹安排食堂、宿舍、校车等后勤服务,确保学生的生活和学习需要;


- 加强校内资源的节约与利用,推行节能环保措施,提高资源利用效率。


3. 合作交流与管理创新


- 主动与相关单位合作,建立良好的合作关系,实现资源共享;


- 组织校园大型活动,提升学校形象和总务管理水平;


- 推动信息化管理,提高工作效率和管理效能;


- 定期进行总务工作经验的总结和沟通交流,改进工作方式方法。


四、工作计划


1. [year+4年9月]


- 完成新学期总务处工作计划的制定;


- 对校园环境进行全面检查和维护,确保各项设施的正常运行;


- 检查和更新学生宿舍设备、食堂设备等后勤设施。


2. [year+4年10月]


- 安排校园清洁和绿化工作;


- 组织校园安全演练,提高师生的安全意识;


- 组织校园文明秩序教育活动,营造良好的校园氛围。


3. [year+4年11月]


- 进行校内资源管理和节约宣传教育;


- 组织校车安全检查和维护;


- 组织教职员工职业道德培训,提高教职员工素质。


4. [year+4年12月]


- 开展校园防火安全检查和宣传;


- 组织总务处年度工作总结会议;


- 制定下一个学期的工作计划。


五、工作措施


1. 加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率;


2. 定期召开会议,交流工作经验,解决问题;


3. 加强与相关单位的合作,实现资源共享和优势互补;


4. 建立健全的考核机制,激励和奖励优秀的工作表现;


5. 高度重视新技术的应用,积极推进信息化管理。


六、预期效果


通过上述工作计划和措施的实施,相信可以达到以下预期效果:


1. 学校的后勤服务效果得到明显提升,师生的生活和学习环境得到改善;


2. 校园环境管理和安全保障工作稳定有序,突发事件的应对能力得到提升;


3. 与外部单位的合作得到加强,为学校带来更多资源和支持;


4. 总务处的管理水平和工作效率得到进一步提高,为学校的整体发展提供有力的后勤支持。


七、结语


总务处是学校后勤管理的中坚力量,其工作对于学校的正常运转和各项事务的顺利进行至关重要。通过本工作计划的实施,我相信能够为[year+4]年秋季第一学期的总务工作奠定扎实的基础,实现各项工作目标和预期效果。希望全体总务处的工作人员能够紧密合作,共同努力,为学校的发展贡献力量!

总务处年度工作计划(篇4)

一、指导思想

以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。

二、工作目标

1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3.抓好学校教师食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。

4.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。

5.加强学校绿化护理,不断改善和美化环境。

三、工作措施

(一)抓好后勤队伍建设

1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。

2.完善后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核。

3.定期召开后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。

(二)改进食堂管理,办好教师食堂

食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响教师的工作,为此,我们努力做到:

1.把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。

2.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。

4.加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。发现问题及时表扬先进、批评后进。

5.坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。

(三)加强校舍、校产管理

1.进一步完善校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。

2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。

4.开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照。

(五)坚持财务制度,严肃财经纪律

1.继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。

2.严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。

3.严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。

后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

总务处年度工作计划(篇5)

一、指导思想:

本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。

加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。

二、加强财务体制和人事管理工作

1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。

标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。

年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。

4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的`数据,确保学校经费收支平衡。

5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

换证工作。

7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,

xx、xx三个品牌校区提供有力的保障。

审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。

同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。

及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。

及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。

三、履行职责,做好常规工作。

作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。

保管、维修工作。

3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。

维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。

器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。

室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。

完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。

用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。

9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。

加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。

协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。

四、做好安全保卫工作,

平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。

有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。

4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。

玩耍等不良现象。

五、校园基本建设

房产证的申请办理和学校搬迁工作。

xx、xx三个品牌校区的硬件设施设备。

3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。

xx计算机教室设备的更新。

总务处年度工作计划(篇6)

一、指导思想

以服从大局,突出重点、积极作为,围绕后勤为教学服务的宗旨,强化管理,本着为学生服务,为教师服务的精神,谋求新的发展。

二、主要工作

交流;每月定期召开总务后勤工作会议,认真学习岗位职责,加强总务人员的管理;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好后勤人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲勤奋的氛围。

服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。

有序;加强固定资产管理,严格执行购物申请、审批、采购、保管、使用登记等管理制度;做好低值易耗品的出入库登记管理工作,做到帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用功能室实行使用管理制,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校资产的使用率保持良好。

生活区进行维保,我们将积极做好各项准备工作。

5、积极主动的做好校园内水电及物品日常维修工作,加强每日的巡视,及时发现并解决问题。对学校师生提出的维修问题应给予及时解决:一般维修在24小时内解决;因故不能及时修缮的要及时进行解释,给出解决的时限并尽快解决;涉及学校和学生安全的问题应当场解决,不得拖拉。

6、加强学校水电气等消耗资源的管理,严格执行节能减排政策。加强对水电气等基础设施的管理与维护,牢记树立安全意识,及时消除各种安全隐患。

7、做好学校环境的日常保洁工作,做好校园内绿化工作。

8、在校部的领导下,积极配合学校完成各级各类创建工作,完善总务制度建设,做好各项台账记录,做好各项保障工作。

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