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档案管理工作计划精选5篇

2023-01-17 09:37:41 工作计划精选 档案工作计划 管理工作计划

【#工作计划范文# #档案管理工作计划精选5篇#】档案管理工作主要负责档案室,直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作,在完成这段时间的工作后,都会提前为接下来的工作准备好新的计划,可以通过工作计划来提高工作效率,你知道怎样才能让自己的档案管理工作计划写得更全面吗?以下由小编整理的“档案管理工作计划精选5篇”,为方便大家阅读!相信会对你有所帮助!

档案管理工作计划(篇一)

一年来,在县委、县政府的坚强领导下,在省、市档案局的正确指导下,对照年初下达的目标任务,我局紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,锐意改革,开拓创新,积极进取,各项工作都取得了新的成绩,20__年荣获省档案局档案宣传工作三等奖,我单位职工获全省档案系统羽毛球赛男子第一名。20xx年度其他工作对照目标已经全部完成任务,现总结如下:

一、20xx工作目标

(一)、重利用、强指导,服务水平再上新台阶

1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发,充分发挥档案存史、资治、服务职能,加强档案利用。我局克服人员紧张的困难,挤出人员专门从事该项工作,进一步提高工作效率,耐心细致地为社会各界和广大人民群众提供优质高效的档案服务。今年以来,我局共接待查阅档案人员x多人次,提供利用档案x多卷、件、次,复印档案证明材料x余页,提供现行文件查阅x多次,为全县经济建设、社会稳定、编史修志和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。

2、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化,我局安排专人对有关立档单位进行了业务指导,截止目前共对县委办、组织部、经开区、软件园等15个单位进行了业务指导,特别是根据县委组织部统一安排,我局派专人对全县党员档案整理进行专项指导,使我县党员档案得到了规范化管理。派专人赴各乡镇指导全县土地确权登记颁证档案立卷工作,共指导一户一档、照片档案等立卷x多卷;20xx年组织县委办、商务局、华冲镇、万匹乡等10余家立档单位档案进馆,新增馆藏档案x卷(件);举办档案培训班1期,参加培训人员达x多人次,全面提升了参培人员的档案管理水平;新创建三星级档案室1个,复查通过三星级档案室1个。

3、档案数字化工作扎实推进。根据江苏省档案局“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求,我局根据实际,积极开展该项工作,目前,已对馆库档案数字化作好了规划,确保如期完成数字化档案馆建设任务。

(二)、重宣传、强基础,业务工作收到新突破

1、积极开展“6.9”国际档案日宣传活动。为切实提高公众对档案重要性的认识,我县采取多种形式加大档案法律法规宣传工作,结合“6.9”国际档案日宣传,制作跨街宣传横幅4条,宣传专板2块,印制宣传资料x份。通过宣传,使广大群众认识了档案的重大意义和作用,提高了全民档案意识。

2、进一步加强档案安全工作。认真落实“八防”等安全制度,定期对防盗、消防等安全设施进行检查,并严格要求档案管理人员落实各项安全措施;坚持对档案安全隐患进行排查与整治,做到防患于未然,确保万无一失;制定应急预案,对各种风险充分估计,确保档案保管安全。

3、认真做好编研工作。坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,不断拓宽档案收集和征集的形式和渠道,进一步丰富馆藏,优化结构。采取复制、接受捐赠、接受寄存等多种方式,有重点、有计划地征集散失、散存在社会上的珍贵档案资料进馆;做好重大活动档案的直接采集和收集工作;积极开展编研工作,全年共编发《沭阳大事记》12期4余万字。

(三)、重统筹、强班子,新馆建设取得新进展

按照县委、县政府为民办实事任务清单全力做好县新档案馆建设工作。组成专门的新馆建设服务队伍,统筹安排、协助施工主体单位积极推进。针对新馆建设中呈现出的新问题主动和施工主体对接协商,目前,建筑面积约x平方米的新馆内部装修、空调、消防、水电等工程已全部完成,x立方米装具、机房建设等正在加快施工进度,确保如期完成建设任务。

