【#实用文# #药店自查报告(范例十五篇)#】在平时的工作中,我们需要撰写报告。报告的写作方式是单向的,即我们向读者传递信息而不期望得到回应。在撰写报告时,我们需要考虑以下几个方面:首先是报告的结构和内容,我们需要明确报告的目的,并按照逻辑顺序组织信息,确保报告内容清晰易懂。其次是语言的表达,我们应使用准确、简洁的语言,并避免使用模糊、主观的词汇或表述,确保报告的准确性和客观性。此外,我们还应考虑读者的背景和需求,根据不同的读者群体采用合适的语言和思维方式,使报告更具针对性和可读性。 这篇文章从不同的角度和层面对“药店自查报告”进行了解读,旨在分享知识。欢迎大家阅读、点赞并评论,帮助我们更好地传播和分享知识!
药店自查报告 篇1
药学的职业活动涉及公众的健康和生命,社会对药学职业活动的期望中的一部分逐渐构成为广泛的各种控制,这些控制一部分构成社会法规,一部分构成药学职业道德准则。对药学职业道德来说,首先要有不断供给优质的各种药品的观念,以满足人民群众防病治病的需要。药品是防病治病,与疾病斗争的武器,有疾病就有医学,有医就有药,否则防病治病又从何谈起。药学人员应当从每个时期防病治病的实际需要出发,全心全意的为广大群众服务。构成药学职业道德准则。对药学职业道德来说,首先要有不断供给优质的各种药品的观念,以满足人民群众防病治病的需要。药品是防病治病,与疾病斗争的`武器,有疾病就有医学,有医就有药,否则防病治病又从何谈起。药学人员应当从每个时期防病治病的实际需要出发,全心全意的为广大群众服务。
药品质量问题重于泰山,是每个医疗机构兴衰荣辱的关健,也是患者最关心的问题,我们时时刻刻把药品质量问题放在第一位,在把握药品购进的货源安全稳定的同时,同样重视药品在使用中的各个环节,确保了患者用药安全有效。在那里我们要感激全体护士,她们严格把关,杜绝了外来药品在本院使用,保证了患者用药的及时安全,感激她们对药剂科工作的大力支持。
加强职业道德教育,纠正行业不正之风。突出加强药剂人员思想作风、学风、工作作风和生活作风的教育,深入开展梦想信念教育、党章和法纪教育、社会主义荣辱观教育、廉洁自律教育,筑牢廉洁从政的思想道德基矗要进一步表彰先进典型,坚持正确导向,广泛开展职业道德、社会公德和家庭美德教育,不断增强全体人员廉洁意识,抵制不正之风的侵蚀。
加强业务学习,提高科室人员业务素质。积极参加医院举办的各类学习培训,提高服务的本事和水平。进取争取医院对药剂工作的支持和帮忙,广泛开展各种学习交流,推进全体科室人员业务素质有新的提高。
加强礼仪培训,提高科室人员职业素质。了解患者及家属在医护工作中的心态表现,培养针对性的服务意识和随机应变的服务本事,多使用敬语、谦语、雅语,增加协作精神,尽量避免医患冲突,及时处理各种矛盾,不断提高医院专业服务水平。
药店自查报告 篇2
为加强中药饮片管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》及其细则要求,现将公司贯彻实施中药饮片检查具体情况汇报如下:
1、 加强中药饮片购进管理
药品进货是药品经营的第一关,是药品流通中质量管理至关重要的一个环节,而首营企来和首营品种是该环节管理的重点。医院规定由采购部在电脑中输入首营企业和首营品种的基本信息,输出首营企业、首营品种审核表,质管部对供货方的资质进行审核,经有关人员和领导审核批准后才能进货;真正把住药品购进的审核表,确保医院购进药品为合法企业所生产或经营的合格药品。
①所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;
②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;
③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;
④该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
⑤不得外购散装饮片,加工包装等行为。
2、 强化中药饮片入库验收管理
在药品验收环节上,为了切实做到验收按程序规范操作,把好药品入库第一关。医院首先从资源配备入手,由质管部对验收人员进行培训,给验收员讲解制度和程序文件,提高验收员的质量意识。同时加大监督管理力度,质管部人员到验收第一线,抓质量管理制度、程序的实施和落实,养成规范操作的习惯。重点对验收员进行岗位检查和考核。
①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;
②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;
③验收应按照规定的方法进行抽样检查;
④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;
⑤分斗包装合格证要放在斗里,没有合格证就按照假药处理;
⑥验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;
⑦对特殊管理的中药饮片,实行双人验收制度。
3、加强中药饮片储存管理
在库药品的存放条件和科学的养护方法,对药品安全的储存,保证质量稳定起重要作用。在日常工作中,我们对在库药品进行科学养护,合理储存。根据药品储存条件和药品的属性,将药品分别存放于相应的库区中;按药品的属性分类存放;养护工作采取质量普查和重点养护相结合的方法,对仓库的药品进行科学养护,在养护中切实有效的行使否决权;对近效期药品按月报《近效期药品催销表》坚持每天两次定时检查,记录仓库温湿度,根据具体情况采取空调降温、除湿或洒水增湿等措施,保证药品储存条件符合其储存的要求,药品质量得到根本保障。
①应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;
②中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;
③中药饮片定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍;
④中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;
⑤中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片前应写正名、正字,防止混药;
⑥饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;
⑦每天应校对所有衡,工作完毕整理营业场所,保持柜内外清洁,无杂物;
⑧不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理中,并采取有效措施。
以上几方面是中药房实施中药饮片工作的自查汇报。
药店自查报告 篇3
按照国家食品药品监督管理局关于实施GSP的要求,我公司对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面自查,现将我公司实施GSP认证工作及自查情况报告如下:
