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的邀请书的写法及模板900字

2024-06-13 15:36:21 的邀请书的写法及模板

【#实用文# #的邀请书的写法及模板900字#】商务礼仪中有一项就是活动邀请函。现如今,很多公务场合都需要邀请函,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编整理的邀请函的格式模板,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

的邀请书的写法及模板 篇1

尊敬的合作伙伴与业界同仁:

您好!XXX年,在贵单位的大力支持下,xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于XXX年1月19日在xxx酒店XX厅举办xxxx公司XXX年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英,让我们欢聚一堂辞旧迎新,共同倾诉XXX年带给我们的收获和感动!

我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品,诚挚欢迎您的光临,让我们共谱XXX战略合作与共赢!

宴会时间:XXX年1月19日(星期一)18:00-20:30

宴会地点:xxxx酒店XX厅(西安市未央区xxx路)

宴会形式:桌 餐

活动联系人:xxx xxxxxx

xxx

XXX年十二月十三日

的邀请书的写法及模板 篇2

“桃之夭夭,灼灼其华。之子于归,宜其室家……”一曲传唱千年的《诗经·桃夭》,是赞美新娘的.情歌,是欢送新娘的嫁歌,是恭贺新婚的诗歌。

桃花,是友情的见证,是爱情的象征,是梦想的寄托。

桃花,在北江资水之畔蓓蕾初放,在人大中南校园茁壮成长,在滨海鹏城国税吐露芬芳。

桃花,见证一对新人,相识、相知、相恋、相守。

桃花,邀请您莅临婚礼现场,感受缘来如此灿烂的爱情,体会缘来如此美好的温馨。

爱情,就在桃花缘,幸福,就在桃花源。

xx月xx日星期六晚六点,深圳南山,xxxx酒店,xx、xx敬邀您一同见证我们的幸福桃花缘。

的邀请书的写法及模板 篇3

尊敬的合作伙伴与业界同仁:

您好!XXX年,在贵单位的大力支持下,***公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于XXX年1月19日在***酒店XX厅举办****公司XXX年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英,让我们欢聚一堂辞旧迎新,共同倾诉XXX年带给我们的收获和感动!

我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品,诚挚欢迎您的光临,让我们共谱XXX战略合作与共赢!

宴会时间:XXX年1月19日(星期一)18:00-20:30

宴会地点:****酒店XX厅(西安市未央区***路)

宴会形式:桌 餐

活动联系人:*** ******

*** ******

传 真:029-********

XXX年十二月十三日

的邀请书的写法及模板 篇4

山西戏剧网()是由山西嘉艺时代文化传播有限公司王嘉戏剧工作室主办的大型戏剧门户网站,正式上线于xx年11月,前身为中国晋剧艺术网,是以山西戏剧为艺术主体,立足山西、展望全国,重视戏剧理论、评论在戏剧发展中的引导与指导作用,是新时代山西戏剧的先觉者、先倡者,引领了山西戏剧艺术在互联网时代的发展建设,是一支为山西戏剧事业发展作出突出贡献的杰出力量。

山西戏剧网创办六周年座谈会拟于xx年11月下旬在山西太原举办,特面向全国范围内一直以来关注关心我们的广大戏剧工作者和爱好者、山西戏剧网各位读者开展征文活动,以文章形式围绕山西戏剧网写作,旨在为更好回顾山西戏剧网六年来的发展成果和积极影响,畅谈与山西戏剧网的点滴故事,总结经验,探讨模式,共商未来,字数原则上不少于20xx字,优秀来稿文章将推荐至有关渠道公开发表,同时邀请一批来稿作者参加会议。文稿入选的外地作者往返交通、在会期间食宿费用均由我方承担。请来稿作者在文本中附明作者介绍和联系方式,于xx年11月18日前发送至电子邮箱

联系方式:xx

山西戏剧网

的邀请书的写法及模板 篇5

一、 内容要求:

要交代好婚礼邀请涵基本的几个要素。

新郎新娘名称,婚礼地点(苏州市工业园区国宾路1号),席设(苏州凯宾斯基大酒店 大宴会厅),日期(如20xx年8月8日 星期六 18:18)——尽可能的详细清楚明白。

二、 设计内容:

不得使用反动、诋毁或不文明的言语,英文或其他外语的艺术字素材需适合婚礼使用。

三、 音乐选择:

选择适合婚礼用的音乐

我心永恒、梁祝等结局不好的影视音乐最好不要用。

音乐和模板主题风格要搭配

外语歌曲需先了解歌词大意再使用,部分不合适的唱词适当剪辑过之后可使用。

四、 主题风格:

模板主题需适合婚礼使用

当下新人多为90后,须贴合新人的审美观。

模板风格多元化设计,同一主题可设计出不同风格模板,每个模板风格不可过于雷同。 不可设计和目前已有的风格雷同模板。

五、 新人照片:

