【#实用文# #文秘实习周记范例#】你知道一篇优秀的周记是怎么书写的吗?周记是用来记录一周以来发生的事情及感想,相信大家读书时都写过周记小作文吧。好工具范文网编辑绞尽脑汁制作出了这份“文秘实习周记”希望您喜欢,一起追求卓越共同实现梦想!
文秘实习周记(篇1)
第一周
这是我作为一个大三学生即将踏入职场的第一次实习,我所选择的是在一家大型跨国企业的文秘部门。在这个周记中,我将向大家详细介绍我在实习的第一周所经历的一切。
在我来到公司的第一天,我被领到了我的办公室。这个办公室被精心布置得很温馨,有一个宽敞的书桌和一把舒适的椅子。在桌上还放着一个漂亮的花瓶和一台电脑。我的导师介绍了办公室的基本设施,并告诉我在工作中需要注意的一些事项。
接下来的几天里,我开始了解并适应公司的工作环境。我跟着我的导师参观了整个办公楼,熟悉了公司的各个部门和他们的职能。我还参加了一些简单的培训课程,包括公司的文化、价值观和工作准则。通过这些培训,我更加清楚地了解了文秘工作的重要性和责任。
在实习的第三天,我开始接触一些实际的工作。我的导师把一些文件交给了我,让我进行整理和归档。这些文件是有关公司项目的合同和协议。我必须仔细阅读每一页,确保文件的内容没有错误,并按照一定的标准进行分类和存档。虽然这项工作看似简单,但我发现需要细心和耐心才能做好。
在实习的第四天,我被要求参加一次部门例会。这是我第一次面对这么多高层领导和同事,我感到紧张又激动。会议的主题是项目的进展情况和下一步的计划。我在会议中作为观察者,聆听每个人的发言,并记录重要的讨论内容。这是我学到了很多专业知识和工作技巧的宝贵机会。
在实习的第五天,我收到了一项重要任务。公司即将组织一次大型会议,我被要求协助策划和组织会议的各个环节。这包括准备会议议程、发送邀请函、安排会议场地和设备等。这项任务要求细致入微的安排和协调的能力,我有些担心自己是否能够胜任。但是我也知道这是一个成长的机会,我决心全力以赴完成这项任务。
这是我在实习的第一周所经历的一切。这一周下来,我收获了许多宝贵的经验和教训。我发现作为一名企业文秘需要细心、耐心和良好的组织能力。同时,这次实习也让我明白了职场的挑战和机遇,我深深感受到了作为职业人士的责任和使命。我相信,在接下来的实习中,我将继续学习和成长,为自己的职业道路打下坚实的基础。
文秘实习周记(篇2)
在我大学的第三学年,我有幸被分配到一家知名企业进行为期三个月的实习。作为一个文秘专业的学生,这次实习对我来说是一个重要的机会,它将为我提供一个实践学习的平台,让我对我所学的课程有一个更深入的理解与应用。下面是我在实习期间的周记。
第一周
第一天,我到达了企业后,被分配到了行政部门。在行政部门,我遇到了我的导师李经理,她给了我一个热情的欢迎。她告诉我,我将会与她一起工作,并学习一些文秘的基本技能。
在第一周的实习中,我主要学习了文件的整理和归档。我发现,一个组织良好、简洁明了的文件系统是一个高效工作的基础。通过我的导师的指导,我学会了利用电子文档管理系统来整理和归档文件。此外,我还学会了使用Excel和Word来处理一些简单的办公文稿。
第二周
第二周,我开始参与了一些重要的文件的准备工作。我被安排帮助准备一份公司内部报告,并按照李经理的要求进行了格式调整和审校。这让我认识到,一个专业、规范、准确的文稿对于提高工作效率和公司形象非常重要。
此外,我还参与了一些会议的组织工作。我负责协助李经理准备会议资料和会议议程,并在会议中担任记录员的角色。这次经历让我学会了如何高效地记录会议内容,并能够在会议结束后迅速整理成会议纪要。
第三周
在第三周,我开始参与了公司的一些外联工作。我被要求协助李经理策划和组织一个行业交流会。这是我第一次参与这样的活动,但我充满了自信和热情。我帮助李经理联系了一些重要的嘉宾和合作伙伴,并负责场地布置和物资准备。
这个活动对我来说是一个巨大的挑战,但我非常享受这个过程。通过这次经历,我学会了如何高效地与他人合作,并提高了我的沟通和组织能力。
第四周
