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接待部工作总结合集11篇

2023-10-08 16:15:03 接待工作总结

【#实用文# #接待部工作总结合集11篇#】您对于如何撰写范文还存在疑惑吗?如今,大量的职场人士需要编写各类文档,因此范文的价值在写作过程中得到了广泛认可。为了让您更加满足,我们精心策划了“接待部工作总结”。

接待部工作总结 篇1

大学毕业我的第一份工作就是前台工作。因为是我迈出校园的第一份工作,所以对我有着很重要的意义,我一直努力认真对待这份工作,个人工作能力,沟通能力等都有了一定的提高。

首先作为公司的前台,就要对前台工作有重要的认识。这个岗位不仅仅是公司的形象,还是留给来访客户对公司的第一印象。所以,从前台迎宾开始,客户就会对公司有了一定的认识。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,我虽然只是担任的很普通的职位,但也是为了公司的总体目标而努力。有了对前台重要性的认识,这将促使我进一步做好本职工作。

前台大厅要随时保持整洁大方。每天的报刊要摆放整齐。办公用品不够时,都要及时申请购买,并进行出库入库统计。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知相关人员进行加墨。办公区域有物品损坏要及时报修。前台的工作是繁杂的,很多事情都需要提前做好相应的准备工作。我会努力打造良好的前台环境,要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

接待部工作总结 篇2

国庆期间接待婚宴的酒店工作总结

在国庆期间,随着新冠疫情的缓解和复工复产的进行,人们的生活逐渐恢复正常。在这个特别的国庆假期,很多新人都选择在这个喜庆的日期里结婚,并邀请亲朋好友召开盛大的婚礼。作为酒店业的从业者,我们承担着接待和服务新人的重任。而在工作的过程中,我们也收获了经验,总结了教训。

首先,提前策划和规划是必不可少的。在国庆期间,每天都会有很多婚宴,在负责接待婚宴的餐饮部门要提前设计好餐厅摆设、菜单和服务流程,并保证食材等全部供应充足,以应对客人突然增多的情况。在与拟定计划的同时,需要注意婚庆事宜的细节,为新人提供个性化的服务。招待每一个宾客,以周到的服务,赢得新人和宾客的称赞。

其次在服务过程中,沟通、协调和配合是关键。在为新人服务时,我们要不断与客人沟通,支持客人的决策和需求,并提供专业的建议。在国庆期间,突发状况可能会变得更加多样和复杂,而良好的沟通和协调是保证婚礼顺利进行的关键。

第三,提升服务质量是积极向上的态度。一个细致周到的服务能够让客人有最好的体验和印象。从酒水饮料的配备到餐食的呈现和品质,再到各类娱乐器材的联排,都需要进行细致的交流和磨合。走进我们的酒店,新人和客人能够感受到温暖与舒适,能够满意的度过婚宴。提升服务质量是我们始终要坚持的原则。

最后,疫情期间,卫生与安全是不可忽视的问题。在酒店的宴会服务过程中,新冠病毒是一个增加的风险因素,因此饭店应建立完备的疫情防控措施。在接待婚宴时,应当做到客房居住和餐饮服务的隔离,采取科学的防控措施并严格检查实施情况,以确保客人和员工的健康安全。

总之,这次国庆假期的重大节日和婚礼季,让我们在接待婚宴的工作中得到了锻炼和提升。在此过程中,我们需要一边良好的沟通,一边提供周到的服务;一心一意为新人和客人服务,不断完善饭店的管理,严把卫生质量关口。未来,饭店的服务质量将在不断的实践中不断提高,在为人民服务、寓教于乐的工作中闪耀光彩。

接待部工作总结 篇3

**年5月到6月底,我在X镇信访办主要参与了信访接待工作。首先,我认真学习了《信访条例》。所有的信访接待及答复都要严格按照《信访条例》规定的程序进行,严格办理时限。

老百姓为维护自己的合法权益要讨个说法,这是很合理、很自然的要求与行为。要解决类似这样的问题,不应该是“堵”,而应该是“疏”,为人民群众提供畅通方便的信访渠道,切实维护人民群众的切身利益。

