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办公室助理工作总结(集锦8篇)

2023-10-24 19:21:21 办公室助理工作总结

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办公室助理工作总结【篇1】

宣传部工作总结

时光飞逝,岁月如梭,转眼一年的工作即将结束。透视这一年,和大家一起工作生活的点点 滴滴在眼前隐现。这一年,在老师、主席团的带领下,在兄弟部门的帮助协作下,宣传部的工作得以正常开展,并取得一定的成绩,现总结如下: 1.xx年9月,宣传部纳入新干事22人,给宣传部注入了新鲜血液。xx年10月新一届宣传部工作全面展开。经过一年的协同工作,到xx年6月,xx级宣传部工作顺利结束。 2.常规工作:

(1)和外联部合作的每周一期的信息交流平台,从第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平台。信息交流平台不论是板子的内容风格还是信息的排版都较往年有很大的进步。使得信息交流平台在全校得到进一步的推广,也使得信息交流平台乃至我们学生助理委员会在广大师生心中留下了更深的印象。

(2)xx学年至xx学年宣传部制作各类活动工作宣传板36(5×2+17+9=36)块,其中拼版5块,信息交流平台17块,其他宣传板9块。各种活动赞助宣传宣传板4块,总计制作宣传板40块。各种活动宣传海报画报10张,大字报84张,总计海报数94张。可以说这一年是忙碌的一年,但在部门全体成员的合作努力下,我们保质保量的完成了各种宣传板海报的制作,为学生助理委员会各种活动工作的前后前宣传以及活动的举行奠定了基础。

(3)xx年12月,宣传部承办了三周年庆典暨元旦晚会。主要工作是舞台设计布置及节目单的设计制作。除此之外,宣传部还参与了办公室文化建设、工作证设计制作以及会服的设计制作等工作。

(4)xx年4月,宣传部和外联部合并为学生助理委员会宣传外联部并进行二次纳新,新招干事9人,宣传外联部共计33人。主要工作是积极主动宣传学助会,加强与广大同学的联系,及时反馈同学的意见建议,营造积极向上的舆论氛围。联系各学生组织;积极与外界联系沟通,为学助会发展创造条件。

(5)xx年5月,宣传外联部组织举办了学生助理委员会第三届羽毛球赛。加强了组织内部各个成员的联系,并且宣传外联部取得混双组第二第

三、女双组第一的成绩。

(6)除了宣传板宣传海报这些宣传途径外,宣传部还利用网络资源对学生助理委员会各项工作活动进行宣传。从xx年10月至今,宣传部在校官方论坛“杏林地儿”累计发表主题8次,使得宣传渠道得到扩大。 3.存在的问题:

一个部门的发展不可能是一帆风顺的,在宣传部发展过程中,也存在着一些问题,现总结如下:

(1)人员安排上存在一定的问题。除了信息交流平台是每周一组干事去完成外,其他宣传板制作时只是现找人,没有做到工作具体到人,责任具体到人。未来在制作宣传板时应在例会上将任务具体安排到人,其他干事可以自觉协助参与。

(2)宣传板制作有时只求速度,没有注重质量。每当有宣传板制作任务时,应安排好时间,慢工出细活,不求快,只求好。

(3)宣传部工作形式还比较单一,缺乏一定的组织活动能力。从学生助理委员会第三届羽毛球赛中存在的诸多问题可以看出。 4.对未来工作的展望:

(1)网络管理部并入宣传部后,宣传部将增加新的工作职能——网络部分的宣传管理。网络管理部已经建立起学生助理委员会人人网公共主页以及学生助理委员会网站。宣传部将在未来的工作中接手网络管理部的工作,定期在公共主页以及网站上发布消息,宣传学助会的各项动态。除此之外,还应和校官方论坛“杏林地儿”积极合作,管理好学助会版块,制造积极向上的舆论氛围。使宣传方式更加丰富使宣传效果更加显著。

(2)加强与校广播台的联系,在举办活动的同时可以通过校广播进行宣传,使宣传效果更加立体化。

(3)宣传部的工作不应仅仅只是停留在宣传学助会活动方面上,可以举办一些诸如书画展览比赛之类的全校性活动,加强与各个组织以及各个院系的联系,提高本部门的绘画书法技能,多和其他组织院系宣传部进行工作交流。扩大学生助理委员会在全校的影响力。 一年时间很长,一年时间也很短,这一年说过也过去了,我也即将离开这个我为之奋斗拼搏了两年的组织。心里有多难过有多舍不得我想用语言是表达不出来的。真心希望在学生助理委员会里勤工的精神能够永存,勤工能在新的面貌下涅槃重生。 学生助理委员会 宣传部 xx年6月4日

