【#实用文# #社团内部联谊活动策划书通用(10篇)#】联谊，指联络沟通友谊，可以说是高校生认识新朋友的流行聚会，较为常见的有酒会、化装舞会、生日Party、同学聚会等形式。下面是小编为大家整理的社团联谊活动策划书（精选10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
社团内部联谊活动策划书 篇1
一、活动主题
大学生科技协会会员联谊会
二、活动背景
在节日来临之际，特意举办此次交流大会，希望给大学生科技协会各个成员带来节日的欢乐与祝福。
三、活动目的
大学生科技协会是我们的一个大家庭，让来自五湖四海的我们有了一个栖身之地。在佳节来临之际，协会各个成员欢聚一堂，能感受到家的温暖与和谐，能很好地促进协会里各个干部和干事的友好交流，增进大家的友谊，以便今后工作的开展。
四、活动时间
20xx年x月xx日。
五、活动地点
一教(待定)。
六、活动对象
大学生科技协会全体成员(新老校)。
七、活动流程策划
(一)参加活动的人员到签到处签名，并就坐。每个人按照自己的座位号进行就坐。
(二)主席讲话。
(三)播放ppt，介绍科协最新的成果。
(四)活动进行流程：
1、活动进行第一项：
你比我猜：此游戏分为两人一组，其中一人看到卡片上的词语后，只能用声音模仿来提示另一人。猜中的词语最少的一组接受惩罚。猜中的词语最多的一组接受奖励。由主持人讲解比赛规则，工作人员进行计时，参赛人员为团体参赛。
2、活动进行第二项：
老师团、协会各部门各分会进行才艺表演。现场决出最佳节目，进行奖励，并决出最抱歉节目，进行现场惩罚。
3、活动进行第三项：
判断真假：在五个杯子中分别倒入可乐和醋，由五个人喝下，并表演，让观众猜谁真正喝下的是醋。猜错者受惩罚。(此游戏进行三轮)
4、活动进行第四项：
猜数字：由一个人写下一个数字，规定一个范围，然后其他人轮流猜数字，范围将逐渐缩小，最后猜中数字者将接受惩罚。
5、活动进行第五项：
幸运抽奖：由老师分别抽出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，发放今晚的红包x元、x元、x元。
八、活动前期安排
(一)准备签到本。
(二)提前通知主席准备演讲。
(三)提前制作ppt。
(四)准备各个游戏环节所需的道具。
(五)提前通知老师团队、各个部门及分会进行才艺比拼环节的准备。
九、经费预算
苹果：xx元。
香蕉：xx元。
瓜子：xx元。
花生：xx元。
糖：xx元。
汽水：xx元。
话费补助：xx元。
其它包装盒红包：xx元。
总计：xxx元。
社团内部联谊活动策划书 篇2
一、活动主题：
梦飞舞，情涌动——展现青春的魅力，舞动我们的激情。
二、活动目的：
加强社团之间的交流与互动，为同学们打造一个学习兼娱乐的良好氛围。让同学们在欢声笑语中寻找大学生活中乐趣，用歌声和舞姿展示青春的魅力，舞动我们的激情，传递我们的快乐。
三、活动时间：
20xx年11月9日
四、活动地点：
5201教室
五、主办单位：
翰雅文学社、草创社、书法社、普通话社
六、特邀嘉宾：
xxx
七、主持人：
xxx
八、前期准备工作：
1、由组织部负责收集活动节目以及活动的具体策划安排过程
2、宣传部对本次活动进行积极宣传
（1）出展板、贴海报以及活动信息单
（2）在所在班级和同学之间进行口头宣传
3、外联部在学校周围为本次活动拉所需赞助
4、编辑部与秘书部采集一些宣传语言级张贴庆助语横幅
5、策划部做好整个活动的策划
6、财务部和记者部负责采购等工作。
九、会场布置：
方案一：
①进门的右手边墙上贴上用彩色硬质纸做的四个艺术大字：“普、雅、创、艺”周围贴上气球和彩带。
②黑板内右侧贴上一圈小气球。讲桌前面和第一排贴上一圈彩带和气球。
③黑板右侧由彩带和气球拼成一个巨大的心形。
④教室靠窗的铁栏上贴上气球和彩带，玻璃上用彩色粉笔沫吹成小花装饰。
⑤灯上蒙盖上一层彩色软纸，营造各种氛围。
⑥教室后门周围用大小气球和彩带围成一个拱形，并在后门上用只花点缀。
⑦教室后门右侧贴上《梦飞扬、情涌动》的宣传海报，并在海报周围贴上小气球。
方案二：
所需材料：气球若干、炫彩灯、胶质柳叶、双面胶、彩带等。
具体布置：①在教室两侧各以“飞舞”与“涌动”为模型字体，周围贴上气球和彩带。
