【#实用文# #2024档案数字化工作总结合集十篇#】通过对过去一年的工作进行全面、系统的回顾和评价,可以发现企业的运营状况和问题所在,为管理层提供决策依据,帮助企业制定更加科学、合理的战略和计划。下面是好工具范文网小编为大家收集的档案数字化工作总结(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案数字化工作总结 篇1
xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达xx%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达xx%。查全率、查准率均达到xx%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达xx%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的.促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。
档案数字化工作总结 篇2
一、数字化校园建设目标
通过数字化校园项目建设,构造能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架,通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于学校的应用需求和未来发展,同时考虑到系统的总体拥有成本,必须采用先进的理念和思路,辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术,运用现代系统工程和项目管理规范标准,科学合理的进行建设。
建成完整统一、技术先进,覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠的数字化校园,消除信息孤岛和应用孤岛,建立校级统一信息系统,实现部门间流程通畅,可平滑过渡到新一代技术,对校园的各项服务管理工作和广大教职工提供无所不在的一站式服务。具体目标就是实现“四个数字化”:
1、校园环境数字化
完善软硬件支撑平台,健全数字化校园环境建设,为我校数字化校园项目建设提供坚固的基石,为整个数字化校园项目保驾护航。实现信息管理标准体系(数据标准、技术标准、管理规范等);硬件网络环境平台中的网络环境和上网行为管理等;基础软件平台中的.个人统一门户、统一身份认证及授权中心、数据共享中心、公共通讯集成平台和数据报送流程管理等方面建设。实现校园的学习环境数字化、教学环境数字化及校园的生活环境数字化。
2、教学资源数字化
在我校数字化校园统一的规划下,重点收(搜)集、整合与教学活动密切相关的各类教学资源库。将大量的电子备课资源、课件资源、题目资源、案例资源、科研成果资源、学生学习社区资源、教师学习资源、电子图书资料等收(搜)集、筛选、整理、优化,促进信息技术和学科的优化与整合,完善教学资源库,加强教学资源库建设,使其高效、安全地为教育教学服务,加强辅助教学力度。
3、教学数字化
以“数字化管理,无纸化办公”为核心思想,进一步加强教育管理信息化的建设和应用,整合完善学校办公OA、一卡通、教师发展档案管理等管理系统,构建覆盖全校日常工作流程的、协同的管理信息体系,建立信息共享平台,强化信息技术在教育管理领域中的应用,通过管理信息的同步与共享,畅通我校的信息流,实现管理的科学化、自动化、精细化,突出以人为本的理念,达到智能化管理的水平,提高管理效能,降低管理成本。
4、教学应用数字化
进一步提高教学数字化应用水平,发挥教育教学和教育管理数字化应用效益,构建智能先进实用的教学应用软件平台,推动信息化技术在基础教育中的有效使用,践行教育部 “面向学生,走进课堂,用于教学”的信息化要求,将信息化技术真正地服务教育,服务老师,服务学生!
通过建立网络资源与其他学习资源相互沟通的体制,整合、丰富数字化教学资源,提高数字化教学资源在学校教学过程中的应用效益,为全面提升教育教学质量和科研水平提供技术支持服务。
实现教学过程,教学管理数字化,科研管理数字化等教学应用数字化,教学应用数字化覆盖学校科研、教学管理和师生与家长生活的各项需要,依托学校基础数据库与综合信息平台所建立的辅助决策系统为学校提高科学管理决策提供支持,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学管理水平和效率的目的。
二、数字化建设总体宽架
学校信息化校园信息平台的框架包括如下方面:
1、基础设施层:是信息化校园软硬件支撑系统,包括网络资源、硬件服务器、存储、支撑软件等。
2、信息化校园应用系统基础平台:包括统一信息门户平台、统一身份认证平台、统一公共数据平台、公共通讯平台、数据填报流程管理平台等。
3、应用系统层:是面向学校各部处的各类信息管理系统和面向师生的各类信息服务系统,可以分为管理中心、资源中心、服务中心。
4、信息服务层:为各级领导、相关管理员、教师、学生提供各种个人业务操作服务、查询、报表、统计分析、决策等。
5、信息安全体系:信息化校园的安全管理,包括安全策略、安全组织、安全评估、安全技术等
6、信息标准/管理/保障体系:包括信息、技术标准、组织机构、管理制度、运维保障体系等。
三、数字化建设内容
学校数字化校园的建设内容将包括如下内容:
1、建立数字化校园配套的体系建设,包括信息标准体系、安全体系、运维保障体系等建设;
2、建立起能够适应未来信息化发展的集成解决方案,以“创新、融合、开放、体验”为支点的信息化集成方案,包含统一信息门户平台、统一身份认证平台(Ucenter)、数据共享中心平台,公共通讯集成平台,数据流程管理等基础平台;