办公室助理工作总结【篇2】

xx年,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,努力提高自己的理论和实践水平,较好的完成了各项工作任务,得到了各方面的好评。现将xx年来的学习、工作情况简要总结如下:

1、思想上严于律己,不断提高自身修养

xx年来,始终把热情服务于领导、服务为先作为自己的思想境界和工作追求,把实现个人价值同服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密的结合起来,以服务群众作为工作的出发点和落脚点,努力为职工排忧解难,积极营造良好的工作环境和形象。一是认真学习领导讲话精神。学习贯彻“”重要思想,认真领会其精神实质,切实增强贯彻执行“”重要思想的自觉性和坚定性;认真执行党的路线、方针、政策,积极学习和贯彻落实党的会议精神,自觉践行,自觉践行党的群众路线,坚决反对一切派式、官僚主义,反对一切派式、官僚主义,反对阳奉阴违的两面人、两面人,反对阳奉阴违的两面目,反对阴谋诡计。二是认真学习业务知识。xx年来,先后系统学习了公文写作、电脑操作规程、会计软件应用等多方面的业务知识。在学习的过程中,细心揣摩领导的安排意图,学习他们的先进经验和知识储备,较准确的理解和掌握了各项业务的操作程序,较好地把握了业务操作流程。三是勤奋学习,积极补充知识水平

我始终把学习作为获取新知识、掌握新知识的重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。勤学多看,主动向领导、向群众请教。学习各种工作和专业知识,重点学习公文写作、电脑操作、财务管理等。学习各种文艺作品的特点和写作手法,提高了理论水平。四是在实践中学习,努力增强了业务工作能力。在实践中,我积极探索和总结运用先进的公文写作、电脑操作等多种公文写作方法,较准确地把握了公文写作与处理的关系,提高了运用公文写作的能力。

xx年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为服务的宗旨,努力作好本职工作。在具体工作中,我努力做好领导交办的临时性工作和领导交办的临时性工作,不讲任何客观理由和条件,不讲无原则的话,不办与工作无关的事,坚持集体利益第一,努力完成领导交办的各项工作任务。同时,服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

xx年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。

2、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

3、克服年轻气燥,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

4、继续提高自身修养,强化为领导服务、为员工服务的意识,努力使自己成为一名优秀的员工。

5、转变思想,提高办事效率,不断改进工作方法。

办公室助理工作总结【篇3】

南方医科大学护理学院本科办公室

本学期工作总结与计划

xx-xx学期期末

一、概述

办公室工作是一项需要高度的责任心,极大的工作热情,细致的工作作风,严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。工作琐碎,涉及各个方面,但每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺利进行的保障,因而,时常回顾总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。

二、本学期重点工作汇总

1、办公室的日常事务

作为办公室助理,认真完成了老师分配的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。

2、记录整理工作

这半年里,完成了很多文档,表格的制作与整理。

3、协助其他行政骨干的工作

(1)开学时协助同学集合,点名

(2)拍摄照片是协助纪律的维护

(3)协助学生资料的整理与核对

(4)协助新宇医保的事宜

(5)共同选出班级的课代表等事务

三、工作经验

1、在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档命名要详细,分类要明确,具体。

2、

3、

4、

5、办公室的文案要及时经常整理,防止丢失和混乱。 接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。 多和师姐沟通学习。 多和老师交流请教。

四、缺点

1、开学刚开始,工作很混乱,浪费了大量的时间,使得自己的精神也跟不上。

2、

3、

4、刚开始对工作不能很好的熟悉,工作起来很吃力,效果也不好。 平时很少和同学们沟通,对同学了解不够。 缺少和老师的沟通,不能更好的对工作进行反馈。

五、工作感受

1、

2、办公室工作的特殊性,培养了我严谨细致的工作习惯。 由于一开始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的环境,避免了思乡等情节。

