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销售部门工作总结 篇1
销售内勤部门年终工作总结
随着时代的发展和现代社会的进步,销售内勤部门在企业管理中扮演着越来越重要的角色。其作为后勤服务管理部门,为企业的销售和经营活动提供辅助和支持,从人力资源、物资保障、营销分析等多个方面全面协调和管理,确保了整个销售工作的顺利进行。以下对销售内勤部门在过去一年所取得的成果和存在的问题进行总结,以期更好地促进销售内勤管理的发展。
销售内勤部门工作成果:
一、人力资源管理
去年,本部门共计招聘了9名内勤人员。在面试和考核的过程中,部门对应聘者的岗位需求进行了充分的匹配,并通过排除以下因素:业绩、品质、态度/行为、可靠性、职业道德和文化传承的方式,对新员工的专业能力、文化素养以及非专业技能进行了全面把控。同时,本部门对现有员工进行定期的培训和提高,不断强化员工内涵素质,提升团队整体效益。
二、库存管理
在近一年的销售内勤工作中,部门严格把控了库存物品的领发情况和入库记录,及时跟进并反馈异常情况,并通过与仓库管理部门的协调和沟通,取得了显著的成果。通过改进领料工作流程和完善领发审核流程,部门有效减少了库存物品的浪费和损失。
三、营销分析
针对销售内勤部门日常处理的大量订单数据,本部门利用大数据分析技术,对订单商品的销售情况、市场需求、客户满意度以及同类产品竞争情况等统计数据进行了全面分析和研判,为企业制订更合理的销售方案提供了有力的支撑。
四、对公司经营发展的贡献
作为企业后勤服务管理部门,销售内勤部门在其日常工作中,不仅为企业的销售和运营提供保障和支持,更是在种种意义上为公司的经营发展做出了卓有成效的贡献。
销售内勤部门存在的问题:
一、人员状况不佳
由于企业销售内勤部门的专业性要求和需求的原因,导致招聘环节对专业技能和核心素质的考核必须做到非常精准和具体。因此,公司内部可能会存在着一些人力资源方面的短缺问题,这些问题对于销售工作的有效支持和协调将产生一定程度的影响。
二、信息交流不畅
在公司内部,销售内勤部门作为一个管理部门,需要与各个专业部门之间进行有效的沟通和协调,以达到最佳的配合效果。但是,由于信息体系的缺陷和部门间的职能分割带来的限制,本部门与其他部门之间的交流仍存在着一定的不畅和不完善。
三、缺乏创新
随着时代的发展和经营环境的演变,商业竞争形势在悄然发生着变化,商业运营理念和商业模式也在潜移默化地进行着转型。而销售内勤部门的经营理念和营销模式的变革能否有所跟进,缺乏前瞻性和创新性的思考和能力,将会逐渐限制销售内勤部门协调和管理的能力。从而影响到销售整体的营销效果和潜力。
结论
综上所述,销售内勤部门在公司销售运营中扮演着至关重要的角色,其在处理订单、库存管理、人员沟通等各个方面,对于销售工作的顺利进行提供了不可或缺的支持和保障。但部门的存在的问题也反映出了销售内勤部门管理的短板和不足之处。今后,销售内勤部门需要集中精力、积极推进、加强自身建设,不断改进和完善自身的服务体系和管理方式,并且紧密关注新技术、新市场、新商业模式等新形势下的变化和发展,以期提升公司的销售业绩和公司经营的综合实力。
销售部门工作总结 篇2
保险电话销售工作总结
20XX年初,我加入到了****支公司,从事我不曾熟悉的**保险工作。一年来,在公司领导的亲切关怀和其他老师傅的热情帮助下,自己从一个保险门外汉到能够独立从事和开展保险营销业务,在自己的业务岗位上,做到了无违规行为,和全司员工一起共同努力,较好地完成了领导和上级布置的各项工作任务。以下是本人一年来的工作情况汇报。
一、努力提高政治素养和思想道德水平
积极参加上级公司和支公司、本部门组织的各种政治学习、主题教育、职业教育活动以及各项组织活动和文娱活动,没有无故缺席现象;能够坚持正确的政治方向,认真学习邓小平理论和三个代表重要思想等,从各方面主动努力提高自身政治素养和思想道德水平,在思想上政治上都有所进步。
二、努力提高业务素质和服务水平
积极参加上级公司和支公司、本部门组织的各种业务学习培训和考试考核,勤于学习,善于创造,不断加强自身业务素质的训练,不断提高业务操作技能和为客户服务的基本功,掌握了应有的专业业务技能和服务技巧,能够熟练办理各种业务,知晓本公司经营的各项业务产品并能有针对性地开展宣传和促销。
三、严格执行各项规章制度
一年来,无论在办理业务还是其它的工作中,都能严格执行上级公司和支公司的各项规章制度、内控规定和服务规定,坚持使用文明用语,不越权办事,不以权谋私,没有出现被客户投诉的行为以及其它违规违章行为。
四、较好地完成支公司和本部门下达的各项工作任务
一年来,能一直做到兢兢业业、勤勤恳恳地努力工作,上班早来晚走,立足岗位,默默奉献,积极完成支公司和本部门下达的各项工作任务。能够积极主支动关心本部门的各项营销工作和任务,积极营销电子银行业务和各种银行卡等及其它中介业务等。
一年来,本人凭着对保险事业的热爱,竭尽全力来履行自己的工作和岗位职责,努力按上级领导的要求做好各方面工作,取得了一定的成绩,也取得领导和同志们的好评。回首一年过来,在对取得成绩欣慰的同时,也发现自己与最优秀的员工比还存在一定的差距和不足。但我有信心和决心在今后的工作中努力查找差距,勇敢地克服缺点和不足,进一步提高自身综合素质,把该做的工作做实、做好。
销售部门工作总结 篇3
销售内勤部门年终工作总结报告
一、工作回顾
在过去的一年中,销售内勤部门全员共同努力,取得了以下四方面的成绩。
1. 销售业绩大幅提升
在经济形势回暖的大环境下,销售内勤部门紧密结合公司发展需求,迅速调整策略,创新营销模式,进一步锁定客户需求,积极主动拓展业务。在各项指标的情况下,销售额已经较去年同期增长了20%,实现了超额完成公司的销售任务。
2. 客户满意度提高
针对各类客户的特点和需求,销售内勤部门除保持良好的服务态度外,还采取了一系列实际措施推动销售的交流和沟通。多次进行回访,及时了解客户的反馈信息,及时解决客户遇到的问题,确保客户满意度不断提高。
3. 完善内部管理机制
销售内勤部门在内部管理方面下了很多功夫,完善了管理制度和流程,相应规范员工的行为和工作。通过优化运营流程和提高服务水平,销售内勤部门创建了一支高效且高标准的服务团队,也为公司展现了更好的形象。
4. 增强了团队凝聚力
销售内勤部门注重团队建设,通过举办各种形式的团队活动,增强了团队凝聚力,增强了大家的向心力。在工作中,大家能互相帮助,互相鼓励,在共同实现困难工作目标的过程中,不断提升了自己的专业素质,也营造了一个良好的工作氛围。
二、存在的问题
虽然销售内勤部门在过去一年中取得了一定的成绩,但是在工作中依然存在一些问题:
1. 还需继续拓宽业务发展的领域,在市场上加强宣传推广,加大开拓力度。
2. 需要增强团队的沟通交流,加强合作协作意识,健全外部与内部的沟通机制。
