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内勤工作总结 篇1
内勤财务是一项高度专业化的工作,需要具备严密的逻辑思维、敏锐的观察力和严谨的工作态度。近年来,随着企业的不断壮大和各种复杂多变的财务业务的出现,我作为一名内勤财务工作者,在工作中不断吸收经验、提升能力,不断适应各种变化,为公司的发展做出了重要贡献。
一、工作内容
内勤财务的主要工作职责是收发纳税、凭证处理、会计报表编制、银行对账、资金管理、票据管理以及办公室日常工作等等。在这些工作职责中,我最重要的工作是日常的收支账务处理和财务报表编制工作。我每天需要收集公司内部各部门的票据、报表等资料,准确核算公司现金余额和银行存款余额,并及时更新财务账目。我还需要抓紧建立了一套公司的财务制度,确保公司的财务管理工作按照规定进行。
二、发挥个人优势
每一个财务工作者都具有自己独特的优势,而我个人的优势是注重细节、懂得沟通,以及具备耐性精神。在财务账目处理过程中,我总是尽可能地考虑到所有细节,保证账目的准确性。当我遇到需要沟通的问题时,我能清楚地表达自己的观点和建议,并尽可能地与财务外部关系团队保持联系,保证信息的及时交流和沟通。此外,我也很重视耐心精神,在繁琐的工作中,我总能保持良好的耐性,保证工作的完成。
三、解决问题和提高管理能力
在工作中,我不仅要执行公司的制度和规定,还需要及时解决财务方面的一些问题,对于这些问题我总是会采取多思考、多咨询、多交流的方法,解决问题。在处理过程中,我总结了一些有效的方法,这些方法不仅可以提高我的工作效率,还可以帮助公司更好地管理财务。
四、谦虚收获进步
在今后的工作中,我会听取各位领导和同事的意见与建议,不断向他们学习,提高自身的工作能力。我相信,在今后的工作中,我会有更多的收获和进步。同时,我也不忘提醒自己要谦虚,这是我工作中最为注重的品质。
总之,内勤财务工作是一项细致、严谨、耐心的工作,需要我们不断适应各种变化、不断提升个人能力,我将继续努力,为公司的发展和财务管理做出更大的贡献。
内勤工作总结 篇2
内勤个人年度考核工作总结
作为一名内勤工作人员,每年的考核是必不可少的一个环节。考核结果将直接决定该员工的年终奖、晋升和合同续签等重要事宜。因此,对于每位内勤员工来说,认真对待考核工作,总结一年的工作,不断提升自己的工作能力和水平是必不可少的。
维护公司客户关系,拓展市场渠道
客户是公司的第一资源,贯彻“客户至上”的原则,维护公司的客户关系,拓展市场渠道是内勤工作的重中之重。在过去的一年中,我主要围绕这两个方面展开工作,从多个角度入手,着力提升公司的市场竞争力。
首先,我对公司现有客户进行了全面的调研,了解了其需求、关注点和行业变化,针对性地提供解决方案,满足各个客户的不同需求,增强了客户满意度。其次,我积极参与各个行业的交流和活动,并通过这些渠道开拓了新的客户。例如,我参加了某电器展览会,与多家电器制造商进行了沟通,为公司开拓了该行业的新客户。
同时,我也注重与客户保持良好的沟通和联系。通过不断地发送节日祝福、关怀电话和短信等方式,增进了公司与客户之间的信任和友谊。通过多种方式建立和维护了稳定的客户关系,使得公司的市场形象更加有打。
积极协调内部工作和推进项目进程
作为公司的内勤人员,我们需要积极协调和推进公司内部的工作,促进各项工作有效地推进,为公司的业务发展提供有力的支持。在过去的一年中,我主要围绕这个方面展开工作,精心调度和安排项目,协调内部资源,使得公司的各项业务活动能够按时进行。
在日常工作中,我主动了解各部门的工作状况,与他们保持沟通,及时协调和解决各项问题。如我们公司的一次重要项目,在协调与其他部门沟通方面,我积极安排内部资源,推进项目进展,协调问题,使项目能够如期完成。在工作中,我始终要求自己做到积极主动、热心周到,全力保障公司内部工作做得更好,同时也更好地服务于客户。