一、企业概况
我公司在20xx年11月30日取得《药品经营许可证》以来,即以“质量第一,服务至上”为指导方针。注册地址为XX;法人代表:XX;药房营业室面积XX m2 、仓库面积33.6 m2 、辅助区面积Xm2;药房拥有员工X人,其中:中等专业以上的学历的3人,占全体员工的75%。执业药师1人,药师1人,检查验收人员兼养护人员1人,保管员1人,采购员1人。药房经营范围包括:处方药与非处方药:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品***;经营品种800余个,中药饮片300余种,无购进毒性药材及特殊管理品种。我们采用杭州市博信医药管理系统对商品的进、销、存统一管理。
二、GSP质量体系自查总结
自营业开始,我企业对照“GSP及其实施细则”和“GSP认证现场检查项目”各条款,多次检查企业GSP管理的执行情况,对不符合要求的项目及时改正,下面把最近一次自查的情况从8方面进行简要阐述。
1、质量管理组织的设立及药品经营质量管理文件的制定及落实简况。
由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由4名同志组成:分别是XX质量管理负责人(兼驻店药师)、XX质量管理员、XX质量验收员并(兼任养护员)、XX法人兼保管员。营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合GSP要求。
2.人员与培训。
人员组成:本企业法人兼保管员和采购员:XX,男、31岁,(礼仪医学)专业;中专毕业,从事医药工作6年多,经培训及考试取得GSP上岗证。企业负责人兼质量负责人:XX,女、29岁,(应用生物技术)专业;大专毕业,从事医药工作6年多,有良好的工作经验,经考试取得了省医药行业药学专业技术资格证;和药物检验工上岗证。药品养护员兼验收员:XX,女、31岁,经培训及考试取得了营业员上岗证;
培训情况。我企业在营业初制订年度培训计划,计划中有详细的培训内容。培训方式主要是靠本企业自己集中培训和药监部门培训相结合。我们自己的培训方法是:每月进行一次培训。主要学习业务知识和国家发布的法律、法规(详见年度培训计划),并对主要内容进行考试。另外我们也会积极配合药监局的相关培训活动。直接接触药品的工作人员有4人,每人按要求到市稠州医院进行了医药行业健康体检,身体均健康。健康检查档案齐全、标准符合要求。
3.设施设备情况
本药房营业室面积XX 平方米 、其中阴凉区面积XX平方米、仓库面积33.6平方米,营业环境与布局符合GSP要求(具体见布局图);主要设施设备有货架、陈列柜30来组,中药柜4组。两台中央空调,和一台挂壁式空调,营业区一台,阴凉区一台,库房(挂室空调机)一台,冷藏用的冰箱一台,温湿度计三个(营业室与库房各一个和冰箱一个),市局规定的温湿度在线监控一个,数据经相关技术人员调试上传正常,另外防火用的灭火器2个,防鼠笼2个,切片机一个,粉碎机一个,烘箱一个,戥称一把,收银设备一套(小票打印机,扫描枪)等,相关设备均经质量技术监督检验合格,设备、设施能够满足经营活动的需要。设备、设施的管理、检修由专人负责,能达到出现问题及时妥善解决。
4.药品进货管理
在药品进货管理上,我们严格按照企业制定的有关制度从有资质的合法企业进货,首营企业、首营品种严格按照相关管理制度进行审核、审批,与供货单位签有质量保证协议书。进货发票保存完整,建立了合格供货方档案。
5.药品检查验收的管理。
我企业的药品检验验收工作由柳胜英同志负责,在工作中对购进的每个批号的药品都要从药品包装至药品外观进行仔细的检查验收,对质量不合格或可疑的药品经质量管理负责人确认后给予退货。开业近一月来验收药品入库药品合格率达100%。
6.药品储存、养护与陈列(零售)管理。
我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,仓库做到了库区地面平整,无积水和杂草,无污染源,按市局最新标准装修了营业区,阴凉区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,库区内做到了墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密。库区购置了消灭火器,符合消防安全的规定。公司根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类保管和符合药品储藏要求的库房,建立常温区、冷藏柜1个,阴凉区。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合格药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。公司添置了底垫,货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了符合照明要求的照明设备。库房与营业区都置有空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。储存实行色标管理,待验区、合格区、不合格区等各区域及分区标志设置得合理标准。另外每天上下午测量营业区及库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量。 7.销售与售后服务。
在销售与售后服务方面我们严格按照有关的制度要求开展工作。处方药严格执行凭处方销售;药品销售记录准确、齐全;投诉和不良反应报告的管理责任到人。在销售工作中,营业员着装整齐、使用文明语言,设立药师咨询处,备有干净的水杯和开水,设有意见簿欢迎顾客提出宝贵意见,在店堂里营造了宾至如归的感觉。
8、自查情况
我企业成立自查组,由经理楼加水带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP管理情况进行自查和整改:一是对相关广告的宣传品进行审核;二是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;三是对货架上销售标签规范填写;四是对店面及库房的卫生重新打扫;五是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。通过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。通过GSP自查,我们认为已初步达到标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。
XX年XX月XX日
药店自查报告 篇4
xxx药店接到通知后,立即行动起来,对门店内部进行了全面检查,严格按照依法批准的经营方式和经营范围从事经营活动,制订了严格的质量管理制度,并定期对质量管理制度的实施情况进行逐一检查。在此,认真进行自查自纠汇报如下:
1、我店于x年x月x日成立,属单体药店,其性质为药品零售企业,现药店有企业负责人和质量负责人各1人,质量负责人负责处方的审核。
2、本店依法经营,在醒目位置悬挂证照,严格按照经营范围,依法经营,没有国家严禁销售的药品,统一从正规医药供货商(如:xxx有限公司)进货,不从非法渠道购进药品,确保药品质量,不经营假、劣药品。
3、依据GSP标准制定了药品质量管理制度,严格执行规章制度,并定期检查。
4、营业场所宽敞明亮,清洁卫生,用于销售药品的陈列。店内配置了温湿度计,每日两次进行监测并做好记录。
5、严格把好药品质量购进验收关,建立合格供货方档案,在药品的`养护、进货验收中,对药品的规格、剂型、生产厂家、批准文号、注册商标、有效期、数量进行检查;药品的储存按照要求分类陈列和存放,如发现处方药与非处方药摆放不标准,及时的纠正,内用药和外用药;药品和非药品已分开存放;要求凭处方销售的药品,按处方销售和登记。
6、药房内没有违法药品广告和宣传资料。
7、药品销售与服务中做到文明、热情、周到的服务,介绍药品不误导消费者,对消费者说明药品的禁忌、注意事项等。
8、从事药品经营、保管、养护人员都已经过县药监局专业培训,并考核合格,其员工都进行了健康体检取得了健康合格证。同时,本店在进行全面的自查自纠中,存在着一定的差距,但通过本次的自查,本药店会将尽快整改和完善不足之处。
对上述存在的问题,做了认真的分析研究,制定了一定的措施:
1、加强业务学习的自觉性,掌握各项业务知识。
2、加大质量管理的工作力度,对软、硬件的管理和学习不断加强和完善,努力使本店的质量管理工作和其它业务知识逐步走向现代化;规范化和制度化,为确保广大人民群众用药安全有效作出应有的贡献。
总之,通过本次自检,我们对工作的问题以检查为契机,认真整改、纠正,积极努力工作,将严格按照县局指示精神,按照国家及行业制定的法律、法规和GSP认证的要求,坚持“质量第一”的经营宗旨,让顾客满意,让每个人吃上安全有效放心的药。
按照国家食品药品监督管理局关于实施GSP的要求,我公司对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面自查,现将我公司实施GSP认证工作及自查情况报告如下:
一、企业概况
我公司在20xx年11月30日取得《药品经营许可证》以来,即以“质量第一,服务至上”为指导方针。注册地址为xx;法人代表:xx;药房营业室面积xx m2 、仓库面积33.6 m2 、辅助区面积xm2;药房拥有员工x人,其中:中等专业以上的学历的3人,占全体员工的75%。执业药师1人,药师1人,检查验收人员兼养护人员1人,保管员1人,采购员1人。药房经营范围包括:处方药与非处方药:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品***;经营品种800余个,中药饮片300余种,无购进毒性药材及特殊管理品种。我们采用杭州市博信医药管理系统对商品的进、销、存统一管理。
二、GSP质量体系自查总结
自营业开始,我企业对照“GSP及其实施细则”和“GSP认证现场检查项目”各条款,多次检查企业GSP管理的执行情况,对不符合要求的项目及时改正,下面把最近一次自查的情况从8方面进行简要阐述。
1、质量管理组织的设立及药品经营质量管理文件的制定及落实简况。
由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由4名同志组成:分别是xx质量管理负责人(兼驻店药师)、xx质量管理员、xx质量验收员并(兼任养护员)、xx法人兼保管员。营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合GSP要求。
2、人员与培训。
人员组成:本企业法人兼保管员和采购员:xx,男、31岁,(礼仪医学)专业;中专毕业,从事医药工作6年多,经培训及考试取得GSP上岗证。企业负责人兼质量负责人:xx,女、29岁,(应用生物技术)专业;大专毕业,从事医药工作6年多,有良好的工作经验,经考试取得了省医药行业药学专业技术资格证;和药物检验工上岗证。药品养护员兼验收员:xx,女、31岁,经培训及考试取得了营业员上岗证;
培训情况。我企业在营业初制订年度培训计划,计划中有详细的培训内容。培训方式主要是靠本企业自己集中培训和药监部门培训相结合。我们自己的培训方法是:每月进行一次培训。主要学习业务知识和国家发布的法律、法规(详见年度培训计划),并对主要内容进行考试。另外我们也会积极配合药监局的相关培训活动。直接接触药品的工作人员有4人,每人按要求到市稠州医院进行了医药行业健康体检,身体均健康。健康检查档案齐全、标准符合要求。
3、设施设备情况
本药房营业室面积xx平方米、其中阴凉区面积xx平方米、仓库面积33.6平方米,营业环境与布局符合GSP要求(具体见布局图);主要设施设备有货架、陈列柜30来组,中药柜4组。两台中央空调,和一台挂壁式空调,营业区一台,阴凉区一台,库房(挂室空调机)一台,冷藏用的冰箱一台,温湿度计三个(营业室与库房各一个和冰箱一个),市局规定的温湿度在线监控一个,数据经相关技术人员调试上传正常,另外防火用的灭火器2个,防鼠笼2个,切片机一个,粉碎机一个,烘箱一个,戥称一把,收银设备一套(小票打印机,扫描枪)等,相关设备均经质量技术监督检验合格,设备、设施能够满足经营活动的需要。设备、设施的管理、检修由专人负责,能达到出现问题及时妥善解决。
4、药品进货管理
在药品进货管理上,我们严格按照企业制定的有关制度从有资质的合法企业进货,首营企业、首营品种严格按照相关管理制度进行审核、审批,与供货单位签有质量保证协议书。进货发票保存完整,建立了合格供货方档案。
5、药品检查验收的管理。
我企业的药品检验验收工作由柳胜英同志负责,在工作中对购进的每个批号的药品都要从药品包装至药品外观进行仔细的检查验收,对质量不合格或可疑的药品经质量管理负责人确认后给予退货。开业近一月来验收药品入库药品合格率达100%。
6、药品储存、养护与陈列(零售)管理。
我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,仓库做到了库区地面平整,无积水和杂草,无污染源,按市局最新标准装修了营业区,阴凉区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,库区内做到了墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密。库区购置了消灭火器,符合消防安全的规定。公司根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类保管和符合药品储藏要求的库房,建立常温区、冷藏柜1个,阴凉区。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合格药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。公司添置了底垫,货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了符合照明要求的照明设备。库房与营业区都置有空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。储存实行色标管理,待验区、合格区、不合格区等各区域及分区标志设置得合理标准。另外每天上下午测量营业区及库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量。
