【#工作计划范文# #前台工作计划(推荐5篇)#】为了确保我工作的顺利进行,我需要做好充分的准备。新的工作开始了,我们可以开始撰写工作计划了。工作计划可以帮助我们提高专注度和自律性,那么如何写一份工作计划呢?想要了解“前台工作计划”,编辑已经为你整理好了,感谢您的支持,欢迎参阅本文!
前台工作计划【篇1】
【2018最新】前台文员工作计划,前台工作计划
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【2018最新】前台文员工作计划
2018年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、 加强自身修养,提高服务质量
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、 负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、 负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。 增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、 注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、 学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、 完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、 员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
六、 协助部门领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
七、 拓展知识面,不断完善自我
1、业余时间多看有关工作方面的'书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。
作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对2018年工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望2018年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接2018年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。
前台工作计划【篇2】
口腔前台工作计划怎么写
导言:
在现代社会中,口腔保健事业迅速发展,口腔门诊的也呈现出多样化的发展形式。作为口腔门诊的重要一环,前台工作是门诊正常运转的重要保障。要保证顺畅的门诊服务,需要制定合理的前台工作计划。本文将从具体实际出发,详细介绍怎样编写一份高质量的口腔前台工作计划。
一、前期准备
1.明确目标:明确工作计划的目标,明确想要达到的成果。
2.收集资料:收集门诊的历史数据,包括患者就诊量、就诊情况等,为评估现状提供依据。
3.制定时间表:根据门诊运作特点,确定每天、每周和每月的工作时间表。
二、评估现状
在制定前台工作计划之前,需要对现状进行全面的评估,分析并解决可能存在的问题。
1.患者数量评估:统计患者每日和每月的接待量,分析高峰期和低谷期。
2.患者接待效率评估:评估患者在前台排队的时间,分析患者等待时间过长的原因和解决办法。
3.医生工作效率评估:与医生和其他工作人员沟通,了解医生在接待患者时可能遇到的问题,采取措施以提高工作效率。
4.患者满意度评估:采用问卷调查或面试的方式,了解患者对门诊前台服务的满意度,并据此提出改进建议。
三、设定目标
根据评估结果,制定合理的目标,明确想要达到的期望结果。
1.患者接待量目标:根据患者数量评估结果,合理控制每日和每月的接待量,在高峰期增加工作人员数量。
2.接待时间目标:提出改进办法,缩短患者排队等待时间,确保每位患者能够及时接受到服务。
3.医生工作效率目标:与医生沟通,协调医生诊疗时间和门诊接待量,提高医生工作效率。
4.患者满意度目标:根据患者满意度评估结果,制定提高患者满意度的具体措施,并设置可衡量的指标。
四、具体措施
根据前期准备和评估结果,制定具体的工作措施,以实现设定的目标。
1.增加接待窗口:在高峰期增加前台接待窗口,缩短患者排队等待时间。
2.提高服务质量:加强前台员工培训,提高服务质量和工作效率。包括礼貌用语、电话接听技巧、信息录入和查询、挂号与付费等操作流程。
3.优化预约系统:建立完善的预约系统,提供在线预约、短信提醒和取消预约功能。
4.加强与医生的沟通:与医生密切配合,了解医生的接诊时间和患者接诊需求,提前安排好接待事宜,确保医生和患者之间的衔接无缝。
五、工作计划执行与监督
提出明确的工作计划,并确保其执行和监督。
1.明确责任分工:确定每位前台工作人员的具体工作内容和职责,并监督其按时完成任务。
2.制定工作标准和流程:制定前台工作标准和流程,以保证每位前台员工的工作质量和效率。
3.定期评估和改进:定期评估工作计划的执行效果,收集患者和医生的反馈意见,根据反馈意见及时调整和改进工作计划。
六、结语
通过科学的前期准备、全面的评估、设定合理的目标、具体有效的措施和执行监督,可以制定一份高质量的口腔前台工作计划。该计划将提高门诊前台的工作效率,增强患者对门诊服务的满意度,实现医患双方的“共赢”。
前台工作计划【篇3】
2019最新酒店前台工作计划范文
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自学校毕业来海外海西溪宾馆工作,从一名客房服务员做到前台服务员,直到升为大堂副理,学到了很多在书本上没有的知识。以下是我2009年上半年工作总结:
前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。
其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。
再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。
最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的`意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。
在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!
