【#实用文# #新老生交流会邀请函内容精选#】为了加强新老生之间的交流和关系，学校举行了交流会。以下是小编为大家带来新老生交流会活动策划（精选14篇），欢迎阅读！
新老生交流会邀请函内容 篇1
尊敬的专家、学者、工作者：
您好!我们诚邀您参加北京普析通用仪器有限责任公司在贵阳举办的“20xx产品技术交流会”。 北京普析通用仪器有限责任公司是中国分析仪器行业内的知名企业，至今已经成立二十多年，产品包括分析仪器、试剂耗材、前处理等几大系列数十多种产品，主要有气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱质谱联用仪、紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光分光度计及形态分析仪、X射线荧光分析仪、血液元素分析仪、快速便携式水质分析仪、X射线衍射仪、农村饮用水安全检测仪、食品安全检测仪、超纯水器等。并开发出拥有自主知识产权的系列分析测试软件。公司产品在国内具有很高的占有率，并已大量销往国外市场。我公司以第一名的成绩获得了“最受关注十大国内仪器厂商”，并连续多次荣获中国分析仪器行业“最佳售后服务奖”。
就此，为了增进与广大专家、学者、工作者的沟通，我们特举办此次技术交流会，希望通过这次技术交流会加深和各个用户之间的互相了解，同时也希望您通过这次技术交流会有所收获。 会议内容：
1、原子光谱、分子光谱、色谱(普析高级工程师 姚继承)
2、原子吸收应用 (中南大学 邓世林教授)
与会者均赠送精美礼品，并现场参加抽奖(奖品丰厚)!
我们诚挚地恭候您的到来!
会议时间：xx年x月x日
会议安排：
者传真发到xx公司，期待您的光临!
主办单位：xx公司
电话：
联系人：
手机：
会议地址：xxx酒店
新老生交流会邀请函内容 篇2
尊敬的高三学生家长：
您好！
时光飞逝，岁月如梭，转眼间您的孩子已在上附度过了三年时光。您的孩子经历了人生中至关重要的高考，也为高中三年的奋斗征程画上了一个圆满的句号。春秋朝夕，举手投足间他们渐渐成长、成熟。
上大附中20xx届高三“告别母校·扬帆远航”毕业典礼将于6月12日上午九时隆重举行。特此诚邀您莅临毕业典礼，共同见证这庄重而温馨的时刻，让它成为我们彼此心中最珍贵的.记忆。
期待您的莅临！
xxx
20xx年xx月xx日
新老生交流会邀请函内容 篇3
亲爱的xx届毕业生：
六月毕业季即将到来，大家就要踏向各自梦想的旅程。
从此山高水长我们都将是过客，挥手作别只能各自暗暗想念。
可是，离别并不是悲伤的事，一条路的尽头往往是新的道路的'开始。
与其无力地感怀曲终人散，不如趁此刻最终相聚时刻尽情的狂欢。
兹定于xxxx年5月24日晚6点～8点于xx学院新校区操场举行送老生晚会，期望各位毕业生能够百忙之中抽出空闲，按时参加。
xxx
20xx年xx月xx日
新老生交流会邀请函内容 篇4
一、活动背景：
大学是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促，他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此我系拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义：
作为本学期本部门的一个重要活动，学习经验交流会已经是我们系历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一学生尽快适应大二的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新学期有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
三、活动时间及地点：
时间初定为5月8号下午 地点待定。
四、活动内容：
组织机构：信息工程系学生会
活动方式：请师兄师姐制作一个简单的PPT，上台讲解自己的学习心得。各位参加程序设计大赛，计算机作品大赛获奖的选手上台介绍各自的作品并进行“现场解答疑问”的形式开展活动。 ? 活动主题：以分享作品制作时的的过程及心得体会,强调观众互动，重点是解决问题，突出“交流、互动、学习技巧分享”，更加贴进同学的学习。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大二大三的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。 ? 活动对象：主要为信息工程系大一、大二学生。
五、活动安排：
前期安排：（4月23日－4月30日）
学习部：确定邀请老师、嘉宾、院学生会、各系主席及学习部部长
名单。（邀请系里的老师和主任，说服他们，这个活动的 重要意义及重要性。）通知院学生会学习部部长并申请盖 章;选定主持人;制作邀请函;邀请师兄师姐和作品大赛 上的优秀作品制作者在讲座上发言。
外联部：尝试能否拉到商家赞助奖品或资金。
主席团：申请奖品资金。
宣传部：制作海报(0.6米x0.8米)，在宣传栏贴出海报;制作嘉宾