3、新建和升级满足各部门管理需要的各类应用系统,包括协同办公系统、教务管理系统、学工管理系统、科研管理平台、人事管理平台、财务管理平台、一卡通管理平台、资产管理平台、招生管理平台等应用系统;
4、完善软硬件支撑平台;
5、同时建立面向长期发展的技术队伍、建立规范化应用建设的技术模式,建立配套应用的安全和运行保障体系。
四、信息标准和规范体系建设
建设一套符合学校自身实际的信息化管理标准体系——《xx学校信息化管理标准》,包括信息标准、代码编码标准、技术标准、管理规范等,为信息交换和资源共享提供基础条件,保证信息在采集、交换、传输过程中有统一、科学、规范的分类和描述,确保信息化管理系统的建设、使用、管理、维护规范有序。
档案数字化工作总结 篇3
南张氏小学根据市教育局20xx年工作要点和项目管理计划书对实施“数字化教育应用”工程的安排,结合我区的具体推进要求,围绕《潍坊经济区南张氏小学数字化应用的实施方案》,在上级主管部门的大力支持下,通过加强自身建设,提升软硬件水平,积极数字化应用开展工作,取得了很大进步,现将主要工作总结如下:
一、成立组织领导机构
1、成立领导小组
学校成立了由王耀亮校长为组长的数字化建设领导小组。其中,校长负责全面规划工作,办公室负责软件建设和管理工作;教导处全面负责实施工作小组成员负责本校的数字化应用的具体工作。大家团结一心,保证了学校信息化应用工作的有序、有效的推进。
2、制定实施方案
学校结合自身发展实际制定了《潍坊经济区南张氏小学数字化应用的实施方案》,对数字化应用这一领域的各种制度、措施有了明确的规定和实施办法,在接下来的工作中,根据工作性质和内容,制定了《潍坊经济区南张氏小学信息化应用培训方案》、《潍坊经济区南张氏小学网络教研制度》、《潍坊经济区南张氏小学网络教研管理与评价办法》等推进信息化应用的子方案。整个推进方案目标明确,指导性强,操作性强,是我校推进信息化应用工作的基本规范和要求。
二、建立完善评价机制
为尽快适应全面实现“班班通”形势的需求,加快推进数字化应用工作的进行,我校将数字化应用的工作纳入教师师德考核发展评价中,针对性的制定了《潍坊经济区南张氏小学网络教研管理与评价办法》等方案,把数字化应用的成果作为教师评优树先的的重要条件。
在有效的评价机制下,学校的领导和教师逐步统一了认识,并积极投入到学校数字化应用与建设的工作中来,对学校的教育创新、管理创新,起到了催化作用,提升了学校整体办学水平。
三、加强基本硬件建设
学校已建立校园网,有一定的规模和实际效用,学校9月份完成了校园网络的.全覆盖,各教室全部实现“班班通”,实现了多媒体教学;
四、提高自身软件水平
1、所有教师经过学习和培训,特别是暑期课程资源整合培训后,均具有一定的利用信息技术进行教学、教研的能力,尽管平均年龄较大,但在学习数字化应用平台使用的同时,还进行了以下方面的培训:
(1)、注册使用QQ、电子信箱、网络工作室、办公平台的基本技术;
(2)、网络搜索复制或下载文本、图片、音频、视频等多媒体教学资源的技术;
(3)、WINDOWS基本使用技术;
(4)、WORD汉字编辑排版技术、EXCEL电子表格制作技术、PPT演示文稿制作技术。
2、现代信息技术及教育信息资源在教育教学中得到较为广泛地应用,逐步建立基于信息技术的教学模式和管理模式,及时更新、充实校本资源库内容。
五、开展数字应用活动
1、我校所有教职工在暑期学习结束以后,都已在数字应用平台开通个人工作室,根据自身学习特点加入不同协作组,积极学习数字化应用方面的知识,完善个人网络工作室,每周至少上传两个资源,如课件、案例、反思等,每学期各教研组要开展至少4次的集体网络教研活动,如听课、评课、研讨等。
2、教师们在日常教学活动中开展了相互学习数字化教学应用的活动,从多媒体教学的初步接触到熟练应用,从课件制作的起步学习到每周都能制作出精美课件,南张氏小学所有任课教师都在努力提升着自己的数字化教学水平,给学生学习和自身教学带来新的感受。
六、落实活动评价方法
学校对在数字化平台应用工作中成绩特别突出的教师,给予表彰,并纳入学期末的师德考核评价中。
当然,我们也清醒的认识到:由于专业技术人员缺乏,起步比较晚,软件建设刚刚开展等客观原因,南张氏小学数字化校园建设进程相对较慢,但我们坚信,在上级主管部门的正确领导下,我们学校的校园数字化建设进程一定会更加顺畅。相信通过我们以后的不懈努力,会更充分地利用好数字化教学应用平台,更好的为学校的教学服务,提高我校的教学质量与教学水平。
档案数字化工作总结 篇4
一、新时期下档案数字化管理中存在的问题
1.对档案数字化管理重视程度不高
在档案管理过程中,数字化的档案管理重视程度不高,没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够,档案管理工作的资金以及技术投入也不多,不利于档案管理数字化的实现。
2.数字化档案管理工作量大
在推进档案数字化管理的过程中,需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理,便于日后的再次利用,建立网络使用平台,对相关数据进行加密、备份,设置防火墙,避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级,还需要不定期对电子版的档案资料进行升级,可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够
实现档案的数字化管理,资金设备是关键,要进行档案信息化,就需要大量资金和设备,例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等,这些电子产品的更新换代速度比较快,需要不定期的资金投入,对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义,然而在实际的档案管理工作中,档案管理人员的素质能力还有待加强,对档案管理的专业知识不扎实,计算机的操作不够熟练,不利于实现档案管理的数字化。
