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行政员试用期总结(篇1)
我加入贵公司做行政助理已经两个月了。虽然我之前有过一些相关的工作经验,但是很多事情和我想象的不一样。
两个月很快就过去了。在这两个月里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我完成了所有的工作,思想觉悟进一步提高。
这两个月的工作总结主要包括以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要目的是协助行政经理进行行政工作。我觉得行政工作是琐碎的,每天都有很多琐碎的、不起眼的事务,这些都是必须的。在短时间内,熟悉了自己的工作,明确了工作程序和方向,提高了工作能力,在具体工作中形成了明确的工作思路,能够顺利开展和完成自己的工作。
在这两个月里,我以“把工作做得更好”为目标,积极完成了以下工作:
(1)更新调整办公细节等电子文档,方便自己的工作;
(2)工作区域的健康管理和实施;
(3)协助行政经理修订、发布、分发各类文件和通知,并按具体文件类别进行文件夹整理,便于查阅;
(4)公司车辆违章管理和车辆使用管理;
(5)协助行政经理做好公司的人事工作:招聘、新员工入职手续及商品配送、各项安排;对公司人员的休假、辞职、工作等数据进行分类整理,便于月末人员的合理安排和考勤工作;
(6)每周进行考勤统计和公告,每月按时上交员工考勤;
(7)采购和接收办公耗材及办公和后勤用品;
(8)管理后勤工作,监督职工宿舍,定期更换黑板报;
(9)认真做好公司领导和行政经理交办的其他工作。
需要研究和实践的工作总结如下:
(1)加强对行政管理管理过程的研究,有实践经验;
(2)网上人员招聘、筛选、面试通知;
(3)加强写作技巧;
(4)强化其他公司要求的能力要求。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,确保工作能按时完成。
3、工作质量,成绩,福利,贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政员试用期总结(篇2)
行政试用期工作总结
一、引言
行政试用期工作是每位应聘者进入公司后的一个重要阶段,也是为期一段时间的试探与磨合。在试用期期间,我兢兢业业地完成了各项工作任务,并不断学习提升自己,在与团队成员的合作中不断融入企业文化。以下是我对行政试用期工作的详细总结。
二、工作内容和成绩
1. 文档管理:在试用期内,我负责了公司文件和合同等文档的管理工作。我通过建立起科学的文档分类和管理系统,提高了文件检索的效率,并加强了文档安全和保密工作。同时,我还制定了某些重要文档的模板,使得公司各项工作的文档标准更加规范化和统一化。
2. 会议组织:我积极参与和组织各类会议,如员工培训、部门例会等。在组织会议的过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并及时记录会议纪要,并将重要事项及时传达给相关人员,提高了企业内部沟通效率。
3. 公司采购:在试用期内,我负责了公司一些办公用品的采购,通过与多家供应商的有效沟通和谈判,成功降低了采购成本,提高了采购效率,并优化了供应商的合作关系。
4. 日常行政事务:我认真负责地处理了一些日常行政事务,如接待来访客户、管理公司车辆等。在接待客户的过程中,我始终保持礼貌和热情,并将客户需求准确传达给相关部门,有效提升了公司的形象和客户满意度。
三、自身发展与提升
在试用期工作中,我充分认识到行政工作的重要性,也深刻体会到自身的不足之处。因此,我积极主动地学习行政管理方面的知识,如办公软件的使用技巧、会议组织的基本原则等。同时,我也利用工作之余参加了一些培训和讲座,提高了自己的综合素质和专业技能。
四、团队合作与沟通能力
在试用期工作中,我注重团队合作,时刻保持与同事之间的紧密联系和良好的沟通。通过与团队成员合作,我学习到了很多行政工作的技巧和经验,并逐渐融入了团队,增进了相互之间的信任和合作关系。
五、优点与不足
1. 优点:细致、认真负责、具有执行力。我在工作过程中,注重细节,能够认真地分析和解决问题,并具有很强的执行力,能够按时保质完成交付。