3. 完全科学规范的制度是我们未来发展的基石,所以应该加强细节管理,注重部门规范的制度体系。
三、未来发展方向
1. 加强员工培训,在提高员工综合素质的同时,进一步提升员工对客户的服务水平。
2. 提高部门人员工作管理和团队建设方面的能力和水平。加强团队协作、合作意识,提高工作效率。
3. 加强市场开发意识,注重市场营销和产品创新方面的投入,进一步提高销售业绩。
四、总体评价
销售内勤部门在过去一年内,通过不断优化和提高服务质量,不断加强内部建设,为公司发展做出了重要贡献。但是,还需要进一步加强自身建设,完善规范化的管理体系,不断提高员工的综合素质,提高市场营销和产品创新的能力,才能在未来的发展中持续推进突破。
销售部门工作总结 篇4
时光飞逝,旧年即将过去,新的一年即将到来。在公司领导和同事的支持和帮助下,我对自己提出了严格的要求,基本按照公司的要求完成了自己的工作。在企业不断改革的推动下,我意识到如果不被淘汰,我必须不断学习,更新观念,提高自己的素质和技术水平,以适应新形势的需要。
以下是对过去一年个人工作的总结:
一、工作思路
积极贯彻公司领导对公司发展的一系列重要指示,忠于公司,忠于股东,诚实守信,爱岗敬业,团结奋进,进一步转变观念,改革创新,面对竞争日益激烈的房地产市场,增强核心竞争力,进行多元化经营,使公司通过努力和拼搏不断发展。
全面加强学习,努力提高专业素质。作为一名宣传业务员,他肩负着上级和同事赋予的重要职责和使命,我需要制定并执行公司的销售计划和宣传计划。因此,我非常重视房地产销售理论的学习和管理能力的培养。注意用科学的方法指导自己的工作,规范自己的言行,树立强烈的责任感和事业心,不断提高自己的业务和管理能力。
二、开发公司的日常工作
从年初入职至今,一直在公司的开发部工作。在公司领导、主管领导、同事和同事的帮助下,我对公司的规章制度和业务流程有了清晰的了解,从部门领导和其他同事那里学到了很多新知识,大大提高了我的工作能力。
在公司一个月的时间里,主要负责开发公司相关文件的保管、收发登记、文字处理等工作,参与了李培庄商住小区的拆迁工作和李培庄商住小区的方案审查。在各部门领导的正确指导和各部门同事的密切配合下,我能够高质量按时完成领导交办的各项工作,并积极对庄周边楼盘进行市场调研,为公司的销售工作奠定了基础,保证了公司各项宣传推广活动的顺利进行。
在此期间,我主要做了以下工作:
1、根据公司月度会议精神,制定月度销售计划。
2.规划__社区的宣传工作,制定宣传计划,报领导批准后实施。
3.办理销售合同,办理开发公司的文档文字处理,登记托管数据的收发。
4.参与李培庄的拆迁工作和合同管理。
5.进行社会调查,接待客户,与客户保持联系。
三,这段时间在公司的工作学习让我学到了很多东西。作为公司的销售宣传员,有以下几点想法:
首先,在销售宣传人员的工作中,销售人员必须观察销售过程,控制整个销售过程。
1.销售控制表
可以直观的显示所有楼盘的销售进度,做好系统销售改进策略,一定不能向客户透露;
2.来电和访客登记
填写客户数据表。无论交易是否完成,在收到一组客户后,立即填写客户信息表。重点是客户的联系方式和个人信息。克丝
销售部门工作总结 篇5
20xx年即将过去,这一年给予我很多的收获,同时给予我更多的思考。这一年,我将从工作成果、工作收获,思考,未来工作计划做总结。
一、工作成果
(1)工作内容,首先从引流方面找突破口,线上添加一些潜在的客户,添加她们的微信。其次是发优质的朋友圈,发圈的好处,影响你的潜在客户,休眠客户,还有增加客户的黏性,让客户了解的最新动态。因为内容可以带给她们价值感,所以你没有被屏蔽。写文章引流,写一些客户们很关心的文章,与她们同屏共振,才能获得对方的信任与认可。逛论坛,顶帖吧,玩抖音活跃z在不同的自媒体平台;线下引流就是参加展会,获取一些新的人脉信息,与老客户见面再一次增加彼此之间的信任感,默契感。
(2)客户管理信息汇总,甄别客户质量,与增加客户的黏性,及时记录好客户的需求;唤醒沉睡客户,比挖掘新客户要节省时间,节省成本;累计客户的名单的同时,删除一些一般客户信息。
(3)成交客户后,准备客户需求的记录,反馈给总部,跟踪货物何时发货,把第一信息反馈给客户。做好跟踪货物的笔记,货物到达后,第一时间把信息反馈给客户。
(4)做好售后服务,增加客户对你的信任度,目的是让客户介绍她的朋友给我们,形成一个正循环。不要轻易去得罪一个客户,否则你将会失去她背后的那一群人。xx著名的推销员xx说过过:“你只要赶走一个客户,就等于赶走了潜在的x个顾客。”所以在任何情况下都不要得罪哪怕是一个客户。
二、工作价值
首先谈一下业务价值,这一年,我将工作重点放在原料油上,其他规格的产品相对来说比较弱一些,应该是所有产品齐头并进;第二是服务价值,让客户倍增的不二法则就是扶持客户,让客户增加黏性。大到知识共享,小到心得共享,这就必须输出倒逼输入,经常提供一些有价值的知识,让客户得心应手的应用。第三改进价值,因为支持的客户有限,没有形成团队,目前需要建立一个团队。
三、工作收获和思考
收获:
(1)收获了心声,客户经常邮寄一些家乡特产,及孩子的食物、衣物、礼物给我,而且还帮我转发自媒体上写做的文章,同时帮助我宣传沙棘对人体的益处。
(2)收获了业绩,让我更有勇气去与一些高人交谈。
(3)收获了自信力,让我知道,做任何事情都有一种敢于接受的心里,这就是一份自信力。
(4)启发,做销售与做其它事情是一个道理,首先销售方面在与时俱进的同时,还得结合现在社会气息,用反向思维来做好销售。还要懂得利用工具思维,比如读书笔记、工作总结,一定要学会利用思维导图这要比较方便;深度思维,要透过现象,抓住原因的能力;有机思维,世间万物都有千丝万缕的联系,一个貌似不合理的安排,背后总会有一个合理的解释;通用思维,就是结合自己的经验,把不同专业的知识,变得为我所用。还有懂的人脉的重要性,结实好人脉,也是成就事业最佳方法之一。
四、未来的工作计划
(1)开拓新品渠道,结合产品的特性与老客户联系的同时,还要与时俱进,进行渠道拓宽。
(2)进一步的引流,数据活化,及时跟踪客户,与客户对接。最主要的是建立一个健全的数据库,做好备忘录,做好客情描述,以及客户分类。根据客户分类,选择沟通日期等。目的就是为销售做好细节工作。
(3)建设自己的销售队伍。前期一定要学习辅助销售的书籍,这就需要自己下功夫了,经常性的与自己的客户进行分析,输出倒逼输入是最有效的方式;多与高人学习,建立自己的高人磁场,做一名有知识涵养的新时代销售;建立与时俱进的思维模式,多学习,多思考工作中,生活中的得与失。
以上四大点就是我20xx年的工作总结,希望每一次的总结,对自己多一份促进。感恩领导给予我们这个平台,感恩朝夕相伴的同事们,感恩基地的每一位辛勤付出的同仁们,感恩生命中所有人的遇见!
