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仓库规章制度

2023-10-20 08:45:18 仓库规章制度

【#实用文# #仓库规章制度#】通过仔细研究,本栏目小编为您创作了这份精彩的“仓库规章制度”。我希望我的观点和建议能为您带来一些新的思路和观点。规章制度是企业和公司的行为准则,员工遵守规章制度是保障他们劳动权益的重要条件。因此,在制定良好的规章制度时,我们应该考虑员工的感受,从关心员工的角度出发,规章制度是必不可少的。

仓库规章制度 篇1

库房内依货品性质、厂商品牌进行库区与储位规划管理,以及实行5S管理。

库房内规划叉车行道和人员走道,以便进货、补货整理和出货。

每日进出货的同时整理库房内货品,整齐放置,保持库房秩序。

货品库存高度不可过高,避免倾倒与挡住灯具或风扇。

库房内货品的摆放应整齐有序,便于取放;无法堆叠的货品应以层板、托盘、台车存放。

拖板车、液压手推车等常用性装卸搬运工具等应在库房内划分固定放置位置。

库房内要经常保持清洁,要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠安全措施和通风措施。

库房门钥匙由各班班长掌管,仓库主管留存一套。

班长不上岗和不在岗时,应事先依职级逐次指定临时钥匙掌管人,并办理好书面交接手续。

非指定人员不准擅自动用库房各部位钥匙,如有特殊情况,要说明原因,并征得班长同意后方可使用,用完应及时归还。

库房各部位钥匙任何人一律不得带出,如遇修配等特殊情况,需经仓库主管批准。

仓库主管留存钥匙应妥善安全保管,非紧急情况下不得动用。

仓库规章制度 篇2

库区与储位管理目标

空间使用率要高。

作业方便确实。

进出货效率快。

先进先出。

货品好管理。

盘点容易确实。

库存掌握。

配送快,无缺货。

库区与储位管理基本原则

库区与储位位置必须明确的被标示出来:先将库区、储位经过详细规划区分,并标示编号,让每一项预备储放的货品均有位置可以储放。此位置必须明确,而且须经过储位编码。

货品有效被定位:依据货品保管区分方式的限制,寻求合适的储存单位、储存策略、指派法则与其它储存的考虑要素,把货品有效的配属放置在先前所规划的储位上。

异动要确实登录:当货品有效的被配置在规划好的储位上后,要进行储位的维护,货品不管是因拣货取出、或因产品汰旧换新,或是受其它作业的影响,使得货品的位置或数量有了改变时,就必须确实的把变动情形加以记录,以使料帐与实际数量能够完全吻合。

仓库规章制度 篇3

一、目的

为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。

二、盘点范围和方式

1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。

2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。

三、盘点人员的指派和职责

1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。

2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。

3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。

4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。

四、盘点前准备事项

1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。

2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。

3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。

4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。

五、盘点报告

1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。

2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。

3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。

六、注意事项

1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。

3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。

4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。

5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。

七、奖罚

1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作50-200元不等的罚款。旷工和早退的另记。

2、财务部门在盘点后第二天12:00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的,公司对财务主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。

3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后,在3天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的,公司对仓储主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。

八、本制度制定后,呈公司总经理和综合部总经理核准后实施。

仓库规章制度 篇4

1、目的:

通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

2、范围:

仓库工作人员

3、定义:

用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具

4、职责:

4.1仓库理货员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;

4.2仓库理货员负责物料装卸、搬运等工作;

4.3采购员和仓库理货员共同负责废弃物处理工作;

4.4仓库理货员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;

5、仓库工作作风及态度 :

5.1应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

5.2倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

5.3下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。

5.4上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

5.5需要严格遵守公司的各项管理规定。

5.6仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

5.7对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

5.8仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

6、 仓储管理规定

6.1收货及入库

6.2 严格按照仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

6.3采购将“采购单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

6.4 收货时需要求采购人员给到“采购单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。

6.5所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。仓库安排打印条码时对物料进行扫描确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。

6.6 仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现如采购单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

6.7物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

6.8原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“采购单”入库信息的统计,点数入库。

6.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。

6.10 入库物料需要摆放至指定储位。

6.11所有入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示

6.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到采购。

6.13 物料出库(出库调拨领料)

