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外联部工作计划怎么写【篇1】
广东建设职业技术学院社团联合会
外联部20xx年工作计划书
在过去社团部的工作中,我们深刻明白,对于社联外联部工作的发展,我们必须要有明确的定位和清晰的发展目标。
谨此提出以下意见
一, 协调内部合作关系,提高工作效率
第一,一个优秀的团体,必须要有明确的分工,对于外联部内部的成员,应清楚自己应该做什么,必须做什么。因此,把工作分细是必要的,不过不可死板。 第二,成员严谨履行自己的主要职责,对其他有关事项也应学习。 第三,发展必然有矛盾,在工作中,对于意见不同的,有充分理由可当机立断则断,不可解决的通过民主抉择,选择正确意见,否定错误观点。
第四,内部私人态度纠纷问题,通过自己影响力积极协调,再不行通过会议抉择,给出警告或意见,之后看表现,实在不行,为了团体的利益,只好令其退出。
第五,多进行内部联谊活动,拉紧内部成员关系,给予关心,温暖。提高内部感情,因为这是一个大家庭。
二, 健全规章制度,完善内部管理
第一,外联部要有明确的规章制度,制度可以约束人员,可以让他们行使权利,也要担当义务。明确规定进行什么工作,必须经过什么流程,无规矩不成方圆。
第二,每周进行工作汇报,总结上周问题,提出下周计划,吸取经验。 第三,拉紧南北校社联外联工作关系,集中资源,凝聚力量。
第四,卓识远见,把社联外联工作与学校外联工作相结合,积极与其他学生组织合作,建立密切关系,相互协助。
三, 明确外联工作,奠定发展基础
第一, 对于校内协会的外联工作:
1,对于性质比较相似的协会,(如球类协会,学术性协会等)将会把他们的关系拉得更加紧密些,给他们提供一个合作的平台(如推进举办大型“四球联赛”,数,文,书,英“联学杯”等)。
2,凝聚协会合作力量,取得赞助支持优势。
3,多进行协会活动联系,加强协会间文化交流。
第二, 对于协会校外外联工作:
1,在联合会平时外联工作中,了解其他学校的协会性质,需要时可进行活动的合作联系,本校协会需要可提供相关信息。
2,努力搭建本校协会与外校协会文化交流的平台。
第三, 对于联合会的外联工作:
1,多进行校与校间的文化交流,创造品牌活动的合作机会。
2,努力取得学校间合作的赞助支持优势。
四, 定制长远公关计划,向外发展
第一,积极主动与外校社联进行联系,建立社联联盟。
第二,开展联盟文化交流活动,积极为社团搭建展示平台,开拓创新。 五,关于社联及各协会的经费困难问题
面临社团经费缺乏等问题,我们应通过向外发展而解决,途径一是,对于品牌活动,尽量向外拉赞助,在拉赞助前做好活动计划,可以选择学校周围的公司店铺,通过证件证明,与工作人员洽谈自己的来意。通过计划书让商家可以看到活动的丰富多彩,有利于他们的宣传。开展活动中要体现赞助单位。
途径二是,鼓励社联成员多发现,如哪个公司召开大学生比赛活动,可由成员向上汇报,通过网络或电话,邀请他们到我们学校进行合作举办,通过密切合作洽谈赞助计划。
途径三是,通过兄弟院校的社联联盟,争取比较长期的商家赞助,毕竟几个学校联合的团体力量是比较强大的,这对商家来说,利益也是比较大的。
以上为所提意见,仍有许多不足,希望得到老师更多的宝贵意见与指导。
学生社团联合会
外联部
二〇一〇年七月二日
外联部工作计划怎么写【篇2】
20xx年是我院社团部发展尤为重要的一年,学生社团作为我院校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。为使我院社团有更新的发展,就要加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战。
【指导思想】
坚持以以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,促进西部发展为行动指南,以打造精品社团为重点,一手抓社团活动的开展及社团规范建设,一手抓开展的外联活动,突显社团的科技文化成分和发展层次,努力使之立足校园,走向社会,为使之成为最有影响力和最具水平的社团而奋斗。
【奋斗目标】
1、加强我系“工程机械模型协会”的建设,完善管理,合理正确的利用我系现有教学设备等资源,组织系部各班学生进实训室充分提高动手和观察能力,深刻领会课堂所学知识。
2、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设好机电工程学院两个专业社团,使之逐步形成优秀社团特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局。
3、加强校级之间经验交流,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社团发展步伐。
4、提高部门学生干部综合素质,使部门成员能得到更多的提高,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。
【具体计划和任务】
紧紧结合学院改革发展的实际,把社团部建设有机的融入课堂育人的体系中去,使社团成为学生学习和知识拓展的重要平台、学生科研的重要高地、学生创新精神和实践的有效载体。加强干部队伍建设,提高干部自身素质及为同学们服务的能力,将会加强学生干部能力方面的培养。
工作的开展分为三个大阶段:第一阶段积极筹备、组建新社团和社团活动策划、开展;第二阶段社团部内部建设,第三阶段对以组建的社团进行严格规划和管理。
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是我院学生社团的忠实代表,旗下有:工程机械模型协会。
工程机械模型协会有着独特的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的机电工程学院来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们将更加完善各个
协会的建设并组建有实际生存意义的新协会。我们期待着学院领导对社团工作的大力支持。
我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;对各协会负责人聘用将严格按照“机电工程学院社团部组建章程”进行考核。在这学期里,将着重点放在协会的管理和发展上,希望在专业老师的指导下,真正的起到配合我们学校发展的目的;其次,组织社团开展有品位、有意义的社团活动,达到丰富同学课余生活的效果。
(一)以下是社团部20xx年下学期工作计划和工程机械模型协会在本学期活动的计划安排如下:
九月份:
1、部门及社团制定工作计划;
2、部门开展招新工作。
3、组织学院协会招新;
十月份:
1、开展社团日常活动;
2、在校园文化艺术节申请两个院级重点立项活动并将其开展;
3、组织我院全体学生进行一次大学生职业规划;
十一月份:
1、组织其协会会员进行培训;
2、组织模具设计与制造协会开展一次大型的户外活动
3、协助其他部门开展活动以及本部门日常活动;
4、组织本部门成员与其他系进行一次社团文化交流会。十二月份:
1、深入推进各项常规管理;
2、开展一次机械模型设计展。
3、开展社团日常活动。
4、开展总结工作,迎接期末考试。
(二)在借鉴上届社团部工作的同时,对社团提出几点问题及解决方案构思:
1、各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再经社团部向学校提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2、社团的宣传力度不够问题:社团的宣传是机电工程学院学生素质,能力对外的彰显,充分展现我校课外活动和学生风采。要加强社团报纸,期刊等出版,不求多但求精,及时向外界宣传社团的活动。
3、社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招负责人2人,在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务。做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用。
4.社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每年须有两个以上的大型活动,否则社团责令整改。
以上的计划尚不尽完善,有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为明确,社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进,争取创造社团工作的新佳绩!