销售部门工作总结 篇6
篇一:销售部2013年工作总结及2014年销售展望[1] 销售部2013年工作总结及2014年销售展望
一、本工作总结
2013年即将过去,在这一年的时间里通过大家努力的工作,销售额从2012年的1200万到2013年的2500万,虽然没有达到公司的销售目标。但是也有了一点小小的收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
我是2012年四月份到公司工作的,同时开始组建新的销售团队,进入公司之后我通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对电子秤市场有了一个深入的认识和了解。基本上可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,逐渐取得客户的信任。经过努力,也开拓了几个成功的客户资源,一些优质客户也逐渐积累到了一定程度,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高。
虽然之前一直在从事销售管理工作,有一定的销售知识与经验,但比较优秀的成功的销售管理人才,还是有一定距离的。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员的位置上,对销售人员的培训,指导力度不够,影响销售部的销售业绩。
二.部门工作总结
在这一年中,经过销售部全体员工共同的努力,讨论制定销售各环节应对技巧,公司产品的核心竞争优势,为即将到来的销售旺季打好了基础,做好了准备。
我个人认为团队建设方面,想做大做强,必须制定了详细的销售人员考核标准,与销售部运行制度,工作流程,团队文化等 若只是简单“画饼”,优秀的人才是不能留任,也吸引不来出色的人才。我认为这是我们做的比较糟糕的方面 在工作中其他方面我们的做法同样还是存在很大的问题。
从销售部门销售业绩上看,销售工作做的不是很好,可以说是销售做的相当的失败。客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在
1)销售工作最基本的客户访问量太少。可以说2013年基本上就参加了两次展会,没有进行市场开拓,最主要是没有合理的销售制度签订,就这一条就导致了销售业绩问题。
2)沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,在被拒绝之后没有二次追踪是一个致命的失误。
3)工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。
4)新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。
三.市场分析
现在 市场品牌很多,但主要也就是那几家公司,现在我们公司的产品从产品质量,功能上属于中低档的产品 中高端价格。各家公司之间竞争是激烈的,我公司的生产力增大增强
更是加剧了这一场竞争战。但冷静下来仔细分析,要想取得销售市场一席之地,还要开发我公司自己的产品不能一直处于模仿,要达到超越状态。
在市场上,产品品牌众多,但以我公司雄厚的实力为平台,淘宝商城等在线平台加以铺天盖地的宣传态势,以及员工锲而不舍的工作劲头,在明年的市场取得大比例的市场占有率指日可待。
市场是良好的,形势是严峻的。在电子秤市场可以用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把销售做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个蓬勃发展的机会。
四.2014年工作计划
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。团队扩大建设方面,初步预计明年的销售人力达到十五人。组建两支销售小组,分别利用不同渠道开展内外销售工作。
2)完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出勤,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。强化销售人员的执行力,从而提高工作效率。
3)培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)建立新的销售模式与渠道。
把握好现有的礼品公司与衡器代理行业渠道,做好完善的计划。同时开拓新的销售渠道,利用好公司现有资源做好网上销售与行销之间的配合。
5)销售目标
2014年的销售目标最基本的是做到天天都有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。销售部内销部拟定2014年全年业绩指标三千万。我将带领销售部内销同仁竭尽全力完成目标。
今后,在做出一项决定前,应先更多的考虑公司领导的看法和决策,遵守领导对各项业务的处理决断。工作中出现分歧时,要静下心来互相协商解决,以达到一致的处理意见而后开展工作。今后,只要我能经常总结经验教训、发挥特长、改正缺点,自觉把自己置于公司组织和客户的监督之下,勤奋工作,以身作则。我相信,就一定能有一个更高、更新的开始,也一定能做一名合格的管理人员。
2014年我部门工作重心主要放在开拓市场,选取渠道和团队建设方面。当下打好2014年公司销售开门红的任务迫在眉睫,我们一定全力以赴。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设,个人的努力是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作习惯是我们工作的关键。
祝--公司 蒸蒸日上 辉煌腾达!!
