为了确保事情或工作能无误进行,常常需要预先准备方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的展会策划方案,希望能够帮助到大家。
酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。
创立企业新形象
通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
成为企业动力源
加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的'聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。
酒会具体安排:
一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
三、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友...
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为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的展览策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的'注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下...
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企业展厅策划方案
随着市场的竞争日益激烈和商品的同质化趋势,在企业展示上独具特色已成为一种重要的手段。因此,展馆策划越来越备受企业的关注。企业展厅策划方案要求既要充分展示企业的形象与产品特点,又要符合观众的各种需求,使企业能够在竞争中脱颖而出。下面,本文将对企业展厅策划方案进行详细探讨。
一、工作内容
1. 了解企业及品牌特色。
企业展厅是企业的形象窗口,要通过展馆展示企业的品牌形象及特色,让观众对企业的形象有一个深刻的印象。因此,策划方案必须在深入了解企业意象、文化、经营理念、产品优势等基础上进行设计。
2. 策划展品的陈列方式和内容。
在展馆设计过程中,展品的陈列是最为重要的一环。展品的选择、摆放方式、描述语言、讲解内容等都面临着怎样突出企业特色、提高观众互动感、增强观赏性等问题。策划方案要对展品进行深入研究,使展品陈列更具科技感、趣味性、艺术性,能够营造出浓厚的展示氛围。
3. 设计展厅形式和场景。
设计展厅形式和场景是企业展示的首要问题,最终影响展馆的形象和品牌形象的传达效果。策划方案要充分考虑展厅的定位、功能、参观流线等,帮助企业展示自己的形象。
4. 制定展示宣传材料。
制作展示宣传材料包括诸如电子照片、数字图像、平面设计、广告贴纸、宣传材料等,这些都是展馆设计中不可忽视的一环,既是信息传输的载体,也是品牌和形象的承载者。策划方案要充分考虑展示材料的内容、色彩、高低差、大小等问题,使其富有人性化、反应动态等特性。
二、主要内容
1. 企业展厅设计主题
在设计展厅主题时,首先要考虑企业本身形象的定位。主题可以以企业的文化、科技、环保等为主要突出点。同时,要找出与企业相关的历史、文化、产业链等方面,使展厅更具新颖性。
2. 企业展厅构造
构造和形式是企业展馆设计的关键,只有形式与构造相容,才能将主题和展品的内容完整地展示出来。表现形式可以通过各种装置、展示案例、虚拟体验等形式,引导观众体验和参与。
3. 企业展厅展品的陈列
展品的陈列很大程度上决定了观众的参与感。展品的选择、设计和陈列应以企业的主题、形象为出发点,力求创新,突出亮点。
4. 音影环境的设计
音乐和影像可以增强观众的参与感和感受,起到大气渲染和提升展馆形象的效果。音乐可以选取符合企业主题、风格、文化的音乐,影像则可以采用掌握先进技术的设计公司,为观众展示创新化的表情形象。
5. 明确观众群体
不同的观众群体对展馆的标准和要求不同,因此,针对不同的观众群体,需要制定相应的策略措施。比如说,对于学生用户群体,可以设置互动体验区;对于投资用户群体,可以设置专门的服务站;对于博物馆用户群体,可以设置相应的管理措施。
三、常见错误
在企业展厅策划中,最常见的错误是没有全面考虑企业形象的定位和观众需求的不同。因此,在企业展馆设计中,应该充分考虑观众的需求和反馈,以此来调整展馆展览的内容、陈列方式和设计方案,使其更适应市场需求,满...
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