【#年终工作总结# #专员年终工作总结(集合8篇)#】编写人员为您精心准备了一篇有关“专员年终工作总结”的深入解读文章。时光匆匆流逝,整个工作年度即将告一段落。了解过去一年的工作情况,需要进行一次全面的总结。而年度总结则是展示自身能力和价值的重要机会。为了方便您的操作,请将本页添加至您的收藏夹中!
专员年终工作总结【篇1】
车险费用专员述职报告
一、工作背景及职责概述
作为车险费用专员,我所在的公司是一家大型保险机构,负责提供车辆保险服务。作为车险费用专员,我的主要职责是评估车辆保险的费用,并向客户提供相关咨询服务。在过去的一年里,我在这一岗位上尽职尽责,努力推动车险费用的合理化与优化,取得了一定的进展。
二、工作业绩
1. 费用评估与报价
作为车险费用专员,我每天要接收大量的保险申请,其中包括新车投保申请和续保申请。我根据车辆的品牌、型号、使用性质等因素,运用业内先进的评估系统,对车险费用进行准确评估,并制定合理报价方案。一年来,我共完成了5000多份保险评估工作,其中报价准确率达到了97%以上。
2. 费用分析与优化
为了提高车险费用的合理性,我主动与公司的数据分析团队合作,对车险费用进行了深入研究与分析。通过数据的对比与对照,我发现了一些浪费成本的问题,并提出了相应的改进方案。例如,我发现某些车型的保险费用远高于其实际风险所对应的费用,于是我向公司提出了调整这一车型保险费用的建议,并最终被采纳。通过这些分析与优化工作,公司在车险费用方面节省了300万以上的成本。
3. 客户服务与问题解答
作为车险费用专员,我不仅需要进行费用评估与分析,还需要与客户进行有效的沟通,并解答他们的问题与疑虑。在过去的一年里,我与近千名客户进行了有效的沟通,解答了他们的各类问题,并提供了专业的建议。这一过程中,我始终秉持着耐心、友好的态度,并尽力满足客户的需求。通过这种方式,我建立了良好的客户关系,提高了公司的服务质量与形象。
三、工作总结与展望
在过去的一年里,作为车险费用专员,我在费用评估和报价方面取得了不错的成绩。通过与数据分析团队的合作,我发现了一些费用优化的空间,并积极提出了改进建议,取得了一定的效果。同时,通过良好的沟通与服务,我与客户建立了良好的关系,提高了客户满意度。
然而,我也意识到自身的不足之处。下一阶段,我将努力提高自身的专业素养与业务能力,加强对车险费用的研究与分析。我将继续与团队合作,为公司提供更具有前瞻性的车险费用策略,并力求为客户提供更优质的服务。
同时,我也希望在未来的工作中能更好地与团队协作,充分发挥自身的优势与特长。我将积极学习与提高技能,提升团队的整体绩效,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,作为一名车险费用专员,我将以积极的工作态度和专业的能力,持续努力推动车险费用的合理化与优化,提高公司的竞争力,为客户提供更好的保险服务。
专员年终工作总结【篇2】
物流专员
1日制大学本科学历及以上;
2.根据公司经营计划及目标,制订部门工作计划并组织实施负责物流部日常管理工作;
3.负责做好物流成本预算分析与控制,确定物流成本控制措施。
4.负责做好与仓储部等相关部门的协调工作。
5.负责做好属员的考评、培训工作。
6.大专以上学历,仓储管理/物流管理专业/其他管理类专业,5年以上仓储物流企业工作经验,其中2年以上主管工作经历。
7.五年以上仓储物流企业工作经验,2年以上主管工作经验;
8.良好的组织协调能力和较好沟通能力。
9、配合并完成主管交付的日常管理工作;
10、统筹安排日常配送任务,确保及时供货;
11、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;
12、组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程、确保工作质量。
13、协助建立高效的信息管理系统,确保作业精确度;
14、制定和监督执行设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
15、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。.在物流行业的‘市场营销’或‘客户服务’,具备一定的知识
