【#实用文# #学院工作总结分享11篇#】不经意间,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!想必我们需要写好工作总结了。你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是小编帮大家整理的学院年度工作总结,希望对大家有所帮助。
学院工作总结 篇1
上海第二工业大学蒙妮坦学院自20××年成立以来,其人物形象设计专业取得了长足的进步,在教书育人、科研实训、行业比赛等方面都取得了优秀的成绩。现将蒙妮坦学院人物形象设计专业20××-20××年工作情况报告如下:
一、把握学院组建与整合契机,继续开拓发展平台
根据学校统一部署和本科评估整改意见,20××年7月成立了上海第二工业大学人文与国际交流学院,由原人文学院和国际交流学院合并组建,旨在优化学校人文社科类专业布局结构,提升学校总体办学水平,通过国际合作办学与产学合作途径,引进和整合国内外先进教育理念、教育资源与办学经验,创新合作办学模式,培养具有国际意识、人文素质的知识型高技能创新人才。学院现有公共关系学、会展经济与管理、酒店管理三个本科专业,和人物形象设计、文秘、社区管理、国际商务、应用英语、会展策划与管理、酒店管理、机电一体化技术和计算机应用与技术等9个高职专业。
蒙妮坦学院作为新建人文与国际交流学院的一部分,正借助学院合并契机,在新学院的平台上,进一步整合资源、优化结构、提升实力、做大做强,实现专业发展的新起点、新发展、新跨越。
二、加强教育教学管理,推动学科与专业建设
20××年度,蒙妮坦学院严格按照学校要求组织教学与管理工作。全年开设各类课程36门,其中公共基础课12门,职业课程24门。此外,开设实践环节课程11门,达到1560学时。课内学时与实践学时的比例达到32:68,为学生在兼顾理论的基础上,不断加强技能提升创造了条件,提供了保障。
在教学过程中,学院聘请2名行业专家参与4门课程的教学,为学生教授最新的知识技能,以及相关行业、职业、岗位信息。学院6名教师共开设10门选修课,为全校超过2000名学生教授人物形象设计方面的相关知识。
在学科建设方面,学院教师不断钻研教学内容、教学方式、教学方法,完善学科教学过程,提升教学效果。杨慧老师的《个人形象设计基础》课程、江洁老师的《个人形象诊断与设计》课程,成功申报了校重点课程建设项目。由徐蕾、杨慧等老师申报的《准市场规则运行的校内形象设计中心——人物形象设计中心实践教学模式》教学成果,获得校级优秀教学成果二等奖。
三、建设学院师资队伍,优化教学团队结构
自20××年人物形象设计专业获得上海市优秀教学团队荣誉以来,学院在师资队伍建设方面取得了骄人的成绩。
1、教师学历层次不断提升。1名教师考取上海戏剧学院、攻读博士学位;3名教师考取、攻读硕士学位,学院教学团队结构更加优化。
2、徐蕾老师作为上海市教委资助的访问学者,20××年赴于美国明尼苏达州立大学设计学院服装设计系访学一年并学成归来。
3、江洁、宋晓蕾老师20××年成功申请上海市教委资助的国内访学项目,分别前往东华大学服装设计学院、上海中医药大学医疗美容技术(中医美容方向)专业进行为期一年的访问交流。
四、注重教学与科研、实训结合,产学合作喜结硕果
1、20××年7月6日,20××年蒙妮坦学院毕业展演,在学院产学合作基地——上海奉贤古华山庄举行。汇报展演以“绽放”为主题,共包含五大系列内容,由人物形象设计专业20××届毕业生亲手设计制作完成,将时尚与实用完美结合,成功表达了90后对时尚理念和设计精髓的理解。
2、张晓妍老师的科研项目《人物造型创新设计与制作》入选“上海市晨光计划”。沈文科老师的《一种具有记忆合金的服装装饰结构》、《一种多功能服装缀边结构》、《一种延展型服装装饰结构》共获得3项发明专利。杨慧老师指导的科技项目(艺术作品类)获得学校科技项目组三等奖。
3、学院的模拟美容院、化妆间、美发间、整体造型设计实验室改造顺利完成,新建SPA实训场地、茶艺实训室,这些实验实训场所已经成为学校专业教学、实验实训、综合接待的亮点之一。
五、扩大对外合作交流,承担国家专业师资培训
学院在加强教育教学管理,推动学科与专业建设的同时,积极开展对外合作与交流。学院教师于20××年赴浙江理工大学、苏州大学纺织与服装工程学院、宁波天一职业技术学院考察、调研实训室建设,通过学习、交流,与兄弟院校增进了了解,建立了友谊,为今后加强交流、共同发展铺平了道路。
蒙妮坦学院在完成了国家教育部、财政部关于提高中职校专业师资教学能力计划开发项目的任务后,20××年10月又承接了教育部下达的国家级中等职业学校专业骨干教师“美容美发与形象设计专业”培训任务,来自全国各地的55名人物形象设计专业中职教师参加了本次培训班。在学校有关部门指导下,通过全体教师的努力,依靠行业和企业的支持配合,学院胜利完成了为期3个月的国家级中等职业学校美容美发与形象设计专业骨干教师培训,得到相关部门和全体学员的好评。
六、指导学生屡获殊荣,择业就业有新突破
20××年,蒙妮坦学院学生在国内外行业大赛中获得多项大奖,包括获得20××年亚洲美容美发行业协会主办的第36届亚洲发型化妆大赛2项优胜奖;20××年上海美发美容行业协会举办的第十一届上海国际美发美容节、第十三届上海国际美发美容美甲邀请赛2项金奖、2项银奖、3项铜奖、1项优胜奖等。
在保持以往较高就业率的基础上,学院毕业生20××年在本行业就业率较前两年又有新的突破。
七、新学院有新面貌,20××毕业展演亮点频现
20××年上海第二工业大学人文与国际交流学院·蒙妮坦学院毕业展演将于5月24日在学院产学合作基地——上海国际贵都大饭店举行。今年的毕业展演是2007年首届蒙妮坦毕业展演以来,组织最为规范、嘉宾出席最多、媒体呼应最高、专业质量最高的一次。除专业舞台搭建、灯光设计、印刷制作人员外,参与毕业展演的包括筹备组教师15人、蒙妮坦毕业班学生35人、校内学生模特35人、节目表演人员10人、礼仪学生10人、学生工作人员40人,共计145人。
全体筹备组成员在短短一个月内,克服了各种困难,牺牲了大量课余时间,从策划、分工,到执行、完成,充分体现了团队高度的凝聚力、果断的决策力、高效的执行力和积极进取、不畏艰难、无私奉献的精神风貌。
(一)策划清晰,分工明确
根据20××蒙妮坦学院毕业展演首次协调会精神,学院确定了毕业展演策划方案和筹备组织工作成员,并按照专业教师所长做了具体分工。各组组长与成员明确分工、高度协作:组长负责本组各项工作的分工协调、作品风格把关和协调统一;各组作品原则上先以邮件、飞信等形式提交组长,同时抄送总顾问及策划执行总监以节约审阅定稿时间,再提交筹备组集体讨论定案后发送全体成员及其他相关人员。
(二)内聚资源,外请强援
本次毕业展演除蒙妮坦学院形象设计专业师生外,在人文与国际交流学院平台上融入了会展管理专业(组织会展本科学生策划“毕业秀”会展文案)、公共关系专业(组织公关教师联络媒体、实施网络宣传)、酒店管理专业(落实校外基地作为“毕业秀”主产地)、学生辅导员(组织作品摄影及结集印刷、落实学生参会)等学院内部资源,也得到校内专业人士的强力支援(设计活动整体方案、LOGO、提供作品专业摄影、指导作品集设计制作等),实现专业互补、资源共享。
包括星尚频道、上海人民广播电台、生活周刊、时代报、新浪教育、东方早报、青年报、新闻晨报、新闻晚报、新民晚报、东方网、新民网、China Daily等13家媒体将对本次毕业展演进行新闻报道。
展演还邀请了人文与国际交流学院学生、教师表演精彩的助兴节目,包括魔术、歌曲、国标舞、现代舞、cosplay(行为艺术)等。