②在黑板上贴上【梦】与【情】的模型字体，同样用气球和彩带装饰。
③在门和玻璃窗上挂上彩灯和气球。
④每个风扇上挂上胶质柳叶，用红色纸花点缀。
理由：粉红色的气球与胶质柳叶。让教室里充满了梦幻的感觉，同时也让主题【梦】与【情】与教室的布置相得益彰，营造美感，为煽情节目营造了天然好氛围。
十、活动流程：
1、播放背景轻音乐及ppt展播；【梦飞舞，情涌动】
2、主持人入场，隆重介绍参加本次活动的嘉宾并邀请负责任致词。
3、负责任致开幕词，宣布晚会正式开始。
4、节目预览：
一【梦飞舞，情涌动】主题配乐诗歌朗诵 翰雅文学社﹙附ppt﹚
二【你若成风】歌曲 艺语书法社
三【any motion】舞蹈 草创社
四【借口】歌曲 草创社
五【追梦】配乐诗歌朗诵 普通话社
六【约定】歌曲 艺语书法社
七【西游外传之女儿国】小品 普通话社
八【阿木新】彝族舞 翰雅文学社
九【古筝书法表演】艺语书法社
十【爸爸妈妈】手语 艺语书法社
十一【两个人】舞蹈 草创社
十二【月亮代表我的心】歌曲 普通话社
十三【感恩的心】手语舞﹙附ppt﹚翰雅文学社
5、负责人作活动总结并向参加本次活动的嘉宾和观众致谢。
6、主持人致闭幕词，并宣布活动到此结束。
十一、注意事项：
1、避免同学在游戏过程中拉扯、碰撞造成伤害。
2、注重活动知识性与趣味性的完美结合，使活动内容充实，形式独特新颖，吸引大众眼球。
3、主持人要着重调动会场气氛，刺激观众的参与积极性和热情度。
十二、后期工作安排
1、维持会场秩序与卫生。（组织部、策划部主办）
2、做好应对突发情况的相关准备工作。（宣传部、编辑部主办）
3、灯光、音响设备等。（外联部、记者部主办）
4、会场整理及复原。（本社全体干部）
社团内部联谊活动策划书 篇3
一、活动目的：
1、通过这次社团交流联谊会增强会员的交流和了解，促进社团今后各项工作的顺利开展，并让协会会员感受到家的温馨。学生携手相爱一家人两校社团联谊的策划书学生携手相爱一家人两校社团联谊的策划书。
2、加强我院学生各社团之间的沟通，活跃社团气氛，增强社团联合会的整体凝聚力。
3、邀请学长学姐给我们做经验交流，向我们传授经验;
4、向社团联合会全体成员表示谢意，感谢家对学生社团工作的默默付出，并欢送我们优秀的学长学姐们。
二、活动时间：
20xx年12月12日(星期六)19：00点21：00点
三、活动地点：
青春俱乐部
四、活动准备：
1、策划部：
由策划部负责收集来自各协会节目并汇总，并根据节目的主题、性质、所需时间等做出节目单，写出详细的策划书;同时负责策划游戏互动环节的安排;负责收集各协会节目所需背景音乐。(备注：各协会节目所需道具由自己准备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放);
宣传部：负责对此次活动的宣传工作以及活动摄像工作;
办公室：负责活动的活动记录、参加同学的登激作和经费安排;
外联部：负责对各兄弟社团的联系和邀请，同时负责活动现场的具体接待工作，组织工作，秩序维持。
五、活动内容：
活动主要由实践类协会相互准备好节目，并做好排练工作。
同时，为了调动联谊活动现场的气氛，将设置各种有趣的的游戏，如绊脚走、兔子舞等节目即能让家情绪高涨，又能锻炼各成员团队协调能力的活动节目
策划协会：陆杉杉二人转《小拜年》+演唱《丢了幸福的猪》
王xx演唱《我们说好的》《还是好朋友》
尹xx《Heyjude》
策划协会全体成员合唱《相亲相爱一家人》
社会调查协会：《后来》演唱(刘若英)
留守儿童关爱协会：《童话》手语+演唱
职业生涯规划协会：小说唱+演唱《晚秋》
西部开发协会：娱乐游戏
创业协会：《菊花台》
活动内容的主体是和社联的三学长、学姐进行进行经验交流。邀请学长、学姐给我们讲他们在社联所学到的东西，以及在以后我们在协会建设中所要注意的问题。
六、活动后期工作：
携手相爱一家人活动完成后，策划协会全体成员留下来合影留念。并对青春俱乐部进行卫生清洁打扫，做好后期各项处理工作;
做好携手共联谊活动总结工作，为以后协会再次开展活动打下坚实的基础。
七、安全保障：
活动过程中要注意安全，提高防范意识，服从统一安排，确保学生人身和财产安全，确保携手相爱一家人活动的顺利完成。
