【#工作计划范文# #2024电话客服工作计划实用10篇#】要如何避免陷入自嗨型的工作计划呢?为了尽快适应新岗位,我们可以开始着手准备工作计划。无论是专业工作还是业余事务,制定一份工作计划有助于你更有条理地完成工作。为了满足您的需求,我们特别准备了“电话客服工作计划”,热烈欢迎阅读本文,我们希望它能为您带来一些新的认识和收获!
电话客服工作计划 篇1
电话客服个人工作计划
一、
电话客服是现代企业重要的一个职位,其作用不仅是为客户提供满意的服务,也是企业形象的代表。因此,作为一个电话客服人员,需要有一份详细、具体且生动的工作计划,以便有效地完成工作任务,并提供优质的服务。本文将详细介绍一份完整的电话客服个人工作计划。
二、工作目标
电话客服的工作目标是为客户提供专业、高效、有耐心的服务,解决客户的问题,满足客户的需求,增强客户对企业的信任感和忠诚度。
三、时间规划
为了提高工作效率,需要合理安排时间。下面是一份电话客服工作的时间规划示例:
8:30 - 9:00: 准备工作
9:00 - 10:30: 接听客户电话并提供解决方案
10:30 - 11:00: 整理客户信息和工作记录
11:00 - 11:30: 休息
11:30 - 13:00: 接听客户电话并提供解决方案
13:00 - 14:00: 午餐休息
14:00 - 15:30: 处理客户邮件和在线消息
15:30 - 16:00: 整理客户信息和工作记录
16:00 - 17:00: 接听客户电话并提供解决方案
17:00 - 17:30: 完成当天工作总结和计划
四、技能提升
作为电话客服,不仅需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,还需要持续提升自己的技能,以应对各种复杂情况。以下是一些可以提升技能的方法:
1.参加相关培训和课程,提高专业知识水平;
2.定期阅读与电话客服相关的书籍和文章,了解行业最新动态;
3.和同事交流经验,学习他们的成功经验;
4.积极参加客户讲座和行业展览,深入了解客户需求和市场变化。
五、个人素养
作为一名电话客服人员,个人素养至关重要。以下是一些值得关注的方面:
1.语言表达能力:良好的口头和书面表达能力是进行电话客服工作的基础;
2.耐心和细心:面对客户的投诉和问题,保持耐心和细心的工作态度,积极解决问题;
3.情绪管理:处理客户投诉时,保持冷静和专业,并积极采取解决措施,确保客户满意;
4.团队合作:与同事和其他部门密切合作,共同解决问题,并提供更好的客户服务。
六、客户关系管理
电话客服不仅需要为客户提供满意的服务,还需要建立和维护良好的客户关系。以下是一些客户关系管理的方法:
1.建立忠诚度计划:通过赠品、优惠券等方式激励客户的忠诚度;
2.定期回访:与客户保持良好的沟通,及时解决客户的问题和需求;
3.收集反馈意见:定期收集客户的意见和建议,改善服务质量;
4.与客户建立长期合作关系:积极了解客户的需求,提供个性化的服务,为长期合作打下基础。
七、总结与反思
作为电话客服,需要不断总结和反思自己的工作,及时发现和改正不足之处,进一步提高个人和团队的绩效。每天工作结束后,应当回顾一天的工作,总结工作亮点和问题,并制定改进计划。
八、结语
电话客服作为企业和客户之间的桥梁,具有重要的作用。一个详细、具体且生动的个人工作计划可以帮助电话客服人员有效地完成工作任务,提供优质的服务,满足客户需求。希望本文介绍的电话客服个人工作计划对您有所帮助。
电话客服工作计划 篇2
去年我的工作主要是客户服务和B2B推广。至于我主要负责的客服岗位,今年的工作取得了进展,但明年的工作还需要进一步完善。二季度计划从以下几个方面入手;
1.提高客户转化率
1.提高客户信息质量。提高与客户的沟通技巧。在与客户沟通时,判断客户的购买倾向和购买能力,过滤掉不真诚、没有潜在购买能力的客户,保留潜在客户信息并传递给销售。
2.配合销售。回访客户时,对有意向但销售未联系的客户,再次将客户信息发送给销售经理,并附上回访信息,以便及时反馈并提醒销售接触。
二、全面解答客户问题
客户会和xx人交流各种问题,尤其是作为客服,客户需要在这里多学习尽可能的信息。因此,为了缩短与客户的距离,在明年的工作中,希望通过自己的学习和与相关销售同事的交流,能够学到一些客户关心的知识,比如招投标、合同、付款、发货等。客户提及的其他销售相关知识。部分很重要。在与客户的交流中,客户会提到线下市场的知识。在客服领域,我觉得自己没有了解产品线的市场情况,也没有很好的处理客户的问题。在明年的工作中,如果可能的话,如果涉及到我的工作内容,我希望能和相应的产品经理联系,在工作上给我一些支持。