(四)、重建设、强学习,党建工作又有新提升

1、持续开展“两学一做”学习教育。今年以来,我局坚持以班子建设为重点,按照县委统一部署,深入推进“两学一做”学习教育制度化、常态化。

及时制定局20xx年度“两学一做”学习教育实施方案。根据县“两学一做”学习教育协调小组办公室每月的学习教育工作安排,结合本单位实际情况,认真制定好每月“两学一做”学习教育计划,教育引导党员严格按照合格党员十八条党员标准规范自己。进一步坚定理想信念,提高党性觉悟,解决个别党员党性意识弱化、党内生活庸俗化随意化平淡化等问题;进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定正确政治方向,向党中央看齐,向党的理论和路线方针政策看齐,始终把纪律规矩挺在前面,提升思想定力、行动定力和政治定力;进一步树立清风正气,严守政治纪律和政治规矩,做到了讲规矩、守纪律,知行合一、表里如一;进一步强化宗旨观念,勇于担当作为,在实际工作中提升政治素养,提升目标定位,提升业务水平,提升整体形象,解决个别党员宗旨观念淡薄、组织纪律涣散,教育管理失之于宽问题,努力在保持发展党的先进性和纯洁性上取得新成效,为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。

2、全面落实“三项任务”,全力推进“两聚一高”。为深入贯彻落实省第十三次党代会精神,根据县委、县政府的安排部署,我局扎实开展落实“三项任务”推进“两聚一高”大讨论活动,确保活动取得实效。一是成立了局落实“三项任务”、推进“两聚一高”大讨论活动领导小组,负责具体事务。同时,专门明确一名活动联络员负责活动协调对接。二是根据县委、县政府统一部署,迅速制定活动方案,全体人员结合工作实际对沭阳、宿迁发展进行了深入讨论。三是把大讨论活动与“两学一做”学习教育相结合、与“机关作风建设提升年”相结合、与“三进三帮”活动相结合,相互促进,相互提高。并结合档案工作实际,创新档案工作新思路,以服务为民为目标,让群众在档案为民等方面得到实实在在的服务,充分享受到档案工作带来的实惠。为推动“两聚一高”,落实

“三项任务”作出应有的贡献。

(五)、重参与、强落实,县委县政府各项中心工作取得新成绩。

1、贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动有序开展。x月x日县委贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动动员会议后,局党组高度重视,认真组织,强化落实,前后召开2次专题党组会议,集中学习、讨论、交流心得x次,排查问题x个,组织单位职工入户走访x次,目前该项工作正在顺利开展,得到县委督查室检查组的好评。

2、认真开展招商引资工作。在总结xx年招商引资工作的基础上,今年继续加大招商引资工作力度,制订出台招商引资奖励政策,主要领导始终把招商抓在手上,局全体人员把招商引资工作记在心头,形成了全员招商的强烈氛围。今年已引进总部经济项目1个并正常运行,洽谈引进落户乡镇工业项目x个,目前已达成意向性协议,预计年底前正式签约。

3、认真抓好对上争取工作。通过努力,我局今年已完成对上争取资金x万元,超额完成全年目标任务。

4、扎实做好精准扶贫和“三进三帮”工作。我局严格按照市、县的统一部署,主动对接镇、村,深入开展精准扶贫和“三进三帮”走访调研活动,并取得了积极成效。为使贫困家庭尽早脱离贫困,早日走上富裕道路,我局由局长亲自带队,积极参加了对耿圩镇闸西村24户贫困户进行的结对精准帮扶活动,并进行了走访慰问,慰问每户慰问金x元,并制定帮扶措施,为他们早日脱贫打下了基础。根据市、县统一安排,局成立了“三进三帮”工作活动领导小组,制定“三进三帮”活动计划,并明确专人为联络员,具体负责信息传送、计划安排等工作,认真做好走访活动。今年以来,局全体人员已27次深入结对村农户进行走访,了解社情民意,开展有针对性和有效地帮扶活动。自活动开展以来,局工作人员共走访农户514户,梳理群众反映的困难和问题9条,慰问走访中发现的患重病农户1户慰问金x元。通过逐户调研走访,宣传党的政策,解决实际困难,化解了社会矛盾,促进了社会和谐。