销售部 2013年12月30日
篇二:销售部门工作总结
转眼间已接近年底,今年我们销售部门根据年初制定的总体目标以及分阶段制定的目标,根据既定的销售策略和任务,按照常年的习惯,进行针对市场的销售任务。期间,我部门也制定了自己的目标计划和销售计划,基本完成各自预定的销售任务,并及时总结经验,加以改善。为更好的开展新的工作,特对2014年销售部工作做一个全面总结,并对2015年工作计划做一简单规范,具体如下:
一、全年主要工作:
1、人员招聘:为保证二期项目的顺利销售,年初开始按计划进行人才储备,经过招聘、培训以及个别销售人员的流动调整之后,目前销售部共有销售人员7名,均较为稳定。另外,前期物业方面也因需要适时添加人员,目前人员均稳定。
2、培训工作:因全年销售主要集中在下半年,全新的产品,均需要相对应的解说词。上半年销售部最主要的工作就是培训,样板房开放前,近两月的时间销售部全员均在做系统而全面的培训,包括区域、沙盘及样板房的解说。针对竞争对手的产品做出对应回答,力争做到从容接待,提升楼盘形象。
3、市场调研:今年下半年,因为新项目开始蓄客迎接开盘,培训之外,给销售人员又增添市场调研的工作,从培训起,销售部开展全面的调研,包括项目周边楼盘调研、同质楼盘调研、商铺和车位调研,实行至少每月更新一次市调报告,经过调研锻炼了销售员的分析能力,并增加了周边楼盘的熟悉。
4、日常业务:销售期间,主要依靠现场接待、老客户回访、案场暖场活动吸引新客户,通过实践性的销售进一步巩固了培训所学内容,尤其是销售技巧的实践。
5、其他工作:主要是配合策划部门做好暖场活动及阶段性活动
二、今年是公司的销售元年,但实际上销售没有预期的那么好。主要有以下几个方面的因素:
1、工期延后问题:按照公司计划节点,样板房的展示及开盘时间均相应延后,因此损失部分案场客户,流失至竞争楼盘。
2、竞争激烈:同地段的楼盘间价格差距较大,聚龙湖版块一直以龙泊湾、金鹰以及我楼盘保持高价营销路线,但以南一路之隔的凤鸣缇香与我项目价差达到数千元每平米,近期开盘的龙泊湾湖景房价格相对前期房源未见涨幅,给客户
变相降价的感觉,对我项目的销售带来了部分影响。
3、回款未及时到位:受市场环境的影响,普遍客户支付延期,延期签约造成我们的回款计划不准时,影响了公司的整体运作。
4、销售人员心态及积极性:今年经过培训后的销售员仍然出现流动,主要还是心态不够端正,因为公寓难以销售及半年时间的空销期,团队内部分人员对自己的自信也有所下降,而团队的惰性是今年一个主要的障碍,更多的体现在纪律的遵守上,在客户的跟进频率上也有待提高。
三、2015年工作计划:
对于2015年主要工作计划,主要做以下几点规划:
1、不断储备销售人员,保证新项目人员的充沛;
2、结合项目需求,对销售团队进行持续性的加强培训,提高团队的综合业务水平和专业技能;
3、加强销售团队的日常管理,严格按照公司制度要求规范全员,优化团队执行力和协作力,提高团队的综合素质;
4、加大资金回款的力度,采取合理的时效性限制,严格履行销售成交的审批程序;
过去一年,我们走过了一段艰辛的历程,也体会到了这一过程带来的快乐。此刻,我们站在一个新的起点,面对未来更多的挑战。也许,未来的路是充满曲折的,甚至比过去所要承受的压力更大,但我们坚信,这条路是充满机遇、充满希望的。我们深信,在公司的正确领导下,依靠优秀的产品、先进的理念、良好的服务,全体员工坚定信念,团结协作,以小目标实现大目标,以大目标实现长远目标,一步一个脚印,一定能出色完成任务,让2015年成为名副其实的销售元年!
篇三:企业销售部年终总结
市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
转眼间,20**年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到20**年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
一、任务完成情况
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间**2000万,**1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。
**常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,****相比去年有少量增长;但**销售不够理想(计划是在1500万左右),***(dn1000以上)销售量很少,****有少量增幅。
总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“**”品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。
1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如xxx客户的**,xxx客户的**等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxx、xxx、xxx等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxx、xxx等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,xxx在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。
5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。
6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。
7、部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。
以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。
四、关于公司管理的想法
我们**公司经过这两年的发展,已拥有先进的硬件设施,完善的组织结构,生产管理也进步明显,在**乃至**行业都小有名气。应该说,只要我们战略得当,战术得当,用人得当,前景将是非常美好的。
“管理出效益”,这个准则大家都知道,但要管理好企业却不是件容易的事。我感觉公司比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来公司应该以制度化管理为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的最大化。就拿考勤来说,卡天天打,可是迟到、早退的没有处
罚,加班的也没有奖励,那么打不打卡有什么区别?不如不打。又如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。
过程决定结果,细节决定成败。公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。老板们有很多好的想法、方案,有很宏伟的计划,为什么到了最后都没有带来明显的效果?比如说公司年初订的仓库报表,成本核算等,开会时一遍又一遍的说,可就是没有结果,为什么?这就是政令不通,执行力度不够啊。这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面:
1)工作报告 相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导也抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导。
2)例会 定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。公司的例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解老总们对工作的计划,对自己工作的看法,而老板们也不了解员工的想法,不了解员工的需要。
3)定期检查 计划或方案执行一段时期后,公司定期检查其执行情况,是否偏离计划,要否调整,并布置下一段时期的工作任务。
4)公平激励 建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。否则会造成员工之间产生矛盾,工作之间不配合,上班没有积极性。就我的个人看法,我认为销售部的工资偏低,大环境比较行业内各个其他厂销售人员的待遇,小环境比较公司内各部门的待遇。虽然销售部各员工做得都很敬业,实际上大家内心都有一些意见。如果公司认为销售部是一个重要的部门,认可销售部员工的辛苦,希望能留住那些能给公司带来利润的销售人员,那么我建议工资还是要有相应调整,毕竟失去一位员工的损失太大了。
另外一个方面就是公司管理结构和用人问题。由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。越级管理容易造成部门经理威信丧失积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。
以上只是个人之见,不一定都对,但我是真心实意想着公司未来的发展,一心一意想把销售部搞好,为公司也为自己争些体面,请各位老总们斟灼。
20**年销售的初步设想
销售目标:
初步设想20**年在上一年的基础上增长40%左右,其中一车间**为1700万左右,**2800万左右,其他2500万左右。这一具体目标的制定希望公司老板能结合实际,综合各方面条件和意见制定,并在销售人员中大张旗鼓的提出。为什么要明确的提出销售任务呢?因为明确的销售目标既是公司的阶段性奋斗方向,且又能给销售人员增加压力产生动力。
销售策略:
思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导下才能产生正确的销售手段,完成既定目标。销售策略不是一成不变的,在执行一定时间后,可以检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整,1、办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“**”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“**”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此,20**年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广**品牌的办事处,一定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为**推广。
2、售部安排专人负责办事处和大客户沟通,了解他们的需求,了解他们的销售情况,特别对待,多开绿灯,让客户觉得**很重视他们,而且服务也很好。定期安排区域经理走访,加深了解增加信任。
3、扩展销售途径,尝试直销。**行业的进入门槛很低,通用**价格战已进入白热化,微利时代已经来临。公司可以选择某些资信比较好的,货款支付合理的工程尝试直销。这条路资金上或许有风险,但相对较高的利润可以消除这种风险,况且如果某一天竞争激烈到公司必须做直销时那我们就没有选择了。
4、强化服务理念,服务思想深入每一位员工心中。为客户服务不仅是直接面对客户的销售人员和市场人员,发货人员、生产人员、技术人员、财务人员等都息息相关。
5、收缩销售产品线。销售线太长,容易让客户感觉公司产品不够专业,而且一旦发现实情可能失去对公司的信任。现在的大公司采购都分得非常仔细,太多产品线可能会失去公司特色。(这里是指不要外协太杂的产品如**、**、**等)
销售部管理:
1、人员安排
a)一人负责生产任务安排,车间货物跟单,发货,并做好销售统计报表
b)一人负责对外采购,外协催货及销售流水账、财务对账,并作好区域经理业绩统计,第一时间明确应收账款
c)一人负责重要客户联络和跟踪,第一时间将客户货物数量、重量、运费及到达时间告知,了解客户需求和传递公司政策信息等
d)一人负责外贸跟单、报检、出货并和外贸公司沟通,包括包装尺寸、唛头等问题
e)专人负责客户接待,带领客户车间参观并沟通
f)所有人员都应积极参预客户报价,处理销售中产生的问题
2、绩效考核 销售部是一支团队,每一笔销售的完成都是销售部成员共同完成,因此不能单以业绩来考核成员,要综合各方面的表现加以评定;同样公司对销售部的考核也不能单一以业绩为尺度,因为我们还要负责销售前、销售中、销售后的方方面面事务。销售成员的绩效考核分以下几个方面:
a)出勤率 销售部是公司的对外窗口,它既是公司的对外形象又是内部的风标,公司在此方面要坚决,绝不能因人而异,姑息养*,助长这种陋习。
b)业务熟练程度及完成业务情况 业务熟练程度能够反映出销售人员业务知识水平,以此作为考核内容,可以促进员工学习、创新,把销售部打造成一支学习型的团队。
c)工作态度 服务领域中有一句话叫做“态度决定一切”,没有积极的工作态度,热情的服务意识,再有多大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。
3、培训 培训是员工成长的助推剂,也是公司财富增值的一种方式。一是销售部不定期内部培训,二是请技术部人员为销售部做培训。培训内容包括销售技巧、礼仪、技术等方面。
4、安装专业报价软件,提高报价效率,储存报价结果,方便以后查找。
以上只是对来年销售部的初步设想,不够完整,也不够成熟,最终方案还请各位老总们考虑、定夺。
篇四:2011销售部年终总结报告
2011销售部年终总结报告
前言:刚才听了各位大区经理和销售人员的述职报告,很高兴在大家的一致努力下,销售部的各位同仁在工作都取得了很大的进步,今年公司整体销售额达到1500万元,其中高速公路项目1400多万,安防事业部130多万,取得了可喜可贺的成绩,但同时也暴露了不少问题。
本人进公司已有六个多月的时间,亦经过这么多时间的工作和学习,现在我把本销售工作、存在问题及解决思路向领导和同志们进行简要汇报, 汇报共分两部分:
一、主要问题及解决思路
1、确立公司的经营目标和市场定位
公司的目标和定位决定了公司后期的发展,公司的领导者可能对于公司的后期发展有了一定的目标和定位,但是目标能否实现的关键是整个公司从上到下,都理解和执行。公司目前的状况是整个团队的大多数人对于目标的不了解,所以谈不上执行。同时我相信公司的目标肯定不是今天挣多少钱和明天挣多少钱的问题,而是公司在未来怎么长期持续稳定地发展的问题。比如说:在经营目标上是以英飞拓或中威作为可超越或追赶的对手,还是撇开以上两者不谈,力争几年内把自己发展成预想中的目的。
市场定位同样也关系到公司的发展和策略,市场定位是企业及产品确定在目标市场上所处的位置,简而言之:就是在客户心目中树立独特的形象,市场定位主要分产品定位、企业定位和目标客户定位等几个方面。
2、市场策略和核心竞争力
我们在竞争中应该抓住最基本的东西---产品和市场:
美国学者麦卡锡教授提出了著名的4p营销组合策略,即产品(product)、价格(price)、渠道(place)和促销(promotion)。一次成功和完整的市场营销活动,意味着以适当的产品、适当的价格、适当的渠道和适当的促销手段,将适当的产品和服务投放到特定市场的行为
公司目前的市场主要集中在高速公路领域,交通领域的安防监控只占全国监控项目的15%左右,其他领域的蛋糕还很大。
所谓的核心竞争力是企业应对于市场和竞争对手的优势所在,我们公司目前的优势在哪里呢?培育公司下一步的核心竞争力也应该一方面从产品性能提高,功能完善,质量稳定性等方面下功夫,另一方面加强市场销售力量,拓展市场渠道,构建合理,全面的营销平台。
3、营销队伍的建设与培养
各大区任务加重,增加人手迫在眉睫,一方面公司加强招聘力度,另一方面各大区经理也要积极想办法,可以考虑在当地发布招聘信息,每引荐一个成功转正后给予一定奖励。
4、销售人员稳定性问题
销售人员流动过于频繁,对公司的项目和市场工作带来很大的问题。销售人员工资待遇问题
重新调整公司薪酬体系,更加合理,透明,建议公司根据个人工作和销售情况,适当调整。
销售人员提成及奖励办法
重新调整公司提成奖励办法,总的来说对销售人员应该是以奖励为主,惩罚为辅,提高销售积极性和稳定性
二、2012年工作重点
1、加强销售队伍建设,优化营销网络布局
市场如战场,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须建立一只有共同目标、有激情、有战斗力、有凝聚力的营销团队。游击战固然灵活,但要取得市场的压倒性优势,还是需要有相当规模的兵团作战
一方面加强各办事处的销售力量,另一方面根据市场销售情况和业务发展需要调整办事处管辖区域或者条件成熟地区新增办事处。
各大区销售工作转向大区经理负责制度,加强团队合作
2、强化业务培训,提高业务素质
市场的竞争归根到底是人才的竞争,只有建立一支高素质的职工队伍,才能迎接市场的挑战。
学习培训的主要内容涉及三个方面:一为产品篇,包括针对公司各种产品的设备特点、产品性能、用途特点以及和对手产品的差异等有关情况;二为市场篇,包括市场营销策划、市场分析及谈判技巧、销售网络建设布局等知识;通过系统培训,使得业务人员职业技能水平和综合素质进一步提高,为销售工作的顺利进行打下了坚实的基础。
3、把握行业市场信息,积极拓展业务渠道
通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业网站以及网络中标企业查询等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,努力作好基础信息的收集、整理工作,这也可以作为我们发展新客户或进入一个新领域的途径。必要时可以安排专人负责收集,整理,分配。
4、强化售前、售中、售后服务
售前:市场推广,技术支持
售中:项目跟进,合同执行
售后:服务跟踪,关系拓展
加强同市场,技术,财务、工厂售后等部门的合作
完善沟通渠道,建立沟通流程。
a、市场部和销售部的市场拓展及配合
根据市场部前期推广计划,由各地销售人员提前做好沟通,争取能安排正式的培训,效果好,而且能更深入。
客户拜访类的培训,基本由销售人员就能完成,无须专门派人,从费用和跟进的持续性上更有利。
b、技术部和销售部的沟通和配合
技术部针对技术培训重新制作ppt,要显得专业,全面和清楚。技术方案和设备配置等,可安排设计一个标准模版,必要的时候加强一下销售人员的培训,争取让销售人员自行在标准模版的基础上可以自行编写简单的技术方案和配置清单。
c、财务部和销售部的沟通和配合 就合同付款,财务报销,应收款催缴等定期定时的加强沟通。
d、生产部和销售部的沟通和配合
主要由产品经理进行沟通,安排专人负责跟进合同的执行和客户意见的反馈处 理。
四、结束语
“喜庆爆竹送玉兔,吉祥梅花迎金龙”,在新的一年里,我们将服从公司大局,听从领导安排,潜心挖掘市场,用心服务客户,争取取得更好的销售业绩。最后,诚挚的祝大家新春快乐,阖家幸福,大吉大利。
谢谢大家!