三、着力提升自身的网络营销能力
首先,你需要从接收线上客户入手。当市场部和后台同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮他们讲解产品。尤其是网络客户来公司看设备时,争取让网络部门独立接待客户。这需要了解网络部主推产品的知识,以及光子嫩肤仪、q-adjustment、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗等产品的基本市场情况乐器。
明年会加强对这些产品的认识。
第四,避开信息查单的障碍
< p> 接到客户查询时,记录客户的单位名称和安装位置。今年所有咨询客户中,综合名称客户993家,占全部客户的68%。在明年的工作中,力争将这一比例提高到85%,以利于订单匹配。今年的工作即将结束,明年的工作将有条不紊地开展,以更好的工作态度,努力成为专业的网络人才。
电话客服工作计划 篇3
一、本职,爱岗敬业
客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是职责,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。
1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。
工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展的努力!
(一)、选好、选对作好活动的代理
4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。
5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。
全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。
(二)齐心协力,争创优质高效服务
随着经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一向把提高服务水平摆在一个重要地位。
加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五客户每月回访1~3次,其余每月持续电话回访,有必要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据。根据实际状况,我们在元宵节还为三以上用户发放了元宵及小礼品。透过回访工作增强了与客户的感情联络,及时宣传联通公司的各项新政策,了解客户的新需求,从而不断改善我们的服务工作。在平时的工作中耐心受理客户的查询与投诉,赢得客户的好评。我们在不断的改善服务中,树立了联通公司的新形象。作好离网用户挽留与维系:
1、由前台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留。
2、对准离网用户进行及时的电话回访,根据实际状况对用户进行有针对性的挽留。
3、对不能挽留的用户经用户同意,并出具证明后,对其卡号进行二次销售,降低离网率;
1、普通用户维:
1)定期对用户电话回访或信息拜访;
2)节日祝福(信息);
2、高端用户、重点用户的维护透过平时的积累将高端用户、重点用户作为维护的重点1)做到每月电话回访或信息拜访一次(根据用户的要求),回访要有资料,有落实,可能的方便用户。
2)话费监控。根据用户的需要,对用户进行缴费提醒。
3)生日祝福、节日祝福(针对不一样用户,要有实用的东西)。
4)挖掘高端用户消费潜力,做好存量市场的二次及多次开发。
5)亲情服务。(根据不一样用户的需求,为用户带给帮忙)
6)定期的上门走访。
三、活动
公司有新活动尤其是回馈用户的活动应信息告知用户,重点用户电话告知。
(一)工作重点
1、强化员工培训,严抓执行力,提高服务水平。
和所有管理人员配合做好新店员工的培训工作,保证在旺季来临之前,新店营业步入正常轨道。
2、加强制度建设,提高管理水平。
和所有管理人员一起整理出系统的公司规章制度,应用到新店并根据新店实际运营情况修改、完善,保证营业正常。
3、节能减耗,节省开支,降低运营成本。