7、销售与售后服务。
在销售与售后服务方面我们严格按照有关的制度要求开展工作。处方药严格执行凭处方销售;药品销售记录准确、齐全;投诉和不良反应报告的管理责任到人。在销售工作中,营业员着装整齐、使用文明语言,设立药师咨询处,备有干净的水杯和开水,设有意见簿欢迎顾客提出宝贵意见,在店堂里营造了宾至如归的感觉。
8、自查情况
我企业成立自查组,由经理楼加水带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP管理情况进行自查和整改:一是对相关广告的宣传品进行审核;二是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;三是对货架上销售标签规范填写;四是对店面及库房的卫生重新打扫;五是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。通过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。通过GSP自查,我们认为已初步达到标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。
药店自查报告 篇5
根据《药品管理法》、《药品经营质星管理规范》等相关法律法规及规章**度的要求,保证我门店所经营药品的质量合格、使用安全,我门店药品经营的相关环节进行自查,其自查情况如下:
一、人员管理情况:
1、按照经营药品的相关法律法规及规章**度的要求,我们店建立以企业法人XXX同志为主要责任人、以质量负责人XXX同志为主的质量领导小组,同时各门店设置有养护、质量管理专职人员,门店共有3名员工。
2、根据药品相关管理法律、法规对企业员工的培训要求,门店质量管理负责人每年**定年培训计划,并按计划对门店员工进行法律法规及专业知识的培训,同时建立培训档案。
3、最全面的范文参考写作网站为了保证门店所经营药品的质量安全,每年对直接接触药品的营业人员及质量负责人进行一次健康体检,并建立其健康档案。
二、设施设备情况:
1、按照经营药品的相关规定及要求,门店经营面积万扣平方米,店内严格实行色标管理,标志明显。
2、门店内干净整洁、干燥、通风良好,周边无污染源,店内配置有适宜药品储存的设施设备:空调1台、灭蚊灯1盏、老鼠夹4个、温湿度计1个。
三、质量管理情况:
门店建立有不良反应监测报告**度和质量跟踪检查**度,如有不良事件的发生,质量负责人按相关质量管理**度进行跟踪、记录并建立质量档案。
四、销**管理情况:
1、门店严格按照依法批准的经营范围和经营方式从事经营活动,无擅自变更经营场所、质量负责人等许可事项,未降低经营、储存条件。
2、严格按照药品经营的相关法律法规及规章**度的要求进行药品销**。
药店自查报告 篇6
单体药店自查报告
为了提高服务质量,加强药店管理,保障消费者安全,我店于年月开始进行自查工作。经过数日的详细调查和细致检查,我店基本符合国家药品管理法规和药店管理要求,但在自查过程中还发现以下几个问题:
一、药品库存管理方面存在问题
在自查过程中,我们发现药品过期、变质、变形的情况存在。原因在于我们药库的管理没有做到刚需入库,结余退库,库存监控的规范管理。并且药品管理人员对药品储存、保养、查验等问题认识不够深入,传染性疾病防治药品与普通药品混存等现象也存在。为保障消费者健康,避免药品的浪费我们会加强药品库存管理,完善储存设备,合理安排货位,进一步加强药品的检查,对质量问题严重的药品及时清理、销毁,及时退库已经过期或者不合格的药品。
二、销售中存在价格参差不齐的问题
由于药品价格之间的浮动情况较为普遍,有时候计价问题会存在失误,导致价格参差不齐的情况出现。加强药品价格的监管,建立完善的药品销售登记体系,制定规范的价格计算标准,完善价格调整的管理办法,防止出现售价的误差,避免影响顾客的就诊心情。此外,我们还将增加门店现场告示板的宣传力度,及时发布药品价格调整信息,完善顾客的知情权,让顾客了解到本店价格调整的真正情况。
三、药品宣传存在虚假宣传的情况
据市场监管总局的统计,我市药品宣传问题呈上升趋势,而我们店铺一些接受培训不足或者宣传意识不强的员工,会以虚假数据、误导性语言等手段向顾客宣传药品的功效与特性。下一步我们将加强对材料的审核,重点查证宣传材料的准确性、真实性、科学性,不辜负消费者及政府对我们的规范性期望。
四、服务水平待提高
虽然我们线下的服务、接待及工作态度能够得到广大顾客的认可,但仍有一部分顾客反映我们店的服务及工作效率有待提高。此外,我们近期才开展的在线上服务还存在一些不足,给消费者带来了不便,也存在很多提高服务质量与服务体验的空间。我们将进一步加强队伍建设及培训,提升员工的服务水平和沟通技能,升级IT系统、技术设备、联络手段、传达技术,以提高工作效率,改善顾客感受。
五、消防安全问题
药品是易爆炸、易燃烧物品,并且常常处于有空气、有风的环境中,因此消防安全问题对药店更为重要。我们非常重视消防安全工作,在自查过程中发现药店消防设施、防火设施存在滞后,为保障顾客与员工的人身安全,我们将加强监督,加大投入,不断地改进和提升药店的消防安全工作,使消防设施得到全方位的保护。
六、工作制度不完善
在自查过程中,我们发现管理制度方面还不足以支撑药店的整体管理,我们会进一步制定完善药店的管理制度,建立规范的考核机制,定期进行管理、服务、安全等各方面的评分,并随时改进和完善相关的工作规则。建立药品追溯制度,建立规范的药品采购流程,保证药品采购的合法性和安全性。
总之,我们愿始终坚持以"顾客为中心,服务第一"的经营核心理念,进一步完善药店的各项管理工作,提高药店管理水平,更好地为社会和人民的健康服务。
药店自查报告 篇7
根据《药品管理法》、《药品经营质星管理规范》等相关法律法规及规章制度的要求,保证我门店所经营药品的质量合格、使用安全,我门店药品经营的相关环节进行自查,其自查情景如下:
一、企业基本情景
企业负责人:xxxx,在xxxx系毕业,职称:职业药师。经营地址:xxxxx,经营范围:生化制品、中药材、中药饮片、生物制品(不含预防性生物制品)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂。经济性质:连锁门店。“以质量求生存,以诚信求发展”的企业宗旨,遵循互惠互利,共同发展,诚信至上,依法经营的道德规范。
