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项目前期工作6个步骤

2025-01-09 14:10:49 项目前期工作6个步骤 浏览:70401

【#实用文# #项目前期工作6个步骤#】时光如白驹过隙,转瞬间我们将迎来新的篇章和旅程。为了开启良好的开端,制定一份工作计划是提升工作效率的有效方法。以下是好工具范文网小编整理的项目前期工作计划,欢迎阅读,希望能给大家带来帮助。

项目前期工作6个步骤 篇1

一、优化组织施工方案,提高科学管理水平

20xx年以来,自已在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,这需要不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量,不断延伸方案中的科学管理渠道。可能在这一方面暂时还需要进一步深化学习及重点培训,但我有信心在短时间内尽快理解公司的企业文化并融入其中。

二、严格质量管理,安全管理,争创名牌工程

“质量第一,安全第一”是企业永恒的主题,更是自己追求的目标。我在多年施工中,能自始至终把质量和安全放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足业主需求,来扩大企业建筑市场,为美化市容多创精品,同时安全也是社会及企业需要重点关注的方面。我所坚持的.措施有:

1、落实质保措施,提高监控到位。我坚持在项目上严细质保职能,分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。

2、重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,我会亲自到现场监督及把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。确保质量监控无空白点。

3、严格规范,提高作业水平。在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把合格的标准落实到操作面,使参建人员都知道,干出什么样产品为合格标准,使产品一次成优,杜绝二次维修。

4、加强班组安全管理,树立群体安全意识。班组是企业最基层的组织,其安全管理的水平关系到我公司安全生产工作的全局,如何坚持不懈地开展班组安全工作建设,将班组安全生产工作纳入经常化、标准化、规范化的轨道,是建筑专业安全生产管理长期努力的一个目标。要建立起一种“群体安全意识”,必须加强对班组长这个集体核心的教育培训,增强其安全管理技能。加强班组安全管理,使班组安全管理逐步达到标准化、规范化,生产一线职工严格遵守安全操作规程是预防事故发生和扩大的关键因素。

5、现场协调好甲方及监理部门的关系,对于甲方及监理单位提出的问题及整改意见,及时答复及整改到位。得到建设单位及监理单位的信任和满意,他们又将后续工程计划交给我们,由我们来施工他们觉得放心。为企业信誉和占领市场做出了一定的贡献。

三、合理安排工序,加快施工速度

做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:

1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,

对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。

2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。

3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。

4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。

四、工程验收、结算

工程验收之前先行自检合格,准备好所有施工过程中的变更、签证、技术资料提交甲方、监理、成本、等审核部门签字。最后进入结算阶段,平时施工期间所有的设计变更或者现场签证的资料收集必须收集完整,以备最后结算依据。对业主提出的质保期内问题进行协调处理,协助公司对项目质保金进行回收。

项目前期工作6个步骤 篇2

一.1.1 项目实施进度计划

XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。

一.1.1 项目实施总体思路

一.1.1.1 同时并行实施

为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减少了施工时间。

一.1.1.2 本地化人员实施

为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。

一.1.1.3 合理分工有效协调

结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。

一.1.1.4 合理组织确保工期

本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。

为了保证系统的准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密的应急方案,保证系统准时上线。

一.1.2 项目组织与管理

一.1.2.1 项目管理的目的

1)提高项目运作的规范性

2)提高异地项目运做的可控性

3)使项目按时验收

4)降低项目成本

5)提高客户满意度

6)确保项目质量

一.1.2.2 项目流程规范的组成

项目管理流程分为四种规范

1)流程:给出项目实施的正确程序。

2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。

3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。

4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。

一.1.2.3 项目实施组织与职责

1)领导重视和参与

XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有活力。在项目建设中,当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时,各方领导的参与就显得尤为重要。总之,只有各级领导的参与支持,该项目的建设才可能得以顺利进行。

2)项目实施组织与角色职责为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施,XXX公司将成立项目组,并由项目经理调配公司前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。

项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示:

项目联合领导小组

为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验,建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。

项目联合领导小组成员负责:

●整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督;

●协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。

贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责:

●担任联合领导小组的组织领导;

●提供必要的人员配合;

●协调内部各方面联系人;

●监督整个项目进度。

项目经理

●项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源,负责项目实施小组的领导和日常组织。

项目前端人员

●客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。

●业务经理:负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。

项目后端人员

●各部门的技术工程师:负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。

●各部门的系统实施工程师:负责系统开发、系统实施、交付测试等。

●技术专家: “盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成,提供项目整个项目的技术支持。在该项目中,也可根据项目的需要,从公司抽调专家,一起开展项目的技术支持工作。

一.1.2.4 项目进度管理

为保证管理应用系统的成功实施,必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前,各方人员应做好充分准备,确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成,各方应通力合作,并保证人员稳定。

我方有专门的项目管理部门,并且有着严格的项目管理流程,对项目进度进行实时的监督与管理,保证项目的成功实施。

1)项目进度管理的原则

通过项目进度管理使全体成员积极主动,在项目进展中,遇到问题主动找相关人员解决,若解决不得力而又确实属此人管的,则应及时向上一级反映,不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务,除非确实是技术上不可解决的,即便如此,也应尽早汇报,以免影响整体进度。

2)项目进度管理的方法

在开始实施项目时,项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划,按周做计划以书面呈交项目协调委员会,以周为单位做计划以书面形式下达各组,各组分头安排落实到个人,组长或个人在接到计划书时,认为恰当,则签字;若认为不恰当,必须及时陈述理由,否则责任自负。在计划时间到时,项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下,项目经理在原下达的计划书上签字,并结合完成任务情况给出一定的评价,将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格,则责成3日内修正,若仍不能完成必须以书面形式说明理由,项目经理依情况处理。

在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下,若项目不能及时完成,责任应在项目经理身上,项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。

3)项目沟通机制

交流有助于解决问题,尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与,沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧,促进项目成功;沟通阻塞,则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊,制订相关计划,定期举行项目组和用户的交流会,建立和保持与主要利益相关者的关系,做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中,营造相互学习共同成长的氛围。

一.1.2.5 资料文档的管理

所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理,工程验收后统一交由甲方管理。

完善的文档是项目管理的重要手段,是项目可持续发展的基础,也是项目进度控制和品质保证的重要依据。

“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心,由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组,开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通,适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。

“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础,重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中,着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分,通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的.阶段控制,确保项目能够按质按时顺利完成。

在项目过程中,所有文档可划分为“基础文档(必须有的文档)”和“辅助文档(根据情况写的文档)”两种类型。“基础文档”中,每一份文档都是项目行进中的一个里程碑。“基础文档”中的每一份文档,都标志了项目的前一阶段的结束和下一阶段的开始。“辅助文档”是在项目进行中的记录性文档,作为项目进度的控制和阶段考评的重要依据。”

项目主要基础文档如下:

(1)项目计划

基于建设业务的长期和短期发展策略、信息技术策略以及投资策略、应用需求,有计划地评估及拟订新应用系统的开发计划。同时应包含应用范围、新系统的架构、开发前提、初步项目计划以及开发步骤的概述。

(2)系统需求规格

表述对需求、必要条件和约束条件的审核和了解已达到描述一个新方案的程度,并可进一步作为设计、说明、装配或构造和测试模块、程序和子系统以及投产的工作成果。

(3)外部规格说明

描述设计和表明该设计符合需求,并与项目的范围和目标相一致。通常,该文档置于严格的变更控制之下,贯穿整个开发周期或交付给客户时。

(4)内部规格说明

模块间组成部分的设计和接口。它是描述专业技术人员用于构造及装配系统和子系统的技术方面的组成部分。

(5)全面的测试计划和测试案例

在后续阶段对每一测试的策略、组织、方法和资源的描述。

(6)用户操作手册

描述新系统最终用户的操作程序。

一.1.2.6 项目组实施成员

成员名单与职责

当公示完成并签订合同完成后,根据总体施工计划的安排,按招标要求按时完成工程,并保证质量合格。

完成整个项目全部工作任务(包括最终验收)的分项施工计划和时间表,由具有丰富施工经验的专人负责实施。为了合理安排进度在现场设备安装阶段,我们采取将同类设备合期进行安装,这样便于整体进度上的总协调。

我们将严格按照招标文件的建设要求进行施工,相同内容不再描述,本项目总体实施流程如下:

一.1.3.1 系统实施的步骤

项目进度的合理安排是保障项目顺利实施的关键。根据盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目硬件设备、软件项目技术复杂性和网络规模,为确保项目的顺利进行,公司事先将做出周密的准备,既注重整体计划及进度,同时也充分考虑相关细节问题。提出实施进度安排建议,最终更详细、更具体的项目进度将在合同签定前后以及项目实施期间经双方相关人员讨论和协商确定。

整个项目的实施可分为前期准备、项目实施以及项目交付等三个大的阶段,每个阶段又分成若干个相互关联的任务部分,如前期准备、项目组人员组织、项目实施整体方案、资源确认、业务受理开发施工及软件设备安装、调试、客户培训等。

