【#工作计划范文# #物业客服工作计划十八篇#】为了更好地满足企业战略与目标,需要抽出时间着手准备一份工作计划了。我们怎么样才能去写好工作计划呢?想要了解更多相关信息不妨阅读一下“物业客服工作计划”,欢迎您继续关注我们的更新收藏我们的网站随时了解最新信息!
物业客服工作计划【篇1】
物业客服主管工作计划格式样本
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(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的`方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx作计划要点
20xx年重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业客服工作计划【篇2】
物业客服工作计划书
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一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的.接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
物业客服工作计划【篇3】
2019年物业客服工作计划模板
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一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的'电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
物业客服工作计划【篇4】
2020年物业客服部工作计划范文
时间稍纵即逝,我们的工作又迈入新的阶段,不妨坐下来好好写写工作计划吧。好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的2020年物业客服部工作计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
(一)自加入**客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的.将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成**一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20**年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上。
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
物业客服工作计划【篇5】
物业公司客服工作计划样例
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(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的.收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作。
物业客服工作计划【篇6】
春节是中国最重要的传统节日之一,也是人们团聚、享受美食和休闲的时光。然而,对于物业行业的客服人员来说,春节却是一段非常忙碌的时间。他们需要在节日期间全力保障小区的平安和居民的生活质量。下面就是一份春节后物业客服工作计划,让我们一起来看看。
首先,在春节之前,物业客服人员需要提前制定一份详尽的工作计划。这份计划包括了春节前后的各项任务、工作人员的安排以及相关部门的合作事项。每位客服人员将被分配到特定的工作岗位上,以确保小区内的各项工作有序进行。
春节期间,物业客服人员要做好与居民的沟通工作。他们将在小区内张贴通知,提前告知居民一些重要事项,如垃圾清理时间的调整、停车位的临时安排等。此外,他们还会利用微信、电话等方式与居民保持联系,及时回应他们的问题和需求。
在春节期间,物业客服人员还要做好安全管理工作。他们需要加强小区内的巡逻,特别是在晚上和节日期间。他们会检查小区的围墙、门禁系统和监控设备是否正常工作,防止小偷和其他不法分子的入侵。此外,他们还会关注居民家中的火灾隐患,提醒他们注意用火安全,减少火灾事故的发生。
除了安全管理,物业客服人员还要关注小区内的卫生状况。他们会组织清洁工对小区内的公共区域进行定期清洁,确保小区整洁有序。在春节期间,居民家中产生的垃圾也会增加,物业客服人员需要及时安排清运工人进行垃圾清理,保持小区的环境卫生。
春节是一个团聚的节日,很多居民会邀请亲朋好友到家中聚会。物业客服人员应该关注居民的用水和用电情况,预防因电器使用不当引发的安全事故。他们会对小区内的电表和水表进行定期检查,发现问题及时解决,并向居民提出用电用水的合理建议。
最后,春节过后物业客服人员还要进行整理和总结。他们会记录春节期间遇到的各类问题和应对方法,以便今后能更好地应对类似的情况。此外,他们还会听取居民的意见和建议,以便改进服务质量。他们会举行一次小区居民座谈会,与居民面对面交流,了解他们对物业管理工作的看法。
