【#实用文# #股东大会通知(通用9篇)#】这份“股东大会通知”是我不懈努力的成果希望得到您的认可,如果您能从本文中汲取一些精华那就是我所渴望的。无论我们身处哪种生活场景,公告通知就像我们的“熟人”。 公告通知是及时传递信息的有效方式。
股东大会通知(篇1)
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第二十二次会议于20xx年4月27日召开,审议通过了《关于召开公司20xx年度股东大会的议案》,本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
3、会议召开日期和时间:20xx年6月22日(星期三)上午10:00。
4、会议召开方式:现场投票方式。
5、出席对象:
①截止20xx年6月16日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
②本公司董事、监事及高级管理人员。
③本公司聘请的律师。
6、会议地点:河南省漯河市双汇路1号双汇大厦二楼会议室。
二、会议审议事项
1、所有需要会议审议的事项均已经公司第四届董事会第二十二次会议审议通过,审议程序合法。
2、需提交股东大会表决的提案:
①《公司20xx年年度报告和年度报告摘要》;
②《公司20xx年度董事会工作报告》;
③《公司20xx年度监事会工作报告》;
④《公司20xx年度利润分配及资本公积金转增股本预案》;
⑤《关于续聘会计师事务所的议案》;
⑥《关于日常关联交易的议案》;
⑦《公司20xx年度独立董事述职报告》。
3、披露情况:上述提案的具体内容刊登在20xx年4月29日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网站
4、特别强调事项:由于《关于日常关联交易的议案》涉及关联交易,与该议案有利害关系的关联股东应当回避表决。
三、会议登记办法
1、登记方式:凡符合会议要求的股东,须持本人身份证、股东帐户卡办理登记手续,异地股东可以信函、传真方式登记。
2、登记时间:20xx年6月20日—6月21日9:00-16:00
3、登记地点:河南省漯河市双汇路1号双汇大厦三层公司证券部
4、受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:受托人须持本人身份证、委托人股东帐户卡、授权委托书办理登记手续。
四、其他事项
1、会议联系方式:
联系电话:
传 真:
邮政编码:4620xx
联 系 人:梁永振
2、会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。
五、备查文件
1、公司第四届董事会第二十二次会议决议;
2、公司第四届监事会第十五次会议决议。
河南双汇投资发展股份有限公司董事会
二Oxx年四月二十七日
附:授权委托书
股东大会通知(篇2)
1.届次:本次股东大会为20xx年第一次临时股东大会。
2.召集人:公司董事会。公司第五届董事会第二十七次会议于20xx年x月xx日召开,审议通过了《关于召开 20xx年第一次临时股东大会的议案》。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期和时间现场会议召开时间为:20xx年x月xx日(星期一)下午14:00;网络投票时间为:
(1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为20xx年x月xx日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00。
公司将于20xx年x月xx日在《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网刊登《xxxx种业股份有限公司 20xx年第一次临时股东大会提示性公告》。
5.会议的召开方式:
本次会议采取现场投票与网络投票相结合的表决方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.出席对象
(1)截至20xx年x月xx日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会及参加表决。本人不能亲自出席本次现场会议的股东可以授权委托代理人出席会议并行使表决权(授权委托书请见附件,该被授权的股东代理人可以不是公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
7.现场会议召开地点:xx市长江西路501号xx大厦四楼四号会议室。
股东大会通知(篇3)
股东大会召开日期:_____年___月___日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2020__年度股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:___年___月___日
召开地点:北京市丰台区汽车博物馆东路6号华电发展大厦B座11层1110会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:________________年___月___日至___年___月___日
股东大会通知(篇4)
在本次临时股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加网络投票。
(一)采用交易系统投票的投票程序
1.投票代码:360713;
2.投票简称:丰种投票;
3.投票时间:本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:20xx年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;
4.股东投票的具体程序如下:
(1)买卖方向应选择“买入”;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(5)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。
(二)采用互联网投票系统的投票程序
1.股东获取身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,可以采用服务密码或者数字证书的方式进行身份认证。
申请服务密码的,请登录网址的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回激活校验码。股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或者其委托的代理发证机构申请。