签到表（卡纸）
后期工作安排：(5月3日-5月6日)
秘书部：通知各班班长，本次讲座重要，希望各班班长配合工作，
落实通知。有兴趣上去和大家分享学习经验和制作心得的 同学也可以踊跃报名。
学习部：借多媒体课室，跟老师与上台的选手联系好。对上台的选
讲座当天：(5月8日)
宣传部、学习部全体干部提前1小时到场。穿系服戴上工作证。 学习部：联系老师，院学习部、上台演讲的选手；准备好5个学习的小问题和5个小问题。手进行小培训；对上台的选手进行排序；准备好10个游戏小问题；借麦克风与音响。
秘书部：联系各班班长，通知班上学生参加；负责嘉宾签到；第一时间核对到场嘉宾的身份并告知主持人。
文娱部：协助宣传部打气球，负责学生这部分的签到。
宣传部：布置场地。摄影工作。
生活部：协助宣传部布置工作，看管礼品。
体育部：测试音响，摆放嘉宾饮用水。
讲座开始：
全部干事当任观众，适当的调动本次活动气氛。
学习部：4名干事维持秩序。其余准备收齐评分表和统计选手获得 的票数。
宣传部：负责拍摄。
中场休息：进行游戏互动环节。有奖问答。5个学习的小问题。
讲座结束：
游戏环节，有奖问答。5个小问题。学习部干事迅速收齐评分表与观众投票，统计结果。
评委老师对本次讲座进行点评并颁发奖状奖品。
每一位评委老师上台为同学们讲两句鼓励学习的话。
XXX老师对本次活动进行总结。（可以的话，结束时响礼炮） ? 干事收拾场地，拍照留念。
奖项设置：
奖状数量选出方式
评委投票 奖品 “最佳分享奖” 3名 奖状+奖品
奖状+奖品 “优秀作品奖”3名
“最佳人气奖”1名
“幸运观众奖”
10名 评委投票 观众投票 随机抽取 奖状+奖品 奖品
新老生交流会邀请函内容 篇5
尊敬的`xxxx老师：
您好！这是一个花香满园、夏树苍翠的季节，这是一个学有所成、喜庆收获的美好时刻。
为了报答您这些年的教导之恩，现特定于20xx年xx月xx日上午9时在
xxxx举行中国政法大学商学院20xx届研究生毕业典礼暨毕业晚会。特邀请您参加，届时敬请光临指导。
此致
敬礼！
xx大学商学院
20xx年xx月xx日
新老生交流会邀请函内容 篇6
活动背景：
计算机与科学系迎来xx级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”。
活动主题：
走入大学，放飞我们的梦
活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样。
活动对象：
以xx级新生为主
活动时间：
xx年xx月底
活动地点：
老图书馆报告厅
活动安排：
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请xx、xx、xx届在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、xx届新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
横幅宣传：
a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：计算机与科学新老生交流会——xxxx走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想)
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
新老生交流会邀请函内容 篇7
一、活动背景
对于刚刚迈入大学校园的xx级新生来说，一切都是陌生的。而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。
二、活动目的
为了让xx级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于x等各方面而举办的此次活动。
三、活动简介
我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请xx、xx级各x中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向xx级同学介绍x问题，并且会为现场的同学解疑答惑。
四、活动地点及负责人
地点：x院x楼x
负责人：（学术部）
五、活动步骤
（一）前期准备
1、活动的申请
2、宣传海报
3、向各x班级的同学传达
4、联系xx、xx级各x的学长
5、布置活动现场
（二）活动实施
1、活动开始前完成前期准备
2、由预先设定好的流程进行
（三）注意事项
1、与xx、xx级的学长联系好，说明情况
2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题
3、注意活动现场的秩序
六、预计影响
有利于帮助xx级同学了解更多大学生活各方面的信息，使他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。
新老生交流会邀请函内容 篇8
一、活动背景及目的：
