【#实用文# #项目文档管理培训总结集锦八篇#】有了一些收获以后,可以记录在心得体会中,这样可以帮助我们分析出现问题的原因,从而找出解决问题的办法。那么如何写心得体会才能更有感染力呢?下面是好工具范文网小编整理的项目管理培训总结与心得体会,仅供参考,希望能够帮助到大家。
项目文档管理培训总结 篇1
最近两周通过听胡百师老师的讲课和公司同事关于工程管理经验的交流会议,在工程管理上学到不少东西,感受最深的是工程管理就是要合理的利用资源,而人无疑是一切资源中最重要的一环。
我们做任何工作都不是孤立存在的,工作不管繁复,都可以看作是一个工程。而要完成一个工程就需要各式各样的人员整合到一起,扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色,分配适合的角色,从而更快更好的完成各自的分工,就是工程最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。因此就需要我们不断的学习,培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了,才能开掘出他人的特色,并善加利用。
开掘出每个人都特色并分配好各人在工程中所处的职位后,就需要采取有效的管理来监督把控每个环节,以确保工程能够按照方案执行。以往我们在工作中都接触过各式各样的表格,说起来各个环节似乎都有表格。可是由于这些表格都是分散开来,针对单独某一个环节的,结果就使得整体管理上缺乏统一性,实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼自己负责的某一环节,却无视了整个工程的情况。一旦某一环节上出现了调整,其他人员却无法第一时间得到消息,无法及时作出调整。结果就使得整个工程的工作节奏都被打乱了。
因此就像工程管理经验交流时有人说到的:“表格需要做减法〞,我们首先应该以工程为单位,将涉及到的所有环节和资源都整合到一起,这样大家就可以知道自己在这整个工程中所处的位置,了解在工程中于自己相关的前后环节的进展情况,这样执行起方案来就更有依据了。
通过这两次工程管理的经验交流,大家准备已一本书作为一个工程,进行工程管理,设计出适合我们用的工程管理表格。这是与各个部门都相关的工作。一旦做好了,将会大大减少进度管理上的时间本钱。使得管理更简单化也更人性化。
希望这项工作能够尽快的展开,尽早制作出适用于我们公司的工程管理表来,相信所有人都会尽力配合的。
一、以队伍建设为重点,加强了分包方的管理
年初公司制定了力保在今年的合法登记、注册且有能力的协作队伍数量要到达30支以上的目标,工程管理部在劳务队伍注册登记过程中,通过集团公司、公司工程管理工作平台,根据公司的工程特点采用约谈及考察等方式备选一批优秀劳务及专业分包队伍,优化队伍结构,选取队伍并严格审核队伍的合法资质和相关文件,截止目前,注册的劳务分包方11家,工程专业分包方22家,合计33家,与此同时,定期对注册协作队伍的年检和信用评价都进行了及时的更新,把对协作队伍的合法注册、登记、年检、考核评价等工作实行“常态化管理〞,使其形成了制度化、标准化。
在分包方使用过程中,项管部严格推行协作队伍“黑名单〞制度,定期进行“合格分包方〞评定工作,根据集团公司的统一要求,对不诚信、管理能力差、作战能力不强等不合格的外协队伍坚决列入“黑名单〞,严把分包方管理入口关、杜绝使用非法分包企业或“包工头〞进入新开工程参加工程。
定期对注册登记或正在使用的分包方的根本情况、资源配置、工程进度、施工平安、工程质量、文明施工、综合管理等七个方面扎实开展分包方考核评价工作,xx年,各工程部均良好的执行了公司要求的分包方考核评价工作,做到了通过定期进行的“合格分包方〞评定工作,客观反映分包方的实际履约能力和施工管理水平。
二、推进责任本钱管理向纵深开展,搞好过程控制
20xx年公司按照“全面启动,多创亮点,以点带面,逐步完善〞的工作思路,全面、强势推进责任本钱管理工作。
公司项管部及财务部等部门根据公司及集团公司的有关要求,加大对各工程的监督、检查和考核力度,各工程能够坚持做好月度本钱分析例会活动,确保责任本钱管理工作取得实效,各相关部门能够重点关注变更索赔、方案优化、物资采购、设备租赁、劳务分包价格及工程费用开支的管理与控制,针对工程管理中的`薄弱环节提出具有针对性的建议,一定程度上确保责任本钱管理工作有的放矢。