与经验:
16、至少3年国内物流的经验,若对国内仓储配送、合同物流,以及对服装、快速消费品、化工品及超市物流业务熟悉者,优先考虑;
17.具有客户资源,优先考虑;
18.有物流行业的知识和销售经验;
19.至少有2年的国内物流经验,最好在仓储,配送方面的经验。
20.大专或以上学历,英语能读写。
21.可接受偶尔出差
23.具备开朗的性格特质、客户服务意识、较强的沟通协调能力、良好的应变能力和危机处理能力;
24.具有优秀的职业素养,爱岗敬业,吃苦耐劳;
25.能够适应长期出差和驻外工作,能够适应不定期的加班;
26.驾驶技术熟练,熟悉当地路况信息。
27最好有本地户口
专员年终工作总结【篇3】
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!我是XX市XX大街社区的便民专员,现将我个人的工作情况作一次述职报告。
一、工作概况
自从担任便民专员以来,我始终秉持着服务群众、解决问题的宗旨,认真履行岗位职责,努力为辖区居民提供更好的服务。
1. 社区工作整体情况
本社区是一个老旧小区,居民众多,其中包括了一些特殊群体,如老年人、残疾人等。社区内的环境状况相对来说较差,存在着一些突出的问题,如交通不便、环境卫生差等。为了解决居民的实际困难和问题,社区成立了便民服务中心,并设立了便民专员岗位,我有幸成为其中一员。
2. 便民服务工作情况
便民服务工作主要包括以下几个方面:
(1)居民咨询及解决问题:我主要负责接待居民咨询、投诉及问题反映。每天我都会接受大量的居民来访,我会认真聆听他们的问题,并协助他们解决困难。对于一些较复杂的问题,我会和有关部门进行反映和沟通,力求为居民提供一站式服务。在这一方面,我能够独立分析问题,并能给出合理的建议和解决方案。
(2)居民活动组织工作:不仅仅是解决居民的个体问题,我还积极组织一些居民活动,增进居民之间的交流和感情。比如,我帮助居民筹备了一次社区春游活动,组织了一次义务劳动活动等。这些活动不仅让居民们感到家的温暖,还增进了邻里之间的和谐。
(3)宣传工作:我认为宣传对于社区的发展很关键,我每月会组织一次社区宣传活动,宣传社区的政策和重要信息,提高居民的知晓率。同时,我还建立了社区微信群和微博账号,定期发布社区工作信息,以及一些实用的生活小常识,方便居民获取信息。
二、主要成绩
在过去的工作中,我努力地提高工作质量和效率,取得了以下的主要成绩:
1. 解决问题成效显著
我在日常工作中积极与社区相关部门保持联系,及时反映问题并进行协调,使居民的困难得到了及时解决。仅仅过去一年,我就解决了超过100个居民问题,其中包括水电费异常、卫生环境不达标等。并且,通过与社区管理部门的密切合作,我还推动了一些社区建设项目的进展,例如修建了一个新的公园,改善了社区的环境和居民的生活质量。
2. 增进邻里和谐
通过组织居民参与各类小活动,居民之间的关系得到了进一步加强。居民们的认同感和归属感也随之提高,邻里之间的和谐关系得到了建立和提升。我感到非常自豪,因为这恰恰是我作为便民专员想要达到的目标,也是我一直努力追求的方向。
三、存在的问题
虽然在工作中取得了一些成绩,但我也清楚自己的不足之处:
1. 给予的关注不够多
由于工作量较大,我无法花费太多时间关注到每个居民的需求。有时,可能会出现一些问题没有得到及时解决的情况。我认识到这一问题的存在,会尝试寻找一些解决方法,以更好地服务居民。
2. 需要提高个人能力
作为便民专员,我应该具备一定的专业知识和技能,以便更好地为居民服务。目前,我正在积极参加进修培训,提升自己的工作能力。同时,我也会虚心向各位领导请教,并且与同事们密切合作,相互学习,共同进步。
四、展望未来
在未来的工作中,我将进一步发挥便民专员的职责,加强与居民之间的沟通和联系,更加关注群众的实际需求。我将把居民的意见和建议作为工作改进的主要依据,并与相关部门保持密切配合,为居民提供更加周到、贴心的服务。同时,我也会继续加强个人能力的提升,不断学习新知识,不断适应和掌握新技术,为便民工作做出更大的贡献。
最后,感谢各位领导和同事对我的关心和支持,在未来的工作中,我将会持续努力,为社区做出更大的贡献!