尽管《信访条例》规定,广大群众针对五类组织及其人员的职务行为可以提出信访要求,但由于长期以来的“强政府、弱社会”,老百姓的心里都觉得“有事找政府”,因此,在实际的信访接待中,涉及的内容却不仅仅是条例所规定的内容。家里水龙头坏了,路上乱设摊,小区内垃圾箱夏天味道重等问题都会到信访办信访,希望政府解决。因此,每天信访办都要耐心接待来访群众或接听来访电话,认真记录,并转交相关职能部门,督促问题的解决。

大部门信访人都能依法向信访部门反映合理的诉求,希望政府能够协调解决他们日常生活中所遇到的生活问题、环境问题等。但也有个别信访人无理取闹,闹访甚至无力纠缠。因此,信访接待工作不仅需要耐心、细心以及对政策的良好把握,同时还要分析信访人信访的动机、目的等,掌握如何向信访人解释政策,讲明受理或不受理的理由以及办理的时限。

接待部工作总结 篇4

接待隔离酒店的工作是一项非常重要的工作,它要求我们具有高度的责任感和专业素养。在接待过程中,我们必须时刻保持警觉并注意各种情况的变化。在本文中,我将结合自己的经验来分享一些接待隔离酒店的工作总结,希望对大家有所帮助。

一、准备充分

在接待隔离酒店的工作中,准备充分是十分重要的。因为隔离酒店接待的任务十分特殊,出现任何问题都会对他人造成潜在的风险。为了避免出现问题,我们必须准备充分。我建议在接待之前,要先进行全面的调查和安排,以确保我们能够全面地了解隔离酒店的情况,及时地发现问题,并确定正确的解决方法。同时,我们还应对接待人员进行培训,让他们清楚地了解接待隔离酒店的流程和注意事项。

二、细心周到

接待隔离酒店的工作要求我们保持细心和周到。我们需要及时了解客人在隔离酒店内的情况,随时倾听他们的需求和建议,并及时解决问题。在工作中,我们应随时检查客人房间的卫生情况、床上用品和洗漱用品等,保证其安全和卫生。在与客人沟通交流时,我们更要采取亲切友好的态度,让客人感受到我们真诚的关怀和关注。

三、人性化服务

在接待隔离酒店的过程中,我们最重要的工作就是为客人提供人性化的服务。我们需要尽可能地满足客人的需求,并且以最快的速度解决他们的问题。在面对客人时,我们要始终保持耐心和平和的态度,理解和体谅他们由于隔离而带来的不便和困扰。我们还应该积极关注客人的情况,与他们进行沟通和交流,让他们感受到我们对他们的关怀和帮助。

四、安全防范

接待隔离酒店的安全防范工作是最核心的部分,我们必须时刻保持警觉和谨慎。在工作中,我们要遵循相关的规定和制度,确保客人在隔离酒店中的安全和卫生。在接待客人时,我们还要切实加强对酒店内部和周围环境的监控,及时发现和处理安全隐患。同时,我们还要做好客人的管控工作,防止客人随意离开隔离酒店,造成潜在的风险。

总之,接待隔离酒店的工作是一项十分重要的任务。我们必须提高警惕,在工作中细心周到,为客人提供人性化的服务,并加强安全防范工作,为保障客人的安全和舒适做出自己的努力和贡献。

接待部工作总结 篇5

2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展状况)

→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

(公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视状况定)→考察君安员工培训基地(视状况定)→就餐(视状况定)

为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员务必佩带安全帽。

1。负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);

2。负责接待办公室的点心水果的购置;

1。负责现场的摄影、摄像工作;

1。现场工程施工人员务必佩带安全帽;

2。带给安全帽若干(领导视察备用);

3。检修及清洁升降电梯;

4。顶楼施工垃圾的清理;

1。手势引导视察领导车队,以军礼致敬;

2。视察路线的安全保卫工作;

未分工的行政人员在视察沿线招呼,负责沿线临时性工作。

接待部工作总结 篇6

本届竞赛设中餐热菜、中餐面点、中餐冷拼三个项目。中餐热菜、中餐面点分别由两款菜品组成,参赛选手在规定时间内根据规程要求进行两款菜品的制作。中餐冷拼项目由一组冷拼组合构成,参赛选手在规定的时间内根据规程要求进行冷拼组合制作。