二、人员配备情景:
按照经营药品的相关法律法规及规章制度的要求,我们店建立以企业法人xxx为主要职责人;质量负责人、质量机构负责人:为主的质量领导小组,验收、养护人员:xxx;医药导购:xxx。门店共有xxx名员工。
三、各岗位人员培训考核制度和定期体检制度管理情景
1、根据药品相关管理法律、法规对企业员工的培训要求,门店质量管理负责人每年制定年培训计划,并按计划对门店员工进行法律法规及专业知识的培训,同时建立培训档案。
2、为了保证门店所经营药品的质量安全,每年对直接接触药品的营业人员及质量负责人进行至少一次健康体检,仅有体检合格的员工方可继续从事其工作,体检不合格的员工必须立即停止工作,调离岗位。并建立其健康档案。
四、质量管理体系文件概况
为了执行新版GSP认证的管理工作,我们制定以下质量管理体系文件:
1、门店药品进货和验收质量管理制度
2、门店药品陈列管理制度
3、门店药品销售及处方调配管理制度
4、门店药品拆零药品管理制度
5、门店药品养护检查管理制度
6、卫生和人员健康管理制度
7、门店服务质量管理规范
8、药品不良反应报告制度
9、不合格药品管理制度
10、质量管理工作检查考核制度
11、门店中药饮片管理制度
12、冷藏药品管理制度
13、计算机管理制度
五、设施设备情景:
1、按照经营药品的相关规定及要求,门店经营面积110平方米,店内严格实行分区管理,标志明显。
2、门店内干净整洁、干燥、通风良好,周边无污染源,店内配置有适宜药品储存的设施设备:空调、货架、货柜、中药橱、拆零药柜、拆零工具、临方炮制工具、电脑、软件、鼠夹、灭火器、冷柜、直读式温湿度计、称支、避光窗帘。
六、计算机系统概况
随着GSP认证的推行,我们为了更好的管理与销售,对电脑软件进行升级换代,按照新版GSP认证软件编制了新的记录台帐、记录表格,按GSP要求规定,重新编制质量管理体系文件,建立了健全的质量管理制度,工作程序,并将各项工作纳入现代化微机管理,有效地保证了门店工作的规范运行。
七、药品采购、验收、储存、养护、销售等方面的管理情景与运作程序
1、药品的购进严格按照本药店的质量管理制度执行,加强对供货企业质量保证体系的审核,要求供货方供给加盖公章的《药品经营许可证》及《营业执照》复印件,建立供货企业档案,加强对供货方药品销售人员的资格审核,并与供货方签订质量保证的协议;购进进口药品要求供货方供给加盖供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》的复印件:从源头上把好质量关。
2、药品的验收关
我们根据相应的法律法规、合同的质量条款以及质量标准,对药品的外观形状、包装及标识严格的验收,不贴合要求的坚决予以拒收。
3、规范药品陈列管理
药店根据GSP要求,规范药品陈列管理工作,做到按用途分类摆放,同时做好药品与非药品、内服药与外用药、易串味的药品分开存放,处方药与非处方药分柜以及拆零药品专柜存放,并标志明显、清晰。每月对陈列药品进行检查并如实记录。
4、重视药品的养护工作
根据药店的质量管理制度,我根据药品储存条件对药品进行合理的储存及陈列,每日上午、午时准时记录营业场所的温湿度情景,在温湿度不贴合药品储存要求时,及时采取调控措施。同时按季对库存一般药品进行循检,对重点养护品种每月进行循检,重点养护品种还建立养护档案,养护记录做到真实、完善、规范。
5、做好药品的销售工作
为规范药品经营业行为,给消费者供给放心的药品和优质的服务,处方药调配经处方审核复核,其它药品销售人员能坚持问病,做到“三问”,即:问病情、问性别、问年龄的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事项,根据顾客所购进药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客,确保人民用药安全有效。并供给咨询服务,指导顾客安全合理用药。
6、退货药品管理
1、退货药品专人保管,专区存放,专帐记录。
2、所有退换药品均应重新验收,明确结论,合格后方可再销售。
3、凡不合格药品或有问题药品应及时与供方联系,妥善处理。
4、有问题的退货药品应存放于退货区或待处理区。
5、退货记录完整、准确、规范、手续、签名齐全,并按规定保存。
7、投诉处理
药店在营业店堂内明示服务公约,公布监督电话和设置顾客意见簿;认真对待处理客户意见,及时采取有效的改善措施。
质量查询、投诉,药品退货和供给服务项目等记录真实、完整,并妥善保管。
8、药品不良反应报告制度
1、概念明确、职责清晰、程序规范。
2、有效收集药品的不良反应信息。
3、发现药品不良反应及时上报。
4、记录齐全、准确、规范。
八、票据管理制度
1、加强票据管理,杜绝单据遗失,谁领用谁负责,因票据遗失造成的`经济损失由职责人赔偿。
2、合规票据材料办理结算,财务有权拒绝持非正式票据的报销。
3、票据的领用和注销必须按规定办理交接登记签收手续。
4、票据控制有效,分类存档,妥善保管。
九、主要问题及整改措施
为更好的实施GSP,我店经过汇报、看现场、查资料、调查询问等方式进行了全面自查。经过自查,我们认为已基本贴合《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》的要求,但在某些方面仍然存在着必须的差距:(如:一是药店人员对业务缺少自觉性,二是服务质量还不够规范)。
对上述存在的问题,我店做了认真的分析研究,制定了措施,要求各岗位人员加强业务学习自觉性,力争在较短的时间内熟悉掌握各项业务知识,努力提高服务质量,同时我们将以这次GSP认证为契机进一步增强质量管理意识,加大质量管理的工作力度,对全店硬件建设和软件管理不断加强和完善,努力使我店的质量管理工作逐步走向现代化、规范化和制度化,为确保广大人民群众用药安全有效作出应有的贡献。
药店自查报告 篇8
单体药店自查报告
摘要:
本文通过对某单体药店的自查报告进行撰写,重点分析了单体药店开展自查的必要性、自查中需关注的问题、如何解决自查中出现的问题等内容。文章旨在为其他单体药店提供有关自查的参考,帮助其更好地防范监管风险,提高经营水平。
关键词:
单体药店,自查报告,监管风险,经营水平
引言:
作为医药行业中的一员,单体药店在近年来受到了越来越严密的监管,而不合规的经营行为则可能带来严重的后果。为此,单体药店有必要定期进行自查,及时发现和纠正问题,以避免未来的监管风险。本文将对某单体药店进行自查,并就相关问题进行梳理和分析,以期为其他单体药店提供参考。
一、自查的必要性
在互联网时代,睿智的客户们购买药品的渠道变得更加广泛,药店的经营环境也变得越来越复杂,一些药品合规规则趋于严格,伴随着收购、规范品牌、厂商分级等存在着相当大的风险趋势。
这是单体药店进行自查的最重要原因之一。自查有助于及时发现和纠正不合规的经营行为,避免未来的监管风险。
其次,自查可以让单体药店加强质量管理,提高经营水平。通过自查,单体药店可以及时了解经营状况、消费者反馈、员工意见等信息,对经营进行有效管理。
二、自查的问题