二、新时期下档案的数字化管理
1.提高认识,树立全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识,树立全新的档案管理理念,形成现代化的档案管理意识,转变传统的等客上门、保守的管理理念,实现主动式的管理服务,为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度
新时期,要实现档案的数字化管理,需要完善的档案管理制度作保证,建立专门的档案管理小组,对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度,并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理,建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度,找到数字化档案最合理的管理方式,避免信息资源的浪费,形成数字化管理意识,减少人力、物力、财力的浪费,实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用,但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存,对于这些档案资料,可以在数字化档案中进行标记,并定期整理这些档案资料,确保档案资料被合理管理,实现档案的完整性。同时,应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理,以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新
科学技术是不断发展和更新的,信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新,从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用,更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新,对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新,保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新,应选择安全、适合的软件,保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作
在数字化档案的管理过程中,需要有完善的安全体系作保障,保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等,就是在法律规范的作用下,利用先进的安全管理技术,对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复,建立完善的风险防范机制,保证档案资料的安全,也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展,促使档案管理的信息化水平逐渐提高,更好的为档案使用提供便利。同时,建立完善的监督管理机制,加强监管,避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员,但是目前,档案管理人员的素质能力还不高,对档案管理以及计算机知识掌握不到位,不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以,必须努力提高档案管理人员的素质能力,加强对他们的教育培训工作,提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能,加强计算机相关技术的学习,熟练掌握计算机的操作,同时加强档案管理人员的职业道德教育,使他们富有责任感,能够做好档案的保密和管理工作,不做违背职业道德的事情,认真负责,爱岗敬业。
三、结束语
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要,应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题,并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度,定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护,保证其高效运行,加强档案的安全管理工作,避免档案信息的泄露,努力提高档案管理人员的素质能力,逐步提高档案数字化管理的质量。
档案数字化工作总结 篇5
自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性,积极主动参与到档案工作中去,档案数字化工作亦是如此,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
在这一年多的`工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚,也被目录搞得心力交瘁,但目录仍有其规律性和可塑性,有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题,在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获?
