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人力资源部个人工作总结 篇1
人力资源部工作安排
一. 负责协会新成员的招收、面试和安排。
二. 针对具体项目安排:
1.负责建立该项目人力资源管理系统,确保人力资源工作按照项
目发展目标日趋规范化。
2.负责制订项目用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据实际情况、发展战略和经营计划制定人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每根据具体项目的经营目标及项目运行的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.依据项目的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
5.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。
6.负责建立针对具体项目的培训体系,制定培训计划,全面负责项目的培训与能力开发工作,并对培训工作进行监督和考核。
7.根据项目发展规划,对各个职能部门进行职务分析,编制各岗
位的岗位说明书。
8.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
9.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理。
10.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋
升、奖惩等人事手续。
12.建立、完善员工职业生涯管理系统。
13.人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
人力资源部个人工作总结 篇2
人力资源部2013年
工作总结和2014年工作安排
今年以来,人力资源部有效发挥部室职能,严格贯彻落实上级单位和公司领导安排的各项工作任务,现将2013年的工作情况总结如下:
一、上半年基本工作完成情况
(一)社保工作
1、养老保险:年初核定了795人的养老保险缴费基数(含米箩),并与省人力资源与社会保障局相关数据库核对准确无误,本年3月份成功地将米箩煤矿421人的养老保险分离出去。1—12月份总计办理了126人的养老保险转入接续工作,办理调出人员转移档案21人,协助中井煤矿办理档案转移5人,制作并及时报送了1-12月每月一张的《水城矿业(集团)有限责任公司社会保险统筹基金缴费(个人部分)汇总表》及《水城矿业(集团)有限责任公司社会保险参保人员变更表》。制作并完善了1-12月的格目底公司内部职工五金数据库。2013年6月为职工年审认证2012年的《职工基本养老保险个人账户缴费记录单》共2167份。
2、失业保险:年初核定了795人的失业保险缴费基数(含米箩),并与省人力资源与社会保障局相关数据库核对准确无误,本年3月份成功地将米箩煤矿421人的失业保险
分离出去。1—11月份总计办理了126人的失业保险转入接续工作。办理调出人员失业保险转移档案21人,为解除劳动合同人员办理失业保险申领13人。
3、医疗保险:1—12月份总计清退医疗本26人;新办医疗本21人;每个季度办理特殊病种卡;每个季度办理一次门诊费用报销。现实有医疗本人数1556人,不含临时医疗卡人员。各矿统计办理临时医疗卡1109人,可办理人员227人(有62人未办理,时间未到,解除劳动合同等其他原因)。及时准确地上报了1—12月医疗保险报表及数据库,并及时准确地进行医疗本下账和医疗保险个人账户对账。
4、工伤保险:本年年初共为805名职工参加了工伤保险,并核定了805名职工的工伤保险缴费基数,2013年2月份成功将米箩煤矿的工伤保险401人分离出去,现实有453人,1—12月份共办理申报了工亡职工赔付手续1人。及时准确地报送了1—12月份工伤保险报表及工伤保险数据库。
5、住房公积金:年初核定了1581人的缴费基数,1—12月份总计为143人新开了住房公积金账户,封存了153人的住房公积金账户,为192人的住房公积金账户进行启封,办理了46人的住房公积金支取手续。及时准确地上报了住房公积金报表及数据库,及时足额地向六盘水市住房公积金管理中心水矿管理部汇缴了住房公积金。
(二)劳动用工及劳动工资工作
1、本年年初在册职工总计805人,11月底在册职工为428人,其中1—11月增加人员情况:接收集团公司分配的大中专院校毕业生38人(实际分配到马场29人,选煤厂4人,总部5人),接收内部调动人员49人。1—9月份减少人员情况:退休减少1人,因公死亡1人,解除劳动合同41人,集团公司内部调动减少18人,调出集团公司1人,年初分离出400人到米箩。协助米箩办理招收新工人69人。返聘退休职工1人,5份到期解除返聘协议。2、1—11月份发放工资累计平均人数385人,累计发放工资万元, 1—11月份本年累计人均收入.81元,比上年同期累计人均收入减少元。比上年同期累计人均收入减少元的主要原因是马场事故致使全公司数月未生产,停产整顿期间无效益致使工资大幅下降。严格执行集团公司工资审批制度,均按集团公司审批数发放,从未发生超发工资现象。
3、及时准确地报送了1—11月份工资报表,按时进行1—11月份的单位履职考核和劳动干部履职考核,并及时报送到集团公司企管部和人力资源部。
(三)离退休工作
1、本年初离退休职工7人,退休死亡职工供养1人,在职职工死亡人员供养14人,本年办理退休职工2人。1—11
月份按时足额地发放了退休工资.07元(其中现金发放元),退休人员增量补贴元,退休人员供养费3040元,在职职工死亡人员供养费元。清退历年在职职工死亡人员个人账户养老保险金.96元。
(四)其他工作 1、1月初根据集团公司人人力资源部通知,统计并填报了《职教幼教摸底情况统计表》、《妥善解决国有企业职教幼教退休教师待遇基本情况统计表》、《国有企业职教幼教退休教师基本情况表》并在规定时间内(3月1日前)发送到指定信箱。2、2月底根据集团公司安全管理部下发的《关于填报煤炭生产从业人员基本情况的通知》,及时对格目底公司各单位煤炭生产从业人员基本情况进行收集汇总,并认真如实填报了《国有重点煤矿企业煤炭生产从业人员基本情况调研统计表》和《煤炭企业从业人员劳务用工情况调研统计表》,并在规定时间内(3月1日前)发送到指定信箱。3、4月初根据六盘水市能源局要求,统计并填报了《市场主体从业人员统计表(企业申报表)》和《人才资源状况指标》并在规定时间内(4月9日前)发送到指定信箱。4、4--5月份在全公司各单位开展了劳动用工自查自纠工作,针对2012年中井、东井、米箩、马场、选煤厂、救护中队、销售部以及公司总部进行了用工情况、劳动合同与
集体合同签订及履行情况、女职工及未成年工特殊劳动保护情况、职工培训情况、工作时间情况、工资提取支付情况、缴纳社会保险费用情况、职工福利情况、用工管理制度制定和执行情况九个方面进行了初步检查汇总,并责令各单位进行自查自纠,通过一个多月的自查汇总填制了《贵州省劳动保障监察书面审查手册》,在规定时间内到贵州省人力资源和社会保障厅进行劳动保障年检书面审查,并上报相关材料,现已通过审查,由制发机关(贵州省人力资源和社会保障厅)和审查机关(即贵州省劳动保障监察)核发了《贵州省人力资源和社会保障监察书面审查合格证》。5、5月根据集团公司人力资源部下发的《关于统计流失人员情况的紧急通知》,及时对格目底公司各单位流失人员情况进行收集汇总,并认真如实填报了《流失人员基本情况统计表》、并在规定时间内(5月6日前)发送到指定信箱。6、5月根据集团公司人力资源部下发的《关于填报从业人员调查表的紧急通知》,及时对格目底公司各单位从业人员基本情况进行收集汇总,并认真如实填报了《在岗职工岗位明细表》、《非全日制(俗称临时工)用工岗位明细表》、《劳务派遣用工岗位明细表》和《退休返聘人员岗位明细表》。并在规定时间内(5月7日前)发送到指定信箱。
7、根据贵州省人才工作领导小组《关于开展2012全省人才资源统计的通知》,做好全公司2012人才资源
统计上报,于10月18日前上报。8、10月—11月份做好国资委系统监管企业职工薪酬调查工作,报经集团公司人力资源部审核合格后的调查问卷,需公司总部登陆国务院国资委网站企业分配局子站点击“上传调查问卷”直接报送国务院国资委企业分配局。(此项工作量较大、牵扯范围广,内容多需要1个多月的时间才能完成,并且国资委只认格目底公司一个单位,所以下属各矿井、选煤厂、救护中队等单位的各项数据和资料必须由公司总部汇总整理后才能上报国资委)
二、2014年工作安排
(一)、社保工作
继续做好养老、医疗、失业、工伤、住房公积金等各项工作的报表制作和及时报送工作、完善各项社会保险的数据库建设工作,加强与集团公司社保中心各部室和六盘水市住房公积金管理中心水矿管理部的沟通工作,完善职工的各项社会保险费用的扣缴、汇总、上缴和各项保险数据库的核对工作。配合各矿井做好调出、调入、新招、解除等人员各项保险转移、续接等工作
(二)劳动用工及劳动工资工作
1、继续做好劳动用工统计工作,以及各项劳动用工的报表报送工作。
2、做好2014届大学毕业生接收安置工作,协助各矿井
做好职工的招收录用工作。
3、加强对各矿井用工情况、劳动合同与集体合同签订及履行情况、女职工及未成年工特殊劳动保护情况、职工培训情况、工作时间情况、工资提取支付情况、缴纳社会保险费用情况、职工福利情况、用工管理制度制定和执行情况等各项工作的监督和指导工作。
4、加强与集团公司企管部、人力资源部等部门的沟通工作,进一步做好下半年的工资审批、工资报表的报送以及单位履职考核和劳动干部履职考核工作。
(三)离退休工作
继续做好离退休人员的管理工作,做好下半年退休工资、退休人员增量补贴、退休死亡职工供养费申报、审批、发放等工作。加大对在职死亡职工供养费的管理工作,及时准确地进行在职死亡职工供养费和各项费用的申报、审批及发放工作。