和所有员工一起努力,在工作中注重节能减耗,节省不必要的开支,保证每月完成规定的总营业额,并争取拿超额奖、创新高奖,提高公司的营业额和员工的薪酬待遇。
4、旺季来临,调整工作重点,不断加强厨房和楼面的沟通,及时跟踪解决客人意见及投诉,提高服务质量。
5、和管理人员沟通,一起做好员工生日会、节日活动和各项娱乐项目,让员工感受到家的温馨,提高团队的凝聚力,要时刻记得,员工才是我们最重要的顾客。
6、定期组织管理者沟通解决工作及生活中遇到的困难,统一管理思想和意见,不断提高工作默契与管理效率。
7、认真按时完成领导安排的其他工作。
(二)需跟进完成的工作
1、例会模式还需加强巩固,通过不断地演练,使所有人员都熟练掌握。
2、建立系统的奖惩机制,使内部员工都清楚了解奖惩依据,心服口服,有利公平。
3、和所有管理人员一起不断摸索、总结,整理出到家系统的培训方案。
4、新员工培训要高标准、严要求,在规定的时间内掌握应该了解的所有服务知识和技能,提高培训效果,并跟踪培训成果。
5、管理人员之间的工作交接不够顺畅,会导致工作的延误,通过加强沟通和使用交接本等方式改善这种情况。
6、和所有管理人员一起继续做好提高服务细节及感动服务工作。
电话客服工作计划 篇4
1)建立相对稳定的熟悉业务的销售团队。
人才是最宝贵的资源,所有的销售业绩都来源于有一个好的销售人员。建立一个团结合作的销售团队至关重要。构建一个和谐的、有杀伤力的团队是今后工作的一项重大任务。
2)完善综合分工体系,建立一套清晰系统的管理方法。
销售管理是一个长期存在的问题。销售人员出门拜访,看到客户处于放任自流的状态。完善销售管理体系的目的是使销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任感,提高主人翁意识。
3)培养销售人员发现问题、总结问题、不断完善自己的习惯。
培训销售人员发现和总结问题的目的是提高销售人员的综合素质,发现和总结工作中的问题,提出自己的意见和建议,从而将业务能力提高到一个新的水平。
根据销售同事在外出拜访过程中遇到的一系列问题,由于预定客户突然更改行程、违约、不在家,导致预定行程中断,无法顺利完成拜访目的。造成时间和金钱的浪费。
最基本的销售目标就是每天列一张收入清单。根据公司下达的销售任务,根据具体情况分解成月、周、日;向每个销售人员分解每月、每周和每天的销售目标,并完成每个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提升销售业绩。
我觉得公司的下一步发展离不开整个公司的整体素质,公司的方针和团队建设。提高执行标准,建立良好的销售团队
有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
1、找出每个员工身上的.闪光点(每一周保证和员工每人一次以上的面对面谈心,关心他们的身体健康,家庭生活。工作情况,及时纠正他们的错误思想及行为)。
2、帮助员工找出自己的位置,使之发挥自己的潜能(通过每月一次或两次的集体活动来体现。活动中无上下级和大小之分。让员工发表意见和见解)
3、保证每个员工都有家的感觉,让他们无时无刻都能体现到公司的关怀
2、具体问题具体分析(首先突破自己的懒惰、执着和担心得罪人的心态,积极主动与员工沟通,引发他们的积极与责任感使他们与自己的目标达成一致)
3、不断地修正自己,向高难度挑战,每一周开3次综合管理岗位会议,总结经验取长补短。不断扩展业务,提高效率。
1、凝聚团队的力量,发挥的潜能,月中组织一次集体活动。活动的目的让整个公司更有凝聚力,团结互助进取,让我的团队更强大。
1、对前两个月每个销售人员的业务量进行检查,分析业绩有所下降的原因,找出原因及解决方法。
2、让销售人员发展更多新客户,一个月内保证每个销售人员完成与20个未曾有过业务来往的新客户联系,至少有2至4个客户和我们合作,达成双赢的局面
3、让销售人员加强与原有客户沟通,让他们了解我们公司的服务宗旨,更加相信我们企业,更加支持我们的企业,达到更好的收益,同时开拓更大的市场。
4、让销售人员保证月内与5个无意向客户进行联系沟通一次以上,保持更密切。更和谐的状态,创造更佳的效益,使从无意向到签单。
3、让我的团队成为某某某行业的“虎狼”之狮。
4、本季度综合事业部的目标是120万,希望公司给予支持与帮助。
电话客服工作计划 篇5
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。下面是关于电话客服工作计划的内容,欢迎阅读!
