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2023外联部工作总结

2023-06-04 11:43:38 外联部工作总结

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外联部工作总结 篇1

即将结束,在公司领导的正确指引及各部门的密切配合下,完成了一系列的工作。回望全年我部门就完成的工作做如下总结:

1、2-3月跟踪城市更新计划的市政府报批时间,我司西岸城市更新项目于3月11日通过了市政府批准。

2、3月初向市规土委二管局申请土地及建筑物的核查,3月29日取得了其核发的深规土二局函【20xx】256号《关于西岸城市更新范围土地及建筑物信息核查的复函》。

3、3月-7月配合设计部、规划院完成了西岸城市更新项目规划文本的初稿。

4、10、3月-12月多次配合营销部的方案理论及功能指标配比确定。

5、7月19日向市规土委二管局申请开展我司西岸城市更新项目的规划审查,积极跟踪各科室意见,并及时反馈各公司领导及各部门,并于9月22日取得了深规土二局函【20xx】917号《关于西岸城市更新单元专项规划的初审意见》。

6、7月19日向南山区城中村(旧村)改造办公室申请开展我司西岸城市更新项目的规划审查,积极与旧改办沟通,并于10月31日取得了《关于蛇口西岸更新单元专项规划审查意见的`复函》。

7、8月完成招聘开发部外联报建女专员1名。

8、8月-9月配合设计部、深规院完成规划文本的修改稿。

9、9月配合公司领导完成南山科技园招怕挂用地的报名、投标工作。

10、9月-10月配合公司领导搜寻南山区及智慧广场可用于公司办公楼及会所的物业。

11、9月27日向市规土委递交了西岸城市更新单元的规划文本修改稿,其间多次协调及组织设计部、深规院与更新办、各处室的经办人及分管领导沟通,并积极跟进与各处室专家的沟通,多次将重要的修改意见和建议反馈给公司领导及各部门。积极配合设计部、深规院对规划文本的修改工作,近期由于方案的改动较大办文时间临近于12月26日退文,带方案过处室专家研讨会后再行申报。

12、11月完成公司项目城市更新阶段的流程及房地产开发报建流程的制作。

13、完成12月重要工作节点的排期。

14、12月完成招聘开发部外联男专员1名。

以上为我部门度完成的工作。我部门将在百尺竿头更进一步,积极工作、团结同事保质保量完成公司领导交办的各项任务。我部门预计要完成的重要工作有:

1、完成更新阶段流程的排期和房地产开发报建流程的排期;

2、完成规划文本修改稿的在次申报工作,并配合各部门尽早获得规划审批。

3、完成项目的实施主体确认工作。

4、配合工程部完成项目的拆迁工作。

5、完成项目房地产证的注销工作。

6、完成项目的土地出让合同签订的相关工作。

7、完成项目的发改局立项工作。

8、完成项目的环评审批工作。

9、完成项目规土委及二管理局的项目报建工作(用地规划许可、工程规划许可、项目命名、路口设计等)

10、完成建设局的报建工作(施工许可证等)

11、完成其他报建相关工作(人防、消防、防雷、水土保持、排水等)

12、配合其他部门完成报建的相关工作。

外联部工作总结 篇2

光阴似箭,岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。

在这谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情,时间可以忘记一切,但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结:

再一次谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下,外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度,以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作,立足我院实际情况,发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度,更好的为丰富同学们的课余生活,配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校,我院与社会的联系,平时加强与各兄弟院校,与各企事业单位,公司之间的联系,从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。

没有法规,一切的行动都将变得岌岌可危;没有制度,一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面,我部严格遵守团委及部门的规章制度,每周按时参加讲座,按时签到,每两周参加例会,遵守会议纪律,认真作好会议笔记。及时汇报工作情况,认真写好工作计划、策划及总结,按时值班,并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能,我部全面深化改革,改善了本部的各项规章制度,加强领导,强化内部管理,加强内部成员的交流和合作。

我们积极配合院团委和学校的安排,参加迎新生活动。服务热情周到,亲切自然,使得新生到校后以较短的时间办完手续,得到了老师及学校领导的一致好评。

我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间,我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料,编写企划书。在与外界联系时,我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好,因而,得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下,我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办,顺利闭幕。

秋风袭来,气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排,与其他各部携手筹备。持续两天的运动会,在运动员们不断刷新纪录中结束了!

而后,是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会,向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等,同学们兴趣浓厚,积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中,有许多佼佼者脱颖而出,我们只能说他们是幸运的,因为,还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳,而与我们失之交臂,但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。

晚会筹划期间,我们外联部由新一批精英们去筹赞助,可喜的是,他们工作尽心尽力,不怕苦不怕累,取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目!