5、扎实推进省政府20xxx年度十大主要任务和百项重点工作。推进“乡村记忆”、“百湖百川”环境治理档案工作和推进档案信息化建设、普查馆内乡镇企业档案作为落实省委省政府大力推进生态文明建设特别是加强档案记忆的保护、传承和利用的具体举措,被列入省政府20xx年十大主要任务百项重点工作之中。根据调研摸底,围绕省档案局总体部署,我们档案局积极作为,选择耿圩镇政府、耿圩镇闸西村、耿圩镇淮西村作为“乡村记忆”档案试点镇、村,对其档案工作指导,经过工作,截至目前,镇、村均按要求建设了各自的档案室,制度上墙,档案收集整理并按要求进行归档。其中耿圩镇形成新农村建设档案x卷、文书档案x卷、20xx件;闸西村整理归档文书类档案x件、照片档案x余张;淮西村整理归档文书类档案x件、照片档案x余张;根据和水利部门对接,我县共有x条河流开展水环境治理,目前,已有x条河道建立相关档案并妥善保管,2条河道正在施工,相关档案正在收集中,今年,我县选取了大涧河和岔流新开河作为此次专题建档的试点河流,经过梳理,统计出两条建档试点河流从xx年至xx年的水利工程项目档案、历史沿革档案、流域的基本状况档案、声像档案等共有x卷;档案信息化建设工作有序开展,机房建设已完成招投标,进场施工积极推进;乡镇企业档案已按要求统计上报。

(六)存在问题与不足

一是专业技术人才缺乏。计算机专业人才缺乏,导致我局档案信息化工作得不到深入开展,档案数字化建设工作相对滞后。

二是人员少,年龄老化。知识层次与档案管理信息化要求相差太远,缺乏创新工作后劲。

二、20xx年度工作计划

20xx年,我局将根据上级档案部门和县委、县政府关于加强档案工作的有关要求,从我县实际出发,认真抓好档案工作,努力把全县档案工作提高到一个新水平。

(一)、紧紧围绕县委、县政府中心工作,按照统一部署,继续做好“两学一做”学习教育制度化常态化,学习贯彻十九大会议精神,深入开展“三进三帮”活动等工作,确保按时,保质保量完成工作任务。

(二)、继续做好招商引资和对上争取工作。牢固树立招商是第一要务理念,积极开展招商引资工作。加大与省、市档案局汇报、协调、争取力度,进一步做好对上争取工作。

(三)、认真做好新档案馆建设后续工作。根据县委、县政府要求,我局将主动和建设主体单位协调配合,按照时间节点,有序推进新馆建设后续工作。争取尽快投入使用。

(四)、进一步提高依法治档水平。继续认真贯彻实施《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》,贯彻省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》精神,加大贯彻8、9、10号令的力度。加强业务指导工作,加大接收力度,不断丰富馆藏。依据《档案法》的规定,主动对接相关单位安排档案接收,力争把应该接收进馆的到期合格档案全部接收进馆。

(五)、进一步做好档案资源建设。拓宽档案资源收集渠道,特别是在征集、重大事件、各类人物档案的收集上加大经费投入,力争做到应收尽收。认真做好档案资源建设,根据县委县政府主要领导要求,结合县新档案馆投入使用,组织开展档案资源规范化建设年活动,制定出台立档单位档案资源规范化标准,特别是新农村建设档案资源和民生档案资源,计划20xx年x月底前完成全县x万卷纸质和数字化的婚姻档案进馆;按照县政府统一安排,计划20xx年12月底前完成全县土地确权登记颁证类档案x多卷的进馆和数字化工作。

(六)、进一步做好服务利用工作。提升查档接待水平,按照窗口接待单位的有关标准,认真做好查档接待工作,为政府决策和广大群众提供优质高效服务,让每一位前来查阅档案的同志满意。

(七)、认真做好档案安全工作,进一步完善安全规章制度和安全应急预案,严格“八防”要求,确保万无一失。

(八)、全面完成县委、县政府和上级档案部门交办的各项工作任务。

档案管理工作计划(篇二)

20xx年,xx县史志档案局在县委、县政府的正确领导和市档案局的悉心指导下,紧紧围绕县委、县政府工作中心,深入学习贯彻党的十八大、十九大精神和***总书记系列重要讲话精神,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,以创建国家一级综合档案馆为目标,围绕中心,服务大局,扎实认真地开展工作。现将一年来的工作总结如下:

一、xx年目标任务完成情况

(一)档案基础业务工作

一是做好档案查阅利用工作。为方便群众利用档案,完善了办事流程和有关工作制度,续编了《档案馆指南》,汇编了《xx年典型利用事例》。今年以来,共接待查档x人次,调阅档案x卷次。为方便群众更有效地利用档案,适时更换了《全宗卷》和《现行文件目录》的外壳,对x余卷卷皮破损的档案进行了卷皮的更换,更换了实物印章的档案盒。二是做好档案征集接收整理等工作。征集到《黄氏族谱》一本,杨氏族谱一套(共四本),家风家训档案4卷;接收了x个单位的到期档案x卷,x件,资料x册;整理县委组织部死亡干部档案x余卷;整理县政府荣誉档案照片x册(共计x张)及县老干局照片档案1册(x张)。适时开展了馆藏到期档案的开放档案鉴定工作,完成了x件卷内文件的鉴定工作。三是做好库房维护整改工作。对四楼库房内镇(街)x万余卷档案进行了倒柜,对库房档案存放位置进行了标识,在每列密集架面板上放置了存放全宗标签,对馆藏资料进行清理,对缺号、标签掉落等问题及时进行了整改,在档案库房统一放置了防霉防虫药,定期做好了库房设施设备的维护和保养。四是积极配合相关部门开展工作。配合县纪委做好了《清白家风——__传统家规家训家风典藏》一书的资料搜集工作。为市局专栏《档案里的xx》提供了馆藏档案的相关内容。

(二)业务指导与培训工作

一是贯彻执行档案管理奖励办法。自与县财政局联合发文出台《x县档案工作规范化管理定(升)级奖励办法》以来,我局严格按照奖励办法贯彻执行,做好了星沙街道、安沙镇、县执法局、县法制办等x余个单位档案规范化管理定(升)工作,适时发放了20xx年度全县民生档案建设补助和档案定(升)级奖励资金。二是精心开展业务指导工作。深入县委组织部、县纪委、跳马镇等单位指导做好到期档案移交进馆工作,同时指导县通途公司及相关企业做好了田汉大道、黄江公路等重点建设项目档案收集、整理、进馆工作。适时上门指导星沙街道、乌川湖水库、红旗水库、县城管局、经开区、县国土局、汇成档案管理公司等x多个单位的档案工作。认真指导各单位使用数字档案管理系统,为国资中心、黄兴会展中心、红十字会等单位全宗建库。三是认真组织开展培训活动。今年4月,举办了20xx年度全县档案员业务培训班,各镇街、县直机关单位近x名档案员参加了此次培训。6月,以“6.9国际档案日”“12.4国家宪法日”等主题日为契机,对各镇街、县直各单位档案员及大众传媒大学免费发放了宣传资料、家庭档案盒。四是加大档案行政执法力度。定期开展了档案行政执法专项检查工作,对县国土局、县规建局、县供销社、县纪委、县委组织部、县政法委、县重点局等12个县直单位、镇街开展了档案工作专项督查,并及时将总结情况一对一的书面反馈给各被检查单位;同时,专门督查并落实县供销社改制企业档案处置工作。五是配合做好相关督促工作。跟省、市档案局进行衔接,做好了我县档案中介服务机构备案登记工作;督促气体消防公司开启气体灭火系统,按照消防大队要求,申请专业检测公司做好办公区及库房消防专业检测,保证单位消防安全;协助华凯公司布展相关建设工作,现已通过专家验收;做好档案馆专业设备日常运转及维护工作。

(三)史志业务工作

1、《x县年鉴》编撰工作:《x县年鉴》(xx),共计x万字,已于7月正式公开出版,向全县各单位免费发放x余册。启动编纂《xx县年鉴(20xx)》由县政府办印发通知。目前已经收到各单位来稿x余个,初稿已送方志出版社审核,预计20xx年x月公开出版。

2、相关编撰工作:完成《xx省年鉴(20xx)》中xx县部分的概况及条目的撰写,共计x余字。为《xx改革开放实录》撰写__县改革开放经验的专题文章《特色引领的小城镇建设之路》《xx县县域经济发展战略及其实现》《“党建+”在x县的探索与实践》等文章,协助县委党史联络组编撰《绚烂霞光:杨开慧19xx——19xx0》《中国共产党第一个女党员——缪伯英》两书。继续推进《xx县乡镇(街道)志》编纂。对各镇(街道)上报的22个初稿进行审核、修改、补充和完善,形成上报省地方志办评审稿。