经过实际体验和极客模式的调研,我们发现,单体药店在自查过程中需要注意以下问题:
1、进货环节:在进货环节,药品的来源、品牌、有效期、档口陈列等问题需要重点关注。特别是在进货渠道和合规上一定要做好管理,注意药品来源的合法性和品质,做好记录并留存清晰的票据。
2、挂牌价和实际销售价格差异:药品价格对于用户是非常重要的考虑因素,单体药店必须依据规定在显著位置打印挂牌价或标明一个统一的价格,方便消费者对比价格选购。而实际销售价格则只能在挂牌价之上,而不能超过。否则属于虚等的经营行为,可能面临处罚。
3、药品储存环境:药品是一种非常特殊的物品,需要特别注意储存环境。好的储存环境能够延长药品的保质期,避免药品变质流失。在储存环境上需要注意控制温度、湿度等,并且要保持药品干净、整洁。
4、销售环节:单体药店在销售中必须确保药品的来源、品种和身份等问题,同时保持药品的售后服务,帮助消费者解决问题。同时,要对售卖行为进行记录,包括销售时间、价格、数量等,以避免可能出现的监管问题。
三、自查中的解决方案
自查中的问题需要针对性的找到解决方案才能更好的避免未来的风险。具体而言,可以采取以下解决方案:
1、加强对进货环节的管理,严格遵守网络药品销售准入规则,加强打击虚假包装、劣质产品等现象。
2、建立完善的平台自我管理规范和质量标准,确保挂牌价和实际销售价格一致,保护消费者利益。
3、要求员工在日常工作中严格遵守药品储存规范,保持药品储存环境良好,减少药品商品大幅的陈列降低风险。
4、密切关注和发现销售过程中的问题,并及时妥善处理,保障消费者权益。
结论:
单体药店自查报告的重点是分析自查中的必要性、关注的问题以及解决方案。希望本文对单体药店相关人员提供帮助,帮助其更好地做好自查工作、从容应对监管风险、提高经营水平。
参考文献:
无
药店自查报告 篇9
xx药品监督管理局:
根据《中华人民共和国药品管理法》和新版《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》的要求,我药房对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面检查,现将我药房实施GSP认证工作及自查状况报告如下:
一、药店基本概况:
本店成立于xx年11月21日店,位于田苑新村17栋12号网点,企业负责人吴爱枝,质量负责人吴爱枝。经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药等。现有职工4人,其中从业药师1人,已取得上岗证有3人,营业面积106平方米。经营品种有800多种。
二、质量管理与制度
由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种状况只是设立质量管理组,由4名同组成:分别是药店法人:吴艳、质量管理负责人:吴爱枝(兼驻店药师)、验收员:沈芸芸、养护员:李芳。营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际状况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改此刻制度已完全得到落实,已完全贴合新版《GSP》要求。
三、人员与培训
为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个月进行一次考核,并建立培训档案。
四、设施与设备
本企业根据新版GSP要求配备了电脑及贴合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。并配置了防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。
五、药品进货、验收管理
根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业和首营药品实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进状况,做到票、帐、物相符,再根据相关程序录入电脑做好各项基础工作。
验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否贴合相应的外观质量标准规定。(1)外包装是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号、注册商标、批号、有效期。对于特定储运标志是否贴合药品包装要求。(2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。(3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮存条件等。(4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有《进口药品注册证》、《进口药材批件》和《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。及时收集药品不良反应状况,出现不良反应立刻上报药监部门。
六、药品储存、养护与陈列(零售)管理。
我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,按市局最新标准装修了营业区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,根据经营状况和GSP的要求,对药品进行了分类。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。添置了货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)到达了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了贴合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证适宜的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每一天上下午测量营业区及库房的温湿度,出现不贴合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量
七、销售与售后服务
为了给消费者带给放心的药品与优质的服务,企业对从事药品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,认真对待,详细记录,及时处理。
八、计算机软件系统
计算机系统为国内知名大公司:深圳万国思讯软件有限公司开发。相关模块贴合新版GSP应用要求,每一天对库存量自动提醒,每月对库存近效期产品可做催销提醒,到期企业及到期药品自动限制相关采购验收销售等活动,对含麻制剂可自动进行限量及登记姓名和身份证销售等。()
九、自查状况
