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小区管理方案范文

2023-11-01 17:54:33 小区管理方案 小区方案

【#实用文# #小区管理方案范文#】我们都知道:凡事预则立,不预则废,当我们对工作感到思绪混乱时。我们应该在行动之前做出方案,制定方案时,要对事物发展或执行方案过程中可能出现的问题做出预测,您知道方案具体是写哪些内容呢?您是否对“小区管理方案”感兴趣呢请看下文介绍,此篇文章内容仅供参考使用!

小区管理方案 篇1

一、实行“菜单式”服务模式

即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。

二、快速、完善的服务形式:首按责任制+三分钟服务承诺

1、首按责任制

每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。

接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1~2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。

2、三分钟服务承诺

第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一过程不能超过三分钟。若有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。

三、突出、贴心的文明礼貌:三米微笑服务+站立式服务

1、三米微笑服务

管理处人员见到客户必须微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也必须遵守三米微笑服务原则。

2、站立式服务

站立式服务表现在:(1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不同,应在不同时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必须站立并微笑致意,客户离开时,也必须站立微笑送别,并目送客户出门为止。

四、全天候的服务时间

1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。

2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项可以得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。

3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的情况下可以找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮助。

4、管理处全体人员非特殊情况都必须留守小区,随时待命,以便为客户提供服务。

五、丰富的社区文化活动

丰富的社区文化活动不仅仅表现在举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动接受管理处提供的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中形成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。

六、多种多样的特约经营服务

常规的物业服务内容仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户提供共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,因此开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务内容的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务内容。

七、实行完全的封闭式管理

传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。社区文化

小区管理方案 篇2

由维修员按专业操作规程实施。

1.电气作业安全操作规程。

2.灯具技术标准。

灯泡正常使用。灯柱、座、灯罩管井、完好,完好率达99%以上。

花草修剪补种、施肥浇灌。景观建筑小品养护。

每日养护、急时修补、修复。

环境、花木、景观及建筑小品养护和管理。

大厦园林绿化、景观养护标准:

雨水井、口污水井、化粪池、阀门井。

每月20日检查一次,发现问题及时维修。

由维修员按作业规程实施维修。

1.井内无积物、井壁无脱落。

2.化粪池口及分隔地无堵塞。

3.井盖标志清晰。

4.井盖完好率100%。

5.无缺损、少污迹。

座椅等设施以及标识牌、警示牌。

每周三检查一次,发一现问题及时维修。由维修员实施维修。

1.标志清楚无污迹。

2.安放牢固。

3.无锈蚀、断裂。

4.标志完好率100%。

1.疏散标志的维护。2.室内消防栓、箱的'维护检修。。

1.消防标志随坏随修.2.每年夏季和秋季对消防带凉晒一次。

1.维修人员对应负责。2.消防系统主要设备每年春季试运行一次。

1.日常机电设备零部件、易损件维修更换。

2.电梯日常维保。

3.柴油发电机日常维保。

4.每月检查设备一次。

5.每季检查开关灵敏度及开关坚固件完好情况。

6.年检电源切换及自动保护装置。

7.柴发机每月15日试运行10分钟。

8.由管理处负责人组织实施。

9.重大设备按相关标准进行大修。

各项机电设备维修保养规范。

1.运行正常安全。

1.遵循各级政府制定的相关法律、规章,认真履行“物业管理服务合同”。

2.推行“以人为本,服务第一”的服务理念,建立平等的服务与被服务的新型物业管理合同关系。

3.在公司领导下不断完善提高服务、管理水平,充分展示“绅帝物业”的真情服务与专业管理的精髓。

4.树立“管理、服务出效益”的经营理念。

小区管理方案 篇3

小区保安管理方案

随着城市化进程加快,小区已经成为现代城市居民居住的主要场所之一。小区安全问题日益突出,保安管理成为小区居民及业主关注的焦点。为了确保小区内的安全和秩序,需要制定一个科学、高效的小区保安管理方案,以确保小区居民的安全和生活质量。