2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址的互联网投票系统进行投票。
3.股东通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00期间的任意时间。
股东大会通知(篇5)
根据公司法及本公司章程的有关规定,______________________________有限公司股东会会议于_____________年_____________月_____________在_____________召开。本次会议由_____________提议召开,_____________于会议召开_____________日以前以_____________方式通知全体股东,应到会股东_____________人,实际到会股东_____________人,占总股数__________%。会议由_____________主持,全体股东达成一致意见,决议如下,
风险提示,_________________股东表决权
股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。
1、普通决议案,股东会作出普通决议,应当由代表二分之一以上表决权的股东通过。
2、特别决议案,股东会会议作出,
①修改公司章程;
②增加或者减少注册资本的决议;
③以及公司合并、分立、解散或者清算;
④变更公司形式的决议;
⑤其他对公司有重大影响的决议等必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
同意将本公司_______________%的股权,作为激励股权授予_____________,不进行工商变更登记。
股东,________________(签字、盖章)
股东,________________(签字、盖章)
股东,________________(签字、盖章)
________年_________月________日
股东大会通知(篇6)
五、会议议题如下:
1、审议《公司年度报告》全文及摘要;
2、审议《公司董事会工作报告》;
3、审议《公司20监事会工作报告》;
4、审议《公司20度财务决算报告》;
5、审议《公司2011年度利润分配预案》;
6、审议《关于续聘利安达会计师事务所有限责任公司为公司审计机构的议案》;
干细胞工程产品产业化基地二期建设项目的议案》;
8、审议《关于为控股子公司和泽生物科技有限公司提供担保的议案》。
公司独立董事将在本次股东大会上作2011年度述职报告。
六、会议出席对象:
1、截止2012年4月23日下午3:00 收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东均有资格出席或委托代理人出席本次股东大会;授权代表出席股东大会,应出具授权委托书,并在会前提交公司。
2、本公司董事、监事及高级管理人员及公司聘请的股东大会见证律师。
七、登记事项:
1、登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东账户卡;法人股东持营业执照复印件(盖章)、法定代表人授权委托书、出席人身份证、法人股东账户卡;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。
异地股东可用信函或传真的方式登记,授权委托书见附件。
2、登记时间及登记地点:
登记时间:2012年4月25日上午9:30—11:30,下午1:30—5:00。
3、注意事项:按证监会相关规定,现场不发放礼物;会期预定半天,出席者所有费用一律自理。
特别说明:为保证会议现场有良好的秩序,迟到或未按规定办理相关手续者,一律不得入场。
兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席中源协和干细胞生物工程股份公司2011年年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权:
■备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”项前的方格内选择一项用“√”。
对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿表决。
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
本次股东大会的召集人为董事会。
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师(如有) (七)会议地点:公司会议室。
例如:
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜,包括但不限于:
(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审;
(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改;
(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理;
(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作;
(5)根据本次定向增资方案的实施结果,相应的修改公司章程;
(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜;
(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;
针对本次定向增资事宜,修改公司章程,具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益,现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
(一)登记方式 股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
电子邮箱:
(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
(二)《xx公司股票发行方案》。
【内容提要】公司股东会会议通知是关乎股东利益的大问题,但我国公司法理论并未对此给予足够的关注,现行《公司法》的有关规定亦极为简略,存在颇多缺陷。
故应借此次《公司法》修改之机,从股东会会议的通知人、通知期限、通知方式、通知对象、通知内容等方面予以完善
公司股东会会议通知常常被认为是一个微小到可以忽略不计的技术问题。
受制于这一理念的影响,我国《公司法》对股东会会议通知的规定极为简略。