同时,完善责任本钱报表制度,按要求收集、整理并上报责任本钱报表资料。今年公司各工程部均能按公司要求及时上报相关报表及其他资料,从实际需要出发,对公司的责任本钱报表内容和格式进一步完善,使报表内容更丰富,为领导决策提供更具价值的信息。
三、强化法律风险防范意识,加强合同管理
严格合同签订,确保合同签订的及时性和合同条款的合理性,公司根据集团公司的有关规定,在合同管理工作中总结经验,结合工作实际制订了公司的“合同管理方法〞,对各工程部在选择使用劳务队伍时,要求必须严格执行合同签订的会签、评审和分级审批制度,参照集团公司合同范本对已不适应公司及工程管理实际的合同进行完善修订,确保了合同管理工作的有效执行。
通过增强工程合同管理人员的法律防范意识,xx年公司未新增因合同签订不完善原因造成的诉讼案件,确保了合同管理工作的有效实施。
四、高度重视二次经营工作、努力实现工程效益化
工程管理部高度重视二次经营工作,先后对各工程部的二次经营工作进行了跟踪指导,认真研究施工合同,通过与工程工作人员沟通,帮助其做好资料整理,并依据相关政策,合同调价、调差,重点围绕施工图量差、新增工程、设计变更、材料差价、自然灾害、征地拆迁以及政策性变化的增减等内容,做好工程的二次经营工作。
同时,要求了工程部领导要增强变更索赔意识,重视变更索赔工作。计合、工程、物资、设备、财务等业务人员要熟悉和掌握设计文件、合同条款、施工组织设计、施工期间业主和监理有关文件,调查了解施工现场实际情况,收集、整理和汇总变更索赔资料,监督其及时公关办理变更索赔手续,做到有理有据及时变更索赔。
同时,公司与工程部建立二次经营事件互通机制,发生变更、调价或索赔等二次经营事件后各工程能够及时与公司相关部门进行沟通,一定程度上增强了二次经营工作的实施力度。
为了提高公司二次经营的业务管理水平,公司领导组织了工程部人员对二次经营工作的培训和交流,提升工程管理人员及业务人员的工作能力和素质,使其不仅要求具备全面的专业知识,心得体会而且要求掌握丰富的业务技巧,促进二次经营业务能力不断提高。
五、坚持工程管理标准推行和认证工作,不断提升工程管理水平
完善制度体系建设,增强体系运行效率,公司项管部根据公司的实际情况,对公司涉及工程管理的规章与制度以及相关的管理方法进行重新的修订,完善修订清单,并陆续下发执行,使工程管理认证活动的认证合格率到达100%。
同时加大对工程工作的检查指导力度,重点整治了各项业务“管理通病〞,项管部通过工程管理认证等多种形式,标准管理认证中关于合同、验工计价、变更索赔等各项业务管理,重点是合同签订前的逐级评审、承包价格、承包范围及合同的履行情况,验工计价现场联合验工及会签手续履行情况,年度方案的执行情况等。
时光飞逝,一个学期只剩最后几天了,经过一个学期的学习在建筑工程工程管理这门课程上,我学到了很多知识,施工的三种方式:依次施工;平行施工;流水施工。以及这三种施工方式的优缺点。
建筑工程工程管理实训就是让我们利用广联达沙盘就是模拟工程入党志愿书,让我们分别模拟不同的角色,对这个工程进行前期筹划与后期执行操作,整个过程是在一个大桌子上,桌子上有模拟工程的各种教具。每组有五个不同的角色,分别是:工程经理、财务经理、经营经理、生产经理、采购经理。工程经理负责指挥、控制和协调工程组成员按照进程表完成工程;财务经理负责资金管理和操作、资金帐目管理、负责盈亏分析;经营经理负责劳务结算、甲方报量、本钱核算和分析、洽商变更;生产经理负责进度方案编制、资源需用方案、施工操作;采购经理负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算。而我的职位就是生产经理:负责进度方案编制、资源需用方案、施工操作。
第一门实训的是凯旋门这个工程,我选择了财务经理这个职位,负责对这个工程的资金管理。在老师的带着和指导下,还是把凯旋门这个工程完成了,但是由于经验的不住,我们狠狠的亏本了,其中待工费占了很大的比例。可能是运气不行,没有把选择组员这个事放在心上,最后是班长随便帮我安排的,另外四个组员是一个宿舍的,我无法融入他们的圈子,刚开始几节课除了工程经理外其他的根本不理我,但是我也没有放弃,积极的做好我自己的工作,虽然大局部是只有工程经理和我在做。