2. 不足:缺乏主动性和抗压能力。在一些工作中,我还缺乏主动出击和主动解决问题的能力,有时遇到困难和压力时,可能会有些退缩和畏缩。
六、未来规划和改进措施
1. 学习进修:我将继续提升自己的专业能力,通过学习进修,不断完善自己的知识结构,提高在行政管理方面的综合素质。
2. 主动沟通与创新:我将积极主动地与同事和领导进行沟通交流,从他们身上学习到更多的经验和知识,并提出一些创新性的建议,为公司的发展和改进提供更多的思路和方向。
3. 增强抗压能力:面对工作中的压力和困难,我会积极主动地寻求解决方案,并灵活适应工作环境,增强自己的抗压能力。
七、总结
通过这段行政试用期的工作,我充分认识到了自身的优点和不足之处,并明确了自己今后的发展方向。我将持续学习积累,不断完善自身,为公司的发展和进步做出更大的贡献。感谢公司给予我这次宝贵的机会,我会再接再厉,不辜负公司对我的期望。
行政员试用期总结(篇3)
时光的车轮匆忙碾过,伴随着初夏的阵阵蝉鸣,不知不觉中,一年的见习期转瞬即逝。俯身回顾这初入企业的一年,有多少艰辛,又有多少感动与欣慰。自分配到xx行政办公室,我从一个懵懂、迷茫的学生逐步成长为一名勤奋、敬业的员工,在这一年中,我不断的努力学习,努力提高自己的各方面能力,尽快的让自己适应企业快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的指导与帮助下,我完全融入了企业这个大家庭中,较圆满的完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高,为今后的工作学习打下了良好的基础。现就见习期工作情况总结。
一、保持心态、摆正位置、遵章守纪、努力提高自身各方面能力。
保持良好的心态、摆正学习者的位置,严格遵守企业各项规章制度,是年轻人干好工作的重要前提条件。作为一名初入社会的大学生,一名初进企业的新员工,我时刻提醒自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,摆正一个学习者的位置,遵章守纪,努力工作,努力学习,不断提高自身各方面能力。我清楚的明白,虽然作为一名大学生,但是现在的我自身各方面都还有很大的不足,现在只是我努力付出,努力学习的阶段。
三人行,必有我师,企业中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富经验就是一笔宝贵的财富,就是我学习的源泉;事无巨细,必尽全力,不论大事小事,每多做一件事情必然会多学到一些知识,必然会积累经验。保持良好的心态,摆正学习者的位置,在见习期的工作中,一方面我严格遵守企业的各项规章制度,不迟到,不早退,严于律己,自觉的遵守各项工作纪律;另一方面,我不怕苦、不怕累,积极主动,努力工作,在完成领导交办工作的同时,积极主动的协助其他同事开展工作,并在工作过程中虚心学习,在实际工作中努力提高自身各方面的能力。在这一年中,除办理办公室行政事务,协助完成安全、劳工等部门事务外,我还编制了分公司《事故应急救援预案》、《防雷电应急救援预案》、《加油站各工种操作规程》,其中《事故应急救援预案》被商委等政府部门作为范本推广;在阻力重重的情况下,我完成了对加油站化危证、成品油零售经营批准证书、营业执照的内容变更及年审工作;在xx物资配送中心项目中,我顺利的完成了接水、接道、占绿等建设手续申报工作,并联系xx公司协调解决了光缆井占道一事,同时还完成了市场调研、业务设计、招商、软件调研、设计等一系列工作。在完成工作的同时,我虚心学习,反复思考,找出不足,争取每做一件事情都能得到一点提高。积小流成江河,通过一年的工作学习,我各方面能力都得到了不小的提高。
二、加强思想政治学习,以三个代表重要思想武装头脑。
做为一名共产党员,我深刻的认识到思想政治学习的重要性。在平时的工作生活中,我认真的加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平,积极参加党组织生活和各类学习,并以三个代表重要思想武装头脑,指导自己的思想和工作。通过不断的学习提高,在日常工作生活中勇于奉献,努力去实践三个代表、与时俱进精神,切实做到爱党、爱国、爱企业、爱工作,切实保持共产党员的先进性。