新生入学，虽已一月，但对丰富多彩的大学生活依然充满迷惘，例如对自己生活方面的困扰、专业方面的疑惑，自己的就业去向，自考，专转本等各方面的疑惑，时刻困扰着大一新生，通过组织新老生之间的交流，可以有效的帮助新生解决各方面的问题，增进新老生之间的友谊，为新生适应大学生活做一个良好的过渡，让新生以后的生活、学习更加丰富多彩，打下良好的基础。
二、活动时间：20xx年11月11日6:30
三、活动地点：美食城三楼多功能厅（需王老师申请）
四、活动面向对象： 大一班级部分新生（每班约10人）
五、活动主题：树立正确的人生规划
六、活动经费预算： 暂定600元（多功能厅使用费+布置用品+奖品费用）
七、活动分工：
主持人：3人（一人为应急，防止突发事件）
买奖品：4—5人（刘伟、洪瑞雪负责）
做PPT，视频：刘伟
门口负责人：3人
现场负责人（2人一组，共约12人）
搬凳子：除主持人外的所有男生（之前拿到画室钥匙）
布置现场：除主持人外的所有女生
活动人员：3人
拍照：徐祥（2人）
印票：张蓓蓓，沈阳
八，活动开展：
（1）前期策划宣传准备工作：
1、宣传部出一张海报
2、纪检部，学习部入班宣传（时间定为11月7日和11月8日，11月8日晚确定参加学生名单）名单报好
3、11月9日将票发到发到各班，11月10日晚确保发放到位
4、11月9日前各项物品、奖品购买结束。
5、邀请大二、大三的名单确定，约20--25人左右，票11月9日发放到位（数艺：张蓓蓓、刘伟；软件：洪瑞雪、沈阳；网服：沈阳）
6、刘伟做好活动时需要的PPT包括有奖问答时的PPT。
7、找另一个人做好介绍软服学院的视频（舍友）
8、邀请函邀请蔡书记、辅导员及部分教师（询问王老师）
（2）活动开始：（11月11日下午3点开始布置）
1、活动场所的饮用水换好，老师的瓶装水准备好。
2、门口三人负责，新老生凭借门票进场，可自由入座，大二、大三的为可固定区域
3、迎宾向导2-3人做好引导人员进入工作
4、女生布置会场，男生搬椅子，现场确定分管区域（12）
Ⅰ第一篇章 认知篇
1、6：30，主持人准时宣布活动开始，对书记、老师表示欢迎，介绍主办单位，活动意义
2、新生代表发言
3、老生代表发言
4、播放介绍软服学院的视频，各专业优势视频
5、播放PPT学习部、纪检部检查时5S优秀教室（以前的模范照片，让新生初步了解5S）。
6、关于考勤、卫生方面的有奖知识问答约10题（先主动后采取抽号问答的方式）
7、做一个游戏（暂定为师生大PK，游戏大概规则:分为老师组、老生组、新生组三组进行三条腿投小球比赛），缓慢增进老师、老生、新生之间的距离，为下面的交流打下良好的基础。
Ⅱ 第二篇章 交流篇
8、新老生交流：各小组负责调动气氛，安排老师、老生平均分配在新生之间。交流分为两个阶段：
第一阶段老生引导新生树立人生规划，并根据自己的经验把自己在生活、学习上的教训、注意点与之分享；约30分钟
9、做一个游戏（背靠背运送气球）规则：主要为新老生之间，为更深入的交流创造条件。
10、新老生交流：第二阶段在老师、老生引导下新生初步制定自己的人生规划，并就如何实施深入交流。
Ⅲ 第三篇章 成果篇
11、全场的成果交流：新生自由畅想自己的人生规划或自己在这次活动中的， 以及对我们的意见及建议（由各小组负责人挖掘，主持人引导）
12、关灯跳舞
13、结束。
九、经费预算：
布置用品：100
多功能厅使用费：200
奖品：200
其它：100
新老生交流会邀请函内容 篇9
一、活动前言
经历了六月高考的磨练与洗礼，带着一份期盼，一份新奇以及些许犹豫，在秋高气爽的金秋岁月，13级新生迈入了山东师范大学。现如今，他们已经脱下了迷彩服，投入到了崭新的学习生活中。然而，面对陌生的大学学习、生活，他们必不可少的感到了迷茫、困惑。
二、活动目的
通过学习经验交流会这一活动：
1、让13级新生更深入的了解自己的专业,了解如何适应大学课堂。
2、为13级新生提供一个交流和了解的平台，使他们积极的准备、认真的策划大学的学习生活。
3、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
4、使新生们从师哥师姐们的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
5、为新生们在以后的学习、生活和工作中提供一些学习的榜样
三、活动准备
（1）、提前申请教室，并联系好嘉宾。
（2）、给各班负责人开会，下好通知（征文以及活动通知）。
（3）、联系宣传部做好宣传海报并及时张贴。
（4）、准备饮用水及其他必需品。
（5）、联系信息部现场拍照并记录交流会内容。
四、活动流程
1、活动初期：
（1）、 于10月18号（下周二）至10月22号（下周六）举办名为“敞开心扉，放飞梦想---我的大学我的梦”征文活动。
（2）、在征文活动同时，由负责人员征集新生在学习生活中的各种问题，并对收集到的问题进行归类。
（3）、 于10月23号评选出每个专业的获奖征文并后续进行张贴。 （ 获奖：一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名）
2、活动现场（活动共分三场 通信专业一场、计算机专业两场）