在取得成绩的同时也存在着不足之处:缺少与各系,各部门之间的沟通;赞助宣传问题、缺少监督协调各系部,我们坚信,在以后的工作中会努力克服这些问题,取得更加出色的成果。

以上是外联部本学期下来的工作总结,我部全体成员在新的学期里会更加努力工作,为广大同学服务。我部全体成员相信,外联部的明天定会百尺竿头,更进一步!

外联部工作总结 篇3

时间过得很快,我进团委学生会外联部已经三个学期了、经过一年干事和一学期部长的锻炼,我受益匪浅。

首先,我要感谢团委学生会的老师和学哥学姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作、所以我参加的活动也是较多的。如,开学伊始,为宿舍文化节进行的拉赞助活动,之后的迎新辩论赛拉赞助活动,还有迎新晚会的拉赞助活动等等。虽然工作繁重,但是我们还是积极地投身到工作中去,尽自己最大的努力协助其他部门办好每一次活动。当然,这期间我们也遇到了许多困难,甚至有些是之前不曾预见的,但我们还是努力克服困难取得了一定的成绩。我们将不断总结取得更大的进步。

其次,经过每一次的工作实践,我就自己总结了以下几点工作心得:

1、很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。在拉宿舍文化节的赞助中我更加相信这一点,由于但我们的直接原因导致赞助的失败。根本原因就是态度不端正,没有及时跟进赞助与赞助商保持紧密的联系。

2、细节决定一切。主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每一个细微的步骤、这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。

3、详细的计划。每次拉赞助我们要确定好路线,以路线为目标不能单纯的以店面为目标,做好详细的计划,制定好详细的路线,做好充分的准备,对要举办的活动必须了如指掌能清楚的告诉商家活动的时间、地点、方式、流程等等。

4、需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。作为外联部的一份子我们需要从商家的角度考虑,什么是他们想要的,怎样的宣传方式是新颖的也就是与其他院、校相比我们的优点。这是抓住商家眼球的关键。

5、也是最重要的一点,就是我们的眼光。眼光要准还要狠。要像雪豹一样死死的盯住猎物然后选择时机出击抓住了就死死的咬住不放开。拉赞助其实就是一场捕猎。

最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;最重要的是自信,在与商家商谈的过程中严重缺乏自信,这将是致命的弱点。这是最需要客服的一点。其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和主席团的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。

以上几点就是本学期来的简单总结。

外联部工作总结 篇4

在纺织服装学院学生会的外联部当会长的这一年来,我曾遇到了不少大大小小的问题、挫折。但是我遇到挫折、问题的时候并没有选择逃避,而是选择了积极面对困难,解决困难。从中我也学到了不少的知识,掌握了不少的经验。对我的人生观有了从新的认识。

首先,当一个部门的会长,我想最重要的就是和部门里的学弟、学妹,以及同级的同学处好关系。良好的交际环境中,有利于相互交流、沟通,更有利于整个部门的发展。

再者,部门与部门之间的关系也是非常重要的。学生会作为一个大家庭,作为一个大集体,相互之间的关系好与坏对整个学生会的影响是显而易见的。如果说,搞部门独立或个人独立,这种行为与思想都是不正确的,不科学的。

下面我将例举一些我这一年来遇到的问题以及我选择的解决方案:

一.时间冲突问题。这是一个很正常而且很常见的.问题。比如说,学生会举行的活动或者是开大大小小的会议,总会或多或少的与我的个人学习时间相冲突。在这种情况下我该怎么办呢?当然个人的学习不能放松,学生会的活动和会议也不容忽视。此时,我就得平衡好两者之间的时间,合理安排。

二.人际交流问题。由于学生会的各部部长多数不是一个班的,总感觉交流不是太方便,没有共同语言。这样一来,就不太情愿去主动交流,导致参加活动的时候不太投入。这样的情况下,我才去的方法是,多参与其他部门举行的活动。有可能的话,参与到其中,多进行交流,无论是大一的,大二的,还是大三的。对于大一的,我们将我们经历过,学习中的经验及技巧等,都可以和他们交谈。对于大三的,我们当然得虚心请教,认真学习。