谢谢大家!
专员年终工作总结【篇4】
转眼间,我来到“xx公司”已经半年多了。经过一段时间的新员工入职培训,了解了公司的概况,包括公司的起源和发展,了解了公司的企业文化,对公司的组织架构和日常工作流程有了一些初步的了解。在随后的人事专员岗位职责培训中,在人事处处长的悉心指导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在精通人事专员的工作,让我来写这份工作报告,不仅是对我这种第一次接触人事工作的新人的总结和积累,也是为以后更好的工作提供帮助,同时也可以利用这篇文章鞭笞自己,让我能更全面的了解这个作品。具体的了解也让部门领导看到了我做好这项工作的决心。
行政人事部,一个起初对我很陌生的部门,经过一段时间的学习和工作,现在我已经完全了解了这个部门。行政人事部作为服务于公司整体运营的基础职能部门,主要负责公司行政事务、综合后勤、人力资源等工作的实施、协调、监督和管理。作为人事专员,主要负责员工招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,并配合相关领导制定并组织实施公司人力资源规划,最大限度的开发人力资源,并实现公司的业务发展战略。目标是提供人才保护。
1.下面我将详细汇报我这几个月的工作:
1.招聘;
一个。结合20xx各部门的人才需求计划,根据各部门人员的实际需求,通过多种招聘渠道,有针对性、合理的招聘各类优秀员工,分配到各个岗位;
b. 20xx年,行政人事部参加了x次招聘会(含x次研究生院双选会),吸引了大量人才应聘,最终满足了相关岗位的人才需求。
2、建立、完善和规范人事档案管理;证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等资料),并为其出具《员工手册》。 20xx年公司新增员工人数为:x人;
b.对符合转正条件的员工及时办理;
c。为离职员工办理离职手续,督促其顺利完成项目/工作交接。 20xx年离开公司的员工人数为:x;
c。 p>
d.参与20xx年及往年各类档案资料的收集整理,按年份、类型分类归档,放置在x楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
p >e.每个月末,对新入职、定期、调薪、离职人员进行统计核对,并发送给相关领导。
3.员工培训;
协助部门主管对新员工进行入职培训。 , 培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各项规章制度。
4.劳动合同和社会保障保险综合管理;
a.社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险; p>
b.与符合条件(通过公司考核)的员工及时签订劳动合同,及时为其办理社保增加。 20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的员工人数为:x人;
C.及时办理离职员工解除劳动合同,及时办理社保减免。 20xx年与公司解除劳动合同并减免社保的职工人数为:x。
5. 值班及值班工作综合管理;
a.及时更新并完成公司日常和周末值班(值班人员)安排检查和考核;
b.完成法定节假日放假通知及值班安排。入职以来,在部门主管的指导下,顺利完成了x假期的放假通知和值班安排。
6、管理公司工会,协调组织员工定期或不定期开展各种形式的活动,做好与上级工会组织的对接和沟通。
二、以下是我的工作心得
1、学习是做好工作的重中之重;
我相信工作的价值在于工作,不断的提高,不断的学习,不断的进步。尤其是一个跨专业、从来没有接触过的工作,在这个相对陌生的领域,不如多学习、加强各方面的知识,才能更好的工作。
2.以前的工作经验对当前工作的帮助;
毕业后在x公司工作x年,业务范围与“xx公司”大致相同,相同的行业背景让我了解公司的各种情况和行业情况快点;同时,xxxx的工作让我精通数据整理、管理和报表制作整理。当我开始从事这份新工作的时候,也让我对员工信息表的更新管理和档案的整理、分类、归档有了更快更好的掌握。
3.虚心求教,融入团队;
进入行政人事部,我会找到自己的工作岗位,踏踏实实努力工作,积极与同事讨论工作流程有一些专业不懂的地方,虚心接受向领导和其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,迅速融入这个新环境。
4.认真负责地做好工作;
手头的每一份工作,不仅是为了部门和公司,也是为了自己。我得到的不仅仅是工作报酬,还有技术培训和质量提升。我努力培养我认真的工作精神。
5.工作上的弱点。
由于我今年才加入,在工作中遇到一些突发事件时,反应能力不够快,有待提高;
b.有时由于工作杂事太多而暂时忽略了个别的工作任务,说明我在工作过程中不够细心。今后,我要加强工作的有序性。我可以以备忘录的形式规划工作的步骤,以确保工作的顺利完成。
C.我不够认真,无法处理一些复杂的工作,导致工作完成不理想。 20xx,我会以最好的工作态度迎接这份工作,永不面对挑战。退后。
3. 20xx工作计划
在20xx工作的基础上,在20xx,除了做基本的日常工作外,在20xx,我们将重点做好以下工作:
1、组织完善人事信息和劳动合同,做到不存在漏洞;
2、公司文件、档案整理完善,建立完整的档案目录;
3.公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工归属感新的一年,我会更加努力学习,努力在提升自己的职业素养上取得新的突破,努力奋斗更好地胜任我目前的职位。不仅是人事专员职位的知识,还有做人的原则,做人的道理,加强人际交往,更好的适应公司的大环境。积极参加部门各类知识培训,及时更新知识,提高工作和业务能力。
谦虚一点,向同事学习,取长补短。我会努力取得好成绩的。随着公司不断做大、规范、完善,可以预见,我们的工作会更重,要求也会更高。对需要掌握的知识的收集整理需要更加广泛。为此,我会更加勤奋地学习,提高自己的各项素质。和技能,以满足公司的发展要求。
以上为本人20xx年终总结汇报,敬请监督指正。
专员年终工作总结【篇5】
范文一
人事部门的工作期实也是我在领导关心指导下一个人的工作。下面我对本学期的人事工作总结如下。
一、立场鲜明讲政治
人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是是就是‘是’不是就是‘不是’的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以不是这样,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局 学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。
1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。
2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。马上就要放寒假了,老师们都在完成了一个学期的辛勤工作等待着一个美好假日、盛大节日之时,我却在为老师们的第三次加工资,两年一次晋升工资档次和年终一次性奖金发放即所谓的第十三个月工资努力着,加工资对老师来说是一种喜事,对我来说是喜事,更是苦不堪言之事。当然这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是最好的,但我会为每一的更好
范文二
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的2011年。回望2010的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自2010年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结
一、对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工言过其实,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