第二门实训是世纪大桥工程,这个工程工程就不是老师带着,而是我们自己筹划,自己实施。由于工程经理有事所以请假回家了,而其他三个组员是不用指望了,所以,我就自己一个人做了筹划,由于上一门的实训是老师指导和我因为有事请假了三节课,所以我对工程筹划不是太懂,做起筹划就比拟费力,但是,在我屡次的请教同学后还是做出了筹划还做出来了,然后就拿给老师检查,结果是惨不忍睹。没法,我又重头认真分析和核对,最后终于在广联达的评分软件上除了盈利上没得多少分外,其他的都是总分值。
第三门就是最后的天津港工程了,但不用实际操作,只用筹划,由于有了上次的筹划经验,这次筹划就更加顺畅了,在保证工程量、工期与资金的分配后,还盈利了七十多万。虽然不是很多,但是还是觉得比拟开心,毕竟是自己的心血。
学然后知缺乏,经过这一学期的学习和实训,没有这次实践也不会知道自己竟然有这么多专业知识没掌握、没有学。还知道了团队的重要性,毕竟个人的力量是有限的,而且这样的活动是需要大家的合作努力才可以完成的,可见团队协作的重要性,在将来的社会工作中,相信也一定会遇到团队合作的问题,很多事情靠一个人做是不可能完成的,需要各方的意见和建议,所谓人多力量大,从这次的学习中我深刻的体会了这一点。虽然这次没有形成一个默契的团队,但有了这次的经验教训,我相信在重修的时候能形成一个默契的团队。
为期2天的“工程工程管理〞培训顺利结束了。通过这次培训开阔了我的眼界、拓展了我的知识面,使我感觉到受益匪浅。下面谈一谈我的学习体会。
平时,我们常常说做一个学习型的人,这不应仅仅从口头上喊一喊,而应确确实实得做一个学习型的人,我们的工作需要我们这样做,我们的社会也需要我们这样做。
日常学习并不是仅进行狭隘的书本理论知识学习,它包括工作生活中的各方各面,我们还未知或不够熟悉的方法、技巧、见识,其应包括书本知识的学习与社会知识的学习,我们也只有通过多多学习尤其是那些成功人士或业内资深人士说的、做的,这样很有利于提高我们的学习能力、工作能力、处世能力,平时也许理论知识有了很多,但还需要通过实践验证从而做到真正的吸收,不能做一个只讲理论干不来实际工作的迂腐文人。在学习的过程中我们愈是感到有难度,就说明我们对该方面愈是无知,我们愈是要搞清楚它,我们知道的越多,我们的接受能力、学习能力、工作能力才会愈强,我们掌握的生活技能就会比平常人多,我们的生存能力也就会比别人强。
通过此次培训学习,知道工程工程管理不仅要求我们要有过硬的专业素质,还要求我们要有过硬的管理水平。不懂专业,我们无从去管理,只懂专业缺乏管理能力,我们的工作效率、工作能力就会大打折扣,我们就缺乏为一名出色的工程管理人员。通过此次工程工程管理培训,也许我们并不能准确记住某个参数,但是对工程工程建设所涉及的业主方、设计方、施工方、监理方等部门之间的权利、义务关系都有了一个大致了解,对工程工程建设所涉及的管理、技术工作有一个明晰的概念,需要时通过快速查阅质料使问题得以解决。
通过此次培训我根本上比拟全面的了解了工程工程管理所应掌握的专业知识、法律、法规、制度等,为以后工作打下了坚实根底。
项目文档管理培训总结 篇2
作为一名程序员出身的我,有关项目管理的课程可谓是新知识新内容。以前,我不是很了解项目管理,只是笼统的知道项目管理就是通过一系列的手段来保障项目的顺利开展和顺利的结束。自从学习了余老师的项目管理课程,我渐渐的意识到,IT项目管理的重要性,即如何通过项目管理来更好的完成项目,更重要的是,遇到各种各样的问题时,如何运用项目管理的知识来解决棘手的问题。IT项目管理更多的不是为了管理而管理,而是在项目中融入一种机制,可以使项目按照既定的轨道开展,把困难充分的考虑到,降低项目风险,同时做到上传下达的承接作用。
通过学习,我了解到项目管理主要是围绕9大知识体系进行开展的。这9大知识体系是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理。其中9大知识体系又包括42个过程域。通过这些内容,我了解了项目管理需要做的工作。每个体系单独拿出来说都是一个很关键很重要的环节,就个人而言,我认为沟通管理是所有管理中最重要也是最难做到的管理工作。