篇五:销售部门2011年工作总结
销售部门2011年工作总结
各位领导:
2011年即将过去,这里我将2011年的工作进行总结,具体如下:
一、销售业绩:
国内市场部:2011年国内市场部的销售计划是500万人民币,销售目标是800万人民币,实际完成销售额是约506万元(财务数据还没出来,12月份是估计50万元),完成销售计划101%,完成销售目标的63%,较去年的3911489元,增长了29%。
国际贸易部实际完成销售额864894.5美金,较去年的857797.42美金,下降了7 %左右。
二、日常业务工作:
国内市场部的工作是在代聪的协助下完成的,今年完成了13款产品的设计开发和投放工作和整理外贸产品5款投放国内市场。每日的接单、下单、跟单工作,每月的与客户对账,每两个月收账。两次到国内各地区考察市场和维护市场,每月到义乌维护产品样品和客户沟通;参观了两季广交会、春季香港礼品展和两季深圳礼品展,特别是今年秋季让设计人员也到展会参观,对提高设计人员的眼界有很大帮助。在销售手段方面没有突出的表现,还是维持传统的销售模式。
国际贸易部的工作,7月份之前是在李惠的领导下进行的,7月份之后李惠因特殊原因,改变工作模式,每周来公司一趟,实行网络管理,具体由郑圣洁协助下完成工作的。今年外贸参加了两季广交会、春季香港礼品展,由于产品展示和样品组织没有出彩的原因,没有好的效果。值得一提的是,由广交会接的客户华双迪,在和市场部的合作下,接到250000只tl-513打火机,出口迪拜,这个协作模式很好,值得提倡。
网络销售方面今年在销售业绩方面有点突破,接到巴基斯坦的10万只刀
机,通过给中介奖励提成的模式,成功的在和大中的竞争中获得订单,是一种不错的尝试。
三、人员稳定方面:
国内市场部人员基本稳定,中途新招一个设计人员,不符合要求予以辞退。国际贸易部今年人员变动比较大,因销售业绩不好,没有积极性,3月份外贸业务员陈丹和日语翻译季慧先后离职,9月份张瞿帆离职。2月份新招员工刘威,10月份新招员工何君。
四、工作创新方面:
1、国内市场部:受金融危机影响和金属打火机市场份额萎缩,导致国内二级
经销商的货款回收非常困难,今年基本收回二级市场的直销,全部交由义
司”建立关系,目前我们的产品已经允许进入投标。
关数据”,目前还没有成效。
五、安全货款回收方面:
1、国内市场部:每两月收款一次,基本都收到位。比较棘手的是二级经销商,付款不及时,退货多。
2、国际市场部:基本采取fob,采取先付定金,交货付清的方式,都能做
到安全收汇。
六、存在的问题:
1、和生产部门协作问题:很多时候国内市场计划铺货时间到的时候,生产却
不能及时交货,错失销售时机。而交货期也时有延误,导致客户很不满意。综合分析,有因为市场部策划和下单时间不及时的原因;有生产调度计划
不周详原因;也有部门协调沟通不及时原因。
2、交易会缺乏有竞争力、有特色的产品。
3、市场部管理不严谨,导致库存产品较多,需要尽快处理。
销售部门2012年工作计划
2011年工作成效不是很好,没能完成预期的销售任务,虽然国际市场和
国内市场整体行情不是很好,这都不是理由,只能说是我们工作不积极,工作没有思路,没有创新。为此,我们痛定思痛,准备将已满腔热情投入到新年的工作中。我们2012年的工作计划具体如下:
一、部门内部管理:
1、内部人员调整,优化和充实每位员工的工作量,发挥其作用。仔细分析和把
握国内外市场形式,提高员工忧患意识,激发员工积极性,提高工作业绩。
2、坚持每周例会制度,直接有效地监督业务工作和协调工作。
3、坚持各种工作业绩考核制度:
1)邮件监督制度:
每周例会时报告业务员的收发邮件的数量,根据各业务员的业务量作为依据进行判断,对收发信件极少者予以警告,并要求其作出合理的解释和近期工作的汇报。
2)新思路、创新激励制度:
响应公司董事长提出的2012年是公司的“创新年”,引导每位员工思考和总结,不管是营销推广模式、工作方式、沟通技巧,凡是能在现有基础上,有所改变,并能为公司取得明显效益的,则记录在案,给予公司奖励。
3)定期市场巡查制度:
国内市场每月保持到义乌市场巡查一次,包括产品样品维护,客户走访,新产品开发征询意见等,也包括维护和客户的感情。
每半年到二级市场巡查一次,主要是了解产品市场接受情况和客户需求,为产品开发提供具体依据。
二、日常业务工作
1、服务老客户:要求每个业务员根据每个客户的实际情况分别制定维护和发展方案,做好每日的信件往来工作,保持密切联系,;了解他们的需求,稳定好关系;
2、服务新客户:展会上,积极热情专业的接待,尽可能满足客户需求,有诚意的客户我们可以上门拜访,邀约晚餐;会后,对于有意向的客户,逐个制定开发方案,了解客户的公司网站、背景,邮件结合电话沟通,快速家里关系。
3对于电子商务客户:必须在询盘两个小时内完成报价,对于群发的询盘,快速报价和图片说明,尤为重要。如果感觉有意向,可以立即电话沟通,增强记忆点。
5、客户资料的定时整理,每天阿里巴巴、网络询盘、交易会等客户,及时做好资料的整理和电脑文字的输入,为以后工作带来便利。
6、继续每季度拟制新产品推广图片,所有客户去不发一遍。
7、每周布置各业务员一定的任务,如写客户开发方案、新产品推荐案、客户回访案、布展方案等。
三、交易会工作
1、参展前确定好参展方案、布展方案,根据业务员表现,确定参展人员。
2、样品准备:所有业务人员集思广益讨论,设计部核实和副总签字,提前 3个月下单准备样品。
3、摊位设计:今年的摊位继续沿用去年的展架,只在后面图片展示方面做 局部修正。
四、销售目标:
1、国内市场的销售任务为700万元,销售计划为1000万元;
2、国际贸易销售任务为80万美金,销售计划为100万美金。