前期准备阶段

主要指根据客户需求进行必要的预先准备工作,包括项目实施计划和组织体系建立,前期阶段的工作为项目的顺利实施提供了保障。

项目实施阶段

主要指按技术方案和合同要求,组织实施,包括业务受理、资源调度、开发施工、软件设备安装调试等工作。

项目交付阶段

主要完成在业务开通后向客户交付验收。具体包括现场测试、现场培训、完成交付报告、配合客户完成联调等。

一.1.3.2 工程实施细节

(1)系统方案论证

在正式实施之前,应组织专家对系统实施方案从技术可行性、经济可行性、社会可行性等方面进行论证,根据具体要求确定各种软件、硬件设备的明细清单,对暂时无法确定的设备估计一定的预算资金,明确各参与单位的责任和服务范围。

(2)组织货源

各产品提供商在合同条款的规定限制下,组织设备进货。对设备到达期限应有充分的估计,从而避免因设备的推延破坏整个实施计划。

(3)硬件设备的安装和调试

在硬件设备安装之前,机房环境应达到有关标准。供应商负责所有硬件的安装和调试(包括操作系统),安装调试应有详细记录。因涉及货物的运输和搬运等问题,用户应给予大力的配合。

(4)网络设备的安装和调试

这阶段是要将网络安全设备和主机连接起来,另外要把整个网络开通,在网络测试时,网络线路的提供是必须的。硬件和网络设备的安装调试应尽量同时安排,以节省时间。当硬件和网络安装调试结束并通过验收时,本阶段工作结束。

(5)软件系统的安装和调试

这阶段是将在整个网络线路连通的基础上,在各个服务器上安装调试软件系统,保证客户端能实时访问服务器上的应用。当软件系统安装调试结束并通过验收时,本阶段工作结束。

(6)用户对各系统的测试及验收

最终的使用者必须进行测试,测试的标准是按照需求分析阶段技术人员与业务人员一起制定的验收测试规范书中规定的内容。若测试能够通过,则认可系统并签收。

(7)用户培训

用户培训具体见《项目培训方案》。

一.1.3.3 工程进度表

为确保根据工程的顺利进行,我们制定了项目工程的施工进度计划。由于用户方面的原因造成工期延误,工期将顺延。

一.1.4 系统验收

设备安装完成后,公司的测试工程师与承建方相关人员共同进行测试工作,测试完毕后双方签署验收报告。报告附网络系统及集成系统的测试报告,同时给出明确结论,通过验收。如未能通过验收,双方应确定再次进行测试验收的时间。

整个系统通过验收后,移交盛泽派出所使用,系统可进入试运行阶段。在此期间,我公司工程师仍然负责系统的维护和管理,并向业主技术人员提供有关操作和事故处理方法。

我公司以书面形式将测试和观察报告提交盛泽派出所相关部门,保证系统部件完好,并已安装完毕,可投入使用。

系统验收流程示意图:

一.1.4.1 项目验收范围

本文件规定了工程项目的验收办法,是对本工程进行验收的基本依据。验收范围包括:

到货检验:

所有设备运抵现场后,与东方英塔公司人员一起进行设备到货检验。

所有设备、器材在开箱时必须完好、无破损。

提供货物产品合格证书和装箱单。

配置与装箱单相符。

数量、质量及性能不低于项目合同中规定的要求。

初步验收:

将设备安装、调试完成后,会同采购人及相关人员根据厂方提供的验收标准、国家有关技术规范和技术标准对中标货物各项指标和技术功能逐一进行验收。

系统性能要求测试。

按本技术规范书的性能和功能要求进行测试。

测试对象应包括厂家提供的所有硬软件设备。

测试中所有发生设备损坏和设备更换均我方负责。

最终验收:

系统经过初步验收试运行1个月后进入系统终验。

验收的任务:

工程投入正常使用后就可进入竣工验收阶段。工程经过竣工验收后,由我方交付江苏东方英塔安防保全系统股份有限公司使用。

竣工验收涉及的主要任务有:

工程涉及各方对工程全过程进行经验和教训总结,组织有关人员进行系统的工程资料和建设质量检验(包括工程质量检验和系统性能与功能测试等),出具验收报告。

办理工程的验收和交接手续,办理工程施工、技术和设备档案的移交,完成善后清理工作。

实现工程平稳收尾、移交。

一.1.4.2 竣工验收的依据和参照的标准规范

工程项目的验收工作必须以有关的依据、标准规范为基础。

验收的依据:

招标书(项目技术要求)

投标书

系统技术实施方案

合同

工程设计文件 ( 包括施工图纸、设计说明书、设计变更洽谈记录、各种设备说明书等)

参照的标准规范:

关于基本建设项目竣工验收暂行规定;

建筑安装工程质量检验评定标准;

基本建设项目档案资料管理暂行规定;

公安交通指挥系统建设技术规范。

一.1.4.3 验收内容

工程项目的验收主要是对:工程安装验收、工程资料验收、系统性能功能测试。

工程安装的验收内容:

工程安装可分为基础与管线安装工程验收和设备安装工程验收。

基础与管线安装工程(包括室外设备的安装基础、立杆、机箱以及室内外传输管线等安装工程) 验收检查的重点是检查这些工程设施的规格、数量、安装位置、标高、材质、工艺是否符合设计要求。

设备安装工程(包括电气、动力、照明等设备安装工程)的验收应重点检查这些设备的规格、型号、数量、质量、安装位置是否符合合同要求;设备接线是否排列有序,标识是否齐全、易识别、易维护。

工程资料的验收内容:

工程资料包括工程基础资料、工程技术资料、工程综合资料。

工程基础资料包括设备安装位置、配套基础、立杆、机箱及管线设计等图纸资料;安装工程质量检查、接地设施质量检查、设备及零配件验货、工程设计变更、设备变更申请、设备变更等记录资料;各单项工程及全部竣工图等资料。

工程技术资料包括系统和设备的技术说明书、使用和维护说明书、图纸、质检报告、合格证书;系统和设备试运行、验收运转、维护记录;系统和设备性能功能实地测试报告;系统和设备的培训教材、培训记录;系统和设备内部参数设定记录;系统和设备连接图、接线表;软件技术文档。

工程综合资料包括项目建议书,招投标文件、技术实施方案、合同、谈判记录和会议纪要、项目竣工验收报告。

系统功能和性能测试:

系统的性能功能测试主要包括对系统集成软件、分系统以及主要设备(包括硬件和软件)的性能指标、功能、可靠性、稳定性、可扩展性、可维护性等进行逐一测试。

系统安装运行后,由承包单位书面提出进行系统预测试的申请,在得到客户批准后,即可开展预测试工作。这项工作由客户组织,承包单位人员参加。由于客户在这项系统工程建设中往往存在技术人员和工程经验不足、难于对建设过程进行全面把握等问题,实际操作中可将这项工作委托给本行业得到国家或行业资质认可的第三方实验室或具备相关资深经验的权威机构来进行实地测试,借助它们的专业技术和测试设备优势来保证测试工作科学、公正、全面和深入。

初步验收通过后,经过一个月系统即可申请进行正式验收,在正式验收中由验收会议的专家小组对系统的性能功能进行正式测试。

一.1.4.4 验收工作程序

工程项目验收可分成初步验收和正式验收两个步骤。这两个步骤的验收工作都是由贺兰县公安局组织,实施单位参加。

初步验收:

初步验收是一个预验收,为正式验收做好准备。

当系统投入正常运行,完成自测试工作后即可进行初步验收,初步验收的重点是组织专家审查提交的工程资料、观看系统现场演示和检查系统的运行状况, 在此基础上确定工程的完成情况,尤其是总结本系统工程在资料、施工质量以及性能功能方面还存在的不足之处,书面提请承包单位限期整改。

在对工程资料初步验收时,要着重验收:

(1) 资料的齐全、系统、成套;

(2) 内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

(3) 规格的统一, 符合工程资料的各种要求;

(4) 要求单位或个人签章的资料,其签章手续完备;

(5) 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求。

正式验收:

初步验收后通过一段时间的系统试运行并完成系统预测试后,当双方都确认工程已全部合格, 具备了交付使用的条件后,即可进行正式验收工作。在正式验收会议上成立工程资料验收和系统性能功能测试两个专家小组,分别进行验收审定。由于系统性能功能测试需要较多的时间、人力和设备支持, 因此在会议期间专家小组很难做到对系统性能功能进行全面彻底的测试,可采用对预测试内容及结果进行抽样测试和复核,确认预测试结果。

正式验收会议得到通过后,双方应进行工程资料和工程使用权的移交,办理竣工决算,这些手续办理完毕后,业主即向承包单位签发竣工验收证明书,至此整个竣工验收工作结束。

一.1.5 项目管理方案

随着信息技术的飞速发展,IT系统集成项目越来越复杂,规模也越来越庞大,个人单打独斗的作坊式管理已经越来越不适应发展的需要,因此引入项目管理成为IT企业当务之急。

项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间内,在明确的目标和可利用资源的约束下,由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。美国项目管理学会PMI(Project Management Instiute)对项目管理的定义是:在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。

项目管理的主要内容包括9个方面,用图来表示的项目管理体系如下图:

范围管理(Scope Management)——根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。

时间管理(Time Management)——给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。

费用管理(Cost Management)——确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和费用的规划、费用预算和控制。