我们做任何事情都需要沟通,如何进行有效的沟通,使得我们的工作能够达到事半功倍的效果,是我应该不断的学习、思考的问题。以前,我认为沟通能力是天生的,有的人天生就会说,知道如何表达,如何说道对方的心里去。但当我学习了这门课程,由其是通过余老师上课讲解的示例,我的感触非常深,我感觉其实对于沟通的技巧也是可以通过学习掌握一些方法的,这个方法不但可以运用到项目管理中,而且在平时的生活、工作中也是用得到的。就拿“卖杏”的例子来说吧,第三个卖家虽然地理位置不好,但是他能够通过有效的沟通了解到买家的需求,从而获得了更多的收获。通过这个例子,让我感到沟通的重要性,回想我们公司的项目,有些项目就是由于沟通的原因,使得项目做起来非常的困难。比如做商业银行的项目,与商业银行打交道,在我看来是最困难的。因为商业银行的系统要求很高,并且商业银行的客户往往都是最为挑剔的,那么在这种情况下,如何运用沟通的技巧,避免给自己出难题,就是非常重要的环节,有的时候对于项目不利的因素,要据理力争,不能含糊不清,给用户造成误解,最终酿成不可收拾的局面。
此外,我认为项目的进度管理是很有用的知识,通过所学的关键路径法预测项目的时间进度。考虑关键路径以及时间成本就可以在压缩进度的时候充分考虑如何去提高功效并追赶进度。此外,对于计划评审技术法,我认为也是可取的一个方法,通过概率算出完工的工期,虽然在数据上有不准确的地方,但这种方法其实提供给我们的是一种考虑问题的手段,也就是通过概率来计算最有可能完工的工期,以及通过概率去考虑一些与工期有关的因素,例如:开发人员的因素,比如技术水平,开发人员数量等。
总之,IT项目管理是通过人们在无数个项目中进行实施并总结的经验,是项目管理中通用且普遍的方法总结。因此,学习IT项目管理就像学习一种管理的方法。这种方法能够引导我在实际项目中按照它的知识体系去思考如何进行项目管理,如何管理项目才能够面面俱到,能够将风险降到最低。这就是我对IT项目管理的一些初步认识。
项目文档管理培训总结 篇3
在此,我想将学习此门课程的心得总结为以下几点:
一、项目管理就在我们的身边
刚刚开始的时候,觉得项目管理就是一个项目的项目管理者对项目所要涉及到的全部工作、资源等进行有效地管理。然而在学习的过程中渐渐的发现我对项目管理只是表面的认识,正确理解应该是以 IT 项目为对象的系统管理方法,是通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
二、团队是项目管理成功与否的大环境
好的项目团队,应该有一个共同认可的明确的目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。在我们平时的工作中,我们所在的公司是一个大的项目团队,每个部门和每个作业小组就是一个小项目团队。
三、项目经理是项目管理的灵魂
项目经理是项目管理的角色,是实现项目目标的责任人,同时是一个团队的灵魂人物。项目经理不一定是这个团队中能力最强的人,却是责任最重大的那个。他应该是有较强的意志力、凝聚力,有抗压能力的人,不会轻易被外界和他人影响。四、沟通是项目管理的桥梁沟通是项目成功必不可少的桥梁。要做好项目每个阶段的工作,达到预期的效果,就必 须在项目组内部以及项目组与外部环境之间建立沟通渠道,快速准确的传递信息从而达到各成员的协调一致;使项目成员明确各自的职责,了解他们的工作对实现项目目标所做的贡献。
这就是我在 IT 项目管理当中的学习心得,希望在接下来的生活、工作和学习中能更好的领悟和运用学习所得。
项目文档管理培训总结 篇4
20xx年1月22号至25号公司精心为我们施工一线管理人员准备了为期4天的项目管理培训班。我很荣幸的参加了这次培训学习。从课程安排上,这次培训分为国学智慧与现代企业管理、职业心理调试与情绪管理、电力工程项目管理三部分,可以看出公司对这次培训的策划可谓精细之至。从培训老师的知名度上,这次给我们培训的皆是“文武双全”的名师,不是普通的走穴的讲师,可以看出公司对这次培训的重视程度。
“国学智慧与现代企业管理”这门课讲的非常的精彩,以前我只是听说国学,却并不理解国学的真正含义,这次的老师是国内极少的佛道双修的修行者,言语犀利,视角独特,观察力极深,而且在国内外大企业打拼多年,现在也有自己的公司。所以对于他的讲解,不仅仅是国学,更多的国学与现代企业管理的相结合。经过一天的学习,我感觉到一个优秀的管理者可能不懂国学,但是国学知识里都已经总结了他的成功和失败的原因。而懂得国学知识的管理者,往往在管理的岗位上会做的更好。这一天的学习并不能让我就懂得了国学的精髓,但是知道了学习国学的作用,以后自然会慢慢学习博大精深的国学知识,并将其渗透进项目管理。