社团内部联谊活动策划书 篇4
一、活动主题：
以联谊，促交流;以交流，促感情
二、活动目的：
通过会内联谊活动，为红会各成员搭建一个良好的交流平台，使理事助理相互认识，加深了解。同时通过各种团体活动，提高各成员团结合作的意识，为红会营造良好气氛，促进红会和谐健康发展。
三、活动时间：
20xx年xx月x日上午9:30-11:30
四、 活动地点：
xx校区足球场
五、 活动对象：
xx医学院红十字会学生分会
六、 主办单位：
xx医学院红十字会学生分会
七、活动流程与安排策划：
1、 前期准备(部门分工)：
1) 主席团担任活动评委
2) 生活部于11月1日前购买好联谊活动所需物品(糖果、饼干、柑橘等)，借好扩音器(小蜜蜂)、桌子(2~3张)。外联部协助。
3) 宣传部于10月31日前画好活动海报，并于11月1日展出
4) 秘书部选好主持人并进行相关培训(主持人须了解活动流程与游戏规则)
5) 发展部选好“三人四足接力赛”比赛计时员(4名)
6) 血液小队制作“惩罚箱”(1个)与接力棒(4根)
7) 实践部选好惩罚题目
8) 手语部做好“三人四足接力赛”比赛所需布条60条
2、 活动当天流程与安排
1) 工作安排：
生活部9:20前将活动所需物品带到活动地点
实践部9:20前布置好会场，并做好相关准备工作
信息部负责全程拍照
全体理事负责维持现场秩序
2) 活动流程
9:30 联谊活动开始，主持人开场白 3分组
会长发言 3分组
主持人宣读“心有灵犀”游戏规则 5 分组
“心有灵犀”游戏环节 30 分组
主持人宣读“三人四足”游戏规则 5 分组
“三人四足接力赛”游戏环节 40 分组
惩罚环节 15 分组
自由交流环节 20 分组
主持人宣布联谊活动结束
活动总时间：2h
3、 团队分组
4、 团体游戏介绍
“心有灵犀”游戏规则：
i. 每队选出3组(每组5人)参加“心有灵犀”活动
ii. 参加活动的组员一行直排站立向前望，活动过程中未收到指示不可以回头望。
iii. 主持人选出写有词语的字条(如“抓耳挠腮”，“自行车”等)给最后面的组员看。准备好后，该组员拍前面的组员的肩，指示他回转头，并以任何方法传达字条的内容，但不能发出任何声音。
iv. “词语”一直传到最后一位，主持人便让他填写答案，看看能否猜中所传词语
v. 结束后，由另一组组员进行活动
vi. 每一个词语所用时间为5分钟，活动预计用时30分钟，8个小组同
时进行活动
vii. 活动结束后，所答答案与标准答案相差最远或答不出的`一队接受惩罚
“三人四足接力赛”游戏规则：
i. 每队选出6组(每组3人)参加活动
ii. 参赛三人相邻腿上绑上布条，布条的位置不能高于膝盖，也不能低于脚裸
iii. 比赛开始后，第一组组员手拿接力棒走向对面组员，并将接力棒交给下一组，每组组员行程均为单程……直至6组队员均走完规定路程，第六组组员到达终点
iv. 比赛结束后用时最长的一队接受惩罚
惩罚游戏：
被惩罚队员从惩罚箱中抽取惩罚题目，并按要求完成惩罚任务
八、 注意事项
1、 活动当天各部门理事集中出发，东城的7:00分出发，乐群的由郁青带队，须在9:20前到达活动现场
2、 各部门理事做好本部门的签到工作，活动当天不统一签到
3、 到达现场后，各理事组织好自己的队伍，明确分工，确定参加活动人员名单
4、 各理事须强调会场清洁问题，维持会场干净整洁
5、 各理事协助维持会场秩序
6、 实践部安排好人保管会内物品
7、 注意来回路上及活动过程中的安全问题(包括人身安全、财产安全)，任何人不得单独行动，如有事需提前离开，应告知会长及秘书长
8、 活动后收拾场地，及时归还借物
9、 各理事与助理做好防晒工作
社团内部联谊活动策划书 篇5
一、活动主题
大学生科技协会会员联谊会
二、活动背景
在节日来临之际，特意举办此次交流大会，希望给大学生科技协会各个成员带来节日的欢乐与祝福。
三、活动目的
大学生科技协会是我们的一个大家庭，让来自五湖四海的我们有了一个栖身之地。在佳节来临之际，协会各个成员欢聚一堂，能感受到家的温暖与和谐，能很好地促进协会里各个干部和干事的友好交流，增进大家的友谊，以便今后工作的开展。
四、活动时间
20xx年xx月xx日。
五、活动地点
一教(待定)。