人力资源管理(Human ResourceManagement)——确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。

质量管理(Quality Management)——确保项目满足客户需要的质量,主要包括质量计划、质量保证和质量控制。

沟通管理(Communication Management)——确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,包括沟通计划的制定、信。息传递、过程实施报告和评估报告。

风险管理(Risk Management)——确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、响应和控制。

采购管理(Procurement Management)——确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。

综合管理(Integration Management)——确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。

系统集成项目是多个群体参与、开展多项工作,需要多种资源、实现多种具体目标的集合体,它有一个整体的要求和目标。对项目进行综合管理的目的是为了保证项目的整体性、统筹、沟通、协调各方的要求,解决项目实施过程中的各种矛盾冲突,并通过实施对工程项目的质量、进度、费用、安全等目标进行综合管理,确保工程项目总体目标的顺利实现。

在本工程项目中,我公司将遵循综合管理的3个基本原则:

(1)实现项目总体目标是综合管理工作的准绳

(2)沟通是工程项目综合管理的基本理念

(3)保持工程项目各项工作的整体协调、有序进行。

针对此次项目利用、公司完善的项目管理制度,避免出现项目管理方面的混乱低效状态,明确包括组织机构、部门和岗位职责、资源管理、项目管理程序、作业指导书和岗位工作手册等。

工程项目综合管理的过程是一种有计划有秩序和动态管理过程,包括项目计划的制定、项目计划的实施和项目计划的变更控制。

我公司针对此次项目,制定相应得项目计划,并按照项目的范围划分多个项目小组,各负其职。

项目计划由我公司的项目经理会同用户项目组人员自上而下、自下而上通过分析和评价有关内部和外部、历史和现今的信息,汇总并协调各种计划评估和预测未来可能的发展情况,从而建立一个连贯的、协调一致的有关完成工程项目任务方案的综合性项目计划,并以此来指导项目的实施和控制,也有利于项目管理班子对工程项目的整体理解以及指导计划的实施 。

为了实现工程项目目标,我公司把项目范围详细划分为各个工作包,明确每一个工作包所必须完成的具体任务,并由承担该工作包任务的管理者提出详细的工作计划。汇总各工作包的计划并以网络图或横道图等表现形式表现各项任务和工作,表明各项任务之间的逻辑关系,安排协调一致的进度计划。

原先定义好的项目范围和整体目标要求必须不断的保持。如果客观情况变化确实不能保持原定整体目标,影响到本次工程项目预期基本要求时,我公司会及时与本次工程项目组进行协商与讨论,以确认下一步实施。

在制定项目计划时,我公司加强风险分析,在进度安排上留有适当的余地,在费用安排上考虑一定的不可预见费,这样就可以减少计划变更的几率。建立严格的变更评审和批准程序,重大变更一定取得用户的同意。

一.1.6 相关工作制度

一.1.6.1 会议制度

在项目进行的过程中,项目各个执行部门的负责人将定期不定期的召开各种会议,如回顾会议及其它各种预定的会议,主要包括:

定期的五天一次的项目进展例会

与用户的会议

与设备供应商的会议

参加这些会议的目的是:

回顾项目的执行进程

协调各种事项

计划将来会发生的各种事情

确保各种有效的及时的交流

确保各种问题按时解决

汇报项目的执行情况和各种有待解决的问题

上述会议是讲求效率的会议,而不是追求形式。通常是用最短的会议时间解决实际问题。

一.1.6.2 报告制度

a、项目执行情况报告

项目执行情况中的各种有待解决的问题将在经常性的项目会议上进行汇报,并记录于会议纪要,项目执行情况需汇报以下内容:

目前项目执行状况

预测将来的执行状况

非常任务的执行状况

b、订货和服务记录

我公司客客户服务部通过严格的报告制度,可以记录各种订货和服务的过程,并完成各种报表。

一.1.6.3 变更管理制度

项目的目标和范围是在项目设立以后由用户定义和批准的,然而有很多因素会影响到项目的执行,例如:

管理阶层的变化

业务需求的变化

环境的变化

目标的变化

条件的变化

问题的变化

当用户遇到以上各种变化,并要求更改项目的目标,范围,解决方案,步骤,事件的责任和事件的关系等等,我公司的项目经理可以做到以下几点:

变更申请的提出(客户方或实施方)

我公司与客户共同分析变化的需要

如果变更要求未达到双方共识,则变更申请退回到变更发起方,项目仍需依照原定方案和计划执行;如果变更要求评定通过,由双方编制变更解决方案、进度修正计划,并将该变更进行存档管理。

根据项目签署的条款来确定变化或调整是否会超出合同范围

若变化和调整已超过合同范围,则双方重新讨论超出合同范围部分的处理方式

通知客户有关变化和调整的影响以及风险

帮助客户决定是否进行变化和调整

获得客户的批准来执行变化或调整

将这些变化和调整例如方案,资源分配,步骤等写入项目执行的变更请求。

一.1.6.4 问题的处理

在项目实施进行过程中,随时可能发生的问题会对整个项目产生影响,这些问题可能是由客户或实施方提出,也可能是由不可预见的事件引起的。对问题的及时反映与解决是保证项目成功的重要因素。

一.1.7 项目质量管理

一.1.7.1 质量管理

对整个系统而言,系统的安装和测试非常重要。产品质量靠的是产品制造商先进的技术、制造工艺及严格的质量检验和控制来保证,而项目质量完全依靠系统集成商来保证,依靠集成商科学、系统化的工程管理。项目管理要有一系列的工程管理手段和保证措施。

根据系统项目特点推行全面质量管理制度,拟定各项工作的全面管 理计划并付诸实施,在项目实施各阶段做到有组织、有制度、有各种数据,把项目质量提高到一个新的水平,具体措施如下:

加强内部管理,实行各专项质量责任制,建立以项目总监指导。项目经理负责质量检查的领导体制。

项目经理组织各专业技术人员为实施做好技术准备,各专业技术人员按照设计方案、本项目具体情况编制各项分部工程实施步骤。

各专业按照技术规范要求做好竣工资料的记录和整理。

现场各专业技术人员必须虚心接受业主及各级质检人员的检查监督,出现质题必须及时上报并提出整改措施,进行层层落实。

对质量有影响的环节进行跟踪或评审,它包括了整个实施过程。根据全面质量管理的观点,为保证或提高工程质量,质量控制应贯穿于项目进展的全过程,而不能是仅局限于施工阶段,要形成全生命周期的工程质量控制体系。

抓紧系统项目的检查及资料的收集、整理,抓进工程收尾,减少管理费用开支。

一.1.7.2 服务质量监督管理体系

XXX公司依靠丰富的实施经验,对提供的所有服务,实施科学和严格的服务质量管理和监督检查,为各类客户提供优质的服务。

公司的服务质量监督管理体系组成如下:

(一)缺陷控制

以预防为主,控制各类服务隐患;

全方位方式做好与使用方的沟通和协调工作,及时了解双方的需要与业务运行当中遇到的问题,并实时响应和反馈,快速解决问题;

对提出服务的要求,立即贯彻执行,同时还要进行跟踪检查,以防服务问题发生。

(二)承诺控制

以承诺方式使企业内部管理增加压力,实行自我控制;

向用户承诺的开通时限及服务时限,向用户承诺服务中的标准和规范,只要承诺的,就必须保证服务的兑现。

(三)过程控制

企业内部各个提供环节中的工序控制;

内部质量检查控制;

内部工序之间评价控制;

实施流程重组与优化。

(四)体系控制

制定一系列适合企业发展的服务质量指标体系;

加强企业内部服务质量信息反馈体系,发现问题快速传递立即处理;

质量监督体系,实行不定期的明查暗访及内部监督检查;

考核评价体系,质量考核和用户满意度评价及内部客户评价。

(五)大客户营销服务规范

遵照“用户至上,用心服务”理念,从如下方面对大客户营销服务进行规范,让“用心服务”成为每位员工的自觉行动。

大客户基本服务标准和要求

技术支持服务

开通服务

回访服务

一.1.7.3 交付回访规范

(一)交付规范

客户系统开通后,主管业务受理的大客户部门客户经理应组织好业务交付工作。

XXX系统工程在系统开通后,由客户经理在三个工作日内上门进行业务交付:并交付包括致客户信、业务交付清单等交付资料,使客户了解所使用系统情况,故障申告服务热线及常见故障处理方法等,便于客户确认相关信息。

(二)回访服务

贺兰县公安局要求的各项业务开通以后一周内或故障申告处理后3日之内,要进行100%回访,及时了解用户对故障处理的意见、存在的问题,发现用户不满的问题立即组织力量予以解决。要做好回访记录,作为大客户档案资料予以保存。

贺兰县公安局回访服务要由统一界面来完成,避免多头频频致电,导致客户反感。

大客户回访服务岗位工作人员要礼貌回访,用语亲切、柔和,要耐心倾听客户的意见。

回访记录分类整理之后送客户经理,由客户经理牵头处理盛泽派出所、东方英塔公司遗留问题。

一.1.7.4 工程质量保证措施总述

根据我方施工经验,我方认为采用以下实施细则可以有效保证工程进度和施工质量。详细介绍如下:

工程实施前,用户方技术人员、设备厂商提供负责人名单和联系电话,我方提供项目经理和技术经理联系人和电话。

我方项目经理在施工前提供工程进度安排,工程人员安排和施工技术方案。

我方项目经理每周施工后,在周五下班前提供一周工作总结和下周工作计划,统一提供给用户方技术人员。

我方项目经理、用户方技术人员每周一进行项目碰头会,讨论上周工作情况,出现的问题,下周的工作计划,工程的整体进度情况。

我方在施工过程中,协助厂商完成设备验货报告、设备加电报告(包含设备中所有序列号)、工程施工日志,完成现场培训。

我方在设备配置完成后,统一检查用户名和密码,并提供各节点设备配置的配置解释。

我方在设备配置中按照统一规划的端口描述规则,对互连端口进行描述,同时对设备的物理连接线贴上标签,并在标签上填写统一规划的物理线缆连接描述。

我方在施工中出现问题后,提交故障解决报告。

除以上实施细则外,还有很多工程管理手段,不在这里一一赘述,详细内容在合同签订后与用户方共同协商讨论来制定。

一.1.7.5 质量保证流程

保证工程施工的质量,就是要按照设计要求,选择合格的材料,经过优化的 工序或工作,按照一定的投资额,在预定的工期内,完成系统工程建设。

工程质量必须全方位来保证,如图为工程质量全方位保证的关系图

从图可以看出质量全方位保证取决于设计、设备、安装、安全等多个环节,工程质量的全方位保证必须从以下几个方面控制。

一.1.7.6 质量保证环节

本项目组中设质量监督工程师,负责检查监督该项目的质量情况,发现质量问题及时解决,把影响项目质量的因素减少到最低限度,并依据有关规定将项目实施各阶段的质量情况向项目经理报告备案。

我公司把质量保证环节贯穿于整个工程项目的始末,在独具风格的完整的质量保证体系中包括:需求了解,方案设计/最终确认,提供产品,测试检验、安装实施和技术支持等六个方面:

从实际出发,全面了解客户的需求,作出切合实际的正确的分析,以此来保证方案设计的质量。

方案设计/最终确认:

根据对用户需求的分析研究,依据系统的特点,结合本公司专家的理论和实践经验,面向当今技术的发展,为用户设计出充分满足需求的、高质量的系统解决方案,并由用户/设计方最终确认。

提供产品:

前面已经提到,本公司在产品选择上十分注重质量要求,将为用户推荐世界知名厂商所生产的产品,其性能质量均满足国际标准。

测试检验 :

本公司向客户提供产品前,首先由工程师进行严格的测试检验,以确保所提供的产品质量可靠,性能稳定,符合产品说明书的各项要求。

安装实施 :

在安装实施方面,本公司强调严格的作业管理及一流的专业技能,严格把握产品设备的验货、安装、调试以及试运行等各项环节,在每个环节中都将做到原始记录清楚,测试数据准确,安装操作规范,把可能发生的质量问题消灭在萌芽状态,从而保证整个系统的安装质量。

技术支持 :

良好的技术支持与售后服务是楼宇系统正常运行的可靠保证,也是本公司质量保证体系中的重要一环。本公司将依据严格的规章制度开展此项工作,有始有终地抓好质量管理,为用户提供长期的、高质量的技术支持和售后服务。

文件归案管理

为了完整、准确地调用、查验和保管与本项目有关的文件、档案、资料、会议记录及往来传真等,按照项目管理制度的有关规定,本项目组必须妥为归类保管各类资料,查验和调阅均应履行相应的手续,待合同全部执行完毕后移交或归档。在项目执行中或完成后,应向用户提交下列文档:

项目方案建议书

项目最终设计方案 ( 用户/设计方已确认的 )

工程进度计划表/周报表

相关专业设计变更通知单

设备装箱单

设备到货及验货清单

系统配置文档

系统管理制度

系统试运行报告

工程验收报告

项目总结

重要会议记录

重要的往来传真

其它

一.1.8 项目风险控制

本项目涉及设备提供商、相关用户应用部门、集成商和系统运维单位,在项目实施的不同阶段需要配合不同的合作者,我公司作为总集成商根据本项目的特点,对项目的风险范围进行了分析,制定相应的制定降低风险的措施和方法。

一.1.8.1 项目风险分析

本项目涉及设备提供商、相关用户应用部门、集成商和系统运维单位,我方将从项目风险、技术风险二部分进行分析和阐述。

项目风险:项目风险是指预算、进度、人力(工作人员和组织)、资源、客户、需求等方面的问题以及它们对软件项目的影响。项目风险威胁项目计划,如果风险变成现实,有可能会拖延项目的进度,增加项目的成本。项目风险的因素还包括项目的复杂性、规模、结构的不确定性。

技术风险:是指潜在地设计、实现、接口、验证和维护等方面的问题。此外规约的二义性、技术的不确定性、陈旧的技术、以及“过于先进”的技术也是风险因素。技术风险威胁系统的质量及交付时间。如果技术风险变成现实,则项目实施工作可能变得很困难或者不可能。

3、风险分为以下方式:

(1)已知风险,是通过仔细评估项目计划、项目的商业及技术环境、以及其它可靠的信息来源(如:不现实的交付时间,没有需求的文档)之后可以发现的那些风险。

(2)可预测风险,能够从过去项目的经验中推测出来(如:人员调整,与客户之间无法沟通,由于需要进行维护而使开发人员精力分散)。

(3)不可预测风险,它们可能、也会真的出现,但很难事先识别出它们来。

一.1.8.2 风险评估和识别

识别风险是试图系统化地确定对项目计划(估算、进度、资源分配)的威胁。通过识别已知和可预测的风险,项目管理者就有可能避免这些风险,且当必要时控制这些风险。

每一类风险可以分为两种不同的类型:一般性风险和特定产品的风险。一般性风险对每一个软件项目而言都是一个潜在地威胁。特定产品的风险只有那些对当前项目的技术、人员、及环境非常了解的人才能识别出来。为了识别特定产品的风险,必须检查项目计划,从而了解本项目中有什么特殊的特性可能会威胁到项目计划。

识别风险的一个方法是建立风险条目检查表。该检查表可以用来识别风险,并可以集中来识别下列常见子类型中已知的及可预测的风险:

项目规模——与要建造项目相关的风险。

商业影响——与管理或市场所加诸的约束相关的风险。

客户特性——与客户的素质以及开发者和客户定期通信的能力相关的风险。

过程定义——与项目所遵守的程度相关的风险。

开发环境——与用以建造项目的可用性及质量相关的风险。

建造的技术——与系统所包含技术的“新奇性”相关的风险。

人员数目及经验——与参与项目工程师的总体技术水平及项目经验相关的风险。

风险条目检查表能够以不同的方式来组织。与上述话题相关的问题可以由每一个软件项目来回答。这些问题的答案使得计划者能够估算风险产生的影响。

商业影响风险:

商业考虑有时会直接与技术实现发生冲突。下面的风险检查表中的条目标识了与商业影响相关的常见风险:

本项目是否得到公司高级管理层的重视;

项目交付期限的合理性如何;

将会使用本产品的用户数及本产品是否与用户的需要相符合;

本产品必须能与之互操作的其它产品/系统的数目;

最终用户的水平如何;

对于待开发产品的每一个回答都必须与过去的经验加以比较。如果出现了较大的百分比偏差或者如果数字接近过去很不令人满意的结果,则风险较高。

客户相关风险:

客户有不同的需要。一些人只知道他们需要什么;而另一些人知道他们不需要什么。一些客户希望进行详细的讨论,而另一些客户则满足于模糊的承诺。

客户有不同的个性。一些人喜欢享受客户的身份,而另一些人则根本不喜欢做为客户。一些人会高兴地接受几乎任何交付的产品,并能充分利用一个不好的产品;而另一些人则会对质量差的产品猛烈抨击。一些人会对质量好的产品表示赞赏;而另一些人则不管怎样都抱怨不休。

客户和供应商之间也有各种不同的通信方式。一些人非常熟悉产品及生产厂商;而另一些人则可能素未谋面,仅仅通过信件来往和电话与生产厂商沟通。

一个不配合的客户可能会对一个项目组能否在计划内完成项目产生很大的影响。对于项目管理者而言,不配合的客户是对项目计划的巨大威胁和实际的风险。下面的风险检查表中的条目标识了与客户特征相关的常见风险:

你以前是否曾与这个客户合作过;

该客户是否很清楚需要什么;他能否化时间把需求写出来;

该客户是否同意花时间召开正式的需求收集会议,以确定项目范围;

该客户是否愿意建立与工程人员之间的快速通信渠道;

该客户是否愿意参加复审工作;

该客户是否具有该项目领域的技术素养;

该客户是否愿意你的人来做他们的工作;

如果对于这些问题中的任何一个答案是否定的,则需要进一步的调研,以评估潜在地风险。

过程风险:

如果项目过程定义得不清楚;如果分析、设计、测试以无序的方式进行;如果质量是每个人都认为很重要的概念,但没有人切实采取行动来保证它,那么这个项目就处在风险之中。

技术风险:

技术风险存在如下问题:

客户的需求是否与项目要求一致;