6.14 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进行作业。

6.15 取货单按照储位分类的原则进行取货,取货错误由出货组负责统计。

6.16 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

6.17“出库单”(“调拨单”)发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。

6.18 内部领料需要部门主管签字方可发货。

6.19 物料报废

6.20需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。

6.21 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。

6.22退厂物料处理

6.23需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。

6.24采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂放仓库。

7、 5S管理

7.1 每天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

7.2 5S工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

7.3考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

7.4 节约

7.5 每天中午下班、下午下班后由5S卫生值日人将电灯、电器、马达开关关闭,下午下班需要关电脑、饮水机。

7.6平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。

7.7 安全

7.8每天下班后由5S卫生值日人检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

7.9 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。

7.10仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

7.11 高空作业需要使用作业车,并注意安全。

7.12 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

7.13不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。

7.14不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。

7.15由仓库管理责任人定期检查消火栓、灭火器。发现问题立即处理。

8、 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)

8.1发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

8.2 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

8.3 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

8.4 单据、卡、帐务管理

8.5仓库所有单据需要按照““仓库单据作业管理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成。

8.6需要给到财务的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务。

8.7每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

8.8仓库对贵重物料、包装材料进行登记,由指定人员管理。

9、盘点管理

9.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。

9.2盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

9.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

9.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

9.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

10、工作评估

10.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

10.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;

10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

10.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;

10.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗

旨及经营目标。

10.6对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。

11、 奖惩级别

11.1 奖励

11.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。

11.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元。

11.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。

11.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励150元。

11.2 惩罚

11.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。

11.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。

11.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。

11.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

11.3 奖惩原则

11.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

仓库规章制度 篇5

本规定根据《中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理规定》制订,保税物流中心全体人员均须无条件遵守本规定。

公司的保税仓库为公共型保税仓库,是经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库。

下列货物,经海关批准可以存入公司保税仓库:

加工贸易进口货物。

转口货物。

供应国际航行船舶和航空器的油料、物料和维修用零部件。

供维修外国产品所进口寄售的零配件。

外商暂存货物。

未办结海关手续的一般贸易货物。

经海关批准的其他未办结海关手续的货物。

仓库内不得存放国家禁止进境货物,不得存放未经批准的影响公共安全、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物以及其他不得存入保税仓库的货物。

仓库规章制度 篇6

保税仓储货物进入公司仓库时,库管员应查验“入库核准单”、加盖有保税仓库货物戳记的“进口货物的报关单”(两份),并在核对报关单上申报的货物与实际入库货物准确无误的基础上,在报关单上签收,并将其中一份报关单和货物入库单交回海关,另一份交仓库主管留存。

保税仓储入库货物的进境口岸不在公司保税仓库主管海关的,经主管海关批准和入境地海关核准,按照海关转关的规定办理相关手续。库管员按第十条作业要求办理有关入库手续。

下列情形的保税仓储货物,经海关批准可以办理出库手续,海关按照相应的规定进行管理和验放:

运往境外的。

运往境内保税区、出口加工区或者调拨到其他保税仓库继续实施保税监管的。

转为加工贸易进口的。

转入国内市场销售的。海关规定的其他情形。

仓库规章制度 篇7

一、仓库例会制度:

1、例会时间:每天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开

2、例会地点:成品仓库

3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

4、会议召集及主持人:仓库主管

5、例会内容:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声,能当场解决的必须当场答复解决,不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他内容

6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

二、成品仓库盘点制度:

1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟――次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不应该归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也应该归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。

2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每天自己组织盘点并交接。

1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。

2)成品库交接班,必须按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。

3)交接时间:每天必须盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;

4)盘点交接必须条件:①必须发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方必须在盘点表上共同签名确认。

5)早班交接盘点:每天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。

6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。

3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;

4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。

5、盘点表:所有盘点数据,必须制作成盘点表。

对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

当发现差异时,必须立即复查盘点数据并查找原因,必须将详细情况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

三、成品库损失赔偿规定:

1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接责任人处罚100元,对仓库主管处罚50元。

2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接责任人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%

四、原材料仓库值班制度

1、中午值班:每天中午11:30――14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。

3、注意事项:仓库主管要根据实际情况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量保持相对稳定化,不要在短期内随意变更。特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。

五、原材料盘点制度

1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1――3日对上月原材料抽查盘点。

重点抽查范围是:收料、发料非常频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种

2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。

成本会计(材料会计)必须事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。

4、盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。

六、处罚

各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。

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