一、建立完善的小区保安管理组织

首先,应成立小区保安管理委员会,由小区业主、物业管理企业及相关职能部门的代表组成。保安委员会应负责小区保安管理的协调与监督,确保保安工作的落地与推行。

其次,应设立小区保安管理部门,由专业的管理人员负责组织管理工作。小区保安管理部门应根据小区实际情况制定保安工作计划,组织保安队伍进行巡逻、监控等工作,及时发现和解决问题。

二、优化小区保安队伍建设

小区保安队伍是保障小区安全的基础,必须要注重人员素质和培训。招聘保安人员时,应考虑其道德素质、身体条件和工作经验等方面。保安人员应具备一定的安全防范意识和应急处理能力,能够娴熟操作安防设备。

为了提高保安人员的综合素质,应定期组织培训和演练,加强保安队伍的技能和意识培养。培训内容包括安全意识、法律法规、突发事件处理、消防知识等方面的知识。同时,定期进行演练,提高保安人员应急处置能力。

三、完善小区安全设施建设

为了提升小区整体的安全防范能力,应加强安防设备的安装和维护。首先,应布置监控设备,对小区的出入口、公共区域等重点区域进行监控。监控设备应接入小区联网系统,实现远程监控和实时回放。

其次,应配置报警设备,如入侵报警、烟雾报警、水浸报警等。报警装置不仅要能及时报警,还要具有语音提示和远程解决问题的功能。此外,还应配备灭火器、安全疏散指示灯等应急设施,提高紧急状况下的应对能力。

四、加强居民安全宣传和教育

为了提高小区居民的安全防范意识,应加强安全宣传和教育工作。可以通过小区公告栏、微信群、社区广播等方式,向居民宣传最新的安全知识和防范措施。

同时,应定期组织安全教育讲座,邀请专业人士为居民讲解防范知识。还可以组织应急演练活动,让居民亲身体验紧急情况下的自救与逃生,提高应对突发事件的能力。

五、加强与社区、公安等相关部门的合作

小区保安管理工作与社区、公安等相关部门的合作是一项重要的工作内容。小区保安管理委员会应与相关部门建立定期的沟通交流机制,及时了解社区及周边环境的安全形势。

与公安部门的合作也很重要。定期与公安部门进行联防联控,共同制定应对突发事件的预案,确保小区紧急情况下的快速响应和处理。

综上所述,小区保安管理方案的实施需要从建立完善的小区保安管理组织、优化小区保安队伍建设、完善小区安全设施建设、加强居民安全宣传和教育、加强与社区、公安等相关部门的合作五个方面来进行。通过这些措施的落地,能够为小区居民提供更安全、更舒适的居住环境。

小区管理方案 篇4

小区保安管理方案

作为一个专业人士,编写一份高质量的小区保安管理方案是必不可少的。小区保安管理方案的目标是确保小区内的安全和秩序,保护住户的生命财产安全。下面是一个完整的小区保安管理方案,以确保小区内居民的安全。

一、保安人员的选拔和培训

小区的保安人员是保障小区安全的第一道防线,他们必须具备一定的素质和技能。在选拔保安人员时,应当注重其职业道德和工作经验,要求他们能够保证工作的高效性和公正性。培训阶段应重点培养保安人员的法律知识、自卫技能和危机处理能力,以便他们能够随时应对各种突发状况。

二、安全巡逻和监控系统

小区内的安全巡逻是预防和监测犯罪活动的重要手段。保安人员应定期巡逻,特别是在夜间和假日时期加强巡逻力度。为增强巡逻效果,小区应配置监控摄像头,并设置报警系统和视频监控系统。这些设备可以有效地发现并记录小区内的异常行为,大大提高小区的安全防范能力。