三.部门活动问题。作为外联部的一员,无论是之前的干事,还是后来的会长。都得认清楚一件事,那就是部门的职责,所谓外联,当然是促进内外交流的平台。其首要任务是拉赞助,为其他部门的活动积攒经费,当然还要估计学生的勤工助学这一块。在我看来,拉赞助最主要的是要有敏锐的洞察力和良好的交际能力。在和商家进行交谈的时候,不能让商家侃侃而谈,而自己却一言不发,而应该反过来,这就需要我们在交谈之前做好充分的准备,多进行交流,从中获取经验,日积月累。学生的勤工助学活动也是非常重要的,不仅要考虑工作的时间、薪酬、以及安全问题,还要权衡三者之间是否合理的问题。这就需要亲生经历。理论结合实践。

纺织服装学院外联会长

外联部工作总结 篇5

关于外联第一次会议亟待解决的问题

1.问:和其他部门沟通的重要性,及赞助中被赞助商打击。

答:和部门间的沟通,首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度,其次由于外联工作的涉外性和不被见证性,或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所事事,所以一定要从自身做起,从工作中证明打消别人的猜疑和误解。

对于赞助商,并不是所有赞助商都会刻意刁难,因为周边环境的多种因素,作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快,自己从工作中学会寻找乐趣。

2.问:外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。

答:由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分学院还是按原则办事的。低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉,眼光放远,在和商家沟通时思辨灵活。

另外,在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值,在外联工作也是如此,我们在谈赞助的过程中,要承认也相信自己学院的优势,我们自己要有绝对的自信。当然,在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。

3.问:关于赞助商毁约谈赞助的问题

答:赞助商毁约这种情况曾出现过,对于这种现状我们在尽量争取的情况下,去找出商家为什么毁约的原因?一般情况为低价竞争造成。我们在不违反大的相关规定的情况下,可以适当做一些让步,正面促进赞助的获得,如果实在不行,就只能放弃此赞助,从中总结收获。

成功的过程中会遇到很多这样的问题,最重要的是不要丧失对赞助商的信心,更不要丧失对自己的信心,我们在这样的过程中成长,我们学会面对失败,这样是一种收获。最重要的,我们锻炼了自己。

4.问:关于赞助的分类

答:第一类为新开的店面,他们为尽快得到宣传做赞助。这类商家比较好沟通,一旦发现有意思,那么就有一半机会赞助做成;

第二类为已经做过赞助,对赞助后宣传效果产生极大怀疑,有戒备心理。如遇到客气的商家,可以试图作进一步的努力,看是否有希望。如遇态度不好,则适可而退;

第三类为一些比较大型的企业商家,这些商家每年都有固定的宣传资金,当然,遇这样的商家合作的活动策划要提前一到两个月,商家资金批下来一般需要半个月时间。

最重要,与商家合作成功以后要经常联系,考虑长期合作的可能性。

5.问:关于赞助中个人地位的情况与赞助关系。

答:不可否认,在拉赞助中,作为一个委员确实有许多束缚,或许自己认为可以办到的情况,学校却无法办到。但你们始终记住,最主要的不是身份,因为商家更看重的是得到的实惠。

而且学校有学校的规章制度,学校是学习的地方,不能成为一个商业场所。作为一个委员,在于商家沟通的时候尽量不要提及自己的身份问题,首先要询问商家的要求和意愿,然后说要回来跟部长或主席商量是否能满足。与商家说话要适当的注意技巧。

6.问:关于拉赞助时先去和商家聊天,多去几次,最后再谈的问题。 答:你能想到的,商家也想得到,多谈几次可以达到一些效果,让商家了解你,可以实行一下。但不要专注一个商家不放,多沟通几次。

7.问:关于赞助的一些礼貌细节问题

答:在和商家谈赞助时,我们要跟商家站在一个高度,我们要自己尊重,我们是去谈合作,不要被商家的气势吓到。当然,礼貌是必须的。细节决定成败,我们的一些

细微的动作不经意间或许会被商家发现,所以大家自己一定要特别注意。例如,接商家名片时,要双手弓腰去接,并说谢谢;走时要说“不好意思,打扰你了”等。

8.问:关于外联赞助时可为商家提供哪些条件。

答:一,从学院角度考虑,最直接的宣传效果为横幅和发传单及现场宣讲以及冠名活动,但为了吸引商家的赞助兴趣,可以适当加入其他一些经济有效的宣传。如,在校内上、QQ、校园网的跳蚤市场上为其作宣传等,还可为其作商业海报,向商家提供一些可行的促销方案,如让他们分发一些会员卡吸引学生;二,发挥自己的想象,与应变能力,提供一些不违反大原则的赞助条件。

外联部工作总结 篇6

我部门本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:

一、对内工作(学校内部)

1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是法政团学的一份子,有义务为法政学院服务,作出自己的贡献。

2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

二、对外工作(社会商家)