加强业务学习和技能提升
作为一名内勤工作人员,我们需要深刻认识到只有不断提升自己的学习和技能水平,才能更好的服务于公司和客户,也才能在激烈的市场竞争中获得更多机会和优势。
在过去的一年中,我在加强业务学习和技能提升方面下了很大的功夫。除了参加公司组织的各种培训课程外,我也积极主动地参加了诸如行业论坛、问题交流和相关业务研究等活动,并积极学习相关技能和知识。
同时,我也注重知识的分享和传递。在公司新员工入职时,我向他们介绍公司的业务和流程;在同事中存在问题时,我愿意提供帮助和解决方案,提升同事的技能水平。
总结
在过去的一年中,我全力以赴地完成内勤工作,并极大地提高了自己的工作能力。通过不懈的努力和坚定的信心,我取得了业务和个人上的成长,同时也得到了公司和客户的认可和信任。特此汇报,希望今后能够不断努力,更好地为公司和客户提供优质服务。
内勤工作总结 篇3
销售内勤部门年度工作总结
一、工作回顾
销售内勤部门在本年度的工作中,经历了各种各样的挑战,但我们始终以积极的态度面对,取得了一系列显著的成果。
1.销售数据管理方面
我们对销售数据进行了全面、准确的管理,确保了销售数据的完整性和可靠性。同时,我们依据数据分析,不断优化销售策略,提高销售效率,并在制定各项策略时,将企业的长远利益和客户的需求作为考虑的重点,坚持以客户为中心的原则,不断满足客户需求,提升企业品牌形象。
2.售后服务方面
我们在售后服务方面也做了大量的工作。为了提高售后服务的水平,整合各部门资源,为客户提供最优质的售后服务,我们将客户服务中心设立了高效的服务质量评估机制,建立起了售后服务反馈体系,专门负责对售后服务的质量进行跟踪和评估。同时我们也根据不同的客户需求,提供了全面且多元的售后服务。从专业的技术支持、到系统的售后保修,再到热情周到的客户关怀,销售内勤部门始终把客户的满意度作为最优先的工作目标。
3.部门管理方面
除了工作任务之外,我们在部门管理方面也做了许多努力,以保证团队的稳定和顺利的运行。我们依据员工的特长和技能,进行了岗位分配,使每个员工都能发挥出最大的工作优势。此外,我们积极开展员工培训,提高员工技能和团队协作能力,使员工不断进步、创新,为企业创造更大的价值。
二、工作成果
经过一年的努力付出,销售内勤部门取得了极为优秀的工作成果,这些成果得到了企业的肯定和肯定,也为我们的未来发展打下了坚实的基础。
1.销售数据方面
我们对销售数据进行了全面、准确的管理,从销售计划的制定和销售活动的推进到销售分析和预测,都有了较大的提高。销售额比去年同期增长了25%,客户满意度大大提高了。
2.售后服务方面
我们改进和完善了售后服务的机制,客户服务中心的服务质量得到了提升,售后服务的反馈机制也得到了初步建立。我们在售后服务方面的工作得到了客户的高度评价和企业的肯定。
3.部门管理方面
考核制度不断完善,职能部门之间协作关系更加密切。在对员工进行绩效评估的同时,给予了员工更多的职业成长和发展空间,员工的团队协作和工作效率也得到了提升。
三、今后工作计划
1.加强部门的学习与交流
继续培训员工的知识和技能,提高员工的团队协作和工作效率,同时积极与其他部门进行沟通和协作,以提高部门和企业的整体运作效率。
2.深化客户服务水平
在售后服务方面,我们将继续注重和强化服务质量,建立更完善的反馈机制,不断改进服务态度和技能,提高客户满意度。
3.深入市场调研和分析
不断完善销售策略,根据市场需求和动态采取相应的调整,强化市场分析,以满足客户需求,提升企业品牌形象。
四、结语
一年的销售内勤部门的工作即将结束,我们积极面对各种挑战,在不断提高自身素质的同时,也取得了许多可喜的成果。未来,我们将继续以更加饱满的热情,更高效的工作方式,来提高团队的整体素质、协同工作,以期在未来的工作中为企业的健康发展做出更多更大的贡献!