(三)专业评奖、激发热情
本次毕业展演为激发学生的造型创作、展示的热情与积极性,以“梦”为主线,设立了美妆梦、精工梦、时尚梦、创意梦、红毯梦、人气梦等六个奖项,邀请知名专业教师、行业专家作为评委,并由学校领导、企业行业领导、知名专家学者为获奖作品颁奖。嘉宾包括上海第二工业大学校领导、香港蒙妮坦国际集团高层、上海戏剧学院等学院派知名教授、国内公关与传播等领域著名时尚人士、上海美发美容等行业协会领袖、学院产学合作基地高管等80余人。
八、展望学院未来发展,规划人物形象设计专业建设
蒙妮坦学院人物形象设计专业开设至今已近九年,始终得到学校领导和有关职能部门的高度重视、热情关心和巨大投入,也同样得到香港蒙妮坦国际集团的指导、关心。该专业每年计划招生30名左右,现有专任专业教师5名,专业实验实训教师4名。作为国内普通高校大专层次学历教育的人物形象设计人才培养平台,学院已取得一定的办学成绩和良好社会影响,该专业也得到越来越多学生与家长的了解和欢迎。
通过最近赴上海市美容美发行业协会和思妍丽等企业调研,从未来发展看,行业最需要的是会操作、懂技术、有领导管理才能的人高层次专业技术人才。根据上海第二工业大学在新的历史条件下高举“职业导向的高等教育”旗帜、推进学校科学发展的发展定位,学院人物形象设计专业也必须紧密结合经济社会和高等教育的发展形势,加强与政府、社会和行业、企业的合作,扩大教育开放,构划高层次人物形象设计专业人才培养计划,探索符合二工大办学实际的应用型人才培养之路,形成二工大新的内涵特色和质量品牌。
CIDESCO(圣迪斯哥)是世界知名的国际美容组织,创建于1946年,总部设在瑞士苏黎世。目前,圣迪斯哥分部遍及全球36个国家, 其文凭在世界美容美学行业内最具权威性。圣迪斯哥的目标是促使美学的基础国际化,以国际和国家水准统一会员,以国际标准在全世界范围内建立认证培训中心,并依据圣迪斯哥标准程序培训,进行考试和获得文凭。在美容沙龙至少工作过 600 个小时的人员才有资格参加考试,并可能获得 CIDESCO 证书和徽章。学员必须通过实践和理论两次考试,包括论文、面部测试、身体测试、附加科目、笔试;参加考试的人员还需要写一份至少 4000 字关于美容医疗研究的论文。
蒙妮坦学院曾经于2007、2009、20××年组织了3次CIDESCO国际美容文凭考试,参加人数超过80人,通过率为百分之百。今后,学院将计划完成以下工作:
1、积极参加CIDESCO每年的世界大会。20××年CIDESCO的世界大会将在武汉举办,学院计划选派获得美容文凭的师生参加本次大会。
2、积极组织、动员有意愿从事美容行业的学生参加CIDESCO国际美容师文凭的培训与考试,为将来的就业、择业打下良好的技术基础。
3、保持与CIDESCO组织的密切联络,了解国际最前沿的美容资讯,获取最新的技术、信息、资源,贴近国际美容从业技能标准,培养高技能、高素质美容行业人才。
同时,学院将认真研究、积极应对国家高等教育布局调整,在继续办好高职层次形象设计专业的基础上,努力思考、论证培养该专业本科人才的必要性与可能性。
学院工作总结 篇2
今年火车站接站的迎新工作由我院承办,9月10日至9月12日三天的时间里,我院在火车站共接待新生及家长近万人次,期间姜在东校助、校办李国金主任、学工部刘晓军部长、团委欧阳鹏飞书记都亲自到现场检查并指导工作,学院领导也不时到现场慰问值班的老师以及学生志愿者,在各级领导的大力支持与关心下,本次火车站迎新工作有条不紊,秩序井然,迎新工作人员热情周到的服务也受到了家长和新生同学的一致好评。现将我院火车站迎新工作的相关情况总结汇报如下:
一、组织情况
根据学校的安排,今年火车站迎新工作由文法学院承办,在暑假期间,我院就对今年的迎新工作进行了具体的研究和布置。
1、分析了形势。今年我校入取新生人数超过往年,为此,在放假之前,学院就召开了相关会议,做了精心准备,保证今年的迎新工作做到有计划、有组织、有分工、有步骤的进行和完成。
2、成立了迎新工作领导小组。并对迎新工作设计了具体计划,专人负责,集体协作。开学初,组织召开了迎新工作动员大会,对工作提出了要求和具体指导。
3、对迎新工作我们为了更好地服务学生、家长,提出了具体的要求,力求做到:热情、细致、严肃认真、有条不紊,做到忙中有序,分工到人,岗位到人,责任到人。
4、成立了以学生党员为核心,团学干部为骨干的迎新工作学生志愿者队伍,并从引导、解说、行李搬运、特殊情况处理等诸方面进行了分工,确保迎新工作的顺利进行和完成。
二、工作情况
1、搭建较为宽敞的迎新接待处,引导新生及家长在迎新处等候校车。在火车站迎新接待处,我院专门设置了两顶较为宽敞的敞篷,并摆放了数十张椅子,以方便对刚下火车的新生及家长在接待处等候校车,并在期间进行相应的秩序维护,让旅途劳顿的新生及家长切实感受到学校的温暖。
2、安排教师及志愿者24小时值班,做好迎新接待工作。在火车站迎新接待处,我们每天安排了三个班次,每个班次30名志愿者值班,并有2名老师具体负责,同时也接受新生及家长的咨询,志愿者和老师都发扬了不怕苦,不怕累,团结协作的精神,使整个迎新工作确保安全有序地进行。
3、配置解说员,让新生及家长更好地了解我校熟悉报道流程。在迎新校车上,每一趟校车都安排了一名学生解说员,在车上对我校的基本情况进行以及报道的注意事项进行介绍。每一名解说员都是先前严格选拔出来的,以保证解说的质量和效果,展现我校学子的精神风貌。
4、学院领导高度重视,为迎新工作提供了有力的保障。学院领导高度重视本次迎新工作,学院党总支副书记项波每天要到迎新接待处,尤其在夜间、凌晨几个人流高峰期期间,学院领导以及相关的辅导员老师都在现场进行调度,确保整个迎新工作流畅进行,家长及新生安全有序的登上校车。
三、几点心得:
1、人流高峰期的应对要确保有序。在迎新的第二天是新生报到的高峰期,当天六七百人一波的人潮就达七次之多。面对这种情况,我们的志愿者服务队分工明确,责任到人,确保新生以家长有秩序的等待校车,有秩序的登上校车。
(1)将人群引到空地排队,切勿聚集在接待点。
(2)由于人流量大,必然造成大量家长、新生的聚集,应当有老师对正在等待的家长及学生做好疏导工作,向他们解释并进行慰问,以免由于等待过久而使得人群焦躁。
(3)安排专门的志愿者引路,队伍中间以及末尾都有志愿者跟随,以免造成家长与学生走散、行李丢失的情况。
(4)安排志愿者为一些行李较多,不方便搬动的学生搬运行李、摆放行李,以免造成行李装车过慢。
(5)提前预计好高峰期,在高峰期间要做好充足的准备、比如志愿者的组织、车辆的调度。
2、与车队要做好及时有效的沟通。
在高峰期务必要有足够的车辆调度,以免家长及学生等待时间过长,聚集流过多。此外,对于在非高峰期,车辆不应该过于拥挤,公交公司的相关人员可能出于利益考虑希望汽车尽可能多挤一些家长和学生,但我们认为在非高峰期期间,车子坐满或者基本坐满就可以发车,以免造成学生及家长长时间的等待,或者由于过分拥挤引起不满。此外,在高峰期前要提前与车队联系好,以免在高峰期时,车辆调度严重不足,造成大量家长、学生滞留。
3、志愿者职责分工要明确。
对于学生志愿者的职责分工务必要明确,针对整个接站的流程需要,要对志愿者做好分工,一边出现相应的状况都能有志愿者或者老师及时出面解决。
学院工作总结 篇3
一年来,在校党委、校长室的正确领导下,在学校相关部门的鼎力支持下,学院严格按照学校年初提出的工作目标,齐心合力、积极探索,以良好的精神状态,饱满的工作干劲,较好地完成了学校交给的各项任务。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、以招生为龙头,努力做大做强网络教育的办学规模。