六、活动对象
大学生科技协会全体成员(新老校)。
七、活动流程策划
(一)参加活动的`人员到签到处签名，并就坐。每个人按照自己的座位号进行就坐。
(二)主席讲话。
(三)播放ppt，介绍科协最新的成果。
(四)活动进行流程：
1、活动进行第一项：
你比我猜：此游戏分为两人一组，其中一人看到卡片上的词语后，只能用声音模仿来提示另一人。猜中的词语最少的一组接受惩罚。猜中的词语最多的一组接受奖励。由主持人讲解比赛规则，工作人员进行计时，参赛人员为团体参赛。
2、活动进行第二项：
老师团、协会各部门各分会进行才艺表演。现场决出最佳节目，进行奖励，并决出最抱歉节目，进行现场惩罚。
3、活动进行第三项：
判断真假：在五个杯子中分别倒入可乐和醋，由五个人喝下，并表演，让观众猜谁真正喝下的是醋。猜错者受惩罚。(此游戏进行三轮)
4、活动进行第四项：
猜数字：由一个人写下一个数字，规定一个范围，然后其他人轮流猜数字，范围将逐渐缩小，最后猜中数字者将接受惩罚。
5、活动进行第五项：
幸运抽奖：由老师分别抽出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，发放今晚的红包x元、x元、x元。
八、活动结束
九、活动前期安排
(一)准备签到本。
(二)提前通知主席准备演讲。
(三)提前制作ppt。
(四)准备各个游戏环节所需的道具。
(五)提前通知老师团队、各个部门及分会进行才艺比拼环节的准备。
十、经费预算
苹果：xx元。
香蕉：xx元。
瓜子：xx元。
花生：xx元。
糖：xx元。
汽水：xx元。
话费补助：xx元。
其它包装盒红包：xx元。
总计：xxx元。
社团内部联谊活动策划书 篇6
活动主题：
激扬青春，梦想飞扬。
活动原因：
各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强，为加强团队之间的合作力度，使一个团队在工作中能够很好的配合，并使团队中充满友谊的气息。
活动目的：
使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高，部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门，都把所有人当成一家，去和谐相处，去互帮互助。
活动时间：
二零XX年十二月至一月
活动场所：
学院足球常（教室安排待定）
活动对象：
武汉语言文化职业学院全体部门
活动主办方：
武汉语言文化职业学院院团委
活动步骤：
一、前期准备
二、正式活动
三、活动后期处理
活动的成果：
元旦晚会的节目到位
活动预计时间：
预计最多一个月
活动前期准备：
1、进行活动地点的申请，每次会场物资的准备。
2、进行活动演员名单的上交（演员组合可以由演员跨部门去挑选）。
3、制作活动中的规章制度（各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员）。
4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。
5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。
正式活动：
1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。
2、由宣传部及新闻方面的'部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。
3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。
4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。
5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。
6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。
7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。