(四)其他工作 1、2014年1月底前将2013年全年工作台帐等各项台账登记整理汇总完毕,并于2月初将五金缴费基数(养老、养老、失业、住房等)按集团公司相关部门要求上报到各部门。做好2014年五金测算工作。2、2014年2---3月份配合集团公司审计部门进行上副总师以上年薪收入及“三项费用”的审计工作,做好副总
师以上人员年薪兑现的相关资料的准备工作。3、2014年3月底把医疗费用支出划帐登记完毕,与集团公司医保办核对准确每个职工的医疗本余额,4月中旬将全公司2014年医保本费用上账登记完毕。4、2014年5月在全公司内进行2013劳动用工管理自查自纠工作,做好贵州省劳动保障年检书面审查工作并按要求按期上报到贵州省劳动与社会保障厅进行年检。5、2014年7月底之前完成所有职工2013养老保险个人账户缴费记录单的年检工作。6、2014年9月—10月份做好国资委系统监管企业职工薪酬调查工作,报经集团公司人力资源部审核合格后的调查问卷,需公司总部登陆国务院国资委网站企业分配局子站点击“上传调查问卷”直接报送国务院国资委企业分配局。(此项工作量较大、牵扯范围广,内容多需要1个多月的时间才能完成,并且国资委只认格目底公司一个单位,所以下属各矿井、选煤厂、救护中队等单位的各项数据和资料必须由公司总部汇总整理后才能上报国资委)
7、完成上级各单位以及各级领导临时性安排的各项工作。
人力资源部个人工作总结 篇3
2013 年 工 作 计 划
人
力
资
源
部
城市与环境学院学生会
二〇一三年二月
一、前言
人力资源部作为学生会一个对内职能部门,我们的工作主要是学生干部内部的人事管理、部门考核、素质培训、各部门例会考勤,以提高整个学生会干部队伍各成员的素质,加强各部门的交流合作,积极营造学生会内部文化氛围,凝聚学生会大家庭。我们将以富有创造力和热情的工作为学生会班级吸纳、储备、培训更多优秀人才.相信随着学生会的全面发展,学生会的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。
自这一学期开始,我们人力资源部将以“和谐+效率”为工作原则,和谐相处,高效做事,致力于把学生会建设成为一个既能高效工作而又充满和谐的一个团队。
二、指导思想
积极发扬团结、奉献、求实、创新精神,切实履行培养、监督、服务、管理职能,为丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干提供舞台;努力创新工作手段,注重加强学生会的自生建设,提高学生会工作效率和服务水平;努力提高学生会自我管理成效,创造性的开展活动。
三、工作目标
做好学生会内部的人事管理、部门考核、素质培训、各部门例会考勤,以提高整个学生会队伍各成员素质、加强各部门交流合作, 积极营造学生会内部文化氛围,凝聚学生会大家庭。
四、工作要求
⒈ 例会考勤
总结上学期考勤经验,做好本学期的考勤工作。⒉ 具体培训方案的实施规划与安排
开展个方面的培训与扩展训练,以提高整个学生会队伍各成员素质,增强学生会凝聚力。
⒊ 学生会人资部组织培训小组,组织开展学生会干事的培训工作,协调解决干事在培训工作中存在的各种问题。其主要职责是:
1)制定学生会干事培训的长期规划。
2)每一次的干事培训计划全部由培训小组负责。
3)在组织开展培训工作的同时,帮助人资部开展自身内部建设 ⒋
人力资源部是学生会的常设机构。其主要职责是:
1)督促培训小组做好长期规划;制定年度和月度规划,并负责督促落实。
2)负责新一届干事的培训组织及各部门考核工作,负责学生会其他部门的监督管理。
3)负责监督、检查、考核干事们参与培训实施情况。4)结合各部门干事的培训需求情况开展具有针对性的干事培训。做到了学有所用、学以致用。
5)我们采用分工负责的方式对学生会各部门的例会进行考勤,即每个部委负责一个部门。这样不仅锻炼了每个部委的文字处理能力和沟通能力,而且也加强了人力资源部与学生会各部门的交流,使人力资源部更好的服务于学生会。同时,该档案是学生会成员过去工作的真实记录,对于成员以后的发展以及学生会换届提供了基本的依据。⒌ 素质拓展
部门在此学期举办两项活动。一方面促进了学生会各部门的长足发展,另一方面锻炼各部门部为积极响应学生会工作,发挥人资部的带头作用。为此我内部成员的凝聚力,加强学生会成员间的联系。使成员在学生工作中更加的得心应手。
活动一 寒假我最大
一、活动背景
寒假已过,相信不少同学都拍了不少寒假照片,通过照片来记录自己大学时期寒假生活,学生可通过制作PPT来展示总结快乐的寒假生活。
二、活动目的增强学生创新能力,活跃学生文化气氛,以设计PPT的方式来展示寒假生活,同时以此来总结寒假生活,开始我们在大学的新的一学期。
三、活动主题
寒假我最大,快乐我最多。
四、活动时间
2013年某月某日至2013年某月某日
五、活动地点
学院宿舍内
六、活动对象
全院全体学生
七、活动形式
制作记录自己的寒假生活的PPT
八、作品要求
1.以真实的自我为前提,附上寒假时期的照片以及自己的感想。
2.可以根据自己的喜好来制作PPT。
九、作品提交
活动开展后一周内完成PPT制作。大一及大一以上年级可以发电子稿至@。
十、作品展示评比及颁奖 评比依据:
设计布局合理,表达清晰、准确。
设计比较合理,但在表现上有一定的欠缺或表现不足。设计上大致合理,但是有阻碍表达的冗余设计。主观感受由活动负责人对整体设计、风格等方面进行主观评价。奖项设置:
根据参加活动的具体人数定夺。活动参加人数在30以下(包括30人),则一等奖1人,二等奖2人,三等奖3人;活动参加人数在30人以上到50人以下(包括50人),则一等奖2人,二等奖3人,三等奖5人;活动参加人数在50人以上到100以下(包括100人),则一等奖4人,二等奖6人,三等奖10人;活动参加人数在100人以上,则一等奖7人,二等奖8人。三等奖15人。
活动二
素质拓展赛
一、活动背景
上学期的素质拓展赛很好的加强了学生会成员间的熟悉度,为了更好的增进学生会成员彼此间的感情。锻炼大一干事的沟通能力、协调能力、团队合作能力。
二、活动目的:
1、通过拓展训练,在学生会内部营造亲情化的团队氛围,增进 学生会内以及部门之间成员的信任感、责任感,从而改善和
增进学生会内各成员的额人际关系。
2、在活动过程中,激发各部门成员的进去精神,培养成员的领
导意识和管理能力,为在将来的工作中成为一名主动积极的学生会干部打下基础。
3、依靠各种拓展项目,加强部门内部、部门间的沟通与写作能
力,锻炼部门面对机遇与挑战时的反应能力与应对措施。
三、活动主题:
团队协作,增强交流
四、活动时间:
待定
五、活动地点:
待定
六、活动对象:
学生会全体成员
七、活动内容:
(一)游戏介绍
⒈五毛和一块 游戏中男生是一块,女生是五毛
游戏开始大家站一起转圈,裁判开始时喊出一个数,比如(3块5,4块5)大家在短时间内组成这个数的小团,动作慢的团队和最后没有找到对的为输
⒉夹气球跑
每组两人一对,一男一女背靠着夹住一个气球在起点向终点跑,终点处放一个椅子,到了终点后把气球放到椅子椅子上坐爆,再返回起点换队。在跑动时气球落地要从起点从新开始。先完成的一组获胜
⒊踩影子
每组选出三人参赛,各参赛人员自己选择对手
规则:防守队员奔跑躲闪,进攻队员去踩防守队员头影,计时一分钟,每人拥有两个生命点,失败两次即为死亡;踩影子同学不许用手去拉奔跑同学。
⒋跳绳
跳绳若干 障碍物四个
选手手持跳绳一条,排成人数相等的4列纵队,在纵队前20米,设置障碍物;裁判发令后,选手进行跳绳接力比快游戏,需持跳绳边跑边跳,绕过障碍物后继续进行边跑边跳跳绳的动作返回起跑点和下一个队员接力,先结束队伍获胜。
一、可行性分析
活动简单有趣,可调动大家参与的积极性。
二、经费预算:
50RMB
十、注意事项:
(一)活动准备前
1、选好主持人,并写好发言稿;
2、裁判熟悉游戏规则;
3、活动道具准备;
4、参赛人员名单;
5、计分表。
(二)活动开展时
1、注意现场气氛调动;
2、注意现场秩序维持;
3、裁判需及时到位。
(三)活动结束后
1、现场卫生打扫;
2、活动及时总结;
3、奖状、奖品及时发放。
⒍人事任免及调动
1)学生会人资部定期对学生会其他各部门开展人事考核工作。通过问答方式来了解干事对自身部门的认识。以及及时发现学生工作中存在的问题。
2)学生会人资部定期从各部门部长了解其部门干事的表现情况。对于懒散、不做事的干事,做出开除学生会的处理,对于做的好的干事我们提倡积极鼓励。
3)人资部门此次实行平级调动。对于在本部门一段时间后觉得不能胜任的干事可以像人资部提出调动申请,选择适合自己的部门。对于副部级以上的干部,同样实行平级调动。确保每个人都能发挥其所长。
4)考核原则: ①稳定。②公开。
③准与客观事实依据,考核要客观的反映实际情况,坚决避免由于趋中倾向、印象偏差、亲近性、以偏概全、对比排序等现象带来的误差。
④参与原则:被考核者有参与制定本岗位考核指标、考核标准的权利,同时在考核过程中,有进行自评和获知上级评价意见、评价结果的权利。各部门分配下面的干事做一份考评标准。
⑤反馈原则:考核结果要及时反馈给被考核者本人以及各部门部长,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。⑥过程原则:人资部干事要做好考核工作记录,过程记录的信息是最终考核评价的重要依据。7)激励原则:各级部门部长要切实做到激励先进、鞭策落后和使优者多得,差者少得或不得。
五、回顾过去 展望未来 总结上学期的不足有如下几点:
㈠.日常工作中的问题:
1)部分干事在值班的时候不知道该做什么。2)平时工作较少,大多成员不知道做什么。㈡.工作中出现的问题:
1)部分活动宣传力度比较小,方式少。2)活动安排不够详细,很多问题现场安排(活动之前尽可能的安排好活动中的任务)。
3)活动中工作人员对自己工作具体要求不清楚(安排工作时应该尽可能的详细,全面),4)部门成员对工作中出现的问题反思不够。㈢.工作中反映出的其他问题:
1)部门内部和各部门之间的交流比较少 在平时的工作中各个部门在一起工作的时间比较少,又不能够一直举办活动,由于没有较好的方式给部门之间成员交流,甚至部门内部人员交流也比较少。
2)临近期末,大部分大一学生的工作积极性明显下降,工作态度有所转变,对学生会的工作有较大的影响。
3)成员对自己的工作思考较少,无论是平时工作还是活动中的任务,成员不能够对自己的工作进行思考,机械的完成安排的任务,一旦出现特殊情况不知道该如何处理。可改进之处:
1)注重学生会部长思想的培养,学生会的工作多而杂,不但需要细心和耐心等,一种适应学生会的思维方式,一种相对成长的思维方式更有助于学生会成员的成长和工作。
2)活动的策划要尽可能的完善,并且要尽量让每一个工作人员对活动达到最大的了解程度,这就要求活动策划要在活动开始前较早的完成,对准备工作也有利。
3)学生会系统化,做出“框架”,一个给大家工作最低标准的“框架”,并不是限制大家的创新,而是减少对主席的依赖,也有助于学生会的进步。主席团意见
主席签字:
学生会人力资源部
二〇一三年二月
人力资源部个人工作总结 篇4
工作总结范文
时光飞逝,在人力的每一天时间总是那么的短暂,不知不觉一个学期就这样过去了,我却总是觉得一切犹如昨天,如果说当初加入人力为的是学会如何去做事做人,而现在我觉得最重要的是在这样一个家里,认识了这样一群同样有着激荡的梦想与追求的朋友们,人力的大家里总是那么充满活力。
虽说下一个星期大家都面临抉择,但无论如何,我们永远是一家!永远!人力的工作嘛,高效永远是必须的,这点正好和企业体制里人类资源管理一样,虽然说我们做得并没有那么perfect,但是我相信我们会一步步的走向长大,渐渐的走向成熟,成为一个真正意义上服务社团的部门,和我们社联的宗旨走得更近。我想这也应该是我们加入社联的初衷之一。正如小鹰联联一样,我相信有一天我们也会展翅高飞。
说了这么多,也该说一说这个学期的工作了(虽说我这个学期并没有做得太多):
一.打杂性质各种工作
一些虽说是打杂性质,但是说实话,从这些细小的工作中,我确实从中学会了挺多,比如说三颗心:细心.耐心.责任心,注意礼节礼貌等等,还有就是随机应变,比如说有一次那个“星光最舞台”,本来要通知老部长留下来,本来要部长把话传过去就好了,但是我却从部长面前一个个传过去,过后觉得挺尴尬的,所以做事不能太机械。我觉得我们的工作也一样,如果太强调那些条条框框的话,事情做起来未免就有一点死板,而且容易偏离我们的初衷。
二.讲座类
讲座类工作,培训和鹰翔计划,这种工作主要是在室内开展,主要事项就是发邀请函,借课室,现场布置,ppt,迎接嘉宾,现场应急,发讲座票等等。这些工作都要有非常严密的准备,一个小细节出错就会导致整场讲座看起来非常的不严谨。就像那次鹰翔计划,过程中老师的ppt出了问题整场讲座看起来有一种马马虎虎的感觉。所以以后如果我们能提前多想一点,可能就能避免类似的问题出现。
三.换届大会
换届大会可以说是这个学期的重头戏,也是持续时间最长的一次活动,虽然觉得有一点形式,首先是通知会长云云,其中自己觉得和会长联系还不错,我觉得和会长的交往就是这样,如果我们自己礼貌得会长都不好意思了,那么会长就也不好对你说七道八了,我觉得还是靠一颗诚心吧。
在人力的工作真的很开心,也觉得人力的工作很有意义,有一段时间自己闲着无聊也想了一想,我觉得我们的工作看起来有点打酱油的性质,主要是整个社联都偏离了一点最重要的一条宗旨——服务社团。我觉得其实其实我们可以,通过自己一系列的活动来回馈社团,比如说搞“最社团”促进社团招新等等,我自己应该会把自己的设想分享出来看看它的可行性。
我的工作总结到此结束了,写工作总结可真是一件有意义的事,把人力的工作当作一份工作来做,我真的收获很多。
工作总结范文
来大学之前,我就暗下决心,在大学我一定会学得比高中努力。原因有四:
一、高考的失利使我未能进入我中意的大学——北师大;
二、高中的应试教育使我的兴趣与学习不能比较好地结合起来,再加上意志不够坚定,导致高中学习不够刻苦,也不够快乐,浪费了不少时间和机会;
三、大学是一个相对自由的环境,可以较自由地选择自己喜欢的学;
四、大学有好的老师,大量的图书,平时很难接触到的设备,较好的学习氛围,不找住机会努力学习,对不起自己啊!
以上是我对学习比较狭隘的理解:理论知识的学习。在大学呆了(应该说郁闷了)一两个月后,我的想法有了些许改变,明白了大学需要学的有很多,如:如何更有效率的学习,如何与人相处,如何将理论知识应用到实践中,如何认识自己,如何认识世界……(对了,还有一点,如何……)所以,我还算迅速地重新设定自己的四年目标:大一,尽可能多的参加各种自己比较感兴趣且还算有意义的活动和比赛,因此,我积极地参加了科普知识竞赛(运气不错,我们队冠军),学校的冬季7500越野赛(好像是第六),我们学院的辩论赛,机电学院的“筷子制天平”
大赛(我的比较不起眼,但是最能承重的,那天高兴得感冒了),几次学校募捐,此外,为科协办各种活动做了些打杂的工作,比较遗憾的是现在协会中还有很多同学不认识。大二,我将会把主要精力放在学习上,为大四的考研做准备,而重点又将放在数学(我暗恋着她,虽然她还不懂我)和英语上(我试着爱上她,可惜决心不够大),因为我深知这两种语言的重要性,一个是上帝的语言,一个是能让我更好到去读懂上帝的语言的语言。就考研将,它们的重要性也是不言而喻的。至于大三大四,在继续大二的前天下,得更注重专业知识的学习,毕竟之后吃饭很可能就靠它了,当然,也是考研的重点。
谈了计划和收获,自然得再谈下颓废与不足(确实找不到对称的):
一、这是我最受不了自己的:原计划大学每天晨跑或晚跑至少三千米,结果累计也才坚持了一个多月,离之前定下目标:跑六千不喘大气,体重达到105,四块(好像本应是六块)腹肌
能比较明显,胸肌能隐约可见,可现在差得太远了。
二、性格能更开朗些,能比较好,计较快的融入其他小圈子,这一目标也基本没能实现,不过这属于抗战级别的,得持久作战。
三、这是最严重的问题,我居然没能养成一个适合且属于自己的学习习惯,整个学习过程急躁、无规律,作息时间也老变,没有找到那个属于自己的最佳睡眠时间(又想痛骂那些睡眠学家,每个人的睡眠时间本就不同,用些人睡四小时就ok,有些得睡八九小时,整天呼吁人们应该要保证八小时,还不如研究些方法能使人们找到自己最佳睡眠时间,不过这似乎比较难,所以嘛……)。而无规律约等于颓废,这就是时不时生活颓废的一大原因;
四、比较“鄙视” 自己的一个,从开学第十周开始计划每周六去西安一所高校看mm的计划居然一个也没实现;
五、最后,再回到主线——学习上,因为没有好的学习习惯及未能较好的处理学习与各种课外活动的矛盾,导致这学期的学习目标一个也没达到,之后在学习方法和学习态度上得多加注意啊……
人力资源部个人工作总结 篇5
人力资源部是云南大学学生会下设部门之一。自成立以来,秉承“务实、创新”的工作作风,致力于学生会的人事管理、监督考评、培训创新方面工作。
人事管理:负责招新、换届竞选等人事工作,灵活机动地对各部门成员进行调配,各尽所能,使学生会的人才资源得到最合理的利用。
监督考评:负责学生会内部的制度建设、完善并监督实施,规范日常的工作流程和纪律,推进学生会工作有序进行,并在学年末对各位干部以及其他同事一学年来的工作进行考评。
培训创新:对学生会成员进行培训,包括政治素养培训、心理素质拓展培训、专业技能培训等,营造学生会内部的文化氛围,不断完善“家文化”建设。
人力资源部是一个新新的部门,同时也是一个必不可少的部门。其主要工作职能有三方面:组织学生干部工作、人事工作、调节部门关系。组织学生干部工作主要负责学院学生会的组织建设、机构设置、干部管理、干事培训、理论学习等。人事工作主要有人事管理、人员编制设定、考勤考核等工作。为了使学生会这一家人和睦相处,相互搭档配合,调节内部关系也是必须的。
人力资源部
(一)、创建目的为充分发挥学生自我管理,自我教育,自我服务的意识,体现高效、务实的工作作风,建立有效的激励机制和实施科学的管理方法,培养一支素质优良,作风过硬,具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍,提高学生会的工作效率,部门间的协调能力,实施学生会的可持续发展及人才的优化配置,特设立人力资源部。
(二)、部门职能:
1、人力资源的规划
2、新进人员的招聘
3、学生干部的考核、评比
4、挖掘、培养学生干部
5、及时调整各部门人力资源的短缺或过剩
6、人事档案管理
(三)、部门职能的实施
1、人力资源的规划 附:《规划方案》
人力资源部应根据学生会各部门的工作职能、特点及性质,以及各部门的人事要求做出统一的筹划,并拟定人事计划书(其内容包括:a 各部门所缺岗位、人数及对所需人员的要求 b 人事的具体调动情况)。
2、新进人员的招聘
根据人事计划书的内容,结合各部门的实际情况严格招聘,其程序按照公开公正公平的原则,严格选拔。招聘时与所招部门通力合作,做好招聘工作。3、学生干部的考核、评比
A、考核内容包括:a工作态度 b工作业绩 c工作能力 d群众基础(工作作风)e发展潜力。在考核过程中人力资源部严格按照《学生干部考核细则》,坚持公开公正公平的原则,按时对学生会的干部考核,上报,并按时将考核内容归档。附:《学生干部考核细则》 B、评比内容:包括部门、干部评优
每月、每学期、每年度根据考核内容等各方面评比优秀主席、优秀部门、优秀部长、优秀干事,每学期、每年度还要根据工作开展情况、反馈意见等评比出各系的优秀主席、优秀团总支副书记、优秀部门、优秀部长、优秀干事、优秀活动等。
制作“每月之星”展板一张,树立优秀典型,号召学生会及秘书处成员向其学习。
4、挖掘、培训学生干部
人力资源部的各成员要深入学生当中,不断的了解学生。对于有能力、一技之长、素质较高的学生,结合他本人的意愿,并根据其自身特点,引荐其加入学生会,并对其进行培训。
5、及时调整各部门人力资源的短缺或过剩
及时对各部门的人事情况进行统计,对于短缺及时从挖掘的学生中将其补上。对于过剩的及时裁减。在工作中,要不断观察学生干部,根据实际情况可进行部门间调动。
6、人事档案管理