在第四周,我开始参与了一些高层会议的组织和记录工作。我被要求协助李经理整理会议资料,并担任会议记录员的角色。这次经历让我深深地感受到了高层会议的严谨和紧张。我学会了如何高效地记录会议内容,并在会议结束后快速整理成会议纪要。
此外,我还被要求协助李经理编写一份重要的公告,并进行了格式调整和审校。这个经历让我学会了如何写出简明扼要、准确规范的公告。
第五周
在第五周,我开始参与了一些人事管理方面的工作。我被要求帮助李经理整理员工档案,并协助处理一些员工的请假和离职手续。这个经历让我了解到了一个高效的人事管理对于公司的正常运行非常重要。
与此同时,我还协助李经理进行了一份员工培训计划的制定。我负责整理和编写培训计划,并与相关部门进行沟通和协调。通过这次经历,我学会了如何合理安排员工的培训和发展。
第六周
在第六周,我开始参与了一些客户关系管理方面的工作。我被要求协助李经理整理客户档案,并与客户进行一些日常的沟通和协调工作。这个经历让我认识到,一个良好的客户关系对于公司的发展非常重要。
此外,我还协助李经理准备了一份客户满意度调查问卷,并对其中的数据进行了统计和分析。这个经历让我学会了如何从客户的角度出发,提高公司的产品和服务质量。
第七周
在第七周,我开始参与了一些行政管理方面的工作。我被要求协助李经理更新和管理公司的文档模板,并对一些部门的工作流程进行了优化和改进。这个经历让我认识到,一个高效的行政管理对于提高企业的整体效率和运营能力非常重要。
此外,我还协助李经理进行了一次重要会议的组织和记录工作。这个经历让我进一步提高了我的组织和沟通能力,并锻炼了我的应变能力。
第八周
在第八周,我开始参与了一些市场推广方面的工作。我被要求协助李经理整理市场调研数据,并参与了一次重要的产品发布会。通过这次经历,我学会了如何进行市场调研和产品推广,并提高了我的市场分析和营销策划能力。
此外,我还协助李经理准备了一份重要的汇报材料,并与相关部门进行了沟通和协调。这个经历让我学会了如何准备和呈现高质量的汇报材料,提高了我的表达和沟通能力。
第九周
在第九周,我开始参与了一些项目管理的工作。我被要求协助李经理进行项目计划的制定,并参与了一次重要的项目评审会。通过这次经历,我学会了如何进行项目管理和风险控制,并提高了我的团队合作和问题解决能力。
此外,我还协助李经理进行了一次重要会议的组织和记录工作。这个经历让我深刻地感受到了会议的重要性和复杂性,进一步提高了我的组织和协调能力。
第十周
在第十周,我开始进行了实习总结和反思。我回顾了我在实习期间所学到的知识和技能,并思考了我在工作中的优势和不足。通过这次总结和反思,我发现了自己的不足,并制定了一些改进和提高的计划。
此外,我还参与了一次公司内部的反馈会议,并从导师和同事的反馈中获得了一些宝贵的建议和指导。这个经历让我认识到,持续学习和成长是一个职业人士的重要素质。
总结
通过这十周的实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还提高了自己的协作能力和职业素养。我深深地感受到了作为一个文秘专业学生的责任和使命,我将会以更加积极的态度和努力,不断学习和提高自己,为将来的职业生涯奠定坚实的基础。
文秘实习周记(篇3)
实习的第三周,工作一如既往的进行着。
工作是有点辛苦的,但是能学到东西就是好的。我想再苦再累也是值得。然而这份工作对我而言也是值得尊敬与追求的。我必须珍惜它,毕竟是靠自己的个人能力去争取的。然而今后发展会怎么样谁也不会知道。
今天是九月二日。我工作实习的第二周,我怀着惴惴不安的心情,之前听过很多关于实习生的传闻,说他们在单位要么被当成透明人,要么就净干些杂活,于是有点担心自己会和他们一样。但是后来我问了几个同事,他们都说没有这样的事情。于是日然可见高兴起来了。
之前每次上早班碰见经理、领导。我都会微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“领导好”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。