1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。

3、发展与其他院的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他院的联系交流,把其他院的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。

三、工作成就

本期我们部门的工作仍然是以拉赞助为主。经过部门干事的不断努力,我们为三院主持人大赛拉到了2000元现金,为寝室文化节拉到了600元现金,为毕业生晚会拉到了2100元现金以及价值1000余元的化妆品,以及其他费用共计现金5000元。除了常规的拉赞助活动以外,本学期我们部门还与文娱部一起组织参加了学校举办的“红色旋律师生大合唱”比赛。一个多月的时间,同学们与老师们的不懈努力,让我们突破了以往的成绩,获得了二等奖。

四、工作展望

虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。

外联部工作总结 篇7

今天上午外联部在A区211教室举行了20xx-20xx学年工作总结会议。会议流程如下:

本部部长、委员、干事共到场20人,大家轮流上台演讲,对自己这一年来的工作进行总结,其他人给述职人打分。总分为100分,共分为对“本部认知”、“业务熟练度”、“工作量”、“自我认知”、“口头总结”等五部分,每部分20分。这五部分的内容分别为:

1、对本部的认知:是否了解本部定位,构架,规章制度,日常工作,工作流程等。

2、业务熟练程度:业务包括拉赞助,谈判,日常积分,普通劳动,交际群广度,市场调研等。

3、工作量:对分配的工作是否积极完成,完成量多少与认真程度如何。

4、自我认知:自己对在本部中表现的评价是否客观,深刻。

5、口头表达:口头表达能力,表达是否与写的内容一致。 先给每个人一个编号,从1号到20号,根据编号顺序上台演讲。每个人一张打分表,上台演讲时,由其他人依次为他打分,五部分的得分相加为总得分,根据所有人的评分算出该同学的平均分。最后根据平均分排出名次。

本次交流会上,秉承“携手齐奋斗,并肩创未来”的信念,在会议刚开始,我为每一位委员、干事进行简短评价,对他们参加学生会工作表示热烈感谢,并对他们的未来寄予厚望。整个会议在富有创新的自我评价和总结中展开。08级委员们用自己在学生工作中的案例和经验启发大家。09级干事对于这些建议积极响应,同时也在会上大胆地提出了自己对未来工作的设想,表明自己在工作中将会做到三个心:恒心、细心、责任心,依靠团结、奋斗、坚持,把外联部的学生工作提升到更高层次。

会上,我为新学期的工作做了规划,09级干事受到08级委员们的极大鼓舞,纷纷表示将积极努力,争取把外联部建设得更加美好。相信会有更多新生力量的加入,理信学院的学生会工作将会踏上一个新的台阶。

外联部工作总结 篇8

又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部团结一致,认真完成学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。从一开始我们六个人组成了一个集体,期间有过开心,激动,也有酸楚,无奈。接下来就总结下这个学期的活动:

1.博雅原创。这是我们第一个自己独立拉到的赞助,有很大的运气成分在里面,我们和商家的洽谈一直很顺利。只是博雅原创画展开展时间延迟,所以宣传时间拖的比较久。我们发的宣传单和代金券取得了很好的效果。

2.新生杯篮球赛。当时出了一点小意外,球服上的商标没印上去,迫于无奈只能将印有商标的A4纸贴在球服上,导致队员不愿将贴有A4纸的地方露出来。我们只能吸取教训下次更加细心。不过我们发了很多宣传单,达到一定的宣传效果。

3.文华杯篮球赛。我们努力去争取这个商家,但商家自己合作愿望不强,导致这次赞助失败。我们每一次去寻找合作商家的时候都必须准备好充足的资料,如果活动内容清晰的话最好可以提前做一个策划案,让商家没有理由拒绝这次合作。

4.运动会。在外联成员的不懈努力下拉到了益禾堂的赞助,期间的误会让我们知道了我们不能随意支配赞助资金,如果有需要可以和向其他部门寻求帮助或辅导员。

5.包饺子大赛。本有希望与麦格芬牛排餐厅合作共同举办一个活动,由于是校外餐厅,又是集体活动所以没有得到批准。但我们与店老板的交谈获益匪浅,有时候一个精心策划的活动效果远远超过单调的宣传。

6.元旦晚会。反复商谈最终拉到奖品和水果赞助。和食果汇的合作十分顺利。但和90后团队闹了一点误会,由于放宣传片的时候没有拍照,导致商家误以为我们没有播放。最后在辅导员和学姐学长的协助下圆满解决此事。当我们为商家做宣传的时候一定要拍照留据,避免误会。

下一个学期,希望我们可以吸取教训团结一心,将工作做得更好。

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