（1）、通知相关工作人员提前两个小时装饰教室及安装调试音响设备。
（2）、安排11级新生安静有序的在教室内坐好等待交流会开始。
（3）、主持人介绍参加交流会的嘉宾，活动正式开始。
（4）、嘉宾针对新生目前开设的课程讲解实效性的学习方法、如何学习。
（5）、嘉宾讲解英语学习在专业学习以及职业发展中的重要性，注重讲解英语课程的学习。（涉及到英语四、六级考试）
（6）、活动环节，嘉宾就新生提出的问题进行一一解答。
（7）、活动结束，工作人员做好后续工作，活动组织人员写好活动总结，并根据新生在活动中的表现对以后的活动做好针对性的安排。
五、活动时间、地点
10.27、10.28、10.29 三天（待定）
活动地点待定
六、其他事项
本次活动经费预算：购买矿泉水及其他，约需10元。
新老生交流会邀请函内容 篇10
一、活动主题：
争做主人翁，促进学习情
二、活动目的：提高新生学习热情，促进新老生交流关系，帮助同学们更好的找到学习方法，以促使同学们更有目标、动力的学习。
三、活动策划主办方：学生会学习部
参加对象：13级学生
四、活动时间：XX年12月24日（晚上7：30-9：00）
活动地点：艺术楼小礼堂
邀请嘉宾：余少纯、苏艳梨、丘素弟等。（需准备好演讲资料）
主持人：李婧（需准备好各嘉宾的个人简历）
五、宣传措施：让13级各班导生通知全班同学，并通知宣传部出海报（写好宣传资料交给宣传部），并于前一天到小黑板处写通知告知新生。
会场安排：主要由学习部干事负责（申请小礼堂、扩音器、打扫卫生、摆设桌椅等）
活动持续时间：1~2小时
六、具体流程：
1．主持人作开场白（介绍来宾，交流会的流程，主要内容及其目的等）；
2．谈论自己一年来学习感受（初学时感受及在学习、生活等方面所遇到的困难和挫折及其解决的途径）
3．如何学好专业课程？（包括课前、课中、课后如何学习，如何应对考试，并举例部分学科的具体学习方法。）
4．学分问题以及奖学金评定（重点强调挂科、重修、奖惩分，并描述奖学金评定方法。）
5．怎样处理好学习与参加社团之间的关系？（参加社团好处，鼓励大家多参加社团，并处理好工作与学习之间关系，重点在于学好专业课为前提，再参加社团活动。）
6．如何学习与认识英语？（学习英语的重要性，如四、六级，考研，并大体讲述四、六级的考试形式。） 7．争取早日加入中国共产党、入党资格等问题
8．采取写小纸条形式把同学们的疑问写下来，再由嘉宾解答。
9．总结
七、注意事项：
1、工作人员需提前至少15分钟入场
2、工作人员需佩戴工作证
3、提前让特邀嘉宾准备好，并与主持人沟通好！
新老生交流会邀请函内容 篇11
各高校：
为加强与各高校的沟通交流，汇聚全国精英人才，为我区城市升级转型发展以及xx建设提供智力资源，xx市xx区人力资源和社会保障局定于xx月xx日举办“第x届xx研究生交流会”(简称“研交会”)，现诚邀请贵校师生参会，有关具体事项函告如下：
一、时间及地点
时间：xxxx年xx月xx日(星期x)
地点：xxxxxx学院
二、对象及规模
邀约全国各地有志参与xx建设的xxxx年毕业研究生xxxx多人;xx各支柱产业企业、上市公司、高新技术企业、外商投资企业、龙腾计划企业以及各事业单位约xxx家。
三、其他事项
请贵校根据《需求专业目录》，精心组织xxxx年毕业的在读硕士、博士研究生参会(报名办法及会程安排见附件2)，并安排x名老师作为领队，挑选x名学生作为副领队，具体负责组织管理和报到协调等工作。
为确保研交会工作顺利推进，请贵校协助做好宣传发动工作，感谢您们对我们工作的大力支持!
xxxx年xx月xx日
新老生交流会邀请函内容 篇12
一、 活动背景及意义
经历了六月人生的一次洗礼，xx级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门.大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩.这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战.
为此，我们特意邀请了xx级和xx级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础. 也希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活.
二、 活动目的
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境.我们要让新生们感受到作为昆工学子、材料院一员的骄傲与自豪.了解材料院文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的.当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活.
三、活动时间:
20xx年10月
四、参加人员
1、到场嘉宾:院学生会主席团和各部长
2、到场观众:材料院12级新生
3、策划单位:森乾学社
五、活动地点:
未定
六、前期准备