春节后物业客服工作计划是为了保证小区的安全和居民的舒适度,它需要物业客服人员的周密安排和全力配合。只有这样,居民们才能在春节期间放心地享受幸福和团聚的时光。
物业客服工作计划【篇7】
2019物业客服工作计划范文
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尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的.工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx作计划要点
20xx部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。部门详细工作计划见附件一《20xx服部工作计划》。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾13年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业客服工作计划【篇8】
标题:物业客服工作总结及工作计划
文章:
在过去的一年中,我在物业客服这个岗位上经历了不少的挑战和成长。从初入职场的茫然,到现在能稳定对待各种突发情况,这些都是整个工作过程中收获的宝贵经验。现在,我想做一次全面的工作总结,并制定明年的工作计划。
首先,我从工作中学习到了客户是我们物业服务的核心。只有充分了解并了解客户,才能提供满足他们需求的服务。我记得在开始工作的那段时间,有一次客户对我们小区的清洁工作提出了投诉,我本着积极解决问题的原则,立即安排了重新清洁。然而,客户并不满意我的处理方式,他们更关心的是我们的服务态度问题。这个事件让我深刻的认识到,客户关注的不仅仅是结果,他们更在乎的是过程,我们需要以让客户满意的服务态度,保障物业环境的良好。这个教训让我明白,服务行业最重要的是做好服务,以客户为中心。
其次,我也在实际工作中体会到团队协作的重要性。物业客服工作涉及的领域广泛,单凭一个人的力量是很难完成所有工作的。在我组织的一次大型社区活动中,得到了我的团队成员的大力支持,我们共同出谋划策,互相协调,最终顺利完成了活动。这次经历让我更加深刻地认识到,一个良好的团队协作非常重要,良好的团队协作能够使我们的工作更加顺利,也能够提高我们的工作效率。
那么,面对新的一年,我将如何规划和改进我的工作呢?我已经做好了详细的计划。
首先,我计划提升我的专业技能。物业客服的工作涉及到众多复杂的专业知识,我要更系统的学习这些知识,同时也要提升自己面对突发问题时的处理能力,提升自己的服务水平。
其次,我会改善我们的服务流程。在过去的工作中,我发现我们的一些服务流程还存在许多需要优化的地方。例如,我们的投诉处理流程,我将提出修改建议,使得客户在遇到问题时,可以得到更加迅速、专业的解决方案。
最后,我将提升团队协作的能力。我会增加团队的交流机会,鼓励团队成员之间的互助互助,发挥团队的整体优势,更好的完成我们的服务工作。
总的来说,今年,我得到了很多宝贵的经验和教训,这些都将为我的未来工作带来很多帮助。新的一年,我会以更加敬业的态度,更加全面的技能,为我们的客户提供更好的服务。
物业客服工作计划【篇9】
物业案场客服工作计划
引言
物业案场客服工作是一个关键而多样化的职位。客服工作人员承担着与潜在客户和物业住户之间的沟通和联络任务。他们需要高度的专业知识和良好的沟通技巧。本文将详细介绍物业案场客服工作的计划,以确保提供优质的客户服务。
I. 招聘与培训
首先,为了招聘合适的物业案场客服人员,我们需要制定一份完善的招聘策略。此外,客服工作人员需要接受专业的培训,以了解物业业务的基本知识和技能。培训内容应包括物业管理知识、沟通技巧、客户服务技能等方面的内容。通过招聘和培训策略,我们可以确保拥有一支高素质的客服团队。
II. 客户接待与咨询
物业案场客服工作的一个重要方面是客户接待与咨询服务。客服人员需要具备良好的沟通能力和耐心。他们应主动向来访者提供周到的服务,解答他们的问题,并提供详细的物业信息。为了提高效率,我们可以建立一套问答库,包括常见问题和答案,以帮助客服人员更好地回答客户的疑问。此外,我们还可以提供实地参观和导览,向客户展示楼盘的各项设施和优势。
III. 问题解决与反馈处理
物业案场客服工作中,解决问题和处理反馈是至关重要的。客服人员需要积极倾听客户的意见和反馈,并迅速解决他们的问题。在遇到复杂问题时,客服人员可以寻求帮助,并与其他部门合作解决问题。此外,我们可以建立一个问题跟踪系统,以确保每个问题都得到及时解决,并了解客户的满意度。
IV. 客户关系维护与营销
客户关系维护是物业案场客服工作的一个重要方面。客服人员应与客户建立良好的关系,并定期与他们进行沟通。他们可以通过电话、电子邮件或面对面会议与客户保持联系,了解他们的需求和反馈。此外,客服人员可以组织一些客户活动,如开展社区活动或举办业主联谊会,以加强与客户的互动和关系。
另外,营销也是物业案场客服工作的一个重要方面。客服人员可以根据客户的需求和偏好提供房地产信息,并帮助客户选择适合他们的房产。通过与客户的深入交流,我们可以了解他们的需求,提供个性化的服务,并为他们提供最佳的选择。
V. 持续提升与评估