外联部工作计划怎么写【篇3】
部门职能介绍:外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通,协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
随着新学期的开始,社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将社联这面大旗扛得更远。如此并坐出如下工作计划:
1,定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队。
2,进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象。
3,针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率。
4,搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求。
(1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度
(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求
5,针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的.联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划安排如下:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排、比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行、其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己、主要是通过加强活动的交流为主、第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习、第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流、具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的、目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部工作计划怎么写【篇4】
外联部干事工作计划
一、引言
作为外联部的干事,我们的职责是与校外机构、组织和企业保持良好的合作关系,为学校的发展和学生的成长提供更多的机遇和资源。为了更好地完成我们的工作,我们制定了以下详细的工作计划。
二、日常事务管理
1. 组织会议:每周固定召开外联部干事会议,讨论工作进展、问题和解决方案。会议有助于促进团队成员之间的交流和合作。
2. 文件管理:负责管理外联部的文件和材料,包括合作协议、合同、信函等,确保文件的整理和归档。
三、合作项目推进
1. 市场调研:定期进行市场调研,了解校外机构、组织和企业的需求和资源,为合作项目的选择提供依据。
2. 联络合作伙伴:与校外机构、组织和企业建立和维护良好的合作关系,沟通合作意向,促进项目的顺利进行。
3. 项目协调:负责协调各项合作项目的进展,与团队成员、合作伙伴和学校相关部门保持紧密沟通,确保项目能够按期完成。
四、活动策划与执行
1. 活动策划:根据学校的发展需求和学生的需求,制定活动策划方案,包括主题、目标、形式、参与者和预算,确保活动的顺利进行。
2. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括社交媒体推广、海报制作、宣传材料准备等,提高活动的知名度和参与度。
3. 活动执行:组织和协调活动的各项事务,包括场地预订、嘉宾邀请、志愿者招募、物资采购等,确保活动的顺利进行和成功举办。
五、团队管理与培训
1. 团队建设:组织团队建设活动,增进团队成员之间的凝聚力和团结性,提高团队的协作效率。
2. 培训计划:定期组织培训活动,提升干事的专业能力和综合素质,包括沟通技巧、项目管理、活动策划等方面。
3. 绩效评估:制定绩效评估制度,对干事的工作表现进行定期评估和反馈,激励和帮助干事不断提升自己。
六、与其他部门的协作
1. 内部交流:与其他部门保持密切的协作和沟通,确保项目和活动的顺利开展,避免出现信息不对称和工作冲突。
2. 资源共享:与其他部门共享资源,包括人力资源、经费、场地等,实现资源优化配置,提高工作效率。
七、风险管理与问题解决
1. 风险评估:对合作项目和活动进行风险评估,提前预防和应对可能出现的问题和困难。
2. 问题解决:及时发现和解决工作中的问题,做到应对灵活、快速解决,确保项目和活动的顺利进行。
八、总结与改进
1. 工作总结:定期总结工作,检视工作的不足和问题,提出改进意见和建议,为下一阶段的工作提供经验和借鉴。
2. 工作改进:根据总结的经验和借鉴的意见,对工作计划进行改进和调整,提高工作的有效性和质量。
九、结语
以上就是外联部干事的工作计划。通过合理安排工作和任务,并与其他部门的密切协作,我们相信外联部干事能够充分发挥自己的职能,在为学校创造更多机遇和资源的同时,提高自身的专业能力和综合素质。
外联部工作计划怎么写【篇5】
2018外联部工作计划书
下面是计划网工作计划栏目小编精心为大家整理的2018外联部工作计划书,欢迎阅读。
2018外联部工作计划书【一】
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1.迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮助新生熟悉环境等等的工作,我们在努力,我们在等待。
2.纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己,想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中,特别注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3.在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的'。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
2018外联部工作计划书【二】
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”……因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、 总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、 理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!