第二天是职业心理调试与情绪管理课,通过学习我知道了人的心态是经常需要自己调整,假如我们在这方面不注意调整,就会因为心理或情绪问题影响我们的行为,会将这种情绪带到工作中,达到事倍功半的'不好的效果,甚至于会走极端。想想曾经在一线施工时,有时因为个人家庭或者身体等原因,影响心情,造成工作效率降低。我们施工单位是乙方,乙方是为业主服务的,地位较低,所以更需要通过心理自己调整来确保工作的效率。因此,我们要经常有意识的调节自己的心理,确保心理健康,这样既有利于身体健康又有利于工作。
通过对电力工程项目管理学习,我学习到要把工作中复杂的问题进行简单化、简单问题流程化、流程问题标准化,这样便于管理,从而合理的布置工作,减少自己的工作压力,使即使并不熟悉我们工作的人员能清晰的通过我们的工作方式,来了解我们的日常工作,做到可控、在控、能控。项目管理靠的是规章制度,但更需要人性化的管理,多听取项目人员的意见和建议。项目管理也是众口难调,不能人人满意,但是要追求一种平衡。项目管理的目的是追求项目效益最大化。
四天的培训课程弹指间结束了,但是学习却不会停止,老师们给我们提出了明确的方向,我将会把学习到的管理知识积极运用到项目管理工作中。感谢公司精心策划组织的这次培训学习,希望明年可以继续参加培训学习。
项目文档管理培训总结 篇5
在公司领导的带领下、各项目组成员的积极配合下,在过去的一年中,公司ERP项目顺利上线,完成了项目的预定目标。
简单回顾一年来的`实施过程,一路上有负出汗水辛劳,有获得成功的喜悦。我们克服了初期人员的不足,最少时只有3个人;克服了与生产设备改造时人员时间的冲突。我们项目组加班、加点快速制定项目目标、项目计划。为后期项目的顺利上线打下了坚实的基础。
由于是新公司,公司的一些流程还不完善。通过我们项目的实施,很快理顺一系列公司业务流程,我们报价流程、原材料请购流程、发货流程等等。同时为公司后期的900014000认证提供了标准流程。
对此我向领导做如下工作报告:
1、通过实施ERP,协助各部门经理主管为公司建议一套规范的采购、销售、仓库、发货管理ERP体系,严格控制物流的每一个环节,把生产备件、生产辅料等统一纳入公司的ERP平台管理,本年度完成所有物料编码的,实现公司财务、业务一体公,迅速提高各部门的基础管理及流程管理。
2、ERP项目在整个公司稳步发展,广大员工的信息意识大幅提高。本年度首先新增了财务账套,4个月后我们紧接着又新增了财务业务一体化账套,几乎同时我们又上线了薪资账套,完成了所有基础资料从O开始的整理导入、到后来的正常运行。ERP的使用,提高了数据采集分析效率,降低了公司管理成本。
3、针对前期ERP流程管理有些不舒畅的地方,协助各业务部门经理调研并实施业务流程的梳理,以规范和提高公司的流程管理水平,基本实现了物流与信息流的统一。
4、财务从手工过度到ERP系统,以例快速提取报表数据;简化了应收应付与销售,采购业务的核对,通地应收应付款管理系统,实现了对发票、收款、付款、应收票据管理、应收应付款结算等到全面的业务流程管理,全部实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。
5、积极开展ERP培训,包括理论知识、业务操作、和流程培训。做到每一个部门、每一个ERP用户都有参加培训的机会,对新员工培训,更是由专人进行培训和工作指导,确保每位ERP使有人员都能掌握本岗位的工作内容,使之提高效率和减少出错率。
6、不断完善ERP文档整理和日常问题记录,建立公司ERP项目知识地图。文档是项目成果的体现形式。项目的阶段性成果是以文档形式体现的。在系统的运行期间,该当是知识传递的保证,文档的建立明显缩短了新进员工完成其工作岗位的知识学习过程,降低培训成本,也提高了解决问题的效率。
7、ERP系统维护:包括账号权限分配、灵气数据备份、日志清理、基础资料检查、网络维护。经过IT成员的努力,ERP上线至今,我们保证了ERP系统的稳定运行。没有出现重大的失误,有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。
ERP系统是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的工具。因此在ERP系统的使用过程中也不是一帆风顺,我们本着发现问题,解决问题原则,逐步完善流程,让系统更符合我们的使用习惯。
经过这一年的项目的实施经验,我们锻炼出一支强大的队伍,这不仅是我们个人的一笔收获,同时也为公司增强了人才储备。我们有理由相信来年的EPR二期一定会取得成功。
感谢所有领导对项目的支持,感谢为项目付出的每一位同事,因为有你才更精彩,谢谢大家!