为了不断提升客服工作水平,我们需要定期进行评估和培训。客服团队可以参加专业培训课程,学习最新的客服技巧和知识。此外,我们可以定期举办内部培训和工作坊,让客服人员分享工作经验和学习成果。通过定期的绩效评估,我们可以识别出客服团队的优势和不足,并采取相应的措施来改进。
结论
物业案场客服工作计划旨在确保提供高品质的客户服务。招聘与培训、客户接待与咨询、问题解决与反馈处理、客户关系维护与营销以及持续提升与评估等方面的措施将有助于提高客服团队的工作效率和客户满意度。通过执行这个详细的工作计划,我们相信我们将能够提供卓越的物业案场客服服务,满足客户的需求和期望。
物业客服工作计划【篇10】
一、引言
如今,城市居民的生活水平不断提高,对居住环境的要求也越来越高。而作为一种有专门的服务提供者,物业公司的责任不仅是为业主提供基础的管理服务,更是要关注业主的需求和感受,细心、热情、周到、快捷、有效地解决业主们的种种问题,从而赢得业主的满意和信任,实现企业的良性发展。因此,物业客服家访工作就显得尤为重要。
二、工作计划
物业客服家访工作是指在业主反映物业问题或建议的时候,由物业客服人员主动联系业主,并到业主家里进行一次亲切、细致的家访,了解业主的需求,听取业主的意见和建议,解决业主反映的问题,及时跟进业主提出的意见和建议,提高物业服务水平。具体工作计划如下:
1.确定工作目标和工作计划
制定工作计划,明确工作目标及时间节点,将工作计划通知相关部门、员工,明确责任人和分工合作。同时,制定保障工作开展的相应政策,及时调整工作计划,确保工作的顺利实施。
2.培训客服人员的客户服务技巧和心理学知识
客服人员需要具备一定的心理学知识和专业知识,以便更好地了解和满足客户的心理需求。物业公司应该通过培训、讲座、研讨会等形式,提高客服工作人员的专业技能和服务水平,为客服人员提供必要的指导和帮助。
3.确立家访目标和内容
建立家访档案,确认每次家访的目的和具体内容,并向居民公示。在家访之前,需要通过公告、短信、微信等方式通知业主,明确家访时间和目的,并鼓励业主对物业的服务提出建议。家访时,客服人员应该细心倾听,耐心解答业主疑问和困惑,切实解决业主的问题。
4.定期检查家访质量,并建立评估体系
通过定期组织评估,及时发现工作中的不足,总结工作经验,提高客服人员的服务水平和业务能力。评估体系的建立,可以让客服人员更有动力、更有效地进行家访工作。
5.根据家访结果及时跟进
通过家访活动,可以发现业主对物业的实际需求,及时调整物业管理方针和策略。针对业主提出的问题和意见建议,客服人员要及时跟进,使业主感到物业公司的关注和支持,加强业主的管理责任感和积极性,并建立良好的物业公司和业主之间的互动和沟通机制。
三、总结
通过客服家访工作的开展,可以充分发挥物业公司与业主之间的沟通桥梁作用,提高物业服务质量,赢得业主的信任和支持,为物业公司的长期健康发展奠定基础。物业客服家访工作是物业管理工作的重要环节,必须引起物业公司领导的高度重视,以确保客服家访工作的全面推进和稳步实施。
物业客服工作计划【篇11】
物业客服家访工作计划是物业公司为了更好地服务业主、解决问题、改进服务质量而制定的一项计划。本文将介绍物业客服家访工作计划的具体内容,包括计划的目的、实施步骤、注意事项等。
一、目的
物业客服家访工作计划的目的主要是为了更好地解决业主在居住过程中遇到的问题,改进服务质量,提高业主满意度。通过访问业主家庭了解其所面临的问题和需求,为业主提供更优质的服务,增强业主对物业公司的信任度,提高业主的满意度。
二、实施步骤
1.制定工作计划
物业客服部门应在每个季度初制定本季度的家访工作计划,确定访问范围、时间、人员和事项。计划应根据物业公司的实际情况和服务需求,确定需要家访的业主数量和具体业主信息。
2.派遣人员
物业客服部门应根据工作计划,调度专业化的客服家访人员,确保访问的业主能够得到专业、高质量的解答和咨询。
3.组织家访
物业客服人员应提前与业主取得联系,约定具体时间进行家访。在家访过程中,客服人员应注意业主需求的合理性和可行性,向业主提出合理建议和解决方案,积极开展工作交流,听取并记录业主意见和建议。
4.落实解决方案
在解决业主提出的问题和需求的过程中,需要物业客服人员积极地与其他部门沟通、联络,迅速落实解决方案,并及时反馈给业主。同时,对于物业服务中出现的问题和不足,需要认真记录并及时改进,以提高业主满意度,增强物业服务质量。
三、注意事项
1.保护业主隐私
在进行家访工作时,应注意保护业主的隐私。客服人员在进入业主家中前应提前通知,并说明来意。
2.注意安全
在进行家访时,客服人员应注意自身安全,避免因进入业主家中而发生意外。
3.认真记录资料
客服人员应在进行家访时认真记录业主提出的问题和需求,并及时反馈给物业公司。
四、总结
物业客服家访工作计划,是为了更好地服务业主、解决问题和改进服务质量而制定的一项计划。在实施家访工作时,需要确定访问范围、时间、人员和事项,并从保护业主隐私、注意安全、认真记录资料等方面进行具体的工作,以提高业主满意度,增强物业服务质量,树立良好的物业服务形象。
物业客服工作计划【篇12】
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以下是工本站为大家整理的关于《15年物业客服工作计划》文章,供大家学习参考!