集成商和产品、软件、应用系统提供商的技术沟通是否通畅;

系统需求是否明确,可操作性;

系统的分析、设计、测试方法;

与人员数目及经验相关的风险:

是否有最优秀的人员可用;

人员在技术上是否配套;

是否有足够的人员可用;

项目组人员是否能够自始至终地参加整个项目的工作;

项目组人员是否有一些人员只能部分时间工作;

项目组人员对自己的工作是否有正确的期望;

项目组人员是否接受过必要的培训;

项目组人员的流动是否仍能保证工作的连续性;

一.1.8.3 风险预测

风险预测,又称风险估算,试图从两个方面评估每一个风险——风险发生的可能性或概率,以及风险发生了,所产生的后果。项目计划者、其它管理人员和技术人员一起执行四个风险预测活动:

(1)建立一个尺度,以反映风险发生的可能性;

(2)描述风险的后果;

(3)估算风险对项目及产品的影响;

(4)标注风险预测的整体精确度,以免产生误解。

一.1.8.4 应急计划和风险处理方案

设备到货风险处理方案:

考虑到本项目采用的设备属于高科技产品,到货周期比较长,为了保证工期,我们采用了如下处理方案

1、采用高质量的设备。我们在方案中推荐的设备都是与业内主流产品性能质量更高或相当的产品,在国内外有着大量的成功应用,我方会协调厂商

2、高端和低端设备分别对待。在高科技产品中,高端设备由于其复杂度高,生产和到货周期比较长。在本项目中,用户节点采用的设备属于高端设备,到货时间长,其它节点设备属于低端设备,到货时间短。

我们根据这些特点,对少数到货周期长的设备采用备件等方式,保证用户系统按期上线。

3、本地化实施保证设备多次到货的及时性。由于本项目各节点都包含多个厂家的多种设备,这些设备的到货周期不可能一样,如果采用惯常的实施,实施时间决定于最晚到货的设备。我们为此专门设计了多部门各个节点同时并行施工的方案,这样可以多次到货,及时实施先到货的设备,从而大大加快了工程进度。

设备兼容性风险处理方案:

我公司选用的设备采用的相关协议全部满足ITU-T和IEEE标准,同时在做系统规划时尽量做到使用系统产品共同支持的协议,一旦出现问题,可以及时采用其他产品替代。同时为将设备的兼容性问题降低到最小,在进行集成前我公司会搭建测试环境,对数据的配置进行设置和调试,避免出现不兼容的问题。

突发事件处理:

针对突发事件,我方专门成立了技术后备小组,以应对一切突发的事情。应急小组由采购、技术、质控等人员组成。将事情分为:严重、紧急,二类情况,根据不同情况我方一方面启动后备组,同时调动我方可控的其他资源,经过公司内部的应急流程,启动相应的应急计划,保证快速响应,迅速解决问题。

一.1.9 安全文明施工保障管理

一.1.9.1 施工安全措施

安全生产工作要严肃法规,落实责任,消灭违章,以强化管理为中心,努力提高企业的安全技术管理水平,确保全体施工人员的安全健康。参加该工程施工人员必须坚持安全第一,预防为主的方针。层层建立岗位责任制,遵守国家和企业的安全规程,在任何情况下不得违章指挥或违章操作。

一.1.9.2 施工用电安全措施

1.项目技术负责人负责编制施工用电方案,同时制定相关的用电管理制度并经常检查。

2.严格按施工用电方案埋设电缆和安装配电箱。供电线路均采用三相五线制并进行接地接零保护。

一.1.9.3 成品设备保护

施工人员认真遵守现场成品保护制度,注意爱护成品设备等设施。

设备安装前由有关人员检查进入现场的重要设备,进行拆箱点件并做好记录,发现缺损及丢失情况,及时反映有关部门。在参加人员不全时不得随意拆箱。

设备开箱点件后对于易丢、易损部件应指定专人负责入库保管。各类小型仪表及进口零部件,在安装前不要拆包装,设备搬运时明露在外表面应防止碰撞。

加强成品保护意识,对有意破坏成品的要给予处罚。

对于贵重、易损的仪表、零部件尽量在调试之前再进行安装,必须提前安装的要采取妥善的保护措施,以防丢失损坏。

一.1.9.4 防火安全措施

1.以防为主,杜绝火灾隐患。了解各类有关易燃易爆物品知识及消防知识。遵守各种防火规则。

2.在会议室内、过道等处,须经常备有适宜的灭火材料,如消防砂、石棉布、毯子及各类灭火器等。消防砂要保持干燥。

3.电线及电器设备起火时,必须先切断总电源开关,再用四氯化碳灭火器灭熄,并及时通知供电部门。不许用水或泡沫灭火器来扑灭燃烧的电线电器。

4.人员衣服着火时,立即用毯子之类物品蒙盖在着火者身上灭火,必要时也可用水扑灭。但不宜慌张跑动,避免使气流流向燃烧的衣服,再使火焰增大。

5.加热试样或实验过程中小范围起火时,应立即用湿石棉布或湿抹布扑灭明火,并拔去电源插头,关闭总电闸煤气阀。易燃液体的固体着火时,切不可用水去浇。范围较大的火情,应立即用消防砂、泡沫灭火器或干粉灭火器来扑灭。精密仪器起火,应用四氯化碳灭火器。会议室起火,不宜用水扑救。

6.在会议室特别是化学会议室起火时,应事先作起火分析,并将施工过程的各个系统隔开。

一.1.9.5 设备安全管理措施

1、设备安装单位必须建立如下设备安装工程资料档案,并在验收后30日内将有关技术资料移交使用单位,使用单位应将其存入设备的安全技术档案:

(1)合同或任务书

(2)设备的安装及验收资料

(3)设备的专项施工方案和技术措施。

2、设备安装后能正常使用,符合有关规定,和技术使用要求。

3、使用

(1)设备操作人员,必须持证上岗。

(2)操作必须严格执行设备技术操作规程和技术交底。

(3)非机具工操作要追查责任者,并按公司规定处理。

项目前期工作6个步骤 篇3

一、项目立项阶段

1、编制可研报告

2、绘制现状地形图

3、制作可研设计方案(在方案中需明确住宅、商业、地下车库等各类型房屋大致面积)

4、向国土局申请项目用地的公示(此项工作需准备拆迁评估报告及土地房屋资产评估报告两个报告)

5、进入土地公示程序后及着手准备地质灾害评估报告及水土保持方案两个材料,用于土地竞标成功后办理使用权证时使用。

6、签订国土出让合同并办理使用权证

7、签订出让合同后及可在发改委办理建设项目立项备案登记。

二、方案设计审批阶段

1、向规划部门申请《项目选址意见书》及规划红线

2、制作项目方案设计

3、方案设计规划预审

4、规划核面积出具《面积核量报告书》

5、方案设计规划审批

6、方案设计消防、绿化、环保、人防并联审批

7、取得方案设计审批意见及《建设工程规划用地许可证》

三、初步设计审批阶段

1、制作项目初步设计

2、方案设计审批完毕后即可开始申请临时施工用水、用电

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、初步设计建委审批

5、初步设计消防、防雷、绿化、人防、市政审批

6、取得初步设计审批意见书(项目用地内有树木需移栽的在初设审批过程中可同时在园林局申请树木移栽登记备案)

7、申请《建筑工程规划许可证》(土石方)

8、申请《建筑工程施工许可证》(土石方)(有此证后可开始做地基及地下部分建筑)

四、施工图审批阶段

1、制作施工图

2、施工图审查备案

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、勘测院按施工图放线

5、申请《建筑工程规划许可证》(建筑)

6、施工单位招标备案

7、开工前质监、安监报检

8、核算并缴纳配套费用和项目资本金等各项费用

9、申请《建筑工程施工许可证》(建筑)

10、在开始制作施工图时即可开始申请施工用水、用电

11、在项目修建过程中申请安装水、电、气、通信、闭路等配套设施

五、竣工备案阶段

1、规划验线核实房屋面积

2、国土测面积并出具测量报告(用于办房产证)

3、消防竣工验收

4、绿化竣工验收

5、环保竣工验收

6、防雷竣工验收

7、市政竣工验收

8、竣工资料备案

项目前期工作6个步骤 篇4

一、对外拓展:

物业公司到了20xx年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20xx年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。

目前暂定20xx年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作:

(一)人力资源管理:

物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。20xx年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

(二)品质管理:

质量管理体系在20xx年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将继续贯彻公司的`质量体系,为公司通过ISO9000:20xx的认证认真的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。

在20xx年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

(三)行政工作:

综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在20xx年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

项目前期工作6个步骤 篇5

目前没有固定财务人员,财务岗位不健全,核算监控不完善,公司账务未能及时处理,不能完整地反映和监督公司的资产,不能及时、可靠地提供公司经营管理所需的财务信息,也不能及时、合理地进行纳税申报。

二、财务工作计划

1、力求会计核算信息化,提高工作质量及效率

(1)确立财务核算软件

项目还未建立财务软件核算,如采用纯手工核算,既不能保证财务核算的正确性,又增加财务人员的工作量并且效率很低,建议公司采用《用友财务软件》进行会计核算。考虑公司总部已购买用友软件及相关模块,分公司及项目部可以直接采用远程接入方式连接公司总部服务器,建立帐套,通过互联网进行账务处理。远程接入方式可以大大降低财务核算成本,采用连接客户端的方式间接访问服务器,最大的保证了数据的安全性,项目财务数据及时传达到公司总部。但远