A、建立学生干部的人事档案。其内容包括:学生干部的个人档案,考勤表,评比表,奖罚情况等 B、管理好人事档案以便随时查阅
人力资源部简介
人力资源部成立于2009年。是在校团委、学生会领导下的对内职能部门。主要负责学生会招新、换届竞选等人事工作,培训和拓展学生会成员的各项能力;全面公正地组织与展开学生会的绩效考评工作,配合各个部门的各类评优的考核参评工作,建立和完善学生会的人事制度和监督机制,提高整体人力资源效率;积极增进校院两级学生会优秀学生干部的交流培训,促进培养各级学生会干部成为复合型人才;营造学生会内部文化氛围,增强学生会成员的情感认同。
人力资源部旨在加强学生会内部人力资源管理,为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,以促进学生会内部高效运作,使学生会发展成为一个极具凝聚力的高效团队。人力资源部设臵绩效考核组及稽查监管组,使人力资源部可以更为公平公正的参与到各个部门的考核中去。
人力资源部职务设臵:部长一名:全面负责部门事务。常务副部长一名:负责各类工作的具体开展执行。
副部长两名:负责落实部门日常工作,并分别担任绩效考核组及稽查监管组组长。
干事若干:全面执行各类工作任务,在日常考核中,按照2:1的形式分为绩效考核组及稽查监管组。
工作职能
(一)招新工作 每年6月开始筹备招新工作,分前期策划,后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后,确定新一届学生会全体人员名单,并联系各部,制作校会通讯录及空闲时间表。
(二)新进成员培训
在招新工作基本完成后,学生会吸收了大量的新进成员,他们对学生会内部工作和流程并不是很熟悉。为了让新进人员了解学生会内部工作的各个流程,尽快融入学生会这个大集体,学习如何成为一个合格的学生会成员,了解学生会工作中一些必备的素养。人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核,以及培训结束后收集新进成员的培训心得,再根据各个成员的不同看法,及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展,制作一份培训工作总结,存档,为以后的培训开展做参考。
(三)人事档案
为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料,人力资源部为各部门副部以上成员设立人事档案,部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写,并设臵唯一档案编号,存档于校会办公室。
(四)部门绩效考核
部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一,考核工作在每年11月份正式开展。考核表由人力资源部制作,考核人员由人力资源部部委组成,每个部门由一人进行考核,考核工作分为每周部门例会考核与隔周一次的全体例会考核。考核要求严谨、具体、实事求是。将该部门人员迟到早退未到、工作安排及落实情况等详细记录到部门考核表上,并于考核的当天上传至人力资源部在西瓜藤论坛开设的官方版块进行公示。11月末与12月末对各部门不能胜任工作的成员进行辞退,其依据之一便是人力资源部的考核记录。为了力求考核的公平公正,在人力资源部绩效考核组成员深入到部门考核的同时,由稽查监管组组长随机安排本组成员对绩效考核成员进行突击抽查,对于出现渎职、舞弊的考核人员,第一次进行部门通报批评,第二次进行辞退。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。
(五)人员调动
对于各类临时性的活动,由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动,人力资源部会作为现场机动组,及时调派人员给予配合,保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员,由本人提交书面申请,由本部分管主席、部长签字同意后,交至人力资源部考核确定,然后交调进部门分管主席及部长签字同意后,予以办理人事关系的调动。
(六)各类评优
校学生会会根据各学院学生会在本学期的工作成绩,出台“优秀学生会”评选,评选环节中,会根绝各院学生会的活动开展、工作成绩,成员奖励等多个方面进行考核。对于进行“人力资源部试点”的院学生会,将会根据人力资源部提供的考核进行最后评选。对于每年一度的“五四评优”校学生会评选环节,除参考分管领导的意见及参评人员自我介绍剖析外,将以人力资源部对于其考核结果的意见进行最后决定。
(七)优秀学生干部交流培训
为了促进校院两级学生会的交流,培养学生干部全方位的工作能力,每年三月下旬组织开展学生干部交流培训,由校院两级学生会互派本系统优秀成员到对方部门进行为期一个月的挂职锻炼,由人力资源部配合主席团落实确定交流人员,并为每一位交流成员建立交流人员档案。交流结束后,所有交流人员交人力资源部一份培训总结,由人力资源部总结后反馈至所在部门及交流部门负责人。每年4月到5月进行优秀学生干部培训,对于各个部门凸显出来的优秀人才进行强化培训。培训期间所有内容由人力资源部规划安排,并在后期进行总结分析,作为学生会干部换届选举的重要依据之一。
文化建设
组织文化是指组织在其内外环境长期影响下形成的以价值观为核心的行为规范、制度规范和外部形象的总和。人力资源部的部门文化是社会文化与高校学生组织长期结合的产物。部门文化建设对学生组织的发展有重大意义,应以先进的管理理念和手段,提高文化建设水平,以更好的服务部门的发展。
人力资源部虽只有一年的发展历史,但已经有了属于本部门的特色部门文化。
部门文化建设的内容:
一、“变废为宝”爱心行动。
由我们部门发起的“变废为宝”捡瓶活动在整个校学生会十个部门火热开展。以清理校园垃圾,美化校园环境提倡节约和奉献爱心为目的,每人每天捡十个瓶子交致人力资源部监督统计,再由权益部集中卖瓶子,所得全部收入以校学生会名义捐至中国红十字会,为社会献出一片爱心。人力资源部此举,意在让平时“风光无限”的学生干部,大落差的感受翻垃圾箱捡瓶子的生活体验,让大家更为真切的明白生活的艰辛,了解节约环保的重要性。再将所捡瓶子进行变卖后,委托中国红十字会定向捐助贫困地区的学校,最大程度地展现活动所蕴含的积极意义。
二、“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛
由人力资源部牵头,全校学生会共同参与的“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛,让加大实用用日常中的废弃物,经过自己的双手制作出艺术品,然后集体展出、拍卖、布臵校会办公室或自己的寝室。既倡导节约又培养创新能力、动手能力及想象力,同时丰富课余生活。
三、看书活动
部门人员聚集同一时间同一地点看书。看书的内容包括人力资源管理、社交礼仪、公文写作等等,以加强个人的工作能力,更好的为整个部门整个校会服务。
四、锻炼身体
身体是革命的本钱,好的身体可以让各项工作进行的更顺利。周一至周五早上7:00在操场集体跑步。每周抽一天早上或晚上团体运动(篮球、排球等)。让大家在运动中体味生活的乐趣,增进相互之间的友谊,加强配合协调的密切感。
五、素质扩展教育
素质扩展活动(如“巨人的脚步”、团结就是力量趣味食乐等),让大家在娱乐的过程中体会团结协作的力量,培养队员内部整体利益的意识。
工作制度
第一部分: 总则
第一条:人力资源部作为学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色,为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。作为一个全新的部门,人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队,同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台,以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。第二条:贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针,政策,拟定学生分会人事管理的规章制度。
第三条:负责学生会各类人员的编制管理,年度聘任和考核的指导管理工作。
第四条:负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表。
第五条:负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作。
第六条:开展学生会人事管理的研究工作,为有关决策提供理论依据。第七条:对各部进行素质,技能,知识的培训考核。第二部分: 招干纳新 [目的]
第一条:为加强学生会内部建设,促进学生会建立科学公平的干部选拔制度,选拔和培养优秀的学生干部,增加学生分会工作的透明度,真正的代表同学和服务同学,在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式。[要求]
第二 条:人力资源部全程跟进、统筹整个招干过程,协助校团委、主席团和各部进行招新纳干。
第三条:根据各部门实际情况,安排面试时间。
第四条:每轮过后,人力资源部需要了解各部具体情况,在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整。
第五条:在招新结束后,将各部门招新报名表(附件一)进行收集、汇总,统一存档。第三部分: 培训活动 [目的] 第一条:为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合能力,需要在新干部加入学生会后根据各部门常规工作定期对学生会成员进行培训。让成员掌握培训计划所强调的知识,能力和行为,并应用于日常工作。[流程]