参赛对象为高职院校全日制在籍学生,不分年龄、性别、年级。

凡有开设与竞赛项目相应专业的高职院校、举办高职教育的本科院校都必须组队参加。各院校在自行组织校内选拔的`基础上,单独组队参加全省大赛。

本届竞赛只设个人赛,各参赛队以学校为组队单位,每个学校不超过2队。

中餐冷拼  204月10日  第1场  8:00  8:30-10:30  烹饪实验楼

前场评分(操作过程评判)与后场评分(成品质量评判)相结合,其中,前场评分由3位评委对每位选手现场表现进行评判、各自打分,后场评分由4位评委对每位选手作品质量分别进行评判、各自打分。在结分时去掉一个最高分和一个最低分,平均分保留小数点后两位。

①操作流程(30分):操作规范,动作娴熟,技法得当,流程合理,投料准确,按时完成,操作安全与规范。

②原料加工(30分):用料符合要求,刀功熟练,加工规范,原料利用率高。

③原料使用(20分):原料“选取”符合菜肴设计与制作的要求,品种与数量合理、清晰、准确,做到物尽其用,不虚购、不浪费,注重节约。

④卫生安全(20分):操作区域整洁干净,注重个人卫生,废弃物处理得当,原料及作品保存合理。

①口味与质感(40分):调味得当,主味突出,质感自然得体,体现地方特色。

②工艺与火候(30分):烹法恰当,火候适宜,特点鲜明,区域技法明显。

③创意与实用(20分):设计合理,技艺新颖,有较高的技术技巧,创意突出,适合推广。

①操作流程(30分):技法得当,动作娴熟,流程合理,投料准确,按时完成,操作安全与规范。

②原料加工(30分):用料符合要求,操作熟练,加工规范,原料利用率高。

③原料使用(20分):原料“选取”符合面点设计与制作的要求,品种与数量合理、清晰、准确,做到物尽其用,不虚购、不浪费,注重节约。

④卫生安全(20分):操作区域整洁干净,注重卫生,废弃物处理得当,原料及作品保存合理。

①口味与质感(40分):调味得当,口味纯正,主味突出,无异味,质感符合应有要求,体现地方特色。

②工艺与火候(30分):成熟恰当,火候适宜,主辅料配比合理,特点鲜明,区域技法明显。

③创意与实用(20分):注重营养卫生,设计合理,有较高的技术技巧,创意突出,适合推广。

接待部工作总结 篇7

(一)抓好日常管理,保障机关高效运转。

一是积极做好接待工作。圆满完成了元宵焰火晚会、杏花节、

201X年成都(青白江)首届国际樱花文化节等活动以及国家部委联合调研组、春城书记、张宁生副主席及市政协港澳委员一行等中央、省市领导及各地来宾41批次,3370余人,出色地完成了各项接待任务。

二是做好会议服务管理。完成各类大型会议服务109次,小型会议服务264次。成功完成了区委工作会议、“两会”、成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会、“成都(青白江)首届国际樱花文化节”项目集中签约仪式等会务服务工作。

三是加强食堂管理。派专人深入食堂,加强管理,丰富菜品品种,提高菜肴质量,改善服务态度。严把食品安全关,增强食品卫生安全意识。并认真做好区领导的早、中餐服务工作。

四是规范公务车辆管理。一是做好车辆管理“三定点”工作。委托区政府采购中心招标,对全区公务用车实行“三定点”,确定了2家保险单位、3家维修单位和2家加油单位。二是规范接待车辆管理。合理安排调度,登记使用接待车辆,保障重大活动和领导公务用车,派车400余次。三是为各乡镇、街道、区级党政群机关和事业单位办理车辆编制19辆,办理车辆过户车辆编制2辆,报废注销车辆编制1辆,办理出入市委市政府办公区的车辆通行证13个。

五提升环境服务水平。一是保秩序。加强大院秩序管理,对进出车辆实行刷卡管理,定点定车号停车。二是保净化。对机关大院实行全天候卫生保洁,实行动态管理,确保机关大院四季洁净、卫生。三是保绿化。提高植物档次,增加养护次数和盆花数量,共租摆植物1000余盆。