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
物业客服工作计划【篇13】
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一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
物业客服工作计划【篇14】
物业客服工作计划范文
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一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的'客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算
500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
物业客服工作计划【篇15】
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1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;
4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中
物业客服工作计划【篇16】
物业客服家访工作计划
随着城市化进程的加速,现代化的物业管理越来越受到人们的关注和重视。作为物业管理中的重要一环,物业客服的服务水平对于业主的满意度起着至关重要的作用。如何提升物业客服的服务质量?如何更好地了解业主的需求和口碑?物业客服家访工作就成为了一项必要的、有效的工作计划。
一、明确目标和任务
物业客服家访的目标在于加强与业主的沟通,了解他们的现实需求和情况,及时反馈业主的真实反馈,并及时将反馈的问题和矛盾解决好;提高服务质量,增强物业服务的竞争力;加强业主与物业的信任与合作,提高业主对物业管理的满意度和责任心。
在任务方面,客服人员需要通过家访,了解业主对物业管理的不满和建议,发挥融合角色,接受业主反馈,并及时组织讨论,提出改进意见和计划,解决反馈的问题和不满。
二、制定工作计划
制定日程表,确保在工作时间内完成所有的家访任务和事项,征求业主的意见和建议,记录重要信息和需要处理的事项。
家访人员出发前,应预约业主,确保工作顺利进行。在拜访业主前,可以提前准备问题清单和回答问题的策略,节省时间和保证工作效率。
三、拜访方法
在拜访时,要注意言行举止。首先,要礼貌文明,亲切友好地和业主沟通交流,不管业主有什么要求或是不满意,都要尊重业主的意愿,准确地记录下业主反馈的问题,承诺给业主一个合理的解决方案。
其次,在沟通中,应注意聆听和分析业主的思维和需求,逐步提高自身的专业能力和掌握解决问题的技巧,使得问题得到更好地解决。
最后,在拜访结束时,应当感谢业主的支持和配合,并希望业主能够更多地提出改进建议和意见。
四、家访后的工作
客服人员需要将反馈的问题和矛盾汇总起来,及时进行讨论和解决,制定详细的解决方案,并督促后续工作的落实。同时,也需向业主反馈自己的解决方案和一系列的工作计划。
五、总结与改进
家访工作结束后,客服人员需要总结反思工作中的不足和成效,提炼成功的经验,改进不足之处,以此来不断提高客服工作的质量和效率,逐步提高业主对物业管理的满意度。这种持续的客户反馈,并不断提高自身的服务水平来创造更好的客户体验的方式,才是真正成功的物业管理模式。
综上所述,物业客服家访工作针对反馈有效,不仅可以了解业主的不满意,提高物业服务质量,还能够增强物业与业主之间的沟通和互信关系,实现共赢、共同发展的目标,更好地服务于社区和业主。
物业客服工作计划【篇17】
介绍一下“物业保安客服工作计划”
随着社会的不断发展,社区人口的增长,物业管理的工作越来越繁琐。为了更好地维护业主的利益和社区的安全,以及提高物业服务的质量和效率,许多物业公司纷纷推出了“物业保安客服工作计划”。
一、工作目标
“物业保安客服工作计划”的主要目标是为业主提供优质、高效的物业服务和保安服务,通过不断升级,完善服务体系,提高客户满意度和物业管理水平,构建一个和谐、安全、舒适的社区环境。
二、工作内容
1.物业服务
(1)定期巡逻、检查社区环境和设施设备的运行状况,及时发现问题,及时处理。
(2)建立物业档案,便于管理和查阅。
(3)及时处理业主反映的问题和投诉,提供有效的解决方案。
(4)举办物业培训班,提高物业服务人员的服务意识和技能水平。
2.保安服务
(1)24小时巡逻,保障社区安全。
(2)制定安全管理制度,保证社区安全和业主权益。
(3)制定保安工作方案,提升保安人员的应急处理能力。
(4)落实进出管理制度,保障小区出入口安全。
3.客服服务
(1)制定客服管理制度,保障业主的权益。
(2)建立业主服务中心,提供24小时在线客服咨询服务和应急服务。
(3)尽可能满足业主的需求,建立长期稳定的业主关系,提高客户满意度。
4.维修服务
(1)建立维修管理制度,及时处理业主报修请求。
(2)定期进行设施设备的保养和维修,延长使用寿命。
(3)与社区物业管理委员会密切配合,提升维修管理水平。
三、执行方式
物业保安客服工作计划实行“全员参与、全面推行”的管理方式,以业主需求为本,以维护社区安全为重,以优质服务为目标,完善服务流程,提高服务质量。
同时,物业保安客服工作计划注重与业主、物业公司、居委会等相关方面的沟通和协调,确保服务水平的稳定和提高。
四、工作评估
物业保安客服工作计划以客户满意度为标准,定期进行满意度调查和评估,了解业主对服务质量、服务态度、服务效率的满意程度,及时发现问题,研究改进方案。
五、总结
物业保安客服工作计划的实施,不仅体现出物业公司对业主权益的尊重和关爱,同时也是物业公司标准化、规范化管理的重要举措,有助于提高物业管理水平和单位形象,从而实现企业迅速健康发展的战略目标。