第二条:培训方法 第一步:讲座培训采用课堂讲解,组织观摩,以及收集有意义的培训资料(如工作流程,工作示例),调动大家的积极参与性,给予同学们极强的知识冲击,使大家确实学有所得,产生对自己工作的认同与兴趣。第二步:根据培训内容制订相应的培训手册,各部进行自主培训。第三步:工作轮调(轮岗)可以根据成员的意愿,适当安排在一定期限内从一个部门转移到另一个部门,从事不同部门的实际工作,开阔眼界,增加经验。以及收集有意义的培训资料(如工作流程,工作示例)。
第三条:选择培训时间创造学习环境。培训前向受培训成员强调培训目标及预期结果,在有条件情况下在培训过程中进行必要的练习。同时对受培训成员的积极行为提供口头表扬或强化。可以通过场景演练考察受训者对某种不当行为提出的修改建议确保培训成员在培训中所学到的知识,技能和行为能够应用于实际学生工作中。最后得到培训目标达到程度的反馈。
第四条:进行培训方案评价。确定培训目标是否达到预期效果,学生会成员工作效率是否有所提高。并找出问题,改进培训方案设计。为以后的工作改进提供指导。第四部分: 绩效考核 [目的]
第一条:为使学生会中的每个成员得到公正、公平的评价和认可的机会,消除个人在群体组织中的惰性,激发其为完成组织目标而奋斗,最大限度地避免因个人问题影响学生会工作的正常开展,人力资源部跟踪开展各类绩效考核工作,并对不能胜任成员进行辞退。[内容]
第二条:对学生会成员的考核具体内容主要围绕“德、能、勤、绩”
1、德,主要指学生会干部的道德品质、思想觉悟、政治倾向、价值取向等;
2、能,主要指学生会干部从事工作的能力,包括技能、学识、智能等 ;
3、勤,主要指学生会干部工作态度和表现,包括出勤率、纪律性、干劲、主动性等;
4、绩,主要指学生会干部的工作效率及效果,包括完成工作的数量、质量、效率等;
[流程]
第三条:确定考评活动中的人员并进行考评工作
第四条:针对具体情况,确定考评者、被考评者,这两类人员各司其职,相辅相成,构成绩效考评活动的人员有机主体。
第五条:由人力资源部人员向考评人员发放绩效考核表,并在约定时间内收回,考评人应该本着对被考评者负责的态度认真填写。
第六条:总结绩效考核结果,并做好考评的公示工作。
第七条:按照《学生会干部与部门绩能月测评》针对个体,根据各考核表成绩,使大家了解到自己本年度的真实成绩。进而改进不足,保
持优良作风。第五部分:
人事档案的汇总及归档
[目的]
第一条:为了解学生会各成员的具体情况,以及其为学生会所作的贡献。确定人员配臵及相关信息。作为学生会成员培训,考核,以及提
升的基本依据。
[内容]
第二条:档案的具体内容 A、个人信息 包括姓名、性别、出生月日、特长及联系方式(宿舍号、手机和V网、E-mail、QQ)等。B、个人特色 包括专业、个人爱好和特长,工作职务纪要、未来工作意向。
第三条:流程A、根据实际情况制作“学生会学生干部人力资源库”,将其作为校学生会成员的唯一标识,并随本人的职位变动而变。以此作为其在学生会工作的书面记录。B、按照学生会的组织结构,主席团、部长、副部长、委员的设臵统计人员数量。并分类按照数量分发,各成员务必认真填写。C、将收回档案分类存档,妥善保存 D、在每次换届后对档案进行重新审定,整理,保证档案的真实可靠
性。
第六部分:
学生会学生干部沟通与交流情感促进第一条:以校团委信息栏为平台,为加强我校学生会的凝聚力及学生干部对学生会的归属感,使学生干部的工作热情及集体意识有所增强,以及加强构的学生会沟通与交流,促进学生干部之间的感情。
第二条:各部明确分工,负责好专属板块,如有疑问,应向主席或人
力资源部反映情况。
第三条:具体方案文件见附件。
第七部分: 常规工作 [会议、签到制度]
第一条:准时出席校学生会各种会议,会议前都要做好准备,并在会
上做好笔记,积极发言。
第二条:在工作时间内一定要在办公地点按工作内容办公,如有特殊情况需要外出时要向部长或其他人说明,否则以缺席记录。第三条:离开办公室之前必须保证办公桌和办公室的整洁,如有误漏,进行部内批评。[文件管理制度]
第五条:每个月对学生会的绩效考核表等材料进行整理存档。第六条:每学期更新校对一次人事档案、成员通讯录及空闲时间表。
第七条:做好各部上交的文档保存。第八 条:整理一份部门人员简介及资料介绍。
第九条:打印文件格式: 题目:字体为二号,楷体。小标题:字体为三号,楷体。
正文:字体为四号,楷体。
[评优制度]
第十条:在每年的干部推优评比,依照《武汉大学东湖分校学生会考核评级、评优》(试行)进行,分自评、互评二个步骤(还要考虑到干部平时的表现及所得的奖项)。
[工作制度]
第十一条:各部主要负责活动需调动人员时,需遵循以下步骤:每次活动时须报送人力资源部,由人力资源部调动相对适合的工作部门名单,交送主要负责活动部门。该主要负责部门须根据具体各项工作的实际需要进行安排人员,并负责通知工作人员时间、地点、工作。活动结束后主要负责部门需送交工作人员名单予人力资源部。人力资源部需做好每次活动工作人员记录,每次调动人手需有规律,有序可循,充分利用人力资源,优化人员配臵,提高工作效率。
第十二条:每次活动应向该活动负责人询问工作内容,并认真落实好,如有特殊情况不能到者,要向该负责人说明并找人代替完成好工作。第十三条:每次参加工作应佩戴好工作证并准时到场,在工作期间应举止得体,不得喧哗嬉戏,须认真负责地完成分配的工作任务。第十四条:每次部门会议,出席干部应认真作好会议记录并及时做好
各项工作的传达。
第十五条:在平时工作中发现问题可向部长或主席团、及时反映,以便加强学生干部之间的联系与沟通,更好地开展各项工作。第十六条:人力资源部的干部在每学期初都要重看一次学生分会的工作制度及工作单程,并认真检查人力资源部的工作制度、内容、培训
资料、考核资料等。
第十七条:必须事事严格要求自己、以学生会的工作制度及工作章程、人力资源部的工作制度为自己的行为标准。倡导开展批评与自我批评。第十八条:本制度自本日起生效,适用对象为校学生会全体学生干部。第十九条:本制度若与过去其他制度有冲突,以本制度为准。招新
培训
一、招新流程概述 1.招聘需求统计
新生军训时开始统计武汉大学东湖分校学生会各部门现有人数,需招聘人数,并于新生军训结束前完成统计工作,制作招新需求表(附件二)。
2.合适评选手段笔试部分
运用招新简介了解学生个人基本信息;针对学生个人,考察其对学生会各部门的认识程度;采用情景模拟,再现工作中可能会遇到的问题,考核学生处理问题的能力;根据各部门工作特点、日常所需基本能力,自行对基本能力的测试进行命题。
面试部分:题目由面试人员,针对考核侧重点的不同,进行自行发挥性设问。
3.选拔招新人员、面试人员 招新和面试人员名单,由人力资源部根据最新制定的空闲时间表,依具体情况制定。4.发布招聘信息
发布招聘信息,坚持信息通达范围广,通知及时,发布方式多层次性的原则,渠道主要是由校广播台、校报、前沿等多家媒体发布校学生会招新公告,或在宣传栏、一食堂、二食堂、宿舍楼处张贴招新公告和各部门在招新处,布臵介绍本部门的展板,及向各院下发校学生会招新的通知并由学院下发至各班级。5.招新申请表的发放及收回
在新生军训一周左右,校学生会各部门在一食堂、二食堂分别设立招新点并摆放展板,负责发放新进人员申请表。申请人可以在任一招新点领取报名表,申请其中的任一部门职务,在新生军训结束后,将招新申请表交由秘书处设立在一食堂、二食堂处回收点。招新结束后由秘书处将申请表按部门分类后发至各部门。6.面试
准备阶段以社交话题为主,消除应试者紧张戒备心理;导入阶段根据个人履历提问;核心阶段引导式提问(应试者紧张时可采用,使应试者更好地进入状态);压迫式提问(应试者语言前后矛盾时可采用、观察应试者的应变能力);连续式提问(考察应试者逻辑严密性和稳定性);假设式提问(考察应试者思维能力及解决问题能力);转换阶段应试者可针对自己应试的部门提出问题,要求考官解答;结束阶段每个应试者面试后,面试官应及时整理面试记录,认真填写面试评价表。
面试时应注意事项:
1)紧紧围绕面试的目的和目标,不可岔开主题。2)制造和谐的气氛,使应试者尽量展现实际水平。3)尽量避免重复谈话,以免给面试者制造不必要的压力。4)对所有面试者态度要保持一致,不可前紧后松或前松后紧。5)注意应试者的非语言行为,表情、动作、语调也是反映一个人的重要方面。
6)面试人员应注意自身形象和言辞谈吐,招新的目的不仅在于选拔所需人才,也在于宣传校学生会的整体形象。招新是一次双向选择。注:面试题目由面试人员视情况而定 7.告知聘用结果
各部门在考虑部门工作需要的前提下,根据应试者笔试及面试情况进行部门新进人员的选拔。选拔结束后将新进人员名单上报至秘书处,统一整理并制取新通讯录(附件三)。应试者可于面试结束三天后向所申请部门致电查询录取结果,未录取人员有权知晓未录取原因。宣传部制作海报于面试结束三天后在人员流动较大的场合,张榜公布新进人员名单。各部门召开部门新进人员见面会,并通知部门新进成员校学生会全体大会的召开时间。8.对招新工作本身的评估
招新结束后,召开招新工作的评估会议,对招新工作进行总结,并对工作中存在的不足进行分析和讨论,各部写出书面的招新工作总结交由秘书处统一汇总。9.召开新成员大会
招新工作结束后,召开新成员大会,人力资源部负责各部会议考核。
二、培训流程概述:
随着学生会招新活动的顺利完成,学生会又增添了一批新鲜血液,他们拥有旺盛的生命力,青春的活力,他们年轻而富有朝气,定会给我们的菁菁校园开创更加灿烂纯净的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望。为了保证校学生会有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学,特此举行招新培训活动,弥补学生会新进成员在组织管理能力、人际交往能力、执行力方面的不足,提高学生会新进成员的综合能力,以便学生会可持续的健康发展。1.培训安排