程接入也有其局限性,它通过互联网连接服务器进行账务处理,容易受网速和电脑本身硬件的影响,导致账务处理效率有所降低,软件反应灵敏度有所下降。如遇到不可预见的因素导致断网,则无法进行账务处理。总体来说,远程接入方式的优点大于其缺点,建议公司采用。

(2)建好重点核算的会计科目

生产成本、制造费用、库存材料、应付账款等是本项目重点核算会计科目,需建立明细科目进行辅助核算,月末合理分配制造费用,这样有利于项目全程跟踪管理,准确与供货商结算,提高核算质量。

(3)及时做好日常记账工作,报送财务报表

计划每月5日前将上月票据制单完毕,与出纳核对现金及银行存款是否相符,与关联单位的会计核对清理往来明细,对于应收账款要及时催收,未收回的逾期账款要分析其原因,报告相关领导决定后做账务处理。

每月10日前,根据领导复核后的原始凭证及时结转当期损益编制财务报表一式两份,将财务报表送项目经理审批后盖上项目公章,一份报表项目存档,一份报送总部备查(报表需附上往来科目客户及供货商余额)。报送报表后及时做好电算化财务数据的备份;按时打印装订会计凭证、账册并及时归档。

2、严格做好日常资金使用的计划及审核工作

(1)资金计划申请

每月15日前,收集项目各部门生产管理计划申请进行审核汇总,

根据汇总资金需求量编制资金计划申请表,经项目经理审批后向总部报送申请,并通过电话、网络等通讯工具及时跟踪总部审批情况。资金计划申请表上注明资金使用时间、金额、事由以及其他需要说明的'事项。

(2)建立对外付款程序,做好资金使用审核

①资金使用审核工作计划于每月15日前统一进行。

②需通过银行转账的,首先要根据合同约定严格审查是否具备付款条件,重点审核付款时间、付款金额。涉及支付进度款及尾款的,审核是否有相关支撑资料,如相关部门签字认可的进度报告或验收资料,项目部门相关责任人签收入库的厂家送货单、入库单;开具的发票是否合法合规;同时复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计算无误;最后通过审核达到付款条件的将资金审批表上报给项目经理审批,将项目经理审批通过的资金审批表统一递交给出纳准备汇款。 ③需通过现金支付的,除审核前面②中所述的资料,若收款方为个人的需审核该个人的有效证件,并要求其开具合规收据,审核通过的将资料报送给项目经理审批后递交给出纳安排付款。

(3)做好内部费用报销审核工作

项目人员报销费用时,严格按公司的相关费用报销规定审核,对不符合规定的或者不按相关程序的一律不予办理。

(4)明确付款时间,定期汇报资金使用情况

①计划每月15号至30号为付款时间,特殊情况除外。因工作需要临时支出可提前预约,允许借支,及时结账归还。

②每月10日前,做好现金的盘点,编制现金盘点表,对现金的盘盈及盘亏要备注说明,如果金额较大 要及时汇报领导。

③每周五定期向总部报送资金流向表(包括现金及银行存款),对于金额较大的支出项目,做好相关备注说明。若遇临时或突发事项未能在周五报送,应于次周周一上班前报送。

3、认真管理项目经济合同

建立合同管理辅助表,设合同总目录,对每份合同的信息(对方单位、合同金额、签订时间、付款条件、经办人)和履行状况(付款金额、结算金额、发票金额)详细记录及时更新,做到备案可查,并每月底向项目经理及总部报送最新《龙XXX项目合同执行情况一览表》。

4、参与库存及固定资产的管理

(1)仔细查验前期已付材料款是否取得了发票,并及时索要。对于采购入库单必须有相关人员验收和入库,入库单上需注明送货单位,联系电话等。对于不符合规定的票据及时联系相关人员补办手续,编制库存材料情况表,及时登记月材料出库入库台账,每月底与库管人员盘点核对,做到帐实、帐帐相符。

(2)根据库存材料情况表合理建议领导严格控制存货库存量。库存只需保证正常生产经营所需要的合理存货储备量,避免因库存量过大,导致流动资金占用额高,给企业流动资金周转带来很大的困难。

(3)查验相关固定资产是否已经入账,有无发票,已入账固定资产是否已计提折旧,及时建立固定资产台账。

5、保持与当地税务局沟通,掌握最新相关税收政策

本项目在XXX新开展业务,各项经济活动均会涉及不同的纳税义务,建议开展工作初期项目经理带领财务人员积极与当地税务局衔接沟通,充分了解当地的相关税收政策,并与税务局保持良好关系,在日后的正常生产建设中主动参与当地税务局的各项纳税培训,在税局要求时限内及时向当地税务机关申报纳税,将报税资料存底备查,尽量做到合理节税纳税,将项目税务风险降至最低。

6、保管好财务印章、票据

预留印鉴和银行票据必须放入保险柜中保管,以确保其安全。相关财务印章要分开保管,建议由会计保管法人印鉴章,出纳保管财务专用章。出纳员应对票据的申购、使用、作废以及剩余情况进行详细登记,会计应当经常性的进行监督检查。

7、做好财务相关文件的上传下达

对于公司总部新制定的各项与财务相关的规章制度,及时给项目部各部门传阅并要求他们按照文件规范执行;对于项目部制定的各项制度办法等文件完整收集整理存档外,及时向总部报备。

项目前期工作6个步骤 篇6

1、前期合同评审,招投标书的查阅。

项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的`背景。

2、召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调。

项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。

3、审核图纸采购单、制定工程计划。

项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。

4、项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。

在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。

我们项目团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

项目前期工作6个步骤 篇7

一、项目概况

项目概况主要包括基本情况、经济技术指标和项目公司股权情况等。

基本情况主要明确项目提供的公共产品和服务内容、项目采用政府和社会资本合作模式运作的必要性和可行性,以及项目运作的目标和意义。

经济技术指标主要明确项目区位、占地面积、建设内容或资产范围、投资规模或资产价值、主要产出说明和资金来源等。

项目公司股权情况主要明确是否要设立项目公司以及公司股权结构。

二、风险分配基本框架

按照风险分配优化、风险收益对等和风险可控等原则,综合考虑政府风险管理能力、项目回报机制和市场风险管理能力等要素,充分识别xxxx项目所存在的风险,并在政府和社会资本间合理分配。

三、项目运作方式

项目运作方式主要包括委托运营、管理合同、建设-运营-移交、建设-拥有-运营、转让-运营-移交和改建-运营-移交等。具体运作方式的选择主要由收费定价机制、项目投资收益水平、风险分配基本框架、融资需求、改扩建需求和期满处置等因素决定。项目实施方案中必须明确项目的运作方式,并对运作方式进行阐述。

四、交易结构

交易结构主要包括项目投融资结构、回报机制和相关配套安排。

项目投融资结构主要说明项目资本性支出的资金来源、性质和用途,项目资产的形成和转移等。

项目回报机制主要说明社会资本取得投资回报的资金来源,包括使用者付费、可行性缺口补助和政府付费等支付方式。

相关配套安排主要说明由项目以外相关机构提供的'土地、水、电、气和道路等配套设施和项目所需的上下游服务。

五、合同体系

合同体系主要包括项目合同、股东合同、融资合同、工程承包合同、运营服务合同、原料供应合同、产品采购合同和保险合同等。项目合同是其中最核心的法律文件。

项目边界条件是项目合同的核心内容,主要包括权利义务、交易条件、履约保障和调整衔接等边界。

权利义务边界主要明确项目资产权属、社会资本承担的公共责任、政府支付方式和风险分配结果等。

交易条件边界主要明确项目合同期限、项目回报机制、收费定价调整机制和产出说明等。

履约保障边界主要明确强制保险方案以及由投资竞争保函、建设履约保函、运营维护保函和移交维修保函组成的履约保函体系。

调整衔接边界主要明确应急处置、临时接管和提前终止、合同变更、合同展期、项目新增改扩建需求等应对措施。

六、监管架构

监管架构主要包括授权关系和监管方式。授权关系主要是政府对项目实施机构的授权,以及政府直接或通过项目实施机构对社会资本的授权;监管方式主要包括履约管理、行政监管和公众监督等。

七、采购方式选择

项目采购应根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规章制度执行,采购方式包括公开招标、竞争性谈判、邀请招标、竞争性磋商和单一来源采购。项目实施机构应根据项目采购需求特点,说明社会资本需具备的条件,依法选择适当采购方式。

项目前期工作6个步骤 篇8

根据公司20xx年11月18日《关于开展工作总结思路研讨的通知》的要求,现结合我XXX项目部实际,认真梳理总结20xx年工作情况,对20xx年工作思路作出安排,确保各项工作顺利开展。