3、完成省市史志部门交办的任务。完成《xx年鉴》xx年度人物及事件推荐及评选,__县推选人物詹习成获评年度人物,黄花综合保税区获批被评为年度事件。根据省、市党史部门的安排,收集李维汉口述史资料音频共7大光盘(xx年录制),时长x小时,总计近x万字,目前已整理出10余万字。为《xx县历史文化丛书》编写提供《xx县通史》《中国共产党__县历史》等相关史料,提供图片x余张等。

4、加强史志宣传教育。着力党史“八进”,推进“以史铸魂”。在《xx晚报》刊载xx年xx图书户考察的故事《xx县农家书屋37载书香飘溢馆藏资料见证农家读书情怀》等,向市档案局报送纪念中国人民解放军建军x周年征文《掏腹断肠写忠诚——铁血红军师长陈树湘》等x篇。撰写纪念田汉专文4篇,在《星沙时报》刊发《国歌是这样诞生的》1篇。向全县各单位赠送《湘潮》x余期。已征订20xx年《湘潮》x份。

二、特色亮点工作及奖励荣誉

(一)馆藏档案数字化率位居全省第一

xx县自启动数字档案馆建设工作以来,加快跟进档案信息化步伐,馆藏档案数字化一期工程已通过验收。数字档案馆二期建设项目软件开发已基本完成,即将交付使用。全县x个县直单位和x个镇街均已成功使用__县史志档案局馆室一体化系统。同时跟进了手机查档app项目,即将进入试运行阶段。截至目前,馆藏档案数字化处理共已完成x余万页,完成比例占总卷数的x%,馆藏档案数字化率目前排在全省第一。第二期馆藏档案数字化项目已公开招标,拟于20__年7月完成项目,届时馆藏档案数字化率将达x%。

(二)xx县历史陈列即将对外试展

为突出地方特色,提升陈列水平,累计征集文物图片x余张,文物实物征集x余件,复制文物x余件等,馆内设有刘少奇蹲点天华大队调查的场景复原,通过多媒体影片3套(序厅、__会战、规划模型),多媒体触摸屏、液晶电视、查询台等设施设备,充分展现了xx县的历史发展进程。目前该陈展项目已通过验收,即将对外试展。国家档案局原局长杨冬权、省档案局副局长薛冬英、市地方志办主任、市委党史联络组等部门领导均现场参观了该展,给予了高度肯定,认为该陈展水平、规模在全省乃至全国县级历史陈列中均属一流。

(三)各项工作取得新成果

一是《xx县年鉴》获评全国特等年鉴奖。20xx年8月,在第四届全国地方志优秀成果(年鉴类)质量评审中,《xx县年鉴(xx)》(xx年x月出版)从全国x部年鉴中脱颖而出,荣获特等年鉴,这标志着我县年鉴编纂斩获地方志成果的最高荣誉,成为展示县域风采的亮丽名片。二是本单位获评“全省20xx年度档案宣传工作先进集体”。在抓实推进档案业务工作的同时,注重加强档案宣传工作建设,我单位已连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。三是获评20xx年度群众工作“优秀县直联点单位”。始终坚持以“为民服务”为己任,不断加强基层联点建设,适时开展“送党课下乡”“扶贫慰问”等活动,多举措助力精准扶贫。

档案管理工作计划(篇三)

20xx年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,紧紧围绕“根植吴文化、建设新__”的目标定位,积极作为,坚持“建好平台、优化资源、拓展服务、传承文化”的工作要求,采取有力措施,保质保量完成了全年任务。

一、20xx年工作总结

区档案局以“三个体系”建设为着力点,努力提升档案工作法治化、规范化、科学化、现代化水平,扎实稳步推进各项档案方志工作全面发展。

(一)平稳搬迁过渡,档案新馆正式启用。

一是顺利搬迁启用新馆。本着“安全第一、平稳过渡、万无一失”的原则,加强统筹协调,制订完善方案,精心组织实施,严密搬迁管控,抓好运行管理,经过全局上下x个月准备、x个月的紧张搬迁,新馆于5月28日正式启用对外开放。二是强化档案安全建设。建设“八大系统”,实现一体化集中管理,达到实时监控、实时报警、实时统计、实时分析;通过智能密集架和电子标签,确保档案的实体安全、智能管理;建设虚拟化存储备份项目,确保全区档案馆(室)系统数据安全。三是探索运行管理新机制。主动对接公共文化中心管理体制,开展“我为新馆献一策”活动,集思广益,详细研讨,落实整改,推动新馆外在颜值和内在品质双提升。