内勤工作总结 篇4
内勤分拣打包工作总结
在工作中,内勤分拣打包工作是非常重要的一项工作。作为一名负责任的内勤分拣打包工作人员,我深深认识到自己的使命和责任,不断总结经验,努力提升工作水平。下面,我将根据自己多年的工作经验,总结内勤分拣打包工作的主要内容和注意事项。
一、内勤分拣工作
1、准确性
内勤分拣工作是内勤工作中最基础的一项,也是最为重要的一项。因为它直接关系到商品分发的准确性,要求员工对商品的种类、数量等方面都要进行精确判别。为此,在日常工作中,一定要加强对商品性质的了解,积极学习商品知识,并根据商品特点制定相应的分拣方案,将商品分拣到相应的区域。
2、速度与效率
除了准确性以外,内勤分拣工作还要求员工具备一定的速度和效率。要尽可能地以快速、高效为核心工作原则,分拣出所需的商品,并在规定的时间内完成任务,以保证工作顺利进行。提高分拣工作效率的关键点在于分区合理,分拣方法合理有效,根据产品的放置情况和送货时间确定分拣的先后顺序。
3、细心认真
内勤分拣工作虽然相对比较简单,但是工作的细致程度要求很高。必须随时注意商品的质量状况,及时发现损坏、变形、变质、过期等情况,及时上报给领导,要时刻维持工作流水线的顺畅运作。
二、内勤打包工作
1、质量把控
在内勤打包工作中,对商品的质量把控是重中之重。所有包装的商品必须符合物流运输的标准,不允许损坏、内外脱落、变形、变质、过期等情况出现。为此,在打包时要认真检查每件商品的质量和包装,保证商品在运输过程中不受损失,避免因为打包错误导致运输中的损坏,浪费公司资源。
2、合理布局
内勤打包工作中的布局和分拣工作有着紧密的关系,布局合理可以减少员工的运动路程,提高效率和准确性。要求员工在打包时严格按照工作流程进行包装,合理布局商品的位置,规范包装的尺寸,以保证整包货物质量的高标准。
3、责任心强
内勤打包工作要求员工要有强烈的责任心。必须对每件商品严格按照规定进行包装,保证在分拣成功后,商品的质量得到有效的保障和尽可能的增值。同时,在运输过程中,必须应对各种应急情况并及时上报处理,保证客户服务的质量和效益,为公司积累更多口碑和信誉度。
综上所述,内勤分拣打包工作是企业物流管理中不可缺少的一项工作,任何一个环节的疏漏都会影响整个供应链的流程。我会继续努力,不断优化内勤分拣打包工作流程,提高团队协作和执行力,坚持工作中的纪律和规范,为企业物流服务的高效安全做出积极的贡献。
内勤工作总结 篇5
辅警内勤年度个人工作总结
一年一度的工作总结,工作一年,总结一年。在这一年里,我担任着辅警内勤的岗位,尽职尽责地完成了各项工作,这也是我能够写出这篇有关辅警内勤年度个人工作总结的文章的原因。下面,我将从工作内容、工作质量和工作收获三个方面,详细具体地阐述我的年度工作总结。
一. 工作内容
在这一年里,我主要负责以下五项工作:
1. 制作公文:负责公文的制作、印制和存档工作,包括警方文件、通知、通告、文件等。
2. 信息管理:负责内部信息的汇总和整理,包括内部通信、警方文件、警报等信息,以及安全保卫方案的制定和实施。
3. 管理警卫员工作:负责管理警卫员的工作、排班和工作情况的汇报。
4. 门岗管理:负责管理公司门禁和门岗,包括巡逻、卫生情况、防范和治安问题的处理。
5. 社会面管理:负责处理来访者和寄送物品,包括接待来访者、代收邮件、文件和快递等。
二. 工作质量
1. 认真处理日常工作,尽职尽责。在制作公文、信息管理和门岗管理等方面,认真负责、掌握细节、注重效率。处理来访者和寄送物品等社会面管理工作时,保持耐心、热情、礼貌,取得访客的信任和满意度。
2. 提高工作效率,优化工作方案。在门岗管理方面,优化巡逻路线、保管制度和岗位工作计划,提高岗位警卫员的工作效率和服务水平。在公文制作和信息管理方面,采用一些高效的工具和办法,提高制作和整理效率。
3. 深入学习业务知识,增强业务能力。通过学习和培训,逐步完善业务知识体系,在信息管理、门岗管理和社会面管理等方面,掌握了许多实用的工作技巧和方法。
三. 工作收获
在这一年里,我的工作得到了领导和同事的配合和支持,自己也不断努力,取得了一些收获:
1. 增强责任意识和服务意识。通过这一年的工作,我逐渐明确了自己的工作职责,体验到了工作责任带来的压力和成就感,也认识到了服务的意义和价值。
2. 展现自我价值和成长潜力。通过工作的锻炼,我逐渐充实了自己的知识、技能和经验,发现自己在工作中存在着不足,也通过不断努力改进和提升,获得了同事和上级的认可和赞誉。
3. 增进团队合作和人际交往。在工作中,与同事和访客的交往中,我逐渐学会了沟通、协作、信任和尊重,也认识到了团队协作的重要性和积极性。
总之,这一年的工作虽然辛苦,但也充满了收获和成就感。在未来的工作中,我会继续努力,继续发挥自己的优势和潜力,为公司和社会做出更大的贡献。
内勤工作总结 篇6
在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了全年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将一年来来取得的成绩和存在的不足总结如下:
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:
1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。
3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。
4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。
总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。
作为我们内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合四年的内勤工作经历,我想谈几点认识。
一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员,要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时,要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速地抓住重点,为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。
二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。
三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导和服务群众。
四是奉献意识。目前,相当部分的单位只有一名内勤,日常事务、文书管理、消防业务全是一人承担,有时内勤还要监管外勤工作,加之近年来消防保卫工作日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点,已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验,更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地,都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对消防事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗,真正培养自己的奉献意识。
五是保密意识。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比其他监督员接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
创新,反映到内勤的思想和实际工作中,就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心,不断探索和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施,实事求求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,内勤工作工作上就能发展和突破。
总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“五勤”,不断开拓创新,就能做好公安消防部队的内勤工作。
内勤工作总结 篇7
内勤司机是公司的重要岗位之一,作为公司的“移动自来水站”,可以说承担着邮寄送货,文件传递,接送上下班,视察考察等任务。随着企业的发展壮大,内勤司机的岗位也逐渐提升,并有望转正为正式员工。
一、 作为内勤司机的工作内容
内勤司机一般作为公司员工,担负接送公司员工、客户及其它来访人士,前往银行、车站、机场等地方,办理邮寄、取回文件资料以及送货等。日常工作中,内勤司机必须良好地保持与相关人员的联系,保证通讯畅通;更重要的是要时刻注意安全,尽职尽责地履行其职责,保护公司人员的安全。
二、 作为内勤司机的工作技能
1、安全驾驶技巧:内勤司机需要具备安全、技巧、耐心的驾驶技巧,能够应对各种交通状况,维护自己与车内人员的安全。
2、傻瓜式机械操作能力:内勤司机需要熟练掌握车辆操作技巧,懂得车辆检修及保养,能够在极端情况下修车并救援。
3、理性沟通能力:内勤司机需要具备良好的沟通和协调能力,能够理智地处理与上司、与乘客的日常对话与交流,因为他们作为公司唯一的送货员和接待人员,大多数时候代表着公司声誉。
4、区域与道路的认识能力:内勤司机在按照要求办公室安排和公司行程安排的情况下,须要熟悉本区域城市与周边的道路状况,并及时了解随着城市建设和公共交通的不断变化,适当的调整出发时间和路线。
三、 内勤司机转正的工作总结
1、依规办理升学手续
首先是要依据公司的内部规定,认真了解内勤司机的职业晋升规范,并结合自身的实际情况参加公司内部升高学习课程和职业培养课程,对车辆管理、车辆维护、路线规划以及安全驾驶等方面取得进一步的技巧提高。
2、不断完善自身
内勤司机要认真去改进自己的职业知识以及司机技巧,每一天把自己的工作细心做好,始终保持对公司的忠诚和对职责的责任心,成为一位不断学习、踏实肯干的司机,为公司创造更大的价值。