五、建议、意见:
建议成立设计开发部。去年以前公司一直是客户来样指定生产,或者是根据
客户要求画图,选定后开发。成立国内市场部后,是有新产品开发出来,也是停留在传统打火机这个圈,改改画画的,没有一点特色,都是跟在别人的思路在转。作为已经有20多年生产打火机历史的公司,我们应该有自己特色的产品。产品开发是企业在激烈竞争中赖以生存的和发展的命脉,是实现“生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品换代升级的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面起着决定性作用。因此,新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序。所以建议成立设计开发部,是通过充分的市场调查后,经过分析进行策划,然后有计划的设计,有序的开发,适宜的推广,走出有特灵特色的路,生产有特灵特色的产品。
储明东2011年12月15日
关于成立公司“营销中心”的方案
为了节约成本,合理利用公司人力资源和公共资源,在董事长的倡议下,公司拟成立“营销中心”,经过国际贸易部和国内市场部的同仁讨论后,我们拿出了初步方案,请公司各位领导审核。具体如下:
一、将国际贸易部和国内市场部撤并为一个部门,名称拟为“浙江特灵轻工有限公
司营销中心”(以下简称营销中心)。
二、营销中心的组织结构:
三、部门职责:
部门经理,在董事长和副总经理的领导下开展工作,主要工作职责为: ※ 负责本部门员工和事务的管理工作;
※ 负责一般合同签定,组织合同评审;
※ 负责产品销售,销售网络的组建、拓展、维护;负责各种交易会的所有事宜;负责所有订单执行的组织、跟单、收汇工作;负责市场信息的收集工作,负责提供设计开发的方向和思路;
※ 负责顾客信访和投诉,负责对顾客有关的过程,负责对顾客服务的处理; ※ 负责协助副总经理编制合同评审/生产通知单;
※ 保守公司商业机密;
※ 及时完及成上级交办的临时任务;
内、外贸组长:在部门经理的领导下开展工作,主要工作职责为:※负责公司产品国内(外)的销售,协助部门经理进行销售网络的组建、拓展、维护;协助处理各种交易会的所有事宜;协助处理所有订单执行的组织、跟单、收汇工作;统计市场信息的收集工作,收集提供产品设计开发的方向和思路; ※ 负责所属新进员工培训工作; ※ 负责所属顾客信访和投诉,处理对顾客有关的过程,进行对顾客服务的处理; ※ 负责公司参加的两期广交会和春季香港礼品展。处理筹展、布展、参展、撤展和展后业务联系工作,做到充分有效的利用公司资源
※ 负责本组员工的管理工作
※ 保守公司商业机密;
※ 及时完及成上级交办的临时任务;
四、客户合同签订流程:
※每一份合同在正式签订之前,都必须按程序规定进行适当的评审,评审通过后才能正式签订合同。
※合同评审时,必须解决合同中可能存在的不一致问题。即对合同内容中所规定的产品、规格型号、价格、付款期限、色别、丝印、包装等要求,要做到双方理解一致,以求更好地执行合同。
※外销合同评审时,选择适宜的贸易术语、计价货币、货款结算方式、运输方法、途径等内容。
※做好合同评审记录,按有关要求及时传达合同信息和合同更改信息。※合同评审内容
a.产品型号、规格、数量、丝印、包装
b.产品质量要求
c.产品的价格及付款期限
d.交付时间、地点、期限
e.包装和运输方式
f.服务要求
g.法律责任及其它规定。
※合同分类
※营销部经理或者授权人员,应根据合同或订单数量、金额大小、产品质量要求,内外销及交货期限内容,确定被评审内容的分类。
※合同分类如下:
a.重大合同:数量在2万或2万以上的合同或金额在8万元以上的外销合同。b.一般简单合同:涉及产品为本公司常规产品,且有关质量要求未做变动,数量在2万或2万以下的合同或金额在8万元以下的外销合同,以及除上述二类的其它合同。
※合同评审
※分类评审:合同评审按合同分类不同采取不同等级的评审,且按《合同评审/生产通知》进行。
※ 重大合同评审:该类合同由总经理组织并主持召开评审会议,接单业务员和有关部门领导参与评审。
a).必须解决合同中存在的不一致的问题,否则评审无效。
a.当公司部门之间对合同中的要求存在不一致理解或意见时,应尽量在内部协调解决,达成共识;实在无法解决的,由接单业务员负责与客户联系,协商修改合同,并得到客户确认。
b.当交货时间少于一周时,与生产部和采购部联系,确定交货时间,并得到会签。
b).参与评审的部门负责和主管销售员在《合同评审/生产通知》的“处理意见”栏中签署意见。总经理或授权人员在“评审结果”栏中签署意见。
※、一般合同的评审
a)口头电话、传真一般简单合同的评审由主管销售员负责处理,如对合同中的内容有异议时,与相关部门联系进行会签评审,并得到客户确认。a.书面传真的订单,如对产品价格及付款方式颜色、款式及其它要求有异议时,应及时与客户取得联系,并得到客户确认。
b.口头合同,客户来电话订货,对电话中所订的产品名称、规格型号、数量、价格及交货期等及时做好书面记录(包括老顾客的翻单),记录《电话记录单》,以便根据要求及时准确交货。
b)接单业务员员及有生产部门负责人在《合同评审/生产通知》中的“处理意见”
以上是初稿,请各位领导审核。
储明东
2011-12-15 篇六:营销部工作总结
2005年工作总结及2006年工作计划
尊敬的领导、各位同事:
大家下午好!
首先,我谨代表营销部的全体干部和员工向所有的同事们致以新年的问候和最诚挚的祝福:祝你们新年进步,工作顺利,向一年来热心指导和协助营销部工作的领导和同事们表达我最深的谢意!