招生工作是我们学院的生命线,是我们所有工作的重中之重。面对日益严峻的招生形势,使我们倍感压力。在每次招生工作启动前,我们及时总结分析前几期招生的经验和不足,适时调研生源区域、单位、专业分布和生源实现渠道等数据,在此基础上精心策划制定招生方案,努力拓展生源渠道,通过全体老师的共同努力,基本实现了全年的招生目标。
1、积极寻求合作办学新的增长点。通过加强与各类学校、培训机构的联系沟通,在去年成功开设一个网络教育招生报名点的基础上,今年下半年又与二家单位达成合作办学意向,并与其中一家单位签订了协议书,为明年的招生工作打下了扎实的基础。同时,积极挖掘现有合作高校资源,在确保已有合作高校网络教育招生的前提下,明年春季始通过奥鹏开展南开大学网络教育的招生,并努力确保当期招生顺利完成。
2、加大招生宣传力度,扩大办学影响力。学院全体同志群策群力、共同商讨策划招生方案。在新闻媒体广告宣传的基础上,还加强与各种媒体窗口联络工作,进行广泛宣传。同时,依托奥鹏远程教育宁波管理中心这一平台,积极主动与各县级电大进行沟通,邀请奥鹏中心相关领导及奥鹏体系合作高校领导赴各县级电大进行实地调研,充分利用电大办学系统,延伸招生途经。今年,各县级电大网络教育招生呈稳步增长发展态势,也为我院可持续发展打下了扎实的基础。
3、强化招生服务工作。我们非常注重招生接待咨询、招生引导技巧和电话咨询回访工作,努力做到“只要你来我这里咨询,我就有把握把你留住”。为此,学院全体同志放弃暑寒假、节假日,勤奋工作,真正做到了从招生报名之日到招生结束之时,每天有人接待学生的报名咨询。另外我们还通过电话回访老生,关心解决他们在学习过程中遇到的困难,树立学习中心的口碑,使他们乐意帮助我们开展招生宣传,取得了较好的效果。
二、切实做好电视中专及相关培训工作,努力增强学院办学实力。
自市教育局下放中专办学职权以来,原有的合作单位多已成为社区学院,拥有了独立的中专办学权,虽经我们努力争取维持现状,但效果甚微。另受宏观环境影响,原有几个合作单位的办学重心已由中专教育转向职高教育,给我们中专办学带来了严峻的挑战,生源急剧萎缩。面对现状我们尽心尽力做好电视中专办学工作,切实提高服务质量,搞好现有合作单位关系,努力稳定电视中专现有办学规模。
同时,我们还充分利用市财政局会计电算化和劳动部计算机中级考证权,积极开展培训合作,增加培训人次。全年培训达1000人次以上,取得了较好的经济效益。由于我们服务周到、管理严谨,深受合作单位的信赖。
三、强化教学支持服务,积极探索科学规范管理。
我们始终坚持“教育以服务为中心、服务以学生为中心”的服务理念,努力做到科学规范管理,以诚取信,以质取胜,尽力为学生提供专业化、精细化的学习支持服务,受到了学生的一致好评,学院办学的知名度、学习支持服务和教学质量都有了一定的提高,为今后的良性、可持续发展打下了坚实的基础。
1、做好班主任工作,努力强化教学支持服务。班主任工作是做好远程教育教学支持服务的重要环节和根本保证。我们始终坚持对所有学生都要努力做到三心:耐心、用心和贴心。要站在学生的角度来考虑我们的服务是否到位,是否能够满足学生的实际需要。也正是秉持了这样的服务理念,我们的工作得到了广大学生的支持和理解,也得到了合作高校的.信任和认可。同时,针对远程教育学生松散型的特点,我们设想今后由班主任或学生骨干牵头组织一些班级活动,加强学员之间的情感联络,克服孤独感,提高班级的凝聚力,激发学习的兴趣和动力。
在做好班主任日常管理工作的同时,我们突出强化新生的导学工作。在新生开学报到注册的同时,集中新生在学校机房进行导学,基本上做到手把手一个个进行辅导,使每个新生对远程教育的学习模式有正确、客观、全面的理解。同时,结合以往学生学习中产生的问题,有针对性地帮助指导新生使用计算机网络学习平台和多媒体教学课件,保证其顺利完成学业。导学制度的不断完善,极大地提高了我们教学支持服务的质量,取得了较好的实际效果,也深受广大学生的欢迎。
2、严格考试纪律,抓考风促学风。考试是远程教育质量管理的重要环节,也是电大办学的优良传统。我们严格按照合作高校的考场规则、监考制度,在认真做好网上考试预约报名、试场安排、试卷保管、组织监考等各项工作的基础上,精心组织每一次考试,高度重视注意培养学生良好的考风考纪意识,从而营造良好的考试氛围。全年共组织各类考试达24次。随着合作高校的增加,每年的考务工作压力也随之而增加,部门同志放弃双休日时间全身心投入到每次考试组织中,确保了考试工作的顺利完成。
3、努力强化档案意识。我们在尝试建立原始资料积累制度的基础上,进一步强化了档案意识。学院要求部门人员对各自负责的工作做好原始档案整理归类工作,包括学生学籍、上级文件、教学计划、教材留档、学生作业及日常管理相关资料等。
回首过去的一年,尽管取得了一点成绩,但我们清醒地认识到未来的路还很长,在拓展招生渠道、优化支持报务、强化制度管理上还有许多不足之处。面对挑战,我们满怀豪情:在学校领导的大力关心重视下,在学校各部门一如既往的帮助支持下,在学院全体同志的努力开拓下,网络教育学院的前景将会更加灿烂。
学院工作总结 篇4
20XX年,在学校党委、行政的领导下,在省教育厅审计处的指导下,审计处按照《教育系统内部审计工作规定》的各项要求,坚持“围绕中心、服务大局、防范风险、提高效益”的工作方针,认真履行部门职责。根据年度审计工作要点和领导的安排,审计处不断加强自身建设,规范审计工作程序,主要开展了二级部门的财务收支审计及审计调查、审计干部学院建设项目跟踪审计、小额基建维修工程结算审计、优势学科建设专项资金跟踪审计;认真落实省教育厅布置的审计质量检查等工作。现总结如下:
一、认真开展各项内部审计业务工作
(一)工程审计工作
继续做好审计干部教育学院建设工程跟踪审计工作。为保障审计干部教育学院建设工程的顺利进行,学校专门成立了审干院建设工程监察审计办公室,开展跟踪审计工作。监审办通过招标的方式,聘请两家工程建设造价咨询机构对招标文件、合同、协议、工程签证、工程款支付等事项进行审核。监审办通过参加工程例会、基建招标工作小组会议、开标评标会和各种谈判等形式,加强对工程管理和物资设备采购工作的监督。20xx年,监审办监督了审干院工程所有公开招标项目,审核合同9份;监督采购谈判55次,审核合同44份。
认真开展零星维修工程结算审计工作。根据零星基建、维修工程类别多,施工操作不标准的特点,审计处长期聘用两名造价工程师对该类项目进行审计。在审计过程中,审计处特别注重送审程序的规范性和送审资料的完整性等问题,坚持实事求是和依法依规审计的原则,维护了学校的利益,提高了基建资金的使用效益。全年共审计零星维修工程项目40项,送审造价734.19万元,审减额47万元,审减率为6.4%。此外,审计处还对敏行楼改造工程、莫愁校区行政楼以及教学楼进行改造工程开展跟踪审计,促进了这些工程项目的规范管理和顺利进行。
(二)财务审计工作与审计调查工作
按照上级规定实施两项财务审计工作。根据教育厅审计处的要求和我校20xx年的审计计划,对学校总务委员会和印刷厂2011年度财务报表进行了审计,审计资金总额3944.42万元,针对审计中发现的问题,提出审计建议8条,促进了被审计单位的财务管理的规范化及其内部控制制度的完善。
完成8位处级干部的经济责任审计工作。在2011年工作的基础上,本年度完成了8位处级干部经济责任审计的报告撰写和意见征求工作。同时将经济责任审计情况进行汇总,并向有关领导进行汇报,促进了学校干部管理与监督工作。