六、进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。
专员年终工作总结【篇6】
光阴如梭,20xx年就已经成为历史了,内心不禁感慨万千!转眼间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢领导给我这个锻炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与能力。回首过往,电子商务已陪伴我走过了人生很重要的一段时间,使我懂得了很多。在此我向公司领导以及全体同事表示最衷心的感谢!正是有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也是因为有你们的帮助,才能令我在电子商务的发展更上一个台阶。在工作上,围绕部门的中心工作,对照相关标准,严以律己,初步的完成了各项工作。
以下把个人的只要工作职责叙述如下:
一、职责分工
1、负责打印网店每天交易成功的交易单、发货单、快递单;
2、每天的发货扫描操作,处理问题件的快递单更改等;
3、邮寄单运输及派送查询;
4、疑问件与物流客服及时沟通;
5、配合仓储人员对商品进入库管理,盘点;
6、预约B2C网站送货时间,协调安排;
7、线上,线下订单ERP系统发货以及退换货单,移仓单的打印;
8、整理各个运营渠道、自营渠道回单收集以及归档。
二、以踏实的工作态度,适应商务部门的工作特点
1、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
2、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
专员年终工作总结【篇7】
尊敬的领导、各位同事:
我是XX公司的一名便民专员,今天非常荣幸向大家汇报我的工作。在我加入公司后,我所担任的工作职责主要为公司的员工和客户提供便民服务,为公司创造更好的公众形象。在过去的一年里,我积极完成了自己的任务,以具有责任感和专业素质的态度,取得了优秀的工作成果。
我工作的主要内容包括以下几个方面:
一、优化服务流程和服务保障机制
我根据公司的需求,建议修改服务流程,及时为员工和客户提供便捷的服务,并加强服务保障机制。在公司内部,我督促公司各部门加强服务意识和服务质量,积极参与服务过程中的管理和组织,使服务更加完善和人性化。在公司外部,我与各合作伙伴建立了双方友好合作关系,及时解决服务难题,为企业的发展做出了自己的贡献。
二、提高服务质量和用户满意度
我通过对公司的服务过程实施监管和管理,及时发现和解决问题,提高了服务质量和客户满意度。我对公司开展客户满意度调查,及时了解客户对公司服务的意见和建议,针对性地改进服务质量。同时,我还建立了一个个人对客户的服务档案,及时对客户的服务需求进行排查和解决,提高了服务的速度和效率,增强了客户对公司的信任和忠诚度。
三、营造舒适的工作环境
在我的工作中,除了关注产品质量和服务质量之外,我还关注员工的工作环境和心理健康。我对公司内部环境和设施进行了调查,针对员工的需求和意见,及时更改和完善工作环境和设施,让员工工作更加舒适、轻松和愉悦。此外,我还为员工提供普通话、计算机技能和拓展能力培训,帮助员工提高自身的综合素质和技能,增强员工的自信心和归属感,打造良好的企业文化。
总的来说,我的工作是为了更好地为公司和客户提供优质的服务,为公司的可持续发展和创新打造更加良好的平台和舞台。在未来的工作中,我将继续为公司服务并努力创新不断完善自己的工作能力和水平,为公司和客户带来更多价值。谢谢大家!
专员年终工作总结【篇8】
2011年终工作总结
我于今年4月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。2011岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将2011年主要工作内容总结如下:
一、成本管理: 2011年经手行政费开支共计.75元,其中采购.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时维修费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费元,见表1。
表1 2011年成本构成表 单位:元
现简述一下在2011年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。
1、办公成本控制
建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。
2、设备维修成本控制
设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。
3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;
2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。
二、企业管理
1、公司新址选定
在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。
2、员工形象管理
为提升公司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。
3、团队凝聚力管理
进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。
4、考勤管理
考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。
以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造一个良好的氛围。
三、人力资源管理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。
1、招聘
按照公司的规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多的渠道
为公司选拔优秀的员工。
2、培训
对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力。
3、社保、福利管理 为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。
四、建议:
继往开来,2012年的工作重点是在延续2011年的工作基础上扬长避短,继续发挥过去的优势,摒弃2011年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。
1、业务团队建设
业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。
2、制度和流程的完善
好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。
3、节约招待成本
在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。
最后,列出2012年行政费用预算。见表2 表2 2012年成本构成表 单位:元
行政人力部 ******** 2011年12月22日篇二:2012年人事行政专员工作总结
光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2012年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作,现将2012年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:
一、人事方面
1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申 报。
3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16 人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)