电话客服工作计划
1时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几方面做好客服工作:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1.作为客服人员,我始终认为把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照顾客至上,服务第一的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、处理顾客投诉与抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
以上只是我20xx年工作计划,在20xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
电话客服工作计划
2我在大学里学的是播音专业,在毕业后本想找个电视台工作,可是那里的条件要求实在太苛刻,我的能力和资质达不到要求,结果当然是得不到电视台工作了。之后我就想去电台做播音员,我最自己的音质还是有自信的,可是还是没有合格,最后我只好来到电信公司做客服工作人员。
电信客服人员最重要的是不用直接和客户之家见面,而是通过电话的方式来工作,我的音质在这里得到了最大的发挥。
一年来,在公司党委的正确领导和关心帮助下,本人认真学习'>三个代表'的重要思想,牢固树立以'>八荣八耻'为内容的荣辱观,按照局党委确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好电信基层客服工作。现对自己全年的工作总结:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持'把简单的事做好就是不简单'.工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好>工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为电信基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。到公司三年来,我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒'经验主义',拓展思维。
2、注重克服思想上的'惰'性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为'软指标'和额外负担,自觉参加每季度的党课集中学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬'钉子'精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会继续发扬我在过去的工作方式,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。
工作就是这样,干一行爱一行,我已经对我的工作非常的热爱了,我会在今后的工作中继续的努力,为公司的发展做出自己最大的努力!
电话客服工作计划 篇6
接听电话客服工作计划-从专业角度看待定期计划的必要性
随着社会的发展和进步,电子商务成为了人们购物的主要方式之一。随之而来的是,客服电话成为了商家与消费者之间沟通和交流的主要渠道。作为客服专业人员,如何合理制定接听电话客服工作计划,对于服务质量和客服效率提高至关重要。
一、做好电话客服计划的必要性
1. 提高服务质量:制定电话客服工作计划可以让工作变得更加有条理和有序,这不仅可以提高客服效率,减少错误率,也可以让客户感受到高效、优质的服务。
2. 提高客户满意度:规范的电话客服计划可以让客户感受到商家的专业度和负责任的态度,从而增强客户的满意度和忠诚度。
3. 促进员工成长:制定电话客服计划可以帮助员工更好地理解工作任务,合理分配工作,提高工作有效性和职业成长,让员工更好地融入工作并树立职业自信心。
二、 制定接听电话客服工作计划的步骤
1. 分析相关数据:通过分析历史数据和目前的服务状况,把数据纵向和横向对比,了解电话客服工作的状况和客户需求情况,从而制定出更为有效的计划。
2. 设定目标和战略:根据数据分析的结果,制定电话客服工作的目标和战略。目标可以包括相关的成果指标,而战略可以体现出客服工作的重点、重点任务和时间节点等。
3. 制订具体方案:在设定好的目标和战略的基础上,确定具体的工作内容和任务,制定时间表,明确工作责任和要求。
4. 推行计划和监控:措施推行以后,对计划进行监控和评估。对计划实施过程的结果、反馈的意见和效果进行监控,并及时调整,不断完善工作计划。
三、 制定高效的电话客服计划的技巧
1. 合理配置客服人员:在制定电话客服计划时,需要根据客户数量、服务质量和客户需求来考虑客服人员的运用。合理地配置客服人员可以大大提升工作效率,提升服务质量,同时减少企业的维护成本。
2. 优化客户体验:感性的客户体验是让客户愿意再次购买的重要原因。优化客户获得的客户体验可以大大提升客户满意度,还可以增强企业的形象和品牌效应。
3. 在线客服建议:将客服系统进行在线紧急服务,增加人员理论学习让其成为在线客服的一名高手,可个性化定制,带人进行学习验证.我们对各项考察都会回馈分数,看能否在熟悉的环境下独立完成任务。
四、 总结
良好的电话客服工作计划体现了一家商家的专业度和负责任的态度,帮助企业建立起一个高效、优质的服务形象,也提升了客户的满意度和忠诚度,从而实现企业的可持续发展。同时,制定电话客服计划也能让管理者和员工更好地掌握工作节奏和方向,提升工作质量和水平。因此,客服人员应该充分了解电话客服计划的必要性,制定出更为合理、专业和个性化的计划,以提升客户体验,推动业务发展。
电话客服工作计划 篇7
一、引言
旅游业是当今世界上发展最为迅速的产业之一,同时也是全球化的代表之一。旅游业的昌盛,不仅具有丰富的经济意义,对于满足人类精神文化的需要也有着重要的意义。而在旅游业中,电话客服专员是联系顾客的纽带,在顾客与旅游企业之间起到了关键的作用。如何做好旅游电话客服专员工作,将成为关乎企业形象和竞争力的关键因素。因此,本文将就旅游电话客服专员工作计划进行详细阐述。
二、旅游电话客服专员工作的必要性