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份,其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上,便于保管利用。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。路是自己走出来的,既然选择了就坚定不移地走下去,不回首不回头,惟愿兰台清风畅,流得万世千古芳。
档案数字化工作总结 篇6
今年以来,县根据市推进5G建设工作领导小组工作部署,全力贯彻落实市关于《市5G通信基础设施专项规划(2019-2021)》等文件要求,积极响应“加快云改数转、推动高质量发展”号召,积极探索高效率推进机制和有效举措,有力保障了全县5G基站建设的顺利推进。截至11月份,县共建成并开通5G基站521个,完成率88.01%,位居五县(市)第二位,仅次于长丰县。现将有关工作总结如下:
一、前期工作总结
1.强化组织领导,明确职责。为加强组织领导,统筹推进5G基础设施建设,加速5G产业发展以及在垂直行业的应用,经县政府同意,成立了以分管副县长为组长,21个县直部门、乡镇园区分管负责人及5G建设运营商主要负责人为成员的推进5G建设工作领导小组,为5G建设提供坚强的组织保障。领导小组主要职责是贯彻落实国家、省、市有关5G建设的工作任务;协调解决5G建设推进中存在的相关问题;督促和指导全县5G建设目标责任考核工作;督促各乡镇园区、县直相关成员单位5G建设工作任务的落实等。
2.定期调度协调,跟踪反馈。县推进5G建设工作领导小组办公室充分认识到5G建设的重要性、紧迫性,建立5G工作推进反馈机制,针对5G建设过程中各建设单位反映的疑难杂症,认真梳理、逐条记录、跟踪协调、逐项解决。领导小组组长组织召开推进5G建设工作领导小组会议3次,针对高校落地难等专项对接会2次,及时学习传达省市关于推进5G建设的最新部署要求和扶持政策,通报全县5G建设工作进展情况及存在的问题,并对下一步工作进行全面布置安排。根据项目建设推进情况,领导小组办公室召集各相关单位召开专题推进会,系统收集各基站建设过程中存在的问题,以领导小组文件印发5G基站建设问题交办单,对汇总梳理的52个问题,明确责任单位和办理时限,逐个问题确保按期销号,确保基站建设顺利推进。
3.着力纾困解难,全力推进。围绕5G建设涉及的宣传推广、项目审批、公共资源开放、供电保障、通信设施保护等重大问题,明确各成员单位及属地乡镇园区的职责,由各单位制定1名班子成员专门负责协调保障,做到任务明确、责任到人。个别5G基站落地难等问题由分管副县长亲自带队,现场协调;建立县5G建设工作微信群,及时传达交流各项工作信息,加强建设单位与各职能部门之间的横向联系,形成工作推进合力,及时解决5G工作推进过程的具体问题。截至11月份,累计落地难站点55个,已解决47个,下剩8个已经完成对接并达成初步意向;需开放公共资源站址8个,已解决7个,下剩1个已达成意向即将进驻施工;有条件“转改直”站址83个,已完成24个,受阻19个。
4.多措并举,广泛宣传。利用电视、广播、微信平台等媒体,加大宣传力度,加强5G通信科普知识学习,组织开展丰富多彩、形式多样的5G活动,让5G科普知识真正走进千家万户,减少群众对5G基站辐射的恐惧和误解,保障5G建设的顺利推进。县会同中国电信分公司、中国移动分公司等服务商及相关乡镇园区多次组织5G知识进社区宣传活动,发放宣传手册、宣传5G科普知识。截至11月份,共组织5G知识进社区宣传活动9次,发放宣传手册450余册,参加人员630余人。
5.加快5G组网,推广运用。持续推进5G和宽带网络建设,加快5G独立组网(SA)建设,在实现5G网络全覆盖的`基础上,加快推进重点区域深度覆盖和各区功能性覆盖。目前已形成覆盖县城城区、经开区、大学城等重点区域的5G网络蓝图,5G网络开通区域覆盖率已达98%,服务5G用户超过25万户。积极推进5G应用落地,与先进企业、小区开展深入合作,目前已推出“智慧社区”、“智慧工厂”等多个5G智慧技术应用。三河镇的5G+AR观景、市振华餐饮管理有限公司的5G+视频会议、新宁供应链智慧工厂、美的暖通开展5G智慧工厂和5G智慧生产管理应用实验等5G商用已在稳健运用。
二、下一步工作计划