3、

4、

5、一学期的工作,学会了很多文档表格的制作技巧。 学会了文案的书写规范。 和老师的交往过程中,增进了和老师的感情,也得到了很多老师的指导,获得了更多的成长。

六、下学期工作计划

1、更好的配合老师的日常工作。

2、协助老师组织好女生节,护士节等大型节日的举办。

3、加强与老师的沟通,从而更好的完成办公室的工作。

4、加强与同学的沟通,以四班学生为中心逐步向外拓宽,了解学生的内心感受与日常需求,在工作中向老师反映,从而更好的进行工作。

5、协助嘉惠举办至少一次班级的集体活动,旨在增进彼此的感情。

6、骨干之间多进行沟通交流,旨在形成一个分工明确,互相帮助的班级管理群,更好的为集体服务。

朱陈诗萌xx年1月13日星期日

办公室助理工作总结【篇4】

作为一名校长办公室助理,我深深体会到了这个职位的重要性和挑战性。在过去的一年里,我积极参与了校园管理和教育教学工作。在这里,我想总结一下我的工作经验和心得体会。

一、工作职责

作为校长办公室助理,我的主要职责是协助校长办公室的日常管理工作,包括接待来访者,管理校长日程,协调各部门间的沟通以及处理紧急情况等。此外,我还要负责起草和编辑各种文件,例如会议纪要、行政公告等。同时,我也需要维护好办公室的设备和资料档案,确保信息的准确性和完整性。

二、职责细节

在具体工作中,我注意到了以下几点:

1、时间管理

校长的日程安排通常非常密集,需要展现出高效和优秀的时间管理能力。因此,我通常会利用各种时间管理工具,例如日程软件和时间表等,帮助校长规划好每一天的日程安排。同时,在日程安排中,我也会对优先级进行排列,将最重要的事情排在最前面,确保校长的时间得到更好的利用。

2、应变能力

作为校长办公室的助理,我们需要时刻准备应对各种意外情况。一旦出现紧急情况,我们要能够快速决策和处置,确保各方面工作不受到太大影响。

3、处理信息

校长办公室经常需要处理大量的信息和文件,其中有些需要及时处理并向各个相关部门通知,有些需要进行分类归档以备后用。因此,在处理信息的时候,我需要保证信息的准确性和完整性,确保关键信息不会遗漏。

4、沟通协调

校长办公室作为联系各个部门之间桥梁的重要部门,我们需要在协调各方面利益的同时,保证沟通畅通和协调顺利。在处理此类工作时,我们需要有开放而明确的沟通方式,并且能够表现出强烈的组织和管理能力。

三、心得体会

在过去的一年中,我深切体会到校长办公室的工作非常忙碌和繁琐,但同时也非常重要和充满挑战。在此过程中,我学到了很多东西,例如团队管理能力、沟通协调能力和应变能力。此外,我也深刻理解到好的时间管理和组织能力对于校长办公室的成功非常重要。

总结一下,作为校长办公室助理,我们需要具备很多核心技能,例如时间管理和组织能力、优秀的沟通协调能力、应付突发事件的能力等等。相信在今后的工作中,我将继续努力提高自己的能力,为学校的管理和教育教学工作做出更大的贡献。

办公室助理工作总结【篇5】

非常感谢大家这一年半来对我工作的支持和鼓励,也很感谢大家给了那么一个好的机会给我,能让我在这个班集体里为班做点事。在为班同学服务的同时,自身也学到了很多课本上学习不到的东西。在这将近两年的时间里,我很开心能与(1)班所有同学的一起携手走过军训、学农、课堂。在这里,我想对我的工作做出以下总结:

一、与同学相处这方面

作为班长助理,本人觉得在与人打交道这方面上受益匪浅。在做了那么多年的班干工作后,明白一个道理:只有了解了底下所有同学们的想法,才能恰当帮助班长并且顺利开展班级工作。所以我在管理工作时,都会从这个角度出发,力求将工作搞得更加完美!能做到了和每一位同学保持友好的关系,并友善倾听他们的意见是我班长助理应该做的,也是我做班长助理的最大荣幸!

二、和其他班委协调工作方面

我认为在某些方面我的管理工作做得不够严格,尤其是在平时上课,没能和其他班委、认真管理好班中某些同学的准时出勤、积极听课、认真完成功课。在一些工作上,没能很好地其他班委做到协调工作,这是我以后工作应该重点改进的地方。

三、我们班好的现象

我们班是一个很活跃的群体,比起其它班,更多一份活力在里面,做什么事都比较有动劲,有一股活力,从中甚至可以强烈感受到里面奔腾热血的有力心跳!我想,这就是我们班的最大优点,我很骄傲我能生活在这么一个有强盛生命力的群体当中,我也从心底里默默为我身边的每一个人感到高兴。我希望我们班上的每一个人都能将这个优良的传统发扬下去,并将它应用至自己的个人生活和学习、工作中去。

四、我们班不好的现象

这一年多中,我们班有好的果实,但也有不好的苗头。首先我从日常的生活中看到,现在有一批同学的学习态度错位严重:平时上课拖拖拉拉,整天玩游戏聊QQ,有的甚至天天通宵,平时学习不那么认真,一到考试就临时抱佛脚,以求个60分万岁。在这样一个竞争激烈的年代,可这样的成绩能干什么?希望同学们能认真学习,把这些不好的苗头抑制下去,我相信我们班的同学一定能做到的。

以上就是本人做得一些工作总结,做得不好,还请同学们多提意见!