开展审计调查,促进学校管理。在年度财务报表审计的基础上,审计处对总务委员会2011年度为学校提供的有偿服务项目和薪酬方案的执行情况进行了审计调查。审计人员查阅了有关文件、协议和会计凭证,约谈了有关工作人员,对相关项目的成本支出进行了分析测算,对管理流程进行了实地调研。通过审计调查,审计人员进一步了解了总务委员会内部控制制度及其执行情况,指出了其中存在的问题,并提出了相应的审计建议。
(三)优势学科建设专项资金跟踪审计工作
继续做好我校“审计科学与技术”优势学科建设专项资金的日常跟踪审计工作。20xx年度,根据人员变动调整了审计组成员,修订了审计工作方案,重点审计了预算的编制与执行情况。审计结果表明,截止20xx年末,优势学科建设资金预算拨款 1350万元,校财务处能够及时足额将资金拨付到位;支出507.74万元。除部分子项目未能及时将项目经费安排使用外,我校优势学科资金的管理使用认真执行了《江苏省高校优势学科建设工程专项资金管理暂行办法》和学校制订的优势学科建设资金使用流程等内部控制程序,能够做到专款专用,涉及政府采购的设备购置均按照学校规定统一进行政府采购,未发现挤占挪用和其他违规违纪现象。
认真开展优势学科建设资金管理使用的自查工作。20xx年11月,省审计厅对全省优势学科建设资金进行审计。为迎接省审计厅的检查,我校积极开展自查工作。审计处作为工作联系部门,充分发挥协调作用,协助财务处、研究生处按照审计厅的要求,将2010年至20xx年10月间的优势学科建设取得的成果和收支情况进行梳理分类,填报了《江苏高校优势学科建设一期工程项目建设资金来源及使用情况表》,会同自查报告及时上报审计厅。
二、加强自身建设,不断提高服务水平和业务能力
(一)创新工作思路,规范业务操作
更新审计理念,转变审计思路。根据学校教育事业的发展,逐步从以真实性、合规性为导向的财务审计向以内部控制、风险管理、提高效益为导向的管理审计转变。在对总务委员会的财务报表的审计中,我们重点关注了总务委员会管理模式存在的不足及其风险;其财务管理制度是否完整、有效;内部控制制度是否得到规范执行;成本支出能否进一步降低等问题。通过转变审计思路,赋予高校内部审计新的内涵,获取新的审计信息,为领导决策提供参考。
规范工作程序,完善工作文件。审计处还组织审计人员对照《内部审计实务指南第4号——高校内部审计》等审计法规,结合学校实际,改进我校审计工作程序,完善审计工作底稿等文件。规范了审计处的处务会和审计业务碰头会等会议程序。审计处还以省教育厅组织开展的全省高校内部审计项目质量评审工作为契机,认真开展审计业务质量自查活动,查找不足,认真整改,不断规范审计程序,提高内审工作质量。
(二)努力打造学习型组织,加强理论学习和业务培训
加强校际交流,取长补短。20xx年,审计处组织专门人员到扬州大学进行调研学习,先后接待太原科技大学、广东外语外贸大学等兄弟院校的领导和内审同行前来我校考察交流。通过交流,审计处学习了其他院校的经验,促进了自身的工作。
做好审计人员的业务培训和廉政教育工作。20xx年度,审计处有两名同志参加了审计人员继续教育培训班,其他同志也参加了相应的业务培训,有两位同志共同完成教育审计学会研究课题1项。通过培训和科研活动后,审计人员更新了审计观念,增加了知识储备,提高了业务能力。加强审计人员的廉政教育,不断提高其廉洁从政意识,牢固树立“监督者更要接受监督”的理念。审计处还加强对所聘中介机构人员的管理,严格控制中介机构的跟踪审计工作质量,督促中介机构廉洁审计。
三、20XX年的工作打算
20XX年,审计处将着力做好以下几个方面的工作:
(一)继续做好审计干部教育学院建设工程的跟踪审计工作;根据浦口新校区建设一、二期工程竣工财务决算工作的进展情况,开展财务决算审计工作;
(二)继续做好优势学科建设专项资金的日常跟踪审计工作,并在此基础上,根据前两年的跟踪审计工作情况,撰写项目审计总结;开展科研经费管理使用情况的审计调查工作;
(三)根据省教育厅审计处关于审计工作质量检查的反馈意见,做好整改工作;
学院工作总结 篇5
经过半个多月的忙碌准备,影视艺术学院分团委学生会“缘来一家人影视艺术学院迎新晚会”终于成功落下帷幕。在此对本次晚会做出相关总结,主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误,才能够更好的总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。
本次晚会主要是由校团委和学生会负责组织,我办公室同其他部门的积极配合协助,还有很多兄弟社团给予了各种帮助。学生会的每个成员的辛苦付出,大家的努力充分体现了整个学生会的积极向上的工作状态和强大的凝聚力。
这次迎新晚会整体能够章显大学生的高尚品位以及青春活力,同时在工作过程中也增进了学生会内部凝聚力。下面是本次工作的具体总结:
一、晚会前期准备部分
优势:
学生会经过长时间斟酌,递交了一份高质量的策划,明确了各部门的具体工作,考虑非常详尽,为办晚会奠定了信心和工作指导。宣传部在课程压力极为紧张的情况下,依然花费大量时间为活动赶制出精美的展板,并且在会场内外的布置方面下了很大辛苦,为晚会营造了空前盛大的氛围。
外联部和生活部克服重重阻力,在活动前期拉赞助,租衣服,借设备,发请柬使晚会的经费及道具的筹备以及嘉宾的到场,没有发生什么大问题,为晚会做好了后勤工作。文体部和办公室负责舞台的布置,学习实践部负责会场座位的安排和演员的签到工作,基本满足了观众和演员的要求,保证了彩排的成功进行,使晚会准时开始。不足:
布置会场时人员调度不太好,有些人员未能充分利用,影响布置进度。对舞台的布置效率有些低,影响了节目彩排的进度。布置会场时间未能事先安排好,造成大量的缺课现象,引起新生的一些抱怨。
彩排方面进度有些慢,有些演员未能准时到场参与排练,给我们的工作造成了很大不便,也使一些演员因为等待时间过久有一些意见
入场时间未能准确把握,入场时有一些混乱,有些慢,影响了嘉宾入席。座位安排上没有考虑好嘉宾人数造成一些嘉宾无法正常入席。
节目单重印过多,造成一些浪费。
二、晚会现场部分
经验及优势:
办公室和文艺部负责的舞台组在搬运器械道具时非常高效,没有因为道具影响节目进行,得到演员的好评
学习部催台工作基本没有出现问题,保证了节目的有序进行生活部和外联部在维持会场秩序和营造气氛方面做得非常好,使会场井然有序。
其他部门积极配合工作,保证了节目的有序进行。主持人表现不俗,节目的衔接很流畅
节目的选择的非常符合大学生的审美标准,使观众享受到了一场
视听盛宴,使现场气氛屡屡达到高潮。
不足:
晚会一开始有人起哄扔掉荧光棒,使后来节目场下所需营造的效果未能达到。
一些道具遗失,未能及时处理,造成一些环节的更改
三、晚会结束部分
经验和优势:
观众有序退场,没有造成混乱
节目结束后学生会籍演员嘉宾进行了合影留念,很有纪念意义生活部归还衣服没有造成太大的问题,并且对经费的核算很负责办公室收集了晚会的照片,并且完成了工作总结。
不足:
在收集手拍时,因没有通知观众手拍归还的具体位置,造成一些不必要的麻烦。
在查漏补缺的同时我们也决不能否定本次晚会总体来说是成功的。虽然在晚会的准备工作以及晚会现场出现一些小的差错,以及不够理想的部分,但是在第一次独立举办在翱翔学生中心的晚会的难度的情况下,总体来说这场晚会达到了其应该有的效果。
这次晚会给了全体影视艺术学院学生一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个影视艺术学院学生会的整体凝聚力也加强了新一届学生会与其他兄弟学生社团的合作。希望在今后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!