实习的第四周,工作人员要调动、班次也要调。
但是尽管这样,但我并不气馁,当有顾客来时或遇到同事,我还是微笑着和他们打招呼并招待他们,因为之前同事们都说我不爱笑,老是逗我笑。于是我就养成了一个习惯,对人待物都讲究礼仪。我觉得,经常有一些细节的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表现了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心,更是一种基本素质的体现。更何况出校前老师一再强调要以礼待人,不要给学校磨黑。
要说在所做的工作中哪种最累,我想这周所做的工作肯定是最累的。
实习的第五周,工作开始烦躁了。
刚开始工作的时候总是害怕自己做错事情而被领导骂,所以每次都要小心翼翼地忙着,怀着不安的心思去做完每件事情,然而总是事与愿违。和老员工一起工作都是感到彷徨,问太多也就不好了。陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。我那段时间就笑而不语、或者就是不笑不言不语的呆着看着老员工忙工作。
今天大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。我也是忙乎起开啦复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
如今我已不再感到彷徨,心如止心。我想超越这平凡的奢望,挣脱捆缚。曾经我多少次失去方向,无可奈何。曾经我多少次破灭梦想,问心无愧。跑什么?怕什么?如今我已不再感到迷茫,生命得到解放。
实习的.第六周,工作状态不好了。
时间飞逝而过,转眼间已经实习一个多月了。回首过去的几个星期,学到了很多,虽然中间有些小小的抱怨,但是功夫不负有心人,总算是没有白白浪费过去的光阴。这要感谢在我最困难的时候同事给予的鼓励和帮助,让我克服了电话恐惧症。在他们的帮助下,我学到了很多课本上所没有知识,相信这会是我今后生活工作中的一块宝藏。
只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我便实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好!
文秘实习周记(篇4)
第一周
本周我开始了我的企业文秘毕业实习,作为一名大三的学生,我对这个实习非常期待。这是我第一次真正进入一家公司,接触实际的工作环境和工作内容。我在这一周里深刻地体会到了企业文秘的重要性和挑战性。
我的导师是公司的资深文秘,她给我安排了一系列的任务,帮助我融入团队并了解公司的运作方式。我第一个任务是整理公司的文件档案。这项任务听起来很简单,但当我第一次面对整齐堆放的文件时,我才真正意识到自己的困难。我需要按照一定的分类规则将文件整理好,并标注好相关信息。这个过程中,我学会了如何高效地使用分类文件夹,并且提高了我整理和归档的能力。
除了文件整理,我还负责撰写公司的日常邮件和文件,包括会议纪要、工作计划和报告等。这对我来说是一个很大的挑战,因为我需要把复杂的信息和数据转化为简洁、清晰的文字。我经常跟导师请教并向她提交我的写作稿,她会给我专业的建议和指导,并帮助我改进。通过这个过程,我不断提高了我的写作能力,并且更加懂得了如何配合团队工作。
实习的第一周结束了,我意识到企业文秘的工作并不是想象中那么简单。它需要高效的组织能力、准确的表达能力和敏锐的思维能力。我感到非常兴奋,因为这些挑战正是我在这个实习中想要克服的。我决心继续努力学习并提高自己,为以后的职业生涯做好充分准备。
第二周
这一周,我的工作重点是协助处理公司的日常事务和安排会议。我需要安排和确认参会人员的时间和地点,准备会议材料,并在会议后撰写会议纪要。这是一项对细节要求非常高的任务,也是一个很好锻炼沟通和组织能力的机会。
我经常需要与公司的其他部门沟通合作,确保会议的顺利进行。有时候会出现一些意见不合或者时间冲突的情况,这时候我需要冷静地协调各方的利益,寻找最佳解决方案。这让我明白了协调沟通的重要性,并让我更加自信地处理类似的问题。