3、适应公司要求
内勤司机要明确公司要求以及公司文化,案例企业常用的方法是在普及讲解公司文化的同时,采取一些有意思、趣味性的方式,让员工明白公司的重要战略目标以及企业文化的核心内容,把这些内容融入日常的行动当中。
总之,完善内勤司机的职业技巧和个人素养,做好自身的职业规划,经过一段时间的实践与调宠,构建自己的司机成长路线,不断加强对自己的期望与自身职业的辛劳,依据公司的规范和要求,全面提高对职业内的认识,并为公司准备更多价值。
内勤工作总结 篇8
我自己认识自己身上有很多的缺点和不足,我也在一点点的进行自我的改善,自我完善。
一:切实做好自己工作
加强工作技能,在工作上力求做的高质高量高效,切切实实做好自己的本职工作,做好领导交代的每项任务;服从领导的指挥和安排;加强自己的工作技能,在工作质量和效率上严格要求自己,减少错误的发生。
细节的工作个性能考验一个人,工作中需要细心、认真和一丝不苟。工作是对自己的一个锻炼和考验;在以后的工作中我必须会用心,做好自己的本职工作。
二:加强统筹和管理
销售内勤工作本身就会面临着很多繁琐的日常事务,解决问题要一件件解决;如果仅仅应对做单件事情,很容易遗漏一些环节,把点的工作提升到面上来,做到全局的统筹和管理。
三:加强工作反馈
工作是一个闭环,工作有安排,有过程控制,也就应有反馈;这一点需要自我加强!在工作中一步步的*。
四:工作要有记录
工作有记录,也能够让工作避免遗漏,也能够帮忙日后追查,有助于更好解决问题。
五、加强部门内部人员协调
内勤工作岗位上,新加入了员工,需要学习,也需要大家之间的磨合和配合,但是这些都不是问题,工作中透过配合都能到达协调工作的目的,而且这也是我需要关注的地方,在工作中经常沟通和交流,发现问题、解决问题。
六、加强与公司内部其他人员的协调
工作中,在与业务人员、其他部门人员都要好好的配合,包括其他部门、财务部、人力资源补等,需要相互的帮忙和支持。
七、自我工作总结、审查
经常检查、审视自己的工作是一个好习惯,这样有益于查漏补缺,了解自己工作的进展,有没有偏离自己的方向,以便于更好的开展下一步工作。
八、加强自我学习,提高自己
学习是一个人成长的动力,没哟学习一个人不会有进步,所以我要加强自身的学习,拓展知识面,努力提高自己。我会透过自己的努力,提升自己的工作潜力,做一名优秀、卓越的员工。
内勤工作总结 篇9
又一个月过去了,这已经是我接内勤工作的第6个月了,整整半年的时间,过的真的很快。在此期间,我非常感谢领导和同事对我的支持与帮助。在大家的帮助下,让我尽快融入了到这个大家庭中,并成为这大家庭的一员,这个大家庭中的每个人都很有特色,有很多值得我去学习的地方。也许在别人看来,这只是一份繁琐的内勤工作,但是我不这么认为,我反而觉得内勤工作很重要。这是一个服务岗位,是为大家庭中的每一个人服务的。因此,我严格要求自己,做好自己的本职工作。
首先是公司各销售部门的销售进度情况。一开始对这类报表,我很头痛,确实不太理解其中的各项之间的关系,但是现在我已经很明了了,但在填写数据的时候,我都很谨慎,小心,因为我知道,这类报表就是各部门的销售人员跟领导证实自己销售能力的一个强有力依据,所以容不得一点错误。因此一定要做到准确无误,既让领导对各部门的业务人员的能力水平有个了解,也让领导对目前的销售进度有了解,同时领导还可以根据这些报表发现现在市场的一些动荡,以便来及时改变营销策略。
然后是日常工作总结。作为一名销售内勤,我很明白岗位的重要性,在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,在处理一些繁琐的日常事务时一定要有头有尾,全程掌控,同时也要增强自我协调工作意识,把工作做到前面,给自己留下充足的时间去面对突发的事情。把工作做到前面是经理每次开会都会跟我说的话,我也慢慢的学会了,也体会到了其中无穷的好处。现在我每天早上来了,都会把每天的日程看一遍,然后一件一件的去做,把今天的事情全部做完,绝不拖到明天。做的多了,熟练了,自然就会节省出不少事件。如果有剩下时间,就把第二天需要做的事情也看看,能提前做的就都提前做好。我每天都会做备忘,有的事情可能是今天通知的,但是要两天甚至三天以后才要做,所以我每天都会把事情记录下来,第二天把基本工作做完,就看看今天有哪些事情需要做。这样做事情有条有理,有计划。
最后是我今后要努力的方向,也是我需要努力去填补的不足和缺陷。
首先,要加强自身的学习,多了解单位的整个运作流程,就算系统我不懂,单位的共享里面有SAP系统的培训视频,有时间的时候就可以去看看。其次还要努力学习医药专业的知识及专业英语,我不能丢下我的英语,这是我的强项,我会尽量抽出时间去学习,去练习。另外,还要做到和其他各个部门良好的沟通,做领导的好助手!最后,用我们经理的话说。所有的事情就是四个字,勤能补拙。
有一句话说得好,时间就像海绵里的水,只要你挤总会有的。在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤的同时,做一名合格的翻译,不辜负自己,也不辜负领导对我的期望!