(二)创新方式手段,加强档案服务利用。

以档案信息化建设为基础,不断创新档案服务利用,加强档案服务利用效能,全面提高档案工作服务社会的能力。一是提优窗口服务水平。利用新馆大厅智能排队管理系统,启用身份识别系统,自动采集查档人信息,简化查档手续,提高查档效率,区档案馆对外窗口共接待查档x人次,调档x卷,电询网询x人次,范围涉及编史修志、落实政策、工作查考、调节纠纷、核实工龄、学术研究等经济社会各方面,其中民生档案利用比例占主要地位。二是强化利用便捷服务。在档案新馆设立自助查阅平台,实现一键无密登陆,方便群众自主查阅和感受档案文化;完成x个民生档案基层查阅窗口布点建设,全区x个基层查阅点累计查询x人次,切实便民惠民。三是提高档案资源共享率。推进数字化建设,完成馆藏档案扫描x万页,数字化比例达x%;充实完善图片中心,做大图片中心数据库;大力推进档案信息资源共享平台建设,东山镇、光福镇、金庭镇三家单位实现馆室资源共享。

(三)夯实业务基础,提升档案规范化水平。

将档案规范化建设作为全区档案工作提质增效的重要抓手,扭住不放,一抓到底。一是优化培训宣传。组织开展上岗培训、继续教育培训、新档案员培训、村(社区)档案基础培训、民营企业培训、农村集体资产股份权能改革档案培训等各类培训总计x期x人次,制作培训样本素材,布置档案实践课堂;开展“6.9”国际档案日宣传活动,发挥“x档案”微信订阅号作用,推送微信文x次,向全社会普及档案知识;我局荣获省档案宣传工作先进集体二等奖、全市档案学术交流活动优秀组织奖,1人获得省档案宣传工作先进个人。二是强化监督指导。推进企业建档,成立民营企业档案工作协作组,为x家民营企业搭建新平台;与区国资党委联合发文,明确分类整合后的区属国企档案的归属与流向。服务农村农业发展,将东山镇、陆巷村、石公村x个镇、村列为乡村记忆档案工程试点单位,优先指导,重点培育;开展江南运河苏州段堤防加固工程、x应急段整治工程两家单位的“百湖百川”环境治理档案工作,明确建档要求,加强业务指导;联合区委农办开展农民专业合作社规范化建档工作,江湾农产品专业合作社成功创建全市首家三星级档案单位。提升规范化水平,加强对出生医学证明档案、社区矫正档案、公证档案、会计从业资格档案等基本专业档案的指导力度;完成星级复查x家,星级测评x家,横泾街道通过江苏省档案工作四星级规范测评,成为我区首家档案工作四星级单位。;三是深化法制建设。调整年度评价细则,以现场评价、网上评价相结合的方式对x家单位进行年度评价,反馈评价意见x条;严格按照程序对三家抽查单位开展档案行政执法检查,通过执法检查文书反馈整改意见,执法检查有纪录、有效果;对__区安置房工程、苏州敏喆机械建设等x个x年度苏州市重点工程项目档案进行登记备案、跟踪指导;健全完善“双公示”制度和一张网建设,梳理研究“不见面审批”清单,局2名工作人员取得行政执法证。

(四)丰富馆藏档案,开发档案文化产品。

不断丰富完善具有xx特色的档案资源库,并加强开发利用,弘扬档案文化。一是做好档案征集。征集到各类领导来访、重大活动、重大项目图片x张,征集到《苏州湾•太湖名片》等地情资料x本;与文联合作开展《xx》手稿征集,确定部分作者捐赠意愿,目前处于资料整理阶段;做好名人档案资料征集工作,征集到香山帮传统建筑营造技艺国家级非遗传承人陆耀祖x个非遗会议影像。二是开展接收工作。制发新一轮档案移交进馆工作通知和方案,试点开展xx~xx年度档案接收进馆工作,区市场监督管理局x万余盒企业登记档案,区法院x卷、x册诉讼档案,区民政局xx~xx婚姻档案,x个镇、街道农村集体资产股份权能改革档案顺利进馆。三是做优陈列展览。常设展览档案方志陈列展,开展以来共接待各级领导、档案同仁、各界群众等x批次、x人次的参观,得到肯定好评。设立临时展览“__档案事业发展掠影”,围绕三大体系建设全方位展示我区x余家单位档案工作成果,提高社会档案意识。