1.保证顾客服务质量
顾客服务质量是衡量企业竞争力的重要指标之一。在旅游业中,电话客服专员可以通过电话咨询、解答顾客疑问、处理投诉等方式,提升顾客的服务体验,促进企业的口碑传播,从而保证了顾客服务质量。
2.增强品牌影响力
随着旅游业竞争的加剧,丰富多样的旅游资源已经无法满足市场需求,不同的企业之间开始利用品牌竞争力赢得市场份额。必须认识到,在这种情况下,保持稳定的品牌形象和声誉,成为企业吸引新顾客和维持老顾客的必要条件。作为企业形象的代表之一,旅游电话客服专员需要通过优质的服务和良好的沟通技巧,为企业增强品牌影响力。
3.提升电话客服专员综合素质
作为企业日常联系顾客的纽带,电话客服专员需要具备扎实的业务知识、娴熟的沟通技巧和高度的责任心。面对不断变化的市场环境和不同的顾客需求,在工作中进行不断的沟通和协调,可以提升电话客服专员的综合素质,为个人的职业发展打下坚实的基础。
三、旅游电话客服专员工作计划
(一)工作前期准备
1.搜集相关的行业资讯和业务知识
作为旅游电话客服专员,首要的工作就是掌握和了解企业的服务项目和相关资讯。为了更好地服务顾客,电话客服专员需要了解不同的旅游产品信息和特色,在应对顾客问题时可以做到侃侃而谈。积累经验并更新自己的知识储备,可以让电话客服专员在实际工作中时刻保持清晰头脑。
2.熟悉企业的服务流程和标准化服务手册
作为公司服务标准的执行者,电话客服专员需要熟悉并遵守企业的服务流程和标准化服务手册。在工作时,根据企业服务标准,以热情、耐心、动脑筋的态度,为顾客提供优质的服务,满足顾客不同的需求,从而增强品牌的影响力。
3.提高沟通技巧和聆听能力
电话客服专员需要具备良好的沟通技巧和聆听能力。在与不同的顾客打交道时,根据顾客的不同需求,调整自己的沟通方式和语言表现,使顾客能够听得懂自己的意思,并感到接待质量高,增强企业形象。
(二)工作中期执行
1.积极回应顾客的咨询和投诉
在顾客咨询和投诉时,电话客服专员需要通过热情、互动、耐心的语言表达方式,娴熟的技巧,底线思维处理各种问题,解决顾客迫切的需求,创造顾客良好的体验。
2.维护公司和顾客关系
电话客服专员是企业与顾客之间的联络纽带,维护好顾客关系是其职责之一。通过高品质的服务,帮助顾客解决问题,增强顾客的满意度和忠诚度,促进口碑传播,增强企业影响力。
3.记录沟通记录
电话客服专员在工作中需记录沟通记录,用于与其他部门协调、排除问题。对于常见问题的解决方法都需要记录下来备查,以便下次遇到相同问题更好地解决。
(三)工作后期总结
1.对职业技能进行总结和提高
敲定一个旅游电话客服专员工作计划的过程就是对工作的总结和提高。在执行计划的过程中,需要根据实际情况调整和完善,为以后的工作打下基础。
2.提出改进方案
电话客服专员每天都会接待各种顾客,在工作中会遇到一些问题和不足。因此,在工作总结时,需要提出一些改进方案,以便更好地服务于顾客。
3.继续学习提高自己
随着市场需求的不断变化,电话客服专员需要不断学习和更新知识,熟悉并了解最新领域的服务标准和技术,提升自己的业务技能水平,为企业的发展打造更加坚固的基础。
四、结论
作为企业向顾客倾注的智慧和服务力量,在旅游业中,电话客服专员需要时刻保持维护顾客的亲和力和积极性,根据不同的顾客需求和心理,不断优化自己的工作能力和综合素质,增强自身专业技能和竞争力。通过良好的服务和高效的沟通,建立良好的口碑,提升品牌影响力,把企业打造成为稳健可靠、魅力无限的旅游服务品牌。
电话客服工作计划 篇8
就我主要负责的客服岗位上,上半年工作有所进步,但是下半年工作也需进一步提高完善。下半年计划从以下几个方面做起;
一、提高客户转化率
1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
二、全面的解答客户的问题
客户会带着各种问题与xx人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。
三、着力提高自身网络营销能力
首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来企业看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调Q、LED光动力、CO2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
四、避免核对成单信息的障碍
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,x个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的x%。下半年的工作,争取将这个比例提高到x%,方便对单。
今年上半年的工作已经接近尾声,下半年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。
电话客服工作计划 篇9
规划工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1, 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
完成目标II可以通过以下途径:
1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1. 丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划。
一、指导思想
以公司下发的《文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
电话客服工作计划 篇10
客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。
2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
3、协助生产部,对项目生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。
4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。