第一部分20xx年工作总结

一年来,我项目部在公司领导的正确领导下,全体项目部成员以公司方针目标为中心,建立标准化项目部管理体系,切实推进施工技术管理工作,加强公司工程质量体系的贯彻和执行,积极完成公司交给的各项工作任务,解决施工中遇到的技术难题,编制和优化施工方案,完善各类施变更设计,加强各单位部门的协调等工作。为了更好的完成下一年度的生产任务,认真总结经验,吸取教训,现将本年度工作总结如下:

一、各项生产任务完成情况

1、XXXX一期道路及场地硬化全部竣工。

2、XXXX一、二期室外给排水管网全部完成贯通。

3、新建东、西门房、全部竣工。

4、新建换热站全部竣工。

5、XXXX一期新建铁艺围墙全部竣工。

6、新建洗车行及垃圾站按照要求主体结构全部完成。

二、在开展工作过程中的典型做法、亮点工作及取得的成绩

(一)前期施工准备工作

我项目部随着各个施工项目的开工,组建项目部管理机构,配备各专业人员积极办理相关施工手续,使得监理、质检、安全人员的及时介入,同时,加强各施工单位部门的协调沟通工作,与建设签订施工安全协议书,取得支持与配合,认真审核施工组织设计方案、根据施工进展和现场情况,及时优化施工方案。深入现场,检查施工方案的实施情况,并督办监理加强质量、工期和成本目标的管理,做出大量细致的工作。认真熟悉施工设计图纸,对施工设计图进行细部深化,了解设计意图。完善各类施工变更设计等工作。

(一)推进工程科学管理机制

我项目部充分发挥项目部管理核心作用,把工人同项目管理部有机的结合起来,最大可能地调动他们的积极性和创造性就成为项目管理中的重要一环,因此,在开工伊始,我们就推行项目标准化管理,由项目部建立人员花名册台帐,严格控制人员的流动和进出状况,并根据台帐发放统一工作服装、胸牌及劳保用品,所有工作人员都必须统一着装及挂牌上岗,大大提高了企业的文明形象和精神风貌,得到了各级领导的好评。每一名施工人员的工作状况都直接关系到工程进度和质量。为此,我项目部竭尽全力为工程建设的推进做好每一项工作。工程的管理内容主要体现在计划的编制、调整、落实和保证措施上。我们的工作包括组织各施工单位的施工和安排施工现场的生产保障以及与相关使用单位的协调工作。作为项目部工作的重点,在施工管理工作中,我们克服人员不足和缺少专业经验等种种困难,齐心协力努力工作。为了整个工程按计划、有序进行,项目部安排每周有工作例会,每月有工作总结和工作计划。按月制定计划,月末总结发现问题及时分析,采取措施或调整计划,确保计划落实。对现场的问题做到有应对措施,对下一步的工作心中有数。目前,我项目部在保证质量的前提下,按照公司要求的各项工作全部完成。

(二)抓好质量、进度及成本控制工程质量是项目建设的灵魂,是企业生存的根本,今天的质量是明天的市场,建立切实可行的质量保证体系和创“精品工程”的质量目标是质量工作落到实处的保证,更是项目部打响企业品牌的根本。我们从源头控制入手,狠抓材料关、技术关及人员的质量意识。

一是及时跟进设计,做好每个项目前期准备工作。根据我们工程在设计图纸方面不够完善的现状,我们加强与建设单位、设计单位及监理单位的及时沟通,对施工现场条件以及使用单位的要求所必须做出的变更设计问题进行探讨和改进。对施工中出现的疑问和部分图纸不详问题及时催促联系单的回复和提出建设性意见,尽量避免耽误工期。

二是做好工程质量技术管理工作。根据我们工程配置设备专业性强、施工单位多的特点,为使工程质量实现预期目标,科学安排交叉工序,合理分配现场工料机等要素,确保工程一次成优。我们除了按照设计图纸以及施工规范进行管理的工序验收外,还重点加强构造要求的检查。其具体做法是:事前预控合格的产品、材料进场使用。事中监控施工过程。要求施工单位自检自查。对于施工人员操作加强现场巡视。项目部不定期抽检和日常检查相结合,对重要部位和关键节点的施工,配合监理人员进行监督。对发现施工存在的质量问题,及时组织施工单位会商,协调施工中的矛盾,加强沟通,督促施工方对存在问题予以整改,控制施工的进度、质量、安全。对工程质量情况实行全过程跟踪盯控。事后控制,在工序验收中发现的问题,多次与相关单位和人员进行沟通、协调,最终使问题得以妥善解决。保证工程质量没有出现重大问题。

三是原材料质量是工程质量的基础,合格的原材料是建设高品质工程的前提。为此,我们采取了多项有效的措施,严格按照原材料质量管理程序,检验合格材料与未检验材料分别堆放,并在材料报验牌上注明相关内容,不合格材料不得入场。对钢筋、水泥等主要材料均设有专门的堆放场地,架空堆放,并做好相应的防雨、防锈等工作。

四是抓好成本管理控制,做到预算标底编制相对准确、合理。在施工过程中做好设计变更和现场签证管理;结算时通过联合验收确保工程质量达到公司要求,做到结算合理。

(三)提供技术支持,做好技术配合

在施工中,由于各专业设备安装施工单位较多,对现场交叉作业施工带来很大压力。现场技术配合已远远超出作为项目部的要求。我们按照一切工作从大局出发,不计较责任、工作不分彼此的要求,本着对工程从工期、质量、成本三个重要因素负责的原则,加强与专业设备单位、设计、监理单位的协调与沟通,克服图纸不全的困难,努力做到现场技术补充工作。项目部多次通过电话或现场确认方式与专业设备单位、设计单位协调施工技术方案,并提出针对性意见方案确保施工的顺利进行。

(四)抓好安全文明施工与现场管理工作

安全文明是施工项目中不可忽略的一项工作,安全文明也是我们在管理中始终重视的重要内容。始终贯穿在施工全过程中,我们积极协调内外部关系,以保证施工现场井然有序,为正常施工创造良好环境。随着项目施工逐步进入高峰期,施工作业人员、设备、区域、密度不断增加,给安全文明施工管理工作也增加了难度。为此,我们在安全管理中采取了如下一些措施:

1、明确责任、完善制度

根据公司的要求,项目部建立了各级人员的安全生产责任制,层层落实,实施“一岗双责”,使其施工工作有了明确的方向;施工现场的环境及安全状况瞬息万变,为了适应安全管理工作的需要,项目部及时完善了相关安全管理程序或安全管理制度,规范施工人员的作业行为,使安全文明施工工作得以顺利进行。

2、加大安全宣传力度和安全文化建设力度各项目部充分利用宣传手段,在施工现场制安工程施工进度计划及安全风险控制重点和措施横道图、劳动安全风险控制“红线”安全宣传板,宣传施工安全知识。此外,还通过悬挂横幅、设立安全警示牌等方式加大安全宣传力度。充分利用全国安全生产月活动,大力宣传安全文化,在项目部及施工现场张挂各种安全警示标志,时刻提醒员工注意安全,把安全放在心上,落实在行动中。

3、安全生产管理机构设置情况

为更好的管理各项目安全生产工作,项目部结合实际情况,成立了以项目经理为首的安全生产工作小组,并将办公室设在项目部,并设专职安全员来监督安全生产的贯彻与落实。

4、安全投入情况

随着每个工程的开工,文明施工安全的'投入也逐步加大,搭设临建、更换密目网以及安全防护网,购置新的彩钢铁皮围挡,配备足够的消防器材及等,用于防护措施、安全整改、安全宣传教育、劳保用品等方面,为安全生产施工工作提供有力的保障。

(五)、安全检查及隐患治理情况

各项目部加强安全检查,加大整改力度,以日常检查、专项检查、突击检查及月度检查相结合,每月不定期组织开展一次综合大检查,共查出隐患128项,完成整改128项。同时,根据施工期间各级领导分别对工地视察的要求,各项目部分别组织开展了深基坑防护检查、临边洞口防护、高空作业和施工现场触电检查两次专项安全整治工作。通过不断检查,发现隐患及时处理,进一步规范文明施工现场的治理,确保项目的安全生产。

(六)、组织开展安全培训教育工作

项目部始终坚持安全生产,教育先行的理念,牢牢抓好安全培训教育工作,组织学习上级文件通知,提高了作业人员的安全意识。各项目部组织每天进行班前安全技术交底,没有安全技术交底的不得施工,随着各工种作业人员的调整进入,各项目部及时组织对新进场人员进行了岗前安全教育和综治消防安全教育,并做好学习记录。

(七)、扎实开展安全基础管理工作

我项目部坚持“安全第一,预防为主,综合治理的方针,扎实开展各项安全基础管理工作,一是认真落实岗前安全教育及三级安全技术交底制度,对所有新进场人员进行岗前安全教育及安全技术交底后,方给其上岗。二是加强施工现场的安全检查及隐患整改力度。三是完善管理风险卡空制度,建立安全生产管理问题库,及时做好安全问题集整改措施的上报工作。四是加强对特种作业的管理,要求所有特种作业人员必须持证上岗。五是发挥每月安全生产例会的作用,协调和解决安全生产工作的难题。六是各项目部管理人员始终坚守在施工现场,及时纠正施工现场的不安全行为和不安全状态。七是建立重大危险源安全生产应急预案,实时监控重大危险源情况。八是加大对流动人员的管理,对进退场人员建立台账。九是加强消防安全、防洪防汛、文明施工管理。