在招新结束一周左右,由团委老师及学生会优秀干部对学生会新进人员进行培训。培训主要内容首先是校学生会的性质,内部结构,工作目的,工作职能,工作范围,分属机构,各部门分属职能;其次是社交礼仪规范,基本礼貌,处理人际交往能力;再次是基本工作能力,例如制作策划书,分工与协作及office软件基本运用的能力;及培养工作生活的良好心态;最后是培养新近人员的开拓创新能力,积极思考对学生会起促进作用的方法。2.培训流程 1.各部门在确定新进人员名单及将本部门职能内所需常识、能力及注意事项统计好后,报由人力资源部统一汇总,再由人力资源部 依各部所需能力开设培训课程的内容。
2.部门内部由各部部长介绍本部门性质及具体工作范围,进一步深入交流。
3.现场培训由学生会上层干部将自身学习和管理学生会工作的经验相结合,与学生会人员一起分享经验,互相交流学习。提高学生会人员业务水平和综合素质。通过专题学习、讨论、观摩等形式,分层次、分系统组织学生干部进行培训。切实认识发挥好学生会干部的“自我管理,自我教育,自我服务”的工作作风,认识到学生会干部的重要性,是学生骨干和学生活动的带头人,从而必须要端正任职动机,以锻炼自己,服务他人为根本动机提高学生会干部的素质和形象、加强学生会内部自身建设、提高学生会干部的应用写作能力、认真学习人际交往的礼仪。培训以学生会的工作性质,职责,学生干部的职责与应具备的能力和素质为主题;以学生会性质,内部职能介绍及学生会人员应有的工作能力,基本素质,专业技能,工作态度为大纲;面对社会走向,谈学生组织的机会,具体的处理组织事务的综合能力,人际交往的礼仪等。培训课程完后可做简短的会议交流,请部分部门的部长谈具体工作的组织经验等等。
4.专家讲座由校团委老师、校学生会主席主讲以专业人士的立场,以及多年学生工作的管理实战经验为学生会干部提供专业的指导,帮助我们完善新进成员的工作能力,端正新近成员工作态度、提高工作效率。
5.分别指导针对不同学生干部的工作经验和能力差异也较大的特点,就其工作的任务、特点、步骤、方法等分别加以指导,帮助学生会新进人员正确分析和对待工作中遇到的问题和难题,为其提供解决问题的参考意见。
6.召开培训总结会议以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,再次详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,切实提高自身人际交往能力、组织管理能力、执行力和创新能力,从而更好地服务广大同学。
档案管理
为完善学生会内部管理体系,整理学生会内部各方面信息,便于今后提取各项信息,提高工作效率,人力资源部特拟定校学生会档案管理制度,并整合各项档案,加以管理。具体内容如下:
一、表格管理:
包括制作、发放、填写、收集、整理、保管、存档、以及复印存档等。
二、档案管理:
1、招新报名表
2、部委信息表(附件四)
3、人事档案(针对副部级以上学生干部)(附件五)
4、证件(工作证)(附件六)
5、部门绩效考核表(附件七)
6、辞退通知单(附件八)
7、换届后的人事档案(包括升迁与离任后的档案)。
三、具体要求:
1、每年招新由人力资源部统一印制“招新报名表”,待招新结束后,各部门将所收全部报名表交至人力资源部存档。
2、每学期招新结束后,由人力资源部统一制作“部委信息表”,并下发到各个部门,新进部委如实填写后,由该部门统一收集,送至人力资源部汇总,存档。(部委信息表只针对新近的部委使用)。
3、每学期新人培训结束后,由人力资源部统一印制“人事档案”,要求在任的副部级以上学生干部按要求填写后,交至人力资源部存档。(本档案只针对副部级以上学生干部使用)。
4、每年在学生会新近部委培训后,由人力资源部统一制作学生会工作证件。旨在为今后开展工作身份证明。
5、在正式开始新工作后,人力资源部将开始对各部门的考核工作,并由人力资源部统一印制“部门绩效考核表”发放至参与部门考核的人力资源部部委,各个人力资源部的部委必须严格按照考核内容认真填写,并做好详细的会议记录,并由分管主席,部长,及考核人员
核对后签名。
6、每学期会有两次人员辞退,人力资源部将统一印发“辞退通知单”,并要求每一位离任的学生干部签字,将经确认后的回执单与存根存档。对于无法送达者,在学生会公示三天无异议后默认为同意。对于不满决定者,可由本人在三个工作日内提交申述材料至秘书处,由主席团
最后决定。
7、期末的换届选举,对人员的离任及提干人力资源部会建立新的人事档案,并由提干的部分学生干部填写,并依照“人事档案”的填写要求,规范统一制定新办法。离任的学生干部其原有的人事档案将保
留在学生会。
四、细则 填写要求:
每份信息表都需要使用黑色中性笔填写,填写过程中要求字迹清晰,内容真实客观,填写时不得出现错字、白字,并统一黏贴一张一寸免冠彩色照片,并由人力资源部统一编号后存档。
1、每份“部委信息表”需在照片处加盖武汉大学东湖分校学生会印
章。
2、每份“人事档案”需在照片处加盖武汉大学东湖分校团委钢印,并在封面姓名处加盖团委印章。
3、针对各部门部委,统一印制工作证,工作证印制时需上交一张一寸免冠彩色照片,并在背面填写姓名、所属部门、职务等相关信息。针对副部级以上的学生干部,制作大小两份工作证件。工作证在本人离任后要统一收归学生会人力资源部存档。工作证遗失或损坏者,依
照原价赔偿,并受相应的处分
4、“部门绩效考核和表”需认真填写,并做好详细记录,当天上传人力资源部网络板块进行公示,每月末统一整理,加盖学生会公章,并对每份考核表进行复制备份,分批存档。
5、被辞退人员需在回执单上确认签字,签字后的回执单将一式三份,一份由人力资源部存档,一份由本人自己保留,另一份上交校会。
6、对于换届后的“人事档案”的填写规范,依照原有的“人事档案”
要求。
7、人力资源部将会及时的回收离任人员的所有与学生会相关的物品
及证件等。
8、人力资源部对所有工作中出现的表格,证件具有最终解释权。
五、备注:
1、所有表格统一分类整理后,保存在档案袋或档案盒中,统一编辑
序号,并加盖公章或钢印。
2、所有档案需及时整理及编制,并严格分类保存。
3、档案在存储期间需派专人负责,不得随意调动。考核制度
在招新工作中,通过层层严格的筛选,最终确定出一批优秀的成员。为了公平公正的体现各个部门的工作,督促大家更好的工作,便于更恰当地利用人才及安排相关工作,由人力资源部对学生会各部门成员的工作进行考核,以考评与监督成员工作情况。
具体考核制度如下:
根据各部门实际情况安排相应人员深入部门进行各项考核,考核具体分为全体例会、部门例会、活动参与等。
一、日常考核
(一)工作态度
1.到会情况:对每周例会、学生会全体会议、学生会开展的各项活
动的出勤情况进行记录;
2.活动参与情况:对积极参加学生会开展的活动者进行记录,因故不能参加者依实际情况进行记录,对未请假者进行记录并按旷会一次处理,活动结束后按照为活动做出的贡献程度进行奖励。 3.对工作重视和负责状况:分配工作是否完成,质量是否达标; 4.执行任务积极性:对所分配任务的热情程度,是否主动要求完成某项任务;
5.遵守校纪校规及学生会各项制度:在平时作风问题和工作过程中是否违反校纪校规及学生会各项制度。
(二)工作能力
1.工作成效:完成工作的效率,是否具有创新精神,对部门的工作
是否产生实质性的影响;
2.任务完成及时性:是否在规定时间内完成分内工作;
3.处理问题和解决困难的能力:在工作过程中遇到难以解决的问题,是否依靠自己的力量予以解决,并且记录解决后的效果; 4.团队协作能力及同事人际状况:需要团队工作时是否分工明确,互相帮助,团队协作气氛和谐与否。
二、期末考评
在日常考核的基础上进行期末考评,在每学期末集中例会上进行总分与排名。(具体方式内容参照考核办法)。
三.考核方法
(一)日常考核办法:
日常记录由人力资源部根据工作态度与工作落实情况两方面进行考核,并记录在个人档案中,每两周上交办公室整理存档,以备期末考
核时参考调用;
(二)日常考核内容:
1.每周例会或学生会各种集会,迟到二次算一次旷会,连续旷会三
次予以辞退;
2.团队协作过程中,不积极配合者,由人力资源部负责监督,上交相关资料给部长或副部长经过审核确定后,依情节轻重给予相应惩罚; 3.如有书面工作,若涉嫌抄袭他人材料者,对其进行批评教育,若屡教不改则根据情节轻重由人力资源部决定处罚办法;
(三)期末考评内容:
1.自我鉴定:自己拟写一份材料,总结每个学期的工作情况及心得
体会;
2.部长鉴定:根据成员对工作态度、工作能力、行为规范、自我鉴
定四个方面作评价;
3.人力资源部考核:根据校会成员的日常到会情况,各种活动中的表现,会议中的发言等进行考核;
四、考核结果
1.考核结果将作为评选优秀学生会干事的主要依据,并作为培养学
生会后备干部的依据之一 ; 2.人力资源部将优秀学生会成员登记材料记录在案,作为考核和评优
评奖依据;
3.对于考核不合格的成员,由所在部门视情况予以辞退; 4..所有考核材料将及时上传于西瓜藤论坛,以及时公示,履行考核结果公平公正公开的原则。人员调配
一、调配制度重要性
随着我校学生会的蓬勃发展,越来越多的校园活动不断地开展,人力资源的需求,以及人员流动,会愈加频繁。为了人员调动的协调统一,调配有序,以达到学生会各部在今后的活动中同心协力,事半功倍的效果,人力资源部特制定此次制度,使学生会内部人员变动更具标准化、制度化,以减少今后工作中的矛盾,使学生会规范化运作,并不断发展壮大,为全校院的同学服务,共建文明和谐的校园。
二、调配原则
1、部门之间的人员调动由人力资源部统一安排、管理。
2、人员调配工作要以确保各项活动的开展顺畅为目的,以实现学生会队伍的合理结构、人力资源的充分运用为原则,有计划地进行。
3、坚持“工作需要第一,因事设岗,因岗配人”的基本原则,各部门根据活动的实际需要调入学生会其他部门人员,人力资源部根据需求部门拟定的用人计划要求,实施调配工作,挑选适合的人员。
4、鉴于被调派人员的特殊性,调入(出)人员的具体情况由人力资源部门相关负责人与相关部门沟通后,统一协调配臵并且留存纸质档
案。特殊情况可作特殊处理。
5、在工作中要服从上下级关系。
6、各个人员的调配要着重考虑学生的学业,绝不过多占用学生上课时间。