六是加强社会治安综合治理。一是加强保安队伍的管理和技能训练,提高保安人员素质。严格执行门卫登记制度、院内巡查清场制度、安全生产责任制和社会治安综合治理责任制等工作。二是定期对消防栓、灭火器等设施设备进行检查,消除安全隐患,保证设备始终处于良好的运行状态。三是做好上访和重大活动及大假的安全保卫工作,确保机关安全无事故。

(二)打造低碳机关,全面推进机关节约。

我局围绕我区《低碳经济发展试验区建设工作方案》,完善节能减排机制,打造低碳机关。一是做好全区机关单位水、电、气、油统计工作。二是抓好节能产品、设备清单内节能产品的采购,严格执行国家有关强制采购或优先采购的规定。三是3月31日,成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会在我区顺利召开。会议以建设节约型机关为主题,对推进加快建设低碳机关具有重要意义。我局将严格管理减少能耗支出,抓好节能改造,倡导无纸化办公,推进我区低碳经济试验区建设。

(三)推行政府采购,节约财政资金。

区政府采购中心一季度采购预算为5788.02万元,实际采购金额5436.15万元,节约金额351.87万元,节约率为6.08%。执行政府集中采购规模与历年同期相比呈现大幅增长,樱花节系列工程等重大项目采购优质高效完成,没有出现一次工作失误,没有发生一起投诉事件。

(四)全力保障首届国际樱花文化节。

按照成都(青白江)首届国际樱花文化节筹备组的统一安排,积极做好接待服务工作。一是召开了专题工作会,制定了接待工作方案,并落实责任人。成立了以局长黎欣为组长的工作小组,下设车辆停放保障组、现场接待组、休息厅保障组、餐厅协调组、酒店协调组、物资保障组、安保组、礼仪服务组,全力做好活动期间各项保障工作。二是在全区机关事业单位中抽调90余名工作人员组成接待队,并邀请专业礼仪老师和武装部教官对接待人员进行有针对性的礼仪、队列培训,提高了接待人员礼仪引导、接待服务的基本素质。三是对机关驾驶员进行交通安全知识培训,强化机关驾驶员安全驾驶意识,保障樱花节期间行车安全。四是合理调配人员和物资,确保了国际樱花节开幕式及活动期间的各项接待任务圆满完成。五是积极做好欢乐中国行活动各项接待服务准备工作。

(五)积极准备全国山地自行车冠军赛。

一是为做好2020年全国山地自行车冠军赛(成都?青白江站)接待工作,我局负责运动员村的后勤保障工作,制定了运动员村工作方案,工作小组下设前台服务组、客房服务组、餐饮服务组、接待服务组、赛车管理服务组、设备保障组、食品卫生监督组、安全保卫组、医疗服务组。二是加强与其他单位的协调沟通,完成了运动员村配套改造、餐厅客房服务外包、车辆保障、酒店联系等前期准备工作,完成了运动员村服务人员及食堂人员投入使用前的培训工作,并做好运动员村的日常管理和接待工作,确保顺利完成冠军赛后勤保障工作。

接待个人年终总结三

接待部工作总结 篇8

售楼部接待员工作总结

作为售楼部接待员,我经历了很多挑战和机会,不断提高自己和与客户互动交流。在这篇工作总结中,我将分享一下自己的经验和体验,同时总结自己在工作中的优点和不足。

一、工作经验分享

1.客户接待:

客户接待是售楼部接待员最重要的工作之一。在接待客户时,我首先会通过微笑和自我介绍来营造轻松友好的氛围,然后耐心地听取客户的需求,并提供专业的建议和服务。

此外,我还会关注客户的情感和态度,并时刻调整自己的表现方式。例如,对于比较紧张或烦躁的客户,我会用温和的语气来缓解他们的情绪,并让他们感受到我的理解和尊重。

2.咨询解答:

客户在购房过程中,难免会有一些疑问和担忧,所以也需要售楼部接待员随时解答。这部分需要我们具备足够的产品知识和专业技能,例如房屋面积,楼盘配套设施,售楼政策等相关知识。

当客户有疑问时,我们需要提供专业的答案,并尽量用通俗易懂的语言来解释一些复杂的问题,让客户了解得更深入。

3.公关沟通:

在售楼部接待员的工作中,还需要与外部人员如装修公司代表、房地产评估师等统一协作以及关系维护。这需要我们具备良好的沟通技巧和公关意识。

例如,我们需要能够拒绝有可能对客户产生负面影响的委托事项,同时也需能完美地配合外部人员的支持工作,从而维护良好的人际关系及推进销售、咨询等业务工作。

二、个人优点和不足

1.个人优点:

首先,我具备良好的沟通技巧和表达能力。另外,我也比较细心,能够对客户提出的问题有针对性地进行细致的分析和回答。

其次,我重视团队合作,并在团队中扮演积极作用。客户满意度如今已成为售楼部衡量工作业绩的重要指标,通过团队合作可以干净高效的完成各项工作,提高机构的业绩表现。

2.个人不足:

在工作中,自己有时候会有一些慌乱和情绪波动。在处理高峰期客户咨询时有可能会出现说话速度过快和信息不清晰的情况,需要积极改正,让客户感到我们的专业和耐心,从而建立良好的口碑和回头客。

此外,在公关沟通的方面,我需要进一步拓展自己的人际关系和扩大资源网络,提升与供应商业务洽谈及项目推广谈判。

三、工作展望

售楼部接待员这一工作是详询与营销工作的结合,涉及到很多领域,需要有一定的专业素养和高超的沟通能力。在今后的工作中,我会不断学习进步,提升专业素养和人际沟通能力,为更多的客户提供专业的服务,努力创造更多的机会和成就。我们始终将关注客户需求,安全高效地完成每项任务,展示更好的服务和良好的风尚。

接待部工作总结 篇9

接待办在集团各领导的关心帮助下,各项工作有条不紊,和相关部门共同努力,团结合作,日常事物处理的及时到位,取得了些微成绩。现将各项工作情况汇报如下:

(一)圆满完成各项接待任务:

20xx年112月份,接待办承接的讲解参观任务共350余批次,其中省、市级领导视察、考察:2235人;区镇级领导视察、参观:1606人;海外侨胞及外国友人:63人;商家参观:3010人;其他:13512人,均能较好地完成任务。

接待工作的圆满完成,向各级政府和社会各界朋友展示了良好的企业形象。简单而平凡的接待工作,背后是全体接待人员通宵达旦的加班与细致周密的实施。

(二)加强接待工作制度规范化建设:

接待办进行了人员编制的重新调整,在此期间重新明确了岗位职责、任务分配、承接工作任务等,在这个过程中,我们一边全力投入,完成各项接待任务;一边总结思考,促进完善提高,将各项工作逐步纳入制度化、规范化轨道。到目前为止,接待办各成员都已顺利实现了角色转换、工作转型。具体的工作大致可分为以下三个方面:

一是建立分工合作机制。根据接待工作特点和接待员的个人特长,进行合理分工,有侧重于酒水管理方面的,有侧重于前台、讲解方面的,有侧重于会议管理方面的,有侧

重于岗位培训方面的,形成了既有支持合作,又有分工制约的工作机制。

二是严格接待工作的规范性。梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定了接待工作操作细则。接待工作的范围、程序、标准、要求等等都逐步纳入规范化轨道。

三是完善接待工作制度。制定了工作补位制度、接待礼品酒管理制度、接待进餐单管理制度、会议室购买水果单管理制度、会议室管理制度等。

针对实际情况,我们采取了在工作中边干边学的方式,同时又利用时间穿插进行一对一单人专项培训,主旨是学以致用,有针对性。接待工作是窗口和形象,对于各方宾客来说,接待工作人员的素质和水平往往影响到宾客对企业的印象和评价。同时接待办工作任务重,人手少,往往一名接待工作人员要独立完成一个甚至多个接待任务,这就对接待工作人员的组织协调、随机应变等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人员有时还要承担介绍、解说的任务,需要具有良好的表达和沟通能力。为了适应工作的需要,我们在完成接待任务的同时,注重加强接待人员的教育和培训,在实际工作中边干边学,积极争取和创造机会,促进大家学习交流。在工作过程中,逐步形成并坚持了总结分析会和学习成果展示会等学习形式。每次重大接待任务结束,都召开全体接待员会议,对接待过程进行回顾,特别是对出现的问题进行查找和自我批评,总结经验教训,讨论改进办法。学习成果展示会则是在广泛学习的同时,每人选择一个专题进行深入学习,在全体人员会议上进行展示。通过这样一些措施,使接待办的工作人员得以迅速适应工作需要,每个人都能独挡一面开展工作,保证了各项接待任务的顺利完成。