1、由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题.
2、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾.
3、拟定邀请人员:
a、邀请在10、11级学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部.
b、12级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言.（新生与新生互相交流）
4、收集嘉宾个人资料，并制作ppt.
5、召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）:
（1）大一学习方法与技巧.（重点）
（2）对12新生关于生活、工作、人际关系方面的建议.谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发.
（3）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等
6、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
7、邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望.
8、最后，根据所有资料进行整理，制作ppt.
9、主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾.
10、购买一些小礼品，供游戏环节做奖品.并讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节.
11、申请教室、记者.
12、提前布置好场地
13、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
14、成立活动小组:
a、保持与上下之间的联系与沟通.
b、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
七、活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员.
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾.
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt，现场演讲.
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）.对于站起来提问的同学给予一定物质奖励.
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况.（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、游戏环节
全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数
逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第⒏鲇蜗贰５冖⒏鲇蜗沸枰6个人，因此第「鲇蜗芬恢苯行到有6个人错报为止.例如:x=3
那么几个人排好队，一个一个说:
1，2，（不能报），4，5，（不能报），7XXXXXXXXXX11，（不能报），（不能报），14XXXXXXXXXX、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说xx旁边的自己的名字，第三个人说xx旁边的xx旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束.
（报错了的同学抽签进行表演.）
7、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的祝福.
8、抽奖环节
工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品.
9、主持人做最后总结陈述.
八、注意事项
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 现场布置应事先做好
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(5) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询.
2、森乾学社的成员清理会场和作好后勤工作.
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价.
4、做好与编辑部的联系，有关活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写.
5、开会讨论总结，并作书面材料.