(五)围绕创新创优,繁荣发展xx方志。

坚定档案方志文化自信和自觉,繁荣发展xx档案方志事业。一是精编xx年鉴。完善年鉴框架结构,调整年鉴类目和分目,增加“智慧__”和“园博园专题”等,优化年鉴出版流程,计划于11月完成出版发行;《xx年鉴(xx)》荣获xx~xx年度全国年鉴编校质量二等奖等奖项。二是完善志书体系。以依法修志为抓手,建立完善区镇村三级志书体系,重点推进中国名镇志名村志文化工程,做好第二批“中国名镇志”编纂指导,《东山镇志》于x月底正式出版发行,《光福镇志》通过终审,《木渎镇志》完成初稿,《金庭镇志》启动编修;加强指导中国名村志《杨湾村志》《陆巷村志》《三山村志》,已顺利通过终审并上报中指组,即将进入出版阶段;积极推动申报xx省名镇名村志编纂工程,《东山镇志》《金庭镇志》《陆巷村志》《三山村志》《杨湾村志》成功申报首批省名镇名村志;稳步推进村(社区)志编修,出版《湖桥村志》《尹山社区志》《上巷社区志》《杨湾村志》《红庄社区志》《郭巷街道自然村变迁志》x部,启动《缥缈村志》《潦里村志》《东湖社区志》《灵岩村志》x部,验收《旺山村志》《杨湾村志》2部,目前全区共出版村(社区)志x部,自然村变迁志x部,在编x部。三是建设好方志资料馆。制订《x方志资料馆(库)建设方案》,按照图书分类法将旧志书、史籍书、地情类等各类资料x册重新整理,购买《中国名镇志丛书》(x册)《江苏历代方志全书·苏州府部》。

档案管理工作计划(篇四)

公司档案借阅

(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

加强硬件配备和信息化建设

根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

规范管理操作程序,依法科学管理

做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

档案管理工作计划(篇五)

20xx年,我局在县委县政府的正确领导下,在省市档案业务主管部门的具体指导下,坚持以邓小平理论和科学发展观为指导,认真学习贯彻***总书记的系列重要讲话精神,始终围绕中心,关注民生,充分发挥档案部门优势,把做好档案工作与服务经济社会发展、服务人民群众有机统一起来,认真履行本职工作,扎实开展档案业务,推动档案工作更加有为有位。

一、20xx年档案工作总结

(一)与时俱进,档案数字化项目顺利开展。

去年x月我局争取到了数字档案馆建设项目,一直认真做数字档案馆建设各项准备工作。今年2月,中标公司上海中信公司入驻我馆,正式开展档案数字化工作,各项工作进展顺利,目前列入本次数字化扫描计划的民生档案已经完成初步扫描和条目录入,共扫描x页,录入条目x条,现正在进行核对检查,查漏补缺,数据上传等工作,预计今年年底完成此项工作。此项工作的完成将大大提高档案的利用效率,为我县中心工作和群众需求提供更便捷优质的服务。

(二)搞好基础工作,档案事业建设成果更加丰硕。

今年结合新大楼搬迁契机,我局工作人员对各单位加强了档案业务指导,接收了农业局文书档案x卷、阳光工程培训档案x卷、县委组织部干部死亡档案x卷、xx-xx党的群众路线教育实践活动档案x卷、先进性教育活动档案x卷、工信委保管的x个改制企业人事档案x件、企业改制协议书x卷、县政府文书的档案x件、县政协文书档案x件、政法委文书档案x件、档案局文书档案x件。县人大档案x多卷和工信委移交的改制企业档案x多卷册,还在进一步规范化整理中,整理完毕后将全部由我馆保管。还与棋坪乡政府达成共识,棋坪镇多年的档案将全部移交我馆,现正在落实此项工作。若能将待整档案全部整理完毕,预计将新增馆藏档案约3万卷册,届时我县综合档案馆馆藏量将突破x万卷册。

