董事会会议通知 篇1
时间:xx年10月11日下午
地点:xx分公司小会议室
参加人员:xx
记录人:xx
陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的'情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、xx主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、xx负责租赁房产的收租工作;
4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
董事会会议通知 篇2
xxx股份有限公司:
一、时间:20xx年xx月xx日
二、地点:公司会议室
三、参加人:
四、主持人:
五、议题:
1、审议选举公司董事长、副董事长;
2、聘任公司经理。
经本公司董事会表决通过:
选举xx担任公司董事长(法定代表人),任期三年;
选举xx担任够公司副董事长,任期三年;
聘任xx为公司经理,任期三年。
全体董事签字:xxx
20xx年xx月xx日
董事会会议通知 篇3
一、会议时间、地点:
1、会议时间:xxxx
2、会议地点:xxxx
二、主要议题:
1、xxxx
2、xxxx
三、会议出席对象:xxxx
四、会议登记事项:
1、登记时间:xxxx
2、登记地点:xxx
3、登记方法:xxx
五、其它事项:
会议联系方式:xxx
联系人:xxx
电话:xxxx
请届时按时参加。
特此通知。
一、参会人员:
公司各董事。各监事、副总经理孙治刚、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人,各分公司可派2-4人列席会议。
二、会议时间:
20xx年5月23日上午9:00
三、会议地点:
公司三楼会议室
四、会议内容:
审议《深化内部改革实施细则》
五、注意事项:
1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);
2、请各参会人员合理安排工作时间,确保准时到会,无特殊情况不得请假。
泸州xx民爆物资有限公司
20xx年xx月xx日
董事会会议通知 篇4
会议地点:项目会议室
参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:
1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的.汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
董事会会议通知 篇5
时间年月
地点
会议类别董事会议
主持人
参加人员:
会议记录
一、开董事会会议制度
二、表决通过“xx幼儿园办园章程”发表人xx介绍xx幼儿园章程的起草经过的主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该园章程。
三、选举董事会成员发表人xx向大会介绍董事候选取人名单,经与人员讨论后,以无记名投票方式选举下列人员办事董事
1、选举孙x为园务董事长,全票赞成
2、选举孙x为园务副董事长,会票赞成
3、选举xx园长。
四、听取园长的工作规划与招生工作计划
1、总目标:深入贯切界首市民办幼儿园办园指导思想,把幼儿建设成为高起点、高标准的精品园所,幼教行业的品牌,儿童成长的乐园。
2、阶段目标:一年规范、二年出效率、三年成品牌
3、办园特色:特长教育全国发展
4、队伍建设:招聘→培训→薪酬→规章制度
5、组织管理:
a:组织结构:不断优化组合,形成管理网络
b:管理理念:以德立园→依法治园→以人为本→弘扬团队精神
c:管理方法:天下之事,虑之贵详,行之贵办,谋在于众,断在于独。
宣读各园(总园长)负责执行董事会的决议
1、保证幼儿园提供符合标准的服务
2、收集家长的反映,研究市场需求,不断提交幼儿园教育质量和管理水平,促使幼儿发展目标的实施
3、塑造幼儿园形象
4、决定广告基调,指导广告战略
5、按董事会批准的模式管理幼儿园
6、完善幼儿园工作程序和规章制度
7、决定幼儿园中级人员的任免和奖罚
8、保证幼儿园的安全
9、a:幼儿园远作的合法性安全
10、b:及时发现并消除幼儿园的安全隐患,保证幼儿安全
11、c:保证员工在幼儿园的安全
12、审核发放员工的年终奖励办法
13、基本奖
未满一年员工辞职或未经正常手续辞职员工不享受年终奖。
董事会会议通知 篇6
时间:XX年6月25日上午9:50
地点:XX名苑10号2单元202
参会人员:(后参加)
列席人员:
会议记录:
会议议题:讨论《和谐家报》目前
存在的问题和解决办法
会议内容:
一、董事长宣布会议主要议题
吴树明:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况
吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。
李:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。
:我也考虑过占江的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。
:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。
:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。
:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。
:不摊派指标还是不行。
:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。
:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?