希望在高三分班前最后一学期的生活中,我们班的同学,能够更加懂事,能够把我们的班风搞得更好!令高二(1)更加团结!

办公室助理工作总结【篇6】

一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能。

几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求。

今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。

办公室助理工作总结【篇7】

时间急速而过,上半年恍惚中已经过去了。回首这段时光,其实我的内心也是有很大的感慨的。在做助理的这段时间里,我一直都在忙碌中前进。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度过也是给我的一次很好的机会。所以在助理的这个岗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事们都能够感受到我的这份热情,我就像是一只不在听嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲惫不已,依然会努力的采花酿蜜,最终在今年的中点,我也收获到了一部分成长。对我自己来说,也是一次非常的鼓励。

在助理的这个位置上,首先给我感触很深的,是要有一个积极的配合度。平时和很多同事相处起来也知道,这份工作虽然是比较独立的,但是对于现在的我来说,仍是需要去配合他人,努力向他人学习的。作为一名助理,首先要认识好自己的身份,其次是要认识自己的工作要求。把这些都了解清楚了,再去工作会避免很多的麻烦,也会避免很多的问题。所以通过这半年,也让我知道一个人虽然可能是独立的,但是在很多时候仍然需要他人的帮助。加上我现在还是一个新人,更应该多去争取一些学习的机会了,这样别人也才会更乐意给予我帮助,我也才能更快的.成长起来。

日子真的很快,有时候只是稍微不注意就会发现时间已经过去了。而错过的事情我们也无法再去挽回。所以每走一步都要看清楚脚下的路,及时止损也是工作当中无比重要的一件事情。作为一个成年人,我们必须要为自己的行为负责,也必须要为自己的将来多做考虑。现在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不断地去努力,终有一天,我也会抵达一个更高的水平,有一个更好的自己,也赢取一个更好的未来。

上半年已然逝去,而下半年也已经开启了。不要再停留在过去的感伤之中,好好的把握住现在,好好的期待着未来。不管此刻的我们是失败还是成功,都应该拿出一个好的心态来,更努力的往前面走。我也会在下半年里更好的去表现自己,希望能够取得各位领导的肯定,尽快的提升自己,完善自己。我也希望我能够秉持初心,在这条路上继续行走,不忘希望,坚持往前。

办公室助理工作总结【篇8】

时光消逝,岁月如梭我们办公室既是鼓励也是挑战,回首本月,透视本月工作的点点滴滴,虽然只是短暂的一个月,但我们都认真的履行自己的职责,也认识到自己的不足,为办公室在以后的工作中表现的更好,下面我将对本月的工作情况进行一下总结:

一、办公室的值班情况。

在办公室值班时部分学生不够认真,对于办公室的纪律没有尽到总结的责任。还有部分同学出现却勤现象,工作没有积极性。

二、各班三大部的考核成绩整理

每周生活部、宿管部和学习部都会对每个班进行相关的检查,并把结果交于办公室,由办公室进行存档和评比。但是由于某些原因检查结果没有按时上交,这对办公室的工作带来了不便,希望下月的工作中有所改进。

三、每两周一次例会

对于例会,要做到会前布置会场,会中维持会场纪律,和会议记录,会后整理开会记录和总结。该项工作由于各位干事都比较配合,所以完成的较好。

四、监察三大部的工作进行

这是一项新任务,对于这项新任务我们办公室完成的不是很好,只制定了具体方案,但没有进行好的实施,希望在下个月的工作中会有好的改进。

五、对办公室的资料进行整理

这项任务的工作量室比较大的,由于办公室的人员有限,其他各部又没有进行好的配合,一支于很多资料没有整理出来,对于这个问题办公室决定和各个部门保持密切的联系,避免再次出现这类问题。以上是我对办公室本月的工作总结,希望办公室在下月的工作会表现的更好,为我们团学会起到一好的带头作用。

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