在一年的见习期工作中,我努力学习,勤奋工作,在领导和同事们的指导帮助下,我已完全适应了企业的工作环境,较圆满的完成了各项工作任务,自身各方面能力也得到了一定的提高。在思想方面,我爱党、爱国、爱企业、爱工作,以三个代表重要思想武装头脑,指导思想、工作,乐于奉献,勤于工作。在工作态度上,我保持进取向上,积极主动,爱岗敬业的良好心态,摆正学习者的态度,多学多干,不计得失,努力工作。
行政员试用期总结(篇4)
行政司机是一项有责任性的职业,而在试用期间他们必须表现出色来证明自己有资格担任这一职位。试用期是考验员工品德和工作能力的关键时期。在此期间,新员工必须努力适应新环境和新的工作要求。对于行政司机来说也是一样,他们必须证明自己的技能和日常行为符合公司的要求。在试用期结束之前,每个公司都会对员工进行评估以决定其能否留任。因此,以下是一份行政司机的试用期总结,详细记录了其工作表现及需要改进的方面。
总体表现
作为一个新员工,行政司机表现得非常出色。他在这段时间里表现出了积极主动的工作态度和回应及反应迅速的优秀能力。此外,他保持良好的守时和稳健的驾驶技巧。他需要不断承受工作压力,同时还要确保保持良好的沟通和协调能力,这方面他也表现得很好。他在低调和诚实方面也表现得非常出色。
驾驶能力
在试用期间,行政司机所呈现的驾驶能力是符合公司的标准。他总是在规定的时间内将车辆交付给客户,并且确保车辆一直保持整洁。行驶速度总体上也符合公司的要求。在司机的反应时间方面,他表现良好,总是能够及时地响应,保证了客户的安全。
服务态度
行政司机作为服务标志的代表,在试用期间,他为客户提供了卓越的服务。在驾驶车辆方面,他总是注意到并回应乘客的需求,比如调整空调、打开车窗和带着行李。他以高度敬业的态度为客户提供服务,并在任何给定的时间内快速响应。他的服务友好热情,令客户感觉很舒适,这是一位优秀的行政司机所必须具备的特质。
需改进的方面
虽然综合表现非常好,但行政司机仍有一些需要改进的地方。对于行车安全,他需要更加注意遵守交通规则和避免乱开车。有时候他也需要更好地理解客户的要求,留意乘客提出的需求或建议并及时响应。此外,在不必要的情况下要尽量减少耗油。
结论
总的来说,这位行政司机表现得非常出色,他在面对大量的工作压力和客户需求的同时保持着良好的精神状态。他的服务态度、驾驶技能、及时响应、敬业精神等都非常好,可以认为他在接下来的工作中对公司很有益。需要注意的是,相关问题和需要改进的地方需要重视并及时解决以达到更高水准的驾驶标准。在一个良好的工作环境中,我们相信他可以更好地发挥自己的长处以及为公司和顾客创造价值。
行政员试用期总结(篇5)
尊重的领导:
我于3月6日入职至今将满两个月了。时光飞逝,在紧张、繁忙而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作,做出以下总结。
一、人事方面
1、人力资源管理
明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制度;
2、培训
完善公司章程并制作章程PPT,展开全部员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。
3、考勤及绩效考核
整合考勤表,改进请假流程并完善考勤制度,进行有效的考勤管理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学暂时不采取,新的绩效方案目前正在计划中。
4、招聘
1)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历
刚进入公司,可用的招聘渠道只有58同城网及赶集网,为招到合适人才,我积极拓展招聘渠道,注册了大街网,我的工作网,广西人才网综合评审决定增加需付费的广西人才网和免费的桂冠人才网。由于公司急招的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此,我积极跟用人部门沟通,主动查找合适的简历并及时收集。
2)规范并完善招聘流程