三、调配细则
1、学生会活动期间需要人员调动时,有人力资源部依据学生会制定的空闲时间表,统一调配,以部门为单位进行调配,或以电话通知的方式通知。
2、部门与部门之间如需交流互派人员,或部委更换部门,可由部委以书面申请的方式,上交给部长,部长同意后,与要调入的部门部长进行协商,待达成一致后,在申请上签字确认后,交由人力资源部执行,统一编制,从新制定部委信息表,以便存档。
3、人力资源部由一人专职负责人员调配的档案记录。
4、人力资源部根据各部门人员状况,进行日常人员调配。所有部委的调动,必须通过人力资源部核实签发后,方可生效。所有调动需留纸质记录,在特殊情况下,可在人员调动后补填“人员临时调配表”
(附件九)。
5、如遇重大活动,临时人员调动须由用人部门向人力资源部提出申请,人力资源部人力调配负责人须向其他部门部长联系,征得同意后
可经相关程序后调动人员。
6、部门之间人员的正式调动需由调动所涉及部门的部长同意,并留
纸质调动档案。
7、各部人员的正式进入与转出,都须在人力资源部留档备案。
8、若筹划某项活动需多个部门合作,人力资源部可听取其他部门意见,再做最后定夺并,联系所需部部门负责人要求其参与活动。
四、备注注意事项
在人员调动工程中,被调动人员必须听从人力资源部统一安排,不得擅自行动,自行主张。在调动时,被调配人员如有不便,需向人力资源部调配负责人说明情况,再由负责人酌情另派他人。调配人员在调配后统一记录姓名、部门,及其他相关信息,以便填入其部委考核表中,按考核成绩记录档案。部门与部门之间的人事调动,需严格按照
实施方案进行。评优制度
第一部分: 评优总则
第一条:为了进一部规范校学生会工作,加强校学生会内部团结协作,鼓励各部门发挥主动性和创造性,同时促进校学生会和院学生会的交流,特制订本方案。
第二条:评选时应秉持着公平、公开、公正的原则,使评优工作具有可操作性。
第三条:评优工作应注重量化考核与主席团评价相结合,常规考核与人力资源部监督相结合。
第四条:评优工作在执行过程中接受校学生会所有成员的监督。第五条:评优最终依据校学生会人力资源部的实际工作记录及主席团审批评定。第六条:评优工作采取各部门提名、公众调查、人力资源部和权益部初步审核、主席团最终评定的方法。
第七条:评优工作最后结果由学生会人力资源部审定保存,汇总公布,如有异议,应于公布之日起三个工作日内向校学生会秘书处提交申请材料,再由主席团讨论决定。
第二部分: 评优时间
第一条:学生会每学期会评选一次“优秀学生会”“优秀部门”、“优秀部长”、“先进个人”。
第二条:学校每学年举办一次“五四评优”活动。评选出“优秀学生干部”、““优秀团干”、“优秀团员”。
第三部分: 评优主要流程
第一条:评优初期,各院级学生会领取并填写优秀学生会申请表(附件十)各部以部门为单位,分别填写“优秀部门”申请表(附件十一)、“优秀部长”申请表(附件十二)以及“先进个人”申请表(附件十三),交至秘书处,逾期视为自动放弃评选资格。
第二条:评优中期,由团委老师及校学生会主席团对优秀学生会进行评选;由主席团及人力资源部对优秀部门及优秀部长进行评选;由主席团及各部部长对先进个人进行评选。
第三条:评优后期,确定最终名单并公示。第四条:公示后3个工作日内,有异议者可向秘书处提交申诉材料,由主席团酌情处理。
第五条:评优末期,对优秀的团体和个人进行表彰,召开表彰大会。
第四部分: 评优细节流程 第一条:
优秀部门评选流程
第一步:各院学生会申请“优秀学生会”,必须填写由学生会统一印发的“优秀学生会申请表”,需详细填写该学期所举办的活动,成果,所获荣誉,工作总结等;成员所获奖励需提交荣誉证书复印件及相关证明(不包含各院学生会自主为本会人员下发的各类荣誉)。
第二步:竞选部门申请“优秀部门”,必须详细填写包括对本部门在该学期中各活动简介、总结以及对后期部门工作计划及成员所获奖励的荣誉证书及复印件(不包含院级学生会自主为本会人员下发的各类荣誉),逾期未递交申请表的部门视为弃权。
第三步:综合竞选各部门本期工作表现、各成员总体表现及出勤率等各情况进行考评。
第四步:最终由团委老师及主席团成员投票评定出优秀学生会及优秀部门。
第二条:
优秀部长评选流程及细节 第一步:竞选个人必须递交申请表,申请表中包括部长对本部门在该学期中各活动简介、总结以及对后期本部门工作走向。
第二步:校学生会优秀部长申请表直接交至校学生会秘书处;各院学生会参选人员由所在院进行汇总交至校学生会秘书处。逾期未递交申请表的部长视为弃权。
第三步:综合竞选各部长本期工作表现、本部门表现及出勤率等各情况进行考评。
第四步:参选人员需提供本校颁发的荣誉证书复印件。第五步:最终由主席团成员投票评定。第三条:
先进个人评选流程及细节
第一步:有意参选人员必须递交报名表,由各部长汇总后交至校学生会秘书处;各院参选个人由所在院进行汇总交至校学生会秘书处。
第二步:先进个人采取部长推荐和自我推荐两种参与方式。第三步:综合个人工作中总体表现、会议出勤率、部长意见、分管主席意见等由主席团成员及各部长评定。
第四步:参选人员需提供本校颁发的荣誉证书复印件。
第五步:校学生会最终由主席团及人力资源部评定选举出先进个人,各院由校主席团、院主席团及人力资源部评定选举出先进个人。
第五部分: 评选考核项目 第一条: 思想政治方面
1、政治立场:坚持马克思列宁主义、思想和邓爷爷理论,用“三个代表”的重要思想武装自己的头脑,立场坚定,思想端正,在各方面起模范带头作用。
2、思想觉悟:广大学生干部思想积极,力求上进,积极向党组织靠拢。
3、组织观念:切实落实学校学院各项工作,及时总结工作经验,正确认识所取得的成绩和工作中的不足。
4、作风品行:必须坚持实事求是的工作态度,一切从实际出发,坚持团结协作、努力进取、积极创新的原则。
第二条:
工作方法、岗位职责方面
1、传达通知指示及安排工作落实到位。
2、拟订工作计划切实完备并按时完成,工作、活动有记录。
3、组织活动程序合理
(1)活动前有计划或建议报告。(2)活动结束后有记录和总结。
4、组织活动
(1)不搞形式主义,坚持从实际出发。从广大学生需要出发,从专业特色出发。
(2)内容丰富、充实,体现当代大学生的精神风貌。(3)形式多样化,能充分调动广大学生的积极性,受到广大学生的欢迎。
5、对于总结材料的要求
(1)要充分收集材料,及时总结。(2)对工作总结进行分析,从中汲取经验。(3)总结要坚持实事求是的原则。
6、交流合作方面
(1)在工作中体现“厚德笃学 求是 创新”的宗旨。(2)各部之间保持沟通交流,能够积极协作。
(3)各部总结经验,并及时交换意见,加强各部间的经验交流。
7、例会方面
(1)按时出席有关会议。
(2)会前充分做准备:携带工作会议笔记,在会上发言时,提前做准备有书面材料。
(3)交流讨论积极踊跃,认真做好每次会议纪录。
第三条:
日常工作与特色工作
1、学生会干部经常深入学生当中,了解学生的各方面情况。
2、开展学生工作严格遵守《武汉大学东湖分校学生会章程》,履行各部职责。
3、结合自身特点开展学生工作,以学校利益和学生需要为基础,开展各项活动,带动学生活动积极性。
4、积极开展上下级部门及各院学生会间的沟通与交流活动。
第六部分: 报名条件
第一条:优秀部长:学生会大二以上且副部级以上的干部,无任何违纪现象者及不良记录者。
第二条:先进个人:学生会学生干部,无任何违纪现象者及不良记录者。
第七部分: 奖项设臵
第一条:优秀学生会一名。第二条:最具潜质学生会两名。
第三条:优秀部门:校学生会两名,各院学生会两名。
第四条:最具潜质部门:校学生会三名,各院学生会二到三名。第五条:优秀部长:校学生会十名,各院学生会五到十名(院学生会总人数不足六十人,限五个名额)。
第六条:先进个人:各个部门,人数在十到十五人,分配三个名额,人数在十五人以上为四个名额。
校院干部交流
一、目的与意义
校学生会和各学院学生会是我校学生工作的重要阵地,为我校的各项工作做出了突出的贡献。为了切实提高学生干部的自身素质,努力创建一支高水平的学生干部队伍,同时也为了加强校学生会同各学院学生会之间的交流与沟通,使得学校的学生工作体系更加紧凑,学生工作实现真正意义上的“与时俱进”,并将我们的工作纳入武汉大学跨越式发展、创建和谐武大的整体工作体系中,在学代会常任代表委员会干部培训委员会协商之下,制定本方案。
本方案包括参与交流培训的干部资格认定,交流培训的时间,参与交流培训的岗位以及具体过程,参与交流培训的干部的产生过程,交流培训主体的权利与义务,参与交流培训的干部最终的考核评定等五项内容。
二、参与交流干部资格
1、为了不影响校学生会与各学院学生会各职能部门工作的正常开展,经常代会协商,最终决定,参与交流培训的干部为校学生会各职能部门的部委,各学院学生会的各职能部门的大一新人。
2、参与交流培训的干部必须坚定拥护中国共产党的领导,有坚定的政治信仰,坚持马克思列宁主义、思想、邓爷爷理论及“三个代表”重要思想。
3、参与交流培训的干部应具备积极的工作态度,学习成绩良好,对学院或者学校有突出贡献者优先考虑。
三、培训时间
为了让参与交流的干部能够更多得了解所在部门的工作状况,使得交流培训真正落到实处,统一协商将时间安排如下:
交流时间定在每学年第二期初开展,为期一个月。
四、校学生会提供的交流培训岗位
秘书处、人力资源部、权益部、新闻部、宣传部、学习部、文体部、女生部、外联部
五、学生会各部门具体职务:根据实际情况制定
六、交流培训的干部产生过程及交流的形式
1、每一学期初,由校学生会主席团和秘书部根据校学生会各职能部门的实际情况确定本学期的交流计划,主要是确定校学生会各职能部门所能提供的交流岗位,校学生会各职能部门的岗位1-3个,学院学生会每院2—4个。
2、秘书处将校学生会的资料进行汇总,并将“干部交流培训申请表”下发至校学生会各个职能部门和各学院学生会。校学生会和各学院学生会根据实际情况进行申报,校学生会以部门为单位,每个部门1—3人;学院学生会每个单位2—4人
3、各学院学生会又各院自行评定推举人员名单,校学生会各部自主推举交流人员,由人力资源部配合主席团作最后审查评定。