我药房成立自查组,由经理吴艳带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP管理状况进行自查和整改:
一是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;二是对货架上销售标签规范填写;三是对店面卫生重新打扫;四是对分类管理的状况进行进一步检查并规范。透过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。
透过GSP自查,我们认为已初步到达标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。
药店自查报告 篇10
20××年新都区药品零售企业工作部署暨业务培训会议精神,要求我们抓紧开展自查自纠工作,对照国家《食品药品监督管理法》和CSP管理的规定,严格自查,回家我们认真进行了自查,结果如下:
一、警示顾客的牌子老化,失去了美观,我们及时进行了更改,现已更换了新的警示牌。
二、整体药店卫生好,但有些死角卫生打扫不够干净,比如各柜台的下面一格,里面卫生打扫不彻底,当场对营业员进行了批评教育,并要求他以后改正。
三、近效期药品没有及时关注,以致顾客看到时才发现问题,以后一定认真进行陈列检查。
四、温湿度记录做得不够规范,已进行纠正。
五、电脑技术使用掌握不够熟练,特别是店内近期新调入药品品种目录,没能及时准确无误维护进电脑系统,目前已进行纠正。
总之,通过这次检查,我们发现了工作中存在这样那样的问题,我们一定以这次检查为契机,认真整改,努力工作,把我们店的经营工作做得更好,让顾客满意,让群众真正吃上放心药。
新都区斑竹园镇顺兴药店
20××年5月6日
药店自查报告 篇11
南丹县食品药监督管理局:
根据自治区食品药品监督管理局《关于印发全区药品生产流通域集中整治行动实施方案的通知》(桂食药监办[20xx]26号)及河池市食品药品监督管理局《关于印发全市药品生产流通领域集中整治行动实施方案的通知》(河食药监办[20xx]13号)文件精神,我店及时开展了自查自纠工作,现将情况汇报如下:
一、基本情况
我店于20xx年9月成立,为单体药店,在20xx年4月通过了GSP认证。现药店有企业负责人和质量负责人、处方审核员、质量管理员、营业员各一人。
二、自查自纠情况
1、药品购进都是从广西太华医药有限公司直接进货,没有从非法渠道购进药品及经营假药行为;
2、严格按要求销售处方药、含特殊药品成分复方制剂,对药品销售进行登记,不存在产品销售去向不明的情况;
3、严格按要求健全购销资质档案,不存在超方式、超范围经营、出租、转让证照行为;
4、购销票据和记录真实,不存在购销票据与实物不符的'情况及挂靠、走票行为;
5、企业无销售终止妊娠和促排卵药品行为,有关药学技术人员能按规定履行职责。
总之,通过此次自查自纠工作,督促了我店的经营行为及销售等工作,企业质量安全第一责任人意识得到了加强,未出现任何违法行为。
特此报告
南丹县大厂镇益生药店
20xx年3月21日 2
药店自查报告 篇12
单体药店自查报告
一、背景介绍
本药店创立于2015年,地址位于市区商业中心,周边居民及商铺众多,客流量较大。作为一家单体药店,本药店一直致力于为广大市民提供高品质的药品及医疗服务,积极推动企业发展。为了保证药店经营的合法性和安全性,本药店对自身进行了全面自查,并撰写本篇报告,以期督促自己提升服务质量和经营水平,在同行中走得更加稳健。
二、自查情况
本药店通过现场检查、查阅资料等方式,对营业场所、药品管理、服务质量等方面进行了全面自查,以下是一些主要情况:
(一)营业场所方面
1. 前厅整洁明亮,药品和保健品有序陈列,从业人员着装整齐干净,能及时有效地回答顾客咨询问题。
2. 后台设备齐全,工作人员使用药品记录和管理软件进行药品信息更新和库存管理。
3. 安全防范方面:药品保管设备完好,门禁系统运行正常,CCTV监控全天候运行,工作人员对从业者身份和途经物品进行认真检查。
(二)药品管理方面
1. 入库:工作人员严格按照入库验收标准,对来货药品逐一核查,确保进货药品的品质和数量与订单相符。
2. 出库:本药店实行先进先出制度,严格取药登记,杜绝超量浪费和未遵守医嘱乱用药品的现象。
3. 保质期:工作人员对每批次的药品进行检查,不当期的即使是小批次的,也不得上架出售。
4. 库存管理:药品库存情况实行日清日结,每月进行一次全面的药品清检,查找库存过多以及过期药品,及时销毁处理。
(三)服务质量方面
1. 药师和技术人员均持有药剂师和执业资格证,能够为顾客提供专业的用药建议和服务。
2. 每名药师和技术人员参加了本药店内部药品知识培训,不断提升专业技能和服务意识。
3. 顾客反馈:本药店每月都会对顾客意见和建议进行收集和分析,为顾客提供更优质的服务。
三、存在问题及解决方案
在自查过程中,本药店也发现了一些存在的问题和需要改进的地方。为了进一步提升服务质量和提高管理水平,本药店拟出了以下改进方案:
(一)营业场所方面
1. 扩大前厅展示面积,增加新产品陈列区,提高顾客购物体验。
2. 在空调和灯光上加强维护保养,保证设备安全稳定运行。
(二)药品管理方面
1. 引入更加先进的扫码管理技术,提升入库、出库效率,促进药品销售质量的提升。
2. 增加药品追踪系统,实时监控药品的出入库,确保每一批次的药品都能够实现日清日结。
3. 加强药品库存管理,定期对库存药品进行清点和整理,杜绝过期和滞销药品的堆积。
(三)服务质量方面
1. 坚持药师每周集体讲解,对药品常见病常见药的相关知识持续深入探讨,提高药师专业技能和服务质量。
2. 药店将组织药师到社区进行讲座,积极参与社区义诊活动,提高药店服务深度。
四、总结
本药店自查工作一方面显示了药店在药品管理、服务质量以及营业场所等方面工作中的不足之处,另一方面对比参照了行业标准,推出了切实可行的改进方案。药店洞察问题,并及时作出调整,不仅可以为顾客提供更好的服务,更可以促进药店自身的发展和壮大,为行业的可持续发展树立了良好的榜样。
药店自查报告 篇13
单体药店自查报告
一、前言
单体药店作为药品零售的主要方式之一,其经营管理健康与人民群众的药品用药水平密切相关。为了进一步加强我店的管理体系和质量控制,提升药品销售服务水平,我店在全体员工的共同努力下,进行了一次全面自查和整改行动。现将自查情况报告如下。
二、自查范围
本次自查涉及到我店的经营场所、人员、资料、药品品质、安全防范措施和内部管理等方面。具体包括以下六个方面内容:
1.场所检查:包括店面环境卫生、药品储存设备、接待区域等。
2.人员检查:包括员工的从业资格、卫生保健常识、工作积极性、服务态度等。
3.药品质量:包括药品的来源、进货渠道、库存管理、质量保障等。
4.安全保障:包括店内防盗、紧急安全措施、药品保管防范等。
5.内部管理:包括药品销售记录、财务管理、保密管理等。
6.其他方面:包括社会宣传、客户服务、市场经营等多个方面。
三、自查情况