8、宣布活动结束。
活动后期处理：
一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。
二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。（奖项：团体优秀奖，节目最佳奖，个人优秀奖，最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。）
三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。
活动经费：动感地带赞助及组织物资。
活动要求：
活动制度处理：
活动特殊情况处理：
活动后勤组安排情况：
活动具体安排时间表：
活动预期成果：
社团内部联谊活动策划书 篇7
我们迎来了xx级的新生加入我校之后两个月里，我们也即将送走xx级的学长学姐，在这样一个特殊的时间里，为了活跃校园气氛，为了让大一新生更加迅速和愉快地融入这个校园，为了丰富校园生活，展示各位学子的风采，拓宽学生能力和特长，让课外生活更加丰富多彩，我们特此为大家在这特殊的日子举办这个联谊会。
一、活动目的
(1)促进同学之间的关系。
(2)丰富校园文化，活跃学习氛围。
(3)团结会员以及其他学生，展示会员风采。
二、活动宗旨
在校、院方的同意下，以最大的影响，最美好的方法来促进同学之间的`友谊。
三、活动对象
xx学院全体师生。
主办单位：大学生实践协会，人文社科学院文艺部。
承办单位：待定。
特邀嘉宾：待定。
四、时间及地点
时间：20xx年x月x晚6：30。
地点：xx学院大学生社团文化中心。
五、活动流程
1.前期宣传
⑴有大学生实践协会和人文社科学院文艺部画出活动展板。
⑵通知全院的每一个班文艺委员关于此次活动相关事宜，再由他们通知班级每一位成员(人文社科学院文艺部)。
⑶通过拉赞助，获取经费赞助，把横幅展示出来(大学生实践协会)。
2.正式流程
⑴ 在x月x日—x日，采取信箱形式，收集同学们的心里话。
⑵ 在x月x日，我们主办方通知那些同学，在他们自身同意的情况下，我们邀请其来参加我们x月x日晚上的联谊会。
⑶ 在x月x日晚6:30，我们将在大学生社团文化中心举办联谊会。
社团内部联谊活动策划书 篇8
一、活动引言：
为使我校x级新生明确自己的学习目标和生活理想，进一步加强学风建设，使学生深入了解学校各社团的运转，提高他们参加社团的积极性，并且激发他们学习英语后，引导营造向上的英语学习氛围，让更多的学生加入我们的团队。
二、活动目的：
加强兄弟社团沟通交流
三、策划主办单位：
大学生英语协会
四、承办单位：
大学生商务协会
五、时间：
x年3月21日晚8:40
六、地点:
旅经新教学楼411教室
七、活动对象：
大学生英语协会和大学生商务协会全体成员
八、活动前期准备
1、提前预约了大学生商务协会，通过沟通确定了对这次交流会的大概时间，内容及流程;
2、交流会教室的申请;
3、矿泉水的购买
4、主持人的确定以及开场白的准备
5、提前统计交流会到场的人数，以便教室的申请。
6、迎接大学生商务协会的入场，以及其他同学的入场就座。
九、活动流程：
1、主持人宣布交流会正式开始并介绍到场的嘉宾;
2、会长致辞，并宣布交流会的正式开始;
3、英语协会所有成员唱会歌《tomorrowwillbebetter》欢迎商务协会的到来。
4、两个协会各成员作自我介绍;
5、英语协会成员与商务协会成员进行交流，交换工作经验;
6、玩小游戏促进两个协会的交流;
7、会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束
十、工作总结：
通过开展本次交流会，加深了与大学生商务协会的友谊，更进一步加深了解，促进了社团的发展，整体思想素质的提升，还互相吸取工作的经验，来达到提高办事效率，改正了平时工作的不足之处，使我们在以后的工作中做的更好，成绩更上一层楼。
十一、注意事项：
1、交流时要待人大方，语言委婉多一些文明礼貌;
2、对于商务协会做的好的方面，而我们做的不足的方面，要特别记的详细，取其精华，舍其糟粕。
社团内部联谊活动策划书 篇9
一、活动背景：