董事会会议通知 篇7
20xx年12月02日下午15:00时,xxx有限公司20xx年度第三次董事会议在安徽通配集团会议室召开。
张平锋、赵永刚、余茂江叁位董事出席了本次会议。张宣明监事列席了本次会议。安徽民发集团王强董事长、安徽民发集团监事会秦祥银主席应邀出席了本次会议。股东胡兴立应邀列席了本次会议。
会议由公司董事、总经理余茂江召集并主持。会议纪要如下:
一、会议正式召开以前、王强董事长代表安徽民发集团
宣布:鉴于民农公司现任董事长郑和平以及现任监事会主席潮四清两人已分别向集团董事会、监事会正式提交了辞呈。本次会议应当依法补选新的董事长和监事会主席。但由于民农公司已经正式启动了增资扩股工作、而且本次可能增加的新股东为数不少,所以集团建议补选工作推迟到增资扩股工作结束以后交由公司新的股东大会统筹安排。
过渡时期民农公司董事会由张平锋董事负责召集、余茂江总经理负责落实、执行。对重大问题的决策出现意见分歧时可以提交集团分管领导、监事会主席秦祥银依法行使决策权。
与会人员一致表示坚决拥护集团的决定、并将全力配合秦祥银主席的工作。
二、会议就20xx年11月29日公司股东代表大会审议
通过的《关于增加民农公司注册资本的决议》落实工作提出明确要求:要求余茂江总经理组织一切可调用力量严格按照决议要求的时间表完成本次增资扩股任务。
三、会议重点讨论了20xx年底需要支付的250万元工程进度款(包括电梯款)来源问题,并同意采取定向借款的方式募集。
为确保集团的整体利益。在同等利率的情况下、应该优先向民发小贷借款,但如果民发小贷无款可借则可以按同等利率向公司股东甚至社会同行分散融资、以确保工程款的及时支付。会议一致同意如果拟增资股东愿意提前交纳入股资金、其提前交纳的`资金可按照0.06%的日利率逐日累计并返还利息。提前收取的入股资金额度要以保证工程进度款支付为标准、确保资金不被闲置。额度分配可按先缴先收的原则确定。
会议授权余茂江董事代表公司签订与本次定向借款有关的合同、协议以及相关文书。
四、会议认为:民发大厦整体竣工验收前后会有大量的工作需要公司董事会依照法定程序做出决策,因此必须建立董事例会制度以及议事结果通报制度确保公司决策程序规范、透明。
会议决定:自20xx年12月份起,每两周必须召开一次董事例会,特殊情况下还可以临时召集董事例会。董事例会由张平锋董事负责召集。每次董事例会召开以后都必须及时将会议纪要或简报上传至公司内部网站以便股东了解。
会议要求张宣明监事要把董事例会的召开情况和董事例会会议纪要或简报的公示情况纳入日常监督工作中。
五、民发大厦的建设过程中将涉及到大量材料和商品的采购工作。会议强调所有大宗材料和商品的采购工作都必须通过公开招标的方式选择供应商。为确保公司招标或者竞争性议价工作的规范、透明,会议指定赵永刚董事负责投标单位的资质审查和遴选工作,确保董事会或者相关招标小组能够有足够的选择对象,坚决杜绝围标或恶意串通投标的现象。
六、会议注意到近期施工单位针对公司管理团队所发布
的一些不满言论。为确保工程的工期进度、会议要求张宣明监事对此介入调查。在主动了解施工单位诉求的基础上,对相关言论所涉及的对象和内容做出客观、公正的评价。相关调查结果需及时向董事会通报。
七、会议委托胡兴立股东负责落实以上所需资金的社会募集渠道以及今后民农大厦的长期银行融资工作。
根据责权匹配的原则、会议提名增补胡兴立为民农公司董事。上述提名自即日起将在公司网站公示十五个工作日,公示期满且无明确反对意见的、提名将现行生效!正式任职文件需待下次股东大会召开后追补。
八、会议确认在民发大厦房产证未正式办理以前,如果条件许可、民农公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的银行贷款。具体事项可由胡兴立拟定议案报董事会审议、批准后执行。
董事会会议通知 篇8
xx:
根据董事xx的提议,根据《公司法》和公司《章程》的有关规定,现决定于20xx年7月7日10时在公司会议室召开青岛xx铅笔有限公司临时董事会会议,主要议题:
1、关于公司法定代表人任免事项
2、关于公司经理任免事宜。若到时未出席,视为对董事会决议的认可。
特此公告
董事:xx
20xx年6月17日