除了会议的安排,我还需要处理公司员工的出差和差旅报销。这是一个需要细心处理和耐心等待的过程。我需要核对出差人员提供的报销材料,并确保符合公司的规定。这个过程中,我练习了良好的逻辑思维和财务管理能力,同时也更加明白了规章制度的重要性。
第二周的实习让我对企业文秘的工作有了更深的理解。这不仅仅是一项执行工作,更是一个需要各方面能力的综合素质。我明白了作为一名企业文秘需要具备高效沟通、良好组织和逻辑思维能力。我将继续努力学习并提高自己,争取在这个领域取得更好的成绩。
第三周
这周我又接到了一个新的任务,那就是协助组织公司内部的培训和活动。作为企业文秘,我需要根据公司的需求,策划和组织各类培训和会议。这是一个很好锻炼我的项目管理能力和团队合作精神的机会。
我首先需要与公司的相关部门沟通,了解他们的需求和要求。然后,我开始制定详细的计划,并安排培训师和参训人员的时间和地点。在活动开始前,我需要准备好相关资料和设备,并确保一切准备就绪。活动结束后,我会协助撰写活动总结和反馈报告,为以后的改进提供参考。
这个任务让我更加熟悉了公司的运作,并锻炼了我的项目管理和团队合作能力。我发现团队合作是非常重要的,只有大家一同努力,才能顺利完成这些活动和培训。这也进一步提醒我,在以后的职业生涯中,与人合作是至关重要的。
实习的第三周结束了,我收获颇多。我不仅学到了很多实际的工作技能,也明白了作为一名企业文秘需要具备的能力和素质。这个实习经历让我对自己的职业规划有了更明确的方向,并且我对未来的工作充满了期待和信心。我相信,通过不断努力学习和提高自己,我一定能在企业文秘这个领域取得更好的成绩。
文秘实习周记(篇5)
标题: 文秘专业在家实习周记
尊敬的导师,
您好!
在这周的实习中,我收获颇多,经历了许多有趣且有挑战的事情。我想通过这篇周记向您汇报一下我的实习情况,并分享一些我在家实习的体验和学到的东西。
这周,我主要负责为公司进行文书处理和文件管理。由于疫情的原因,我只能在家办公,与同事们远程交流和合作。这是我第一次远程实习,刚开始我感到有些无助和不适应,但随着时间的推移,我逐渐适应了这种工作方式,并学会了高效地与团队合作。
在家实习也需要我更好地管理我的时间和工作任务。我制定了每天的工作计划,并设定了合理的时间段来完成每一个任务。这样的安排提高了我的工作效率,使我能够更好地应对各种工作挑战。
一天早晨,我收到了一封重要的邮件,要求我处理一份重要文件并将其归档。这份文件包含了公司的财务状况和发展计划,因此我对其非常重视。我先仔细阅读了文件,然后利用我在文秘方面的专业知识整理了文件内容和格式。我还与财务部门的同事进行了沟通和确认,以确保文件的准确性和完整性。最后,我将文件存档,同时向相关人员发送了邮件,告知他们文件已处理完毕。
另一个让我印象深刻的任务是组织一次在线会议。由于实习期间的限制,公司无法举办线下会议,因此决定采用线上形式进行讨论和交流。我负责制定会议的日程安排和议程,并确保每个与会人员及时收到相关信息。我还安排了会议的技术支持,以确保会议的顺利进行。在会议中,我承担了记录会议内容和讨论要点的任务。在会议结束后,我整理了会议纪要,并发送给与会人员,以便他们回顾和进一步讨论。
通过这些实习任务,我学会了如何高效地处理文书和文件,并了解了在线会议的组织和管理。我也更加熟悉了远程办公的工作环境和要求。在这个过程中,我遇到了一些挑战,如在远程沟通中的技术问题和协调不同时间区域的工作安排。然而,我通过与同事的合作和彼此支持,克服了这些困难,取得了很好的效果。
总结起来,这周的实习让我受益匪浅。我学到了很多关于文秘工作的知识和技巧,也提高了我的工作能力和沟通技巧。在家实习虽然有些不方便,但通过有效的时间管理和团队合作,我顺利完成了各项任务。我相信这些经历将对我未来的职业发展产生积极的影响,并使我更好地适应和应对新的工作环境和挑战。
我非常感谢您的指导和支持,您的经验和教诲对我来说非常宝贵。我会继续努力学习和提高自己,争取在接下来的实习中取得更好的成绩。
再次感谢您!