物业客服工作计划【篇18】
20xx物业客服部年度工作计划:
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85%左右。
(二)进一步进步物业收费水平,确保收费率到达80%左右。
(三)加强部分培训工作,确保客服员业务水平有明显进步。
(四)完善客服制度和流程,部分基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部分工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步服务质量。
回顾xx年,工作中布满了艰辛与曲折,却收获了成长与成绩,展看明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的往实现部分目标,为公司发展贡献一份气力。
1、 狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、 定期思想交换总结。
3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、 完善管理制度,根据工作标准,拟定操纵标准。
5、 职员的招聘、培训。
6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、 交房工作的预备、实施。
8、 空置单位的管理及代租代售业务。
9、 完善业主档案。
10、 用度的收取及催缴。
11、 处理业主投诉咨询题目及跟进工作,建立回访制度。
12、 组织学习培训,进步员工的工作水平、服务质量。
13、 定期走访,征求业主张见,不断进步服务质量。
14、 组织展开社区文化活动及业主联谊活动。
15、 负责办理进住、验房,交房、装修的全部手续。
16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、 根据业主要求展开其他有偿服务。
18、 监视检查各部分的服务质量,对分歧格的服务及时进行整改。
19、 定期召开各部分服务质量评定会,不断进步服务质量。
客服部将在xxxx项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,特制定如下工作计划:
一、以客户为中心,大力提升服务质量
1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合政府机关,做好公共服务工作
1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
三、严控外包方,把好质量关
1、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
四、畅通沟通平台,做好宣传工作
1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
五、强化员工培训,提升员工素质
1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
3、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
六、加强内部管理,执行质量体系要求
1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。
4、有效利用iso9001,这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
5、加强各种计划、流程的执行监察力度。
七、努力提高,适时跟进
1、持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。
2、提前做好xx的相关防范防治工作,避免xx在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
3、争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
4、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在xxxx项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
随着20xx年的到来,客服部的工作计划将继续秉承公司“xxxx”服务理念,开展好客服工作。
通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下具体措施:
一、细化和完善催缴工作
①建立、实施催费新措施;
②按照规程,落实进度;
③责任到人,发挥主观能动性;
④分门别类、重点解决。
二、加强与商户沟通
加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点之一。在20xx年的工作中,客服部将继续“xxxx”服务理念,将商户的需求及时反馈给各职能部门,以及时解决商户的不时之需。为此,客服部继续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。
三、完善部门内部工作
①继续加强员工培训,为公司培养储备干部;
②加强部门团队建设,增强部门的凝聚力。
在员工的管理上本着以人为本,多表扬,多发现员工优点,根据每个员工自身的优点来安排工作,充分发挥员工身上的潜能,从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺利,从而增强部门的凝聚力。
20xx年,我将秉承公司的方针和政策!向着美好的明天前进!