项目文档管理培训总结 篇6
我们一直讲项目管理是“麻雀虽小,五脏俱全”,即是说无论项目大小,其基本的管理理念、过程和方法是一致的。但是,对于大型基建项目,我们面对的管理问题仍然有其特色,有些是在小项目上不容易遇到的,或是不太一样的。我个人的体会是,一个专业的项目管理人员在大型基建项目上,要更加注意这样四个问题:
一、严格地遵守基建程序的工作原则
大型基建项目投资巨大,技术和资源投入巨大,社会经济意义重大,建设周期很长,对当地乃至国家的影响深远,往往是政府的投资行为,更多更严格地受到各级政府的支持关注,业主或项目管理机构的话事权、计划权、决策权,在很大程度上受制于各项基建程序法规的约束和规范,不能自以为是,随心所欲,我行我素。
尽管在工作中我们时常抱怨那些时空交错、层层叠叠的基建程序和审批手续,但是,政府的政策和法规,是不会因为我们个人的好恶或者项目的进程而改变的。当认真完成一个大型基建项目以后,我们会发现:基建程序其实是大型项目建设的生命线,是贯穿整个项目管理过程的一根主线,这根主线科学地把项目建设过程的重大事件、关键活动和工作节点有机地串联在一起,构成了大型基建项目的主体。正是通过履行这些看似官僚主义、条条框框的程序,国家才实现了对大型基建项目的把握和掌控。
因此,大型基建项目管理的基本工作原则是:凡是政策的规定程序,必须勇敢面对和认真履行,不能立足于回避或侥幸;要时刻提醒自己和管理团队,每一步工作将会涉及到哪些基建程序,专心研究履行基建程序的可行方案和工作步骤,细心讲究方式方法;在做计划的时候,必须为履行程序留出足够时间和合理余量;对履行程序过程中肯定会出现的延误和挫折(如未能通过某个审批环节)等风险,事先要做好二手准备和应对预案。
事情往往是这样的,当你由衷地尊重、慎重准备和认真执行基建程序的时候,你会感到一路过关斩将顺风顺水,所费气力其实不多;但是,当你以侥幸的心理试图规避某项基建程序时,反而绕不过去,最终会得到惩罚,这可能是让你把程序从头再走一遍,让你的前期辛苦付诸东流。所以,大型基建项目管理的主要负责人,应该把认真高效地履行基建程序,作为自己日常工作的一项最重要的任务,抓住主线,纲举目张,少走弯路。
二、多部门、多专业沟通的工作能力
大型基建项目意义重大,它的建设涉及到社会政治、经济发展、人民生活、城乡规划、财政金融、工程技术、环境生态等各个方面,涉及到的部门和行业很多,这与小型项目的建设是不一样的。作为项目管理的专业人员,应该特别注意培养和提高与多部门、多专业沟通的工作能力。
项目管理的教科书上说,项目经理75%左右的时间和精力是用在沟通上面,说明有效沟通的重要性。但是,没有哪一本教科书用同样75%的篇幅来告诉读者应该如何更有效地沟通,看来只能靠我们自己在实践中摸索。我个人的体会是,在大型基建项目管理中与多部门、多专业有效沟通的原则是:尊重谦虚、主动积极、隆重其事。
所谓尊重谦虚,就是从内心里尊重各个部门和行业的社会职责和专业立场,虚心听取和请教不同部门、不同行业的特殊要求和专业意见,慎重谨慎地处理相关问题。隔行如隔山,当我们在沟通中遇到困难的时候,首先应该静下心来,站在对方的角度,设身处地体会对方意见的合理性,检查我们工作中是否忽略了这个问题,是不是哪个环节还不完善?对方的合理要求应该如何采纳和整合?尊重对方就是尊重自己,虚心学习就是提高自己,何乐不为?