(八)、现场防护和人员防护情况

现场防护方面,施工现场采用防护挡板、安全警示牌、防护围栏等进行防护,将施工现场隔离封闭,警戒现场作业人员及车站生产办公区域。首先在外脚手架架设安装绿色密目网以及平立安全防护网;其次在人员出入洞口设置搭设防护棚,针对暖沟高边坡、深基坑等危险地段设置安全防护栏围起。另外,对平台、楼梯等临边部位安装临时护栏加以防护;同时,在高空作业时必须系好安全带;最后,在施工现场存在危险因素的地点设置安全警示牌,予以警告作业人员及附近居民注意安全。人员防护方面,项目部给施工作业人员发放安全帽,并指定施工员对危险性较大的作业进行实时指挥控制,确保人员不受伤害。

(九)、加强自身建设情况

本年度是我项目部施工以来困难较大的一年。由于项目部人员少,施工单位多,作业面大而散,再加上工程虽小却涉及专业繁杂,搞好管理难度很大。我们边应对工作,边加强自身建设。从完善制度入手,理顺关系,加强内业管理工作。一是所有人员遵守规章守纪,严格要求自己。管理人员一身正气,清正廉洁,以理服人,平等待人,礼貌待人,为工程施工营造一种良好的合作氛围。二是在认真完成本职工作的同时,倡导相互协作,注重工作质量,积极寻求解决办法,合力解决施工中的各种问题。三是做好工程周报、月报。每月根据现场实际完成部位及所完成的工程实物量,用文字叙述或表格形式进行汇总,并通过文字形式将下月计划和工程进展情况及时反馈公司领导。为领导决策提供依据。

三、存在的不足和改进措施

本年度我项目部在工程建设中付出了自己的努力,也取得了一定成绩。但是,还有以下需要改进和正视的问题。我们反思总结几点原因:(1)对工程总体计划把握欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。个别控制节点工期被动。(2)管理人员素质有待提高,难以满足施工管理的实际需要。(3)缺少应对设计不够完善的现场处理能力。(4)有部分施工人员业务素质较差,管理投入不到位,计划得不到落实。

(一)项目管理水平有待提高

1、质量控制方法手段需要改进

质量是公司发展的基础,在过去的一年中质量控制还存在许多不足,质量控制的管理思路不清晰,质量控制重点不突出;质量控制的手段单一,没有形成全过程的把控体系;没能充分调动合作单位的积极性,各质量控制主体的作用没有全部发挥出来,特别是监理单位的质量控制作用。

2、进度控制需要提前谋划

**年的进度控制管理不是很好,主要体现在进度控制计划的制定存在很多不合理的地方,进度计划的执行过程中控制不严格,对于存在的问题处理不及时导致工程进度与计划脱离,工程前期规划设计考虑不周,工程施工过程中变更太多。一期管网工程给了我们一个很大的教训。

3、成本控制过程监督不严

过程控制重视不够,特别是过程中的现场签证及设计变更问题处理不及时,给成本控制工作带来很多麻烦。

4、安全文明施工控制

安全文明施工是企业的一面镜子,在过去的一年中安全文明施工管理没有做好,主要是项目部对安全文明施工的重视程度不够,缺乏明确的目标,在现场管理中对施工单位要求不严格造成的。

5、现场签证重视程度不够

过去的一年中,对现场签证的重视程度不够,表现在现场签证不及时,项目管理人员对签证的内容掌握不是很清楚;签证过程中重视程度不够,对于出现的问题没有及时处理。

6、协调管理能力应加强

管理协调能力对项目工程进展的影响很大,目前我们项目管理人员与施工单位、监理单位的沟通能力还需要进一步提升,特别是在调动合作单位的积极性方面和问题的预见性方面需要加强。

(二)项目部管理职能应加强

1、制度建设及规范化管理推进水平不高

加强项目部标准化管理制度培训工作,对公司制度的了解和执行程度距离公司的要求还有一定差距,需要用统一的标准指导各项工作。

2、监督检查、指导力度需要提高

在大秦佳苑室外配套建设的过程中,项目部对项目的检查力度不够,对于过程中出现的问题没有及时发现,导致在质量控制、进度控制、资料管理方面遗留了很多问题。这需要项目部不断加强对项目建设的监督、指导的力度,及时发现问题及时解决。

第二部分20xx年工作思路

**年的工作让我们认识到工作的不足,**年项目部面临的任务更加艰巨:大秦佳苑二期工程工期仍然紧张,洗车行工程和垃圾站工程同时复工,管理控制难度加大;质量管理和进度管理任务都很重。面临的问题要求我们“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”极力推进工程管理的工作进展。

一、主要工作思路

在**年的工作中项目部将以“公司经营管理目标为导向,项目管理为重点,加强项目部职能建设为保障”确保XXXX二期道路及场地硬化工程、南门房、垃圾站及洗车行等工程管理目标的实现。

二、主要项目管理指标

(一)经营指标

确保**年度开工面积、竣工面积的实现,不出现因工程原因影响公司指标实现的事件

(二)管理指标

1、工程质量合格率100%,质量通病控制目标不超过公司要求。

2、进度控制目标,关键节点按时完成率95%以上,竣工目标实现率100%;

3、安全文明施工目标,现场达到段文明工地标准。

4、资料管理,过程控制整理准确率100%,收集及时率95%以上。

5、合同管理目标,合同交底100%,合同供方评价100%;

三、确保年度目标实现的措施

(一)以项目管理为重点,全面做好各项控制

1、加强质量控制;

质量控制是项目部工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。**年的工作中项目部部将以此为重点,做好以下工作,第一、项目管理人员认真做好施工组织设计的编制和审核,并针对以前工程存在的不足,提出合理化建议;第二、做好内部图纸审查及图纸会审工作,及时发现设计中的问题及时解决;第三、做好项目管理方案编制,要求项目工程部针对项目工程情况在项目开工前编制好项目管理方案、管理目标及控制重点;第四、做好定位放线、验线管理工作;第五、建立材料进场验收制度、并登记台帐,不合格的材料坚决不允许使用;第六、推行样板制度、施工前必须通过监理单位、施工单位、建设单位组织的样板验收才能全面展开;第七、过程中做好分部分项工程的验收控制,分项工程不合格,不允许下道工序开工;第八、严格工程竣工验收、工验收不通过、不允许向物业公司移交。第九、针对质量通病在开工前下达质量通病控制要求,要求施工单位针对工程情况建立专项控制方案,并在施工过程中严格监督。

2、强化进度管理

项目部在开工前组织项目部编制进度控制计划,要求施工单位上报的进度控制计划不能晚于建设单位的进度控制计划;施工过程中将计划分解到月度计划、周计划,并严格监督施工单位的执行情况。在计划的执行过程中要提高预见性,及时预见影响工程进度的因素及时提出解决方案。出现施工进度滞后工程计划时要求施工单位指定赶工方案,确保进度控制计划的实现。

3、做好安全文明施工管理

安全文明施工是管理水平的体现,项目开工前要求施工单位上报安全文明施工专项方案、每周组织对施工现场的检查,发现达不到要求的工程要求施工单位必须整改。每月组织对安全文明施工的检查,对于达不到要求的单位给与处罚。

4、严把成本控制关对于成本控制,项目部在项目预算编制阶段就要参与,根据工程的特点和项目定位结合以往项目造价力求项目预算的准确;施工过程中对于现场签证和设计变更严格按照公司制度进行,并利用每天碰头会的形式及时沟通,要每周审核现场的签证和设计变更;同时发生现场签证与设计变更时要及时到现场察看;在竣工验收时要组织预算人员参加,认真核对工程量。

5、认真做好资料收集整理

在施工过程中,项目部要认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑;及时收集整理资料,资料要求与施工同步;每周定期检查施工资料,避免出现资料后补情况。

6、做好沟通协调工作项目建设过程中,要与建设单位、施工单位、监理单位保持良好的沟通,在维持公司利益的前提下积极协助施工单位推进工作的进展。发现问题要及时提醒施工单位及监理单位采取措施,确保项目建设目标的实现。

(二)加强项目部职能建设、提高项目部管理人员素质及管理水平

1、合理调整项目部组织架构、明确岗位职责及工作目标

结合项目的实际情况及时调整项目部组织架构,并明确各个岗位职责,并对项目负责人签订责任书,使每个人知道工作的目标,便于推进工作的开展。

2、推进制度建设和规范化管理工作、提高工作效率

根据员工情况结合工程进展,对新进场施工人员要求必须培训;使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握制度的执行情况。根据工程的特点制定专项的作业指导书,使每个管理人员知道如何进行操作,用规范统一的行动推进工作开展。

3、通过定期检查、提高项目部部执行力度

**年项目部定期组织对项目的检查,并对检查的结果作为管理人员奖金发放的依据。**年的工作给了我们很多教训,**年对大秦佳苑项目部来说仍然是关键的一年、开工项目多、面积大、工期紧,要求项目部全体人员以项目管理为重点,严把工程质量控制关,竭尽全力,积极组织,全面推进项目部各项工作的开展,确保各项目按期交工。

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