(四)主动做好廉洁自律:

廉洁自律不光要靠自我约束,更要靠制度约束。尤其是接待工作这样一个敏感性的工作,更要本着既对自己负责、也对企业负责的精神,全面健全制度,加强约束监督。今年以来,在努力做好接待工作的同时,本着勤俭、节约的原则,重点围绕控制和节约接待费用采取了多项措施:

一是健全内部制约机制。实行两条线运行,形成了有效的内部监督制约机制;

二是将监督制约融入接待工作各个环节。在原来接待程序的基础上,进一步完善工作流程:接待方案下发环节实行集团办公室统一下发;接待用餐及礼品酒的领取改变口头交代的惯例,严格凭单安排,领导审批签字,落实标准控制;接待任务完成后接待工作人员及时填报接待登记表,对实际接待过程的调整、变化情况及实际领取礼品酒等进行登记备查。

三是严格按照管理制度汇编。原则上对同一等次的接待价格实行统一标准,公开公正。从而避免了接待过程中随意定价及结算费用时被动接受价格的情况。

四是及时补上接待单据、核清接待费用。公务接待中突发接待用餐及接待领取礼品酒等是正常现象,在接待中我们努力做好沟通协调工作,接待结束后对接待急、未能提前交单的,及时核定、补齐,确保了各项工作的有序进行。

(五)存在不足:

一、由于工作性质的限制,深入学习的时间、机会偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,进展缓慢,都是自我学习,对照书本摸索着在前进,缺乏感性认识。

二、由于都是年轻员工,在思想觉悟上赶不上老员工自觉,在政治学习上抓的不够紧,在服务上还有一定的差距,在对其的督办上还需要进一步加大力度。

三、有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位,与各个部门的相互协助上还需要进一步的加强,在处理大型会议、晚会的会务服务上的多方面协调还需多加努力。

在过去一年的接待工作中,我们做出了探索和努力,取得了一些成绩,积累了一些经验,同时我们始终保持着清醒的头脑,因为在集团各个部门身上,值得我们借鉴和学习的东西还很多。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,以更加周到的服务,塑造良好的窗口形象而努力。

接待部工作总结 篇10

会议接待员a班工作流程

(工作时间:8:00——16:00)

1.在有会议的情况下,根据会议开始的时间提前30分钟到房务中心领取会议室的钥匙,到领班工作间签到。

2.到达会议室后,打开空调,开水器,普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况,根据当天会议的相关事项,检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况,并到卫生间配备好卫生纸。

3.查看上一班次交班及跟办事项。会议室财产点数,清点消耗品的数量。

4.根据会议开始的情况,与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后,在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。

5.会议开始后,将会议室门关拢,站立于会议室左下角,呈45°面向客人,以便为临时出入会议室客人开门。

6.每15-20分钟续水一次,按先后顺序或宾主顺序倒茶,或根据客人需要为其续水,同时注意观察烟缸,烟头超过3个要及时更换。

7.每30分钟巡视过道区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

8.利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好,以减少打扰客人的次数。

9. 11:30午餐时间,与房务部文员轮流替岗到5f餐厅用餐。

10.会议室上半场会议结束后,服务员应询问客人下半场会使用时间与其它事项,根据客人要求,及时布置会议室。

11. 14:30清查当日消耗品的消费数量,清点财产,清洗杯具,清理会议室的卫生,清扫茶水间的卫生,检查会议区域内的卫生。

12. 15:30在交班本上注明当班内的工作事项,以及交待下一班次的跟办事项。

13.会议结束后,打扫会议室的卫生,清点会议室桌椅的数量,将茶水间清理干净,通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后,关闭会议室所有电源,空调开关、开水器电源开关、关水,将门锁关闭后,检查落实后方可离开会议室。

14.将会议室的钥匙交至房务中心,在钥匙登记本上签还,至31f领班工作间签退,下班。

会议接待员b班工作流程

(工作时间:16:00——24:00)