新的学期，我们向过去告别，对未来展望，奔向一个又一个的美好明天。新学期，新气象，一切的一切都在悄无声息中开始了它的复苏。
二、活动目的：
本次联谊活动是两个社团之间的联谊活动，全程由两个社团一起联合参与。主要是通过本次活动，让社团之间彼此交流经验，互相学习。
三、活动前期准备：
与外校社团商讨写出具体的活动策划书，并敲定时间和商量活动细节。
四、活动主体：
1、活动地点：待定
2、活动时间：三月中旬
3、活动对象：英语地带全体成员
4、活动基本流程：
（1）活动准备。策划书
（2）动员大会。活动进行的前一天，召开愿意参加此次活动的会员大会，进行安全教育和讲解注意事项，并交待大家应该注意的问题，通知第二天在何时何地大家集合。
（3）行程待定
五、经费预算：
待算
六、活动中应注意的细节问题：
1、提前准备好活动所需的`每一项物品，做好活动前的各项准备工作，先确定人数，了解人员的基本情况。
2、事先对活动路线、地点进行勘察。
3、做好活动的组织工作，制定活动纪律，确定活动负责人。
4、活动中不随便单独行动，应结伴而行，防止发生意外。
5、所有参加活动的人要严格遵守活动纪律，服从统一指挥。
6、安全返回，社员由负责人统一带回。
7、书面总结，总结此次活动的经验与不足。
七、活动评估：
联谊结束后根据活动气氛及社员的具体表现等进行客观评估并及时完成活动总结。
社团内部联谊活动策划书 篇10
一、活动前言：
大学，是各种文化交融之地;圣诞节，是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流，在圣诞之际来体验西方文化，放松心情，也能够展现我们社团的优秀风采，活跃校园气氛 。
二、活动主题：快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间：12月24日 18:00
四、活动地点：待定
五、活动对象：全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备：分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目)，由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。礼仪组：总负责人 李丹(旅游协会) 、
具体工作安排：
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组：总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话：
具体工作安排：合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的.选拔
3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容：
前期宣传：
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置：由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排：
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排：
家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部：1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部：负责采购工作
宣传部：1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部：1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部：1、负责网络宣传
家教服务社联络部：负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部：各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部：各签到自己社团人员
家教服务社策划部：嘉宾牌的制作
九、物品采购：略