5、售后服务跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。
客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
一、对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下:
1、项目建档:
1)、审核业务员递交的项目交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。
2)、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。
2、项目跟进:
1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
2)、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。
3)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。
4)、项目进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知业务员,以便于业务员巩固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。
5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具售后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收管理。
1)、项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。
2)、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在24小时之内给予回复,并及时处理解决。
3)、售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的范围及可行性:免费服务范围的开具售后维修单给相关部门,并跟踪落实执行情况;不属于免费服务范围的先同客户洽谈费用事宜,客户签字认可后开具售后维修单给相关部门,开具维修费用发票,并跟踪维修执行情况及维修款到帐情况;监督按时按质完成。
4)、根据售后维修记录,及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进意见,向公司反馈,提供产品修改意见及合理化建议。
4、模型项目资料档案管理:
1)、根据《项目资料归档制度》,执行项目资料档案管理。
2)、所有客户签字的图纸、会议记录、交接表、验收单等原件,一律留客服部存档,生产部持复印件作为生产依据。
5、标识样板管理:
1)、建立标识样板档案,将所有样板进行编号,拍照存档。后期新样板制作完成后先交客服部编号,拍照存档。
2)、编制样板借用单,每个样板的借出、归还都必须有签字交接手续。
3)、样板管理必须有据可寻,对样板的使用存放情况做到清晰、一目了然。
二、 对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,并通过持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户提供超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。
热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,及时跟进。
2、项目生产制作过程中客户管理:
项目生产制作过程中随时与客户保持密切联系,准确了解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上掌握主动权。
3、日常售后:
1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询,解决客户在产品使用中的常见问题。
2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。
3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期护。
4、客户管理:
1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。
2)、根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。
3)、为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其提供超值服务,提高其对公司的忠诚度,避免客户流失。
4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。如:客户开盘赠送花篮祝贺;客户庆典致电、致函祝贺;客户老总及与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼等。
5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。
6)、协助市场部开发潜在大客户,为公司寻找合作伙伴。
职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。
客户服务部客服专员薪酬执行绩效考核制。考核制度如下:
一、薪资构成:
客服专员薪资构成分为两部分:1、总薪资的2/3为基本底薪;2、总薪资的1/3为绩效薪资。
二、绩效考核方式:
分为部门主管考核、其他部门考核、部门人员互评三部分。
按底数为100%、总分100分计算。部门主管考核得分占50%,总得分50分;其他部门考核分为市场部和生产部考核:市场部主管考核得分占20%,总得分20分;生产部主管考核得分占20%,总得分20分;部门人员互评得分占10%,总得分10分。若同一部门为多人考核,则取其平均得分。
三、绩效薪资计算方式:
按总绩效得分率计算绩效薪资。
如:某甲上月部门得分45分,其他部门得分分别为市场部18分、生产部17分,互评得分10分,那么其上月总绩效得分为90分,则上月绩效薪资为90%。