学院工作总结 篇6
XX学院学生会在上级领导的关怀和全体成员的共同努力下,由稚嫩逐步走向成熟,在日益活跃的校园中发挥基层学生会的作用,为我校的跨越式发展做出应有的贡献。
过去的一学期中,学生会工作坚持正确的政治方向、紧扣时代脉搏、结合社会焦点,开展了如下一系列有意义的活动。
一、召开全体学生会大会
在一段时间的锻炼后,大家工作能力有了很大提高,我们召开了多次全体大会,在工作上对学生会干部们进行严格的培训和指导,并树立了良好的学生会干部形象。
二、健全内部建设,完善管理体制
新一届学生会成员确定之后,我们就实施了新的管理制度,推进学生会的各项工作都制度化。在我们不断的努力下,XX学院学生会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。
三、积极开展课外活动,丰富同学课余生活
学生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我院实际,开展了新生排球赛、国学经典诵读 、针灸技能大赛、 圆梦中医社区服务活等丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成材发挥了积极的作用。
回顾20xx——20xx学年XX学院学生会工作,我们群策群力,务实创新,团结进取,以沟通师生、服务同学为目标,以维护XX学院全体师生的利益为原则,在广大师生的配合与支持下,树立起了XX学院分团委学生会自己的.品牌形象。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中前进,逐步走向完善。我们也坚信,只要我们以积极的心态主动工作,无悔付出,定会谱写出更加壮丽的篇章。
学院工作总结 篇7
20XX年,是我院的“科研工作推进年”。在学院党委和行政部门的正确领导下,经过全院教师的努力,初等教育学院科研工作取得了较好成绩,为今后科研工作的发展、学科建设和人才培养打下了坚实的基础。现将20xx年科研工作总结如下:
一、指导思想
科研工作是教育教学工作的重要组成部分,抓好科研工作,有利于教学工作的开展和教育事业的可持续发展,有利于提高教师的整体素质。为此,在20xx年,学院以“立足教学搞科研,以科研促教学”作为科研工作的指导思想,以科研为导向,依靠科研提高教师素质,依靠科研提高教学质量,紧紧围绕学院的学科建设五年规划的任务目标,采取了多项旨在调动教师的科研积极性,加强科研工作的手段和措施;开展了各项科研活动,进一步增强了学院的科研气氛;制定了鼓励和奖励措施,鼓励教师积极申报课题、撰写论文、出版专著、编著和教材,取得了良好的效果,使学院科研水平不断提高。
二、20xx年的科研工作情况
1、营造积极的学术科研氛围,准确定位学术科研研究方向
20xx年,学院的科研工作得到了前所未有的重视。首先,学院领导高度重视科研工作,在各种会议上多次强调科研工作的重要性,要求教师更新观念,提高对科研工作的认识。与此同时,学院对科研工作定位准确。一方面要求全体教师紧紧围绕小学教育专业建设开展学术研究,提高专业学术水平。另一方面积极支持鼓励广大教师注重自身学科与小学教育专业相结合,丰富教学内容和扩大对社会的服务。同时,实现自身学科专业水平和小学教育专业水平的“双提高”。
2、组织教师外出进修和学习,支持教师参加学术活动
今年,学院在组织学习学校有关科研管理文件的基础上,进一步制定了教师进修学习管理办法及相应的奖励措施。此项办法一出台,迅速引起了全院教师的学习积极性。如20xx年学院有一名教师(车林花老师)到北京进修学习。通过进修,她学习并了解了当今的前言理论和知识,拓展了视野,为今后的发展奠定了很好的基础。另外,认真组织教师参加学术交流活动,如20xx年12月,李斌院长率学院教务科、团委负责同志参加了在海南省XX市举行的全国教师教育学会小学教师教育委员会年会。教师通过参加一系列全国性学术会议和学术活动,提高了对科研工作的认识,增强了科研意识。
3、积极加强与小学的联系,组建面向小学的教学团队,开展大学教师和小学教师双赢发展的合作研究
20xx年上半年,在与江西师大附小、站前路小学长期合作的基础上,我院派出了两支三人组成的教学团队,分别赴这两所小学进行了为期一学期的学习、调研。下半年,学院又派出了两支3-4人组成的教学团队,分别赴南师附小、珠市小学进行学习、调研。本年度参与的教师人数共计13人,所在的4所小学均为在XX市享有很好声誉的重点小学。总的来说,我院组建教学团队到小学学习调研取得了预期的效果,加深了教师们对小学一线的了解,提高了教师教育专业发展水平,基本实现了大学与小学的双赢。
4、积极开展系列学术讲座。今年组织专题学术报告共6场,主讲者为外省专家学者,如首师大的郜舒竹教授和上海师大的惠中教授,来自小学教育一线的名师,如XX市站前路小学黄筱红老师,以及本校在教学和科研工作中做出了突出贡献的中青年教师,如赖大仁教授。学术讲座丰富了学院的科研气氛,推动了学院的科研工作。
5、学院结合学科建设工作实际,提出并认真实践学科暨师资队伍建设五年规划,即学科建设要坚持提高办学层次,坚持提高教学质量和毕业生就业率这一中心,坚持抓好学术科研和人才队伍两大建设。通过学科建设培养一支具有创新精神的团队。
6、每年三月份被确定为我院的“科研活动月”,定期召开科研工作会议,及时总结取得的成绩和经验,找出差距和不足,制定今后的科研发展计划。
7、抓住机遇,积极竞争,提高了科研项目的数量。一是认真组织,集中优势科研力量,加强项目申报的力度,提高项目申报的成功率。二是加强对外联系,拓宽科研项目申报渠道,争取申报更多、更高层次的纵横向项目。
三、20XX年的科研成绩
多渠道争取科研项目,积极主动与各级主管部门建立良好的合作关系,为学院科研项目的申报打开了良好局面。先后组织了江西省教育科学规划课题、江西省社会科学规划项目、江西省高等学校教学改革研究课题等申报工作。
广泛动员,给予必要指导,在组织项目申报工作中,在广泛动员的基础上,进行重点的推荐,并对缺乏项目申报经验的教师给予必要的指导,使参与申报的教师人数增加,范围扩大,申报项目的教师也逐步掌握和了解项目论证的技巧、方法,积极性有很大提高。
1、20xx年学院科研立项情况
申报江西省教育科学规划课题3项,申报江西省社会科学规划项目1项,申报江西省高等学校教学改革研究课题4项,申报江西师大校级教改研究课题7项,申报20xx年度江西师范大学青年成长基金项目3项。
批准立项的科研项目有:
(1)20xx年度江西师范大学青年成长基金项目3项(黎玮、计芸、黄莉)
(2)江西省教育科学规划课题2项(章波、向晶)
(3)江西省高等学校教学改革研究课题4项(李斌、邓格琳、李民香、刘碧珍)
(4)江西师大校级教改研究课题4项(李斌、邓格琳、李民香、刘碧珍)
2、发表论文
本年度学院教师以第一作者发表学术论文10篇,再加上第二作者1篇,合计:11篇。教师发表的论文层次有了一定提高,其中有1篇论文发表在二类学术期刊上,3篇论文发表在三类学术期刊上。
3、编著
学院教师参编著作2部。
四、存在的不足
1、目前我院科研工作的基础非常薄弱。科研管理工作才刚刚启动,还有许多方面需加强和完善。如本学年全校科研成果统计中,我院的份额太小,权威、核心期刊,我院仅有1篇;
2、学术交流还需要加强,科研团队建设还未真正形成;
3、教师的科研投入还需要加大,科研思路和科研方法还要不断创新;
4、缺少高层次、有影响的科研项目;
5、科研基地建设,特色还不明显、运行管理还不够规范、投入严重不足;
6、科研所自身的信息化建设和管理模式的改革比较缓慢;
7、科研人员的力量有限,科研条件也相当有限,如学院图书资料建设还不完善等。
总之,一年来,在学校各职能部门和学院的大力支持和密切配合下,在全院广大教师和科研人员的辛勤工作和共同努力下,学院的科研工作呈现了上升趋势,在某些方面取得了一些成绩。但与学院发展的要求及广大教师的期望还有较大的差距。营造科研环境,改善科研条件,凸现科研特色,增强科研实力的目标和任务还十分艰巨,还需要坚持不懈的努力工作、求真务实和开拓创新。
学院工作总结 篇8