为使招聘规范化,我创建了企业QQ,用于作为跟求职者沟通的窗口,同时拟定了面试通知函,针对成心向的求职者及时发出面试通知,对预约了没有参加面试的人员及时进行回访跟进。在公司急招的情形下,为了吸引人才,我积极采取各种措施,包括运用企业QQ空间进行公司简介及形象宣传。通过努力,成功预约了相当一部分人来面试,公司也招到了合适的人选(虽然后来自动离职)。入职人员的自离让我意识到了招聘流程的欠缺,为此,我积极提出改进招聘建议,并得到了采取。目前仍有两个岗位(PHP程序员、网站运营专员)缺人,招聘工作会连续进行,并会不断改进。
5、员工关系处理
1)5月初逐渐触及新员工的入职手续办理,不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的工作心态,对其进行人文关怀;
2)相续处理公司员工的辞职,规范辞职手续办理;对有离职意向的员工,积极进行沟通,使其能够感遭到公司对员工的关注,以便尽好的服务于公司;对肯定辞职或离职的员工,及时了解离职原因并进行人文关怀。
3)积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的知识;
4)与各部门人员进行良好的沟通,处理好暂时事务。
二、行政方面
由于公司新搬来,各方面工作的联系方式及地址等等都已改变,新办公室显现的办公问题需要解决,故一切都需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力:
1、明确各项费用(网费话费、物业费、电费等等费用)的缴纳时间及缴纳方式并实行缴纳任务;
2、及时新办公环境显现的`相干问题(座机没法打出、空调没法使用、打印机没法打印、个人电脑运行过慢等等),及时购买办公用品;
3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员;
4、其他暂时事务的处理,包括保洁、送水等。
三、财务相干
1、及时记录财务报表及财务流水
2、整理票据并及时填写相干表格。平常注意及时整理票据以便做账兼顾时方便记录;四、客服工作
1、了解客服工作内容,及时登录旺旺和QQ回答问题;
2、为方便快速处理客户咨询,积极编辑快捷回复;
3、处理HM2购买重置等相干问题及其他软件问题和手牌数据的下载上传及发送;
4、学习淘宝订单的处理,积极打包书籍并及时让快递上门取件;以上是我个人试用期期间所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,总结以下:
好的方面:认同公司文化,具有一定人力资源管理知识及技能;具有招聘体会,能够完善招聘相干流程;办事积极主动,行动力强;工作尽职尽责,责任感强;能够虚心听取他人意见并及时改进;吃苦刻苦,肯学肯做。
不足之处:说话语气较硬,易让人误解,说话方式有待改进;没有及时明确客服工作职责,以致前期客服工作做得不好,以此影响到整体工作的安排,时间调控方面欠科学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张;作为人事行政专员,对各大模块的掌控有待提升,压力大的时候加强对情绪的调剂。对于不足之处,我打算实行以下提升措施:
1)学会更好控制情绪,改进说话语气及方式,提高沟通能力;
2)为了做好客服工作,抽空了解网站各大模块,并学习德州扑克相干知识;
3)及时填写工作日程,并根据事情的轻重缓急科学安排时间,不断提高时间利用率,并及时进行工作总结;
4)充分学习相干法律法规,深入学习人力资源相干专业知识,熟悉公司制度及文件,让个人职业计划与企业发展前景相统一;
5)不断进行检讨,针对工作中的不足进行改进;
6)针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理。
入职至今,我能够胜任本岗工作作,并基本完成了领导交给的各项事务,这与公司领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我期望今后能以最饱满的热情为公司做出的奉献。不论是任何事情我都会尽职尽责,精益求精,做到高效完成任务。
以上是我两个月以来,工作、思想情形的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽的努力,完成领导交给我的一切任务。
行政员试用期总结(篇6)
保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。