实质上,股东会会议通知是股东得以参加股东会并行使其法定“干预权”的前提,在经营者和控股股东合二为一的情况下,股东会已成为少数股东要求大股东解释其政策并提出微弱反对意见的惟一场所。
在我国实践中,因公司未遵守通知程序而产生的纠纷已偶有发生,研究公司股东会会议通知的有关问题具有十分重要的意义。
各国(地区)立法一般将股东会会议的通知人区分为实质意义上的'通知人和形式意义上的通知人。
前者是指拥有实质通知权,即有权决定召集股东会会议的通知人;后者是指仅拥有形式通知权,即对股东会会议召集无决定权,但可协助召集权人发布通知的人。
司法惯例一般认为,惟实质意义上的通知人方可在会议通知上署名,以其自身名义发布会议通知,形式意义上的通知人仅在得到召集权人的特别授权时,方能发布会议通知。
因此,形式意义上的通知人可视为实质意义上的通知人的代理人,在得到授权时,应以被代理人名义发布会议通知。
一般情形下,形式意义上的通知人不得以自己名义自主决定发布会议通知,否则,若非得到实质意义上的通知人追认,该通知不会产生预期的效力。
例如:在我国香港,股东会会议一般由董事会召集,会议通知亦以董事会名义发布,董事会系实质意义上的通知人。
虽然董事会通常指令公司秘书发布这些通知,但公司秘书不得自行主动发布通知,亦不得依个别董事的指令发布通知。
[1](P573)在Hooperv.KerrStuartandCoLimited一案中,法官严格坚持了这一规则,认为“除非获得董事会集体追认,公司秘书未经董事会授权而擅自发布的股东会会议通知无效”[1](P573)。
我国现行《公司法》并未明确规定谁为公司股东会会议的通知人,但该法规定,有限责任公司和股份有限公司股东会一般由董事会召集,似可推导,通知人应为公司董事会。
董事会作为一个集体系法定的实质意义上的会议通知人。
因此,股东会会议通知应以董事会名义发布。
然而,在《公司法》出台以后,证监会的有关规范性文件又有将该通知权赋予“公司”的歧义表述,这些前后矛盾的规定极易产生操作歧解。
在实践中,公司股东会会议通知的署名很不一致。
例如:上海金桥出口加工区股份有限公司股东年会的公告即直接以其公司的名义发布。
其二,署名为董事会。
例如潍坊华光科技股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司股东大会即以公司董事会名义发布。
其三,署名为获得董事会授权的董事会秘书。
例如:仪征化纤股份有限公司19股东年会即以董事会秘书名义发布,署名为“承董事会命邵敬扬董事会秘书”。
令人欣慰的是,12月颁布的具有“准法”性质的《上市公司章程指引》(以下简称《指引》)第47条、颁布的《上市公司股东大会规范意见》(以下简称19《规范意见》)第2条以及5月18日修订的《上市公司股东大会规范意见》
股东大会通知(篇7)
(一)本次会议会期半天。
(二)联系人:xxxxx
(三)联系电话:xxxxxxxxx,传真:xxxxxxxxxxx。
宝应农商银行
20xx年3月17日
股东大会通知(篇8)
_____________公司关于召开临时股东大会的通知
致,_________________公司股东,_________________我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下
本次会议议题及基本情况通知如下
会议时间,_________________年月日_____________
会议时间,_________________年月日_____________
召集人,_________________主持人,_________________
召开方式,现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案,关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联系人,_________________2、联系电话,_________________3、传真,_________________以下无正文。
_____________公司_____________
本人已收到年月日_____________公司_____________向我本人发
出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。
股东,_________________(亲笔签字或盖章)
___ 年 ___ 月 ___ 日
股东大会通知(篇9)
尊敬的各位股东:
大家好!根据公司章程和相关法律法规的规定,我公司将于近期召开一次重要的股东大会。在这个特殊的时刻,我代表公司向各位股东发出通知,邀请您参加这次盛会,并一同见证和参与我公司的决策事项。
一、股东大会的召开时间和地点
根据公司章程的规定,本次股东大会将于XX年XX月XX日(星期X)上午X点正式召开。会议地点定在我公司总部大会议室(具体地址详见附录1),届时请您准时出席。
二、股东大会的议程
本次股东大会的议程包括下列内容:
1. 审议和批准我公司上一年度的经营报告和财务报表。
2. 讨论并决定我公司的盈余分配方案。
3. 选举并任命公司董事、监事以及薪酬委员会成员。
4. 提请股东审议的其他事项。
以上议程是本次股东大会的重要内容,涉及公司经营状况、股东权益、公司治理等诸多方面。希望各位股东能够精确把握议程,准备充分,并就每一项议题发表个人意见和建议。
三、参会方式
根据近期国家疫情防控要求,为了保障股东的生命安全和身体健康,本次股东大会将采取线上和线下相结合的方式进行。
1. 线上参会:请各位股东提前下载并安装指定的股东大会在线会议软件(具体使用指南详见附录2),并根据股东账户的登录信息准时进入会议室。
2. 线下参会:如您无法通过线上方式参会,我公司将安排会场设备,并制定合理的防疫措施,确保会议的有序进行。请您在收到本通知后,与公司联系,确认您的参会方式。
四、提前提交问题与意见
为了确保股东大会的高效进行,我公司鼓励您提前提交您在本次股东大会议程范围内所关心的问题和意见。请您将问题和意见以书面形式发送至公司指定邮箱(详见附录3),我们将在会前进行梳理和回复。
五、其他注意事项
1. 会议期间,我公司将提供茶点和饮料,以方便各位股东在休息时间享用。
2. 为了方便股东的交流和讨论,我公司将派专人提供翻译服务。
3. 请各位股东务必携带有效的身份证明文件,以便进行签到和参会确认。
本次股东大会是一个重要的决策平台,是公司与股东交流、协商和决策的重要机制。我们期待您的到来,相信通过各位股东的积极参与和共同努力,我们能够为公司未来的发展制定出更加科学、合理的战略规划和决策方案。
诚挚邀请各位股东届时莅临参会,共同见证公司的发展历程,共同开创企业更加美好的未来!
感谢您一直以来对公司的支持和关注!
附录:
附录1:会议地点(公司总部地址)
附录2:股东大会在线会议软件使用指南
附录3:公司指定邮箱
公司名称
日期