为了执行学院财产管理制度,我们坚持了谁使用谁管理,人为损坏必须赔偿的原则,在三校部学生科、学工部学生管理科的大力支持配合下共落实到教室、宿舍财产缺损责任人的赔款3000余元,请看下文行政后勤年度总结。
加强后勤部常规工作管理,努力做好总务工作,总结为以下几点:
1、认真做好校园环境常规卫生保洁及督察和垃圾清运工作,坚持每月对教职工办公室,每天对学生宿舍的卫生检查与内勤考核,保持洁净优美的校园环境和舒适的学习、生活环境。
2、认真做好校舍设施的常规维护与维修。基本做到电梯、中央空调等大设备按月检测维护,确保安全使用;水、电、木工应急维修,做到有报即修,确保不影响教育教学工作和师生生活。本学期水道工承接报修单共562次,其中疏通地漏、拖把池345次,更换台盆水管170根,水龙头47只,修补侧石38米。电工接报维修417次,其中修理更换教室宿舍灯具及开关、插座315只,因停电切换电源、排除因用电不当、雨天漏电造成的电路跳闸等故障36次,修理电热水器、电水壶10次,立式、挂壁式空调56次。木工接报维修697次,其中修理门、门拉手、橱门162扇,修锁、换锁145把,更换学生宿舍移门滑轮260只,移门铜条45根,配换玻璃55块,修理教室凳子15只,讲台3只,办公桌12只。
3、利用暑期对部分校舍设施进行了整修。一是分别对学生宿舍7号楼、11号楼、实验楼局部,高职教学区a、b、c、d楼局部墙面进行了粉刷。二是对三校学生宿舍15间卫生间进行了防渗漏的地面处理,对高职教学区16间厕所进行了防渗漏处理和重新吊顶。三是对屋顶严重渗漏的三校部10号楼学生宿舍、三校部2号楼教学楼(局部)、3号教学楼(局部)屋顶、办公楼屋顶、实验楼东楼平台、高职a楼二层平台都进行了浇油胶工程。四是对南大门湖边观景台木楞地板进行了整修,采取了底层垫木涂柏油,层面木楞地板涂桐油的措施。
4、认真做好校园一期绿化养护管理的督察工作,对校园绿化二期一、二标段(三校部教学、生活区、高职学生宿舍5、6、7号楼区域)的苗木种植进行了清点验收管理,对死亡的总价值3万余元的雪松、红枫、合欢等苗木都适时进行了补种。补种后又再次验收、正式接收。经向市园林局咨询养护管理费用标准后邀标协商,由校园一期绿化养护管理单位(江苏省园林绿化工程公司吴江分公司),以单价2元,总面积19000平方,总价3.8万元承担校园二期一、二标段绿化的管理养护任务。
5、认真做好物质采购供应。其中有一年一度教职工办公用品的采购分发、教室、学生宿舍卫生用品、纯净水等物质用品的供应分发。更换第四会议室皮沙发3套,实验楼通信电子系学生办公室、现教中心教师办公室分别新安装和更换挂壁式空调1台,新增院办档案室,用彩钢板隔饰,新购办公桌椅2套,文件柜4只,还与三校部体育教研室共同采购了张家港金陵体育器材有限公司的室外固定式钢架玻璃篮球架9付,排球网架1付,移动球框2只。暑假,施工人员冒着地面温度40℃—50℃的高温酷暑开凿水泥地挖潭,放置篮球架地下预埋件。
6、认真做好市、院的中心工作。我们配合市有关部门做好了9月份的百场文艺晚会开幕式,10月份市的经贸洽谈会、11月份省教育现代化评估、中日友好“樱花苑”植树等重大活动的后勤服务工作,还积极配合校企合作部11月、12月连续两次xx届毕业生供需洽谈会的后勤服务,教务部举行的期中、期末考试及各类计算机、英语、会计证等考试的后勤服务(搬运课桌椅,排考场等等)。
学院工作总结 篇9
一、在学院评评估工作中发挥传、帮、代的作用
1、参与并积极倡导办学理念与时俱进通过多种渠道和形式,结合学院的实际情况,共同探讨研究办学定位、办学层次、办学思路。突出办学特色,构建“育人为本、德育先行、以人为本、和谐发展”的办学理念,使与联合单位共建学科点,共建实验室,共同培养人才的“三共”思想在实践中稳健逐步落实到位。
2、参与教学过程管理
学院带头,关工委参与,聘请我院周润宇、姚庚、何玉壁、尹帮信、李复国、王德堂等六位退休老教师参与学院培养方案的制定、教学计划的审查、教学过程的督导、教学质量的评比、学科的建设专业的评估等多项工作。力求这些工作有章有法按序展开并有成效,突出强化细节,倡导精细化。凡事要形成良好的“养成习惯”,变成自觉行动,规范自己成为行为准则,为后续工作夯实基础。
3、为提高教学质量贡献力量
(1)青年教师培训工程
青年教师是未来的希望,教学质量是教育生命线。提高教学质量的关键点是教师群体力量的发挥,青年教师是后续强劲力量的重要组成部分,他们的成长关系到未来。学院关工委聘请学院教学督导专家组开展青年教师培训工程相关工作。老教务处的周润宇负责此项工作,先后举办了三期青年教师培训班。有50多位青年教师参加了培训并获益,使他们初出校门到步入讲台,从不知教学到知教学,从不懂教学到懂教学,从不会教学到会教学,初步解决了教什么、怎样教、怎样教好,教得成功的问题。使不少青年教师领悟把师德与教学艺术在教学过程中有机结合,适合的时空定位,快速成长,担当教学任务学有成效。像贾斌.高成凤,戴峰涛等一批青年教师,在教学活动中已初露锋芒,效果凸显。
(2)教学过程的督导
以周润宇为代表的六位退休老教师,参与学院教学监督工作,这六位老同志的一颗帮扶、勤忠、勤业励志的.心态,参与教学督导工作。对每一位教师,从老教师到初出茅庐的青年教师,每一堂课都认真的听、仔细的记住笔记,发现他们的闪光点,挖掘他们的潜力点,给他们到位的评点,把课堂做成长的催生剂,让他们看到前进的曙光和希望。老教师勤思、勤学、勤干的工作作风赢得了全院职工的好评。
4、教学与演练.
以提高教学效果,提升教学质量,搞好教师队伍建设,达到“以评促建”为目的的课堂教学大演练。教学督导专家组六位老教师负责的教研室与所负责的教研室主任和全体教师共同准备组织实施课堂教学大演练。从思想上全员参加,全程参加,做到人人重视、人人参与、人人出成果;操作上,人人认真准备,人人自觉演练备战;演练上,每一位教师都首先讲教学思路与教案,再实施教学过程,然后由同行教师与专家进行点评,最后回归自己感悟演练。这一套备战的也是实战的课堂教学大演练,不仅对教学评估争优作了充分的准备,也为以后的实际课堂教学进行了一次系统化规范化、标准化、习惯化的培训。明确了教学目的、方法、手段、策略、教学内容如何在一堂教学演练中有机的结合成一体,对教什么,怎么教,教的成果是什么,做到心中有数,贯彻始终,把握学生需求,进行有效知识集效施教。
5、参与学院教学历史展的筹办
在目前占地约64㎡的展室是学院关工委、专家督导组、学院全体职工,共议、共建、共享的结晶,是土建学院人美好历史的回顾,也是对未来的展望与期盼。正如展室前言有语,展室体现的是学院人“一神至于斯、乐于斯、成于斯的心志”;体现学院人“上下求索之间,展现学院的执着求真与至善”,体现学院人“岁月不居,天道酬勤”。土木工程与建筑学院人紧贴时代,面向未来,勇立潮头,无怨无悔地谱写着历史的辉煌。把“改革的时代、发展的时代,创新的时代”和土木工程与建筑学院的历史与风采展现出来。观后达到唤起前人的思潮,掀起后人的思浪。像长江之水,后浪推前浪,勇往直前、奔流万里,泽润每一位学子的心房,展现历史探求未来,谱写新篇章再铸辉煌,共享荣誉与风光。
学院工作总结 篇10
在学院领导的正确领导和关怀下,在学院各部门的通力合作下,教务部根据学院20xx年工要点,结合本部门工作实际,全体员工通过一年的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,取得了一定成绩。为了更好地发扬成绩,总结经验,力争20xx年教务部工作再上新台阶,现将部门20xx年工作总结如下:
一、加强部门内部自身建设,为质量保证奠定基础
1、组织员工业务培训
针对教务部新聘员工多的具体情况,教务部从一开始就对全体员工进行培训,包括学院各项规章制度的学习、业务培训,通过业务培训和学习使每位员工都能熟悉教务部各业务工作流程和工作规范,经过多次业务培训,教务部全体员工基本都能按照各业务工作流程和规范进行工作。
2、组织召开员工交流座谈会
为了增强教务部员工的凝聚力和团队意识,教务部多次组织召开员工交流座谈会,大家畅所欲言,谈工作、谈思想、谈生活,通过交流沟通,增进友谊,团队意识和凝聚力得到加强,同时也解决了工作中存在的问题,收到了很好的效果。
3、制定与完善教务部各项规章制度