所谓积极主动,就是要事先做出沟通工作计划,把每个阶段可能涉及到的部门和主要沟通环节罗列出来,必须审批或沟通的事项提前罗列出来,然后,根据项目管理的实际进度,依照计划,按部就班,提前沟通,主动登门向有关部门汇报项目情况,提前组织相应的活动和会议,争取得到理解和支持。避免等到非沟通不可的时候、或者已经出现问题的时候再找上门去,这样只会事倍功半。
所谓隆重其事,就是说对于重要沟通事项和部门,要特别注意工作方法和沟通方式,力求高效高质量的沟通成果。早已落入俗套的吃吃喝喝请客送礼虽然偶尔采用,但是,对于重大项目管理事项和重要部门而言,隆重举行的高层次专家会、研讨会、审查会、汇报会、现场会等节点性活动,都是有效沟通和争取支持的有效方式,应该提前制定计划,精心策划实施,隆重严肃召开。在一般情况下,这是事半功倍高质量沟通的好办法。
三、掌握重点和控制节奏的`工作方法
我们不可能像管理小项目一样,在大型基建项目上面面俱到,事必亲躬,眉毛胡子一把抓,事无巨细一起管,这样用不了多久,项目就非乱成一锅粥不可。我认为,一个职业的项目管理人士,应该由有“跳出五行,冷眼旁观”的本领,在纷杂忙乱的事务中,一定要永远明白和掌握项目管理过程中几个最重要的基建程序、关键活动、工作节点、重大事件及其工作要点和目标,超前规划策划,亲自抓住不放,提纲携领,贯彻始终,纲举目张,大步前进。其他事务性工作则完全可以放手由团队按部就班地落实,不会贻误大局。
还有一个项目管理的节奏问题。我提出这个概念后,一些同事认为很有意义,希望能够专门有所论述。简而言之,我们在大型基建项目的管理中,与小型项目一个节奏干到底、一竿子插到底不同,要注意区分不同的工作阶段和不同的目标要求,不是面面俱到才好,也不是进度越快越好,应根据实际情况制定和调整我们的工作节奏,当快则快,当缓则缓,该放就放,以保证有限的项目管理资源更有效的利用。比如,在施工过程中的不同阶段,项目管理的节奏要相应调整,承包商刚刚进场的时候,进度和质量管理节奏要快准狠,检查不停、会议不断、处理从严;而造价管理则可以宽松减压,尽量满足承包商的支付申请,以保证严格的管理制度贯彻实施,同时保证相对充分的前期投入;在进度和质量进入正常轨道后,可以放缓管理力度,而调整节奏集中力量强化中间支付的审查审批,处理已支付款项中的问题,纠偏纠错,保证造价管理的正常运行,等等。如果没有工作节奏上的调整,一味强调各项工作同等重要齐头并进,势必出现人为造成的僵局和被动。“文武之道,一张一弛”,用在项目管理上也是很恰当的。
四、埋头苦干、平和宽容的工作心态
在短平快的小型基建项目上,项目管理从头负责到底,责任明确,权力集中,有些一言九鼎、舍我其谁、天塌下来一人担当的豪气和个人英雄主义的感觉。但是,在大型基建项目上工作,这种豪气和主义就必须大大地收敛。
在重大基建项目管理这个系统工程中,涉及部门和系统很多,政策性强,行政领导的介入会更多;建设周期很长,可能政府换了几届,项目都还没有完成;项目管理机构今年叫做指挥部,明年也许就改成了建设公司;项目的上级主管部门和主管领导并非一成不变,“铁打的项目流水的官”,昨天你是项目经理,明天可能就换了别人;顺利建设胜利完工你不算英雄,造价质量安全出了问题你也跑不了责任,没有哪一个人或哪一班人可以“天下道义一肩挑”,揽过项目成败的责任。
所以,作为一个专业的项目管理人员,在重大基建项目上要特别注意保持埋头苦干的工作作风,保持一种平和宽容的工作心态,不能过于强调个人的责任和权力,不能过于计较个人的荣辱得失,不能过于坚持自己的意见,应该一切从专业角度出发,一切为了项目成功,尽心尽力,尽力而为,尽量发挥自己的专业水平,服从命令听从指挥,而已,别无它求。
项目文档管理培训总结 篇7
为期一个多月的PBA培训学习即将结束,这段时间来,我每天一有空就浏览课程网页,认真学习项目学习的新理念、新知识,思考行动计划中的每一个问题,虽然很忙,但忙得充实,忙得不亦乐乎。
一开始,我还对这个课程有所抵触,觉得这种教学模式在中职学校是无法进行的,中职学生自觉性差,怎么能配合这种教学模式呢?明显觉得项目学习太过理想化,特别是课程中小张老师与王老师的项目设计都感觉很虚,不切实际,无法操作,但为了完成任务,我还是坚持学习,随着时间的推移,我慢慢地接受了项目学习的新理念,而且这种理念渐渐地改变了我的教学思想。我认为,教师的培训不应该纯粹是某种技能的学习,因为教书的特殊性,使得相同的技能也难于在不同的课堂中实施开展,要想让老师在教学领域中有所突破,关键在于观念的革新。而本课程的学习,无疑能够在一定程度上冲击我们固有的、传统的教学观念。
模块一的学习,让我了解到项目学习与传统课堂教学之间的不同。项目学习的基本特征是“以项目为主线,教师为主导,学生为主体”,这就要求教师要转变角色,教师必须从一个知识的传授者,转变为一个学生学习的引导者,让学生成为课堂的主人,成为学习的主体。