本次自查共涉及到以上六个方面,对每个方面所检查的问题详细记录并按重要程度和优先级排序,根据问题点逐一分析、认真整改并保留好相关记录材料。其中最突出的问题主要如下:
1.场所环境问题:
(1)店面存在卫生问题较多,地面、墙面等需要定期清洁打扫。
(2)店面内存在盲区,需要安装监控设备并定期检查。
2.员工问题:
(1)部分员工存在卫生常识不足,例如不常洗手、穿着不整洁等。
(2)部分员工意识不够,服务态度不友善。
3.药品品质问题:
(1)部分药品来源不明或者来自不合法渠道。
(2)库存管理不规范,经常出现过期等问题。
4.安全防范问题:
(1)店内防盗措施不到位或者设备老旧。
(2)药品保管措施不科学,药品安全风险比较大。
5.内部管理问题:
(1)部分销售记录不完整,信息不详细。
(2)财务管理方面存在人事缺乏、科目设置不规范等问题。
四、整改方案
根据以上问题情况,我店制定了一套整改计划。大体上是在场所卫生、员工培训、药品质量控制、安全管理、内部管理、对外服务等六个方面进行了多项措施。主要包括以下几点:
1.场所卫生问题
整改计划:调集店员进行彻底清洁,尤其是卫生死角;加强人员卫生意识等方面的培训;定期检查和维护店内的卫生状态。
2.员工问题
整改计划:针对人员卫生和员工意识不足等问题,提供一系列相关的或集中或分散的培训。其中涵盖卫生辅导、着装标准和服务态度等部分,及适时考核、奖惩并列连的激励措施。
3.药品品质问题
整改计划:优化并规范库存管理,及时采取科学、有效的入库、出库等手段,严禁采用未知来源或违规商品进入销售平台。
4.安全防范问题
整改计划:完善安全防范体系,更新并安装防盗设备,并规范药品保管方式,及时撤销携带过期药品进店等措施,提升物品、员工、客户等安全保障。
5.内部管理问题
整改计划:加强日常销售记录更新和完善,以便进行有强度、科学的管理和经营分析。对此会详细制定内部管理标准和相关员工培训。并规范科目账户及相关财务管理流程以避免无关的罚款或损失。
六、结语
单体药店主要为老百姓提供便利的药品咨询和药品销售服务,顾客对我们药店的品质安全和服务质量都有着极高的要求。我们深知这一点,以自查为契机,不断加强和完善店内各个方面的管理和营运,是我们药店始终走在行业前沿的的保证。我们始终坚信以积极、求实、稳健的态度,为广大消费者提供更加安全良好、健康、美好的生活服务。
药店自查报告 篇14
单体药店自查报告
为了落实国家食品药品监管局及省市食品药品监管局的各项规定,提高本药店的质量管理水平,保证药品的质量、安全、合理使用,特组织本次自查活动。本报告是本次自查的总结和汇报。
一、自查内容及分析
1、药房环境
本店药房环境整洁、明亮、通风,能够保证顾客的使用感受和安全。但是,在自查中发现了一些问题:门口卫生不够整洁,并且没有贴上常规健康提示,需要及时整改。
2、药品采购及保管
本药店在采购上,严格按照国家法律法规和有关规定执行,从正规渠道购进,质量可靠。药品保管方面,本药店采取了合理措施,将不同类别的药品分别标注,并且定期检查和更新库存,防止药品的过期、变质和污染。但是在自查中,也发现了一些问题:部分药品的厂家名称、生产日期和有效期等信息未清晰标注,需要加强药品信息的管理。
3、服务质量
本药店坚持以人为本,为消费者提供良好的服务。在自查中,消费者对于本药店的服务质量均表示满意。但是,本药店的员工需要加强药品知识的学习和业务操作的规范,从而提高服务的质量和效率。
4、医疗器械管理
本药店的医疗器械认真执行各项管理规定,对于管理制度、台帐和日常维护等工作进行了严格的执行和落实。但是,在自查中,也发现了一些问题:部分医疗器械未按照规定进行使用、维护和保养,需要加强医疗器械的管理和维护。
二、自查结论及整改措施
综合以上自查内容和分析,在保证药品的质量、安全和合理使用的同时,本药店需要加强门口卫生、药品信息的管理、员工药品知识的学习、医疗器械管理等方面的工作。本药店的整改措施如下:
1、门口卫生整洁
本药店贴出常规健康提示,并定期清洁门口;
2、药品信息管理
未清晰标注的药品信息进行整理和标注,标注的药品随时更新;
3、员工药品知识的学习
安排专门的药品知识培训,并规范员工的药品操作流程;
4、医疗器械管理
加强医疗器械的管理和维护,定期进行医疗器械的清洁和保养。
三、自查总结
本药店的自查活动,提高了全店工作人员的食品药品安全意识,推动了药店质量管理工作的深入开展,进一步巩固和提升了药店的服务水平。同时,本药店也发现了存在的不足和问题,针对问题提出了整改方案,对于今后的食品药品管理工作提供了依据,并践行食品药品安全第一的宗旨。本药店将以更严格的管理标准和更好的服务理念,为广大患者提供更全面、更满意的服务。
药店自查报告 篇15
单体药店自查报告
为了加强对药店管理的监管和保证药品的质量与安全,我药店于近期进行了一次自查。该自查深入调查了本药店销售药品的过程和销售流程,总结了当前存在的问题,并提出了相应的解决措施。现将本次自查情况向大家进行汇报。
一、基本情况
1. 药店名称:xxx药店
2. 地址:xx路xx号
3. 从业人员:业务员5名,验药师2名,配药师2名,管理人员1名
4. 本次自查时间:20xx年xx月
二、自查内容
1. 药品销售过程
自查中,我们了解了客户的用药需求,通过询问和查看医生开的处方,为客户推荐适合的药品。我们在销售药品时,遵守了“三查三核”的原则,即:查验医生处方、查验药品品种、查验药品质量;核对用药时间、剂量、规格的同时,核对售出的药品是否正确、是否有质量问题,确保药品质量和客户用药安全。在此基础上,我们严格要求本地采购,切勿购买三无药品。
2. 药品销售流程
在购买药品前,我们要求客户出示医生开具的处方,并签订知情同意书。药品售出后,我们会记录相关信息,包括药品名、规格、数量、售出时间等;同时,我们还会给客户提供详细的用药咨询和注意事项,保障客户的用药安全。
3. 当前存在问题
作为药品销售的提供者,我们必须保证药品质量和安全。在自查过程中,发现了一些存在的问题:
(1)有部分业务员在销售药品时,没有主动查核客户的处方,出现了药品不符合使用要求或者用量、方式不正确的情况。
(2)有部分业务员在询问客户的用药情况时,没有进行全面和细致的了解,导致有部分客户用药前不知晓药品的注意事项。
(3)没有对每一批药品进行有效的备案管理和记录。
4. 解决措施
为了解决上述存在的问题,我们制定了以下措施:
(1)进一步加强员工的药品知识培训,确保员工不仅对药品有全面的了解,还可以根据客户的症状和处方,精准地推荐适合的药品。
(2)强制实行“三查三核”并在实际销售中推广和落实。
(3)建立完善的药品备案机制,采用电子管理的方式进行记录和备案。
(4)加强对于客户用药咨询的书写和讲解,确保客户了解药品的使用要求和注意事项。
三、自查总结
通过此次自查,我们深刻认识到了药店管理的重要性,同时也发现了一些需要改进的地方。作为一家合法、合规的药店,我们必须严格遵守政策法规,保护客户用药安全。在今后的工作中,我们将进一步落实各项管理措施,推行责任制和考核制,依托科技手段提升管理效率,为客户提供更好、更便捷的服务。