此致,
XXX
文秘实习周记(篇6)
第一周
我的实习生活开始了!作为一名即将毕业的大学生,我有幸被分派到一家重要的企业担任文秘实习生。起初,我对于这个岗位有一些迷茫和不确定,但我也充满了期待和激动。毕竟,这是我踏入职场的第一步。
第一天,我准时抵达企业办公室。经理亲切地迎接了我,并安排了一个导师来指导我的工作。导师是一位经验丰富的文秘,她告诉我作为文秘,最重要的是要保持高度的机密性和责任感。她还提醒我及时记录会议纪要、整理文件和安排行程等基本工作,以及保持良好的沟通和协作能力。
接下来的几天,我主要负责整理文件和协助组织会议。这些工作看似简单,实际上需要细致入微的观察和高度的工作效率。我学到了如何在繁忙的工作环境中保持冷静和高效。同时,我也注意到了不少细节,比如文件的命名规范和使用各种办公软件的技巧。在导师的指导下,我逐渐适应了这个岗位,增加了工作经验。
第二周
我的实习生活逐渐步入正轨,并且越来越忙碌。这周,我有幸参与了一次重要的企业会议。在会议中,我负责记录会议纪要,并及时向相关人员发送会议纪要。这是一项十分重要的工作,因为会议纪要是会议的总结和决策的依据。我必须准确地记录每个细节,并在会议结束后及时整理和发送。虽然这项工作需要高度的注意力和反应速度,但我感到很有挑战性。
除了会议纪要,我还负责协助部门经理安排行程和处理日常办公事务。这要求我具备很强的组织能力和时间管理能力。我学到了如何合理安排时间和任务,并及时向经理汇报工作进展。这些经验对于我今后的职业生涯是非常有益的。
第三周
进入第三周,我逐渐融入了企业的工作氛围。这周,我主要参与了一些企业文件的撰写和整理工作。通过向导师请教和自主学习,我掌握了一些撰写文件和邮件的技巧。我发现,一份清晰详细的文件可以提高工作效率,并减少误解和沟通不畅。因此,我付出了很多努力来提升自己的文书处理能力。
同时,我也学到了如何与不同部门和同事进行良好的沟通和合作。在一个大型企业中,团队合作至关重要。我学会了主动沟通,并及时反馈工作进展和困难。与此同时,我也很庆幸能够与一些优秀的同事共事,他们给了我很多宝贵的建议和指导。
结束语
通过这几周的实习生活,我深刻体会到了作为一名企业文秘的责任和挑战。文秘工作并不仅仅是简单的文件整理和行程安排,它涉及到整个企业的协调和运营。我感受到了工作的压力,但也更加明确了自己的职业发展方向。
这次实习让我意识到了自己的不足之处,并给了我改进的机会。我将继续努力提升自己的技能和能力,以便更好地适应未来的工作。同时,我也要感谢这家企业给予我的机会和指导,我会努力回报他们的信任。
毕业即将到来,我对未来充满了希望和憧憬。虽然这段实习经历只有短短的几周,但对于我的职业发展来说,它具有重要的意义。我相信,通过这次实习,我已经迈出了成功的第一步。
文秘实习周记(篇7)
这是我在文秘专业进行的第一次在家实习周记,每天都发生了很多有趣而充实的事情。虽然在家实习没有办公室环境那样忙碌,但我仍然有许多任务要完成,让我感到非常充实。
星期一,我按照老师布置的任务,开始进行市场调研。我利用互联网搜索相关行业的资料,阅读市场报告和分析数据。通过这个任务,我对于市场调研的步骤和方法有了更深入的了解。同时,我也遇到了一些困难,比如如何找到准确、可靠的数据来源。我通过查询各种权威机构的网站和数据库,终于找到了一些有用的信息。这个任务让我意识到,准确的市场调研是企业决策的基础,我在未来的工作中要加强这方面的能力。
星期二,我进行了文档处理的实践。我从老师提供的案例中选择了一个公司的文件,对其进行整理和编辑。这个任务涉及到文件排版、语法检查以及内容的优化,我一边学习规范的文档处理流程,一边认真对待每一篇文件。虽然在我完成这个任务之前,我必须经过多次修改和校对,但我意识到一个高质量的文件需要经过反复磨合和推敲,这对于我的将来非常重要。