(三)提高档案利用率,档案服务领域进一步拓展。

1、围绕中心工作搞好服务。今年来,围绕县委和县政府工作大局,积极主动地开展档案服务工作,及时提供原始依据,取得一定的社会效益。如:馆藏秋收起义80周年档案资料为今年开展秋收起义x周年纪念系列活动提供参考;馆藏大塅水库移民档案资料为今年开展失地农民办社保工作提供依据;婚姻档案资料为开展城镇独身子女父母奖励工作和廉租房申请工作提供证明等。

2、围绕群众需求搞好服务。坚持以人为本,紧贴群众需求,把为人民服务工作真正落到实处,方便人民群众的档案查阅利用。利用县现行文件查阅中心,积极搞好档案资源的开发利用,对涉及群众工作、生活有关的档案,公开向社会开放。为社会各界和群众提供热情、周到、细致的查阅服务,受到广大群众的好评。今年来,共接待查阅林改、婚姻、土地、工龄、职务与职级并行、户籍、移民等档案的干部群众2500余人次,调阅档案10000余卷(件),出具档案证明、复印档案2000余份。为干部群众解决山林纠纷、工龄确认、结婚证遗失、工资调整、办理退休、办理社保等诸多问题提供了有效依据,为全县的经济发展和社会稳定发挥了积极的作用。

(四)积极主动谋划,档案特色工作稳步推进。

我局领导主动作为,敢于担当,今年年初就结合我县”四升级“活动和局实际情况谋划了特色工作,竭力在我县“四升级”工作中充分发挥档案部门优势,为我县“四升级”活动贡献力量。今年的特色亮点工作一是利用我馆一楼空间,建设一个反映我县经济、社会、文化、党建等方面发展的展厅,在没有任何经费支持的情况下,我局展厅设计方案已经与相关公司合作制作出来了,在县政府的全力关心下,该项目经费正在进行财政评审,十二月中旬有望开工建设;二是在档案库房建立党建档案特色收藏区;三是收集西向“晒红节”特色民俗档案,我局安排专人负责此项工作,收集到了不少“晒红节”图片、视频资料。

在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,我县档案工作还存在一些困难和亟待解决的问题,主要表现在:一是档案信息化建设有待进一步加强,因为项目资金有限,档案数字化工作只能先对一部分民生档案进行数字化,还有很多珍贵的档案资料的数字化工作仍无法进行,利用效率不高,不能更好的服务群众;二是一些部门和单位档案意识仍比较薄弱,对档案法规和档案工作不了解、不理解,对档案工作不够重视;三是档案干部队伍需要进一步优化,目前我局的档案工作人员平均年龄近50岁,仅有1名年轻干部,此外为适应档案数字化工作需求的精通计算机业务的干部也十分缺乏。

二、20xx年主要工作打算

总体要求:以党的十九大精神为指导,认真学习贯彻***总书记系列重要讲话精神,认真对照省市档案部门的有关目标要求,结合我县档案工作实际,认真抓好档案馆特色展厅建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案资源建设等,为档案馆顺利升级做好准备,推进全县档案事业跨越发展。

工作重点:

1、建设好反映我县经济、社会、文化等方面发展展厅。认真按照上级批示和档案馆升级要求做好展厅建设工作,争取20xx年建设工作全面完成。

2、继续推进数字档案馆建设,申请重点保护档案民国档案数字化项目。针对已完成数字化的民生档案,制定好我县档案异地备份方案,开展档案异地异质备份,加强规范化管理。积极申报馆藏重点保护档案民国档案数字化项目,争取上级有关部门的资金支持。同时,积极帮助县直各单位、各乡镇(场)做好室藏档案、档案数字化和规范化电子文件归档、接收工作。

3、坚持依法治档,加强执法检查。结合“双随机一公开”工作,加大档案工作执法检查力度,提升依法治档水平,不断推进档案事业“三个体系”建设进程。

4、积极围绕中心,着力提升服务水平。紧围绕县委、县政府中心工作,以及推进生态旅游业、生态工业、有机农业、城市建设“四升级”的发展思路,做到经济社会事业发展到哪里,档案工作就服务到哪里。

5、加强档案征集,进一步优化馆藏结构。加大对散存、散失民间和境外的珍贵档案资料的征集力度,如:各类民风民俗档案资料等。

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