4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5 月29至30日进行为期三天的bsci培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理ok,二起在执行报销中,一起
在申请工伤认定中)
8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出)
9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面
1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近15次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)
5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电
费及房租),已进行4个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、存在的问题
近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!篇三:行政人事助理年终工作总结
行政人事助理2013年年终工作总结
行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2013的工作做如下总结。
一、2013年工作总结
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、办公用品的管理
完成了对2013年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。
3、办公设备的管理
办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。
4、会务管理
参加公司每周例会,提前准备会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中
对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。
5、人事档案管理
完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。
6、集团话务的管理
公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。
7、公司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)
对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。
8、合同管理
新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。
9、车辆管理
车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上
报;车辆的保险:每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。
10、办公室内部管理
接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。
11、办公备忘
每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。
12、招聘:根据公司招聘网站的情况,不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。
13、集体活动开展:集体活动的策划、准备以及开展。
14、领导布置的其他各项任务:对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。
二、工作中存在的问题
1、执行力不佳,反馈不及时
在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。
2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强
3、原则性不强,不能坚持自我在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易
于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。
三、2014年工作计划
1、协助招聘
为满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。
2、年检及申报
完成营业执照等证书年检工作。
3、学习《劳动合同》管理、合同管理
学习《劳动合同》管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。
完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。
4、认真完成好其它日常办公工作。
在新的一年里,将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
行政部:
2014年1月14日篇四:2013年人事行政专员工作总结 2013工作总结 2013年即将过去,本的工作也即将画上句号。2013年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下:
一、人力资源
(一)人员任用和解聘
本人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下: 表1 招聘工作量化表 序号 主要工作内容 1 2 3 4 5 6 电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查表填写
完成数量 197人 82人 10条 2场 1452份 2次
(二)社会保险
本社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作: 1.日常工作:社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:
表3 社会保险日常工作量化表
序号 1 2 3 4 5 6 主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销
完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人 2.顺利完成了2012医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作 4.顺利完成了2012劳动保障年检工作 5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写
(三)人员培训
根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本的培训工作。本培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下: 表4 人员培训——外部培训
序号 1 2 3 4 外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 excel在人力资源管理中应用 电力变压器设计与工艺培训
培训次数 1次 1次 1次 1次
有无培训费用
免费 有,签培训协议
免费 有,签培训协议
表5人员培训——内部培训
(四)人员考核 1.按时完成了2013每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算:完成了2014员工年休假天数计算 3.《年休假汇总表》维护与更新:85次
(五)档案管理 1.员工档案管理:
(1)建立员工电子档案、文本档案各18份(2)交公司员工存档档案费1次,976元 2.项目资料档案管理:
(1)完成项目资料借阅登记19 次(2)项目资料存档登记 5次
(六)企业文化 1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动:
(1)配合部门领导组织公司烧烤及2012年会活动
(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利:
(1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放(3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放(5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他:(1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置(2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放
(4)配合部门领导完成led显示屏的相关工作(电话联系led厂家人员,咨询led显示屏的制作时间及价格)。
(七)高校就业见习基地工作
本主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。
二、行政事务
(一)车辆管理
序号 1 2 3 表6车辆管理量化表格
主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具
违章查询
完成数量 153次 20次 23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制 2.每日就餐人数上报,月底汇总
(三)办公用品管理 1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3.办公用品领用登记391次
(四)接待工作 1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)
2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等)
(五)制度管理 1.编写《快递发放管理办法》 2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救篇五:行政人事专员工作总结
行政人事专员(助理)工作总结 2013年12月,有幸成为北京缘聚德餐饮管理有限公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉很顺畅,在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的—工作日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:
一、人事方面工作总结:
(一)招聘——做好人力保障工作
根据公司的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
1、更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试
我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下:
招聘渠道:网络招聘、内部介绍 12月份所占入职比例如下: 入职比例如下图:
(二)人事档案管理——做好内部资料保管工作
根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:
1、录入本月转正人员转正日期。
2、整理离职人员信息。
3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。
4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。
5、将新编号员工资料放到档案柜保存。
截止2011年12月31日今年人事档案汇总信息如下:
公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员):
6、统计人事月报表,做好人力资源统计工作
入职以来11月、12月人事月报表汇总如下:
(三)培训——提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下:
1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。入职以来培训人员汇总信息如下:
(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误
公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不
断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下:
1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。
2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。
3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资。
4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误。
(五)劳动关系——保障公司及个人的合法权益
根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:
1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批。
2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。
3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议。
4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管(经理),等所在部门主管(经理)意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续。
二、行政方面工作总结:
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。现将行政工作汇总如下:
(一)、日常后勤工作
1、协助每月的办公用品盘库工作。
2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。
3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录,上报oa系统。
4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障。
5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。
6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。
7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。
(二)、工程维修
1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜。
2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。
3、完成其他日常维修工作。
(三)、卫生保洁工作
为了给大家一个更好的办公环境及休息环境,做事主动性强是行政工作的重要要求,对各部门提出的卫生要求,予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、2012会议室内随时保持清洁卫生工作等,当然工作中也会存在不足,在未来的2012年中争取做到更好!
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好2012年的工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。