十、活动预算
（1）横幅
（2）布置现场使用的气球、彩带等
（3）抽奖环节中的奖品（奖品未定）
新老生交流会邀请函内容 篇13
一、活动背景:
湖南工业大学理学院迎来xx级新生，为了欢迎理学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体.让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样.理学院学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动目的:
为了帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性.特此策划了此次活动以达到以下目:
1、让新生更深入的了解大学，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为理学院一份子而骄傲的思想，
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生有一个良好的心理素质以便更好的投入到以后的学习生活之中
4、让新生吸取前车之鉴，避免在以后的学习生活之中出现不必要的烦恼
5、将我们在大学的体验提前告诉他们，让他们能做好充分的心理生理准备
6、让新生通过与老生的交流找准自己的定位，让他们有更加明确的目标
三、活动主题:
放飞梦想 展翅飞翔
四、活动对象:
以20xx级新生为主
五、活动时间:
20xx年9月29日 晚七点
六、活动地点:
公共楼204
七、邀请人物:
主持人:
嘉宾:
学长、学姐:
八、活动流程:
1、活动筹备期:
(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题.
(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾.
(3) 拟定邀请人员:
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部.
b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言.（新生与新生互相交流）
(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
（5）选定主持人
（6) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
（7) 提前布置好场地
2、活动开展中
(1)、活动开始，先由主持人发言介绍本次新老生交流会的目的，拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾和学长、学姐（4～5分钟）
(2)、请一名新生代表发表入校后的感言（4～5分钟）
(3)、老生发言阶段（预计5分钟/人）（共35分钟）
包括学长、学姐自我介绍，介绍自己的专业和一些自己在大学的学习心得与体会.每位学长发言完毕由新生针对该学长提问（2～3个问题），采用一问一答的方式进行.
九、注意事项:
1、新生至少提前半个小时到达会场，由学习部安排各个专业、班级的就坐.
2、活动进行中，由纪检社管维持会场的纪律，保持会场的安静.
3、在新老生互动环节，为了防止过分的冷场，或者过分的喧闹.如果冷场，由学习部和纪检社管内部准备好新生的问题，每个人至少准备两个，如果过分喧闹，纪检社管要维持好会场的纪律.
十、各部门任务:
学习部:收集各班级新生存在问题，针对性的邀请嘉宾，安排各个专业、班级的就坐，节目的主持.
办公室:通知各班级准时参加交流会，邀请学长学姐参与新老生交流会.
宣传部:负责板报宣传新老生交流会，扩大我院知名度. 纪检社管部:负责整场交流会的秩序.
十一、经费预算
矿泉水16瓶:24元总计:24元
申办方:
审批人:
新老生交流会邀请函内容 篇14
活动目的:
为促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以舞会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受，同时，有助于培养社员之间的团结与友爱，提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活。
活动主题:
此次，我社新生舞蹈交流会，通过精彩的舞蹈展现我社的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过这次交流会对xx级新生寄予深切的期望。
主办单位:
博益社
活动时间:
xx年11月5日晚7:30至9:30
活动地点:
参与人员:
博益社全体社员及大一新生
前期准备:
1. 对此次舞会相关流程进行考虑和讨论，由副社长李豪负责。
2. 置办此次舞会所需物品（音响等），由外联部负责。
3. 联系领舞人员，由礼仪部负责。
4. 布置舞会会场，宣传部提前半小时到场负责。
5. 对此次舞会小吃品（瓜子，花生，糖果，等）购买，由秘书处负责。
6. 通知参与社员（最好每位社员带上舞伴，可男可女，男士最佳），由秘书处负责。
活动流程:
1. 舞会开始时，a节目主持人上台，b社长致辞，c由领舞者以一段舞蹈开场,调动舞会气氛。
2. 各部长负责社员自觉打扫卫生。
3. 舞会正式开始时，领舞者教授舞种，大家学习十四步，十六步，四十步，恰恰舞等。
4. 通过轻松游戏（抢板凳，击鼓传花等），或者不断交换舞伴，让大家相互交流与了解。
5. 舞会结束时，博益社全体社员和合唱社歌，将舞会推向高潮。
6. 社长作总结，大家合影留念。
活动总结:
舞会结束后，由秘书部尽快完成。