回顾xx年,我们注重的老客户的深层挖掘,积极创建以效益为中心的驻外营销机构,期间,我们的成就就是环节少了,利润高了。驻外办事处主任大都积极主动,有责任心的经营一个个驻外营销机构,并取得了总体水平较好的成绩。
一、xx年销售业绩状况见各地报表(略)。其中福建、南京、重庆、太原都取得了较长足的进步。
二、总部与各驻外机构交流状况
1、市场部接待情况,详见市场部年终报表。;共接待客户270批;为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困难,在各种压力下,较好的完成了本职工作,为东方事业的发展,作出了重要贡献。
2、售后服务部于今年8月份正式移交到销售总部,具体统计情况尚不完整,但原来公司售后服务体系的不规范性是有目共睹的。例如:给水设备调试。目前主要调试工作仍是总部派人,但有些驻外机构在还未有具体调试条件时,就要求总部派人去,果白白浪费了许多人力和费用。从今年下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部赵相平的主持下,开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料,希望在xx年,让它发挥成为东方战胜竞争对手的一个重要“法宝”,并为最终占领市场,扩大市场份额提供一个坚实的基础。
3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务,将相关业务分解给各个驻外单位,并完成各种标书、报价书173份,为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此基础上,业务部还完成了销售产值200万。目前业务部在工作上遇到的问题在于售后问题,驻外机构在处理业务部售后服务时,往往将其滞后安排,售后服务到位不及时,严重影响了公司声誉,今后希望大家考虑到业务部售后服务的'特殊要求,一律按第一时间安排售后服务工作。
此外标书制作工作,大家也看到了一年的制作总量。而我们目前参与标书制作的人员很少,而且时间性要求很严,请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案,以提高标书制作的快捷性及准确性。
4、对销售系统内部管理关系的建设工作中,商务部历年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管理的商务关系,真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用,为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。
狂年8月份,我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系”分解,基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关系,提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基础。费用考核是办事处管理的健全,健康发展的核心。今年就如何进行“费用考核”问题,我们走了一段弯路。因上半年的较差的约性,对办事处效益及公司的利益带来了负面影响。
经过7月1日的主任会议,我们在费用支出上明确要求并确定了新的报销制度,提高了费用支出的合理性和科学性,经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整体管理水平还不高,费用支出问题还达不到我们预想的目的。比如,如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一直在困扰着我们。明年,我们对费用核销制度准备一下,具体内容已补充到办事处管理细则中。
5、人事关系问题上,对于已离职的业务人员,我们管理细则一直要求办理正常的离职移交手续,并申报人事部门,这一直没有做起来。从xx年开始,我们要求不管是何种理由的离职,离职报告必须报到销售总部,由销售总部交到人事部。同时,办事处必须详尽拟出一份离职人员的订单情况、、应收款情况及相关的处理意见寄交公司总部商务部备案。
三、目前销售工作中存在的主要问题
1、销售费用整体水平依旧较高。
我们分析造成这种情况的原因有以下几条:
a、目标客户流动性大。目前建筑行业用泵量仍占据公司产品市场的主导。该目标客户流动性大,产品购买行为特征是:对于业主采购往往是一次性行为,几乎不可能形成固定的长期供货关系;对于承建方的采购行为,由于风险系数高,再加之价格低,今年放弃的订单是较多的;能够形成供货关系的,相对公司的总订单量,还是较少的。也就是说,由于承接方的单位性质、合同质量、业主干预等因素的影响,承建方成为我公司的主体性客户的可能性不大。
b、对于同样的目标客户,竞争日趋激烈,一批小型企业进入;由于其经营成本低,相对而言,在销售费用上投入是高的,这对我公司销售费用水平较高的影响是不容忽视的。
c、产品的特色性不足以吸引客户。大家都很清楚,产品的特色性强、针对性强、无疑能够在竞争过程中占据有利地位。由于产品特色性的不足,无疑会增大销售费用,尤其对于双轮、凯泉、广一这样规模比我们大的竞争对手。
d、销售主管在项目投入上缺乏计划性。我们不少销售主管对项目的投入上,缺少前期必要要的分析判断以及过程中各个环节的把握,往往进展到项目后期,发觉不少的合同质量问题,如不执行,则费用无法分摊,造成这样一种骑虎难下的局面。而有些真正需要投入的项目反而缺乏资金投入。对于业务费用支出的把握上,我们当然不可能非常准确,但是至少要经过较全面的考虑,再作出决定。
e、主管技术学习不扎实,过分以来产品本身质量。我们许多业务主管,包括一些主任级别的业务主管,对水泵使用条件不了解,妄加套用公司的产品。我们售后服务产生的附加费用由于不合理的选择或使用不当造成的,占到30%以上。办事处只重签单,不重售后的问题存在依然很严重。这里不是说对公司产品的质量无要求。而是说,作为我们驻外的营销机构必然认清这么一点,对于任何产品来说,售后服务的质量将会延伸公司产品的质量。
f、现有产品的行业跨距小。对于如此庞大的直销队伍而言不能不说是一种浪费。也就是说,公司生产系统的供货能力,即供货品种和能力及供货速度能力,跟不上销售的需要。造成不少交际费用无法分摊,这应是公司目前存在的一个主要矛盾。
g、产品本身质量问题造成销售费用额外支出,这是个老生常谈的问题。在这里,我们希望看到公司生产系统,质量系统明年会有一些真正见效的措施解决这些常常提及的问题。
这里,我个人对销售系统提两点要求:
一、对产品质量改进要有信心,就售后服务工作中发现的问题积极反馈给公司。
二、对水泵类产品的故障问题,要先调查分析后发言。
2、营销工作会议得不到重视,以至于项目的人力、物力、财力投入具有较大的盲目性。表现为:
a、主管与下属缺乏沟通,公司决策意图难以为广大员工充分理解,员工对公司的困难,办事处的困难估计不足,造成管理错位。
b、严重缺乏项目的过程管理。有些办事处到现在还未能完成最起码的项目登录及分类。项目投入上透明度大,引起下属员工的不满,以及员工之间的矛盾。我们要求各地对项目做到过程管理,无疑是给公司内部的员工创造一个公平合理的工作环境,以及避免不必要的业务流失,同时也促使业务员个人素质的提高,这些意图在许多驻外机构得不到体现。
c、对失败项目未做深入总,一个业务员犯了错误,在另一个业务员身上重复犯错误。体现不出办事处的团队作用。
d、对竞争对手的分析不多,局限于个别项目,个别业务员的反映。
3、不合理的区域划分,业务员单兵作战。对于一个区域的业务开发过分依赖于一个业务员的能力。也就是说一个业务员的业务水平就是一个区域的市场开发水平。形成不了市场开发的强势局面。
4、回款意识较去年有所提高,但是依旧比较薄弱。对于过期贷款,尤其对人员流失造成的应收款处理缺乏措施。
其次,加强过程管理。业务工作中的过程管理,我们多数办事处基本具备了一定的基础。我们为加强业务的过程管理给各驻外办提供了各种考核报表,诸如业务员工作日志、项目统计报表、项目跟踪记录、预定成交项目报表等等。但是,这一项工作我们进展的怎么样,到现在应该说很不理想,有些办事处做是做了,但大多仅仅完成表面工作,而有些办事处三令五申仍无明显动作。我们办事处的过程管理还是严重缺乏的,业务员的行动基本上处于自由放任状态,很多业务员没有行动计划和行动方案,业务员在市场上各行其是,行为散漫,效率极差。如果我们再不能将业务员组织起来,那么,办事处就不可能从低效益的“个人销售”状态,进入高效率的“体系销售”状态,办事处就永远不可能获得长足、健康的发展。公司销售计划的完成更是无从谈起。
在新的年度里,我们要求各驻外办事处主任在管理上要狠下功夫,从自己做起,将过程管理体系建立起来。总部主要由商务部配合各驻外部门切实做好这件事情,随时接受公司总部的检查,如有不合格者,限期改正,如屡教不改,公司将严肃处理。