三、访客管理和门禁系统

小区的门禁系统必须是安全可靠的,能够确保只有经过授权的人员和车辆才能进入小区。访客应当通过前台登记,并配备电子门禁卡,以方便对其进行溯源。同时,小区应建立访客登记系统,记录每一位访客的身份、来访目的和进出时间,以方便日后查询和追溯。

四、突发事件应急预案

小区应建立和完善突发事件应急预案,以便在紧急情况下能够及时采取有效措施。预案应包括火灾、闯入等各种突发事件的处理方法和应急联系方式,以确保居民和财产的安全。

五、小区居民参与和宣传教育

小区居民是保安管理的重要参与者,他们应了解并遵守小区的相关规定。小区管理方案应包括居民教育活动,以提高居民的安全意识和应急处理能力。同时,小区管理方案还应定期组织安全知识宣传活动,以提高居民对安全问题的认知和理解。

六、与公安机关的合作

小区管理方案应与当地公安机关建立紧密的合作关系,定期与其进行安全问题的沟通和交流。在需要的时候,小区管理方案还应积极协助公安机关进行犯罪侦查和治安维护。

七、投诉和反馈机制

小区管理方案应建立投诉和反馈机制,以便居民对小区管理和保安服务进行监督和申诉。此外,小区管理方案还应定期组织满意度调查,了解居民对小区管理和保安服务的意见和建议,加以改进。

总结

一个完善的小区保安管理方案应当综合运用各种手段和资源,以提高小区的安全防范能力。它需要保安人员的专业素质和技能,科学合理的安全巡逻和监控系统,安全可靠的门禁系统,以及居民的参与和管理方案的持续改进等。只有在这些方面都得到充分考虑和实施的情况下,小区的安全和秩序才能得到根本性的保障。

小区管理方案 篇5

策划书网发布小区物业管理方案,更多小区物业管理方案相关信息请访问策划书网策划频道。【导语】物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物场地进行管理的活动。以下是策划书网整理的小区物业管理方案,仅供参考!

篇一

一、项目概况

1.地理位置

该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。2.项目主要经济指标

二、物业管理资料

物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。

1、房屋及设施设备管理

1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。

房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:

A、工作的主动性

管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。

B、工作的多样性

根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。

C、工作的针对性

在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。

1.2共用设施、设备的管理

范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。

共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。

1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理

范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。

根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,基本完好。

1.4智能化设施设备

范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。

根据智能系统的构成、分系统设备的组成状况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的"档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,透过严格管理保证智能系统运作正常。

2、环境卫生管理

在jt我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。

2.1卫生管理

是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运到达环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。透过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户带给高档次的服务水准及高质量的生活场所。

2.2环境管理

jt的环境管理为小区礼貌洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,构成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。

3.绿化管理

绿化的功能是美化环境。透过我们的管理到达绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要资料是花木、草坪的养护。

4、治安消防管理

治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。

5、车辆交通管理

对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。

6、公共管理

6.1住户装修管理

在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程贴合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程贴合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。

6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。

6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。

7、常规性公共服务

即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户带给的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都能够享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务带给给业主及住户。

8、委托性特约服务

是为某些住户群体带给的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户带给舒适便利的生活环境。

9、经营性多种服务

即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。

篇二

为落实市十三届人大三次会议审议透过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:

一、指导思想

以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。

二、目标和范围

(一)目标:

1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率到达90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率到达90%。

2、新建住宅小区推行招投标率到达100%;2019年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。

3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。

4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率到达100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。

5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率到达100%。

6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要到达80%以上成立业主大会和业主委员会。

(二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。

三、工作资料

(一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际状况,透过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。

(二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起职责,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到职责单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。个性是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修职责要全实到单位、到个人,维修及时率确保在90%以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。

(三)加大对物业市场的监督。

四、物业费的成本测算

1、管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费。

2、清洁卫生费清洁卫生费测算表(04)

3、保安费:保安费测算表(05)

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