前台工作计划【篇4】
1、来馆参观人员
对于来馆参观人员,必须主动站立问好,“您好,欢迎光临。请问有什么需要帮助的”。第一次来访客人,必须填写《国奥俱乐部来访客人登记表》并及时联系会籍顾问接待。会籍顾问出来后,要先向客人介绍会籍顾问,“这是我们俱乐部的会籍顾问”或“这是我们俱乐部销售经理”,再向会籍介绍客人“这位是XX单位先生/女士”。客人参观完要走时,陪同会籍一起把客人送出门外并欢迎下次光临。后及时把客户资料反馈给会籍顾问以继续跟进。
2、体验卡客户
持体验卡来馆的顾客第一次来馆时先填写《国奥俱乐部来访客人登记表》,后由会籍顾问带入场地,前台人员要记住经常持卡来运动的顾客的姓名及联系方式,及时反馈给会籍,这样的顾客很大程度上属于潜在客户,加强跟进服务。
3、单次消费的顾客
对于此类顾客,让其先交押金(羽毛球200元,台球、乒乓球、
沙狐球、健身100元),给对方办张临时储值卡,进入场地刷卡。当顾客运动完结帐时,可以向顾客介绍其他卡类别,若其感兴趣,可以让会籍顾问为其做详细介绍;若不感兴趣,可以跟顾客说明临时卡可以带走以便下次继续消费,尽量不办理退卡。若不同意,就找其余额,办理退卡。然后把把卡带走的顾客的信息传达给会籍顾问,并经常邀请其来运动。
4、年卡会员及储值卡客户
会员进馆时,要主动热情地问候,适当地寒暄与赞美,与会员建立并保持良好的关系。在刷卡消费时,告诉会员此次消费的金额和卡内余额,并给其小票。在储值卡客户余额不多时,尽早提示会员进行充值并告知会籍顾问继续跟进。顾客走时,尽量送顾客出门,并欢迎下次光临。
5、电话来访客户
电话要在响三声内接听,用标准普通话问候“您好,俱乐部。请问有什么需要帮助的”。声音尽量轻柔甜美。对于一般性的咨询,前台人员予以答复;而对于涉及价格、卡别方面的业务问题,应及时把电话转接给会籍顾问。如果会籍顾问不在场馆时,把客人的.姓名及联系方式留下来,让会籍顾问尽快地给客人回电答复。
6、办卡流程
a.储值卡
办卡时输入顾客卡号、姓名、性别、卡类别、金额、生日、联系方式、公司单位、会籍顾问等信息,并做好《卡别明细表》。
b.年卡
年卡由于属于专人专用卡,除填写上述信息外,还要给顾客输入照片,以便日后确认,并做好《卡别明细表》。
c.金卡
金卡的办理需有公司领导的签字。金卡顾客来馆时,先向顾客说明金卡的意义与用途,并告知此卡为专人专用卡,在电脑里输入顾客信息并拍入大头照。
d.特殊卡别及赠卡
特殊折扣卡及赠卡的办理,必须由销售经理同意并签字后方可办理。
7、承办活动及赛事
若场馆承办活动或举行赛事,使场馆不能正常使用时,前台及会籍顾问需提前打电话通知会员。
8、发票机的使用
对于来消费的顾客有提出开发票要求的,为其开发票并盖上财务专用章,在《消费明细表》“备注”栏注明“已开发票”,以便财务核对。开发票时应严格按照消费金额输入,不可多开。
前台工作计划【篇5】
装饰前台工作计划
前台作为一个企业或者组织中的门面,起着非常重要的作用。它是与客户直接接触的第一线,直接关系着公司形象的建立与维护。因此,制定一份详细、具体和生动的工作计划是非常必要的。本文将从日常事务处理、服务质量提升、形象宣传和工作效率提升等方面来详细规划装饰前台的工作计划。
一、日常事务处理
1. 工作时间安排:对于前台来说,保持良好的工作时间安排是至关重要的。前台需要在公司开门前到达,确保相关工作全部准备就绪。同时,要遵守规定的工作时间,严格管理自己的工作时长。
2. 邮件和传真处理:前台是公司与外界沟通的重要桥梁之一,因此正确处理邮件和传真是前台必备的能力。要及时收发邮件和传真,并将其分类、整理和转交给相关人员。
3. 来访者管理:前台要善于处理来访者的事务,包括接待、导引和提供所需信息。同时要具备一定的判断力,尤其是对于一些敏感信息的处理。
4. 电话接听和转接:前台要具备良好的电话礼仪和流畅的口语表达能力,接电话时要注意用语规范、语速适中、态度友善,为来电者提供准确和及时的信息。
5. 行政工作支持:前台还要为公司内部提供行政工作的支持,如会议室预定、文件传递、快递收发等。在处理这些事务时要高效、细致地工作,确保公司的正常运转。
二、服务质量提升
1. 建设服务规范:前台可以制定一套服务规范,包括社交礼仪、接待流程、来访者管理等,要求自己始终坚守这些规范。同时,定期对这些规范进行检查和评估,及时改进。
2. 客户需求调查:定期开展客户需求调查,了解客户对前台服务的满意度和建议,并根据调查结果进行改进,提升服务质量。
3. 建立投诉处理机制:针对客户的投诉,前台要建立一套完善的处理机制。及时记录并处理每一条投诉,找出问题原因,并采取合理的解决方案,保持客户满意度。
4. 培训和学习:前台要不断学习和提升自己的服务技能和知识水平。参加相关培训和学习机会,了解前沿的前台管理理念和技巧,将其应用到实际工作中。
三、形象宣传
1. 良好的仪容仪表:前台是公司形象的代表,因此要注意仪容仪表的整洁和得体。穿着整齐、庄重、与公司文化相符的工作服,保持良好的形象。
2. 装饰前台区域:前台区域的装饰要有艺术感和专业感,营造出温馨、舒适和专业的氛围。可以放置有代表公司文化的艺术品或形象宣传品,让来访者对公司有更直观的了解。
3. 企业形象宣传:前台可以积极参与企业的形象宣传工作,如帮助制作介绍册、宣传单等,并主动向来访者介绍公司的发展和优势。
四、工作效率提升
1. 自我时间管理:前台要合理规划自己的时间,将工作任务分解为具体的步骤,并根据优先级和紧急程度合理安排完成。避免时间的浪费和拖延,提高工作效率。
2. 技术工具的应用:前台可以使用一些高效的办公软件来辅助工作,如邮件管理工具、桌面预订系统等,提高工作效率和处理能力。
3. 团队协作:与其他部门或同事进行良好的沟通和协作,共同解决工作中的问题和难题,提高工作效率和良好的团队氛围。
4. 定期汇报和改进:前台要定期进行工作总结和反思,制定改进措施并报告主管。及时解决工作中出现的问题,提高工作效率和服务质量。
通过以上详细、具体和生动的工作计划,装饰前台可以提高自身的工作能力,更好地为公司提供接待和服务,塑造良好的企业形象,增强客户的满意度和好感度。同时,也提高了前台的工作效率,促进了公司的正常运转。