邀请函里的照片在10-20张为最佳,横竖版式相对都要放一些,以应对不同新人的需求。 新人上传的照片原始文件多为方形,不可在maka上裁剪图片,模板照片不可用maka提供各项技术外的描边、艺术化效果,以便于后期应用。

样板照片选择清晰度适中即可。

wed114,黑光上面都有很多题材新颖的照片,可以免费下载使用。

六、 贺词选择:

贺词后期是新人自己编写,不用写的太过花哨,模板贺词言简意赅贴合婚礼需求即可。 古典婚礼模板用词不可太轻率(诚邀、敬邀开头都是可以的`)

七、 酒店信息:

婚礼现场的照片不得出现在邀请函上

按常规婚礼当天新人才会知道自己的婚礼是什么样的,婚礼实景照片新人和婚庆公司都是不可能在婚礼之前看到的。

八、 模板元素:

模板元素不得出现其他网站的水印及标签,有水印的需ps处理干净 素材清晰度适中,不要使用模糊的素材,不要出现锯齿。

的邀请书的写法及模板 篇6

邀请函

尊敬的李先生/女士:

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

有关会议安排如下:

一. 会议时间: XX 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点: 北京语言大学

三. 会议主旨:

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题:

1)类型学视角下的`汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.XX年X月X日前,将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。

8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

8 月 22 日,离会

八.会议通讯地址:

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

电话:010-8230342

e-mail: xxx@126.com

句式研究与教学研讨会筹备组

20xx 年X月X日

的邀请书的写法及模板 篇7

各位好人:

您好,感谢您的`关注!

谨于公历20xx年2月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼,上午11时30分、下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

谨于公历20xx年2月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼,下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

新人旁白:

为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于20xx年2月20日17时30分举行盛大的庆典活动,请亲朋好友准时参加!

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰,为购物无跟班随从,本人将于20xx年2月20日17时30分公开招聘一名贴身跟班,特举行盛大的招聘庆典活动,请亲朋好友准时参加!

的邀请书的写法及模板 篇8

尊敬的先生/女士:

你好!

我们很荣幸地邀请你参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括:

1。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3。参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期盼着你的用心支持与参与!

的邀请书的写法及模板 篇9

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜折开写成“关于邀请出席xx会议的函”。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”z统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖单。

5.成文时间。写明具体的年、月、日

例文:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

的邀请书的写法及模板 篇10

邀请函格式及说明

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的.特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

的邀请书的写法及模板 篇11

要想谈下会议,邀请是关键:第一封情书——邀请函的要求与格式:

1、有吸引力:

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

2、有震撼力:

抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的.目的。

3、与众不同:

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。

4、有权威性:

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、体现公益性:

在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,

会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。 登门送函:目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。

的邀请书的写法及模板 篇12

(一)邀请信的定义和作用

邀请信又叫邀请函、邀请书,是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。

邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动,属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会,属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等,都需要邀请大量有关单位和人士参加,都要使用邀请信这种专用书信。

(二)邀请信的特点

1.类似于请柬的约请性

在约请性这一点上,邀请信有些类似于请柬,但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。

首先,请柬所涉及的活动,通常规模比较小,邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大,邀请人员比较多,且邀请对象不像请柬那样固定。

其次,请柬突出的是礼仪,一般只要对方应邀出席,目的就达到了,不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来,还期待他们在会议或活动中有所行动,譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。

再次,请柬文字简约,邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动,恭请谁人参加,就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。

2.类似于通知的告知性

邀请信的'篇幅长长的,除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外,还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式,这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。

首先,比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文,通常是在本系统、本行业、本领域之内流通,通常不会面向全社会。而邀请信,特别是涉及经济活动的邀请信,往往是面向全社会公开发布,涉及面要比通知还要广。

其次,比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人,无须太多客气,所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大,许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且,邀请是有求于人的事情,自然要比通知客气得多。所以,邀请信要比通知更讲究礼节性。

(三)邀请信的类型

1.邀请参加活动的邀请信

由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代,各类经济活动极为频繁,此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外,各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”,如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等,这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。

2.邀请参加会议的邀请信

这种会议通常是开放性的会议,广邀天下相关人士参加,所以发出的邀请信相当多,只求部分应邀请人士能够与会即可,不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函,即属此类。

3.邀请学者主持答辩的邀请信

这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩,要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文,就属此类。

(四)邀请信的写作

1.标题

有两种写法:第一种写法只有“邀请信”三个字作标题,第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。

2.称呼

如果邀请信有相对明确的邀请对象,就要把邀请对象的名称或姓名标写出来,以示重视,会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请,没有明确的受文者,可以不写称呼这一项,各种经济活动邀请信有时就没有称呼。

3.正文

这是邀请信最为重要的一部分,要将如下方面一一写明:

活动的名称、主办人、举办时间地点等,这是正文的开头部分。

开展活动的背景、意义,活动主要项目及采取的主要方式,以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

热情发出邀请,并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。

4.落款

在正文之后署名主办单位并加盖公章,再另起一行写明发信日期。

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