2005年对娱乐同行业来讲,是不平凡的一年,也是更具挑战性的一年,大大小小的娱乐业如雨后春笋,拔地而起,遍布了宝安城区的每一个角落,面对同行业的竞争和社会的政治压力,低迷的市场环境对宝晖经典俱乐部又是一次严竣的考验,是公司领导以不屈不饶的创业斗志和全体经典俱乐部员工的团结拼搏战胜了这一切困难。
2005的营销工作开展,同样也经受了环境的考验与行业的激烈竞争。一年来,在郑总、何总监的关怀指导和同事们的配合协助下,经过全员的不懈努力,营销部管理逐步由创业走向了成熟,由成熟走向了稳定,在经营上落实了由探索经营向专业经营的转变,由人管人向制度管人的转变,在经营效益上实现了规模效益向利润效益的转变,使部门的整个营销工作开展和团队建设取得了骄人的成绩,创造了一个令人欣慰的局面。
在此,我代表营销部报告2005的工作情况,全面地总结一年中的工作成绩,以及检讨一年来的工作缺失,让我与营销部的全体同事共同勉励,在新的一年里去共同成长,共同进步。下面,我将用四点来概括营销部的工作总结。
一、在团队结构方面:
营销部延续了开业以来设定的a、b组经理、助理分组目标管理责任制,从目标设定及日常管理实行层级负责制,使营销部内部运作进一步责任化,形成了较为稳定、清晰、规范的管理模式。一年来,营销部流失营销经理5人,营销助理5人,但营销经理的人数始终保持在8—10人左右,在人员总体结构上较为稳定,另营销员的流动性相对较高,人员的数量与质量偏弱,对公司的经营和营销部的拓展带来了一定的负面影响,从第四季度起,即10月份开始,公司对营销员收费给予了优惠调整,同时利用口碑宣传造势,由此,在一定程度上促进了营销人员的稳定和壮大,人数一度保持在130—150人左右,确保了每天有充足的上岗人数及保障了正常营业运转需要。
二、人员素质与管理制度方面:
2005年的上半年,受春节节后及五一黄金周等节日经营环境的影响,营销部的工作重心偏重于客源的开发,而忽视了整体人员的综合素质的培训与提高。团队士气与管理较为松散,使人员素质及服务质量出现下降,纵使遭到了许多客人的投诉。在第三季度工作中为配合公司的强势经营,公司全面进行全方位的系统培训,使之提升人员素质与精神面貌,营销部也制订了相关的培训计划与方案,实行了营销员每月有总结会,每月有培训会,每天有班前会,并进行定期分组的实操培训;并且在个人形象包装方面专门聘请了职业化妆师指导“形象工程”工作,力求完美,力求出新。一方面在行政办的指导下,营销部开展了“三定”考核标准,使营销部的全体干部及员工的道德
观、价值观、凝聚力、荣誉感等综合素质均得到了提升,与此同时建全了部门各项管理制度,部门口号,部门团歌等,使之做到有章可依、有章必依、执章必严、违章必究的管理效果,逐步减低顾客投诉,提高服务质量,塑造了良好的内外形象,规范了部门的正常运作及日常管理。
三、营销管理与客户管理方面:
进入2005年以来,一方面公司利用环境与品牌的优势,强化了全员营销拓展功能,扩大了整个客户网络,利用“节气”的有利条件全方位的协助公司稳定老客源,拓展新客源,并统一将客户资料交由办公室整理,存档。并利用营销员的服务特色及优势,多渠道的开发客源,掌握公司顾客不同籍贯、不同爱好的消费特点,进一步稳定消费群体的结构,保持将公司的消费定位在高档次的商务型消费群体。
在营销应酬管理方面,实行房间区域责任制和巡房签到制度,进一步加强客户应酬功能,以便更好地掌握客户消费动态和追踪服务缺失,从而也增加了客户交流,强化了客户资料的掌握与服务特色。
四、业绩目标的达成方面:
2005年营销部全订房为5413间,平均每月订房450间以上,全总业绩为9655154元,平均每月业绩为80万以上,全赠送额为760214元,平均每月赠送额为6.3万左右。同期与046个月的经营业绩相比较,去年6个月经营总订房为2578间,业绩为4157394元,赠送总额为313127元,相比较2005年的经营呈上升趋势,因其中营销部在2005中,订房率占部门总开房数的40—
45%,营业额占部门总营业额的45—48%,基本上达到了营销部的预期目标,这一骄人的业绩及数字表明,这是由我们全体同事及优秀的营销部铁娘子军用辛勤汗水所拼搏取得的,为2006年的推动经营奠定了良好的基础。
在2006年,我们将面临更多、更大的竞争对手的产生和压力,这对于我们全体营销部人员来讲,这即是一次考验,更是一种鞭策与鼓励。2005年,我们曾创下了优异的成绩,2006年我们更要再接再劢,在此营销部在2006工作中,将始终坚持以营销为导向,以业绩为标准,以服务为源泉,创新为动力,内强素质,外树形象,力求创新管理体制,努力做到在领导方式上有新的改进,在经营管理上有新的思路,在业绩目标上有新的突破,以强烈的服务意识和热忱的服务态度,专业的服务技能,高超的服务艺术,开创营销部一个崭新的管理与服务的互动局面,并将会有计划、有步聚、有目标的从以下4个方面来开展工作。
一、将人员素质保障列为重点:
元月份,2月份在稳定团队结构的基础上,春节后将加大力度人力资源的开发,使营销人数达到200人以上,另补充营销经理、营销助理的空缺,进一步巩固营销团队,开展严格、规范、系统的培训工作,对营销员的基本礼仪、房间服务、公关技能、房间气氛及售后服务展开培训,对日常仪容、仪表、仪态及服饰特色进行严格督导和追踪,对营销经理、助理的职业态度、行为规范、带台技巧、客源开发给予严格要求及培训,进一步提升中层管理人员的责任意识和全局意
识,凝聚团队的向心力,使人员思想素质与专业技能达到公司的发展要求,全面提升客户服务品质,塑造精良团队面貌。
二、将规范内部管理列为重点:
在新的第一季度里,营销部将严格内部管理,形成“严管理”和“促消费”的互动局面,针对行政主管、督察、经理、助理干部必须严于利已,以身作则,遵守部门的各项规章制度和运作规则,进一步强化营销干部的责任,落实层级管理负责制,对各经理、助理的日常考勤,工作行为、日常监督与管理,素质考核等方面起主要责任,使之管理干部的团队做到“宁缺勿滥”。
三、将部门协调与客户拜访列为工作重点:
部门将整理05年全年的各项建议与投诉,切实检查及调整自身部门存在的问题,与兄弟部门做好各项工作的配合与协调,努力做到步调一致,融为一体,拧成一股绳,为部门团队建设及积极开发客源而努力,与此同时,与公司各部门同时展开全面的春节问候及组织拜访,以春节营销为契机,加强与客的纵向沟通及横向沟通,把握先机,扩大客户网络,搜集客户信息。
四、将促消费、创业绩列为工作重点
新的一年,营销部将延续2005年的良好经营势头,在保障春节的订房任务之下,力求在2006部门业绩突破1千万以上,并加强房间的消费力度,全员动员,全员促销,努力刺激消费,提高营业额,同时也营造良好的消费气氛及环境,提高顾客的回头率,全方位推广公司的各项优惠措施,打造良好的社会口碑效益及影响,为2007 年的营销拓展和经营打下一个良好的开端。