配合学院工作,完成了学院制度汇编的教学教务部分;根据国家教育部、省教育厅的相关文件规定对已有的《学生学籍管理规定》、《学生手册》、《校外学习中心管理手册》进行了修订与完善。为使部门内部的各项业务流程制度化、规范化,更好地开展工作,制定了《教务部工作手册》,教务部每位员工人手一册,各项工作严格按照规范操作,使各项工作有据可依,有章可循。
4、对现有业务与人员重新整合,不断提高工作效率
为了理顺关系,减少工作环节,更好地调动大家的工作积极性,根据工作实际需要,将原有的八个业务组调整为五个,人员也进行了相关调整,重新划分了工作职责,工作效率明显提高。
二、加强管理,逐步完善教学服务支撑体系,全面提高教学质量
1、健全完善三个指导委员会
健全完善三个指导委员会,建立网络教育的全面质量监控机制是学院05年的一项重要工作。教务部严格按照学院的统一部署和要求,积极组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、委员会职责、目标等文件的起草、同各成员的沟通、协调,到三个委员会成立大会的召开,教务部在学院的领导下做了大量工作,三个委员会顺利成立,为下一步学院完善学科培养方案、教学计划等工作奠定了基础。
2、修订完善网络教育学科培养方案
我院原有10个专业及相应层次的学科培养方案、教学计划,经过3年的实践、探索与总结,仍有许多需要改进的地方。为使各专业层次的学科培养方案、教学计划更合理、更科学,在学院的统一安排下,教务部根据学院关于调整和修订学科培养方案的初步意见,积极与相关院系联系,督促落实对原有10个专业、层次和今年新增6个专业、层次的学科培养方案、教学计划进行修订完善。对公共基础课的开设、增设的拓展类课程、每学期课程设置等具体操作层面的问题根据学员特点及国家政策进行了研讨,并提出相应的解决方案。目前已完成所有专业层次的课程设置方案,学科培养方案已全部完成。教学大纲也计划在本学期完成。新的教学计划已于052批次开始实施。
3、提高课程质量,落实实践环节
理论课程和实践环节是教学计划的两大组成部分,提高课件质量和确保实践环节的实施是保证教学质量的核心环节,教务部在提高 课件质量方面主要做了以下工作:对院系选派的教师进行一学期一次的培训;本学年教师的综合素质明显高于以往,副教授比例占到70%,对主持教师的工作内容和时间安排均有明确要求;对主持教师的项目任务完成均有详细流程;在教学过程中,为教师提供优质服务保障,协调解决各种关系;对已录课程定期浏览,及时提出反馈意见。
在教学实践环节方面,对已有的办法进行了修订,制定了论文指导教师工作条例,论文评定要求,论文写作日志,论文格式规范,进一步明确了教师、学生的职责和要求,保证了各项工作的顺利完成。尤其是即将毕业的全日制学生的教育实习,我部门对全日制学生教育实习工作周密计划、安排,从实习单位的联系,实习前演练、动员,外请教师作专题讲座,实习过程的指导;实习结束后的教育实习工作总结大会,到最后实习成果的展出,为全日制学生教育实习划上了圆满的句号。
4、完善学习支持服务体系,加强学习过程管理
完善学习支持服务体系是确保教学质量的重要环节,是加强学习过程管理的必要条件。根据校外学习中心历年的招生及日常管理情况,有效利用招生调控机制,清理整顿了部分无效学习中心,建立了有效学习中心,通过视频会议系统、集中培训、个别辅导等多种途径进行业务培训,通过年终考核奖惩激励机制,不断提高学习中心的服务意识与服务质量;部门内部服务功能不断加强;考试成绩管理与毕业生管理,经过前期大量的准备工作,已从手工管理进入平台管理,大大提高了工作效率;教务部05年加大了教材管理工作力度,积极与各学习中心沟通,制定新的教材管理办法,把前期的信息、数据一一核对,建立教材管理资料档案。经过一年的努力工作,教材管理工作日趋规范,基本保证了教材能准确、及时、到位;增加了学前培训工作流程,为保证学生的网上学习奠定了基础;建立了学生学习联络卡,提供服务咨询,记载作业与实践完成情况;建立了学生学习进度表,帮助督促学生顺利完成学业任务;针对05年专业设置增加,课程增加的具体情况,适时增加了答疑辅导教师人数,严格标准和要求,聘用了50名答疑辅导教师。明确职责、要求和量化考核标准,使答疑辅导工作真正落到实处,确实起到能为学员解决学习中遇到的疑难问题的作用,真正成为学员学习的好帮手。同时,在以往在线答疑的基础上,开通视频答疑系统,全方位为学生服务。
5、加强考试管理,严肃考风考纪
考风考纪是影响网络教育生存的重要因素,一直是学院常抓不懈的重要工作。本年度考试人数创学院历年最高,全年考试近20万人次,作为考试工作的具体组织实施部门,我们不敢有丝毫懈怠。一是通过已有的考试规定,规范考试管理,在加强对学习中心监管力度的同时,从我们自身管理出发,启动新一轮试题计划,整理试题及答案;调整了作业的内容与形式;这些措施为今后考务工作的规范化管理奠定了基础。二是将巡考工作落到实处;在考试前给巡考员进行系统的培训,让每一个巡考员都明确自己的巡考职责和巡考任务,肩负起监督各校外学习中心考试工作的责任;每个点要有巡考小结,部门有巡考总结。三是对于考试违纪的处理及时向学习中心和学生公布,将我院抓考风建设的力度深入到各校外学习中心;四是将考试的规范程度、考场纪律与校外学习中心的年终考核奖惩紧密结合。
6、严把出口质量关
毕业生管理工作是各中心组织学生工作的最后一个环节,为了保证这项工作的顺利完成,我们严格把关,细致审核。制定了详细的工作流程,细化每一个工作环节,目前已顺利为3000余人颁发了毕业证及电子注册、制作毕业生纸介档案6000余套,并建立了所有毕业生的电子档案。
三、校外学习中心建设卓有成效,招生规模创学院历史新高
1、以陕西省中小学教师学历达标为契机,依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展
为了贯彻落实陕西省教育厅文件《关于全省中小学教师学历提高工作有关问题的通知》精神,发挥教育部直属师范大学的作用,在学院领导的正确领导下,教务部积极开展各项工作。利用已有学习中习心对陕西省各地市进行调研,通过网上搜索潜在的合作对象寄发协商函等多种形式依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展。经过主动联系、沟通及其它各方的努力共计收到25份申请单位的合作材料,其中通过学院考察签署合作协议的有13家,双方基本达成合作意向的有6家。同时,专门制定了陕西省中小学教师学历提高招生简章,05年秋季部分新建学习中已经开始招生,共计注册新生1069名。
通过此项工作的开展,我校在陕西省的校外学习中心数量增加到50多个,西部学习中心的数量占62%以上,主要分布在陕南、陕北县乡一线。这些中心的设立为经济欠发达地区中小学教师的继续教育搭建了广阔的平台,基本形成了遍布全省的远程教育服务体系,为教师培训的组织、协调、指导、管理、服务以及培训质量建立了有效的保证体系,我院面向西部为中小学在职教师继续教育服务的办学定位进一步得到强化。
2、在南京等地区进一步推广榆林管理模式,积极拓展江苏省市场
依托南京市浦口区教师进修学校,成立陕西师范大学网络教育南京服务中心,在南京服务中心的努力下,在南京市周边又正式增设了2个学习中心,今年南京下设的各学习中心共计招收新生772人,目前,各项工作进展顺利。我们在江苏其它地方又新增8个学习中心,其中有2个正待省厅审批,覆盖江苏省东南西北的招生网络基本形成。
3、规范管理,统一宣传
为了进一步规范校外学习中心的管理,提高服务意识、规范办学行为,完成并制作了统一格式的校外学习中心宣传页。将陕西师范大学网络教育学院简介、校外学习中心管理规定、资源建设统计表、教务工作进度表按照统一的格式制作成宣传彩页100套,下发给各校外学习中心。通过不定期的利用视频会议系统、电话等方式对校外学习中心进行业务指导与交流,校外学习中心管理工作得到了进一步的加强。
4、招生规模创学院历史新高,规模、质量、效益进一步协调发展