一是持续加强5G科普宣传。将5G科普宣传纳入政府目标考核和工业发展目标考核范围,制定5G宣传实施计划,落实乡镇园区5G知识宣传管理责任。
二是进一步加强服务保障。由县5G领导小组牵头,督促经信、发改、市场监管、公安等部门依据职能统筹协作,依法查处5G建设中的乱加价、乱收费、破坏电信设施等违规违法行为,对于性质恶劣的,通过新闻媒体予以曝光,并纳入征信管理,为5G建设提供坚强后盾。
三是着力加强沟通协作。移动、电信、铁塔3家具体建设单位加强与属地乡镇园区及相关职能部门之间的及时沟通,尤其是做好与具体对接单位的有效沟通;县5G办进一步加强与3家建设单位的对接,适时召集相关部门召开专题会议,协调解决疑难杂症;压实工作责任,成立专门协调小组,责任明确到人,切实做到发现问题、分析问题、解决问题,确保圆满完成市政府下达的年度目标任务。
四是强化推广运用。全面提升我县网络带宽,实施“千兆入户、万兆入楼”的光纤覆盖计划。推进骨干网互联节点的IPv6(互联网协议第6版)升级,实现IPv6骨干网网间高效互联互通。以网络优势带动垂直行业应用发展,加快乡镇集中区域、工业园区5G全覆盖建设,推动远程医疗、无人驾驶、5G智能工厂、5G高清视频传输、智慧养老等5G运用。
档案数字化工作总结 篇7
随着科技的不断发展,数字化已经成为了各行各业的重要趋势。在档案管理领域,数字化也成为了不可避免的趋势。为了更好地适应数字化时代的要求,我单位积极开展档案数字化工作,并取得了一定成效。现将工作总结如下:
一、工作开展情况
1、数字化设备配备齐全。为了更好地开展档案数字化工作,我单位配备了专业的数字化设备和扫描仪等辅助工具,为数字化工作的顺利开展提供了保障。
2、工作流程设计合理。在开展档案数字化工作前,我单位对工作流程进行了精心设计,确保流程合理、高效。具体包括:数字化前的档案整理、数字化过程中的质量监控、数字化后的数据校对等环节,这些流程设计为数字化工作的质量提供了保证。
3、数字化质量较高。在数字化过程中,我单位对数字化质量进行了严格控制,确保数字化后的档案与原档案一致,不存在错字、漏字等现象。同时,对数字化数据进行了多次校对和审核,确保数字化数据的准确性和完整性。
二、工作成效
1、提高档案管理效率。通过档案数字化工作的开展,实现了档案信息的快速检索、复制和传输等操作,大大提高了档案管理效率。
2、方便档案利用。数字化后的档案可以通过网络或其他方式进行传输和分享,方便了单位内部和外部的档案利用,提高了档案的利用效率。
3、保护档案原件。通过档案数字化工作的开展,可以减少对档案原件的磨损和破坏,保护档案原件的完整性和安全性。
三、工作展望
1、完善数字化流程。虽然我单位已经取得了一定成效,但数字化工作仍需继续完善。未来,我们将继续优化数字化流程,提高数字化质量和效率。
2、加强数据安全保护。数字化数据的安全问题也是我们未来需要重点关注和解决的难点之一。我们将继续加强数据安全保护措施,确保数字化数据的安全性和可靠性。
3、推进数字化档案的利用。我们将继续推进数字化档案的利用,让更多的人了解和使用数字化档案,提高档案的利用价值和社会效益。
总之,档案数字化工作的开展是一项长期而艰巨的任务,但我们相信只要不断探索、不断努力,最终会取得更大的成果。让我们携手推进档案数字化工作的发展,为未来的社会和经济发展做出更大的贡献!
档案数字化工作总结 篇8
自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作是一件非常有意义,而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚,也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁,但这些架构仍有其规律性和可塑性,比如打游戏可以作弊,那么我们架构硬件设备也可以提高效率。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作,专业人做专业事情,他是需要团队的支撑,数据的安全以及完整性是首要任务,然后扫描、修图、挂接操作流程化,使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题,在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获?