模块二的学习,让我懂得如何设计项目学习计划,如何培训学生的21世纪技能来适应社会的发展需要,并知道要从学生的需求出发,提出框架问题来吸引学生自主地围绕问题找出解决问题的方法,发展学生自主学习的能力。
模块三的学习,让我学会如何设计评价量规来正确评价一个学生的项目学习能力。项目学习的过程,是学生合作、探索、自主学习的过程,为了更好地将项目学习开展下去,评价是相当重要的。评价量规就像是一面镜子,可以让学生认识到自己的不足,及时对照量规来调整学习方法,来更好地完成项目学习。
模块四的学习,让我认识到时间线和管理策略的重要。要让学生在整个项目学习中有条不紊、按质按量地完成学习,利用时间线来管理非常重要。项目时间线能帮助我更好地制定行动计划,并让我严格按照它来指导学生学习。另外,我使用管理策略让学生更有效的沟通、更有效地合作、更有效地共享资源。
模块五的学习,让我知道了巧妙的课堂提问可以激发学生的学习兴趣,激发学生的合作意识及自我导向学习。而且我们要加强培养学生的信息素养,并要引导学生学会反思。通过系统深入的反思,学生可以联系所学知识,经验以及信念来帮助设置学习目标。长期有效的反思造就独立的终生学习者。
五个模块的学习紧密联系,通过做作业,我对项目学习有了更深刻的认识,项目学习是新时代素质教育的一个重要组成部分,这种教学模式、教学理念将给我们的教育带来新的希望。
一个月的学习非常开心,通过每个模块的发帖、回帖,让我跟其它学员之间有了更好的认识,也帮我解决了种种疑惑,同时也感谢助学郭老师,及时给我们指导和评价,让我们顺利地完成学业。在今后的教学当中,我将适时地开展项目学习,虽然我还有很多不懂的地方,相信通过努力地学习、实践,学生也会接受这种新的教学模式的。感谢这次培训。
项目文档管理培训总结 篇8
一、项目开发背景
严格上来讲这个项目是我编写的第一个项目。而且在上嵌开课的同时也是我驾校上车的同时。所以不可避免的缺过几节课。而且都是链表和文件读写的内容。也刚好是本次项目需要的内容。自己研究一下,不是太懂。在还不太懂的时候就开始做项目了。这样也就只能在网上看很多类似的案例,然后模仿着写,又因为很多东西是关联的,所以选择全部都写完了再调试。不出意外的项目失败了。功能基本上都实现不了。没办法,只能重新写,可是写了一个还是不行,后来是同桌又把链表和文件读写又给我讲了一遍,教怎么把功能分开一个一个实现。就这样在答辩前的一天我开始了我的第三次尝试,这次终于成功了。虽然没多添加功能,但是基本功能都实现了。我觉得这次的项目开发让我对之前的内容进行了再次的学习。
二、开发的内容
本次开发的题目为公司管理系统。实现的功能有界面的切换、公司员工的增、删、改、查、把人员信息写入文件、读取文件的人员信息以及友好提示等。
三、开发的方法
1、首先画出系统的用列图。
2、然后画出系统的流程图。
3、思考各模块的具体内容。
4、写实现各模块的算法,包括定义一个结构体,函数原型的声明,用到which,if来实现判断,switch,case语句来实现选择,数组和指针来实现公司员工的增删改查,以及用read,write来实现文件的读写。
5、根据算法写代码。
6、调试代码。
四、实现的模块
完成了界面的切换,设计了两个登录界面(一个是BOSS&经理登录界面,一个是兼职登录界面)。两个功能选择界面(一个是BOSS&经理功能选择界面,一个是兼职功能选择界面)。然后还实现了对员工的增删改查的功能。同时在这些功能里还嵌套了一些友好提示(例如增添人员后会提示您是否真的需要添加需要添加选择1执行添加,选择0不执行添加返回功能界面)。另外还实现了把增删改的操作写入文件。
五、开发中遇到的问题
1、当系统中只有一个员工信息时,删除时会出现段错误。自己调了很久都没调好。最后在同学的帮助下得到解决,因为之前他也有同样的问题,询问老师才得到解决。其实就是删除函数里缺一个“break;"就造成了程序查找到链表的最后而没有退出,操作了不存在的存储单元,所以才出现段错误。
2、当然有时也会陷入死循环,产生的原因主要是循环体用的不对或是调用函数错误。这个自己尝试分析调试一下就能解决。
3、当然还有一些非技术问题,比如说缺少取地址符,类型转换错误出现警告或错误。函数名未统一出现未定义的现象。(这些主要是自己比较粗心,以后写的时候要注意细心一点)
六、项目经验和收获
通过本次的开发了解了系统的开发流程。进一步了解指针和链表的应用。大致知道了某些调试错误的产生原因。当然在这次的开发中意识到了自己的不足,也意识到了团队协作、交流的重要性。因为有些错误是自己很难找出来的,和同学互换调试会更快的发现系统的问题。