1. 15:15至31f领班工作间签到,与中班人员一起开班前会。

2.到达会议室后,与早班会议接待员交接班,查看上一班次交班及当班特殊事项与跟办事项。会议室财产点数,清点消耗品的数量。

3.每15-20分钟续水一次,按先后顺序或宾主顺序倒茶,或根据客人需要为其续水,同时注意观察烟缸,烟头超过3个要及时更换。

4.每30分钟巡视楼层区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

5.利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好,以减少打扰客人的次数。

6.及时查看公共卫生间内卫生纸的使用情况,及时补充。

7. 17:30晚餐时间,与房务部文员轮流替岗到5f餐厅用餐。

8.会议结束后,会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配备及现场设备好坏,如有损坏需通知房务部文员和销售员,及时与会务组进行协商处理。

9.清查当日消耗品的消费数量,清点财产,清洗杯具,清理会议室的卫生,清扫茶水间的.卫生,检查会议区域内的卫生。

10.打扫会议室的卫生,清点会议室桌椅的数量,将茶水间清理干净,通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后,关闭会议室所有电源,空调开关、开水器电源开关、关水,将门锁关闭后,检查落实后方可离开会议室。

11.在交班本上注明当班内的工作事项,以及交待下一班次的跟办事项。

12.如果第二天有会议安排,已下发会议单,根据会议单的要求,将会场布置完毕,通知中班的主管到场查看。

13.将会议室的钥匙交至房务中心,在钥匙登记本上签还,至31f领班工作间签退,下班。

接待部工作总结 篇11

20××已经过去,回首20××年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事们共同忙碌的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年工作进行简要的总结。

20××年前厅部全天房总开放数59278间,房租收入631336.5元,平均入住率78.84%,平均房价134.24元,商品销售92931元,会员充值177076元。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此提升前台员工的服务意识是我们的工作重点,除此我们进行了接听电话语言技巧培训和接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,在培训的过程中,将原来网络培训改为现实中的案例分析进行培训,让大家身临奇境,通俗易懂,并虚心接受。通过培训使让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,客人对前台评价有所好转。

前厅部即是酒店的销售窗口,在房价的推销上尤其是让接待员掌握一定的销售技巧,怎么才能把我们的服务出品销售出去,这就要我们的接待员在推销上掌握一定的技巧,在价位上按照从高到低的顺序进行,但往往我们在此方面还很欠缺,意识淡薄,没有意识到工作的重要性,客人来了只是机械性的去介绍,出售,这是远远不够的,甚至在软件服务上也不是很灵活很主动,为此让接待员学会去推销是工作的重中之重,让他们把酒店最好的出品推销给客人,而又让客人乐于接受,这是一个技巧,在今后的工作中作为重点进行执行。从一年来的工作观察来看,从收银到接待,服务均缺乏一种酒店从业人员具有的主动性与热情程度,客来没有迎声,客问没有答声,客走没有送声,这是最基本的。而是最不应该犯的错误,当然还是有些员工做的比较好。在今后的工作中,前厅部各岗位人员均要按照培训的标准做到微笑、礼貌、热情、周到以高度的责任心,来赢得更多的回头客。

原来洪山店有专门的销售人员,在20××年已取消销售人员,转为店内营销,那么前台变成了我们店里主销售战场。根据周边市场情况,前厅部积极地推进会员卡销售,将会员优惠政策公示于大厅显眼位置,让客人自己掂量会员卡的优惠政策,同时也注重散客,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:30元代金券、日用房、凌晨特价房等促销活动。根据原来钟点房入住率差的状况,调整钟点房价格,使钟点房的入住率急速上升。同时依据入住情况将部分优惠的权限下放到值班负责人、前台接待员,因此入住率有所提高。根据20××年5月起,公安部门联合工商、文教针对住宿等行业严格管理:实名登记,一张身份证只登记一间房,多人入住多人登记,并及时上传的规定对入住率大有阻碍的状况,要求值班负责人、前台接待员要灵活掌握,遇到麻烦及时的上报给我或者戚经理,便于妥善安排,决不放走一个客人。同时也接受了公安部门的多次检查,将检查出的问题控制在最小的状态。

前厅部还根据公司制定的目标任务,将重大的节假日、入住高峰时段,调整恢复门市价格,从而保证目标任务的顺利完成酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同客房、工程等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台主管这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!

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