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、二是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份,其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后,将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位,防止数据的安全隐患,最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上,便于保管利用。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。路是自己走出来的,既然选择了就坚定不移地走下去,不回首不回头,惟愿兰台清风畅,流得万世千古芳。
档案数字化工作总结 篇9
1、数字化处理的优势体现
1.1平面图形数字化
在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况,这就可以用到现代高科技手段,通过扫描仪、数码相机等硬件设备,将数据信号输入,再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补,使照片恢复到原来的面貌,这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留,而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。
1.2视频图像数字化
在近几年的艺术档案工作中,视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此,艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术,可以利用专业视频的采集卡录入,通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号,并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段,然后通过后期的编辑合成,最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘,这样就会使视频中的数据具备更大的价值,并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上,如此以便长期的存放,最终克服掉了录像不能长期保存的问题。
1.3文档档案数字化
对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中,就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响,最终会导致档案的质量变得越来越差,因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害,对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入,通过这样的方式来使母本得到复制,保障母本的完整性,即便是母本发生损害也有相对应的副本。
1.4信息传递数字化
信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现,使之发展成为一个快捷的平台,因为档案数字化的推进,使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进,最终带给信息传递一定的数字化,保障了信息传递的方便快捷,同时还可以保障信息传递的质量。
2、数字化档案的利用
2.1戏剧的传承
传统戏剧的传承,主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年,一些剧院的著名老艺人相继退休,不再登台演出,而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能,这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状,档案室应该做出相应的举措,要挽救这种现状,所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习,带给青年演员更多的启发和思考,而且能够令青年演员随时调用档案资料,让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会,最终培养他们的演出技巧和能力。
2.2剧目的复排
对于剧院的一些经典大剧来说,常常会用到众多的演员,而且具有非常大的场面,所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题,数据光盘中包括了很多的内容,无论是演员和乐队,前台还是幕后,灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前,能够达到一应俱全、一目了然的效果,剧组只需要照样学样即可,便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果,这样既能够省时也能够省力,还可以节约演出成本,为剧院创造更大的效益。
2.3对外交流发展
无论是对外媒体进行宣传的资料,还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等,只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷,而且还在时间上有了很大的节省,并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善,提升了作用力和工作效率,增强了剧院的对外影响力,而且为剧院创造了更多的收益,增加了文化单位的社会效益。
3、数字化电子档案管理
3.1整理归档要求
首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制,并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录,要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法,则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件,那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件,则应该收集文件的属性标识和相关软件。
3.2与纸质档案的并存
首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候,应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识,这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候,一定要对其内容,相关说明以及描述进行充分的说明,使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候,一定要做好纸质等硬性的拷贝,如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护,不能使其受到非正常的改动。
3.3数字化档案的安全问题
对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置,避免载体遇到尘土,防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间,而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场,要使其隔离有害气体,并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案,同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求,能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说,要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。
档案数字化工作总结 篇10
在数字化时代,档案数字化已成为趋势。近年来,我们公司也对档案进行了数字化处理,取得了一些成果,以下是我们的工作总结。
一、背景
随着公司业务的不断发展,档案数量和种类也逐渐增多,传统的管理方式已经无法满足我们的需求。因此,我们决定对档案进行数字化处理,以提高管理效率和利用效果。
二、目标
我们设定了以下目标:
1、将公司所有的档案进行数字化处理,实现文档信息化管理。
2、建立一个完善的数字化档案数据库,方便检索和利用。
3、提高档案管理工作效率,减少纸质文档库存量。
三、主要做法
为了实现上述目标,我们采取了以下措施:
1、对档案进行分类、整理、编号和扫描处理。
2、建立数字化档案数据库,并按照档案类型和内容进行分类。
3、搭建档案管理平台,并设置多个功能模块,方便用户对数字化档案进行增加、删除、修改和检索等操作。
4、对员工进行培训,使他们掌握如何使用数字化档案管理系统。
四、成效
通过我们的努力,数字化档案工作已经取得了一些显著的成效:
1、数字化档案管理工作效率得到了显著提高,检索和利用也变得更加方便快捷。
2、减少了纸质文档库存量,实现了文档信息化管理,节省了大量空间和成本。
3、方便实现异地、远程查询和浏览,使档案利用更加灵活方便。
4、数字化档案对于数据分析和决策支持也起到了积极的推动作用。
总之,档案数字化工作是一项长期而艰巨的任务,但只要我们坚持不懈地努力,就一定能够取得成功。通过我们的实践,我们也积累了一些经验教训,希望能为其他企业提供一些参考和借鉴。