20xx年度春、秋两次招生涉及13个省市76个学习中心,制作分发邮寄4万余份招生简章,组织四次入学考试,全年共计招生14047人,实际报到缴费注册12584人,招生人数历年最多。尤其是在今年秋季报名人数增多、陕西省新建校外学习中心增多、招生管理人员减少的情况下,招生的各项管理工作仍有条不紊的按计划进行,同时也说明了教务部的工作效率、服务能力进一步提高,整体合作意识进一步加强。
为了落实陕西省教育厅有关中小学教师历达标文件精神,在不降低培训质量的前提下,对参加新一轮学历提高的教师,我们制定了切实的优惠政策,今年秋季在陕西省招生近7000余人,这不仅使我院的办学规模近一步扩大,更重要的是树立了一个负责任的社会形象,获得经济效益、社会效益的双丰收。
四、顾全大局、服从学院工作安排,努力完成学院的各项任务
教务部全体员工始终坚持以学院工作为重点,顾全大局,坚决服从学院工作安排,尽心尽力,高质量完成学院交给的各项工作。xx年主要完成了学院布置的以下工作:
1、首届网络教育学生毕业典礼
陕西师范大学首届网络教育学生毕业典礼是20xx年学院的一项重要工作之一。在学院领导的统一部署下,教务部承担了会议相关材料的准备工作,在会议的组织过程中,参与会务接待、会场布置、书写邀请函等工作,为首届网络教育学生毕业典礼大会的成功召开,做出了积极贡献。
2、组织召开网络教育三个指导委员会成立大会
在学院领导的指导下,教务部具体负责此项工作的组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、到三个委员会成立大会的召开都作了详细计划安排,受到与会代表和领导的肯定。
3、校外学习中心会议
每年一届的校外学习中心会议是学院05年的一项重要工作,在学院统一组织下,教务部负责了所有会议材料及校外学习中心交流材料的相关准备工作;负责了教学教务管理平台及教学教务工作流程的培训工作,同时负责了联谊会的策划和主持工作,确保了校外学习中心会议的圆满成功。
4、年检年报工作
年检年报工作是学院每年要做的一项非常重要的工作,包括国家教育部的年检年报和陕西省教育厅的年检年报。此项工作要求高,不能出任何差错,为做好国家教育部年检年报的各种报表,确保各种信息素材准确无误,大家付出了极大的努力。为顺利完成陕西省教育厅对我院各学习中心的年检年报,在收到省厅相关文件后,教务部立即抓紧落实此项工作,以学院文件的形式下发通知,强调了年检年报工作的严肃性、重要性并提出了明确要求,目前,此项工作正在顺利进行。
5、协助做好学院财务工作
为迎接学校财务工作大检查,教务部协助财务室做了各学习中心交费信息统计工作及教材费的统计、结算等工作。
回顾20xx年,教务部紧紧围绕《学院05工作要点》,取得了较好的成绩,各项工作逐步走上规范化、制度化管理轨道,这些成绩的取得,离不开学院的正确领导,离不开教务部全体员工的辛勤努力。在取得成绩的同时,我们也看到了许多不足之处,这些有待在明年工作中进一步改进与完善。
五、20xx年主要工作设想
20xx年教务部在开展各项常规工作的同时,要努力作好以下几方面工作:
1、全面迎接教育部的评估工作,以评促建,以评促改;
2、加强支持服务,组织学生参加国家基础课统考工作;
3、组织好毕业论文答辩、学位评定;
4、不断完善学生学习过程的管理;
5、加强校外学习中心的建设与管理;
6、加强教务部内部组织文化建设。
学院工作总结 篇11
一、新生报到
材料科学与工程学院研究生办公室于20xx年8月24日—8月26日之间在逸夫机械材料管开展了对20xx级硕士及博士研究生的迎新工作。早在多天前,材料学院新一届研究生学团委的工作人员们就在办公室秘书刘徽老师的带领下着手布置迎新活动,对新生引导和安排流程进行了统一规范。
本次研究生报到处共设立“绿色通道”、“缴费确认”及四个班级报到处共六个窗口,志愿者按之前统一培训的流程,确认每位学生入学资格、核对学生缴费情况、为学生发放餐卡等。在每位志愿者的辛勤服务下,报到处工作井然有序进行着,新生完成了他们的入学第一步。
迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影。参与迎新的工作人员不厌其烦地回答着新生提出的各种问题。在师生共同努力下,此次迎新工作圆满结束。在未来的日子里,这些新生们定会在大学校园里尽情地绽放自己的青春,让吉林大学材料科学与工程学院呈现出新的风貌。
二、科学道德与学风教育
为贯彻落实中国科协、教育部《关于开展科学道德和学风建设宣讲教育活动的通知》和《吉林大学研究生科学道德和学风教育工作实施办法》(校研院字〔20xx〕47号)精神及相关要求,加强研究生科学道德和学风教育工作,我院于20xx年8月29日上午9:00在逸夫机械材料馆八楼报告厅对全体20xx级博士、硕士研究生进行了科学道德与学风教育会议。材料学院党委副书记曲贵文、副院长朱永福、研究生办公室秘书刘徽出席会议。
朱永福副院长首先代表学院对新入学的20xx级博士、硕士研究生表示热烈欢迎,并从吉林大学概况、双一流建设、科研水平的评价、科技论文的发表与成果要求等方面对新生进行讲解,使得广大新生对学院培养办法和管理制度有了全面了解。在本次大会中,朱永福副院长重点强调了科学工作者应遵循的学术规范、学术不端行为的界定等方面,加深了新生对于吉林大学科学道德与学风的认识,深化了同学们诚信科研、诚实做人的意志品质。
随后材料科学与工程学院党委副书记曲贵文向20xx级研究生新生详细讲解了学院建设及学风建设内容。曲贵文副书记从材料学院基本情况、研究生院机构设置、新生入学注意事项等方面对新生进行了讲解,让广大研究生新生对我院培养办法和管理制度有了全面认知。曲贵文副书记概括说明了研究生应具备的素质,对广大新生即将度过的研究生生活表达了美好的祝愿。
本次教育大会的成功召开,强化了广大研究生的道德自律、行为自觉、踏实科研的信念,深化了遵守学术道德、规范学术行为的重要性,对于材料科学与工程学院今后的教育教学、科研工作的开展具有深远的意义。本次教育会的举行,不仅会增强师生间的交流沟通,而且又有助于新生尽快融入新的校园生活。相信经过本次入学教育讲座,新生们将会以更饱满的热情、更积极的心态去迎接刚刚开始的研究生生活,为吉林大学材料科学与工程学院增光添彩。
三、消防安全及综合治安教育
为落实学校迎新工作安排,普及安全知识,培养学生们的安全意识,材料科学与工程学院于20xx年8月31日上午8:30在逸夫机械材料馆八楼报告厅开展了20xx级研究生新生安全教育的专题讲座,本次讲座由东区保卫办公室消防科科长韩旭和东区综合办治安科科长于珺分别对消防安全、综合治安两个较为突出的问题进行细致讲解。
首先韩旭科长对校园寝室的防火安全进行了简单的讲述,并介绍了多起发生在校园的火灾案件,引起了广大新生对于校园防火的重视。同时,韩旭科长向大家介绍了灭火器的基本原理及使用方法,着重强调了防火问题,他指出新生应该提高自己的用火用电安全,严禁使用违禁电器和私接线路,牢固树立安全至上的理念、提高自身的消防安全意识和应对突发火情的处理能力,确保同学们能度过一个安全而充实的研究生生活。于珺科长则对于校园内防扒防窃防骗的安全措施进行了详细的讲解,并列举了许多发生在校园内的事例。于珺科长强调,新同学刚刚进入新的学习环境,应该在校园的学习与生活中注重自身安全。生动形象的讲述,加深了同学们对于校园安全的重视。
本次教育不仅提高了新生对人身安全的防范意识,增强了同学在遇到突发事件时的处理能力,也在一定程度上减少了安全隐患。
四、研究生学团委迎新工作
材料科学与工程学院研究生学团委纳新活动于9月13日晚在逸夫机械材料馆如期举行,此次的纳新活动主要是希望真正选拔出热爱集体,腹有才华,乐于参与奉献且具备一定相关能力的同学,来加入我们学团委的这个大家庭。
本次学团委纳新主要分为研究生会和研究生团委两大部门,按照之前的宣传工作,很多同学都积极踊跃地报名参加自己意向部门的选拔,先后经历了递交简历与面试的工作,在面试过程中,学团委的各位学生干部从各个方面考察了面试同学的素质,以便更好地了解每一位参与面试的同学,争取确保他们能在适合的岗位发挥出自己应有的光彩。
最后经过2个余小时的面试与筛选,最终共有36位同学顺利通过考核,成为材料科学与工程学院研究生学团委中的一员,我们在此预祝材料学院新一年的学团工作在新鲜血液的注入下,可以焕发出更多的活力,办出更多精彩而有意义的活动。