4、学院学生会和校学生会的各个职能部门在“干部交流培训申请表”下发一周内将表格统一交至校学生会秘书处,并由常代会根据各个学院学生会及校会的各个部门的申报情况,进行面试,并确定出交流的名单。面试是确定人员的关键环节,面试时重点审核所填申请表格的真实性,申请人的思想状况,精神风貌等三方面。交流名单确定后,交至校学生会秘书处汇总,并由人力资源部具体执行。确定的名单将在全校范围内给予公示。交流干部需完整填写交流人员档案(附件十四)上交至人力资源部存档。
5、采用对口交流,交流培训的干部在申请的时候要提前了解申请部门的工作职能,原则上不允许交流人员进行部门调整。
6、在交流的过程中,校学生会或者院学生会可以根据自己学院各职能部门的实际情况,采取单方向的交流。考虑到实际情况,校会的各职能部门的人员有限,可以“多对一”,或者“零对一”,即学院学生会可以单方向地提供交流培训的干部,而不需校学生会的干部交换,同时校学生会也可以在一个部门提供多个交流培训的岗位给各院学生会的学生干部。如果有上述情况发生,须在干部交流培训申请表备注栏中注明。
7、如果各院学生会或校学生会各个职能部门对参与交流培训的干部最终决定不满者,可向校学生会人力资源部提出申诉,同时向校学生会主席团提出仲裁请求。
七、交流培训主体的权利与义务各项权利: 各项权利:
1、参与交流培训的干部原有的权益仍然保留,其到接受部门后均以“挂职学生干部”的身份出现。
2、挂职人员有权利向交流单位申请活动开展,申请人员拨调。当两个部门工作出现冲突时,交流部门须满足挂职人员优先解决原属部门的工作为准。
3、挂职人员有权利对挂职期间交流单位的决策和工作提出自己的意见。
4、挂职人员有权利参加挂职期间交流部门的工作策划,会议决议等民主性活动。
5、交流部门有权利对挂职人员的工作做出评定。
八、各项义务:
1、原单位应尽最大努力和交流单位配合好,尽量避免工作和人事调用上的冲突。
2、原单位不得以任何理由在交流培训期间召回自己部门派出的交流干部。
3、参与交流培训的学生干部有按时出席接受部门例会的义务。
4、对于院学生会干部到校学生会“挂职交流”的,要求在交流培训期间除了按时出席例会以外,至少在一次例会中提一个建设性建议或意见,或一个活动策划方案,或是其他与本部门活动相关的提议。
5、参与交流培训的干部在开展工作伊始,需详细、准确了解该部门目前存在的待解决问题,为自己“挂职交流”期间的工作指明方向。参与交流培训的干部要在认真了解情况、全面分析后,写一份工作计划。
6、参与交流培训的干部在“挂职交流”期间,需根据本部门情况组织至少一次活动,要求有完整的活动策划、详细的活动过程记录(最好有照片、影像资料等以更详实的反应活动情况,以备考评之用)、活动总结(包括经验和不足,以及改进办法等)、参加活动人员的满意度调查(作为活动效果的重要评判标准,需保留原始数据,以备考评之用)等其他根据具体情况需要反映的报告。
7、交流部门有义务为挂职人员提供更多的工作机会,以便于挂职人员在最短的时间熟悉自己的工作。
8、挂职人员有义务参加所有交流部门要求其参与的活动,有义务协助其他成员共同完成接手的任务和工作。
9、挂职人员有义务遵守所有所在交流部门的规章制度。
10、交流部门有义务为挂职人员安排引导人员,帮助其熟悉工作。
11、交流培训结束后,挂职人员应该写出自我评定和工作总结,总结自己在挂职期间的经验和教训,并对自己这段时间的工作做出评定,上交所在交流部门,作为最后考评标准之一。
12、交流活动中,交流部门有义务及时了解挂职人员工作上的困难,并及时有效地解决。
13、挂职人员需要记录每次活动使用的经费和人力资源,并对其做出简单的分析,写出分析报告,总结其合理性,写出改进方案。
九、交流培训的干部最终的考核评定
1、为了奖励先进,鞭策后进,我们将对参与交流培训的学生干部进行考核,并对交流培训考核合格者颁发证书。最终的考核结果将存入档案,并反馈所属部门。
2、考核内容主要分为自评和所在部门评论两个部分。
3、在交流培训结束后,秘书处将发放“交流培训干部考察表”至每个参与交流培训的学生干部手中,参与交流培训的学生干部在拿到表格之后的一周内将填好的表格交到人力资源部。
4、在发放“交流培训干部考察表”的同时,发放“干部交流培训考评表”至各个接收部门,接收部门对所接收的交流培训干部进行量化考核,并将“干部交流培训考评表”在一周内交到人力资源部。
5、人力资源部会将按照自评和互评的内容进行最终考核,并将考核结果上报校学生会主席团,审批通过后,进行全校公示。并举办结业仪式,并为合格的干部进行颁奖,同时将为合格的学生干部安排讲座,交流工作经验。
6、如挂职干部对接收部门在交流期间的工作配合、评定有异议的,可以向秘书处提出申诉、提请仲裁。
7、若参与交流培训的干部对干部接收给予自己的最终评定不满意,可向常代会提出申诉、提请仲裁。
8、量化考核标准如下
(1)能按时出席接受单位例会。(2)能按规定在一次例会中提一个建设性建议或意见,或一个活动策划方案,或是其他与本部门活动相关的提议。
(3)能按要求提交一份根据有关本部门工作问题的调查总结和工作计划。
(4)能按要求组织至少一次活动。(5)写出深刻和认真的挂职心得报告。(6)没有挂职部门认定的失职行为。
(7)人际关系处理良好,得到交流单位成员三分之二以上肯定。
(8)遵守所在单位规章制度。
(9)无工作拖沓,延迟,不达到要求现象。
(10)在自己负责的活动结束后,能写出报告总结经验教训,并且切实,深刻,准确,有利于日后活动的。
(11)工作中能合理安排自己权利范围内所能调配的人事的,做到物尽其用的。
(12)和同事共同举办过活动,做出突出贡献的。(13)工作学习安排得当,年终成绩良好。(14)工作计划书写清晰,字迹整洁。(15)为所在交流单位做出突出贡献者。
(16)所组织活动有新意,有特别意义,匠心独运。
校会优秀干部培训
(一)目的 加强学生干部的责任意识、大局意识,提高学生干部自身理论水平,增强学生干部的组织协调能力,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,全面提高我校学生干部的整体素质,加大学生干部在学生管理工作中的作用。
(二)如何当好一名学生干部
一、对学生干部的认识学生干部就是指担任了一定领导工作的学生。学生干部的职能主要表现为:组织、协调、引导、指挥、教育。学生干部的地位和作用主要表现为:集中体现广大同学的意志,代表广大同学行使一定的权力,对广大同学的实践负责。学生干部是以为同学服务为根本宗旨的,主要行使引导、组织和协调等职能。
二、学生干部应有的素质作为一名学生干部,应将学业放在第一位,热爱自己的工作,还需有一颗极度负责的工作心。尽可能地与同学谈心,交朋友,多与上级联系,及时反映情况,汇报工作。还要多动笔,紧密结合工作的实际。开会时记录会议的主要精神。还要记录一些学生的思想反映,摘抄一些有关学生工作的资料,扩大视野,用以指导、推动学生工作。同时经常对工作中遇到的一些工作问题加以分析,总结经验,对于提高自身的思维能力,工作能力等有极大的帮助。
(三)学生干部应有的能力
学生干部要想出色地完成各项工作任务,就应不断增强领导才能,提高能力素质。其中最主要的有以下几个方面:
1、交往能力学生干部要熟悉交往艺术,善于同各种性格的同学交朋友,学会与各种群体和组织打交道。只有这样,学生干部才能和同学以及其他组织和群体建立密切的关系,各种信息也会源源不断地向自己传来,为开展各项工作创造一个宽松的外部环境,扩大视野,开拓思路,做好各项工作。
2、分析、判断能力学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的,这就需要提高自己分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。没有正确的分析和判断,就没有正确的决策,也就没有正确的领导行为。
3、决策能力决策是领导行为的基本功能,领导行为的效果,依赖于决策的性质。学生干部应根据我们布臵的中心工作,结合本部门或本系、本班、本部门的特点和具体工作的实际情况,找出关键问题所在,权衡利弊,及时作出有效可行的决策。
4、组织能力学生干部要把性格各异,素质不同的同学组织起来,合理安排,充分调动每个人的积极性,把他们的活动协调起来,团结互助,拧成一股绳,为共同目标的实现而努力,保证决策的实现。这就要求学生干部要有较强的组织能力。
5、创新能力学生干部能不能干出成绩,能不能超越自我,超越别人,根本的区别是有无创新能力。在工作中能不能提出新见解,新方案,能不能打开新局面。
(四)加强学生干部的配伍性。
学生干部之间必须相互谅解、相互信任、通力合作、密切配合。学生干部个人的威信相对于学生会干部所在集体的威信是次要的,因此每一个学生干部必须维护这个集体、依靠这个集体来开展各种工作。
人力资源部个人工作总结 篇6
尊敬的农商行领导:
六月香果业有限公司在贵行的大力扶持下,通过近一年的努力,公司已经取得骄人的业绩,产、储、销达到了预期目标,经济效益日益凸显,已成为江华瑶族自治县涉农企业的一面旗帜。
然而公司在加大投入建设冷链物流园的过程中,忽略了对公司财务工作的监管,9月28日贵行在对我公司贷后检查中发现了我司财务制度不规范、不健全等问题,违背了《账户监管协议》,致使贷款资金回笼滞后,且公司资金流量处于较低水平,财会人员工作不主动,未能与贵行很好的沟通和交流。
鉴于上述问题,公司领导高度重视,公司董事会在9月30日立即召开专题会议,针对暴露出来的问题做出了整改意见:
1、加强对财务工作负责领导的工作监督,定期不定期听取财务工作汇报,发现问题及时改进;
2、严格遵守银行的《账户监管协议》,规范账务处理,做到专款专用;
3、4、加强对应收账款的管理,尤其是超市货款的催收; 提高财会人员的综合素质和业务水平,加强银企联系,紧密银企关系。
我们希望通过这一次的整改,使我们的工作有所提高,同时也能得到贵行的谅解并一如既往地支持我公司的健康发展。
祝:贵行业务蒸蒸日上!
江华瑶族自治县六月香果业有限公司2011-10-10