星期三,我参与了一个在线会议的组织。在这个会议中,我负责准备会议议程、发送邀请函以及会议记录。虽然在虚拟环境下组织会议是一种新的体验,但我发现与传统的面对面会议相比,它更加高效和方便。在这个任务中,我学会了如何在网络会议中有效地发言和记录要点。这个经历为我今后在团队合作和组织能力方面提供了宝贵的实践经验。
星期四,我参与了一项文件传递的任务。我需要将一份重要文件送至公司的合作伙伴,但由于疫情的原因,只能通过在线方式完成。我学会了使用云端存储和文件加密软件,确保文件的安全和完整性。通过这个任务,我意识到在信息时代,文秘工作已经从传统的文件处理转变为电子文档的处理。我要不断学习和更新自己的技能,以适应信息化时代的发展。
星期五,我完成了一份工作汇报的任务。我整理了一周的工作内容和成果,并撰写了一份详细的汇报。在这个过程中,我回顾了一周来的工作和学习情况,总结了自己的收获和不足之处。这份汇报不仅让我反思了自己的工作表现,也为我提供了一个展示自己的机会。我要继续努力提高自己的表达能力和逻辑思维,在将来的工作中更好地与他人沟通和交流。
通过这一周的在家实习,我学到了许多关于文秘工作的知识和技能。我意识到,虽然在家实习不同于传统的办公室实习,但通过积极主动地参与各种任务和项目,我仍然能够锻炼自己的能力。我深刻体会到,专业知识的学习只是起点,真正重要的是将所学知识应用到实际工作中。我将继续努力,进一步提高自己的能力,为将来的文秘工作做好充分准备。
文秘实习周记(篇8)
作为一名大学生,我很荣幸能够在一家大型企业中获得了一个文秘实习的机会。这个实习经历不仅丰富了我的经验,同时也让我更加了解了职场中的团队合作和协调工作。在本周的实习中,我积累了不少心得,现在就和大家分享一下。
第一天上班,我来到了这个企业的办公室,第一眼就感觉到这里环境优雅,让人感到温馨舒适。经过导员的介绍,我刚开始接触文秘实习岗位的工作,首先就是学习如何与同事、来访客人以及电话的接听和处理。这让我感觉很新奇,因为本人平时很少出现大家所说的“社交恐惧症”问题,但是在最初的工作中还是会感到生疏和不适应。
在导员的带领下,我慢慢明确了企业文秘岗位的职责,有了更明确的方向和目标。每天上班前我都会仔细阅读今天所需的任务以及岗位职责,使我更有方向性,分清先做哪些任务。在短暂的交流后,我对各种常用的文档格式和开会记录方式进行了解和学习。我逐渐掌握了正确的文件存档方法,明白了归档和整理文件的重要性,学习了如何想要操作不同类型的文件。通过这些任务,让我意识到每天的工作不光是从头到尾解决问题,而是要细心,要注重细节,工作才能更有质量。
随着时间的推移,我也渐渐适应了敲击键盘的声音和不停切换任务的快节奏,开始更加二次复查文件内容、完善文件格式和结构。事实证明,这种习惯的养成对提高工作效率和质量是非常重要的。只有不断地学习和总结,才能够使自己更加专业并具有竞争优势。
在实习的过程中,我也了解到了职场中的团队文化。由于工作内容多样化,团队之间也需要相互合作和协调,团队合作的重要性也就凸显出来了。我很庆幸能够成为了这个企业团队中的一员,跟随全体成员一起共同完成任务。
本周的实习经历,让我感受到了职场的氛围和团队的力量,我也更加深刻的认识到了自己的不足之处。接下来,我将继续不懈地学习和努力,在实习中追求进步和突破,为将来的就业之路打下坚实的基础!
文秘实习周记(篇9)
2015年最新文秘实习周记范文
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
XX年年8月1日至8月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的'优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
检索资料、编辑文稿等。
文员实习周记100篇